Membuat Newsletter Menggunakan WordPressApril 5, 2014 by admin 0

You are here:

Email Newsletter bisa dikatakan sebagai salah satu metode pemasaran online yang sudah cukup tua. Sejak internet diperkenalkan, strategi untuk

mengikat konsumen atau bahkan mencari dan memperluas pangsa pasar konsumen secara online dilakukan dengan metode ini. Namun, seiring

dengan perkembangannya, teknologi dalam pengiriman paket data menggunakan email semakin dikembangkan. Saat ini bahkan Anda dapat

dengan mudah menjumpai para pengguna jasa internet dan email yang mengakses layanan tersebut melalui handheld ponsel.

Tentunya kenyataan ini dapat memberikan peluang tersendiri bagi Anda dan perusahaan dalam menerapkan layanan E-mail Newsletter ini

terhadap para pelanggan maupun konsumen yang mengakses weblog Anda. Kapan dan dimana pun, para konsumen dapat menerima dan

membaca pesan yang Anda kirim melalui layanan tersebut. Nah, plugin-plugin apa yang sekiranya Anda butuhkan untuk mengaplikasikan E-mail

Newsletter pada blog WordPress? Berikut pembahasan yang bisa kami sajikan.

5.1 Newsletter

Sesuai namanya, plugin ini memang ditujukan untuk penerapan metode serta layanan E-Mail Newsletter pada situs blog khususnya WordPress.

Namun, membahas lebih jauh tentang plugin ini, ada baiknya jika terlebih dahulu Anda men-download file instalasi Newsletter melalui alamat

link yang diberikan berikut ini.

LINK DOWNLOADUntuk mendapatkan plugin Newsletter 1.2.0, Anda bisa download di http://wordpress.org/extend/plugins/newsletter/

5.1.1 Pengaturan Konfigurasi

Berikut ini akan diberikan panduan untuk menyiapkan sekaligus mengatur konfigurasi yang diperlukan agar dapat menggunakan plugin

Newsletter secara optimal. Caranya sebagai berikut:

Lakukan instalasi plugin Newsletter terlebih dahulu ke dalam WordPress.

Kalau sudah selesai, langsung aktifkan plugin tersebut dengan memilih opsi Aktifkan Plugin yang terdapat di bagian Tindakan pada halaman

Memasang plugin dari berkas yang diunggah. Contohnya seperti yang ditunjukkan lewat ilustrasi di bawah ini.

Memilih opsi Aktifkan Plugin

Sesudah plugin Newsletter diaktifkan, lanjutkan dengan membuka kotak sidebar Newsletter.

Lantas pilihlah opsi Configuration yang akan mengarahkan Anda ke halaman pengaturan Newsletter seperti pada gambar di bawah ini.

Memilih opsi Configuration untuk menampilkan halaman pengaturan Newsletter

Mulai dari bagian Sender and subscription page, masukkan alamat email perusahaan Anda pada kotak teks Sender email.

Memasukkan alamat email perusahaan ke dalam kotak teks Sender email

Kemudian, ketikkan nama pengirim pada kotak teks Sender name.

Mengetikkan nama pengirim email pada kotak teks Sender name

Di bagian Subscription page URL, masukkan alamat URL blog WordPress sesuai dengan nama domain yang Anda gunakan. Jika Anda

menggunakan folder khusus atau email server tersendiri, Anda dapat mencantumkannya pada kotak teks ini.

Memasukkan alamat URL blog WordPress

Beralih ke bagian Subscription form, ketikkan paragraf pembuka email menggunakan fasilitas editor teks Introduction.

Mengetikkan paragraf pembuka email pada kotak editor Introduction

Sedangkan untuk editor teks Success subscription text, ketikkan isi email yang akan dikirim bilamana pengguna berhasil mengirimkan

permohonan keikutsertaannya ke dalam layanan Newsletter.

Mengetikkan isi email menggunakan editor teks Success subscription text

Kalau sudah, akhiri dengan menekan tombol Save .

Selanjutnya melangkah ke bagian Confirmation (double opt-in). Ketikkan tajuk yang akan ditambahkan pada email konfirmasi atau balasan ke

dalam kotak teks Confirmation email subject.

Menuliskan tajuk email

Pada kotak editor Confirmation email message, tulis pesan email konfirmasi yang akan dikirim guna mengaktifkan akun pengguna sebagai

anggota layanan email newsletter.

Menulis pesan email ke dalam kotak editor Conformation email message

Sedangkan pada kotak editor Successful confirmation page, ketikkan pesan konfirmasi yang ingin ditampilkan pada halaman blog setelah akun

layanan newsletter pengguna tersebut berhasil diaktifkan.

Mengetikkan pesan konfirmasi pada halaman blog melalui kotak editor Succesful confirmation page

Lanjut ke kotak teks Welcome email subject, tulis tajuk atau subjek untuk pesan email guna menyampaikan ucapan selamat datang dan selamat

bergabung dengan layanan email newsletter di blog Anda.

Menulis tajuk email pada kotak teks Welcome email subject

Kemudian, gunakan kotak editor teks Welcome email message untuk menuliskan isi dan pesan email sebagaimana yang ingin disampaikan sesuai

tajuk yang ditulis pada langkah di atas sebelumnya.

Menulis isi pesan email selamat datang dan selamat bergabung melalui kotak editor Welcome email message

Kalau sudah, klik tombol Save untuk menyimpan email tersebut.

Beralih ke kotak editor Unsubscription text, tulis pesan email beserta link untuk akun pengguna yang ingin menonaktifkan akunnya pada layanan

email newsletter di blog Anda.

Menuliskan pesan email dan link untuk menonaktifkan akun pengguna atas layanan newsletter

Pada kotak Good bye text, ketikkan pesan email yang mengisyaratkan kata perpisahan. Contohnya bisa Anda lihat lewat sajian ilustrasi berikut.

Menuliskan pesan perpisahan pada kotak editor Good bye text

Untuk bagian terakhir yakni Advanced, biarkan pengaturan opsi-opsinya dalam kondisi default.

Kondisi default pada opsi-opsi pengaturan di bagian Advanced

Akhiri proses pengaturan dengan menekan tombol Save .

Setelah Anda selesai melakukan pengaturan, maka tahapan berikutnya adalah mengaktifkan widget Newsletter pada kolom yang sudah

disediakan oleh template WordPress yang Anda gunakan. Untuk melakukannya, berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

Terlebih dahulu, buka sidebar Tampilan lalu pilih opsi Widget.

Sesudah halaman Widget muncul, tarik dan pindahkan kotak Newsletter ke dalam kolom widget WordPress yang ada di sisi kanan halaman

tersebut.

Kemudian, kotak pengaturan widget Newsletter muncul.

Ketikkan nama atau tajuk widget pada kotak teks Title. Sedangkan pada kotak teks Introduction, Anda dapat mengetikkan kata atau pesan

pembuka.

Mengetikkan tajuk dan pesan pembuka widget

Terakhir, tekan tombol Simpan agar konfigurasi Anda tersimpan di sistem WordPress.

Untuk hasilnya, Anda dapat melihat tampilan widget Newsletter tersebut pada halaman blog WordPress seperti tampak pada ilustrasi di bawah

ini.

Tampilan widget Newsletter pada halaman blog WordPress

5.1.2 Membuat Newsletter

Proses selanjutnya yang akan dipaparkan di sini adalah membuat template email yang digunakan dan dikirimkan kepada pengguna setelah

layanan E-mail Newsletter di blog WordPress Anda diaktifkan.

Bagaimana caranya? Simak dan ikuti langkah-langkahnya berikut ini:

Awali dengan memilih opsi Composer yang terdapat pada sidebar Newsletter, hingga tampilan halaman yang selanjutnya muncul dalam jendela

browser Anda tampak seperti pada gambar.

Tampilan halaman Newsletter Composer yang muncul setelah memilih opsi Composer

Pada halaman Newsletter Composer tersebut, lanjutkan langkah dengan mengetikkan tajuk atau subjek untuk setiap email yang dikirimkan dari

blog atau server perusahaan Anda. Tambahkan tag {name} agar nama anggota atau pelanggan disertakan pada teks tersebut.

Menulis tajuk email yang ditulis dengan menyertakan tag {name}

Sesudah itu, ketikkan isi pesan email newsletter Anda pada kotak editor teks Message. Gunakan fasilitas dan alat bantu yang terdapat pada editor

teks tersebut guna mempercantik tampilan teks, menambahkan gambar, dan sebagainya.

Menulis pesan email pada kotak teks Message

Klik tombol Save untuk menyimpan dokumen email tersebut.

Kemudian, Anda dapat langsung menuju ke bagian Test subscribers. Di sini, masukkan nama dan alamat email pada masing-masing kotak teks

name dan email untuk melakukan simulasi pengiriman email

Memasukkan nama dan alamat email untuk menguji proses pengiriman email

Jika sudah, tekan tombol Send untuk mengirim email pada masing-masing alamat tersebut.

Langkah-langkah di atas diaplikasikan guna mengetahui tingkat keberhasilan dari pengiriman email ke banyak pengguna. Karena pada

prakteknya nanti, bukan tidak mungkin bahwa setiap hari sistem WordPress akan melakukan pengiriman email dalam jumlah yang cukup besar

ke semua anggota atau pelanggan Anda yang menggunakan layanan Email Newsletter ini.

5.1.3 Mengelola Daftar Pengguna Newsletter

Mengelola dan mengorganisasikan daftar pengguna layanan E-mail Newsletter merupakan salah satu hal penting yang perlu diperhatikan. Hal ini

mengingat kaitannya dengan masalah prospek terhadap pelanggan atau konsumen. Untuk mengatur konfigurasi plugin Newsletter, langkah-

langkahnya seperti berikut:

Mulailah terlebih dahulu dengan membuka kotak sidebar Newsletter, lalu klik opsi Manage.

Beberapa saat kemudian, halaman Subscribers Management langsung ditampilkan di hadapan Anda.

Tampilan halaman Subscriber Management

Lanjutkan langkah Anda dengan mengklik tombol Search .

Secara otomatis, tabel Results langsung tersaji di halaman tersebut dan menampilkan data para pengguna yang mengakses layanan Newsletter.

Tabel Result yang menampilkan daftar para pengguna yang mengakses layanan Newsletter

Lakukan pengaturan akun dari masing-masing pengguna yang ada dalam daftar tersebut dengan memilih salah satu opsi yang terdapat pada

kolom Actions.

Remove: menghapus nama pengguna.

Confirm: mengaktifkan akun pengguna Newsletter.

Unconfirm: membatalkan nama/akun pengguna Newsletter.

Resend confirmation: mengirim ulang email konfirmasi.

5.2 MeeNews Newsletter

Plugin lain yang berfungsi untuk mengaktifkan layanan E-Mail Newsletter di WordPress adalah MeeNews Newsletter. Berbeda dengan plugin

sebelumnya, paket instalasi MeeNews yang bisa Anda download melalui alamat link di bawah ini menyertakan 2 buah aplikasi yakni Mee News

dan Meenews Widget.

LINK DOWNLOADUntuk mendapatkan plugin MEE News dan Meenews Widget 2.7.1, Anda bisa download di http://wordpress.org/extend/plugins/meenews/

Meskipun terdapat 2 buah aplikasi yang berbeda, namun keduanya saling mendukung dan Anda cukup menginstal 1 file instalasi saja yaitu

meenews.zip. Kembali kami ingatkan bahwa setelah Anda menginstal plugin MeeNews ke dalam WordPress, pastikan Anda langsung

mengaktifkannya dengan memilih opsi Aktifkan Plugin sesaat setelah proses instalasi berakhir.

Memilih opsi Aktifkan Plugin yang muncul setelah instalasi pluglin selesai

5.2.1 Pengaturan Konfigurasi Email

Tahapan berikut yang perlu dilakukan setelah plugin MeeNews terinstal ke dalam sistem WordPress adalah mengatur konfigurasi email. Panduan

lengkapnya dapat Anda ikuti lewat sajian langkah-langkah berikut ini:

Awali langkah Anda dengan membuka kotak sidebar Newsletter dan pilih opsi Configuration guna menampilkan halaman pengaturan seperti

yang tampak pada gambar di bawah ini.

Tampilan halaman pengaturan yang muncul setelah memilih opsi Configuration

Pada Tab General, lakukan pengaturan bentuk serta tampilan pesan email perusahaan Anda berdasarkan opsi-opsi yang tersedia di halaman

General Newsletter configuration.

Kalau sudah, simpan hasil konfigurasinya dengan mengklik tombol General Update .

Lanjut ke Tab Total Submission, masukkan alamat email perusahaan Anda ke dalam kotak teks From.

Kemudian ketikkan tajuk email pada kotak teks Subject.

Bila diperlukan, Anda dapat mengganti gambar kop email dengan cara mengklik tombol Browse yang terdapat di bagian Header image. Pilih

gambar yang Anda inginkan melalui kotak dialog yang muncul sesudahnya.

Pada bagian Newsletter color background dan Body color background, klik kotak dan pilih warna yang Anda inginkan jika menghendaki

perubahan warna pada latar belakang dan body email.

Hasil pengaturan konfigurasi pada Tab Total Submission

Klik tombol Update Sending untuk meng-update dan menyimpan hasil pengaturan yang sudah Anda lakukan.

Beralih ke Tab Categories yang berisi halaman pengaturan Category of Newsletter, aktifkan kotak cek opsi di bagian Select categories sesuai

dengan kategori posting yang ingin Anda tampilkan.

Opsi-opsi kategori posting pada halaman pengaturan Category of Newsletter

Jika sudah, klik tombol Update Categories untuk melanjutkan.

Selanjutnya, buka Tab Template guna menampilkan halaman Select a Template Newsletter. Pada halaman ini, aktifkan salah satu tombol radio

opsi sesuai dengan template dokumen email yang ingin Anda gunakan.

Halaman pengaturan Select a Template Newsletter

Simpan hasil pemilihan itu dengan mengklik tombol Update Template .

Tab berikut yang Anda buka yakni Front End Form dimana kali ini halaman pengaturan yang muncul adalah General Newsletter configuration

yang namanya sama dengan halaman pengaturan pada Tab General sebelumnya.

Tampilan halaman General Newsletter configuration

Pilih konfigurasi warna yang Anda inginkan sesuai dengan opsi-opsi yang tersedia di halaman tersebut, seperti Text color (warna teks),

Background color input (warna latar belakang), Border color input (warna bingkai), Links size (warna teks hyperlink), How looks like the color

(warna sampel), Button image (gambar tombol), dan Header image (gambar kop email).

Terapkan perubahan konfigurasi yang sudah Anda buat dengan mengklik tombol Update FrontEnd .

Selanjutnya, buka halaman pengaturan terakhir yakni Tab Message Configuration.

Seperti pada pengaturan isi email pada teknik-teknik sebelumnya, pada halaman Text configuration ini Anda dapat menulis isi pesan email yang

akan dikirim secara otomatis oleh sistem mulai dari pesan konfirmasi (Confirm message), pesan pada kop email (Header message for

Newsletter), catatan kaki (Footer message for Newsletter) hingga pesan konfirmasi pengaktifan akun pengguna (Confirmation message of active

users).

Tampilan halaman pengaturan Text configuration

Mengakhiri keseluruhan proses pengaturan, tekan tombol Update Mesagges yang terdapat di bagian akhir halaman

tersebut.

5.2.2 Mendesain Email Newsletter

Selain menggunakan template standar atau default sebagaimana yang sudah diatur oleh MeeNews, Anda pun dapat mendesain bentuk serta

tampilan email sesuai keinginan.

Penasaran? Simak dan ikuti panduan berikut ini:

Buka terlebih dahulu kotak sidebar Newsletter dan pilihlah opsi Design Newsletter.

Beberapa saat kemudian, Anda langsung diarahkan ke halaman Titulo del newsletter seperti yang tampak pada ilustrasi berikut ini.

Tampilan halaman Titulo del newsletter

Dalam kotak posting, klik tombol link Add pada judul artikel yang ingin dikirimkan via layanan Email Newsletter.

Mengklik tombol link Add pada judul artikel yang akan dikirim via email

Geser tombol scrollbar ke arah bawah hingga Anda menemukan halaman preview seperti yang tampak pada gambar berikut.

Tampilan halaman preview yang menyajikan isi pesan Email Newsletter

Jika sudah, geser kembali scrollbar ke arah atas lalu masukkan tajuk email tersebut pada kotak teks yang telah disediakan.

Memasukkan tajuk email

Klik tombol Save Design sesudahnya.

Nah, selain menggunakan artikel posting sebagai isi pesan dalam Email Newsletter yang Anda kirim, halaman Titulo del newsletter pun

menyediakan kotak editor teks yang bisa digunakan untuk menulis pesan email. Kotak editor teks tersebut tepat berada di bagian akhir halaman

tersebut.

Tampilan kotak teks editor pesan email yang terdapat di bagian bawah halaman Titulo del newsletter

Untuk melihat daftar pesan Email Newsletter yang sudah dibuat, pilih opsi Sends yang terdapat pada sidebar Newsletter. Selanjutnya, Anda akan

diarahkan ke halaman Newsletter seperti yang diperlihatkan lewat ilustrasi berikut.

Menampilkan halaman Newsletter lewat opsi Sends yang terdapat pada sidebar Newsletter

5.2.3 Menambahkan Widget MeeNewsletter

Berikut ini diberikan langkah-langkah untuk menambahkan dan menampilkan widget MeeNews Newsletter ke dalam halaman blog, atau lebih

tepatnya pada kolom widget.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Pada sidebar Tampilan, pilihlah opsi Widget.

Setelah halaman Widget muncul, klik dan drag kotak Newsletter ke dalam kolom widget yang ada di sisi kanan halaman pengaturan.

Kalau sudah, lepas klik-kiri.

Selanjutnya, ketikkan nama widget pada kotak teks Title.

Mengetikkan nama widget pada kotak teks Title

Kemudian tekan tombol Simpan untuk mengakhiri.

Tampilan widget MeeNews Newsletter pada halaman depan blog WordPress Anda nantinya akan terlihat seperti pada gambar yang disajikan

berikut ini.

Tampilan widget MeeNews Newsletter pada halaman depan blog

5.3 Sendit

Plugin terakhir yang kami bahas pada bab ini adalah Sendit. Plugin ini yang sudah mencapai tahapan versi 1.4.4 ini dikembangkan oleh Giuseppe

Surace, seorang developer berkebangsaan Italia. Untuk memperoleh plugin Sendit, berikut alamat link download-nya.

LINK DOWNLOADUntuk mendapatkan plugin Sendit 1.4.4, Anda bisa download di http://wordpress.org/extend/plugins/sendit/

5.3.1 Menambahkan Widget Sendit ke dalam Blog

Tidak berbeda dengan widget-widget WordPress pada umumnya, Anda cukup menarik kotak widget tersebut ke dalam kolom yang sudah

disediakan. Namun untuk lebih jelas mengenai widget Sendit, berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:

Pastikan Anda sudah menginstal dan mengaktifkan plugin Sendit terlebih dahulu menggunakan teknik yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Kalau sudah, buka sidebar Tampilan dan klik opsi Widget.

Setelah Anda masuk ke halaman Widget, temukan kotak Sendit Widget lalu tariklah ke dalam kolom widget menggunakan metode klik dan drag.

Lantas pada kotak teks Newsletter title, masukkan teks yang ingin Anda tampilkan sebagai judul widget.

Untuk kotak teks Mailing list ID, masukkan angka sesuai urutan kategori pengguna yang terdaftar di layanan Email Newsletter Anda. Teknik

pembuatan kategori pengguna ini akan dibahas pada subbab berikutnya.

Pengaturan dalam kotak Sendit Widget pada kolom widget

Akhiri langkah dengan mengklik tombol Simpan .

Untuk lebih jelas tentang widget Sendit, berikut ilustrasi yang menunjukkan tampilan widget tersebut pada halaman depan blog WordPress.

Tampilan widget Sendit pada halaman depan blog

5.3.2 Membuat Kategori dan Mengelola Subscriber

Untuk membuat daftar kategori dan mengelola subscriber atau para pengguna layanan E-mail Newsletter yang diaktifkan menggunakan plugin

Sendit, berikut langkah-langkahnya:

Mulailah dengan memilih opsi Newsletter settings dari dalam sidebar Newsletter.

Pada halaman Options, klik tombol Create new list yang terdapat di dalam tabel Available lists.

Mengklik tombol Create new list

Setelah data kategori yang baru ditambahkan ke dalam tabel, klik link Edit.

Mengklik link Edit

Secara otomatis, halaman pengaturan Newsletter options langsung dimunculkan. Masukkan alamat serta nama pengirim Email Newsletter Anda

ke dalam kotak teks from email dan Newsletter name.

Pada kotak teks Header maupun Footer, ketikkan teks berupa informasi singkat tentang perusahaan Anda dengan menggunakan kode XHTML.

Mengisi data dan informasi pada halaman pengaturan Newsletter options

Tekan tombol Save untuk mengakhiri pengaturan di halaman itu.

Sekarang, beralihlah ke sidebar Newsletter dengan memilih opsi Message subscribers.

Sesudah Anda masuk ke halaman Mailing list management, klik kotak kombo Select list dan pilih salah satu opsi kategori sesuai dengan daftar

pengguna yang ingin ditampilkan.

Memilih opsi kategori pengguna pada kotak kombo Select list

Apabila data pengguna yang mendaftarkan alamat email-nya sudah ada, maka tampilan halaman yang selanjutnya muncul tampak seperti pada

gambar di bawah ini.

Tampilan daftar pengguna yang sudah mendaftarkan alamat email

Nah, langkah terakhir yang perlu Anda lakukan adalah mengelola daftar alamat email pengguna tersebut menggunakan tombol maupun opsi yang

telah disediakan. Sebagai contoh, kotak kombo yang terdapat pada masing-masing alamat email bertujuan untuk mengkonfirmasikan

keanggotaan (Confirm), belum/ tidak mengkonfirmasi keanggotaan (Not confirmed), dan membatalkan Email Newsletter (Canceled).

Pengaturan pada kotak kombo konfirmasi keanggaan Email Newsletter

5.3.3 Pengaturan Konfigurasi SMTP

Agar lebih optimal, Anda dapat mengatur konfigurasi SMTP sesuai dengan layanan server email yang Anda gunakan melalui blog WordPress.

Langkah-langkah pengaturannya seperti di bawah ini:

Buka sidebar Newsletter lalu pilih opsi SMTP settings.

Selang beberapa saat, halaman Sendit SMPT settings ditampilkan dalam jendela browser.

Masukkan alamat, nama, dan port email host Anda ke dalam masing-masing kotak teks SMPT host, SMTP hostname, dan SMTP port.

Kemudian, masukkan pula nama serta kata sandi pengguna server SMTP Anda ke dalam kotak teks SMTP username dan SMTP password.

Hasil pengaturan opsi-opsi di halaman Sendit SMTP settings

Mengakhiri langkah, klik tombol Save Settings .