Gambar 7.5. Tombol Pilihan Pada Group Paragraph

8. Working AreaIni adalah tempat mengisi dokumen dengan ketikan

9. Scroll BarScroll bar memungkinkan untuk mencari bagian dari dokumen. Klik panah atas / bawah pada setiap akhir scroll bar untuk bergerak ke arah itu, atau klik dan tarik scroll marker untuk bergerak cepat melalui dokumen. Jika mouse Anda dilengkapi dengan scroll, putar roda ke atas atau bawah untuk menggulirkan layar. Diperhatikan juga bahwa jika memperbesar dokumen dan lebar halaman melebihi lebar jendela Word, akan terlihat horizontal scroll bar yang muncul didekat status bar. Gunakan ini untuk bergulir dari sisi kiri ke sisi kanan atau sebaliknya

10. Status BarStatus bar memberikan informasi tentang dokumen tersebut. Status bar juga menunjukkan halaman atau jumlah total halaman, berapa banyak kata dokumen tersebut, view apa yang saat ini sedang digunakan, dan level zoom saat ini.

D. Bekerja dengan Word Setelah memulai word dengan cara melakukan double click pada shortcut word di desktop atau dengan cara seperti yang diterangkan pada subbab sebelumnya, pengguna dapat langsung membuka file yang sudah ada atau dapat pula menggunakan dokumen yang terbuka tersebut sebagai file kerja. Hal - hal yang dapat dilakukan pada saat memulai bekerja dengan excel akan dijelaskan sebagai berikut:

1. Membuka File (Open File) File yang telah dibuat sebelumnya dapat dibuka kembali untuk dilakukan perbaikan (edit), hanya untuk dilihat, atau hendak dicetak ke kertas (Print). Untuk itu lakukan langkah berikut ini :

f. Click Tab File selanjutnya click pada pilihan Open

g. Selanjutnya akan ditampilkan dialog open file dan pilihlah file yang akan dibuka lalu click tombol Open. h. Maka file yang dipilih akan ditampilkan pada Work Area.

2. Layout Halaman (Page Layout) Untuk menata tata letak halaman dapat dilakukan seting halaman baik sebelum mulai mengetikkan naskah maupun setelah naskah yang dimaksud sudah ada. Setting halaman dapat dilakukan untuk mengatur Ukuran Kertas, Orientasi Kertas, Margin Halaman, Ukuran Header dan Footer. Langkah yang dilakukan untuk melakukan layout halaman adalah:

a. Klik Tab Page Layout, kemudian akan muncul Ribbon Page Layout. Klik Tombol pilihan pada bagian bawah Group Page Setup, maka akan muncul seperti gambar 7.6 Gambar 7.6. Page Setup

Jendela page setup terdiri dari beberapa pilihan/tab, antara lain:

1) Margin : Menunjukkan batas halaman, terdiri dari:

a) Top :Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang tercetak). b) Bottom :Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak). c) Left:Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).

d) Right:Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak). e) Gutter:Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan). f) Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).

Orientation adalah seting layout kertas

a) Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak. b) Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

2) Paper : Menentukan ukuran kertas

a) Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya)b) Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size. c) Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size d) Layout : Menentukan konfigurasi header dan footer (seberapa besar area header dan footer yang digunakan) dan page alignment (posisi dimulainya kerja pada word). Tab ini juga berisikan penomoran baris dan batas halaman.

3. Editing Naskah Melakukan editing pada naskah dapat dilakukan dengan mudah seperti melakukan perbaikan teks, menghapus teks, menyisipkan teks, memindahkan teks bahkan menyalin teks, kalimat atau paragraf dari satu posisi ke posisi lainnya.

a. Cara click pada mouse 1) Single click : menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas). 2) Double click : menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan +lepas) 3) Hold click : menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk mengakhirinya (tekan + tahan + lepas)

b. Menempatkan kursor pada posisi tertentu

1) Geser penunjuk mouse pada posisi yang akan ditempatkan kursor

2) Lakukan single click pada posisi tersebut

c. Menandai teks / Membuat Blok pada teks

1) Tempatkan kursor pada awal teks yang akan diblok

2) Lakukan hold click sambil menggeser mouse hingga akhir teks yang akan diblok

d. Menghilangkan tanda blok pada teks dengan cara click pada sembarang tempat/posisi.

3. Mengaktifkan TOC pada halaman Daftar Isi

Setelah dilakukan format painter terhadap seluruh teks yang akan dijadikan isi TOC pada dokumen, berdasarkan level TOC yang dipilih dari quick style, maka pengguna dapat menerapkan TOC secara otomatis dengan meletakkan kursor pada halaman daftar ini klik pada Tab References Table of Contents Plih format TOC yang diinginkan, misalkan Automatic Table 2 seperti gambar 7.33. Contoh Table Of Content dapat dilihat pada gambar 7.34.

Gambar 7.33. Table of Content

Gambar 7.34. Contoh setelah diterapkan TOC otomatis