Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

 

Mempraktikkan

Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja

Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Mempraktikkan Rumus-Rumus Excel dalam Bekerja

Adi Kusrianto dan Dhani Yudhiantoro ©2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2017 okti@elexmedia.id

717051027

ISBN: 978-602-04-2780-5 Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

v

Kata Pengantar

Sebagai program untuk melakukan perhitungan, Excel memiliki rumus-rumus yang canggih. Rumus itu terdiri dari penggabungan antara teknik penggunaan formula dan fungsi. Excel memiliki ribuan trik dan teknik penggunaan rumus, baik dari metode yang simple hingga yang tercanggih, dari suatu topik masalah yang satu hingga yang lain; meliputi masalah yang luas, dari keuangan, statistika, matematika, dan trigonometri, penghitungan tanggal dan waktu, hingga pengolahan data serta memanipulasi teks. Hebatnya lagi, antara orang yang satu dengan orang yang lain mungkin memiliki jalan keluar atau cara yang berbeda untuk menyelesaikan masalahnya.

Melalui buku ini penulis ingin menyampaikan berbagai cara menarik serta beberapa dasar pemahaman dan teknik yang diharapkan dapat memperkuat wawasan pemakai Excel. Penulis sengaja menyajikan dalam dua macam metode, yaitu dengan memuat fungsi-fungsi Excel dan kegunaannya, serta menyuguhkan contoh-contoh penggunaan yang diharapkan dapat diaplikasikan untuk menyelesaikan tugas kerja kita sehari-hari.

Tentu saja sejilid buku ini tak akan mampu menuangkan seluruh tip dan teknik yang ada pada Excel, namun penulis berharap Anda akan mendapatkan hal-hal yang menarik pada buku ini, juga mendapatkan tambahan wawasan serta sarana penambah ide untuk penggunaan Excel sehari-hari.

Excel adalah aplikasi perkantoran yang paling canggih dengan berbagai kemampuan untuk memudahkan kegiatan dalam administrasi perkantoran sehari-hari. Dari kebutuhan untuk melakukan kalkulasi, rekalkulasi data menggunakan sejumlah formula dan fungsi-fungsi siap pakai.

vi

Pada versi baru ini sejumlah perubahan dalam penyempurnaan fungsi-fungsi Excel telah dilakukan. Perubahan tersebut meliputi beberapa hal yang semuanya akan dibahas dalam buku ini.

Banyak hal baru yang membuat program ini semakin sempurna, tetapi pada buku ini marilah kita fokuskan pada topik Formula dan Fungsi yang merupakan kekuatan utama sebuah program pengolah angka, pengolah data yang semakin cerdas membantu pemakainya.

Sekalipun buku ini disusun untuk Excel 2007 hingga 2013, namun bagi Anda yang menggunakan versi sebelumnya tetap dapat memanfaatkan buku ini dengan menyesuaikan dengan versi program yang Anda pakai.

Semoga pembaca akan terbantu dan mendapatkan ide bagaimana memanfaatkan fungsi-fungsi Excel dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.

Wassalam,

Surabaya, Januari 2017

Adi Kusrianto & Dhani Yudhiantoro

vii

Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................................v

Daftar Isi ..............................................................................................vii

1 Teknik Memasukkan dan Memformat Data pada Excel ........................1 Smart Teknik Memasukkan Data ......................................................................... 1 Memasukkan Formula yang Sama pada Suatu Blok .............................................. 4 Memformat Data .............................................................................................. 4 Memformat Tampilan Bilangan........................................................................... 7

Format-Format Numerik ................................................................................ 7 Format Default dan Format Otomatis .................................................................13

Format Otomatis pada Excel .......................................................................13 Memformat Bilangan dengan Tombol Shortcut ...................................................14 Memformat Bilangan secara Custom.................................................................14 Membuat Sendiri Format Custom ......................................................................15 Memformat Sel Melalui Ribbon Excel 2007/2010 .............................................16

2 Melakukan Perhitungan dengan Formula...........................................19 Mengenal Formula..........................................................................................19 Mengenal Operator dalam Perhitungan ............................................................19

Operator Aritmetik .....................................................................................19 Operator Teks ...........................................................................................20 Operator Perbandingan .............................................................................20 Operator Reference ...................................................................................21

Menamai Sel..................................................................................................21 Syarat Penulisan Nama Sel .........................................................................22

Menggunakan Nama Sel pada Formula............................................................23 Mengenal Fungsi (Excel Function) .....................................................................23

Aturan Penulisan Fungsi dalam Formula........................................................24 Fungsi yang Hanya Memiliki Numerik atau Argumen yang Berupa Alamat Sel Tunggal....................................................................................................27 Fungsi yang Memiliki Argumen Berupa Range atau Kumpulan Sel ........................27 Fungsi yang Memerlukan Lebih dari Satu Argumen.............................................27 Menggunakan Fungsi Analysis ToolPak .............................................................29 Memasukkan Fungsi dengan Function Wizard ...................................................31 Bantuan Saat Mengetik Fungsi .........................................................................33 Perbedaan Excel pada Windows XP dan Windows Vista ....................................33

3 Fungsi Finansial .................................................................................35 Menghitung Angsuran dan Bunga Pinjaman ......................................................36

Fungsi PMT ...............................................................................................36 Fungsi PPMT..............................................................................................38

viii

Fungsi IPMT ..............................................................................................41 Fungsi RATE ..............................................................................................42 Fungsi PV..................................................................................................44 Fungsi NPER .............................................................................................45 Fungsi NPV ...............................................................................................46 Fungsi CUMIPMT* .....................................................................................48 Fungsi CUMPRINC*...................................................................................49

Menghitung Investasi.......................................................................................51 Fungsi FV..................................................................................................51 Fungsi FVSCHEDULE* ................................................................................53 Fungsi XNPV* ...........................................................................................54 Fungsi IRR .................................................................................................54 Fungsi ISPMT.............................................................................................56 Fungsi MIRR ..............................................................................................57 Fungsi NOMINAL* ....................................................................................58 Fungsi XIRR* .............................................................................................59

Menghitung Depresiasi Nilai Aset.....................................................................60 Fungsi SLN................................................................................................60 Fungsi SYD ...............................................................................................61 Fungsi DB .................................................................................................62 Fungsi DDB ...............................................................................................65 Fungsi AMORDEGRC* ...............................................................................66 Fungsi AMORLINC*...................................................................................68 Fungsi VDB* .............................................................................................69

Fungsi-Fungsi di Bidang Sekuritas .....................................................................71 Fungsi ACCRINT*......................................................................................71 Fungsi ACCRINTM*...................................................................................73 Fungsi COUPDAYBS* ................................................................................74 Fungsi COUPDAYS* ..................................................................................75 Fungsi COUPDAYSNC* .............................................................................76 Fungsi COUPNCD* ...................................................................................77 Fungsi COUPNUM*...................................................................................78 Fungsi COUPPCD* ....................................................................................79 Fungsi DISC* ............................................................................................80 Fungsi DOLLARDE* ....................................................................................82 Fungsi DOLLARFR*.....................................................................................83 Fungsi DURATION* ...................................................................................84 Fungsi EFFECT* .........................................................................................85 Fungsi INTRATE* .......................................................................................86 Fungsi MDURATION* ................................................................................86 Fungsi ODDPRICE......................................................................................88 Fungsi ODDFYIELD.....................................................................................89 Fungsi ODDLPRICE.....................................................................................90 Fungsi ODDLYIELD .....................................................................................92 Fungsi PRICE .............................................................................................93 Fungsi PRICEDISC* ....................................................................................95 Fungsi PRICEMAT* ....................................................................................96 Fungsi RECEIVED* .....................................................................................97

ix

Fungsi TBLLEQ* .........................................................................................98 Fungsi TBILLPRICE*.....................................................................................99 Fungsi TBILLYIELD*.................................................................................. 100 Fungsi YIELD*......................................................................................... 101 Fungsi YIELDDISC* ................................................................................. 102 Fungsi YIELDMAT*.................................................................................. 103

Contoh Pengaplikasian Fungsi Finansial ......................................................... 103 Fungsi SYD untuk Menghitung Nilai Depresiasi .......................................... 103 Fungsi SLN untuk Menghitung Nilai Stright Line Depreciation ....................... 105 Fungsi PV untuk Menentukan Nilai Investasi ............................................... 106 Memanfaatkan Fungsi DDB untuk Mengalkulasikan dengan Metode Double Declining Balance........................................................................ 106 Memanfaatkan Fungsi PMT untuk Menentukan Pembayaran Suatu Pinjaman.. 108 Memanfaatkan Fungsi FV untuk Menghitung Nilai yang Akan Datang pada Suatu Investasi ............................................................................... 110 Memanfaatkan Fungsi RATE untuk Menghitung Nilai Bunga Pinjaman........... 112 Menggunakan Fungsi DB untuk Menghitung Besarnya Nilai Angsuran Tiap Bulan ............................................................................................. 112 Menghitung Depresiasi dengan Fungsi VDB............................................... 113

4 Fungsi-Fungsi Database .................................................................. 115 Macam Fungsi Database .............................................................................. 116

Fungsi DAVERAGE.................................................................................. 116 Fungsi DCOUNT..................................................................................... 116 Fungsi DCOUNTA .................................................................................. 117 Fungsi DGET .......................................................................................... 118 Fungsi DMAX ......................................................................................... 119 Fungsi DMIN.......................................................................................... 119 Fungsi DPRODUCT.................................................................................. 120 Fungsi DSTDEV....................................................................................... 121 Fungsi DSTDEVP ..................................................................................... 121 Fungsi DSUM ......................................................................................... 122 Fungsi DVAR .......................................................................................... 123 Fungsi DVARP ........................................................................................ 123

5 Fungsi Perhitungan Tanggal dan Waktu......................................... 125 Format Penulisan Tanggal dan Waktu ............................................................ 126 Menggunakan Formula untuk Menghitung Tanggal dan Waktu ......................... 127 Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Penanggalan......................................... 128

Fungsi DATE........................................................................................... 128 Fungsi DATEVALUE ................................................................................. 131 Fungsi DAY............................................................................................ 132 Fungsi DAYS 360 ................................................................................... 133 Fungsi EDATE*....................................................................................... 135 Fungsi EOMONTH*................................................................................ 136 Fungsi MONTH ...................................................................................... 137 Fungsi NETWORKDAYS* ........................................................................ 138 Fungsi NETWORKDAYS.INTL*................................................................. 140 Fungsi NOW ......................................................................................... 141

x

Fungsi TODAY........................................................................................ 142 Fungsi WEEKDAY................................................................................... 143 Fungsi WORKDAY*................................................................................ 144 Fungsi WORKDAY.INTL*......................................................................... 146 Fungsi YEAR........................................................................................... 147 Fungsi YEARFRAC*................................................................................. 148

Fungsi-Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu .................................................. 149 Fungsi HOUR ......................................................................................... 149 Fungsi MINUTE ...................................................................................... 150 Fungsi SECOND..................................................................................... 152 Fungsi TIME ........................................................................................... 153 Fungsi TIMEVALUE.................................................................................. 154

6 Fungsi LOOKUP dan REFERENSI ....................................................... 155 Macam Fungsi Lookup dan Referensi ............................................................. 155

Fungsi ADDRESS..................................................................................... 155 Fungsi AREAS ........................................................................................ 156 Fungsi CHOOSE..................................................................................... 157 Fungsi COLUMN .................................................................................... 158 Fungsi COLUMNS .................................................................................. 159 Fungsi HLOOKUP ................................................................................... 160 Fungsi INDEX ......................................................................................... 161 INDEX Bentuk Array................................................................................ 161 INDEX Menggunakan Alamat Sel ............................................................. 163 Fungsi INDIRECT .................................................................................... 165 Fungsi LOOKUP...................................................................................... 167 Fungsi MATCH....................................................................................... 168 Fungsi OFFSET ....................................................................................... 169 Fungsi ROW .......................................................................................... 170 Fungsi ROWS ........................................................................................ 171 Fungsi TRANSPOSE ................................................................................ 171 Fungsi VLOOKUP.................................................................................... 172

Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Tanggal dan Waktu ........................... 175 Custom Formating untuk Menampilkan Nama Hari ..................................... 175 Menghitung Akhir Pekan dengan Fungsi WEEKDAY ................................... 176 Mencari Tanggal dengan Fungsi TODAY................................................... 177 Fungsi TEXT dan TODAY untuk Menghitung Hari ........................................ 178 Menghitung Jam dengan Bantuan Fungsi NOW......................................... 179 Mengombinasikan Data Penanggalan Menggunakan Fungsi DATE............... 180 Mengurai Data Tanggal dengan Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT .................... 182 Fungsi TEXT untuk Mencari Bagian dari Tanggal ........................................ 184 Fungsi DATEVALUE untuk Mengonversi Tanggal yang Ditulis dalam Format Teks.................................................................................. 185 Fungsi YEAR untuk Menampilkan Nilai Tahun dari Suatu Data Tanggal......... 186 Fungsi MONTH untuk Menampilkan Nama Bulan Sebuah Data Tanggal....... 187 Fungsi DAY untuk Menampilkan Hari Sebuah Data Tanggal ........................ 189

7 Fungsi TEKS .................................................................................... 191 Macam Fungsi Teks ..................................................................................... 191

xi

Fungsi ASC............................................................................................ 191 Fungsi BAHTTEXT.................................................................................... 192 Fungsi CHAR.......................................................................................... 192 Fungsi CLEAN ........................................................................................ 192 Fungsi CODE ......................................................................................... 193 Fungsi CONCATENATE .......................................................................... 193 Fungsi DOLLAR....................................................................................... 194 Fungsi EXACT......................................................................................... 195 Fungsi FIND ........................................................................................... 196 Fungsi FIXED .......................................................................................... 197 JIS......................................................................................................... 198 Fungsi LEFT ............................................................................................ 198 Fungsi LEN............................................................................................. 201 Fungsi LOWER ....................................................................................... 201 Fungsi MID dan MIDB ............................................................................. 202 Fungsi PROPER ....................................................................................... 202 Fungsi REPLACE dan REPLACEB................................................................ 203 Fungsi REPT............................................................................................ 204 Fungsi RIGHT dan RIGHTB....................................................................... 205 Fungsi SEARCH dan SEARCHB................................................................. 205 Fungsi SUBSTITUTE ................................................................................. 207 Fungsi T................................................................................................. 208 Fungsi TEXT............................................................................................ 208 Fungsi TRIM ........................................................................................... 209 Fungsi UPPER ......................................................................................... 209 Fungsi VALUE......................................................................................... 210

Beberapa Aplikasi Saat Bekerja dengan Teks ................................................. 210 Fungsi LEFT dan RIGHT untuk Memisahkan Text String pada Data ................ 210 Fungsi LEFT untuk Mengonversikan Bilangan yang Cacat Menjadi Benar....... 211 Fungsi LEFT dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Depan dari Nama Belakang .............................................................................. 212 Fungsi MID dan SEARCH untuk Memisahkan Nama Belakang dari Nama Depan .................................................................................. 214 Menggunakan Fungsi MID untuk Menjumlahkan Digit Bilangan.................... 215 Fungsi EXACT untuk Membandingkan Dua Kolom....................................... 216 Fungsi VALUE dan SUBSTITUTE untuk Menggantikan Karakter pada Data ..... 217 Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengganti Sebagian Isi Sel ................................. 218 Fungsi SUBSTITUTE untuk Mengonversikan Bilangan Menjadi Teks ............... 220 Fungsi REPLACE dan SEARCH untuk Menggantikan dan Menghitung Data Waktu ........................................................................................... 220 Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks............................................................................................... 222 Fungsi REPLACE dan FIND untuk Mengganti dan Mengombinasikan Data Teks dan Waktu.............................................................................. 223 Fungsi UPPER untuk Mengonversi Teks dari Huruf Kecil ke Huruf Besar Semua 223

8 Fungsi LOGIKA................................................................................ 225 Daftar Fungsi Logika .................................................................................... 225

xii

Fungsi AND ........................................................................................... 225 Fungsi FALSE.......................................................................................... 227 Fungsi IF ................................................................................................ 228 IFERROR ................................................................................................ 229 Fungsi NOT ........................................................................................... 230 Fungsi OR.............................................................................................. 231 Fungsi TRUE ........................................................................................... 231

Beberapa Contoh Aplikasi Fungsi Logika........................................................ 232 Fungsi AND untuk Membandingkan Data di Dua Kolom.............................. 232 Fungsi OR untuk Memeriksa Sel yang Berisi Teks ........................................ 233 Fungsi IF untuk Membandingkan Data pada Dua Kolom untuk Mendapatkan Hasil Tertentu ......................................................................................... 235 Fungsi IF untuk Menentukan Quartal dalam Satu Tahun ............................... 237 Fungsi IF dan NOT untuk Menentukan Posisi Absensi Karyawan................... 238 Fungsi INT dan IF ................................................................................... 240 Fungsi IF dan TYPE untuk Memeriksa Data dalam Sel .................................. 241 Fungsi IF Berturut-turut Lebih dari 7 Kali dalam Sebuah Formula ................... 242

9 Fungsi Matematika ......................................................................... 245 Beberapa Aplikasi Fungsi Matematika ........................................................... 245

Fungsi SUM untuk Menjumlahkan Sel di Beberapa Range ........................... 245 Fungsi SUMIF untuk Menentukan Sales Team ............................................. 246 Fungsi SUMIF untuk Menghitung Biaya yang Dikeluarkan hingga Tanggal Tertentu ................................................................................................. 248 Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Biaya yang Jumlahnya Rp. 5000,000 atau Lebih.............................................................................................. 249 Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Daftar Hadir ....................................... 250 Fungsi COUNTIFS................................................................................... 251 Fungsi PRODUCT untuk Mengalikan Nilai dalam Sel atau Range ................. 252 Memanfaatkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nilai Inventory....... 253 Fungsi SUMPRODUCT untuk Menjumlahkan Nilai Regu Tertentu................... 255 Fungsi ROUND untuk Menghitung Pembulatan Sejumlah Angka ................... 256 Fungsi ROUNDDOWN untuk Membulatkan ke Bawah Suatu Nilai ............... 257 Fungsi ROUNDUP untuk Membulatkan ke Atas Suatu Angka........................ 258 Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Menit .................. 260 Fungsi ROUND untuk Membulatkan Nilai Waktu ke Nilai Jam ..................... 261 Fungsi MROUND untuk Membulatkan Harga ............................................. 263 Fungsi MROUND untuk Membulatkan Nilai Mendekati Kelipatan 10 dan 50 264 Fungsi CEILING untuk Membulatkan ke Atas Mendekati Kelipatan Nilai 100 dan 75.................................................................................................. 265 Fungsi FLOOR untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70.................................................................................................. 266 Fungsi QUOTIENT untuk Menghitung Hasil Bagi dari Bagian Bilangan yang Utuh.............................................................................................. 267 Fungsi MOD untuk Membulatkan Nilai ke Bawah Mendekati Nilai 100 dan 70.................................................................................................. 269 Memanfaatkan Fungsi SUBTOTAL pada Sebuah Tabel ................................ 270 Membuat 45 Buah Bilangan secara Acak dengan Fungsi RAND .................. 272

xiii

Fungsi RANDBETWEEN untuk Membuat Bilangan Acak antara Dua Bilangan 273

10 Bekerja dengan Fungsi Statistik .................................................... 275 Fungsi dalam Bidang Statistik........................................................................ 275

Fungsi MAX untuk Mencari Nilai Tertinggi dan MIN untuk Mencari Nilai Terrendah Suatu Range Data.................................................................... 275 Fungsi MAXA dan MINA untuk Mencari Data Terbesar dan Terkecil pada Sebuah Tabel Berisi Data Campuran ................................................ 276 Fungsi SMALL untuk Mencari Data Terkecil ke-sekian dalam Suatu Kolom ...... 277 Fungsi LARGE untuk Mencari Data Terbesar ke-sekian................................. 278 Fungsi COUNTBLANK untuk Menghitung Sel Kosong dalam Tabel ............... 279 Fungsi INDEX, MATCH, dan LARGE untuk Menentukan Salesman Terbaik dan Selisihnya dengan Terbaik ke-2.......................................................... 280 Fungsi INDEX, MATCH, dan SMALL untuk Memilih Penawaran Paling Rendah281 Membedakan Fungsi AVERAGEA dan AVERAGE untuk Menghitung Rata-Rata Nilai Data.............................................................................................. 282 Fungsi AVERAGE dan LARGE untuk Menghitung Rata-Rata Tertinggi Nilai Deal para Marketer ........................................................................................ 284 Fungsi COUNT dan COUNTA untuk Menghitung Jumlah Data ..................... 285 Fungsi RANK untuk Mengurutkan Ranking Murid Sesuai Jumlah Nilai Akumulatif ..................................................................................... 286 Fungsi MEDIAN untuk Mencari Nilai Tengah Suatu Data............................. 288 Fungsi QUARTILE .................................................................................... 289 Fungsi STDEV untuk Menghitung Standard Deviasi...................................... 291 Fungsi MODE untuk Mencari Data yang Paling Sering Terulang................... 292

Tentang Penulis ................................................................................. 295

1

1

Teknik Memasukkan dan Memformat Data pada Excel

Smart Teknik Memasukkan Data

Data Entry alias memasukkan data ke dalam sel-sel lembar kerja adalah pekerjaan utama jika kita bekerja dengan lembar kerja Excel. Oleh karenanya, untuk mengawali langkah kita, berikut ini disajikan cara-cara yang menarik dalam memasukkan data pada Excel, yaitu melalui cara berikut ini.

1. Mengetikkan data dan langsung berpindah ke sel berikutnya.

Setelah Anda memasukkan data pada suatu sel dan kemudian menekan ENTER, secara otomatis Excel akan memindahkan sel aktif ke sel kosong berikutnya. Guna mengontrol atau mengarahkan ke sel yang mana yang akan aktif setelah Anda menekan ENTER, berikut ini caranya.

Agar setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di sebelah kanannya Tekan tombol TAB.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di sebelah kirinya Tekan SHIFT+ TAB.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di bawahnya Tekan ENTER.

Setelah memasukkan data, sel aktif berpindah ke sel di atasnya Tekan SHIFT+ENTER.

2

2. Menyalin formula yang terletak pada sel di atas sel aktif.

Anda tentu tahu bahwa cara menyalin isi suatu sel adalah dengan menggunakan tombol pintas Ctrl+C, tetapi ada trik yang menarik untuk menyalin suatu formula yang terletak di atas sel aktif.

Langkahnya:

Letakkan sel aktif persis di bawah sel yang akan disalin isinya. Gunakan tombol kombinasi (shortcut) CTRL+’ (tanda petik tunggal).

Formula akan tersalin sama persis seperti yang tertulis pada sel di atasnya, misalnya sel di atasnya adalah A10 berisi formula =A1+B1 maka hasil salinan pada sel A11 adalah =A1+B1, bukan =A2+B2 (karena tersalin 1 baris di bawahnya).

3. Menyalin nilai dari sel di atasnya.

Ini sedikit berbeda dengan kasus pada point 2 di atas, yaitu jika yang ingin disalin adalah nilai dari data pada sel di atas sel aktif. Bila sel berisi formula maka yang tercopy hanyalah nilainya saja.

Langkahnya:

Letakkan sel aktif persis di bawah sel yang akan disalin isinya. Gunakan tombol kombinasi Ctrl+“ (tanda petik).

Bila ingin menyalin formulanya, jangan menggunakan cara ini.

4. Memasukkan data ke dalam suatu blok sel.

Jika Anda akan memasukkan data yang sama pada satu blok sel, cara yang umum dilakukan adalah dengan mengetikkan data tersebut satu kali lalu menyalin data tersebut ke seluruh blok yang dituju, tetapi selain dengan cara itu Excel menyediakan cara lain yang lebih cerdik dan praktis.

3

Gb 1-1: Lembar kerja di atas menggambarkan suatu blok terisi data

yang sama dan dilakukan dengan cara yang mudah dan praktis

Langkahnya:

Bloklah area yang akan diisi dengan data tersebut (pada Gambar 1-1 adalah B5:H24).

Dalam keadaan di-blok, sel aktif saat itu berada pada sel B5. Ketikan datanya satu kali saja, yaitu Hadir dan jangan menekan Enter dulu.

Setelah selesai mengetikkannya, tekan tombol Ctrl+Shift+Enter bersama-sama sehingga data yang Anda ketikan tadi akan mengisi seluruh area sel yang di-blok.

4

Memasukkan Formula yang Sama pada Suatu Blok

Dengan cara yang sama, kita juga dapat memasukkan formula yang sama pada suatu blok. Pada buku ini kita nanti akan sering memanfaatkan cara ini guna memasukkan formula yang sama pada suatu blok atau range sel.

Berikut ini sebuah contoh pemanfaatan cara ini pada sebuah sheet, sementara pada bab yang lain kita akan membahas penyusunan formula dengan menggunakan fungsi Excel tertentu.

Gb 1-2: Memasukkan formula yang sama pada suatu blok sel

Memformat Data

Memformat data adalah mengatur bagaimana data itu ditampilkan pada sel.

5

Secara umum fasilitas pemformatan lembar kerja Excel terdiri dari:

1. FORMAT NUMBER atau format penulisan bilangan, tanggal dan waktu, di mana Anda dapat memilih bagaimana bilangan atau konstanta, tanggal dan waktu ditampilkan di layar.

2. FORMAT ALIGNMENT atau perataan penulisan data pada layar. Anda dapat menentukan bagaimana data akan diletakkan posisinya pada sel.

3. FORMAT FONT atau format pemakaian huruf. Anda dapat menentukan bentuk, ukuran, gaya maupun warna karakter yang dikehendaki.

4. FORMAT BORDER atau format garis batas sel. Di sini Anda dapat memilih bagian mana dari sel akan diberi garis batas. Disediakan juga pilihan macam-macam ketebalan dan warna garis.

5. FORMAT PATTERN atau format pola arsiran sel. Isi sel dapat diisi dengan pola arsiran yang akan menjadi latar belakang data Anda.

6. FORMAT PROTECTION atau format perlindungan sel. Data-data yang Anda simpan dalam setiap sel dapat dilindungi dari setiap tangan jahil yang ingin mengubahnya di luar kehendak Anda.

Gb 1-3: Kelompok pemformatan Font, Alignment, dan Number