Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

24
Mendokumentasikan Bukti- bukti Kas Kecil Oleh: Ana Miladiyah

description

Materi KD 3 SMK

Transcript of Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Page 1: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Mendokumentasikan Bukti-buktiKas Kecil

Oleh: Ana Miladiyah

Page 2: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

BUKTI TRANSAKSI

INTERN EKSTERN

Page 3: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Bukti Transaksi Intern:

Bukti pencatatan perubahan posisi keuangan yang

terjadi dalam kegiatan intern perusahaan itu sendiri.

Contoh: Memo, bukti pengeluaran kas, dsb.

Page 4: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Memo:Bukti transaksi intern yang

dibuat oleh pimpinan perusahaan atau pejabat

yang berwenang

Page 5: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Bukti Kas Masuk:

Tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima sejumlah uang dari suatu transaksi yang dilakukan

oleh seseorang atau perusahaan lain.

Page 6: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

* BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dibayarkan kepada: No. Voucher: ........ 

Tanggal: ...............

Keterangan Jumlah

   

Total    Disetujui Oleh: Diterima Oleh:     

Page 7: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Bukti Transaksi Ekstern

Bukti pencatatan transaksi keuangan yang

terjadi dengan pihak luar perusahaan.

Contoh: Faktur, kuitansi, cek, dsb.

Page 8: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Cek:Suatu cara pembayaran yang menginstruksikan suatu lembaga keuangan, misalnya bank untuk membayar sejumlah nilai tertentu dengan mata uang tertentu dari rekening tertentu milik pemberi instruksi pada lembaga tersebut kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.

Page 9: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Kwitansi

Bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu. Kuitansi di buat dan ditandatangani oleh pihak yang menerima uang dan di serahkan kepada pihak yang melakukan pembayaran.

Page 10: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Nota Kontan:

Bukti transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan secara tunai.

Page 11: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

CEK PERJALANAN

Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang bepergian dan

dapat diuangkan pada kantor bank yang mengeluarkan atau pada pihak yang

ditunjuk

Page 12: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Karakteristik atau ciri-ciri keabsahan bukti transaksi adalah

memenuhi:

1. Keabsahan formil, dalam arti transaksi dilakukan melalui prosedur formal yang ditunjukkan dalam bukti transaksi dengan tanda tangan pihak-pihak yang terkait dan mempunyai kewenangan untuk melakukan transaksi yang bersangkutan.

2. Keabsahan materiil, dalam arti perhitungan nilai uang yang terkait dengan transaksi yang bersangkutan dilakukan dengan benar sehingga menghasilkan jumlah uang yang seharusnya.

Page 13: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Analisis bukti transaksi meliputi kegiatan:

1. Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transaksi

2. Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan atau tidak

3. Menentukan kebenaran perhitungan nilai uang

4. Menentukan akun-akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit sebagai akibat terjadinya transaksi

Page 14: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

4 Alat yang Digunakan dalam Kegiatan Pendokumentasian Kas Kecil:

1. Ordner2. Guide3. Perforator4. Stepler

Page 15: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Ordner

Page 16: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Guide

Page 17: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Perforator

Page 18: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Stapler

Page 19: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Pendokumentasian secara kronologis,

yaitu mendokumentasikan bukti-bukti

transaksi ke dalam ordner secara urutan

tanggal.

Page 20: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Cara penyimpanan bukti-bukti transaksi

pada ordner, yaitu dengan posisi transaksi

yang lama di bawah dan transaksi terbaru

di atas atau transaksi tanggal 1 di bawah

dan transaksi tanggal 30/31 di atas pada

setiap bulannya.

Page 21: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

Langkah-langkah pendokumentasiankas kecil:

1. Cek semua bukti transaksi2. Kelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam

kelompok bukti transaksi penerimaan dan kelompok bukti transaksi pengeluaran

3. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi penerimaan dana kas kecil ke dalam bukti kas masuk

4. Selanjutnya satukan bukti kas masuk dengan bukti transaksi penerimaan menggunakan stepler, posisi bukti kas masuk di depan dan bukti transaksi penerimaan di belakangnya

Page 22: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

5. Catatlah setiap bukti-bukti transaksi pengeluaran kas

kecil ke dalam bukti kas keluar

6. Satukan bukti kas keluar dengan bukti transaksi

pengeluaran dengan posisi bukti kas keluar di depan dan bukti

transaksi pengeluaran di belakangnya. Untuk bukti transaksi

yang berukuran kecil seperti tiket tol dapat ditempel dahulu

dikertas HVS yang dibagi dua, kemudian di satukan dengan

bukti kas keluar menggunakan stepler

Page 23: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

7. Siapkan ordner untuk mendokumentasikan bukti-bukti transaksi, berikut dengan 2 (dua) buah guide, yaitu guide DEBET dan guide KREDIT

Page 24: Mendokumentasikan Bukti-bukti Kas Kecil

10/04/2023 Menetapkan dan Menganalisis Pasar

t h a n k , s