Mengenal Microsoft Word

download Mengenal Microsoft Word

of 23

description

Belajar

Transcript of Mengenal Microsoft Word

MENGENAL MICROSOFT WORDA. Memulai Microsoft Word

B. Mengenal area kerja Microsoft Word

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 1

1.

Title Bar

Minimize Maximize Restore Close 2.

: Menampilkan Jendela Ms. Word ke ukuran minimal berbentuk icon : Menampilkan Jendela Ms. Word ke ukuran maksimal memenuhi layar : menampilkan ukuran jendela Ms. Word yang dapat diatur Lebar/Panjang sesuai dengan keinginan : menutup atau keluar dari Program Aplikasi Ms. Word

Menu Bar Tool BarToolBar Standard

3.-

Ikon Nama Dan FungsiNew : Membuat dokumen baru Open : Membuka dokumen yang pernah disimpan Save : Menyimpan Dokumen E-Mail : Mengirim dokumen melalui e-mail (Surat Elektronik) Print : Mencetak dokumen Print Preview : Melihat hsil cetakan pada layar monitor Spelling and Grammer : Memeriksa Ejaan Dan tata bahasa Cut : Memindahkan data ke dalam Clipboard Copy : Menyalin data Paste : Menempatkan data yang telah disalin Undo : Membatalkan perintah yang telah diberikan Redo : Membatalkan perintah undo Tables and Borders : Menampilkan toolbar tables and borders Insert Table : Menyisipkan Table Insert Microsoft Excel Worksheet : Menyisipkan lembar kerja Exel Columns : Membuat dokumen dalam bentuk kolom atau lajur Zoom : Memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen Help : Bantuan tentang hal-hal yang ada pada Ms. Word ToolBar Formating

Ikon

Nama Dan FungsiStyles and Formating : Membuat gaya dan format penulisan Style: Memilih gaya dan format penulisan Font : Memilih jenis huruf Size : Memilih ukuran huruf Bold : Memberikan efek cetak tebal Italic : Memberikan efek cetak Miring

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 2

Underline : Memberikan efek garis bawah Align Left : Membuat Text Rata Kiri Center : Membuat Text Rata Tengah Align Right : Membuat Text Rata Kanan Justify : Membuat Text Rata Kiri dan Kanan Line Spacing : Mengatur Jarak Spasi Baris Numbering : Menampilkan toolbar tables and borders Bullets: Membuat symbol untuk awal Paragraf Decrease Indent : Menggeser indentasi ke tab stop sebelumnya Increase Indent : Menggeser indentasi ke tab stop berikutnya Border: Membuat garis/bingkai dalam beberapa pilihan Highlight : Memberikan warna latar belakang Font Color : Memberikan Warna pada Text ToolBar Drawing

Ikon

Nama Dan FungsiSelect Objects : Memilih Objeck gambar Line : Membuat gambar garis lurus Arrow : Membuat gambar anak panah Rectangle : Membuat gambar kotak persegi panjang atau persegi Oval : Membuat gambar lingkaran atau Elips Text Box : Membuat text dalam kotak Insert WordArt : Menyisipkan text WordArt Insert Diagram : Menyisipkan Diagram Insert ClipArt : Menyisipkan Gambar ClipArt Insert Picture : Menyisipkan File Gambar Fill Color : Memberikan warna pada objeck gambar Line Color : Memberikan warna pada garis Font Color : Memberikan warna pada text Line Style : Memilih berbagai jenis garis (Tebal. Tipis, Doble dan lainnya) Dash Style : Memilih berbagai jenis garis (titik2 dan garis pisah) Arrow Style : Memilih berbagai jenis anak panah Shadow Style : Memilih dan memberikan efek bayangan 3-D Style : Memilih dan meberikan efek 3 dimensi

4.

Scrool Status Bar

Bar

(Baris

Penggulung)

5.

6.

Kursor ( Titik Sisip)

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 3

C. Mengenal Kotak Dialog Microsoft WordClose

Tab

Help

Drop Down Ceck Box

List Box

Command Button

Tombol Close Tombol Help Kotak Cek (Ceck Box) Drop-Down (Tombol Daftar Pilihan) List Box (Kotak Daftar Pilihan) Command Button (Tombol Pilihan) Tab

: Berfungsi menutup kotak dialog : Berfungsi untuk menampilkan keterangan dari setiap elemen kotak dialog yang kita pilih : Fungsinya untuk memilih beberapa pilihan alternatif yang disediakan pada kotak-kotak kecil : Fungsi untuk menampilkan daftar pilihan : Berisi beberapa pilihan perintah, jika daftar pilihan perintah jumlahnya banyak, gunakan baris penggulung untuk memilih : Fungsi untuk mengakses, melaksanakan, atau membatalkan perintah : Fungsinya untuk menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 4

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORDA. Dasar Dasar PenyuntinganBackspace (Menghapus satu karakter disebelah kiri kursor) Delete (Menghapus satu karakter disebelah kanan kursor) Insert (Menyisipkan karakter baru diantara dua karakter yang diketik) 1. Memindahkan Posisi Kursor Menggunakan Keyboard Tombol Keterangan Panah Kanan Memindahkan Kursor satu karakter ke kanan Panah Kiri Memindahkan Kursor satu karakter ke kiri Panah Bawah Memindahkan Kursor satu baris ke bawah Panah Atas Memindahkan Kursor satu baris ke atas Ctrl+Panah Kanan Memindahkan Kursor ke awal kata Berikutnya Ctrl+Panah Kiri Memindahkan Kursor ke awal kata sebelunnya Ctrl+Panah Bawah Memindahkan Kursor ke awal paragraph Berikutnya Ctrl+Panah Atas Memindahkan Kursor ke awal paragraph sebelumnya Home Memindahkan Kursor ke awal (ujung kiri) baris End Memindahkan Kursor ke akhir (ujung kanan) baris Page Down Memindahkan Kursor satu layar ke bawah Page Up Memindahkan Kursor satu layar ke atas Ctrl+Page Down Memindahkan Kursor ke dasar layer Ctrl+Page Up Memindahkan Kursor ke puncak layer Alt+Ctrl+Page Down Memindahkan Kursor ke puncak halaman berikutnya Alt+Ctrl+Page Up Memindahkan Kursor ke puncak halaman sebelumnya Ctrl+Home Memindahkan Kursor ke awal dokumen Ctrl+End Memindahkan Kursor ke akhir dokumen Shift+F5 Memindahkan Kursor ke tempat yang baru kamu sunting 2. Memilih Text Mengunakan Keyboard Perintah Keterangan Memilih text Tempatkan kursor pada posisi awal text, tekan dan tahan tombol shift, tekan tombol panah melewati text yg akan dipilih Memilih text sampai Tempatkan kursor pada posisi awal text yang akan dipilih, akhir baris kemudian tekan tombol Shift + End. Memilih text sampai Tempatkan kursor pada posisi akhir text yang akan dipilih awal baris kemudian tekan Shift + Home Melepaskan pilihan Tekan salah satu tombol panah 3. Memilih Text Menggunakan Mouse Perintah Keterangan Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang dipilih Memilih satu kalimat Tekan dan tahan tombol Ctrl, klik pada kalimat yang dipilih Memilih satu paragraph klik tiga kali pada paragraf yang kita pilih Memilih satu atau Klik pada selection bar dari baris yang dipilih, geser (Drag) beberapa baris text pada selection bar adalah daerah kosong di sebelah kiri daerah pengetikan) Memilih seluruh Klik tiga kali pada selection bar. dokumen Melepaskan pilihan Klik disenbarang tempat didalam jendela dokumen

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 5

B.

Menggunakan Perintah Pada Menu Bar Dan ToolBar Standard1. Membuat Dokumen Baru Klik menu File New atau klik icon 2. Menyimpan Dokumen pada toolbar pada toolbar

Klik menu File Save atau klik icon 3. Membuka Dokumen

Klik menu File Open atau klik icon

pada toolbar

4. Menutup Dokumen dan Mengakhiri Microsoft Word Klik menu File Close setelah selesai bekerja dengan Ms. Word kita dapat mengakhiri dengan mengklik File Exit atau klik icon 5. Memindahkan Text pada toolbar, tempatkan kursor dilokasi, pilih dan pada toolbar yang berada pada pojok kanan atas.

Klik menu Edit Cut atau klik icon klik menu Edit Paste atau pilih Icon 6. Menyalin Text Klik menu Edit Copy atau pilih icon

pada toolbar, tempatkan kursor dilokasi baru, pada toolbar

pilih dan klik menu edit Paste atau pilih icon 7. Menggunakan Undo Dan Redo

Klik menu Edit Cut atau klik icon

pada toolbar, tempatkan kursor dilokasi, pilih dan

klik menu Edit Undo atau pilih Icon pada toolbar Sedangkan untuk membatalkan perintah undo dapat dilakukan dengan memilih menu Edit Redo atau pilih icon 8. pada toolbar

Mencari Dan mengganti kata Klik menu Edit Find kemudian akan muncul kotak dialog Pada kotak find what ketikan kata yang akan dicari Klik tombol perintah Find Next untuk memulai mencari, jika ingin melanjutkan pencarian klik tombol perintah Find Next atau klik tombol cancel untuk mengakhiri pencarian kata. Klik Tab Replace, pada kotak isian replace With, ketikan kata pengganti yang diinginkan. Setelah kata ditemukan, tekan salah satu tombol perintah berikut ini.

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 6

Replace, mengganti kata yang ditemukan satu persatu Replace all, mengganti seluruh kata yang ditemukan tanpa konfirmasi lagi Find Next, untuk melanjutkan pencarian Cancel, mengakhiri pencarian dan penggantian kata 9. Paragraf Kolom ( Column) Blok paragraph yanga akan diformat Klik menu Format Columns Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Columns Klik salah satu pilihan yang tersedia pada area Presets Kotak isian number of Columns untuk menentukan banyak kolom yang akan dibuat. Kotak Width and spacing, menentukan jarak antar kolom yang satu dengan yang lain. Klik kotak opsi Equal column width, menentukan lebar kolom yang sama antara kolom satu dengan lainnya. Klik tombol OK 10. Menyisipkan Table Ke Dalam Naskah Klik menu Table Insert Table kemudian akan ditampilkan kotak dialog insert Table Isi kotak Number of columns dengan banyak kolom yang diinginkan Isi kotak Number of Rows dengan banyak baris yang diinginkan Pada AutoFit behavior, klik salah satu tombol berikut. Fixed column width, untuk lebar kolom yang diatur sesuai dengan kebutuhan. Namun akan lebih mudah kalau kita memilih Auto untuk membagi lebar halaman dengan jumlah kolom sehingga diperoleh lebar yang sama untuk setiap kolom AutoFit to contents, untuk lebar kolom yang ingin diatur secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya. AutoFit to windows, untuk lebar kolom yang diatur secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya. Akhiri dengan mengklik tombol OK 11. Memasukan dan Menghapus Text pada Table Setelah membuat kolom, baris, dan sel table, teks sudah dapat diisikan pada table tersebut. Untuk memasukan texs pada table, letakan kursor pada sel, kemudian ketiklah teksnya. Untuk berpindah ke sel lain, gunakan tombol anak panah.

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 7

Tekan tombol Tab untuk memindahkan kursor ke kanan dari sel satu ke sel lain. Untuk memblok teks dalam sel tersebut, tekan tombol Shift + (anak panah) atau Drag dengan Mouse. 12. Menambah Baris atau Kolom Untuk menambah baris dan kolom pada table, lakukan langkah-langkah berikut. Letakan kursor sebelah kiri baris yang akan disisipi baris Pilih menu table Insert Pilih perintah Colomns to the Left, untuk menyisipkan kolom disebelah kiri kolom yang dipilih Pilih perintah Colomns to the Right, untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kolom yang dipilih Pilih perintah Rows Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang dipilih Pilih perintah Rows Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang dipilih 13. Menghapus Baris, Kolom dan Sel Untuk menghapus baris, kolom, atau sel dalam table, lakukan langkah-langkah berikut. Pilih baris, kolom, atau sel yang akan dihapus Pada menu table Delete, kemudian klik Columns, Rows, atau Cells. 14. Menggabungkan Sel Kita dapat menggabungkan dua atau lebih sel didalam baris atau kolom yang sama menjadi sel tunggal. Langkahnya adalah sebagai berikut. Klik icon pada toolbar stkamurd untuk menampilkan toolbar Tables and Borders

Klik icon Eraser, kemudian klik dan Drag penghapus melewati pemisah sel yang akan dihapus. Kita juga dapat menggabungkan sel dengan cara berikut. Blok sel yang akan digabungkan. Klik kanan kemudian pilih merge cells. 15. menambah Border klik sel yang diinginkan. Pada menu Format, klik perintah Borders and Shading, kemudian klik Tab Border. Tentukan salah satu atau lebih pilihan berikut ini. Pada bagian Setting, pilihlah Custom. Untuk memilih tipe garis border, pilih opsi Style, Color, dan Width Pastikan kita telah menentukan pilihan penerapan border pada objek yang dipilih pada kotak Apply to. Klik OkBy : MawardySMPN I CISARIA

Page 8

16. menghilangkan Border untuk menghilangkan border, lakukan langkah-langkah berikut. Klik icon pada toolbar stkamur untuk menampilkan toolbar Tables and Borders. Klik tkamu panah disebelah kotak Line Style kemudian pilih No Border. Dengan menggunakan pointer pen, klik dan drag melewati border yang akan dihapus.

C. Mengunakan Perintah Pada Menu Bar dan ToolBar Formating1. Mengatur format text dengan tombol ToolBar Format Untuk mengatur format text, gunakan salah satu dari cara-cara berikut ini : 1) Pilih atau sorot text yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan. 2) Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yg diinginkan , dengan cara ini semua teks mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang telah dipilih. a. Jenis Huruf (Font) dan Ukuran Huruf ( Font Size) Untuk mengganti jenis hurup, langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Blok teks yang akan kita format. 2) Klik tombol anak panah pada kotak daftar pilihan pada toolbar Formating. 3) Klik salah satu jenis huruf yang dikehendaki. 4) Untuk mengganti besar huruf klik kotak daftar pilihan semakin besar angka semakin besar ukuran huruf b. Efek pada Text Untuk memberikan efek pada teks, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Blok terlebih dahulu huruf, text, atau paragraph, klik icon 2. Mengatur Format Text menggunakan kotak Dialog Font menggunakan kotak dialog Font, gunakan cara berikut : Pilih teks/karakter yang akan di Format. Pilih dan klik menu Format Font. Klik tab Font pilih Format Font yang diinginkan. 3. Mengatur jarak spasi baris a. Mengatur jarak Antar text b. Mengatur Jarak spasi Baris (1) Blok pada paragraf yang akan di format (2) Klik menu Format Paragraf, kotak dialog paragraf akan ditampilkan. (3) Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph (4) kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yg kamu inginkan Single, untuk jarak spasi Satu 1.5 lines, untuk jarak spasi Satu setengah Doble, untuk jarak spasi dua At least, untuk menentukan jarak spasi minimal(word XP akan menambah jarak spasi jika diperlukan untuk karakter yang tinggi) Axactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti(word XP tidak akan menambah jarak spasi meskipun ada karakter yang tinggi)By : MawardySMPN I CISARIA

toolbar Formating.

Page 9

Multiple, untuk menggkamukan jarak spasi single menjadi dua, 1.5 lines menjadi tiga dan doble akan menjadi empat (5) klik OK Kunci pintas Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 Ctrl+0(Nol) menggunakan kunci pintas : Keterangan Jarak spasi baris menjadi satu Jarak spasi baris menjadi satu setengah Jarak spasi baris menjadi dua Menambah 12 point jarak spasi sebelum paragraf

Perintah Single 1,5 lines Doble

Kotak dialog Font

Kotak dialog Paragraph

4. Mengatur Perataan Text (Alignment) Untuk menentukan bentuk perataan teks, lakukan langkah-langkah sebagai berikut. Blok terlebih dahulu teks atau paragraph,klik salah satu icon Formating 5. Menggunakan Bullets Dan Numbering - Sebuah symbol yang mengawali penulisan baris paragraph disebut bullets, untuk memberi bullets, langkah-langkahnya sebagai berikut. o Blok terlebih dahulu paragraph yang akan kita beri bullets. o Klik Format Bullets and Numbering. Maka akan muncul kotak dialog Bullets and Numbering o Klik tab Bulleted, pilih jenis bullets yang diinginkan. o Akhiri dengan mengklik tombol OK - pemberian nomor yang mengawali penulisan baris paragraph disebut dengan numbering, untuk numbering langkahnya sebagai berikut.By : MawardySMPN I CISARIA

pada toolbar

Page 10

Blok terlebih dahulu paragraph yang akan kita beri nomor. Klik Format Bullets and Numbering. Maka akan muncul kotak dialog Bullets and Numbering o Klik tab Numbered, pilih jenis nomor yang diinginkan. o Akhiri dengan mengklik tombol OK o o 6. Mengatur Indentasi Kita dapat menentukan jarak antara penulisan teks awal dengan batas margin sebelah kiri dengan cara menggeser penkamu First Line Indent. Untuk menentukan jarak antara penulisan paragraph gantung dengan batas margin kiri, geserlah penkamu Hanging Indent. Untuk menentukan batas margin sebelah kanan, geserlah penkamu batas akhir penulisan teks (Right Indent)yang terletak disebelah kanan mistar (Ruler).First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent

a. b. c. d.

e.

f. g. h.

7. Mengatur Tabulasi (Tab Stop) Untuk mengatur pasangan tab stop dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini : tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab stop. Pilih dan klik menu Format Tabs. Kotak dialog akan ditampilkan Pada kotak isian Tab stop position, ketik posisi tab stop yang kamu inginkan. Pada bagian Alignment, beri tkamu atau klik salah sat tombol pilihan berikut ini : Left, untuk tab stop kiri Center, untuk tab stop rata tengah Right, untuk tab stop rata kanan Decimal, untuk tab stop rata pada titik desimal Bar, untuk pembuatan garis tegak pada bagian Leader, beri tkamu atau kilk salah satu tombol pilihan berikut ini : 1. None, jika tidak memakai karakter leader 2. ., jika memakai karakter leader titik 3. -------, jika memakai karakter leader Tkamu hubung 4. _____, jika memakai karakter leader tkamu garis bawah klik perintah Set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar ulangi langkah 3 sampai 6 untuk memasang tab stop lainnya. Klik OK menggunakan tombol toolbar Tombol Tab Aligment Perintah Keterangan Left Tab Digunakan untuk jenis tab stop rata kiri Center Tab Digunakan untuk jenis tab stop rata Tengah Right Tab Digunakan untuk jenis tab stop rata kanan Decimal Tab Digunakan untuk jenis tab stop rata kanan

Kamu juga dapat mengatur tabulasi melalui garis mistar (horizontal ruler), dengan langkah sebagai berikut :By : MawardySMPN I CISARIA

Page 11

a. tentukan jenis perataan tab stop dengan mengklik tombol Tab Alignment yang terdapat disisi kiri garis mistar sampai simbol yang kamu inginkan muncul b. arahkan petunjuk mouse ke garis mistar dan klik pada posisi yang kamu inginkan. c. Untuk memindahkan tkamu tab stop tersebut ke posisi yang lain, arahkan petunjuk mouse ke tab stop yang akan kamu pindahkan, geser (drag) tkamu tab stop tersebut ke posisi yang kamu inginkan. d. Untuk mengubah jenis perataan tab stop atau menambah karakter leader, klik dua kali pada salah satu tab stop untuk menampilkan kotak dialog tabs, lakukan perubahan sesuai dengan keinginan dan klik OK. e. Untuk menghapus tab stop, geser (drag) tkamu tab stop ke bawah atau keluar dari garis mistar. 8. menggunakan Drop Cap langkahnya adalah sebagai berikut. Klik salah satu huruf pada salah satu paragraph. Klik menu Format Drop Cap hingga muncul kotak dialog Drop Cap Pada bagian Position, pilih drop Cap yang kita inginkan. Pada bagian Options, kita dapat melakukan beberapa pengaturan. Pada tombol daftar pilihan Font untuk menentukan jenis huruf yang kita inginkan. Kotak isian Lines to drop untuk menentukan banyak baris disamping drop Cap Kotak isian Distance from text untuk menentukan jarak antara drop cap dengan teks disebelah kanannya Akhiri dengan mengklik tombol OK 9. menggunakan header and Footer pada dokumen yang kita ketik dapat diberikan judul atas dokumen atau judul bawah dokumen, langkahnya adalah sebagai berikut. Klik menu View Header and Footer, tampilannya ditunjukan dengan adanya garis Putus-putus, teks yang akan ditulis diletakan didalam area tersebut, sedangkan cara memformat teks tersebut seperti cara memformat paragraph. 10. penomoran Halaman Klik menu Insert Page Numbers , maka akan muncul kotak dialog Page Numbers Klik kotak Position, kemudian pilih salah satu : Bottom of page (Footer) penomoran dibawah halaman Top of page (header) penomoran diatas halaman Klik kotak Alignment, kemudian pilih salah satu: Left, nomor halaman diletakan disebelah kiri halaman Right, nomor halaman diletakan disebelah kanan halaman Center, nomor halaman diletakan ditengah halaman Inside, nomor ganjil disebelah kiri dan nomor genap disebelah kanan halamanBy : MawardySMPN I CISARIA

Page 12

Outside, nomor ganjil disebelah kanan dan nomor genap disebelah kiri halaman Klik Format, akan muncul kotak dialog Page Number Format. Pada kotak Number Format pilih jenis penomoran. Pilih kotak Star at, masukan nomor awalnya, setelah selesai klik OK Kemudian akan kembali ke kotak dialog Page Numbers, klik OK 11. mengatur Margin dan Ukuran Kertas Untuk mengatur batas margin, langkah-langkahnya sebagi berikut. Klik menu File Page Setup hingga muncul kotak dialog Page Setup Klik tab Margins untuk menentukan batas-batas garis pinggir halaman Top untuk batas atas Bottom untuk batas bawah Left untuk batas kiri Right untuk batas kanan Gutter untuk batas penjilidan. Pada daftar kotak pilihan Apply to, pilih dan klik salah satu pengaturan. Whole document, mengatur berlaku untuk seluruh halaman. This point forward, pengaturan berlaku untuk halaman yang dipilih. Pilih tab Paper, klik Paper size untuk menentukan ukuran kertas yang sesuai dengan yang akan kita gunakan, kita dapat mengganti angka pada kotak isian width unutk menentukan lebar kertas dan mengganti angka pada kotak isian Height untuk ukuran panjang kertas. Pada bagian Orientation, pilih dan klik salah satu kotak pilihan berikut ini. Portait, untuk menenpatkan dokumen dengan posisi tegak. Landscape, untuk menempatkan dokumen dengan posisi memanjang/tidur Untuk menentukan batas header dan footer, klik tab layout, ubahlah angka pada kotak header untuk jarak antar batas atas kertas dengan Header, dan ubahlah angka pada kotak isian Footer untuk menentukan jarak antara batas bawah kertas dengan Footer Akhiri dengan menekan OK

12. Mencetak Dokumen Langkah-langkah untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut. Klik menu File Print hingga muncul kotak dialog Print Tentukan nama Printer yang akan digunakan dengan memilih pada kotak daftar pilihan Name. Tentukan bagian dokumen mana yang akan dicetak pada bagian Page Range By : Mawardy SMPN I CISARIA Page 13

All unutk semua halaman Current Page untuk mencetak halaman yang sedang ditampilkan. Pages untuk menentukan halaman berapa saja yang akan dicetak. Pilih Number of copies untuk menentukan banyak salinan pencetakan. Akhiri dengan menekan tombol OK

D. Mengunakan Perintah Pada Menu Bar dan ToolBar Drawing 1. Menyisipkan Gambar dari ClipArt Gallery Klik menu Insert Picture ClipArt hingga muncul kotak dialog ClipArt 2. Menyisipkan Diagram Klik menu Insert Diagram hingga muncul kotak dialog Diagram seperti disamping Pada select a Diagram type terdapat tipe diagram yaitu Organization Cart, Cycle Diagram, Radial Diagram, Piramid Diagram, Venn Diagram, Target Diagram 3. Menyisipkan WordArt Klik menu Insert Picture WordArt hingga muncul kotak dialog WordArt Gallery, pilih salah satu pada select a WordArt Style, kemudian ketikan kata yang dikehendaki. 4. Menyisipkan AutoShapes Klik menu Insert Picture AutoShapes hingga muncul toolbar AutoShapes seperti dibawah ini Lines garis Connectors : terdapat penghubung Basic Shapes Block ArrowsBy : MawardySMPN I CISARIA

: Berisi pilihan-pilihan Garis dan diujungnya

: berisi bangun-bangun Dasar : Terdapat pilihan Blok panah Page 14

FlowChart Callouts

: Terdapat pilihan berbagai FlowChart : bangun-bangun berupa Callouts

Stars and banners : bangun-bangun bintang dan banner

LATIHAN SISWAmembuat Artikel

M

icrosoft di bulan Oktober, tepatnya tanggal 22 Oktober 2009 Microsoft secara resmi merilis sistem Operasi paling anyar, Windows 7(seven) yang serempak dilakukan didunia termasuk di Indonesia , sebelumnya Microsoft merilis Windows Vista yang merupakan system operasi dirilis paling lama dari sisi peluncuran, sejak Windows Versi sebelumnya dirilis. Dan ditengah perkembangan teknologi informasi, hardware dan softtware yang terus maju seperti sekarang ini. Windows 7 merupakan sistem operasi Ke-6 yang dirilis sejak windows 95 kurang lebih sebelas tahun silam diantara jeda waktu dari 95 hingga vista kita pernah mengalami Era Win Vista, Win XP, Win 2000, Win ME, Win 98, dan Win 95, dan kita tidak menelusuri dan menyingkap lagi Windows 3.X karena sudah terlampau jauh ketinggalan, terlalu berbeda terlalu prinitif dibandingkan generasi Win 95 dan sesudahnya. Meski sudah lebih dari satu dekade, hingga saat ini masih mudah ditemukan komputer yang ditulang punggungi dengan sistem berbasis Windows 95, apalagi kakak-kakaknya seperti Win 98 atau ME. Ini menujukan bahwa pengguna windows sendiri masih sangat luas dan lebar karena kelebihannya dibandingkan

dengan operating system lainnya yaitu lebih mudah digunakan ( User Friendly) karena dengan GUI-nya. Kelebihan Windows 7 diantaranya : Berjalan lebih cepat dibandingkan dengan Vista Fiture sekuriti yang lebih baik Hampir semua driver untuk vista bisa digunakan di windows 7 Namun buat kamu yang saat ini masih berkutat dengan XP, 2000, atau bahkan 98, dan akan terus menyetiainya hingga bertahun tahun mendatang, kamu tak perlu berkecil hati meski yang baru sudah tiba, bukan berarti yang lama akan segera ditinggalkan. Di sistem Operasi terbaru Win 7, efek Aero memang paling menarik untuk diperbincangkan, sebabnya efek semacam ini belum pernah ada pada Windows generasi sebelum Win Vista. Fitur Aero ini kaya akan beragam efek animasi. Salah satu efek yang sangat memukau adalah efek kaca. Berkat adanya fitur ini, jendela-jendela yang ada dilayar tampak seolah terbuat dari kaca yang transparan, merepleksikan gambar yang ada dibelakangnya, untuk itu ada beberapa pernak-pernik animasi yang disertakan misalnya saat jendela baru dibuka jendela itu seolah timbul dari permukaan layar. Selain itu pengguna Windows 7 juga diseguhi animasi ketika menjalankan efek Flip, Minimaze, ataupun flip 3D pada jendela yang aktif.

Ketentuan : o Format Font :Alignment : Justify, Font : Times New Roman, Font Size : 12, Font Collor : Automatic. o Format Bullets and Numbering : Bulleted : Customize, Picture, pilih gambar untuk buletnya

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 15

o Format Columns : Number of columns : 2, Line Between. o Format Drop Cap : Position : Dropped, Font : Times New Roman, Lines to Drop : 3, Font Collor : DarkYellow. o Insert Picture Clip Art / From File : Silahkan masukan gambar yang akan disisipkan apakah melalui Clip Art atau From File. o Insert Picture WordArt : Pilih Style-nya sesuaikan dengan gambar kemudian ketikan Microsoft Windows o Format Borders and Shading : Pilih Tab Page Border, Tentukan Style dan Collornya, Kemudian Pilih Tab Shading Tentukan Fill Collornya.

Membuat Surat Undangan

PT. MAWARDY SENTOSAGedung BRI Tower Lantai 17 Jl. Sudirman No. 97 Kav. 10-11 Jakarta Bogor, 30 Juli 2010 No Perihal : 01/PLK/2010 : Undangan Seminar

Kepada Yth. Bpk. Riza Wulandana Msc. PT. ANGKASA RAYA Jl. Virtual 30 B Cisarua Bogor Dengan hormat, Dalam Rangka memeriahkan Ulang Tahun PT. MAWARDY SENTOSA yang ke-7, kami akan menyelenggarakan seminar 1 (satu) hari yang membahas tentang Pengenalan dan Pemanfaatan Microsoft Office 2010. Sebagai pembicara, kami mendatangkan Staff Ahli Quality Control dari Singapura yaitu Mr. Robert sebagai wakil dari Microsoft Product Support Service. Seminar akan diadakan pada : Hari Waktu Tempat : Sabtu, 07 Agustus 2010 : 10.00 15.00 : Ruang serba guna, Gedung BRI Tower Lantai 17 Jl. Sudirman No. 97 Kav. 10-11 Jakarta untuk hadir pada acara seminar ini melalui telepon di

Konfirmasikan kesediaan anda (022)07070707 dengan Sdr. Rihana. Terimakasih atas perhatiannya

Hormat Kami,

(Dra. Rihana Rendra) MarketingBy : MawardySMPN I CISARIA

Page 16

Ketentuan : o Format Font : Font : Times New Roman, Monotype Corsiva Font Size : 12, Font Collor : Automatic. Gunakan Icon yang dibutuhkan untuk format huruf cetak tebal , cetak miring dan garis bawah o Format Paragraph : Alignment : Center, Align left, Align Right, Justify. o Insert Picture From File : Pilih gambar sesuaikan dengan yang diatas. o Untuk mengaturnya kamu dapat menggunakan ToolBar Picture, agar gambar berada di belakang text klik Text Wrapping, dan pilih behind text, kemudian atur contrast dan Brightness-nya melalui icon yang ada di Toolbar Picture o Untuk membuat garis gunakan Icon Line pada Toolbar Drawing

Membuat Tabel Sederhana Latihan 01

Laporan Penjualan BarangBagian penjualan melaporkan hasil penjualan barang (Komputer) yang terjual selama periode bulan Mei sampai dengan Agustus 2010 dilihat dari Merk Processornya. Data Penjualan Kuartal INomor Urut 1 2 3 4 5 Total Merk Komputer P 4 Celeron P 4 LGA Intel Dual Core Intel Core 2 Duo Intel Core i7 Mei 2 7 9 18 4 40 Total Jumlah (Unit) Jumlah Unit Juni Juli Agustus 3 4 9 9 5 18 9 9 27 18 18 36 6 14 20 45 50 110 245

Latihan 02 DATA NILAI SISWA SMP Negeri I Cisarua Tahun Ajaran 2010 - 2011 Jl. Jogjogan No. 92 Tlp (0251) 8252325 Cisarua BogorUrut Nomor Induk Nama Siswa NH1 NH2 Nilai UTS UAS Rata-rata Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

0607070901 0607070902 0607070903 0607070904 0607070905 0607070906 0607070907 0607070908 0607070908 0607070909 0607070910 0607070911 0607070912

Abdul Karim AntonioAde MulyanaNata Kusumah

Burhanudin Erniawati FurkonIslam Zarsya

Santiaji Siti Jamilah Toni BlareWinda PratiwiYudha Andia

Ketentuan : Gunakan Menu Table : gunakan paragrapt : Center untuk judul Table Insert Table, Isikan Number of columns dan Number of Rows-nya sesuai dengan yang diatas Gunakan Merge Cells Untuk menggabungkan sel Untuk judul disetiap kolom gunakan Alignment : Center By : MawardySMPN I CISARIA

Page 17

Untuk Judul disetiap kolom Gunakan warna Shading sesuai dengan selera

Membuat Tab PT MAKMUR SEJAHTERA Jl. Virtual No. 007 Cisarua Bogor

Laporan Rugi Laba Per 30 November 20091. Pendapatan 1.1 Penjualan Bunga Potong 1.2 Penjualan Bunga Pot 1.2 Penjualan Pot Jumlah Pendapatan 2. Pengeluaran Biaya - biaya 2.1 Sewa Lahan 2.2 Gaji Karyawan 2.3 Biaya Management 2.4 Biaya Operasional 2.5 Biaya Listrik Jumlah Pengeluaran 16.000.000 13.000.000 1.500.000 35.500.000

7.000.000 10.000.000 1.500.000 2.500.000 500.000 25.500.000 Laba Usaha 10.000.000

Membuat Poster

Tema : Budaya Membaca Daftarkan Bertempat : diri anda Aula Kesenian SMPN I Cisarua sekarang Tgl : 12 Agustus 2010 juga Pukul : 09.00 -15.00 WIBInformasi & Pendaftaran: SMPN I Cisarua Jalan Desa Jogjogan 92 Tlp. (0251)

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 18

AUTOCORRECT & AUTOTEXTAuto Corect dan Auto Text merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word, yang berfungsi untuk mendefinisikan suatu kalimat dengan beberapa huruf A. MEMBUAT AUTOCORRECT

Contoh : Ketik amd, tekan tombol [space Bar] atau [Enter], secara otomatis akan berubah menjadi Ahmad Mawardy Dinata Langkah pembuatannya sebagai berikut : a. Klik menu Bar : Tools AutoCorrect Options, akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

b. Ketik Ahmad Mawardy Dinata di kotak isian Replace : tekan tombol Tab 1 kali; dikotak isian With: ketik Ahmad Mawardy Dinata (anda bisa coba dengan nama Masing-masing). Lalu tekan tombolBy : MawardySMPN I CISARIA

Page 19

c. Klik d. Silahkan anda mencobanya.

B.

MEMBUAT AUTOTEXT Contoh : ketik AMT, tekan tombol F3 atau klik Insert, Auto Text secara otomatis akan berubah menjadi

PT. AMNET TECHNOLOGY INTERNET SOLUTION COMPANYJl. Virtual Reality 2010 Bogor Tlp : (0251) 6520000

Langkah pembuatannya sebagai berikut : a. Ketik atau buatlah suatu contoh Kop surat Perusahaan/Kantor, seperti Contoh Dibawah ini :

PT. AMNET TECHNOLOGY INTERNET SOLUTION COMPANYJl. Virtual Reality 2010 Bogor Tlp : (0251) 6520000

b. Blok Kop surat yang baru dibuat tersebut, klik Menu Bar : Insert, lalu klik AutoText, AutoText, muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 20

c. Ketik AMT di kotak isian Name : d. Lalu klik tombol

LINK & CAPTURE1. KOMUNIKASI DATA Komunikasi data (Links) yang dimaksud disini adalah komunikasi data mengenai penggabungan data, dimana data table yang dikerjakan di Microsoft Exel dapat disisipkan ke dokumen di Microsoft Word sehingga terjadi komunikasi data antar-aplikasi. Contoh Kasus : Laporan Penjualan Barang Bagian penjualan melaporkan hasil penjualan barang (Komputer) yang terjual selama periode bulan Mei sampai dengan Agustus 2009 dilihat dari Merk Komputernya. Data Penjualan Kuartal INomor Urut 1 2 3 4 Total Merk Komputer P 4 Celeron P 4 LGA Intel Dual Core Intel Core 2 Duo Mei 2 7 9 18 36 Jumlah Unit Juni Juli Agustus 3 4 9 9 5 18 9 9 27 18 18 36 39 36 90

Kesimpulan dari contoh diatas yaitu: Komentar atau penjelasan diatas dikerjakan di Ms. Word tabel data penjualan dibuat di aplikasi Microsoft Excel.By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 21

Prosedur pembuatan kasus tersebut diatas, yaitu sebagai berikut : a. Ketiklah komentar tersebut di aplikasi Microsoft Word; b. Tempatkan posisi kursor setelah baris judul data penjualan kuartal I untuk tempat tabel tersebut diletakan; c. Klik menu bar : Insert, lalu klik Submenu Object,maka akan muncul kotak dialog dibawah ini: d. klik pilihan Microsoft Exel Worksheet pada kotak pilihan Object Type(seperti contoh pada kotak dialog diatas), lalu klik e. maka anda akan masuk kedalam aplikasi Ms- Exel dan buatlah tabel tersebut; f. perhatikan data tabel tersebut lokasinya ditandai oleh blok area MS-Excel, setelah selesai membuat tabelnya, klik di luar area blok tersebut untuk kembali ke Ms-Word; g. apabila akan melakukan perubahan pada tabel tersebut anda dapat langsung menempatkan pointer mouse di tengah-tengah tabel tersebut lalu Doble Click pada tabel tersebut; h. setelah pengeditan selesai, klik lagi diluar area blok tabel tersebut untuk kembali ke aplikasi Ms-Word. i. Simpan File ini dengan nama : DataLink

2. CAPTURE Capture adalah sebuah fasilitas pemotretan sebuah Object, sebagai contoh seperti di bawah ini Dalam hai ini contoh kotak dialog Break disamping, sebagai berikut : a. Klik Menu bar Insert, lalu klik sub-menu Break maka akan muncul kotak break di layar monitor; b. Langsung tekan tombol kombinasi Keyboard Alt dan Print ScreenSysRq; c. Maka tampilan kotak dialog tersebut tersimpan di Clipboard(memory Computer) d. Untuk meletakan hasil capture tersebut (misalnya di dalam dokumen MS-Word), tempatkan posisi kursor pada lokasi yang diinginkan, kemudian klik Icon Paste(atau Tombol Kombinasi Keyboard Ctrl + V) e. Jika ingin melakukan pengeditan, tempatkan pointer di tengah-tengah object (hasil Capture) lalu klik ganda mak akan langsung masuk ke aplikasi Ms-Drawing; f. Lakukan pengeditan, jika telah selesai klik tombol Close PictureBy : MawardySMPN I CISARIA

Page 22

Kasus Kerjakan Materi Praktikum dibawah ini Simpan dengan nama : MS-Word

Microsoft Word For Windows adalah sebuah Aplikasi Pengolah kata yang memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenis lainnya, sehingga di pasaran, Microsoft Word banyak diminati oleh instansi-instansi pemerintah atau perusahaan Swasta serta perorangan sekalipun. Berikut perbandingan peminatnya di kota Bogor No 1 2 3 4 5 Nama Aplikasi MS-Office Word Perpect Open Office K Office Word Star Harga Jumlah Peminat 1000000 40 % 800000 20 % 10 % 10 % 700000 20 % TOTAL 100 %

Catatan :Untuk Ms. Word 2007/2010/2012 yang akan datang Caranya hampir sama saja jadi jika anda sudah paham Ms,Word 2003 anda tidak akan mendapatkan kesulitan yang berarti.

Selamat Mencoba !

By : Mawardy

SMPN I CISARIA

Page 23