MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY...

33
i MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN STIA AAN YOGYAKARTA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi Ilmu Perpustakaan D3 Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Oleh: Tri Yusuf Wicaksono 14130006 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3 FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2017

Transcript of MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY...

Page 1: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

i

MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN

STIA AAN YOGYAKARTA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Ilmu Perpustakaan D3

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Oleh:

Tri Yusuf Wicaksono

14130006

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN D3

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2017

Page 2: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...
Page 3: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...
Page 4: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

iv

ABSTRAK

MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN

STIA AAN YOGYAKARTA

Oleh :

Tri Yusuf Wicaksono

14130006

Penulisan laporan ini dilakukan di Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta, dengan teori institutional repository, tujuannya mengetahui tahapan menurut teori Saputra, yang dilakukan dalam membangun institutional repository di perpustakaan, dan faktor-faktor yang menjadi kendala dalam implementasi institutional repository. Penulisan laporan ini menggunakan metode deskriptif. Dengan teknik pengumpulan data : observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah yang dilakukan dalam membangun institutional repository antara lain : pimpinan Sekolah Tinggi Administrasi Negara Akademi Admininstrasi Notokusumo melakukan rapat membahas instituttional repository dengan menunjuk Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan sebagai penangung jawab instituttional repository, menyiapkan perangkat yang digunakan untuk administrasi aplikasi eprints, instalasi sistem operasi linux ubuntu dan instalasi aplikasi eprints, menyiapkan koleksi yang akan dimasukkan dalam aplikasi eprints, menentukan jenis dokumen yang akan diupload pada eprints, upload koleksi dari civitas akademika Sekolah Tinggi Ilmu Akademi Administrasi Negara ke dalam aplikasi eprints, menentukan rincian koleksi yang telah diupload, menentukan subjek koleksi yang telah di input, memasukkan item ke dalam koleksi digital eprints, uji coba akses di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Negara Akademi Administrasi Notokusumo. Kendala utama yang dihadapi dalam implementasi institutional repository di perpustakaan STIA AAN Yogyakarta yaitu : SDM yang belum menguasai aplikasi Eprints dan kurangnya dana dalam membangun institutional repository untuk tahapan lebih lanjut. Staff perpustakaan diberikan pelatihan tentang software eprints dan membuat kebijakan tentang institutional repository.

Kata kunci : Institutional Repository, Eprints.

Page 5: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

v

MOTTO

Berusaha menjadi yang terbaik.

Menjadi manusia yang bermanfaat bagi manusia yang lain

Page 6: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

vi

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini saya persembahkan pada :

Ayah saya dan Almarhumah ibu penulis yang memberikan kasih sayang

dan doanya yang telah mengantarkanku sampai saat ini.

Kakak penulis, yang telah memberikan semangat kepada penulis.

Almatemeter tercinta, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta

Para Dosen Fakultas Adab dan lmu Budaya, yang telah membimbing

penulis dengan sabar serta terima kasih atas ilmu yang telah diberikan.

D3 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya angkatan 2014.

Page 7: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...
Page 8: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah puji syukur saya ucapkan atas kehadiran Allah-SWT yang

telah melimpahkan rahmat-Nya, kepada kita semua, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “MEMBANGUN INSTITUTIONAL

REPOSITORY MENGGUNAKAN APLIKASI EPRINTS DI PERPUSTAKAAN

STIA-AAN YOGYAKARTA “.

Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan

kita Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga,sahabat dan pengikutnya hingga

akhir zaman.

Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada program studi

Ilmu Perpustakaan Diploma III Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam

Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Dalam penyusunan Proposal ini, dapat terselesaikan berkat bantuan

beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Alwan Khoiri, MA selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Drs. Jazim Rohmadi, M.Si, selaku Ketua Program Studi Ilmu

Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

3. Dr. Anis Masruri,S.Ag.,SIP.,M.Si selaku dosen pembimbing yang telah

bersedia memberikan bimbingan dan arahan.

4. M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS selaku dosen penguji.

5. Siti Rohaya,S.Ag., M.T., selaku Dosen Pembimbing Akademik (DPA).

Page 9: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

ix

6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab

dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.

7. Hary Setiawan., SIP selaku pembimbing Lapangan di Perpustakaan STIA

AAN Yogyakarta.

8. Hani Prasetyo., SIP selaku staf perpustakaan di perpustakaan STIA AAN

Yogyakarta.

9. Teman-teman Ilmu Perpustakaan D3 Angkatan 2014 yang selalu

memberikan semangat dan bantuannya.

10. Dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah terlibat dalam

penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis, tuliskan

namanya satu per satu.

Penulis sepenuhnya menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih

jauh dari kata kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis dengan segala

kerendahan hati, mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua

pihak untuk perbaikan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan kepada para pembaca pada

umumnya.

Wassalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Yogyakarta, Mei 2017

Penulis

Page 10: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

x

DAFTAR ISI

JUDUL ........................................................................................................... i

NOTA DINAS ................................................................................................. ii

PENGESAHAN .............................................................................................. iii

ABSTRAK ...................................................................................................... iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .......................................................................................... vi

PERNYATAAN .............................................................................................. vii

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

BAB I : PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 3

1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB II : LANDASAN TEORI ..................................................................... 6

2.1 Pengertian Institutional Repository ........................................................... 6

2.2 Alasan Membangun Repository ................................................................. 8

2.3 Tujuan Institutional Repository ................................................................ 10

2.4 Manfaat Institutional Repository ............................................................... 11

2.5 Tahapan Membangun Repositori Institusi ................................................. 12

BAB III: METODE DAN TEKNIK PENELITIAN .................................. 25

3.1 Metode Penelitian ..................................................................................... 25

3.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................ 25

3.3 Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 26

3.3.1 Observasi. ............................................................................................. 26

3.3.2 Wawancara ........................................................................................... 26

Page 11: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

xi

3.3.3 Dokumentasi ........................................................................................ 27

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 28

4.1 Gambaran Umum ....................................................................................... 28

4.1.1 Sejarah Singkat .................................................................................... 28

4.1.2 Visi, Misi dan Tujuan ........................................................................... 31

4.1.2.1 Visi ..................................................................................................... 31

4.1.2.2 Misi ..................................................................................................... 31

4.1.2.3 Tujuan ................................................................................................. 32

4.1.3 Struktur Organisasi .............................................................................. 33

4.1.4 Personalia ( Sumber Daya Manusia ) ................................................... 34

4.1.5 Koleksi ................................................................................................. 36

4.1.6 Tata Tertib ............................................................................................ 36

4.1.7 Gedung dan Ruang ............................................................................... 39

4.1.8 Pembahasan .......................................................................................... 42

4.1.9 Tahapan Membangun Institutional Repository .................................... 42

4.1.9.1 Tahapan Instalasi Sistem Operasi Ubuntu ............................... 50

4.1.9.2 Tahapan Instalasi Aplikasi Eprints .......................................... 56

4.1.10 Kendala Dalam Implementasi Institutional Repository ....................... 61

BAB V : PENUTUP ...................................................................................... 62

5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 62

5.2 Saran ........................................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA. .................................................................................... 64

Page 12: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Personalia. ........................................................................................... 34

Tabel 2 Daftar Koleksi Perpustakaan ............................................................... 35

Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan ......................................... 40

Page 13: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi. ...................................................................... 33

Gambar 4.2 File yang akan di input ................................................................. 44

Gambar 4.3 Menentukan tipe item yang akan diupload .................................. 45

Gambar 4.4 File upload di eprints .................................................................... 46

Gambar 4.5 Mengisi form details pada eprints ................................................ 47

Gambar 4.6 Menentukan subject pada eprints ................................................. 48

Gambar 4.7 Deposit files eprints ...................................................................... 49

Gambar 4.8 Hasil setelah di deposit ................................................................. 49

Gambar 4.9 Proses Awal Instalasi Ubuntu ...................................................... 50

Gambar 4.9 Langkah 1 Instalasi Ubuntu.......................................................... 51

Gambar 4.10 Langkah 3 Instalasi Ubuntu ....................................................... 51

Gambar 4.11 Langkah 4 Instalasi Ubuntu ....................................................... 52

Gambar 4.12 Langkah 5 Instalasi Ubuntu ....................................................... 52

Gambar 4.13 Langkah 6 Instalasi Ubuntu ....................................................... 53

Gambar 4.14 Langkah 7 Instalasi Ubuntu ....................................................... 53

Gambar 4.15 Langkah 8 Instalasi Ubuntu ....................................................... 54

Gambar 4.16 Langkah 9 Instalasi Ubuntu ....................................................... 55

Gambar 4.17 Langkah 10 Instalasi Ubuntu ..................................................... 55

Gambar 4.18 Langkah 1 Instalasi Eprints ........................................................ 56

Gambar 4.19 Langkah 2 Instalasi Eprints ........................................................ 56

Gambar 4.20 Langkah 3 Instalasi Eprints ........................................................ 57

Gambar 4.21 Langkah 4 Instalasi Eprints ........................................................ 58

Gambar 4.22 Langkah 5 Instalasi Eprints ........................................................ 59

Gambar 4.22 Langkah 6 Instalasi Eprints ........................................................ 60

Gambar 4.23 Langkah 7 Instalasi Eprints ........................................................ 60

Gambar 4.24 Tampilan Eprints ........................................................................ 60

Page 14: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Izin PKL. ........................................................ 68

Lampiran 2 Surat Pernyataan Infroman ........................................................... 69

Lampiran 3 Hasil Wawancara .......................................................................... 70

Lampiran 4 Syarat Bebas Pustaka ................................................................... 73

Lampiran 5 Surat Keterangan Bebas Pustaka .................................................. 74

Page 15: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan perguruan tinggi menurut NS Sutarno (2006:35) mencakup

universitas, sekolah tinggi, institut, akademi, dan lain sebagainya. Perpustakaan

tersebut berada di lingkungan kampus. Pemakainya adalah sivitas akademi

perguruan tinggi tersebut, yang tugas dan fungsi yang utamanya adalah

menunjang proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat atau

yang dikenal sebagai (Tri Dharma Perguruan Tinggi).

Pengelola dan penanggung jawab perpustakaan perguruan tinggi adalah

perguruan tinggi yang bersangkutan. Sementara itu bentuk lembaga perpustakaan

tersebut bervariasi. Untuk Tingkat universitas disebut Unit Pelaksana Teknis

(UPT Perpustakaan), selanjutnya ada perpustakaan fakultas, perpustakaan jurusan,

perpustakaan program pascasarjana, dan sebagainya. Oleh karena itu perpustakaan

perguruan tinggi sering dikatakan sebagai jantung universitas (2006:36).

Institutional Repository menurut Pendit (2008:137) yaitu “simpanan

kelembagaan”. Merujuk ke sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan

koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari sebuah komunitas

tertentu.

Page 16: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

2

Institutional Repository memiliki peranan penting bagi perguruan tinggi

yakni sebagai sarana untuk showcase (menunjukkan hasil riset unggulan),

meningkatkan prestige (nama harum lembaga) dan meningkatkan visibility. Riset-

riset unggulan universitas dapat disebarluaskan dengan mudah dan cepat melalui

repository. Pengakuan komunitas akademis dunia terhadap riset-riset tersebut

akan mengharumkan nama lembaga (prestige). Pada gilirannya, prestige ini dapat

menarik minat banyak calon mahasiswa untuk menempuh studi pada perguruan

tinngi tersebut. Kekhasan dan keunggulan riset tersebut juga dapat berpotensi

menarik peneliti dari luar institusi untuk melakukan collaborative research

(2016:9).

Adanya surat edaran DIKTI nomor 152/E/T/2012 mengenai publikasi

karya ilmiah, maka setiap perguruan tinggi wajib mempublikasikan karya ilmiah

hasil karya perguruan tinggi tersebut.

Di Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Akademi Administrasi Notokusumo

(AAN) telah memilki karya ilmiah. Karya ilmiah dari hasil civitas akademika

disimpan di Perpustakaan. Terdapat beberapa jenis koleksi dari civitas akademika

yakni : tugas akhir, laporan magang, dan jurnal.

STIA-AAN Yogyakarta berkeinginan untuk mempublikasikan karya

ilmiah dari dosen, mahasiswa, dan peneliti. Namun, belum ada media yang

digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah dari civitas akademika baik

dosen maupun mahasiswa. Belum tersedianya media untuk menyebarluaskan

Page 17: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

3

karya ilmiah dari civitas akademika, sehingga belum dapat diakses secara

elektronik oleh masyarakat umum.

Perpustakaan mempunyai inisiatif untuk membuat media publikasi karya

ilmiah. Media tersebut digunakan untuk publikasi karya ilmiah dari STIA AAN.

Repository dibutuhkan untuk membangun database untuk penelitian yang bisa

diakses untuk khalayak umum, terutama untuk kepentingan dosen/peneliti yang

bersangkutan. Penulis ketika praktek kerja lapangan (pkl) melihat belum adanya

media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya

repositori di STIA AAN.

Penulis tertarik menulis tentang instititutional repository, karena repository

merupakan suatu hal yang sangat penting, di suatu perguruan tinggi. Dengan

repository masyarakat dapat mengakses secara elektronik, karya ilmiah dari

civitas akademika baik dosen maupun mahasiswa di perguruan tinggi

bersangkutan. Instalasi software eprints menarik bagi penulis, karena

menggunakan sistem operasi berbasis open source.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam laporan ini penulis akan membahas beberapa rumusan masalah di

antaranya sebagai berikut :

1. Bagaimanakah tahapan dalam membangun instiutional repository dan cara

instalasi Eprints di Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta ?

2. Apa kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional repository di

Perpustakaan STIA AAN Yogyakarta ?

Page 18: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

4

1.3 . Tujuan Penelitian

Adapun tujuan Laporan Tugas Akhir ini adalah :

1. Mengetahui tahapan yang dilakukan dalam membangun institutional

repository dan cara instalasi Eprints di perpustakaan STIA AAN

Yogyakarta.

2. Mengetahui kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional

repository di perpustakaan STIA AAN Yogyakarta.

1.4 . Manfaat Penelitian

Manfaat laporan Tugas Akhir ini adalah :

1. Perpustakaan, hasil dari penelitian dapat dijadikan evaluasi untuk

perpustakaan.

2. Pembaca, memberikan pemahaman terhadap institutional repository di

perpustakaan. Memberikan wawasan baru bagi pembaca tentang

institutional repository.

3. Penulis, melalui setiap proses yang dikerjakan dalam penelitan ini,

diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis sendiri.

Page 19: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

5

1.5 . Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, manfaat penelitian,

tujuan penelitian, ruang lingkup dan sistematika laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas tentang landasan teori. Mencakup pengertian

institutional repository, alasan membangun repository tujuan institutional

repository , manfaat institutional repository, tahapan membangun repositori

institusi dan aplikasi Eprints.

BAB III METODE dan TEKNIK PENELITIAN

Bab ini berisi tentang metode penelitian, tempat dan waktu pelaksanaan, dan

teknik pengumpulan data.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang gambaran umum dan pembahasan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran.

Page 20: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

62

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari pembahsan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Tahapan membangun institutional repository di perpustakaan STIA AAN

terdiri dari beberapa tahapan pimpinan Sekolah Tinggi Administrasi

Negara Akademi Admininstrasi Notokusumo melakukan rapat membahas

instituttional repository dengan menunjuk Wakil Ketua III Bidang

Kemahasiswaan sebagai penangung jawab instituttional repository,

menyiapkan perangkat yang digunakan untuk administrasi aplikasi eprints,

instalasi linux ubuntu dan instalasi aplikasi eprints, menyiapkan koleksi

yang akan dimasukkan dalam aplikasi eprints, menentukan jenis dokumen

yang akan di upload pada eprints, upload koleksi dari civitas akademika

Sekolah Tinggi Ilmu Akademi Administrasi Negara ke dalam aplikasi

eprints, menentukan rincian koleksi yang telah di upload, menentukan

subject koleksi yang telah di input, memasukkan item ke dalam koleksi

digital eprints, uji coba akses di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu

Administrasi Negara Akademi Administrasi Notokusumo. Instalasi eprints

dimulai dari pengetikan di terminal ubuntu sampai pengetikan nama url.

Tahapan yang dilaksanakan di Perpustakaan STIA - AAN tidak sesuai

dengan teori yang dikemukakan oleh Saputra.

Page 21: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

63

2. Kendala yang dihadapi dalam implementasi institutional repository :

Kendala jaringan, SDM dan keuangan.

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, berikut ini penulis dapat

memberikan saran :

1. Staff perpustakaan supaya di berikan pelatihan/training/workshop tentang

sistem operasi open source dan software eprints.

2. Staff perpustakaan melakukan studi banding ke perguruan tinggi yang

menggunakan Eprints.

3. STIA-AAN diharapkan membuat kebijakan tentang institutional

repository.

4. Adanya anggaran khusus untuk pengelolaan instutional repository.

Page 22: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

64

DAFTAR PUSTAKA

Bungin Burhan M. 2013. Metodologi Penelitian Sosial dan Ekonomi Format-

format Kuantitatif dan Kualitatif untuk Studi Sosiologi, Kebijakan, Publik,

Komunikasi, Manajemen, dan Pemasaran. Jakarta : Kencana

Ghony Djunaidi M. 2012. Metode Penelitian Kualitatif. Yogyakarta : Ar-ruzz

media

Hasugian, Jonner.2012. “Internal Repository pada Perguruan Tinggi”. Dalam

repository.usu.ac.id/bitstream/.../Repositori%20Institusi%20Perguruan%2

0Tinggi.pdf, diunduh pada tanggal 15 april 2017 pukul 20.10.

Harliansyah Faizuddin. 2016. “Institutional Repository Sebagai Sarana

Komunikasi Ilmiah Yang Sustainable Dan Reliable”. Dalam Jurnal Elektronik Pustakaloka, Vol.8, No.1, hlm.1-13. Diunduh dari http://jurnal.stainponorogo.ac.id/index.php/pustakaloka/article/view/497/3

93, tanggal 11 April 2017

Lynch, C.A. 2003. Institutional Repositories: Essential Infrastructure for

Scholarship in theDigital Age.[Electronic Version]. ARL 226 .A

Bimonthly Report on Research LibraryIssues and Actions from ARL,

CNI, and SPARC, February 2003.Diakses pada 11 Maret 2017.

Narbuko, Cholid. 2011. Metodologi Penelitian : Memberikan bekal teoritis pada

mahasiswa tentang metodologi penelitian serta diharapkan dapat

melaksanakan penelitian dengan langkah – langkah yang benar. Jakarta :

Bumi aksara

NS, Sutarno. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktek.

Jakarta : Sagung Seto

Page 23: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

65

Pendit, Putu Laxman,Perpustakaan Digital dari A Sampai Z. Jakarta: Cita

Karyakarsa Mandiri, 2008

Rasyid Ridho M. 2015. Pengantar. Dalam

https://ridorido.gitbooks.io/eprints/content/chapter1.html. Diakses pada 13

Maret 2017

Saputra, Dwi Fajar. 2016. “ Repositori Institusi di Perguruan Tinggi ( sebuah

iniasi) “ Dalam http://www.slideshare.net/DwiFajarSaputra/repositori-

institusi-di-perguruan-tinggi-sebuah-inisiasi, diunduh pada tanggal

11/03/2017, pukul 19.30.

Sutedjo, Mansur. 2014. Pengelolaan Repositori Perguruan Tinggi dan

Pengembangan Repositori Karya seni. Dalam http://lib.isi.ac.id/wp-

content/uploads/2014/05/Digital-Local-Content-Menjadi-Bagian-Penting-

Dalam-Pengembangan-Repository-Karya-Seni-2.pdf. Diakses pada 12

Maret 2017.

Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung :

Alfabeta.

Tanzeh, Ahmad. 2009. Pengantar Metode Penelitian. Yogyakarta : Sukses Offset.

Ware, Mark.2004. Pathfinder Research on Web-Based Repositories. London: Publisher and Library/Learning Solutions.

Page 24: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

66

LAMPIRAN

Page 25: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

67

Page 26: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

68

1.. Surat Izin PKL

Page 27: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

69

2. Surat Pernyataan Informan

Page 28: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

70

3. Hasil Wawancara

HASIL WAWANCARA

Nama : Daris Yulianto, S.IP., MPA

Jabatan : Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan

Tanggal : 15 Maret 2017

Pukul : 10.30 – 10.35

Pertanyaan : Apa tahapan membangun institutional repository ?

Jawab : Tentang repository itu sebetulnya berawal dari ketidak adaan

media kita untuk mencantumkan aplikasi penelitian terus kita

buat apa yang kita lakukan di beberapa waktu yang lalu,

kemudian repository dibutuhkan, ketika kita pengen membangun

semacam database untuk penelitan yang bisa diakses untuk

khalayak umum. Terutama untuk kepentingan dosen yang

bersangkutan atau peneliti yang bersangkutan karena

mensyaratkan DIKTI itu salah satu poinnya adalah : hasil

penelitian yang masuk didalam jurnal itu harus bisa di buka atau

bisa diakses masyarakat umum, terutama untuk penilaian dari sisi

penelitian. Dan kalau mengenai tahapannya memang kita akan

melakukan beberapa cara untuk membangun itu, disamping kita

dalam proses apa namanya pembuatan throve, membuat salah

Page 29: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

71

satunya adalah kita membuat database menggunakan eprints,

kemudian diusahakan kedepan kita mempunyai laman yang

berdasarkan web base atau dengan menggunakan IP yang sudah

terinstal.

Pertanyaan : Alasan membangun repository ?

Jawab : Ya, alasannya itu tadi jadi supaya hasil-hasil penelitian itu bisa

diakses oleh masyarakat, khususnya mungkin DIKTI, hasil

penelitian bisa mengecek sejauh mana dosen itu sudah melakukan

penelitian.

Pertanyaan : Manfaat dari repository ?

Jawab : Disamping, untuk memberikan jaminan apa namanya kualitas

daripada institusi. Manfaat yang lain adalah bagi dosen yang

bersangkutan atau yang sudah memiliki itu hasil penelitiannya

dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

Pertanyaan : Tujuannya institutional repository ?

Jawab : Tujuannya adalah menjembatani antara peneliti dengan

masyarakat, pengguna stakeholder khususnya adalah dosen itu

bisa mengumpulkan nilai kum dari dia melakukan penelitian,

kemudian dijurnalkan dimasukkan kedalam repository. Dan

tujuan umumnya adalah masyarakat bisa menggunakan hasil

penelitian itu untuk keperluan sesuai dengan bidangnya.

Page 30: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

72

Pertanyaan : Kendala dalam membangun repository ?

Jawab : Kendalanya adalah yang pertama memang sumber daya, baik itu

sumber daya manusia, keterbatasan pengelola atau yang

membangun repository. Yang kedua memang kendala dari sisi

sumber daya keuangannya, karena memang kalau idealnya server

yang mempunyai ip sendiri dan itu kalau diselenggarakan memang

butuh banyak dana. Kendala yang lainnya bagi kita repository itu

masih tahap awal, masih penjajakan, masih trial error, pokoknya

nanti mendapatkan formulasi yang terbaik.

Page 31: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

73

4. Syarat Bebas Pustaka

Page 32: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

74

5. Surat Bebas Pinjam Pustaka

Page 33: MEMBANGUN INSTITUTIONAL REPOSITORY …digilib.uin-suka.ac.id/26703/1/14130006_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR... · media yang digunakan untuk mempublikasikan karya ilmiah. Belum adanya ...

75

CURRICULUM VITAE

: Tri Yusuf Wicaksono : Kulon Progo, 06 Desember 1994 Laki-laki : Islam : [email protected]: Villa Banguntapan Asri 3 I 7

: 085 729 294 996 ( HP )

Data Pribadi

NamaTempat, Tanggal Lahir Jenis KelaminAgamaEmail Alamat

Nomor Hp

Latarbelakang Pendidikan

Formal

2001 – 2007: SD Panembahan 2007 – 2010 : SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta 2010 – 2013 : SMK 2 Yogyakarta 2014 – 2017 : UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta, 1 Januari 2017

Tri Yusuf Wicaksono