Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

download Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

of 26

Transcript of Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    1/26

    MENGELOLA SISTEM APLIKASI

    KEUANGAN

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    2/26

    1.1. Pendahuluan

    Pada dasarnya Kita dapat mengelola 2 jenis transaksi yait !

    "# Transaksi Penerimaan

    Transaksi Penerimaan dide$inisikan se%agai transaksi yang akan menam%a& kasSekola

    Seperti ! Penerimaan SPP' Sm%angan Skarela Sis(a' )antan Psat# dll

    2# Transaksi Pengelaran

    Transaksi Pengelaran dide$inisikan se%agai transaksi yang mengrangi kas

    Sekola&

    Seperti ! Pem%ayaran Listrik' Transportasi' Pem%ayaran P*AM' Telepon' dll#

    Persamaan dasar aktansi memiliki %entk!

    *e%et + Kredit

    Aset + Ke(aji%an , Modal

    Aset merpakan &arta yang dimiliki sa&a# Aset %iasanya %erpa ang kas' deposito'

    mo%il' gedng# Pitang jga termask ke dalam Aset karena dianggap se%agai aset

    dipi&ak lain#

    Kewajiban merpakan %e%an &tang yang ditanggng ole& sa&a' seperti! &tang ke

    %ank' pinjaman ke pi&ak ketiga dan lainnya#

    Modal merpakan penyertaan &arta dari pi&ak pemodal -investor. ntk operasional

    sa&a# Modal dianggap se%agai ke(aji%an' karena pemilik modal %isa menarik kem%ali

    modal yang ditanamnya#

    Atran mmnya' setiap penam%a&an aset ditempatkan di %agian de%et# Sedangkan

    penam%a&an ke(aji%an ata modal ditempatkan di %agian kredit# Se%aliknya'

    pengrangan aset ditempatkan di %agian kredit# *an pengrangan ke(aji%an ata modal

    ditempatkan di %agian de%et# Setiap transaksi keangan yang terjadi &ars memen&i

    rms terse%t# *i %a(a& ini %e%erapa /onto& pen/atatan transaksi keangan' diantara

    yait!

    "# Misalnya sis(a mem%ayar ang SPP se%esar 0p# "11#111#11# Maka pen/atatannya!

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    3/26

    Debit Kredit Keterangan

    Kas "11#111 Pem%ayaran ini menam%a&

    aset %erpa ang kas se%esar0p# "11#111

    Pendapatan "11#111 Pendapatan dipandang se%agaimodal sa&a yang %ertam%a&

    karena pem%ayaran ini#

    2. Sis(a mem%ayar /i/ilan pertama se%esar 0p# 211#111#11 ntk iran %angnan

    se%esar 0p# #111#111#11# Maka pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

    Kas 211#111 Pem%ayaran ini menam%a&

    aset %erpa ang kas se%esar

    0p# 211#111

    Piutang Siswa 3#411#111 Pitang sis(a ini dianggap aset%erpa ang yang %elm

    tertagi

    Pendapatan #111#111 Pendapatan dipandang se%agai

    modal sa&a yang %ertam%a&karena pem%ayaran ini#

    5# Sis(a mem%ayar /i/ilan keda se%esar 0p# 511#111#11 ntk iran %angnan' maka

    pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

    Kas 511#111 Aset %erpa kas%ertam%a&

    Piutang Siswa 511#111 Aset %erpa pitangsis(a %erkrang

    3# Mem%ayar tagi&an listrik %lan desem%er se%esar 0p# "2#111#11# Maka

    pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

    Kas "2#111 Aset %erpa kas

    %erkrangBeban Listrik "2#111 Ke(aji%an %erpa

    %e%an %ertam%a&

    # Mendapatkan pinjaman dari )ank se%esar #111#111#11# Maka pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    4/26

    Kas #111#111 Aset %erpa kas

    %ertam%a&

    Hutang #111#111 Ke(aji%an %erpa&tang %ertam%a&

    6# Melakkan pengem%alian pinjaman ke %ank se%esar 0p# "#111#111#11# Maka

    pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

    Kas "#111#111 Aset %erpa kas

    %erkrang

    Hutang "#111#111 Ke(aji%an %erpa

    &tang %erkrang

    7# Pak Ags se%agai pemodal' menyetorkan modal se%esar 0p# "1#111#111#11# Maka

    pen/atatannya!

    Debit Kredit Keterangan

    Kas "1#111#111 Aset %erpa kas%ertam%a&

    Modal "1#111#111 Ke(aji%an %erpa

    modal %ertam%a&

    Transaksi 8 transaksi terse%t kita kelola dan kita tentkan aliran dana ke kas tjan' kita

    dapat mem%at Kas dengan rekening %ayangan ntk memda&kan kita didalam

    memonitoring nera/a dan kese&atan keangan sekola&

    1.2 .Mengakses Siste Aplikasi Keuangan

    1. Klik I/on 9 lam%ang Keangan pada &alaman tama system#

    2. Maskkan Username dan Pass(ord anda masing 8 masing kemdian klik tom%ol

    login#

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    5/26

    Gam%ar Login ke system aplikasi keangan)erikt adala& tampilan Aplikasi Utama Sistem Keangan Sekola&' Setela& Proses Login

    %er&asil

    Gam%ar "#" Tampilan Utama Aplikasi Keangan

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    6/26

    S!"K#LAS! $"A%SAKS! P&%&"!MAA%

    1.2.1. Mengelola Kode "ekening

    Kode 0ekening diperlkan ntk mengelola Pos 8 Pos keangan'

    Untk memlai menggnakan Sistem &al pertama yang kita lakkan adala& mendata

    Kode rekening 9 Kas %ayangan# Langka& 8 langka&nya adala& !Pili& men re$erensikode rekening

    Terdapat 7 Kategori yang dapat dignakan ntk Sistem Keangan yait !

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    7/26

    1. Harta

    :arta adala& total kekayaan sekola :arta dapat tersimpan di %e%erapa kantong 8

    kantong kas seperti ! Kas sekola&' Kas *i )ank' Kas )OS dll#

    jika *i kas sekola& tersimpan kekayaan 0p# "11#111#111' di kas )ank tersimpan 0p#

    11#111#111 dan di Kas )OS tersimpan 0p# 311#111#111 %erarti se/ara akmlati$

    total kekayaan sekola& adala& 0p# "#111#111#111

    2. Piutang

    Pitang dalam &al ini dide$inisikan se%agai Aset Sekola& yang %elm tertagi& 9

    dilnasi# Ata Pitang adala& Kekayaan Sekola& yang tertnda pem%ayarannya#

    Kita dapat mende$inisikan Pitang sis(a' Pitang karya(an dll

    ;onto& pitang sis(a misalnya ! pitang SPP' pitang ang %angnan' pitang ang

    %aj dll

    ;onto& pitang karya(an misalnya ! Kas%on' &tang /i/ilan motor' dll

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    8/26

    '. !n(entaris

    Sekola& %iasanya mengkategorikan asetnya ke dalam in

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    9/26

    +. Pendapatan

    Pendapatan adala& /atatan detail penerimaan dari transaksi# *engan adanya =enis

    transaksi kategori pendapatan ini maka kita dapat memeriksa detail dari kegiatan

    transaksi kita di sekola&

    ;onto& jenis pendapatan dapat dili&at pada gam%ar di %a(a& ini !

    !L#S$"AS!

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    10/26

    ,. Bia-a

    Kategori )iaya disini dide$inisikan se%agai ;atatan atas transaksi pengelaran

    nantinya# )iaya akan mengrangi Kas Sekola )iaya )isa termask )iaya

    transportasi' listrik' telepon' internet' ATK' Gaji gr dan lain lain#

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    11/26

    Kode rekening perkiraan diatas nantinya akan %ergna ntk meng&asilkan pelaporan

    se%agai %erikt ini !

    Sema kegiatan keangan tela& ter/atat rapi dan mask ke pos 8 pos rekening tjan'

    kita dengan mda& mengeta&i posisi dan keadaan keangan sekola&

    1.2.2. Mebuat enis Peneriaan

    jenis 8jenis penerimaan dignakan ntk menentkan Pos dana yang diterima ole&

    pi&ak sekola =enis 8 jenis penerimaan nantinya akan terkait langsng dengan Kode

    rekening yang sda& kita %at se%elmnya#

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    12/26

    Ada ma/am Kategori dari =enis penerimaan diantaranya adala& !

    "# Iran >aji% Sis(a

    2# Iran Skarela Sis(a

    5# Iran >aji% ;alon Sis(a

    3# Iran Skarela ;alon Sis(a

    # Penerimaan Lainnya

    Se%agai ;onto& Ta%el di %a(a& ini menggam%arkan Kategori =enis Penerimaan

    %eserta dengan ;onto& jenis penerimaannya#

    Kategori %aa enis PeneriaanIran >aji% Sis(a SPP )lanan 21"3

    Iran Skarela Sis(a Iran Ke%ersi&an 21"3

    Iran Pertamanan Sekola&

    Iran >aji% ;alon Sis(a *ana Pendidikan 21"3

    *ana )k Pendidikan 21"3

    Iran Skarela ;alon Sis(a Sm%angan Pem%angnan 21"3Penerimaan Lainnya Sm%angan )os 21"3

    Sm%angan Orang ta 21"3

    Tentnya Kategori dan Nama jenis penerimaan dapat anda sesaikan dengan

    karakteristik dan keperlan sekola& masing 8 masing#

    Gam%ar Prosedr ntk menam%a& jenis penerimaan

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    13/26

    1. langka& " adala& klik i/on penerimaan kemdian lanjtkan dengan mengklik

    i/on jenis 8 jenis penerimaan#

    2. Tentkan kategori =enis penerimaan apaka& termask Ke dalam Iran >aji%

    Sis(a' Iran Skarela Sis(a' Iran >aji% ;alon Sis(a' Iran Skarela ;alon

    Sis(a' Ata jenis penerimaan lainnya#

    '. Klik tom%ol Tam%a& jenis Penerimaan' se&ingga akan ditampilkan ?orm

    seperti pada gam%ar# Isian pada $orm dapat anda simak pada penjelasan di

    &alaman %eriktnya#

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    14/26

    gam%ar ?orm =enis Penerimaan

    Maksd dari pendataan diatas adala& s%% !

    "# Kategori jenis penerimaan adala& Iran >aji% Sis(a

    2# *epartemen yang dikelola adala& SMA

    5# Nama jenis penerimaan adala& SPP )lanan Semester -". 21"33# 0ek# Kas + """ Kas artinya Pendapatan dari jenis penerimaan ini akan disimpan

    pada Kas yang ada di sekola& -li&at da$tar rekening yang sda& anda %at

    se%elmnya.

    # 0ek# Pendapatan + 3"" Pendapatan SPP' artinya nantinya &asil pendapatan dari

    transaksi ini akan dikelompokkan ke dalam pendapatan SPP &al ini %ergna ntk

    mengeta&i pos 8 pos pendapatan#

    6# 0ek Pitang + "1 Pitang Sis(a' artinya jenis penerimaan ini dikategorikan ke

    dalam pitang sis(a' yang nantinya akan di/i/il# *engan mengkategorikannya

    se%agai pitang sis(a kita dapat mengeta&i' %erapa sm%er pendapatan sekola&

    melali Pendapatan SPP#

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    15/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    16/26

    %erikt adala& langka& 8 langka& di dalam mengelola transaksi SPP

    4# Tentkan jenis pem%ayaran terle%i& da&l' pem%ayaran + Iran >aji% Sis(a SPP

    )lanan Semester -". 21"3 -per&atikan langka& " pada gam%ar.# Lal klik i/on ka/a

    pem%esar -Langka& 2.

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    17/26

    @# Tentkan angkatan dan kelas sis(a misalkan angkatan 21"5' kelas "2 IPA

    " -Langka& 5. ' maka se/ara Otomatis data sis(a pada kelas yang %ersangktan akan

    ditampilkan#

    "1# Selanjtnya per&atikan -Langka& 3. pada gam%ar' Kita perl menentkan

    %e%erapa parameter se%elm kita %ias menggnakan $asilitas ?orm pem%ayaran SPP#

    Se%elmya kita &ars pa&ami terle%i& da&l adala&

    a# SPP dianggap Se%agai :tang sis(a ter&adap sekola& yang nantinya akan mask

    se%agai &arta sekola&' akan tetapi selama sis(a %elm melnasi SPP %lanannya'

    sis(a akan dianggap memiliki &tang kepada pi&ak sekola Ada da alternati

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    18/26

    Per&ati&an Gam%ar -langka& 3. kita tentkan

    Pem%ayaran ! SPP )lanan Semester

    =mla& )ayaran "#411#111

    )esar /i/ilan ! 511#111

    Tgl# =rnal akan ditampilkan se/ara otomatis

    *an Stats )elm lnas' Stats akan %er%a& menjadi lnas apa%ila Sis(a tela&

    melnasi Pitan SPP nya#

    Kemdian klik tom%ol simpan

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    19/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    20/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    21/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    22/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    23/26

    Mengatr =enis Penerimaan Cang lain#

    Pada dasarnya Sistem ini adala& merpakan system keangan' %kan &anya ntk

    mengelola pem%ayaran SPP se/ara k&ss saja# Na& %agaimana /aranya ntk mengelola

    Transaksi keangan yang lain D

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    24/26

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    25/26

    %# d$djk$jkd$

    ""# kl$dd

    *ata pega(ai

    "# data kelas

    2# data semester

  • 7/23/2019 Mengelola Sistem Aplikasi Keuangan Senayan

    26/26

    5# data