“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis...

40
Adm. Kepegawaian | 1 “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN” Oleh : MAYKA DWI ANGGANI

Transcript of “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis...

Page 1: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 1

\\

“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN

PELAKSANAAN PEKERJAAN”

Oleh :

MAYKA DWI ANGGANI

Page 2: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 2

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat dan

Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul yang berjudul “Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan”.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan

belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini mengenai materi pelajaran

Administrasi Kepegawaian Bidang Administrasi Perkantoran dan Kurikulum 2013. Sebagai

buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku

penunjang yang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi

dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dan teknik bervariasi untuk mempermudah

peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan.

Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang

disampaikan guru. Modul ini diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik

secara menyeluruh.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

hingga terselesaikannya modul ini . Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam

pembelajaran materi Pengantar Administrasi Perkantoran.

Malang, 1 Desember 2017

Penulis

Page 3: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 3

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ............................................................................................ 1

Kata Pengantar .............................................................................................. 2

Daftar Isi ........................................................................................................ 3

BAB 1

PENDAHULUAN ........................................................................................... 5

A. Deskripsi singkat .................................................................................. 5

B. Prasyarat ............................................................................................... 5

C. Petunjuk penggunaan modul ................................................................. 5

D. Tujuan pembelajaran ............................................................................ 6

E. KI dan KD ............................................................................................ 6

F. Materi pembelajaran ............................................................................. 7

G. Informasi pendukung ............................................................................. 7

BAB II

PEMBELAJARAN ........................................................................................ 8

A. Tujuan pembelajaran ............................................................................ 8

B. Uraian materi ........................................................................................ 8

1. Definisi penilaian kerja ................................................................... 8

2. Tujuan pembuatan DP 3 .................................................................. 9

3. Unsur-unsur dalam penilaian pegawai ............................................. 9

4. Pejabat penilai ................................................................................. 12

5. Tata cara penilaian .......................................................................... 14

6. Atasan pejabat penilai ..................................................................... 14

7. Sifat dan penggunaan DP3 .............................................................. 15

8. Penyimpanan DP 3 .......................................................................... 16

C. Rangkuman ........................................................................................... 16

D. Latihan ................................................................................................. 18

BAB III

EVALUASI ..................................................................................................... 19

A. Kemampuan kognitif ............................................................................ 19

1. Pilihan ganda .................................................................................. 19

2. Essay .............................................................................................. 21

3. Kriteria penskoran instrumen kognitif ............................................. 22

B. Kemampuan psikomotorik ..................................................................... 24

1. Lembar observasi ............................................................................ 25

C. Kemampuan afektif ............................................................................... 27

1. Lembar penilaian teman sejawat .................................................... 27

2. Lembar penilaian diri ..................................................................... 31

3. Lembar observasi sikap .................................................................. 35

4. Lembar observasi sikap sosial ........................................................ 36

Page 4: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 4

BAB IV

PENUTUP ...................................................................................................... 40

A. Tindak lanjut ........................................................................................ 40

B. Harapan ................................................................................................ 40

C. Daftar pustaka ...................................................................................... 40

Page 5: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 5

A. Deskripsi Singkat

Modul ini berjudul “Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan” yang isinya membahas tentang

prosedur pelaksanaan penilaian kinerja pegawai. Materi ini merupakan kelanjutan dari materi

Mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai.

Setelah mempelajari modul ini, siswa diharapkan mampu memahami tentang prosedur

penilaian pelaksanaan pekerjaan dan mempraktikkan cara penilaian pelaksanaan pekerjaan,

sehingga sebagai siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) jurusan Administrasi

Perkantoran dapat bertambah wawasan dan bisa menerapkannya di dalam kehidupan sehari-

hari.

B. Prasyarat

Sebelum mempelajari materi mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan, siswa

diharapkan mampu menguasai materi mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai dan

mampu mengerjakan soal evaluasi dengan mendapat nilai minimal sesuai yang telah

ditentukan. Adapun bagi yang belum mencapai standar nilai minimal, dapat mengulang

kembali materi mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai dengan memilih materi-materi

yang masih dianggap sulit secara lebih teliti atau dengan berdiskusi bersama teman maupun

dengan guru.

C. Petunjuk Penggunaan Modul

a) Untuk peserta didik:

1) Petunjuk umum:

a. Bacalah modul dengan seksama terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan Anda mempelajari modul, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.

d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru/instruktur sebelum Anda melanjutkan

ke modul selanjutnya.

2) Anda diperbolehkan bertanya kepada guru/Instruktur jika dianggap perlu.

3) Usahakan dapat menyelesaikan setiap modul lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

4) Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama,

BAB I

PENDAHULUAN

Page 6: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 6

sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda dapat mencari

tahu jawaban dari sumber lain.

5) Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 80%, jika tingkat

penguasaan Anda kurang dari 80%, pelajari materi atau bagian bahan ajar yang

belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti ketentuan yang berlaku

dalam setiap modul sebelum Anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar

berikutnya.

b) Untuk pendidik:

1) Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar bagian

modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan atau

jawaban yang diperlukan.

2) Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada

peserta didik.

3) Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat.

4) Sebelum memberikan veririfikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan atau tes

yang telah dipersiapkan sebelumnya.

5) Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

D. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini, diharapkan siswa mampu :

1. Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan.

2. Mempraktikkan penilaian pelaksanaan pekerjaan.

E. KI dan KD

1. Kompetensi Inti

KI1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI2: Mengahayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli

(gotong-royong, kerjasama, toleran), santun, responsive dan proaktif dan

menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan

dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI3: Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,

seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,

kenegaraan, dan peradaban terkait dengan fenomena dan kejadian, serta

menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

Page 7: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 7

KI4: Menalar, mengolah, dan menyajikan dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,

dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

2. Kompetensi Dasar

3.4. Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan

4.2. Mempraktikkan penilaian pelaksanaan pekerjaan

F. Materi Pembelajaran

1. Definisi penilaian pekerjaan

2. Tujuan membuat DP3

3. Unsur-unsur dalam penilaian pegawai

4. Pejabat penilai

5. Tata cara penilaian

6. Atasan pejabat penilai

7. Sifat dan penggunaan DP3

8. Penyimpanan DP3

G. Info Pendukung

Aplikasi untuk Membuat DP3. Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah dalam

pembuatan Daftar Penilaian Pekerjan Pegawai (DP3). Aplikasi ini terdiri dari 2 file yaitu

(Data-DP3.xlsx dan Form-DP3.docx). File Data-DP3.xlsx berfungsi untuk membuat atau

menyimpan data DP3. Dan file Form-DP3.docx sebagai form print-outnya. Dengan

menggunakan fasilitas Mail Marge yang ada di Microsoftword kita bisa dengan mudah

mencetak semua data yang telah kita buat menggunakan file excel tersebut.

Page 8: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 8

A. Tujuan Pembelajaran

Dengan mendengarkan penjelasan, membaca, berdiskusi dengan teman dan tanya jawab

siswa diharapkan mampu:

3. Mengemukakan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan.

4. Mempraktikkan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan.

B. Uraian Materi

1. Definisi penilaian kerja

Setiap organisasi pada dasarnya telah mengidentifikasi bahwa perencanaan

prestasi dan terciptanya suatu prestasi organisasi mempunyai kaitan yang sangat erat

dengan prestasi individual para pegawai. Oleh karena itu dapat dikatakan bahwa

prestasi kerja organisasi merupakan hasil dari kerjasama antara pegawai yang

bersangkutan dengan organisasi dimana pegawai tersebut bekerja.

Penilaian prestasi kerja adalah ”Suatu cara dalam melakukan evaluasi terhadap

prestasi kerja pegawai dengan serangkaian tolak ukur tertentu yang obyektif dan

berkaitan langsung dengan tugas seseorang serta dilakukan secara berkala”.

BAB II

PEMBELAJARAN

Page 9: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 9

Penilaiian kinerja pegawai negeri sipil adalah penilaian secara periodik

pelakasanaa pekerjaan seorang Pegawai Negeri Sipil. Tujuan penilaian kinerja

adalah untuk mengetahui keberhasilan atau ketidak berhasilan seorang Pegawai

Negeri Sipil, dan untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dan kelebihan-

kelebihan yang dimiliki oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dalam

melaksanakan tugasnya. Hasil penilaian kinerja digunakan sebagai bahan

pertimbangan dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil, antara lain pengangkatan,

kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan pelatihan, serta

pemberian penghargaan. Penilaian kinerja Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan

berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

2. Tujuan pembuatan DP3

1. Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk memperoleh

bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil

berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja.

2. Sesuai dengan tujuannya, maka Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan harus

dibuat seobyektif dan seteliti mungkin berdasarkan data yang tersedia. Untuk ini,

maka setiap pejabat yang berwenang membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan berkewajiban membuat dan memelihara catatan mengenai Pegawai

Negeri Sipil yang berada dalam lingkungannya masing-masing.

3. Unsur-unsur dalam penilaian pegawai

a. Kesetiaan

Yang dimaksud dengan kesetiaan, adalah kesetiaan, ketaatan, dan pengabdian

kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, Negara, dan Pemerintah. Unsur

kesetiaan terdiri atas sub-sub unsur penilaian sebagai berikut:

1. Tidak pernah menyangsikan kebenaran Pancasila baik dalam ucapan, sikap,

tingkah laku, dan perbuatan;

2. Menjunjung tinggi kehormatan Negara dan atau Pemerintah, serta senantiasa

mengutamakan kepentingan Negara daripada kepentingan diri sendiri, seseorang,

atau golongan;

3. Berusaha memperdalam pengetahuan tentang Pancasila dan Undang-Undang

Dasar 1945, serta selalu berusaha mempelaiari haluan Negara, politik Pemerintah,

dan rencana-rencana Pemerintah dengan tujuan untuk melaksanakan tugasnya

secara berdayaguna dan berhasilguna;

4. Tidak menjadi simpatisan/anggota perkumpulan atau tidak pernah terlibat dalam

gerakan yang bertujuan mengubah atau menentang Pancasila Undang-Undang

Dasar 1945, bentuk Negara Kesatuan Republik Indonesia, atau Pemerintah;

Page 10: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 10

5. Tidak mengeluarkan ucapan, membuat tulisan, atau melakukan tindakan yang

dapat dinilai bertujuan mengubah atau menentang Pancasila, Undang-Undang

Dasar 1945, Negara, dan Pemerintah.

b. Prestasi Kerja

Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai seorang Pegawai Negeri Sipil dalam

melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya. Pada umumnya prestasi kerja

seorang Pegawai Negeri Sipil dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan ,

pengalaman dan kesungguhan PNS yang bersangkutan Unsur prestasi kerja terdiri

atas sub-sub unsur sebagai berikut:

1. Mempunyai kecakapan dan menguasai segala seluk beluk bidang tugasnya dan

bidang lain yang berhubungan dengan tugasnya;

2. Mempunyai keterampilan dalam melaksanakan tugasnya;

3. Mempunyai pengalaman di bidang tugasnya dan bidang lain yang berhubungan

dengan tugasnya;

4. Bersungguh-sungguh dan tidak mengenal waktu dalam melaksanakan tugasnya;

5. Mempunyai kesegaran dan kesehatan jasmani dan rohani yang baik;

6. Melaksanakan tugas secara berdayaguna dan berhasilguna;

7. Hasil kerjanya melebihi hasil kerja rata-rata yang ditentukan, baik dalam arti

mutu maupun dalam arti jumlah.

c. Tanggung jawab

Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang Pegawai Negeri Sipil menyelesaikan

pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada

waktunya serta berani memikul risiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan

yang dilakukannya. Unsur tanggung jawab terdiri atas sub-sub unsur sebagai

berikut:

1. Selalu menyelesaikan tugas dengan sebaik- baiknya dan tepat pada waktunya;

2. Selalu berada di tempat tugasnya dalam segala keadaan;

3. Selalu mengutamakan kepentingan dinas daripada kepentingan diri sendiri, orang

lain, atau golongan;

4. Tidak pernah berusaha melemparkan kesalahan yang dibuatnya kepada orang

lain;

5. Berani memikul risiko dari keputusan yang diambil atau tindakan yang

dilakukannya;

6. Selalu menyimpan dan atau memelihara dengan sebaik-baiknya barang-barang

milik Negara yang dipercayakan kepadanya.

d. Ketaatan

Ketaatan adalah kesanggupan seorang Pegawai Negeri Sipil untuk menaati segala

peraturan perundang-undangan dan peraturan kedinasan yang berlaku, menaati

Page 11: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 11

perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang, serta kesanggupan

untuk tidak melanggar larangan yang ditentukan. Unsur ketaatan terdiri atas sub-sub

unsur sebagai berikut:

1. Menaati peraturan perundang-undangan dan atau peraturan kedinasan yang

berlaku.

2. Menaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang dengan

sebaik-baiknya.

3. Memberikan pelayanan terhadap masyarakat dengan sebaik-baiknya sesuai

dengan bidang tugasnya.

4. Bersikap sopan santun.

e. Kejujuran.

Pada umumnya yang dimaksud dengan kejujuran, adalah ketulusan hati seorang

Pegawai Negeri Sipil dalam melaksanakan tugas dan kemampuan untuk tidak

menyalah gunakan wewenang yang diberikan kepadanya. Unsur kejujuran terdiri

atas sub-sub unsur sebagai berikut:

1. Melaksanakan tugas dengan ikhlas.

2. Tidak menyalahgunakan wewenangnya.

3. Melaporkan hasil kerjanya kepada atasannya menurut keadaan yang sebenarnya.

f. Kerjasama

Kerjasama adalah kemampuan seseorang Pegawai Negeri Sipil untuk bekerja

bersama-sama dengan orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang

ditentukan, sehingga tercapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.

Unsur kerjasama terdiri atas sub-sub unsur sebagai berikut:

1. Mengetahui bidang tugas orang lain yang ada hubungannya dengan bidang

tugasnya.

2. Menghargai pendapat orang lain.

3. Dapat menyesuaikan pendapatnya dengan pendapat orang lain, apabila yakin

bahwa pendapat orang lain itu benar.

4. Bersedia mempertimbangkan dan menerima usul yang baik dari orang lain.

5. Selalu mampu bekerja bersama-sama dengan orang lain menurut waktu dan

bidang tugas yang ditentukan.

6. Selalu bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah walaupun tidak

sependapat.

g. Prakarsa

Prakarsa adalah kemampuan seorang Pegawai Negeri Sipil untuk mengambil

keputusan, langkah-langkah atau melaksanakan sesuatu tindakan yang diperlukan

dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan. Unsur

prakarsa terdiri atas sub-sub unsur sebagai berikut:

Page 12: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 12

1. Tanpa menunggu petunjuk atau perintah dari atasan, mengambil keputusan atau

melakukan tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan tugasnya, tetapi tidak

bertentangan dengan kebijaksanaan umum pimpinan

2. Berusaha mencari tatacara yang baru dalam mencapai dayaguna dan hasilguna

yang sebesar besarnya;

3. Berusaha memberikan saran yang dipandangnya baik dan berguna kepada atasan,

baik diminta atau tidak diminta mengenai sesuatu yang ada hubungannya dengan

pelaksanaan tugas.

h. Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan seorang Pegawai Negeri Sipil untuk meyakinkan

orang lain sehingga dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas

pokok. Unsur kepemimpinan terdiri atas sub-sub unsur sebagai berikut:

1. Menguasai bidang tugasnya.

2. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

3. Mampu mengemukakan pendapat dengan jelas kepada orang lain.

4. Mampu menentukan prioritas dengan tepat.

5. Bertindak tegas dan tidak memihak.

6. Memberikan teladan baik.

7. Berusaha memupuk dan mengembangkan kerjasama.

8. Mengetahui kemampuan dan batas kemampuan bawahan.

9. Berusaha menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam

melaksanakan tugas.

10.Memperhatikan dan mendorong kemajuan bawahan.

11.Bersedia mempertimbangkan saran-saran bawahan.

4. Pejabat penilai

1. Pejabat Penilai adalah atasan langsung Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, dengan

ketentuan serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat

dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan

Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga

Pemerintah Nondepartemen, dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I dalam

lingkungannya masing-masing.

2. Pejabat Penilai menilai Pegawai Negeri Sipil yang secara langsung berada di

bawahnya, umpamanya :

a. Menteri menilai Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, Direktur Jenderal,

Kepala Badan atau pejabat lain yang secara langsung berada di bawahnya.

b. Sekretaris Jenderal menilai Kepala Biro dan pejabat lain yang secara langsung

berada di bawahnya.

c. Kepala Biro menilai Kepala Bagian dan pejabat lain yang secara langsung

berada di bawahnya.

Page 13: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 13

d. Kepala Bagian menilai Kepala Sub Bagian dan pejabat lain yang secara

langsung berada di bawahnya.

e. Kepala Sub Bagian menilai Kepala urusan dan pejabat lain yang secara

langsung berada di bawahnya.

f. Kepala Urusan menilai Pegawai Negeri Sipil yang berada di bawahnya.

3. Pejabat Penilai bagi :

a. Kepala Dinas Daerah Tingkat I yang merangkap Kepala Kantor Wilayah

Departemen Tingkat Propinsi atau sebaliknya, adalah Gubernur Kepala Daerah

Tingkat I yang bersangkutan.

b. Kepala Dinas Daerah Tingkat II yang merangkap Kepala Kantor Departemen

Tingkat Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II, adalah

Bupati/Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II yang bersangkutan.

4. Seorang Pejabat Penilai barulah dapat memberikan penilaian apabila ia telah

membawahi Pegawa Negeri Sipil yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6

(enam) bulan. Ketentuan ini adalah untuk memberikan kesempatan kepada

Pejabat Penilai untuk mengenal dengan baik Pegawai Negeri Sipil yang dinilai

sehingga dengan demikian diharapkan adanya obyektifitas di dalam memberikan

penilaian.

5. Apabila Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan diperlukan untuk suatu mutasi

kepegawaian, sedang Pejabat Penilai belum 6 (enam) bulan membawahi Pegawai

Negeri Sipil yang dinilai, maka Pejabat Penilai tersebut dapat melakukan

penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang

ditinggalkan oleh pejabat yang lama.

6. Setiap Pejabat Penilai berkewajiban melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan

terhadap Pegawai Negeri Sipil yang secara langsung berada di bawahnya.

7. Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu penilaian

adalah mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desember dalam tahun yang

bersangkutan.

8. Bagi calon Pegawai Negeri Sipil, Dafar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan hanya

dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila ia sampai dengan bulan Desember

telah 6 (enam) bulan menjadi calon Pegawai Negeri Sipil. Apabila calon Pegawai

Negeri Sipil dalam tahun yang bersangkutan belum 6 (enam) bulan menjadi calon

Pegawai Negeri Sipil, penilaian pelaksanaan pekerjaan terhadapnya dilakukan

dalam tahun berikutnya.

9. Khusus bagi calon Pegawai Negeri Sipil yang akan diangkat menjadi Pegawai

Negeri Sipil, penilaian pelaksanaan pekerjaan dilakukan setelah ia sekurang-

kurangnya 1 (satu) tahun menjadi calon Pegawai Negeri Sipil terhitung mulai ia

secara nyata melaksanakan tugasnya, sesuai dengan ketentuan Peraturan

Pemerintah Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12.

10. Calon Pegawai Negeri Sipil yang telah dibuat Daftar Penilaian

PelaksanaanPekerjaannya untuk kepentingan pengangkatan menjadi Pegawai

Page 14: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 14

Negeri Sipil, tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada bulan Desember tahun yang

bersangkutan.

11. Setiap Pejabat Penilai berkewajiban mengisi dan memeliharan Buku Catatan

Penilaian. Dalam Buku Catatan Penilaian tersebut, dicatat tingkah

laku/perbuatan/tindakan Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan yang menonjol,

baik yang positif maupun yang negatif, umpamanya prestasi kerja yang luar biasa

baiknya, tindakan mengatasi keadaan yang sulit, sering tidak masuk kerja,

berkelahi, dan lain-lain.

12. Buku Catatan Penilaian bagi Pegawai Negeri Sipil yang diangkat menjadi Pejabat

Negara, sedang menjalankan tugas belajar, diperbantukan/dipekerjakan pada

perusahaan milik Negara, organisasi profesi, badan swasta yang ditentukan,

negara sahabat, atau badan internasional tetap dipelihara oleh pejabat penilai dari

instansi induk dengan menggunakan bahan-bahan dari pimpinan yang

bersangkutan dimana Pegawai Negeri Sipil tersebut bekerja atau tugas belajar.

13. Buku Catatan Penilaian disimpan dan dipelihara dengan sebaik-baiknya oleh

Pejabat penilai selama 5 (lima) tahun. Buku Catatan penilaian yang telah lebih

dari 5 (lima) tahun tidak digunakan lagi.

14. Hasil penilaian Pejabat penilai, ditungkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan.

15. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan harus diisi sendiri oleh Pejabat Penilai.

5. Tata cara penilaian

Penilaian dilakukan oleh Pejabat Penilai, yaitu atasan langsung Pegawai Negeri Sipil

yang dinilai. Pejabat Penilai melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan terhadap

Pegawai Negeri Sipil yang berada dalam lingkungannya pada akhir bulan Desember

tiap-tiap tahun. Jangka waktu penilaian adalah mulai bulan Januari sampai dengan

bulan Desember tahun yang bersangkutan. Nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan

dengan sebutan dan angka sebagai berikut:

a. Sangat baik = (91 – 100)

b. Baik = (76-90)

c. Cukup = (61-75)

d. Sedang = (51-60)

e. Kurang = 50 ke bawah

Nilai untuk masing-masing unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan, adalah rata-rata

dari nilai sub-sub unsur penilaian. Setiap unsur penilaian ditentukan dulu nilainya

dengan angka, kemudian ditentukan nilai sebutannya. Hasil penilaian pelaksanaan

pekerjaan dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.

Pedoman penilaian pelaksanaan pekerjaan terlampir dalam PP No. 10 Tahun 1979.

6. Atasan pejabat penilai

Atasan Pejabat Penilai memeriksa dengan saksama Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan yang disampaikan kepadanya. Apabila terdapat alasan-alasan

Page 15: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 15

yang cukup, Atasan Pejabat Penilai dapat mengadakan perubahan nilai yang

tercantum dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan. Perubahan yang dilakukan

oleh Atasan Pejabat Penilai tidak dapat diganggu gugat.

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan baru berlaku sesudah ada pengesahan

dari Atasan Pejabat Penilai Pejabat Penilai Yang merangkap Sebagai Atasan Pejabat

Penilai, Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat dan Pejabat Pembina Kepegawaian

Daerah adalah Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai tertinggi dalam lingkungan

masing-masing.

Daftar Penilaian Pekerjaan yang dibuat oleh Pejabat Penilai yang merangkap

menjadi Atasan Pejabat Penilai tidak dapat diganggu gugat.

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil dibuat oleh

Pejabat Penilai dari instansi asal tempat Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan

bertugas sebelum diangkat sebagai Pejabat Negara. Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil yang dipekerjakan pada instansi pemerintah lain

dibuat oleh Pejabat Penilai pada instansi tempat Pegawai Negeri Sipil yang

bersangkutan dipekerjakan.

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil yang ditugaskan

diinstansi/badan lain diluar instansi induknya dibuat oleh Pejabat Penilai dengan

bahan-bahan yang diperoleh dari instansi/badan lain tempat Pegawai Negeri Sipil

yang bersangkutan ditugaskan.

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil menjalankan

tugas belajar oleh Pejabat Penilai dengan bahan-bahan yang diperoleh dari pimpinan

lembaga pendidikan tempat Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan menjalankan

tugas belajar.

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil yang

menjalankan tugas belajar di luar negeri dibuat oleh Pejabat Penilai dengan bahan-

bahan yang diperoleh dari Kepala Perwakilan Republik Indonesia setempat.

7. Sifat dan penggunaan DP3

1. Sifat DP3 adalah rahasia :

a. Harus disimpan dan dipelihara dengan baik

b. Hanya dapat diketahui oleh PNS yang dinilai, pejabat penilai atasan, pejabat

penilai, atasan dari atasan pejabat penilai (sampai yang tertinggi) dan atau

pejabat lain yang karena tugas atau jabatannya mengharuskan ia mengetahui

DP-3.

2. Penggunaan :

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan digunakan sebagai bahan dalam

melaksanakan pembinaan Pegawai Negeri Sipil, antara lain dalam

mempertimbangkan kenaikan pangkat, penempatan dalam jabatan, pemindahan,

kenaikan gaji berkala, dan lain-lain.

Page 16: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 16

b. Nilai dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan digunakan sebagai bahan

pertimbangan dalam menetapkan suatu mutasi kepegawaian dalam tahun

berikutnya, kecuali ada perbuatan tercela dari Pegawai Negeri Sipil yang

bersangkutan yang dapat mengurangi atau meniadakan nilai tersebut.

8. Penyimpanan DP3

a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan disimpan dan dipelihara dengan baik oleh

pejabat-pejabat yang diserahi urusan kepegawaian.

b. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan disimpan untuk selama 5 (lima) tahun.

Umpamanya Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan yang dibuat pada akhir tahun :

1. 1981 disimpan sampai dengan akhir tahun 1986.

2. 1982 disimpan sampai dengan akhir tahun 1987 dan seterusnya.

c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan yang telah lebih dari 5 (lima) tahun tidak

digunakan lagi.

d. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan bagi Pegawai Negeri Sipil :

1. Yang berpangkat Pembina golongan ruang IV/a ke atas dibuat dalam 2 (dua)

rangkap, yaitu :

- 1 (satu) rangkap untuk arsip instansi yang bersangkutan.

- 1 (satu) rangkap dikirim kepada Kepala Badan Administrasi Kepegawaian

Negara.

2. Yang berpangkat Penata Tingkat I golongan ruang III/d ke bawah dibuat 1 (satu)

rangkap.

e. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan dapat dibuat melebihi jumlah rangkap

sebagai tersebut di atas sesuai dengan ketentuan dari Menteri, Jaksa Agung,

Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga

Pemerintah Nondepartemen, dan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I yang

bersangkutan.

C. Rangkuman

1. Penilaian prestasi kerja adalah ”Suatu cara dalam melakukan evaluasi terhadap

prestasi kerja pegawai dengan serangkaian tolak ukur tertentu yang obyektif dan

berkaitan langsung dengan tugas seseorang serta dilakukan secara berkala”. Penilaiian

kinerja pegawai negeri sipil adalah penilaian secara periodik pelakasanaa pekerjaan

seorang Pegawai Negeri Sipil.

2. Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk memperoleh bahan-

bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil

berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja. Hasil penilaian kinerja digunakan

sebagai bahan pertimbangan dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil, antara lain

pengangkatan, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan

pelatihan, serta pemberian penghargaan.

3. Dalam pembuatan DP3 setidaknya harus memuat unsur-unsur : kesetiaan, prestasi

kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerja sama, prakarya, kepemimpinan.

Page 17: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 17

4. Pejabat Penilai adalah atasan langsung Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, dengan

ketentuan serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat dengan itu,

kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga

Tertinggi/Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Nondepartemen, dan Gubernur

Kepala Daerah Tingkat I dalam lingkungannya masing-masing.

5. Sifat DP3 adalah rahasia. Harus disimpan dan dipelihara dengan baik. Hanya dapat

diketahui oleh PNS yang dinilai, pejabat penilai atasan, pejabat penilai, atasan dari

atasan pejabat penilai (sampai yang tertinggi) dan atau pejabat lain yang karena tugas

atau jabatannya mengharuskan ia mengetahui DP-3. Daftar Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat-pejabat yang diserahi urusan

kepegawaian.

Page 18: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 18

D. Latihan

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!

1. Apa yang dimaksud dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan? Jelaskan!

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2. Apa tujuan dari pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3)?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3. Sebutkan unsur-unsur yang terdapat dalam penilaian pegawai pada pembuatan DP3!

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

4. Sebutkan ketentuan untuk menjadi pejabat penilai dalam pembuatan DP3!

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

5. Jelaskan tata cara penyimpanan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3)!

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Page 19: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 19

A. Kemampuan Kognitif

Pilihan Ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda (X) pada

huruf a, b, c, d, atau e pada lembar jawaban yang tersedia!

1. Berikut ini yang dimaksud dengan penilaian prestasi kerja adalah... .

a. Suatu cara dalam melakukan evaluasi terhadap prestasi kerja pegawai dengan

serangkaian tolak ukur tertentu yang obyektif dan berkaitan langsung dengan tugas

seseorang serta dilakukan secara berkala.

b. Warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai

ASN secara tetap oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan

pemerintahan.

c. Suatu daftar yang memuat nama Pegawai Negeri Sipil dari suatu satuan organisasi

negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan.

d. Penilaian secara periodik pelaksanaan pekerjaan seorang terhadap prestasi kerjanya.

e. Suatu prestasi organisasi yang mempunyai kaitan sangat erat dengan prestasi

individual para pekerja.

2. Tujuan dari penilaian kerja adalah… .

a. Sebagai pertimbangan dalam pembinaan PNS

b. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas

c. Mengetahui keberhasilan atau ketidakberhasilan seorang PNS

d. Untuk mengetahui kecakapan dalam bekerja

e. Agar tidak menyalah gunakan wewenang PNS

3. Berikut ini merupakan unsur-unsur dalam penilaian pegawai, kecuali… .

a. Kesetiaan

b. Prestasikerja

c. Tanggung jawab

d. Ketaatan

e. Pendidikan

4. Prestasi kerja seorang PNS dipengaruhi oleh… .

a. Keterampilan

BAB III

EVALUASI

Page 20: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 20

b. Menyelesaikan tugas secara tepat waktu

c. Pendidikan

d. Masa kerja

e. Jabatan

5. Unsur tanggung jawab terdiridari sub-sub unsur sebagai berikut, kecuali… .

a. Selalu berada ditempat tugasnya dalam segala keadaan

b. Selalu mengutamakan kepentingan dinas dari pada kepentingan pribadi

c. Berani memikul resiko dari tindakan yang dimbil

d. Melaksanakan tugas secara berdayaguna dan berhasilguna

e. Selalu menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu

6. Yang merupakan sub unsur ketaatan adalah… .

a. Selalu menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu

b. Memberikan pelayanan terhadap masyarakat dengan sebaik-baiknya sesuai dengan

bidang tugasnya

c. Tidak menyalah gunakan wewenangnya

d. Bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah

e. Berusaha memupuk dan mengembangkan kerja sama

7. Berikut merupakan sub unsur dari kepemimpinan, kecuali… .

a. Menguasai bidang tugasnya

b. Memberikan teladan yang baik

c. Bertindak tegas dan tidak memihak

d. Bersedia mempertimbangkan saran-saran bawahan

e. Melemparkan kesalahan kepada bawahan

8. Berikut ini yang dimaksud dengan prakarsa adalah… .

a. Kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan atau tindakan dalam

melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan

b. Kemampuan seorang PNS untuk bekerja sama dalam menyelesaikan suatu tugas yang

telah ditentukan

c. Kesanggupan seorang PNS untuk menaati segala peraturan perundang-undangan dan

peraturan yang berlaku

d. Menjunjung tinggi kehormatan Negara dan atau pemerintah, serta senantiasa

mengutamakan kepentingan Negara dari pada kepentingan pribadi

e. Kesanggupan seorang PNS menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu serta berani

mengambil resiko atas keputusan yang diambil

9. Berusaha mencari tata cara yang baru dalam mencapai dayaguna dan hasilguna yang

sebesar-besarnya, merupakan sub unsur dari... .

Page 21: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 21

a. Kepemimpinan

b. Prakarsa

c. Ketaatan

d. Kerjasama

e. Kejujuran

10. Pejabat penilai menilai PNS dengan ketentuan sebagai berikut, kecuali... .

a. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabilaia telah membawahi PNS yang

bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan.

b. Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara

langsung berada di bawahnya.

c. Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu

penilaian mulai bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang

bersangkutan.

d. Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat dengan itu,

kecuali ditentukan lain oleh Menteri,Jaksa Agung,Pimpinan Kesekretariatan,

Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara.

e. Dilakukan sekurang-kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata

melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan pemerintah.

Essay

Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat dan jelas!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penilaian pekerjaan! Jelaskan secara singkat dengan

menggunakan bahasamu sendiri!

2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat unsur-unsur yang terdapat dalam penilaian pegawai

pada pembuatan DP3!

3. Jelaskan perbedaan pejabat penilai dengan atasan pejabat penilai!

4. Jelaskan tata cara penilaian pada pembuatan DP3!

5. Mengapa daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan bersifat rahasia? Jelaskan!

Page 22: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 22

Kriteria Penskoran Instrumen Kognitif

1. Pilihan Ganda

Total Skor Jawaban Benar Pilihan Ganda = 10

2. Uraian

No. Skor Maksimal Kriteria Jawaban Skor

1 20 Menjelaskan maksud penilaian pekerjaan

dengan sangat lengkap

20

Menjelaskan maksud penilaian pekerjaan

dengan lengkap

16

Menjelaskan maksud penilaian pekerjaan

dengan cukup lengkap

12

Menjelaskan maksud penilaian pekerjaan

dengan kurang lengkap

8

Menjelaskan maksud penilaian pekerjaan

dengan tidak lengkap

4

2 20 Menyebutkan dan menjelaskan unsur-unsur

penialain pegawai dengan sangat lengkap

20

Menyebutkan dan menjelaskan unsur-unsur

penialain pegawai dengan lengkap

16

Menyebutkan dan menjelaskan unsur-unsur

penialain pegawai dengan cukup lengkap

12

Menyebutkan dan menjelaskan unsur-unsur

penialain pegawai dengan kurang lengkap

8

Menyebutkan dan menjelaskan unsur-unsur

penialain pegawai dengan tidak lengkap

4

3 10 Menjelaskan perbedaan pejabat penilai

dengan atasan pejabat penilai dengan sangat

lengkap

10

Menjelaskan perbedaan pejabat penilai

dengan atasan pejabat penilai dengan

lengkap

8

Menjelaskan perbedaan pejabat penilai

dengan atasan pejabat penilai dengan cukup

lengkap

6

Menjelaskan perbedaan pejabat penilai

dengan atasan pejabat penilai dengan kurang

lengkap

4

Page 23: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 23

Menjelaskan perbedaan pejabat penilai

dengan atasan pejabat penilai dengan tidak

lengkap

2

4 20 Menjelaskan tata cara penilaian dengan

sangat lengkap

20

Menjelaskan tata cara penilaian dengan

lengkap

16

Menjelaskan tata cara penilaian dengan

cukup lengkap

12

Menjelaskan tata cara penilaian dengan

kurang lengkap

8

Menjelaskan tata cara penilaian dengan tidak

lengkap

4

5 20 Menyebutkan alasan DP3 bersifat rahasia

dengan sangat lengkap

20

Menyebutkan alasan DP3 bersifat rahasia

dengan lengkap

16

Menyebutkan alasan DP3 bersifat rahasia

dengan cukup lengkap

12

Menyebutkan alasan DP3 bersifat rahasia

dengan kurang lengkap

8

Menyebutkan alasan DP3 bersifat rahasia

dengan tidak lengkap

4

Nilai Akhir = Soal Pilihan Ganda + Soal Uraian

Page 24: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 24

B. Kemampuan Psikomotorik

Petunjuk praktik:

1. Bentuklah kelompok masing-masing terdiri dari 3-4 anak.

2. Analisislah contoh kasus pegawai negeri sipil yang sudah diberikan oleh guru.

3. Kemudian buatlah daftar pelaksanaan penilaiaannya sesuai dengan prosedur pembuatan

daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan tepat dan benar sesuai dengan materi

yang telah dipelajari.

Bahan dan Alat:

1. ATK

Langkah-langkah:

1. Siapkan alat dan bahan yang diperlukan.

2. Bacalah dengan seksama contoh kasus pegawai negeri sipil yang diberikan oleh guru.

3. Analisislah kasus tersebut.

4. Buatlah daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan.

5. Presentasikan hasil pekerjaan di depan kelas.

--- Good Luck ---

Page 25: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 25

LEMBAR OBSERVASI

TES PRAKTIK MENGEVALUASI BERBAGAI KARAKTERISTIK

ADMINISTRASI PERKANTORAN

No Komponen/Sub Komponen

Penilaian

Skor Pencapaian Kompetensi

5 4 3 2 1

I Persiapan Kerja

1.1. Menyiapkan alat dan bahan praktik

1.2. Menyiapkan alat dan bahan presentasi

1.3. Seluruh anggota kelompok hadir tepat

waktu

Skor Komponen Persiapan Kerja

II Proses (Sistematika & Cara Kerja)

2.1. Membaca contoh kasus dengan seksama

2.2. Menganalisis contoh kasus dengan benar

2.3. Membuat daftar penilaian pelaksanaan

pekerjaan sesuai dengan prosedur

2.4. Mempresentasikan hasil pekerjaan di depan

kelas

Skor Komponen Proses Kerja

III Hasil Kerja

3.1. Hasil praktek pembuatan daftar penilaian

pelaksanaan pekerjaan

3.2. Presentasi hasil praktek

Skor Komponen Hasil Kerja

IV Sikap Kerja

4.1. Ketelitian dalam menganalisis contoh kasus

4.2. Kerapian dalam pembuatan daftar penilaian

pelaksanaan pekerjaan

4.3. Kreativitas dalam mempresentasikan hasil

praktek

Skor Komponen Sikap Kerja

V Waktu

1.1. Persiapan kerja

Skor Komponen Waktu Kerja

Page 26: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 26

Keterangan:

1. Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan SKOR

RATA-RATA dari sub komponen penilaian.

Perhitungan nilai praktik

Persentasi Bobot Komponen Penilaian

Nilai

Praktik

(NP)

Persiapan Proses Hasil Sikap

Kerja

Waktu ∑ NK

Bobot 10 40 30 10 10

Skor

Komponen

Skor

Maksimum

15 40 15 15 15

NK

NK = SK/SM x Bobot

Page 27: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 27

C. Kemampuan Afektif

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa lain untuk menilai sikap sosial teman dalam satu kelompok maupun satu bangku.

2. Pastikan Saudara berpasangan minimal dengan satu teman.

3. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.

4. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang teman Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom skor (3/2/1)

dengan kriteria sebagai berikut:

Setuju : 3

Cukup setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa yang Dinilai :

Kelas :

No. Absen :

Tanggal :

Nama Siswa yang Menilai :

Kelas :

No. Absen :

Page 28: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 28

LEMBAR PENILAIAN TEMAN SEJAWAT(PEER ASSESMENT)

No. Kriteria Sikap

Sosial Pernyataan

Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Teman saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Teman saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Teman saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa

menyebutkan sumber)

2. Disiplin 1. Teman saya hadir tepat waktu

2. Teman saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Teman saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang ditentukan

3. Tanggungjawab 1. Teman saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang

diberikan

2. Teman saya menjelaskan apa yang dilakukan

3. Teman saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

4. Peduli 1. Teman saya inisiatif menanyakan kesulitan

2. Teman saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Teman saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Gotong royong 1. Teman saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Teman saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Teman saya aktif dalam kerja kelompok

Page 29: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 29

6. Kerja sama 1. Teman saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Teman saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok

3. Teman saya saling membantu dalam kelompok

7. Toleran 1. Teman saya menghormati pendapat orang lain

2. Teman saya bekerja sama dengan siapapun

3. Teman saya menerima kritik dan saran secara lapang dada

8. Cinta damai 1. Teman saya tidak bertengkar dengan teman

2. Teman saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Teman saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi

9. Santun 1. Teman saya menghormati orang yang lebih tua

2. Teman saya tidak menyela pembicaraan

3. Teman saya selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Teman saya tidak berkata kotor dan kasar

10. Responsif 1. Teman saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Teman saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Teman saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

11. Pro-aktif 1. Teman saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Teman saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama mengikuti

kegiatan pembelajaran

Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100

Skor maksimal

Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Page 30: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 30

Kategori:

Sangat Baik (SB) = 90-100

Baik (B) = 80-90

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60

Page 31: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 31

LEMBAR PENILAIAN DIRI

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh siswa sendiri untuk menilai sikap sosial.

2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.

3. Jawablah dengan jujur sesuai dengan sikap sosial yang Saudara miliki dengan memberikan tanda (√) pada kolom skor (3/2/1) dengan

kriteria sebagai berikut:

Setuju : 3

Cukup setuju : 2

Tidak setuju : 1

B. Identitas

Nama Siswa :

Kelas :

No. Absen :

Tanggal :

Page 32: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 32

LEMBAR PENILAIAN DIRI (SELF ASSESMENT)

No. Kriteria Sikap

Sosial Pernyataan

Skor

3 2 1

1. Jujur 1. Saya tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Saya membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Saya tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan

sumber)

2. Disiplin 1. Saya hadir tepat waktu

2. Saya patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Saya mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang ditentukan

3. Tanggungjawab 1. Saya mengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang diberikan

2. Saya menjelaskan apa yang dilakukan

3. Saya menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

4. Peduli 1. Saya inisiatif menanyakan kesulitan

2. Saya membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Saya tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

5. Gotong royong 1. Saya terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Saya bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Saya aktif dalam kerja kelompok

6. Kerja sama 1. Saya dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Saya dapat menerima masukan dari teman satu kelompok

3. Saya saling membantu dalam kelompok

Page 33: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 33

7. Toleran 1. Saya menghormati pendapat orang lain

2. Saya bekerja sama dengan siapapun

3. Saya menerima kritik dan saran secara lapang dada

8. Cinta damai 1. Saya tidak bertengkar dengan teman

2. Saya dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Saya tidak berdebat berlebihan saat diskusi

9. Santun 1. Saya menghormati orang yang lebih tua

2. Saya tidak menyela pembicaraan

3. Saya selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Saya tidak berkata kotor dan kasar

10. Responsif 1. Saya memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Saya selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Saya tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

11. Pro-aktif 1. Saya tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Saya tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama mengikuti

kegiatan pembelajaran

Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100

Skor maksimal

Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus).

Kategori:

Sangat Baik (SB) = 90-100

Baik (B) = 80-90

Page 34: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 34

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60

Page 35: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 35

LEMBAR OBSERVASI SIKAP

A. Petunjuk

1. Lembar penilaian sikap sosial diisi oleh guru.

2. Bacalah pernyataan yang terdapat dalam kolom dengan teliti.

3. Isilah dengan memberikan tanda (√) pada kolom indikator yang nampak pada siswa

B. Identitas

Nama Guru :

NIP :

Mata Pelajaran :

Tanggal :

Page 36: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 36

LEMBAR OBSERVASI SIKAP SOSIAL

No Nama

Siswa

Aspek yang Dinilai

Ju

jur

Dis

ipli

n

Tan

ggu

ng

Jaw

ab

Ped

uli

Goto

ng

royon

g

Ker

ja

sam

a

Tole

ran

Cin

ta

dam

ai

San

tun

Res

pon

sif

Pro

-Ak

tif

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 1 2 1 2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Page 37: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 37

16.

17.

18.

19.

20.

Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100

Skor maksimal

Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (modus).

Kategori:

Sangat Baik (SB) = 90-100

Baik (B) = 80-90

Cukup (C) = 60-79

Kurang (K) = < 60

C. Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial

KRITERIA SIKAP

SOSIAL INDIKATOR SIKAP SOSIAL

Jujur 1. Siswa tidak menyontek dalam mengerjakan tugas maupun evaluasi

2. Siswa membuat laporan berdasarkan data atau informasi apa adanya

3. Siswa tidak menjadi plagiat (mengambil/menyalin karya orang lain tanpa

Page 38: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 38

menyebutkan sumber)

Disiplin 1. Siswa hadir tepat waktu

2. Siswa patuh pada tata tertib atau aturan bersama/ sekolah

3. Siswa mengerjakan/ mengumpulkan tugas sesuai dengan waktu yang

ditentukan

Tanggungjawab 1. Siswamengerjakan tugas individu dan praktik sesuai dengan tugas yang

diberikan

2. Siswa menjelaskan apa yang dilakukan

3. Siswa menerima resiko dari tindakan yang dilakukan

Peduli 1. Siswa inisiatif menanyakan kesulitan

2. Siswa membantu teman dalam menyelesaikan tugas

3. Siswa tidak mengganggu kegiatan kelompok lain

Gotong royong 1. Siswa terlibat dalam diskusi kelompok di kelas

2. Siswa bersedia melakukan tugas sesuai dengan kesepakatan

3. Siswa aktif dalam kerja kelompok

Kerja sama 1. Siswa dapat menyamakan pendapat dalam kelompok

2. Siswa dapat menerima masukan dari teman satu kelompok

3. Siswa saling membantu dalam kelompok

Toleran 1. Siswa menghormati pendapat orang lain

2. Siswa bekerja sama dengan siapapun

3. Siswa menerima kritik dan saran secara lapang dada

Cinta damai 1. Siswa tidak bertengkar dengan teman

2. Siswa dapat menerima perbedaan pendapat dari kelompok lain

3. Siswa tidak berdebat berlebihan saat diskusi

Page 39: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 39

Santun 1. Siswa menghormati orang yang lebih tua

2. Siswa tidak menyela pembicaraan

3. Siswa selalu meminta ijin masuk ruangan

4. Siswa tidak berkata kotor dan kasar

Responsif 1. Siswa memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaran

2. Siswa selalu mengikuti pembelajaran dengan baik

3. Siswa tidak ragu meminta bantuan apabila ada yang tidak dimengerti

Pro-aktif 1. Siswa tidak ragu berpendapat saat pelajaran

2. Siswa tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama

mengikuti kegiatan pembelajaran

Page 40: “MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN PELAKSANAAN … file“MENGEMUKAKAN TENTANG PENILAIAN ... penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi ... pembelajaran materi

Adm. Kepegawaian | 40

A. Tindak Lanjut

Bagi siswa yang sudah mempelajari dan menguasai materi penilaian pelaksanaan

pekerjaan, maka langkah selanjutnya adalah mempelajari tentang daftar urut

kepengkatan. Bagi siswa yang belum menguasai materi, dapat mengulangi

pembelajaran pada materi-materi yang dianggap sulit dengan berdiskusi dengan teman

maupun dengan guru.

B. Harapan

Setelah membaca modul ini diharapkan siswa dapat lebih memahami materi

Administrasi Kepegawaian serta dapat mencapai tujuan pembelajaran. Selain itu penulis

berharap modul ini dapat menjadi bahan ajar yang dapat membantu guru dalam proses

pembelajaran disamping bahan ajar yang lain. Semoga modul ini dapat menyajikan

materi dengan menarik sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dengan baik.

C. Daftar Pustaka

http://jhonmiduk8.blogspot.co.id/2014/08/daftar-penilaian-pelaksanaan-

pekerjaan.html diakses pada 10 November 2017

https://www.kopertis6.or.id/data/PEDOMAN%20DP3%20PNS.pdf diakses pada 10

November 2017

http://www.anugerahdino.com/2014/09/unsur-unsur-penilaian-pelaksanaan.html

diakses pada 10 November 2017

http://kepegawaianadm.blogspot.co.id/2014/11/penilaian-pelaksanaan-

pekerjaan.html diakses pada 10 November 2017

https://krishrtt.wordpress.com/2014/11/19/dp3-daftar-penilaian-pelaksanaan-

pegawai/ diakses pada 10 November 2017

http://www.anugerahdino.com/2014/09/pejabat-dan-tata-cara-penilaian-dp3.html

diakses pada 10 November 2017

https://9kbps.wordpress.com/2013/12/14/aplikasi-membuat-dp3/ diakses pada 1

Desember 2017

BAB IV

PENUTUP