mencetak dokumen di Ms Word 2007

download mencetak dokumen di Ms Word 2007

of 13

Transcript of mencetak dokumen di Ms Word 2007

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    1/13

    BAB II

    PEMBAHASAN

    2.1 Mencetak Dokumen Ms Word 2007Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari

    pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri

    menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Dokumen dibuat dengan

    menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau

    fitur perintah print/pencetakan, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw,

    page maker, adobe reader, dan programprogram lainnya. Setelah data dokumen

    baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau

    1

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    2/13

    diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke

    kertas.

    !eikut cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan

    langkahlangkah mudah berikut ini.

    "# !uka file yang akan diprint

    $# %ekan Ctrl Patau !""#ce Button $ Pr#ntuntuk membuka kota dialog

    print

    'akukan pengaturan (

    )"# Name ( memilih printer yang akan

    digunakan

    )$# Num%er o" Coes ( menentukan *umlah salinan )copian#

    ) Pa'e (an'e (

    All ( mencetak semua halaman dokumen +urrent Page ( mencetak halaman yang sedang aktif

    2

    9

    8

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    3/13

    Selection ( mencetak halaman yang sudah

    dipilih Pages ( mencetak halaman tertentu )",$,,- atau "

    #

    )# Pr#nt(

    Print what

    ( menentukan bagian dokumen yang akan dicetak

    All pages in range( mencetak semua halaman dokumen

    Odd pages

    ( mencetak halaman gan*il dokumen )",&, #

    01en pages

    ( mencetak halaman genap dokumen )$,,2 #

    )# Collate ( *ika dicentang akan mencetak keseluruhan

    dokumen kemudian rangkapannya )berdasar

    number of copies#, dan *ika tidak dicentang akan

    mencetak setiap halaman beserta rangkapannya

    langsung

    )2# Pro&ert#es ( Digunakan untuk mengatur pilihanpilihan atau

    fasilitas yang tersedia pada printer.

    )-# )oom ( Page per sheet digunakan untuk memilih *umlah

    3

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    4/13

    halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu

    lembar dan Scale to paper si3e digunakan untuk

    memilih ukuran kertas.

    )4# *#nd Pr#nter ( digunakan untuk mencari printer tertentu dalam

    *aringan.

    )5# Pr#nt to "#le ( digunakan untuk menyimpan hasil cetakan pada

    6ile untuk dicetak pada waktu lain atau pada

    printer lain yang tidak tersedia.

    # 7lik !+untuk memulai pencetakan

    2.2 *#tur,"#tur Pencetakan Ms Word 2007

    6itur adalah suatu aspek, kualitas atau ciri yang menon*ol atau aspek

    aspek keistimewaan, karakteristik, ragam keuntungan yang diintegrasikan.

    Adapun fiturfitur yang digunakan dalam pencetakan dokumen/file, yaitu ( print

    pre1iew,page setup, printer setup, header dan footer.

    "# Print pre1iew

    Print pre1iew adalah fitur untuk melihat dokumen yang telak diketik sebelum

    dilakukan pencetakan. bentuk dan tata letak di print pre1iew akan sama persis

    dengan hasil cetakan. Pada saat akan mencetak dokumen atau lembar ker*a,

    sebaiknya terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar ker*a di

    layar monitor. 8al ini sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum

    dicetak menggunakanprinter.Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat

    dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakan yang diinginkan. 9ntuk

    melihat bentuk hasil percetakan dilayar monitor, dapat dilakukan dengan

    menggunakan fasilitasPrint Preview.'angkahlangkahnya, yaitu (

    4

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    5/13

    )"# Pilih menuFile - Print Previewatau dengan menekan ikonPreview

    padatoolbar Standard.Atau menekan +trl : 6$

    )$# Selan*utnya,Microsoft word akan menampilkan *endelaPreview, dimana

    pada *endela tersebut ditampilkan hasil cetakan lembar ker*a.

    ) Pada *endelaPreview terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan.

    !erikut ini keterangan tomboltombol yang terdapat pada

    *endelaPreview,yaitu (

    Next ( Menampilkan halaman berikutnya.

    Previous ( Menampilkan halaman sebelumnya.

    Zoom ( Memperbesar atau memperkecil tampilan. Print ( Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan

    pencetakan.

    Setup ( Mengatur halaman, ukuran kertas, eader!footer, dan

    margin dengan menampilkan kotak dialogPage Setup.

    Margins ( Mengatur garis batas halaman

    Page "reak Preview( Mengubah tampilan lembar ker*a dalam format

    page break.

    #lose ( Menutup *endelaPreview

    $elp ( Memunculkan fungsi bantuan.

    5

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    6/13

    $#

    Page Setup

    Digunakan untuk mengatur halaman, margin, header/footer, serta bagian

    bagian lembar ker*a yang akan dicetak. Page setup terdapat pada %ab Page

    'ayout. Menumenu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk

    melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin

    halaman, pengaturan kolom teks, dll. 8alaman dokumen dapat diatur sesuai

    dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan *enis

    dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah

    yang terdapat di group Page Setup yaitu ( )"# Margins, )$# Orientations, )Si3e, )# +olumns, )# !reaks, )2 # 'ine ;umbers, dan )-# 8ypenation.

    6ungsi icon pada group Page setup (

    )"# Mar'#ns ( digunakan untuk menentukan *arak tulisan dari samping

    6

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    7/13

    kiri dan kanan halaman ker*a.

    )$# !r#entat#on ( digunakan untuk menentukan halaman ker*a

    )kertas#hori3ontal atau 1ertikal.

    )

    S#-e ( digunakan untuk menentukan ukuran halaman ker*a atau

    kertas.)# Columns ( digunakan untuk menentukan *umlah kolom di dalam

    halaman ker*a.

    )# Breaks( digunakan untuk menentukan *arak antar kolom halaman.

    )2# #ne num%er ( digunakan untuk menambahkan nomor di setiap baris teks

    )-# H/&enat#on ( digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda

    Penghubun

    7

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    8/13

    g.

    'angkahlangkah membuka page setup (

    )"# Pilih utter ( !atas alaman)*arak u*ung kertas dengan teks

    halaman tempat pengetikan#. >utter position ( Pilihan batas halaman yang diinginkan )umumnya

    terdiri dari atas dan kiri#.

    b# Orientation adalah seting layout kertas

    Portrait ( ;askah dicetak dengan layout kertas tegak.

    'andscape ( ;askah dicetak dengan layout kertas mendatar.

    c# Pages digunakan untuk membuat halaman dalam *umlah banyak terdiri

    dari (

    ;ormal ( 9kuran halaman penuh sesuai ukuran margin

    Mirror Margin ( Menentukan ukuran dua halaman yang saling

    8

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    9/13

    berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam

    dan luar )inside dan outside# yang telah ditentukan.

    Membagi halaman men*adi dua bagian yang sama besar

    Membuat halaman buku )lihat perbedaannya pada menu Pre1iew.

    Apply to ( 9ntuk memberlakukan

    format tersebut ke seluruh dokumen )?hole

    Document# atau hanya untuk halaman aktif sa*a

    )%his point forward#.

    d# Paper ( Menentukan ukuran kertas

    Paper Si3e ( 9kuran kertas

    )7uarto/'etter, 6olio/'egal, A, dan lainnya#

    ?idth ( 9kuran lebar kertas sesuai dengan

    *enis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Si3e.

    8eight ( 9kuran tinggi kertas sesuai

    dengan *enis ukuran kertas yang dipilih pada

    Paper Si3e

    8eader dan 6ooter

    6ungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisanyang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul

    terus menerus pada dokumen berikutnya. +atatan yang berada pada bagian atas

    dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut

    dengan footer. !erikut langkahlangkah membuat header dan footer (

    +ara Pertama (

    )"# !uka lembar ker*a ms word anda

    )$# Selan*utnya klik insert pada menu bar

    ) Pada kolom atau group 8eader dan 6ooter pilih header untuk menambahkan

    tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih 6ooter untuk menambahkan

    tulisan yang berada di bagian bawah.

    )# 7etika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari

    header atau footer.

    9

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    10/13

    )# Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik

    template pilihan anda.

    )2# %ulis catatan atau note pada header dan footer anda.

    +ara kedua (

    )"# klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu

    lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan

    kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan footer, maka area

    dokumen tidak aktif.

    10

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    11/13

    )$# 9ntuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area

    dokumen

    BAB IIIPENP

    3.1 +es#m&ulan

    Adapun kesimpulan dari pembahasan makalah ini adalah sebagai berikut (

    "# Mencetak dokumen merupakan tahap akhir dalam pembuatan dokumen,

    dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir

    pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas.

    11

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    12/13

    $# 'angkah praktis dalam mencetak dokumen di Ms ?ord $@@- yaitu buka file

    yang akan diprint kemudian %ekan Ctrl Patau !""#ce Button $

    Pr#ntuntuk membuka kota dialog print %pilih parameter yang diinginkan.

    6iturfitur dalam pencetakan dokumen di Ms ?ord $@@- yaitu Print preview,

    page setup, printer setup, eader dan footer.

    3.2 Saran

    Diharapkan kepada pembaca untuk bisa mengambil pembela*aran dari

    setiap materi yang disa*ikan dalam makalah ini, serta kritik dan saran yang

    membangun demi kesempurnaan makalah yang selan*utnya.

    12

  • 7/21/2019 mencetak dokumen di Ms Word 2007

    13/13

    DA*A( PSA+A

    ;elson, Stephen '., "55, 6ield >uide to Microsoft Access $ 6or ?indows,

    Penerbit P%. 0le Media 7omputindo. Bakarta.

    Pranata, antony, $@@@, Algoritma dan Pemrograman, B C B 'earning, ogyakarta.

    San*aya, Dwi, $@@", !ertualang dengan Struktur Data di Planet Pascal , B C B

    'earning, ogyakarta.

    Setiawan, Agung, $@@&, Pengantar sistem 7omputer, Penerbit Enformatika,

    !andung.

    13