Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil
-
Upload
ana-miladiyah -
Category
Education
-
view
17.760 -
download
42
description
Transcript of Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil
Mendokumentasikan Bukti-buktiKas Kecil
Oleh: Ana Miladiyah
BUKTI TRANSAKSI
INTERN EKSTERN
Bukti Transaksi Intern:
Bukti pencatatan perubahan posisi keuangan yang
terjadi dalam kegiatan intern perusahaan itu sendiri.
Contoh: Memo, bukti pengeluaran kas, dsb.
Memo:Bukti transaksi intern yang
dibuat oleh pimpinan perusahaan atau pejabat
yang berwenang
Bukti Kas Masuk:
Tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima sejumlah uang dari suatu transaksi yang dilakukan
oleh seseorang atau perusahaan lain.
* BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dibayarkan kepada: No. Voucher: ........
Tanggal: ...............
Keterangan Jumlah
Total Disetujui Oleh: Diterima Oleh:
Bukti Transaksi Ekstern
Bukti pencatatan transaksi keuangan yang
terjadi dengan pihak luar perusahaan.
Contoh: Faktur, kuitansi, cek, dsb.
Cek:Suatu cara pembayaran yang menginstruksikan suatu lembaga keuangan, misalnya bank untuk membayar sejumlah nilai tertentu dengan mata uang tertentu dari rekening tertentu milik pemberi instruksi pada lembaga tersebut kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
Kwitansi
Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi di buat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang dan di serahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran.
Nota Kontan:
Bukti transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan secara tunai.
CEK PERJALANAN
Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang bepergian dan
dapat diuangkan pada kantor bank yang mengeluarkan atau pada pihak yang
ditunjuk
Karakteristik atau ciri-ciri keabsahan bukti transaksi adalah
memenuhi:
1. Keabsahan formil, dalam arti transaksi dilakukan melalui prosedur formal yang ditunjukkan dalam bukti transaksi dengan tanda tangan pihak-pihak yang terkait dan mempunyai kewenangan untuk melakukan transaksi yang bersangkutan.
2. Keabsahan materiil, dalam arti perhitungan nilai uang yang terkait dengan transaksi yang bersangkutan dilakukan dengan benar sehingga menghasilkan jumlah uang yang seharusnya.
Analisis bukti transaksi meliputi kegiatan:
1. Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transaksi
2. Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan atau tidak
3. Menentukan kebenaran perhitungan nilai uang
4. Menentukan akun-akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit sebagai akibat terjadinya transaksi
4 Alat yang Digunakan dalam Kegiatan Pendokumentasian Kas Kecil:
1. Ordner2. Guide3. Perforator4. Stepler
Ordner
Guide
Perforator
Stapler
Pendokumentasian secara kronologis,
yaitu mendokumentasikan bukti-bukti
transaksi ke dalam ordner secara urutan
tanggal.
Cara penyimpanan bukti-bukti transaksi
pada ordner, yaitu dengan posisi transaksi
yang lama di bawah dan transaksi terbaru
di atas atau transaksi tanggal 1 di bawah
dan transaksi tanggal 30/31 di atas pada
setiap bulannya.
Langkah-langkah pendokumentasiankas kecil:
1. Cek semua bukti transaksi2. Kelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam
kelompok bukti transaksi penerimaan dan kelompok bukti transaksi pengeluaran
3. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi penerimaan dana kas kecil ke dalam bukti kas masuk
4. Selanjutnya satukan bukti kas masuk dengan bukti transaksi penerimaan menggunakan stepler, posisi bukti kas masuk di depan dan bukti transaksi penerimaan di belakangnya
5. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi pengeluaran kas
kecil ke dalam bukti kas keluar
6. Satukan bukti kas keluar dengan bukti transaksi
pengeluaran dengan posisi bukti kas keluar di depan dan bukti
transaksi pengeluaran di belakangnya. Untuk bukti transaksi
yang berukuran kecil seperti tiket tol dapat ditempel dahulu
dikertas HVS yang dibagi dua, kemudian di satukan dengan
bukti kas keluar menggunakan stepler
7. Siapkan ordner untuk mendokumentasikan bukti-bukti transaksi, berikut dengan 2 (dua) buah guide, yaitu guide DEBET dan guide KREDIT
10/04/2023 Menetapkan dan Menganalisis Pasar
t h a n k , s