MEKANISME PENATAAN PERSONIL/SDM DALAM RANGKA PELAKSANAAN...

24
MEKANISME PENATAAN PERSONIL/SDM DALAM RANGKA PELAKSANAAN URUSAN PEMERINTAHAN UMUM DI DAERAH BERDASARKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA OLEH BIRO KEPEGAWAIAN Jakarta, 21 Oktober 2015

Transcript of MEKANISME PENATAAN PERSONIL/SDM DALAM RANGKA PELAKSANAAN...

MEKANISME PENATAAN PERSONIL/SDM

DALAM RANGKA PELAKSANAAN URUSAN

PEMERINTAHAN UMUM DI DAERAH BERDASARKAN

UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014

TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

OLEH

BIRO KEPEGAWAIAN

Jakarta, 21 Oktober 2015

JABATAN ASN KLASIFIKASI JABATAN SESUAI UU NO.5 THN 2014

GAP KOMPETEN

SI

• OPEN RECRUITMENT

• SKJ

• Kamus Kompetensi

• JOB PLACEMENT • PROFIL KOMPETENSI

• TALENT POOL

• MERIT SYSTEM

GAP KINERJA

• Real Time Penilaian KINERJA INDIVIDU convert ke Tungkir

• SKP

GAP PENGEMBANG

AN SDM

• DIFERENSIASI DIKLAT PER INDIVIDU

• GROUPING KEBUTUHAN DIKLAT

• DATA PEGAWAI

• PETA JABATAN

SIKERJA

ASSESSMENT

CENTER

-HCDP

-

SIMPEG

How we Manage Human Resources…?

Mekanisme

JPT Open Recruitment

Administrator/Pengawas/JFU

◦ Talents Pool / Tim Penilai Kinerja

Kompetensi, Potensi, kualifikasi,

kepemimpinan, kerja sama, kreativitas

Asessment

Kinerja Penilaian Kinerja Individu

Persyaratan jabatan, penilaian atas prestasi

kerja, dan

pertimbangan tim penilai kinerja PNS

JF Penilaian Kinerja/PAK

UU No. 5 Tahun 2014 Pasal 19 ayat (3 )

Pengisian jabatan pimpinan tinggi utama dan madya pada

kementerian, kesekretariatan lembaga negara, lembaga

nonstruktural, dan Instansi Daerah dilakukan secara terbuka dan

kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat

kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam

jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2014

Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka Di

Lingkungan Instansi Pemerintah.

PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI

DASAR HUKUM

Diktum MENIMBANG pada UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN

“Bahwa pelaksanaan manajemen aparatur sipil negara belum berdasarkan

pada perbandingan antara kompetensi dan kualifikasi yang

diperlukan oleh jabatan dengan kompetensi dan kualifikasi yang

dimiliki calon dalam rekrutmen, pengangkatan, penempatan, dan promosi

pada jabatan sejalan dengan tata kelola pemerintahan yang baik “

Pasal 108, 109 dan 110 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN

• Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi dilakukan oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian dengan terlebih dahulu membentuk panitia seleksi

Instansi Pemerintah.

• Panitia seleksi melakukan seleksi dengan memperhatikan syarat

kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan,

rekam jejak jabatan, integritas, dan penilaian uji kompetensi melalui

pusat penilaian (assesment center) atau metode penilaian lainnya

DASAR HUKUM

Pasal 111 ayat (1) UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN

“Ketentuan mengenai pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 108, Pasal 109, dan Pasal 110 dapat dikecualikan

pada Instansi Pemerintah yang telah menerapkan Sistem Merit

dalam pembinaan Pegawai ASN dengan persetujuan KASN.”.

DASAR HUKUM

PERSIAPAN

1. Koordinasi dengan KASN

- Jabatan yang akan diseleksi (SKJ)

- Komposisi pansel

- Jadwal seleksi

2. Pembentukan PANSEL melalui SK

Mendagri

1. Pengumuman Seleksi

2. Pandaftaran Peserta

3. Seleksi Administrasi

4. Seleksi Penulisan Makalah

5. Penilaian kompetensi/assesment

6. Wawancara

7. Pengumuman hasil seleksi

1. Pengusulan 3 Calon ke

Presiden

2. Pelaporan pelaksanaan

seleksi ke KASN

PELAKSANAAN

PROSES SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI

Ijin prinsip

KASN

PELAPORAN

PERSIAPAN 1. Pembangunan Sistem Aplikasi Seleksi Terbuka berbasis Internet

2. Koordinasi dengan KASN

Menginformasikan Jabatan yang akan di seleksi

Menentukan komposisi Pansel

Penyusunan Jadwal Seleksi (Inpres 3 Tahun 2015)

Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya terdiri dari 7 (tujuh)

orang dengan komposisi 3 (tiga) orang Pejabat Internal Kemendagri dan

4 (empat) orang Pejabat di luar Kemendagri.

PELAKSANAAN 1. Pengumuman Seleksi

Diumumkan secara terbuka melalui Surat Edaran Mendagri, media cetak

(koran Media Indonesia) dan media on-line/internet.

MEDIA MASSA

ONLINE

EDARAN MDN

TAHAPAN SELEKSI TERBUKA

JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA

2. Pendaftaran Peserta secara Online

Peserta mendaftar secara online di Website Kemendagri www.kemendagri.go.id

dengan memilih jabatan yang akan di lamar dan mengisi form Pendaftaran serta

melampirkan (mengupload) dokumen yang di persyaratkan, seperti :

a. Formulir Persetujuan PPK;

b. Riwayat Hidup/CV;

c. NPWP;

d. KTP;

e. SK Pangkat terakhir

f. SK Jabatan terakhir

g. Tanda terima Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dari

KPK

h. SPT Pajak 1 Tahun terakhir

i. Ijazah Pendidikan terakhir;

j. Surat Keterangan Sehat dari Rumah sakit;

k. Pas Foto berwarna;

3. Seleksi Administrasi

Peserta dinyatakan lolos Seleksi administrasi apabila :

a. Memenuhi persyaratan administrasi, antara lain :

• Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil;

• Mendapat persetujuan dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK);

• Berpangkat minimal Pembina Utama Muda (Gol. IV/c);

• Sedang dan atau pernah menduduki jabatan minimal pimpinan tinggi

pratama/pejabat fungsional utama sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun

dalam masa jabatan;

• Berpendidikan minimal Sarjana (S1)/Diploma IV (D IV);

• Usia sampai dengan 30 Mei 2015 maksimal 58 tahun;

• Tidak Pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang

dan tingkat berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak

dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan PP No. 53

Tahun 2010;

b. Kelengkapan berkas yang di upload (sesuai yang disebutkan di no. 2)

4. Seleksi Penulisan Makalah

a. Peserta yang berhak mengikuti seleksi penulisan makalah adalah para

peserta yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi sebagaimana

ditetapkan dalam surat keputusan panitia seleksi.

b. Unsur penulisan makalah terdiri dari :

Sistematika penulisan malakah

Originalitas konten/isi makalah

Aktualitas, kedalaman permasalahan dan analisis yang dibahas

Inovasi dan feabilitas rekomendasi

c. Tema makalah ditentukan oleh Panitia Seleksi dan disampaikan kepada

peserta pada saat waktu penulisan makalah.

d. Penulisan makalah dilakukan tulis tangan, dan bersifat Closed Book

5. Penilaian Kompetensi/Assesment

a. Peserta yang berhak mengikuti Seleksi Assesment adalah para

peserta yang dinyatakan lulus seleksi penulisan makalah

sebagaimana ditetapkan dalam surat keputusan panitia seleksi.

b. Assesment dilakukan berdasarkan kompetensi bidang dan

kompetensi manajerial pada masing-masing jabatan yang

dilamar

c. Pelaksanaan Assesment dilakukan oleh Tim Assesor

independen yang memiliki kredibilitas, kapabilitas, dan

profesional di bidang penilaian kompetensi.

6. Wawancara

a. Peserta yang berhak mengikuti Wawancara adalah para

peserta yang dinyatakan lulus Seleksi Penulisan Makalah

sebagaimana ditetapkan dalam Surat Keputusan Panitia

Seleksi.

b. Wawancara dilakukan dengan metode wawancara satu

persatu peserta.

c. Pewawancara terdiri dari seluruh anggota Pansel, dan dihadiri

oleh perwakilan Komisioner ASN.

7. Pengumuman Hasil Seleksi

Diumumkan secara terbuka melaui media on-line/internet di dalam

Website Kemendagri www.kemendagri.go.id

ONLINE

1. Pengusulan Calon ke Presiden

2. Pelaporan pelaksanaan Seleksi Terbuka JPT ke KASN

PELAPORAN

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Pasal 72

• Promosi PNS dilakukan berdasarkan perbandingan objektif antara

kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dibutuhkan

oleh jabatan, penilaian atas prestasi kerja, kepemimpinan,

kerja sama, kreativitas, dan pertimbangan dari tim penilai

kinerja PNS pada Instansi Pemerintah, tanpa membedakan jender,

suku, agama, ras, dan golongan.

• Setiap PNS yang memenuhi syarat mempunyai hak yang sama untuk

dipromosikan ke jenjang jabatan yang lebih tinggi.

• Promosi Pejabat Administrasi dan Pejabat Fungsional PNS dilakukan

oleh Pejabat Pembina Kepegawaian setelah mendapat pertimbangan

tim penilai kinerja PNS pada Instansi Pemerintah.

PENGISIAN JABATAN ADMINISTRASI

Dasar Hukum

Bab I huruf E angka 5 Roadmap Reformasi Birokrasi Kementerian Dalam

Negeri Tahun 2010-2014

“Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan

aparatur pemerintahan yang bersih di lingkungan Kementerian Dalam

Negeri, dibutuhkan aparatur yang profesional, berintegritas, dan berkinerja

tinggi. Untuk mewujudkan hal tersebut, salah satu langkah yang dilakukan

adalah dengan membangun “Assessment Center” yang akan

dimanfaatkan untuk pengukuran kompetensi pegawai, penempatan dalam

jabatan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Kementerian Dalam

Negeri”.

Kriteria keberhasilan program dan kegiatan reformasi birokrasi Kementerian

Dalam Negeri tahun 2014

“Program Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur,

salah satunya dilakukan melalui kegiatan assessment individu pegawai

berdasarkan kompetensi dengan output peta/profil kompetensi

individu pegawai di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.”

Dasar Hukum

Nominatif

Wawancara

Assessment Center

Track Record

Penilaian Kinerja Pegawai

Tim Penilai Kinerja

PROSES PENGISIAN JABATAN ADMINISTRASI

HCDP

SIKERJA

TALENT POOL

Sumber: Kementerian Keuangan

Terima Kasih....