Memberdayakan Kelembagaan Gapoktan

7/16/2019 Memberdayakan Kelembagaan Gapoktan

1/28

MENGEMBANGKAN DAN

MEMBERDAYAKAN

KELEMBAGAAN POKTAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN

BALAI BESAR PELATIHAN PERTANIANTAHUN 2012


2/28

POKOK BAHASAN

1. KELEMBAGAAN PETANI

2. PENGEMBANGAN DAN

PEMBERDAYAAN KELEMBAGAAN


3/28

SUB POKOK BAHASAN1. PENGERTIAN, PRINSIP DAN MANFAAT

ORGANISASI PETANI

2. JENIS-JENIS, CIRI-CIRI DAN FUNGSI ORGANISASIPETANI

3. STRUKTUR ORGANISASI

4. KEPEMIMPINAN KELOMPOKTANI

5. STRATEGI PENUMBUHAN ORGANISASI PETANI6. STRATEGI PEMBERDAYAAN DAN

PENGEMBANGAN KELEMBAGAA N POKTAN

7. ADMINISTRASI POKTAN


4/28

DISKUSI KELOMPOK

1. Bagi peserta menjadi 3 kelompok, masing-masing

kelompok diskusikan dan buatlah kesepakatan tentang

Jenis, Ciri dan Fungsi Organisasi Petani2. Hasil diskusi kelompok ditulis pada kertas koran dan

ditempel diruang kelas

3. Hasil diskusi tersebut dibahas dalam diskusi kelas/pleno.

Kelompok-kelompok mengomentari hasil diskusikelompok lain.


5/28

PENGERTIAN ORGANISASI PETANI

KELOMPOK TANI DAN GAPOKTAN SESUAI KEPUTUSANMENTERI PERTANIAN NO. 273/Kpts/ot.160/4/2007

KELOMPOK TANI ADALAH KUMPULAN

PETANI/PEKEBUN/PETERNAK YANG DIBENTUK ATASDASAR KESAMAAN KEPENTINGAN, KESAMAANKONDISI LINGKUNGAN (SOSIAL, EKONOMI,SUMBERDAYA) DAN KEAKRABAN UNTUKMENINGKATKAN DAN MENGEMBANGKAN USAHAANGGOTA.

GABUNGAN KELOMPOK TANI ADALAH KUMPULANBEBERAPA KELOMPOK TANI YANG BERGABUNG DANBEKERJASAMA UNTUK MENINGKATKAN SKALAEKONOMI DAN EFISIENSI USAHA.


6/28

ASOSIASI ADALAH KUMPULANPETANI/ PETERNAK/PEKEBUN YANG

SUDAH MENGUSAHAKAN SATU ATAU

LEBIH KOMODITAS PERTANIANSECARA KOMERSIAL.


7/28

PRINSIP/HAKEKAT KELOMPOK

KELOMPOK DIBENTUK UNTUK MEMPERMUDAHANGGOTA-ANGGOTANYA MENCAPAI SEBAGIANAPA YANG DIBUTUHKAN DAN/ATAU DIINGINKAN.

DENGAN KESADARAN SEMACAM ITU SETIAP

ANGGOTA MENGINGINKAN DAN AKAN BERUSAHAAGAR KELOMPOKTANI DAPAT BENAR-BENAREFEKTIF DALAM MENJALANKAN FUNGSINYA,DENGAN MENINGKATKAN MUTUINTERAKSI/KERJASAMA DALAM MEMANFAATKAN

SEGALA POTENSI YANG ADA PADA ANGGOTA DANLINGKUNGANNYA UNTUK MENCAPAI TUJUANKELOMPOK.


8/28

MANFAAT ORGANISASI

Memudahkan para penyuluh pertanian

melakukan pembinaan dalam memfasilitasi para

petani dalam mengembangkan usahanya.

Memudahkan para pengambil kebijakanmelaksanakan program-program yang akan

dikembangkan

Memudahkan penyuluh pertanian melakukan

pemberdayaan terhadap petani.


9/28

JENIS-JENIS ORGANISASI PETANI

KELOMPOKTANI (POKTAN)

GABUNGAN KELOMPOKTANI (GAPOKTAN)

ASOSIASI


10/28

CIRI-CIRI ORGANISASI PETANI

KELOMPOK TANI (POKTAN)

SALING MENGENAL, AKRAB DAN SALINGPERCAYA DIANTARA SESAMA ANGGOTA.

MEMPUNYAI PANDANGAN DAN KEPENTINGANYANG SAMA DALAM BERUSAHA TANI.

MEMILIKI KESAMAAN DALAM TRADISI DANATAU PEMUKIMAN, HAMPARAN USAHA, JENIS

USAHA, STATUS EKONOMI MAUPUN SOSIAL,BAHASA, PENDIDIKAN DAN EKOLOGI.

ADA PEMBAGIAN TUGAS DAN BERTANGGUNG-JAWAB SESAMA ANGGOTA BERDASARKANKESEPAKATAN.


11/28

GABUNGAN KELOMPOKTANI (GAPOKTAN)

BERSIFAT NON FORMAL, TETAPI ADAPEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWABBERDASARKAN KESEPAKATAN

DIKUKUHKAN OLEH PEJABAT/KEPALAWILAYAH KECAMATAN DI MANA GAPOKTANTERSEBUT BERADA.

ANGGOTANYA ADALAH KELOMPOK TANI YANGBERGABUNG.

MEMPUNYAI KEPENGURUSAN TERTENTUYANG DIPILIH SECARA MUSYAWARAH.

BERPERAN UNTUK BERUSAHA MENCAPAISKALA USAHA TANI OPTIMAL DANKOORDINASI DALAM MENGHADAPI MITRAUSAHA DAN PENINGKATAN GERAKANBERSAMA.


12/28

ASOSIASI PETANI

BERSIFAT NON FORMAL DAN BERKEMBANGMENJADI FORMAL/BERBADAN HUKUM.

BERANGGOTAKAN PETANI YANGMENGELOLA USAHA TANINYA SECARA

KOMERSIAL. MEMPUNYAI HUBUNGAN BAIK DENGAN

KELOMPOK TANI YANG MENGUSAHAKANKOMODITAS SEJENIS DI WILAYAH KERJAASOSIASI.

KEPENGURUSAN DIPILIH, DISUSUN SECARADEMOKRATIS DAN DISESUAIKAN DENGANKEBUTUHAN.


13/28

FUNGSI ORGANISASI PETANI

1. KELAS BELAJAR

2. WAHANA KERJASAMA

3. UNIT PRODUKSI (USAHATANI)

4. UNIT USAHA PENGOLAHAN

5. UNIT USAHA SARANA PRODUKSI

6. UNIT USAHA PERMODALAN

7. UNIT USAHA PEMASARAN

8. UNIT USAHA LAINNYA


14/28

PRINSIP PENUMBUHAN KELOMPOKTANI

1. KEBEBASAN

2. KETERBUKAAN

3. PARTISIPATIF4. KESWADAYAAN

5. KESETARAAN6. KEMITRAAN


15/28

KemitraanUsaha

PARADIGMA PENGEMBANGAN

ORGANISASI PETANI

Kepemimpinan Kewirausahaan

Manajerial

Kemitraan

UsahaKelompok

taniPetani

Kemitraan

Usaha

Gabungan

Kelompok

tani

INSENTIF

Modal usaha

Sarana dan

prasarana

Penghargaan

Unit

Usaha Jasa

Saprotan

Unit

Usaha Jasa

Pengolahan

Unit

Usaha jasa

Pemasaran

Unit

Usaha Jasa

Permodalan


16/28

STRATEGI PENUMBUHAN DAN

PENGEMBANGAN ORGANISASI PETANI

ASOSIASIGAPOKTANKELOMPOKTANI

SOSIALISASI

KEBIJAKAN

PENUMBUHAN

KEPEDULIAN

MASYARAKAT

PENATAAN

KELEMBAGAAN

PENGUATAN

AKUNTABILITAS

KELEMBAGAAN

PELEMBAGAAN

SISTEM

PERENCANAAN

PARTISIPATIF

PENGEMBANGAN

JARINGAN

PENGEMBANGAN

KEMAMPUAN

ADVOKASI

KELEMBAGAAN


17/28

Struktur Organisasi Gapoktan

Ketua

Sekretaris

Komite

Pengarah

Unit

Usaha

tani

Unit

Usaha

Pengolahan

Unit

Sarana dan

Prasarana

Unit

Pemasaran

Unit

Keuangan

Mikro

Bendahara

Anggota/Poktan


18/28

1. Bagi peserta menjadi 3 kelompok, masing-masing

kelompok diskusikan dan buatlah kesepakatan tentang

Pengertian, Prinsip Kepemimpinan, Sikap danPeran Pemimpin

1. Hasil diskusi kelompok ditulis pada kertas koran dan

ditempel diruang kelas

2. Hasil diskusi tersebut dibahas dalam diskusikelas/pleno. Kelompok-kelompok mengomentari hasil

diskusi kelompok lain.


19/28

Kepemimpinan ; sebuah proses memberi arti

(pengarahan yang berarti) terhadap usaha kolektif, danyang mengakibatkan kesediaan untuk melakukan usaha

yang diinginkan untuk mencapai sasaran (Jacobs and

Jacques, 190) .Memberi arti mengandung maksud

kemampuan untuk menetapkan visi bersama atas dasarnilai-nilai yang dipercayai, serta cara mewujudkannya visi

tersebut


20/28

Mengerti diri sendiri dan selalu berbuat untuk perbaikan dirisendiri

Menguasai keahlian tehnis

Mempunyai tanggung jawab dan bertanggung jawab atas semuatindakannya

Mengambil keputusan yang matang dan tepat waktuMenjadi peran model bagi bawahan

Mengenal bawahan dan memperhatikan kesejahteraan mereka

Membuat bawahan selalu mendapat informasi yang mereka

perlukanMenumbuhkan rasa tanggung jawab pada pengikut

Menjamin tugas-tugas dapat dimengerti

Bekerja dalam tim

Menggunakan sepenuhnya kapabilitas organisasi


21/28

Kemampuan untuk memimpin : diciptakan melaluimotivasi

Kemampuan berkomunikasi : dibina melalui

peningkatan pengetahuan, sikap dan keterampilan

Harga diri dan kejujuran, : bersadar pada ketentuan

yang berlaku, kuat dalam pendirian, berpegang

teguh pada kebenaran, memiliki ketulusan hati

dalam melaksanakan tugas, efektif dan efisienPengalaman memimpun : adanya kesempatan


22/28

Pemegang Kemudi Organisasi yang cekatan dengan jalan membawa organisasi ke tempat tujuan yang telahditetapkan

Katalisator, yang mampu meningkatkan laju jalannya roda organisasiIntegrator, khususnya pada organisasi yang besar yang terdiri dari banyak bagian atau komponen

Bapak yang dapat mengayomi dan tempat bertanya anggotanya

Pendidik, sehingga dapat mengalijhkan pengetahuan dan menasehati para anggotanya

Peran yang bersifat interpersonal, yaitu :

Sebagai figur

Sebagai penggerakSebagai penghubung

Peran yang bersifat informasional yaitu:

Sebagai pemantau

Sebagai disseminator

Sebagai juru bicara

Peran sebagai pengambil keputusan yaitu:

Sebagai enterpreneur

Selalu mengatasi segala kesulitan

Pengatur segala macam sumberdaya

Selalu mewakili organisasi dalam hubungan keluar

Juru runding (negosiator)


23/28

Tugas-tugas Pengurus

KETUA:

Mengkoordinasikan pelaksanaan rencana kegiatan

Gapoktan/POKTAN.

Memimpin rapat dan pertemuan Gapoktan/POKTAN.

Menetapkan/memutuskan hasil musyawarah

Mewakili Gapoktan/POKTAN untuk berhubungan dengan

pihak lain

Mencari informasi yang dibutuhkan dan menyampaikannya

kepada anggota Gapoktan/POKTAN

Mempertanggung jawabkan keuangan dan kegiatanGapoktan/POKTAN.

Menandatangani surat-menyurat, baik ke dalam maupun ke

luar

Mendorong dan memberi semangat anggota-anggotanya


24/28

Sekretaris

-Mencatat kegiatan Gapoktan/kelompoktani

- Membuat notulen rapat Gapoktan/kelompoktani

- Mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar

- Membuat konsep surat

- Membuat laporan kegiatan Gapoktan/kelompoktani

- Mewakili ketua untuk berhubungan dengan pihak luarapabila ketua berhalangan hadir


25/28

BendaharaMencatat keluar masuknya keuangan

Menyimpan dan mengeluarkan uang

Membuat laporan keuangan


26/28

Administrasi

Administrasi pada dasarnya adalah

segala pencatatan yang sistematis

(menurut cara urutan waktu) yangdilakukan secara sistematis dan

kronologis terhadap kondisi organisasi

dan kegiatan yang dilakukan berkaitandengan kegiatan usaha.


27/28

Jenis-jenis Buku non Keuangan

Buku Daftar Anggota

Agenda Surat Masuk

Agenda Surat Keluar

Buku Catatan Kegiatan/Usaha

Buku Notulen Rapat

Buku Inventaris Barang

Buku Daftar Hadir

Buku Tamu


28/28

Memberdayakan Kelembagaan Gapoktan

Documents

Transcript of Memberdayakan Kelembagaan Gapoktan