Membangun Citra

Kementerian Agama

melalui

E-Government dan TIK

Nur Yasin Shirotol Mustaqim

Pegawai Hukmas & KUB Kanwil Kementerian Agama

Provinsi Jawa Timur

RIWAYAT HIDUP

Nama : NUR YASIN SHIROTOL MUSTAQIM

TTL : Pamekasan, 20 Juni 1977

Alamat : PONPES & PA QUR-ANY NF

Jalan Medayu Utara XVII/27

Medokan Ayu Rungkut Surabaya

TLP/HP : 031-77740077, 081230000177

Email : shirotolmustaqim@kemenag.go.id

Pendidikan :

S1 Pendidikan Bahasa Arab STAIN Malang

S2 Pendidikan Pengajar Bahasa Arab

King Saud Univ. Riyadh Saudi Arabia

Riwayat Pekerjaan :

1. Guru Bahasa Arab MAN Model Bengkulu 2002-2005

2. Guru Bahasa Arab MAN Surabaya 2006

3. Pegawai Subbag Hukmas & KUB Kanwil Kemenag Prov. Jatim 2006-sekarang

Apa yang dimaksud dengan e-government ?

Upaya untuk mengembangkan

penyelenggaraan kepemerintahan

yang berbasis (menggunakan)

elektronik dalam rangka

meningkatkan kualitas layanan publik

secara efektif dan efisien.

Dasar Hukum

1. UU No. 36/1999 tentang Telekomunikasi

2. Intruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia.

3. Keputusan Menteri Agama Nomor 137 Tahun 2002 tentang Pengelolaan Informasi Keagamaan Departemen Agama.

4. Surat Edaran Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 65 Tahun 2002 tentang Pengembangan Layanan Pemerintah secara Elektronis pada berbagai instansi

Pemerintah Pusat dan Daerah.

5. Inpres nomor 3 tahun 2003 tetang Kebijakan dan Strategi Pengembangan e-government

6. Keputusan Menteri Agama Nomor 137 Tahun 2002 tentang Pengelolaan Informasi Keagamaan Departemen Agama

7. Keputusan Menteri Agama Nomor 396 Tahun 2002 tentang Penetapan Situs Web (Web Site) Departemen Agama

8. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama

Mengapa perlu e-government ?

Karena pemerintah harus mampu memenuhi dua modalitas tuntutan masyarakat yang berbeda namun berkaitan erat, yaitu :

• masyarakat menuntut pelayanan publik yang memenuhi kepentingan masyarakat luas di seluruh wilayah Indonesia, dapat diandalkan dan terpercaya, serta mudah dijangkau secara interaktif;

• masyarakat menginginkan agar aspirasi mereka didengar, sehingga pemerintah harus memfasilitasi partisipasi dan dialog publik di dalam perumusan kebijakan negara.

Apa yang dilakukan dalam pengembangan e-government ?

Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi

informasi, yang mencakup dua aktivitas yang

saling berkaitan, yaitu ;

• pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem

manajemen dan proses kerja secara elektronis;

• pemanfaatan kemajuan teknologi informasi

agar pelayanan publik dapat diakses secara

mudah dan murah oleh masyarakat di seluruh

wilayah negara.

Tantangan

1. Adanya unit kerja yang berlangganan jaringan internet secara

terpisah.

2. Tidak tersedianya layanan informasi publik pada masing-masing

sistem informasi yang ada.

3. Pengelolaan data yang dilakukan terpisah dan manual

menimbulkan terjadinya : Redundansi dan inkonsistensi data, dan

Penyajian data tidak up to date.

4. Belum tersusunnya Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Kementerian Agama.

5. Keterbatasan Sumber Daya Manusia pengelola sistem informasi.

6. Belum adanya kerja sama dari masing masing unit kerja untuk

berbagi pakai data.

PENGELOLAAN EMAIL DINAS

KEMENTERIAN AGAMA

Oleh :

Nur Yasin Shirotol Mustaqim

TUJUAN

• Registrasi Email Kementerian

Agama

• Bisa mengoptimalkan penggunaan

email Kementerian Agama

AGENDA

• Registrasi

• Login

• Ubah Password

• Penggunaan Email

REGISTRASI

• Isi formulir secara benar

• Sertakan Surat Permohonan

Persetujuan yang ditandatangani

atasan langsung

• Konfirmasi / Pertanyaan bisa

langsung ke PINMAS : IRFAN

SEMBIRING

Telpon/Fax 021-3812306

Email : pinmas@kemenag.go.id

Buka http://mail.kemenag.go.id klik Daftar

Isi Formulir

LOGIN

• Isi username dengan user id (tanpa

@kemenag.go.id)

• Isi password

• Klik “login”

UBAH PASSWORD klik menu pilihan, change password

Penggunaan Email

APLIKASI SMS CENTER

My Phone Exploler

Menambah Kontak

Membuat Daftar Kontak di Excel (save as type : CSV Comma dilimited)

Impor Kontak dari PC / Laptop

Tarik file dari ruang 1 ke ruang 2 Klik OK

CARA KIRIM SMS klik gambar surat

JURNALISTIK

PEMAHAMAN JURNALISTIK

• Jurnalistik = journalistic (Inggris) = mengenai

kewartawanan.

• Jurnalistik = Journal/Du Jour, Acta Diurna (Latin) =

catatan harian.

• Kegiatan jurnalistik awalnya bersifat harian, atau berita-berita yang dikemas dalam bentuk cetakan yang disampaikan setiap hari.

PERKEMBANGAN JURNALISTIK

• Jurnalistik = catatan harian (Julius Caesar)

• 1960-an muncul “Jurnalistik Baru”, pesan/berita menuruti gaya prosa.

• 1970-an muncul “Jurnalistik Presesi”, pesan/berita diolah menggunakan metode riset ilmiah.

• Era Komputer/internet, muncul Cyber Jurnalistik, penyusunan dan penyebaran pesan/berita lewat jaringan internet.

PENGERTIAN JURNALISTIK

• Jurnalistik adalah segala bentuk kegiatan yang dilakukan dan sarana yang

digunakan dalam mencari, memproses dan menyusun berita hingga mencapai

publik atau kelompok tertentu yang menaruh perhatian khusus pada hal-hal

tertentu.

• Jurnalistik adalah pengetahuan tentang penulisan, penafsiran, proses dan

penyebaran informasi umum dan hiburan umum secara sistematik dan dapat

dipercaya untuk diterbitkan.

• Jurnalistik adalah pekerjaan tetap untuk menyampaikan berita, tafsiran dan

pendapat yang bertolak dari berita.

• Jurnalistik adalah kegiatan yang berkaitan

dengan pencarian, pengolahan dan penyusunan

berita, ulasan berita dan pendapat serta sarana

yang mendukung kegiatan berita atau ulasan

berita/pendapat itu sampai ke masyarakat.

JURNALISTIK, MELIPUTI :

• Mencari dan mengumpulkan apa yang

disebarluaskan buat masyarakat pada

umumnya.

• Menyusun hasil pengolahan dalam bentuk tertulis

seperti berita, non berita atau pendapat.

• Menyebarluaskan berita, tafsiran, pendapat, foto

melalui surat kabar, majalah, radio, televisi atau

media lain yang memungkinkan.

PRODUK JURNALISTIK

• Berita (berita lempang/straight news, berita

bertafsir, berita berkedalaman, dll)

• Non berita (artikel, feature, tajuk rencana, pojok,

karikatur, surat pembaca).

• Foto jurnalistik (foto berita dan foto human interest)

TEKNIK PENULISAN BERITA

•straight news

•feature news

STRAIGHT NEWS

merupakan teknik penulisan berita yang memiliki ciri-ciri sebagai

berikut :

• Menggunakan gaya bahasa to the point alias lugas.

• Inti berita, yaitu masalah terpenting dalam berita tersebut,

tertulis pada alinea pertama. Makin ke bawah, isi berita

makin tidak penting. Dengan demikian, dengan membaca

alinea pertama saja, atau cuma membaca judulnya, orang

akan langsung tahu apa isi berita tersebut.

• Jenis tulisan ini cenderung mentaati asas 5 W + 1 H.

• Gaya penulisan ini biasanya digunakan oleh surat kabar

yang terbit harian. Terbatasnya waktu orang-orang membaca

koran, membuat para pengelola surat kabar harus menyusun

gaya bahasa yang selugas mungkin, sehingga pembaca

akan langsung tahu apa isi suatu berita hanya dengan

membaca sekilas.

FEATURE NEWS

memilik ciri-ciri sebagai berikut:

• Gaya penulisannya merupakan gabungan antara bahasa

artikel dengan bahasa sastra, sehingga cenderung enak

dibaca.

• Inti berita tersebar di seluruh bagian tulisan. Karena itu, untuk

mengetahui isi tulisan, kita harus membaca dari kalimat

pertama sampai kalimat terakhir.

• Asas 5 W + 1 H masih digunakan, tetapi tidak terlalu penting.

• Gaya penulisan ini biasanya dipakai oleh majalah/tabloid

yang terbit secara berkala. Pembaca biasanya memiliki

waktu yang lebih luang untuk membaca majalah/tabloid,

sehingga gaya bahasa untuk media ini dapat dibuat lebih

"nyastra" dan "bergaya", sehingga pembaca merasa betah

dan "menikmati" tulisan tersebut dari awal sampai akhir.

PRINSIP DASAR TUGAS JURNALISTIK

Untuk menghasilkan karya jurnalistik yang berkualitas, seorang

wartawan hendaknya mematuhi prinsip-prinsip dasar yang

berlaku dalam menjalankan tugas-tugas jurnalistik. Beberapa di

antaranya adalah:

1. Wartawan harus menulis berdasarkan prinsip both sides

writing. Artinya, dalam membahas suatu masalah, mereka

harus menampilkan pendapat dari pihak yang pro dan yang

kontra. Ini bertujuan untuk menjaga keseimbangan opini.

2. Dalam melakukan wawancara, wartawan harus menghargai

sepenuhnya hak-hak nara sumber. Wartawan tidak boleh

memuat hasil wawancara yang oleh nara sumber dinyatakan

of the record. Bagi nara sumber yang merupakan saksi mata

sebuah kejahatan atau menjadi korban perkosaan misalnya,

wartawan wajib merahasiakan identitas mereka. Ini bertujuan

untuk menjaga keselamatan atau nama baik nara sumber.

3. Wartawan tidak selayaknya memasukkan opini pribadinya

dalam sebuah karya jurnalistik. Yang seharusnya ditampilkan

dalam tulisan adalah opini para nara sumber.

4. Setiap pernyataan yang terangkum dalam karya jurnalistik

hendaknya disertai oleh data yang mendukung. Jika tidak,

pers dapat dianggap sebagai penyebar isu atau fitnah

belaka. Akibatnya, kepercayaan masyarakat terhadap pers

menjadi berkurang. Bahkan pihak yang "terkena" oleh

pernyataan yang tanpa data tadi, dapat menggiring

pengelola pers ke pengadilan.

KRITERIA PERISTIWA LAYAK JADI BERITA

1. Magnitude, yaitu seberapa luas pengaruh suatu

peristiwa bagi khalayak.

2. Significance, yaitu seberapa penting arti suatu

peristiwa bagi khalayak.

3. Actuality, yaitu tingkat aktualitas suatu peristiwa.

4. Proximity, yaitu kedekatan peristiwa terhadap khalayak.

5. Prominence, yaitu akrabnya peristiwa dengan

khalayak.

6. Interest, yaitu kemampuan suatu peristiwa untuk

menyentuh perasaan kemanusiaan khalayak.

PERLU DIINGAT !

Bahwa suatu berita tidak harus

memenuhi semua kriteria di atas.

Namun semakin banyak unsur

tersebut yang melekat dalam suatu

peristiwa, maka nilai beritanya

semakin tinggi.

PENGELOLAAN WEBSITE

KANWIL KEMENAG JATIM

WEBSITE KANWIL KEMENAG JATIM http://jatim.kemenag.go.id

• Cara Memasukkan Foto dan Berita

• Mengecilkan Memori Foto

• Cara Memasukkan Foto

• Cara Memasukkan Berita

• Diskusi

CARA MEMASUKAN FOTO DAN BERITA

• Ketik http://admin.kemenag.go.id

• Masukkan user ID dan passwordnya

• Klik Login

CARA MEMASUKAN FOTO DAN BERITA

CARA MEMASUKAN FOTO DAN BERITA

MENGECILKAN MEMORI FOTO

• Kecilkan dulu memori fotonya di bawah 250 kb

• Caranya buka foto dengan program microsoft office picture

manager

• Klik menu “edit pictures”

• Klik menu “resize” di sebelah kanan

• Pilih menu Predefined width x height :

• Isikan menu web – large atau web – small

• Klik “OK”

• Kemudian klik menu “file” diujung kiri atas

• Klik save as untuk disimpan dan beri nama baru

• Setelah itu tutup dengan klik “X” di kanan atas dan klik “don’t

save” supaya yang asli tidak berubah.

MENGECILKAN MEMORI FOTO

CARA MEMASUKKAN FOTO

• Klik menu foto - tambah

• Klik telusuri untuk memilih foto yang

akan dimasukkan

• Isi keterangan foto dengan diakhiri

Kab / Kota dan tanggal dalam kurung

• Contoh : Para Peserta Pelatihan IT

(Kab. Malang, 27 November 2012)

• Tampil : Ya, Utama : Tidak - klik simpan

CARA MEMASUKKAN FOTO

CARA MEMASUKKAN BERITA

• Klik menu berita - tambah

• Klik tambah berita

• Masukkan judul berita dengan huruf besar

• Masukkan foto berita (bila ada dan sudah dikecilkan terlebih dahulu sebelumnya)

• Isi berita dengan diawali nama kabupaten/kota dan Jatim, nama seksi/madrasah dalam kurung, (--) dan diakhiri dengan ID penulis berita

• Contoh : Kab. Malang Jatim (MAN)-- ...................... (ita)

• Tiap paragraf diberi spasi

• Pilih kategori

• Tampil : ya, Utama : tidak, klik simpan

CARA MEMASUKKAN BERITA

CARA MENGIRIM BERITA MELALUI EMAIL

• Tulis judul berita dengan huruf besar

• Tulis berita dengan format word didahului Kab/Kota

serta Jatim kemudian nama seksi/madrasah dalam

kurung, kemudian -- baru berita, dan diakhiri inisial

penulis dalam kurung, contoh :

• Kab. Malang Jatim (MAN)--Awal berita ……

…………………akhiri berita. (yus)

• Lampirkan file word dan file jpg untuk foto yang

sudah dikecilkan (kurang dari 250 Kb), kemudian

kirim ke humasjatim@kemenag.go.id

• Beritahu admin website : judul berita / foto!, bila telah

mengirim berita / foto melalui :

• Hookt : WEBQSUS

• Whatsapp/SMS : 081230000177

• PIN BB : 2978FFFF

• Kirim (Nama, NIP, Satker, No

HP)

SEKIAN DAN TERIMA KASIH