Membuat Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Atau Siswa Baru

Pada saat penerimaan mahasiswa atau siswa baru, biasanya panitia dibikin repot dengan

banyaknya pendaftar yang ingin mendaftar di sekolah atau perguruan tinggi favorit mereka.

Kerepotan panitia bukan tanpa sebab, melainkan karena banyaknya tetek bengek dalam PMB

atau PSB yang musti dilengkapi. Dan biasanya hal yang paling repot adalah ketika data-data

yang masuk mengalami kesalahan atau tidak sesuai.

Untuk mengatasi hal tersebut, pada kesempatan ini saya akan sedikit berbagi ilmu tentang

Cara Membuat Aplikasi PMB atau PSB sederhana dengan memanfaatkan Program Microsoft

Access. Aplikasi ini nantinya bisa anda kembangkan sendiri serta bisa anda desain semenarik

mungkin.

Oke langsung saja.

Langkah pertama adalah buka Microsoft Access, saya disini menggaunakan MS Access 2007

Klik Star Menu => All Program => Microsoft Office => Microsoft Office Access 2007.

Lalu akan tampil halaman awal MS Access 2007. Lihat gambar dibawah ini!

Setelah MS Access terbuka sekarang kita mulai membuat databasenya.

Klik Blank Database disebelah kiri atas, maka akan muncul sidebar. Lihat gambar!

Pada Kolom sidebar Database 1, kita isikan nama database yang akan kita buat misalnya

db_pmb. Untuk menentukan tempat penyimpanan data klik icon folder sebelah kanan, lalu

tentukan dimana kita akan menyimpan data, misalnya disimpan di Data (D) pada komputer

kita. Jika tidak ditentukan, secara default data akan tersimpan di My Documents. Setelah itu

klik Create. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Ini adalah tampilan tabel awal database yang akan kita buat. Selanjutnya kita buat tabel.

Untuk membuat tabel klik menu Home => klik View => klik Desain View, maka akan

tampil seperti ini

Ganti Table 1 dengan Tabel PMB lau klik OK.

Mulailah mengisi tabel dengan data berikut

Fild Name Data Type

No Pendaftaran Number

Nama Lengkap Text

Jenis Kelamin Text

Agama Text

Tempat Lahir Text

Tanggal Lahir Date/Time

Alamat Sekarang Memo

Kode Pos Number

No Tlp /

Handphone

Text

Nama Ayah / Wali Text

Nama Ibu Text

Alamat Memo

Anak Ke Number

Sekolah Asal Text

Alamat Sekolah Memo

Tahun Lulus Number

Pilihan Jurusan Text

Biaya Pendaftaran Currency

Total Biaya 1

Tahun

Currency

Bayar Currency

Sisa Currency

Setelah itu klik View, hasilnya seperti ini

selesai sudah membuat tabel,, sekarang tinggal kita masukin data-datanya pada tabel tersebut.

langkah selanjutnya adalah membuat query dari tabel tersebut...... (bersambung...)

Membuat Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Atau Siswa Baru (2)

Melanjutkan tulisan saya Membuat Aplikasi Penerimaan Mahasiswa atau Siswa Baru, pada

tulisan kita akan melanjutkan bagaimana membuat query dari Tabel PMB yang sudah kita

buat serta membuat Form PMB untuk menginput data ke database.

Oke langsung saja kita buat query tabel pmb. Caranya klik Tabel PMB => klik menu Create

=> klik Query Wizard, maka akan tampil pop up seperti ini.

Klik OK => klik tanda panah dua => klik Next => klik Next lagi => ganti nama querynya

menjadi Query Tabel PMB => Finish. Maka query dari Tabel PMB sudah selesai dibuat.

Setelah berhasil membuat query sekarang kita membuat Form PMB yang nantinya bisa

digunakan untuk meninput data ke database.

Untuk membuat Fom PMB caranya adalah klik Query Tabel PMB => klik menu Create =>

klik More Form => Form Wizard => klik tanda panah dua => klik Next => klik Next lagi

=> pilih desain => klik Next => ganti Query Tabel PMB menjadi Form PMB => Finish.

Maka hasilnya seperti ini.

Form-nya sudah berhasil dibuat, itu adalah tampilan default dari form yang dibuat. Untuk

mempercantiknya kita bisa mengedit form tersebut, bisa menggunakan gambar, logo dan juga

label. Cara mengeditnya sangat mudah. Ikuti langkah-langkah berikut.

Klik menu Home => klik View => Desain View. Maka hasilnya seperti ini.

Disinilah kita bisa mengutak-atik form agar tampil lebih menarik.