Mekanisme Penerbitan SPM Terkait Penerapan SPAN di KPPN

Mekanisme Penerbitan SPM Terkait Penerapan SPAN Batam, 27 Agustus 2014AGENDASPANKoneksitas Satker dan KPPNPenerbitan SPMPenerbitan SP2DEmail NotifikasiIsu Pencairan DanaSPANSPAN : Sistem Perbendaharaan dan Anggaran NegaraSingle DatabasePembayaran TerpusatSaat ini SPAN di:DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Timur, DI Yogyakarta,Sumatera Utara,Sulawesi SelatanNusa Tenggara Timur

Koneksitas SATKER DAN KPPN(current)4SATKERAPLIKASI SPMKPPNAPLIKASI SP2DDATA SUPPLIER /KONTRAKPENERBITANSPP

PENERBITANSPM

PENERBITAN SP2D

SPM

SP2D4Koneksitas SATKER DAN KPPN(Transisi SPAN)5SATKERAPLIKASI SPMKPPNAPLIKASI SPANDATA SUPPLIER /KONTRAKPENERBITANSPP

PENERBITANSPM

PEMBERIANNRS/CAN

PENCATATAN HUTANG

PENERBITAN SP2D

RESUME TAGIHAN

SPM

SP2DSUPPLIER/RFC

Aplikasi Konversi

5Penerbitan SPMSuplierPenerima pembayaranHarus didaftarkan dahulu Nomor Register Suplier (NRS)Copy Laporan Informasi Suplier harus dilampirkan pada SPM.Data suplier di SPM harus sama persis dengan data suplier yang di daftarkan sebelumnya.Titik, koma, spasi, gelar dan lainnya harus sama.Penerbitan SPM2. KontrakDi daftarkan dulu Nomor Register Kontrak (NRK)Copy Laporan Informasi Kontrak harus dilampirkan.Kontrak harus didaftarkan terlebih dahulu, sebelum proses SPM.Data suplier, akun, output, kegiatan dll harus sama dengan yang didaftarkan.Penerbitan SPM3. Hal Lain Yang Perlu diperhatikanAplikasi SPM harus yang terbaru. Pemilihan Jenis SPMPemilihan cara Bayar : Giro Bank atau Nihil1 (satu) ADK terdiri dari SPM yang sejenisTransaksi Reksus No reksus 12 digit.Hibah Langsung Barang/Kas Cek dulu kelompok Bayar di KPPNProses di KPPN lebih lama apabila suplier/kontrak belum didaftarkanPenerbitan SPM4. Hal Lain Yang Perlu diperhatikanSPM selain Gaji induk harus diajukan pada bulan berkenaan.SPM yang ditolak, pengajuan lagi harus dengan nomor SPM baru.SPM tidak boleh diajukan ke KPPN sebelum tanggal SPM.Penerbitan SP2DSP2D dibayarkan dari Bank PusatOverbooking pada hari yang sama, RTGS/SKN butuh 1-2 hari.Satker menerima Daftar SP2D dalam bentuk Cetakan atau File.Cetakan SP2D hanya untuk Gaji Bank Lokal atau Retur sebelum SPAN.Masa Transisi masih ada beberapa kendala, sehingga agak lambat.Email NotifikasiEmail notifikasi dikirimkan ke alamat email dalam ADK.Cek alamat email.Notifikasi Persetujuan, penolakan dan pembayaranKemungkinan saat ini agak lambat.Proses Pembayaran dan Pembebanan ReksusSatkerKPPNDirektorat PKNAplikasi SPMSuplierKontrakTagihan (SPM)SP2DPembebanan ReksusProses Replenishment ReksusDirektorat PKNEALENDERDJPUPengiriman Data SP2DMelengkapi data Pembuatan, pengiriman WAPembayaran ReksusPengiriman NODPencatatan Penerimaan PembiayaanPencatatan Penerimaan Pembiayaan ditangguhkanMatching NOD dan data WA/SP2DIsu Pencairan DanaVersi Aplikasi SPM harus terbaruJumlah digit Rekening Khusus : perlu update dari 9 menjadi 12 digit.Kesalahan data Suplier dan KontrakTerlambat update data revisi DIPARegister harus sudah terdaftar di SPANIsu Pembebanan Reksus dan ReplenishmentSelisih Nilai Pembulatan perhitungan kurs.Dilakukan perbaikan di aplikasi SPANSelisih nilai pembebanan karena BAT yang dilakukan TIDAK pada tanggal SP2D, tetapi menggunakan kurs pada tanggal SP2D. Berpedoman ND-387/PB.8/2014, kurs diisi secara manual.Selisih nilai Rupiah SP2D dengan nilai pembebanan pada Reksus (valas) dalam Rupiah di Reksus BI (PDF), karena di SPAN hanya 2 digit dibelakang koma. Contoh File Excel SP2D ReksusNoNO_BATCH_REPLENISHKPPNNO_REKSUS_BANK_ACCOUNTMATA_UANG_REKSUSNO_SP2DTGL_SP2DMATA_UANG_SP2DNILAI_SP2DNILAI_TUKAR_SP2DNILAI_SP2D_DALAM_RUPIAHNO_BANK_REKSUS_TRANSFERTGL_BANK_REKSUS_BATNILAI_TUKAR_REKSUS_BATNILAI_SP2D_DALAM_REKSUSNAMA_EAPERSETUJUAN_EAALASAN_PENOLAKAN_EANO_APLIKASI_WATGL_APLIKASI_WANILAI_APLIKASI_WANOMOR_REGISTER 1 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 121401102000004 28-DES-2012USD 2675848,6 9593 25669415619,8 1721 28-MAR-2013 1 2675848,6 SPANNTOLAK10694001 2 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 121401102000012 31-DES-2012USD 34751 9700 337084700 1721 28-MAR-2013 1 34751 SPANNTOLAK10694001 3 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 121401102000015 31-DES-2012USD 34751 9700 337084700 1721 28-MAR-2013 1 34751 SPANNTOLAK10694001 4 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000005 11-MAR-2013USD 34751 9736 338335736 1721 28-MAR-2013 1 34751 SPANNTOLAK10694001 5 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000026 19-APR-2013USD 200 9709 1941800 2343 19-APR-2013 1 200 SPANNTOLAK10694001 6 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401101000081 07-JUN-2013IDR 1100000 1 1100000 2443 07-JUN-2013 ,00010352 113,87 SPANY10694001 7 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401101000082 07-JUN-2013IDR 1200000 1 1200000 2443 07-JUN-2013 ,00010352 124,22 SPANY10694001 8 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401101000083 07-JUN-2013IDR 1300000 1 1300000 2443 07-JUN-2013 ,00010352 134,58 SPANY10694001 9 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401101000084 07-JUN-2013IDR 1400000 1 1400000 2443 07-JUN-2013 ,00010352 144,93 SPANY10694001 10 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401101000085 07-JUN-2013IDR 1500000 1 1500000 2443 07-JUN-2013 ,00010352 155,28 SPANY10694001 11 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000029 07-JUN-2013USD 1400 9660 13524000 2447 07-JUN-2013 1 1400 SPANY10694001 12 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000030 07-JUN-2013USD 1500 9660 14490000 2447 07-JUN-2013 1 1500 SPANY10694001 13 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000031 07-JUN-2013USD 1100 9660 10626000 2447 07-JUN-2013 1 1100 SPANY10694001 14 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000032 07-JUN-2013USD 1200 9660 11592000 2447 07-JUN-2013 1 1200 SPANY10694001 15 070620132116140 JAKARTAVI 601232411980USD 131401102000033 07-JUN-2013USD 1300 9660 12558000 2447 07-JUN-2013 1 1300 SPANY10694001Contoh Daftar SP2D Reksus

Terima Kasih