43

2 Gmail

Layanan email gratis yang disediakan oleh Google.com ini memiliki fasilitas yang tak kalah jika dibandingkan oleh layanan email gratisan yang lain yang sudah ada terlebih dahulu jauh sebelum Gmail. Beberapa keunggulan tersebut meliputi kapasitas penyimpanan Gmail yang jauh lebih besar, adanya fasilitas chat yang langsung ada di dalam fasilitas account Gmail, serta fasilitas untuk dapat mengganti skin Gmail. Berikut diberikan sedikit trik ringan dan mudah dalam menggunakan Gmail. Pastikan terlebih dahulu Anda telah masuk ke dalam account Gmail Anda untuk dapat menerapkan tip dan trik di bawah ini.

17

Menampilkan Foto Account

Tampilan halaman account Gmail tentu akan akan lebih menarik jika Anda memasukkan foto di dalamnya. Foto yang Anda tampilkan tersebut nantinya bisa dilihat oleh para kontak Anda. Anda tertarik? Ikutilah tips menampilkan foto dalam account Gmail berikut ini:

44

1. Klik Settings untuk membuka kotak Settings.

2. Pastikan Anda mengaktifkan Tab General.

3. Teruskan dengan menekan link Select a picture di bagian My Picture.

Gambar 2.1. Menekan Link Select a Picture

4. Tekanlah tombol Browse pada jendela baru yang muncul kemudian untuk memilih gambar yang akan Anda tampilkan dalam account Anda.

5. Mulailah proses upload dengan mengklik tombol Upload Picture.

Gambar 2.2. Mengklik Upload Picture

6. Setelah proses upload selesai, tentukan ukuran foto dengan menempatkan kotak crop pada objek foto yang diinginkan, sesudahnya tekan tombol Crop Picture.

7. Secara otomatis foto sudah terpasang dalam account Anda, lalu tekanlah tombol Save Changes.

45

18

Melihat Detail Pesan

Pesan atau email yang Anda terima pada prinsipnya ditam-pilkan ke hadapan Anda dalam format yang mudah Anda baca. Namun, jika Anda ingin melihat bagaimana detail pesan yang Anda terima itu dalam format seperti script, maka lakukanlah trik berikut:

1. Pilihlah All Mail.

2. Bukalah salah satu email yang masuk ke inbox Anda.

3. Selanjutnya klik segitiga kecil yang ada di samping tombol Reply lalu pilihlah opsi Show Original.

Gambar 2.3. Memilih Opsi Show Original

4. Sesaat kemudian Anda bisa melihat detail pesan tersebut dalam bentuk script.

46

19

Melihat Lampiran Email

Ketika menerima sebuah email, baik kepada keluarga, teman, maupun rekan kerja, Anda mungkin pernah menemukan adanya lampiran pada email tersebut berupa foto, artikel, dan lain sebagainya. Jika Gmail menyediakan fasilitas untuk mengirimkan lampiran email, tentunya Anda juga bisa me-lihat lampiran email yang Anda terima. Tips berikut ini akan memandu Anda untuk melihatnya.

1. Bukalah email yang disertai dengan lampiran.

2. Selanjutnya klik link View as HTML yang terdapat di bagian bawah pesan.

Gambar 2.4. Mengklik Link View as HTML

3. Sesaat kemudian lampiran email akan ditampilkan dalam tab baru.

20

Mengirim Pesan Berantai

Dari namanya tentu Anda sudah bisa memahami apa yang dimaksudkan dengan pesan berantai. Secara singkat bisa dijelaskan bahwa pesan berantai ini merupakan proses pengiriman pesan secara bersambung. Misalnya Anda mem-peroleh pesan dari seorang teman dan Anda ingin mengi-

47

rimkannya ke teman lainnya. Untuk itu, Anda tidak perlu mengetik ulang pesan dari teman Anda tersebut, karena Anda hanya perlu melakukan trik berikut:

1. Pastikan Anda telah membuka email yang akan Anda teruskan ke alamat email lain.

2. Lanjutkan dengan menekan Forward.

Gambar 2.5. Menekan Forward

3. Kemudian masukkan alamat email tujuan pada kotak To.

4. Jika Anda mau, Anda bisa mengedit isi pesan, tetapi jika tidak maka langsung tekan tombol Send.

21

Mengedit Profil Email

Begitu Anda melakukan registrasi atau membuat account Gmail, secara langsung data diri Anda sudah terekam sebagai profil account atau email. Jika Anda baru menyadari ternyata ada data yang kurang tepat, maka Anda tidak perlu khawatir,

48

karena Anda bisa mengedit profil tersebut dengan mudah. Berikut ini tipsnya:

1. Tekanlah opsi Settings yang terdapat di halaman account Gmail Anda.

2. Berikutnya bukalah Tab Accounts.

3. Di bagian Google Account Settings, klik link Google Account Settings.

4. Selanjutnya pilih Edit pada Personal Information.

Gambar 2.6. Memilih Edit

5. Ubah atau tambahkan data personal information pada account Anda.

Gambar 2.7. Mengedit Data Personal Information

6. Kalau sudah tekanlah tombol Save.

49

22

Menandai Email Penting

Dari banyaknya email yang masuk ke dalam inbox Anda, tentunya ada beberapa pesan yang Anda anggap penting. Agar Anda lebih mudah mencari dan membuka kembali email yang penting tersebut suatu saat nanti, maka tandailah email-email tersebut dengan cara sebagai berikut:

1. Bukalah email yang masuk dengan menekan Inbox.

2. Klik ikon bintang di sebelah kiri email yang Anda anggap penting sehingga warnanya berubah menjadi kuning.

Gambar 2.8. Menandai Email Penting

3. Email yang Anda tandai tersebut nantinya akan dike-lompokkan menjadi satu ketika Anda memilih opsi Starred yang terdapat di bawah opsi Inbox.

50

23

Menyortir Gambar Masuk

Anda tentunya tidak menginginkan dalam inbox Anda ter-dapat gambar-gambar asing dari kontak atau orang yang tidak dikenal. Berkaitan dengan hal tersebut, Anda bisa melakukan pengaturan sedemikian rupa untuk menyortir gambar yang masuk ke account Gmail Anda. Berikut ini triknya:

1. Pilihlah opsi Settings.

2. Jika kotak Seetings telah terbuka, aktifkan Tab General.

3. Berikutnya klik opsi Only show pictures that I have chosen for my contacts di bagian Contacts’ pictures.

Gambar 2.9. Mengaktifkan Salah Satu Opsi di Bagian Contacts’ Picture

4. Kalau sudah tekanlah tombol Save Changes.

24

Menginstal Gmail Skins

Gmail Skins merupakan extensions khusus Gmail yang memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan warna dan format halaman account Gmail Anda. Untuk bisa melakukan

51

perubahan tersebut, Anda harus menginstalnya terlebih da-hulu dengan cara sebagai berikut:

1. Pertama-tama Anda harus pastikan bahwa Anda meng-gunakan browser Mozilla Firefox.

2. Bukalah menu Tools > Add-ons.

3. Pada jendela Add-ons, aktifkan Tab Extensions lalu klik link Get Extensions.

Gambar 2.10. Mengklik Link Get Extensions

4. Selanjutnya ketikkan “Gmail Skins” pada kotak pen-carian di halaman Firefox Add-ons, sesudahnya tekan tombol Search.

Gambar 2.11. Mengetikkan “Gmail Skins” di Kotak Pencarian

5. Apabila sudah ditemukan, langsung klik link Gmail Skins.

52

Gambar 2.12. Mengklik Link Gmail Skins

6. Untuk memulai proses instalasi, tekan tombol Install Now.

7. Jika muncul kotak dialog Software Installation, maka klik tombol Install Now.

8. Setelah proses instalasi selesai, lanjutkan dengan mene-kan tombol Restart Firefox pada jendela Add-ons.

25

Mengaplikasikan Gmail Skins

Dari tips dan trik sebelumnya Anda telah menginstal Gmail Skins. Begitu Anda membuka kembali halaman account Gmail, Anda tidak perlu heran jika belum terjadi perubahan apa pun dalam halaman account Gmail Anda tersebut. Untuk melakukan perubahan, Anda harus mengaplikasi-kannya. Untuk itu, terapkan saja trik berikut ini:

1. Dari halaman account Gmail Anda, pilihlah opsi Older Version.

Gambar 2.13. Memilih Opsi Older Version

53

2. Selanjutnya muncul kotak konfirmasi berwarna orange, kliklah pada Settings Page.

Gambar 2.14. Mengklik Settings Page

3. Apabila Tab Gmail Skins telah terbuka, pilihlah warna di bagian Select Color/Skin.

4. Untuk memberi variasi warna, aktifkan opsi Zebra Stripes di bagian Zebra Stripes on Mailbox.

Gambar 2.15. Mengaktifkan Opsi Zebra Stripes

5. Sesudah itu tekanlah tombol Apply yang terdapat di bagian bawah.

6. Dalam hitungan detik tampilan skin Gmail Anda akan berubah.

Gambar 2.16. Hasil Mengaplikasikan Gmail Skins

54

26

Menyimpan Chat History

Ketika Anda melakukan chatting dengan kontak Anda, materi percakapan Anda melalui chat tersebut bisa Anda simpan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik opsi Settings yang terdapat di sudut kanan atas halaman account Gmail Anda.

2. Kemudian bukalah Tab Chat.

3. Selanjutnya aktifkan opsi Save chat history in my Gmail account di bagian Chat History.

Gambar 2.17. Mengaktifkan Salah Satu Opsi di Bagian Chat History

4. Akhiri langkah dengan menekan tombol Save Changes.