Menggunakan Peralatan Kantor

Pengertian Kantor

Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :

Ruang kerja, ruang tulis

Markas untuk menjalankan usahanya

Instansi, perusahaan, badan usaha

Pengertian Tata Usaha

Dalam Bahsa Inggris, pekerjaan kantor disebut office work clerecal work (pekerjaan tulis, dan paper work (pekerjaan kertas). Yaitu segenap rangkain aktivitas

menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan

menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha

bersama

Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang

diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan

kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien

Kegunaan perlengkapan kantor

Menunjang

aktivitas kegiatan kantor

Mempermudah

kegiatan kantor

memperoleh hasil

maksimal Sebagai

asset dan

pelengkap

kantor

Jenis-jenis perlengkapan kantorPerlengkapan kantor mencakup semua barang yang

diperlukan baik barang bergerak maupun tidak bergerak sebagai sarana prndukung pelaksanaan tugas.a. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis

b. Barang tidak bergerak dibagi menjadi 3 jenis

Barang habis pakai Barang tidak habis pakai

Barang habis pakai

Barang tidak habis pakai

Mesin-mesin kantor

Menurut The Liang Gie bahwa dalam dunia modern dengan perkembangan teknologi yang luar biasa dewasa ini , pekerjaan kantor dapat

dikatakan mengalami perubahan corak dan sifat. Kalau zaman dahulu perlengkapannya

cukup dengan menggunakan lembaran kertas dan alat tulis, tetapi kini kertas tersebut

dilengkapi dengan pita rekaman, layar gambar papan magnetik dsb.

Macam-macam mesin kantor

Mesin tik

Mesin dikte

Mesin hitung

Mesin keperluan surat menyurat

Mesin pengganda warkat

Mesin komunikasi

Macam-macam peralatan kantorMacam-macam peralatan yang bukan mesin kantor

Bak suratKalender meja

MistarPena

Tangkai penaPensil

Pensil berwarnaPenghapus pinsilKertas-kertas isap

GuntingPenjepret kawat

Bak untuk jepitan-jepitan kertasBak untuk jarum-jarum

Bak untuk karet-karet gelangBerkas-berkas jepitan

Cap tanggalanBantalan capBlanko-blangko formulir permintaan

keperluan tulis menulis

Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor

Mesin kartu berulang

Mesin jumlah Mesin hitung

Mesin tulisMesin pengganda

Mesin labelMesin

pembuka sampul surat

Mesin penomor

Mesin penghimpun

lembar stensil

Mesin pelipat surat

Mesin perekam OHP Mesin foto

copy

Macam-macam perabot kantor

Meja tulis, meja

mesin tik dan

komputer

Kursi

Lemari yang dapat

dikunciRak

buku/arsip

Box, peti kayu

Keuntungan pesawat kantor

Penyampain informasi

dapat dilakukan

secara cepat dan

efisien

Menghemat tenaga dalam

pelaksanaan tata

hubungan dilingkunga

n kantor

Meningkatkan

produktivitas kerja

Mempercepat proses pekerjaan

Jenis-jenis pesawat kantor

Intercom

Telepon

Handphone Switch board

Loudspeaking telephone

Telephone autelering machine

Dictaphone

Teleks

faximile

Pengertian Alat Bantu Peraga

•Berasal dari kata AUDIBLE yang berati kedengaran. Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaranAudio

•Berasal dari kata VISIBLE yang berati kelihatan. Kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatanVisual•Berati bantuanAids

Tata Cara Penyusunan Perabot Kantor

Meja-meja kerja hendaknya disusun menurut garis lurus

dengan para pegawai menghadap kejurusan yang

sama. Tata ruang ini dalam bahsa Inggris disebut Straight Line Lay

Out (tata ruang garis lurus)

Penggunaan peralatan kantor yang habis pakai

Stop map

(folder)

Sneelhecter (map surat

memakai jepitan)

Ordnerl Letter openerNumerat

or/numberi

ng machine (mesin

pemberi nomor

Timbangan surat

Jepitan kertas (paper cliip)Pengung

kit kawat jepret

(stapler remover

Nietjes atau

stapler (kawat jepret)

Spindle file

(tancapan

warkat)

Buku alamat

Cap tanggal

Card machine

atau mesin kartu

berlubang

Correctiin fluid atau sheet

correctionPen shet

atau stylus

Tippe Ex Buku telepon

Formulir atau

blanko

HVSKertas

tembusan

Onion skin

(kertas kulit

bawang)NCR

Paper (No

Carbon Required

Paper

Kertas kaca

Kertas linen

Cara menjalankan mesin foto copy

Terima kasih atas perhatiannya