Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

28
Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi Dr. Indra Pahlevi, S.IP., M.Si Sekretariat Jenderal DPR RI

Transcript of Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Page 1: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

MembangunBudaya Kerja danBudaya OrganisasiDr. Indra Pahlevi, S.IP., M.Si

Sekretariat JenderalDPR RI

Page 2: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Kondisi Sosial ASNyang menyebabkan turunnya kepercayaan

kepada pemerintah (ASN)

01kurang mematuhiaturan/ melawanAPH

04kurang disiplin &kurang konsistendalam tugas

02Tidak memedulikanetika, kesopanan, &norma yg berlaku

05Kurangpeduli/menurunnyarasa tanggungjawab moral &profesional

03sikap arogan

Page 3: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

•Perbaikan Sikap•Perilaku Moral dan Semangat •Pengabdian

TuntutanPerubahan SosialPENANAMAN BUDAYA KERJADAN BUDAYA ORGANISASI

Page 4: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

BUDAYAKERJA

Page 5: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Cara pandang yang dapatmenumbuhkan keyakinanyang berdasarkan padanilai-nilai yang di yakinipara karyawan untukmewujudkan prestasikerja.

Page 6: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

DefinisiBudayaKerja

Mangkunegara (2005)Perangkat asumsi atau sistem keyakinan, nilai dan normayang di kembangkan didalam organisasi yagn dapatdijadikan sebagai landasan tingkah laku bagi anggota untukmengatasi permasalahan adaptasi eksternal maupunintegrasi internal.

Nawawi (2003)Kebiasaan yang dijalankan secara berulangoleh para pegawai di dalam suatu organisasi.

Sulakso (2002)Sikap dan perilaku pegawai untukmelaksanakan tugas

Page 7: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

01Memberikan tujuan, arti,kesenangan dan nilai padakehidupan untukmelakukan sesuatu

04Memberikan arti, maknadan signifikasi masalah

02Mempermudah pembuatankeputusan

05Sifatnya sesaat danpermanen

03Menentukan cara melihatdan memahami persoalan

Fungsi dan Nilai Budaya Kerja

Page 8: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Menciptakan iklim atau suasanakerja

Tujuan Budaya Kerja

Menciptakan karakter ASN

Memperbaiki sikap dan perilaku SDM yang berada di dalam organisasi agar bisa meningkatkanproduktivitas kerja untuk menghadapi semua tantangan di masa mendatang

EtisDisiplinTertibProfesionalBerakhlak muliaBertanggungjawabProduktif

1.2.3.4.5.6.7.

Peningkatan etos kerjaTertib kerjaProduktivitas kerja/ kinerjaKualitas pelayananmasyarakat

1.2.3.4.

Page 9: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Komitmen danKonsisten

Wewenang danTanggung

Jawab

Keikhlasan dankejujuran

Memegang teguh sepenuh hatidan berjanji melaksanakan tugassecara taat untuk mencapaitujuan

Melaksanakan kewenangan dantanggung jawab dengan baikagar tidak ada pihak lain yangdirugikan

Rela sepenuh hati, tumbuh darilubuk hati, dan tidakmengharapkan imbalan/balasan.Keberanian utk mengatasi dirinyasendiri, berani menolak danbertindak melawan segalakebatilan

Page 10: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Integritas danProfesionalisme

Kreativitas danKepekaan

Keteladanan

Integritas adalah tidak diragukan lagi sertaselalu konsisten dalam kata dan perbuatan

Profesionalisme adalah kompetensi untukmelaksanakan tugas dan fungsinya secarabaik dan benar

Kreatifitas berarti mempunyai ide-ide baru daninovatif yang muncul spontan untuk hal pentingdan mendesak

Kepekaan adalah respon seseorang atau organisasidalam menghadapi suatu peristiwa yang dapatmenguntungkan, merugikan atau membahayakan

Keteladanan adalah sikap & perilakubaik sadar maupun tidak dari seorangpemimpin yg dipersepsikan olehbawahannya sbg sesuatu ygmendorongnya utk mencontoh

Page 11: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Kebersamaandan Dinamika

Kelompok

Ketepatan danKecepatan

Rasionalitas danKecerdasan

Emosi

Kebersamaan adalah sikap/perilakusekelompok orang yg secara bersama-samamenunjukkan tingkah laku secara spontan;Dinamika kelompok adalah cara kerjakelompok yg dinamis, kreatif, dan sinergis dlmmelayani dan atau mencapai sasaran kerjasecara menyeluruh

Ketepatan adalah mengenasasaran, mencapai tujuan,ketelitian, dan bebas kesalahan;Kecepatan merupakanpenggunaan waktu secara efisien

Rasionalitas adalah berpikirobyektif, melibatkan proses ilmiahatau kemampuan intelektualKecerdasan emosi memandangsesuatu dr aspek perasaan,

Page 12: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Keteguhan danKetegasan

Disiplin danKeteraturan

Kerja

Keberanian danKearifan

Keteguhan : kuat dalam berpegang padaaturan, nilai moral, prinsip-prinsipmanajemen, dllKetegasan : sifat, watak, dan tindakan yangjelas dan tidak ragu-ragu

Disiplin lebih merujuk pada sikap yang selalutaat kepada aturan, norma, dan prinsip-prinsiptertentu;Keteraturan lebih menunjukkan perilaku yangkonsisten mengikuti ketentuan dan prosedurtertentu

Keberanian diartikan sebagai beranimenanggung risiko dalam membuatkeputusan dg cepat dan tepat;Kearifan merupakan landasanmembentuk nilai-nilai (baik dan buruk)

Page 13: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Dedikasi danLoyal

Semangat danMotivasi

Ketekunan danKesabaran

sifat rela berkorban dan jiwa pengabdianterhadap instansi, bangsa, negara, dantaat serta setia dalam menjalankantugasdan kewajibannya

Semangat adalah daya atau energi yangmendorong perilaku sampai pada tingkatanyang tertinggi;Motivasi lebih merujuk pada tujuan dariperilaku yang dasarnya adalah kebutuhandari perilaku yang bersangkutan

Ketekunan : teliti, rajin mendalami sesuatupekerjaan yg secara konsisten danberkelanjutan sesuai dengan komitmen ygdisepakatiKesabaran : tidak emosional, tidak tergesa-gesa, asalkan tercapai tujuannya tanpamengorbankan kepentingan orang lain

Page 14: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Nilai-NilaiBudayaKerja

Keadilan danKeterbukaan

IlmuPengetahuan

Teknologi

Memperlakukan orang lain sesuai dgnfungsi, peran dan tanggungjawabnya, sertamemperhatikan hak dan kewajibanmasyarakat à tidak melakukan kegiatansecara tertutup dan tidak menimbulkanprasangka tidak baik

Ilmu pengetahuan adalah hasilstudi/penelitian baik murni maupun terapanyang bermanfaat bagi masyarakat;

Teknologi adalah cara ataumetode kerja untukmenghasilkan suatu produkbarang/jasa yang dibutuhkan olehsuatu instansi dan masyarakat

Page 15: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Meningkatkangotong royongMeningkatkankebersamaanMenumbuhkansikapketerbukaan Meningkatkanjiwakekeluargaan

Manfaat Budaya Kerja

Membangunkomunikasi yanglebih baikMeningkatkanproduktivitaskerjaTanggap denganperkembangandari luar

Page 16: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Jenis Budaya Kerja

BudayaHierarki

BudayaKonsensus

BudayaIdeologis

BudayaRasional

pemrosesan informasiformal serpetikomputerisasi,dokumentasi danevalusasi diasumsikansebagai saran tujuanberkesinambungan.

proses informasi kolektifdapat diasumsikansebagai sarana tujuankohesi (iklim, moral dankerjasama kelompok).

proses informasi intuitifdapat diasumsikansebagai bagi tujuanrevitalisasi (dukungandari luar, perolehansumber daya danpertumbuhan)

proses informasiindividual dapatdiasumsikan sebagaisarana untuk tujuankerja kerja yangditunjukkan sepertiefisiensi, produktivitasserta keuntungan

Page 17: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

IndikatorBudaya KerjaDISIPLINPerilaku yang selaluberlandaskan padaperaturan ataunoram yang berlakudidalam atau diluarperusahaan.

KETERBUKAANKesiapan dalammemberi danmenerima inforamsiyang benar darisesama mitra kerjauntuk kepentinganperusahaan.Sikap keterbukaan iniadalah kemampuandalammengungkapkanpendapat sertaperasaan secaralangsung dan jujur.

SALINGMENGHARGAIsikap atau perilakuyang menghargaisetiap individu,tugas dan tanggungjawab dari orang lainsesama mitra kerja.

KERJASAMAIndividu bersediauntuk memberi ataumenerimakontribusi kepadamitra kerja didalammencapai tujuanperusahaan.

Page 18: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Membangun Budaya Kerja

Page 19: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Start small, act big (mulai dari diri sendiridan mulai dari hal kecil untuk melakukanhal yang lebih besar lagi)Built Trust (Bangun rasa saling percaya)Engender Collaboration (Satukan visi danpotensi)Inspire Creativity (Tumbuhkembangkankreatifitas)Inspire Action (Menginspirasitumbuhkembangnya keberanian untukcepat bertindak)

1.

2.3.

4.

5.

BudayaK(in)erja

Page 20: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

BudayaOrganisasi

Page 21: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

ReformasiBirokrasiterhadap

Core Values ASN Ditetapkan oleh Presiden RIJoko Widodo pada 27 Juli 2021sebagai percepatan transformasi ASNmenuju Pemerintahan Berkelas Dunia danmenjadi fondasi budaya kerja ASN yangprofesional

Page 22: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Berkomitmen memberikan pelayanan primademi kepuasan masyarakat

Akuntabel Bertanggung jawab atas kepercayaan yangdiberikan

KompetenTerus belajar dan mengembangkankapabilitas

HarmonisSaling peduli dan menghargai perbedaan

LoyalBerdedikasi dan mengutamakankepentingan bangsa dan negara

AdaptifTerus berinovasi dan antusias dalammenggerakan ataupun menghadapiperubahan

KolaboratifMembangun kerja sama yang sinergis

Berorientasi Pelayanan

Page 23: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RINomor 4 Tahun 2019 tentang Kode Etik Aparatur Sipil Negara diLingkungan Sekretariat Jenderal danBadan Keahlian Dewan PerwakilanRakyat Republik Indonesia

Budaya OrganisasiSekretariat JenderalDPR RI

Page 24: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

R A P I

Diwujudkan melaluiTindakan percaya kepadaTuhan Yang Maha Esa

RELIGIUSBertanggung jawabdalam melaksanakantugas dan fungsinyaBekerja sesuaidengan standar yangditetapkanMemberi teladan bagilingkungan kerjaMemelihara danmemanfaatkansarana dan prasaranakedinasan sesuaidenganperuntukkannya

AKUNTABELMengembangkanetos kerja untukmeningkatkan kinerjaSetjen DPR RIBekerja denganinisiatif, inovatif, danresponsif dalamrangka meningkatkankinerja Setjen DPR RIBerorientasi padaupaya peningkatankualitas kerjaMemiliki danberusahameningkatkankompetensi dalammelaksanakanpekerjaan

PROFESIONALJujur dalam melaksanakantugas sebagai ASNMenjunjung tinggi harkat,martabat, dan kehormatanSetjen DPR RIMenaati ketentuan peraturanperundang-undanganTidak meminta ataumenerima pemberian secaralangsung atau tidak langsung,hadiah, bantuan atau bentuklain yang tidak sesuai denganketentuan perundang-undanganTidak merugikan orang laindan negara Menjaga informasi yangbersifat rahasiaMenghormati perbedaan,tidak diskriminatif, dan tidakmengintimidasi rekan kerja

INTEGRITAS

Page 25: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Kewajiban ASNSekretariat Jenderal DPR RI

01Menjunjung tingginilai dasar ASN danorganisasi Setjen DPR

05Memberikandukungan kepadaDewan dan pelayanankepada masyarakat,sesama ASN, ataupihak lain secaraakuntabel,professional,berintegritas, dantidak diskriminatif

02Menghormati agamadan kepercayaan,budaya dan adatistiadat orang lain

06Memelihara,mengelola, danmengamankan datadan/atau informasiyang dimiliki SetjenDPR

03Menjaga netralitasdalam memberikandukungan kepadaDewan

04Menaati ketentuanperaturan perundang-undangan

07Menaati perintahkedinasan sepanjangtidak bertentangandengan ketentuanperaturan perundang-undangan

08Bersikap, berprilaku,berpenampilan, danbertutur kata secarasopan

Page 26: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Reformasi BirokrasiSekretariat JenderalDPR RI

Saat ini sedang dilaksanakan kajian tentang BudayaOrganisasi Sekretariat Jenderal DPR RI sebagaibentuk reformasi birokrasi dan penyesuaian terhadappenetapan one core values ASN

AREA PERUBAHAN 1MANAJEMEN PERUBAHAN

Page 27: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

TerimaKasih

Page 28: Membangun Budaya Kerja dan Budaya Organisasi

Peraturan Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor 4 Tahun 2019 tentang Kode Etik Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DewanPerwakilan Rakyat Republik Indonesia

https://www.menpan.go.id/site/berita-terkini/presiden-jokowi-luncurkan-berakhlak-untuk-percepatan-transformasi-asn

https://www.pahlevi.net/pengertian-budaya-kerja/#:~:text=Tujuan%20budaya%20kerja%20adalah%20untuk,Meningkatkan%20kebersamaan

https://resources.urbanhire.com/5-cara-untuk-membangun-budaya-kerja-yang-tinggi/

Sumber