Mengenal & Menggunakan Google Docs

2
Mengenal & Menggunakan Google Docs Penulis : Naufal Assagaf | August 26, 2012 Google Docs adalah aplikasi office dari Google yang berbasis internet atau dalam dunia Cloud Computing masuk dalam kategori SaaS (Software as a Service). Dengan Google Docs pengguna dapat membuat dokument seperti menggunakan aplikasi Microsoft Office, yaitu dapat membuat document seperti menggunakan MS Word, membuat spreadsheet seperti menggunakan MS Excel, membuat presentation seperti menggunakan MS PowerPoint, dan sebagainya. Jika anda ingin mencobanya, silahkan mencoba demo Google Docs di halaman inihttp://docs.google.com/demo . Dengan Google Docs, memungkinkan untuk berbagi pakai file tersebut sehingga file dapat di edit oleh beberapa orang dengan fasilitas sharing, mungkin kemampuan untuk sharing bukanlah hal yang baru karena dalam pengelolaan konvensional secara offline pun file bisa di share agar dapat diakses oleh beberapa orang yang diberikan izin untuk mengakses file tersebut, tapi bukan cuma itu yang dapat di lakukan dengan Google Docs, bahkan dapat melakukan real-time collaboration yaitu kolaborasi meng-edit file bersama beberapa orang pada waktu yang sama. Berikut ini langkah-langkah menggunakan Google Docs 1. Buka halaman http://docs.google.com atau http://drive.google.com lalu masukkan akun google username & password (Note: pada masa yang akan datang Google Drive akan menjadi homepage untuk layanan Google Docs karena Google Docs telah include bagi pengguna Google Drive) 2. Setelah sign in, maka akan masuk ke halaman Google Drive yang merupakan homepage untuk layanan Google Docs. Untuk membuat file baru, klik tombol Create pada menu sebalah kanan seperti ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini, kemudian akan muncul dropdown menu untuk memilih jenis file yang ingin di buat.

description

googledoc3

Transcript of Mengenal & Menggunakan Google Docs

Mengenal & Menggunakan Google DocsPenulis : Naufal Assagaf | August 26, 2012Google Docs adalah aplikasi ofce dari Google ang !er!asis internet atau dala" dunia #loud #o"puting "asuk dala" kategori $aa$ %$o&t'are as a $er(ice)* Dengan Google Docs pengguna dapat "e"!uat doku"ent seperti "enggunakan aplikasi Microso&t +fce, aitu dapat "e"!uat docu"ent seperti "enggunakan M$ ,ord, "e"!uat spreadsheet seperti "enggunakan M$ -.cel, "e"!uat presentation seperti "enggunakan M$ Po'erPoint, dan se!againa* /ika anda ingin "enco!ana, silahkan "enco!a de"o Google Docs di hala"an inihttp:00docs*google*co"0de"o *Dengan Google Docs, "e"ungkinkan untuk !er!agi pakai 1le terse!ut sehingga1le dapat di edit oleh !e!erapa orang dengan &asilitas sharing, "ungkin ke"a"puan untuk sharing !ukanlah hal ang !aru karena dala" pengelolaan kon(ensional secara o2ine pun 1le !isa di share agar dapat diakses oleh !e!erapa orang ang di!erikan i3in untuk "engakses 1le terse!ut, tapi !ukan cu"a itu ang dapat di lakukan dengan Google Docs, !ahkan dapat "elakukan real4ti"e colla!oration aitu kola!orasi "eng4edit 1le !ersa"a !e!erapa orang pada 'aktu ang sa"a*5erikut ini langkah4langkah "enggunakan Google Docs1* 5uka hala"an http:00docs*google*co" atau http:00dri(e*google*co" lalu "asukkan akun google userna"e & pass'ord %6ote: pada masa yang akan datang Google Drive akan menjadi homepage untuk layanan Google Docs karena Google Docs telah include bagi pengguna Google Drive)2* $etelah sign in, "aka akan "asuk ke hala"an Google Dri(e ang "erupakan ho"epage untuk laanan Google Docs* 7ntuk "e"!uat 1le !aru, klik to"!ol #reate pada "enu se!alah kanan seperti ditun8uk oleh tanda panah pada ga"!ar di!a'ah ini, ke"udian akan "uncul dropdo'n "enu untuk "e"ilih 8enis 1le ang ingin di !uat*9* Maka akan "uncul ta"pilan 1le ang akan di!uat, di!a'ah ini contoh ta"pilan 8ika "e"ilih Docu"ent dan $preadsheet*:* $ecara de&ault 1le !aru akan !erna"a 7ntitled ; , untuk "eru!ah na"a 1le klik ?ena"e, "asukkan na"a 1le*@* 7ntuk !er!agi pakai %share) dengan orang lain, klik to"!ol $hare !er'arna !iru di po8ok kanan atas, lalu pada kotak !agian !a'ah "asukkan orang ang di!erikan akses untuk "elihat atau "engedit 1le terse!ut* Ada tiga pilihan hak akses, aitu #an Aie' ang hana dapat "elihat isi 1le, #an #o""ent ang dapat "elihat isi 1le sekaligus !isa "e"!erikan co"entar, dan #an -dit aitu !isa "eng4edit0"eru!ah isi 1le* +rang ang di!erikan hak akses #an -dit !isa "eng4edit pada saat ang !ersa"aan dengan orang lain ang 8uga di!erikan hak akses #an -dit*6* Blik to"!ol $hare & sa(e !er'arna hi8au* $elesai sudah proses sharing 1le Google Docs*$ela"at "enco!a*