Materi2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

7/23/2019 Materi2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/materi2-tinjauan-umum-pengembangan-sistem 1/13

ENGEMBANGAN

ENGEMBANGAN

SISTEM

ISTEM

INFORMASI

INFORMASI

Oleh : Nurmaini DalimuntheOleh : Nurmaini Dalimunthe



Nurmaini Dalimunthe/ANSI 1

PENGERTIAN PENGEMBANGAN SISTEMPENGERTIAN PENGEMBANGAN SISTEM

((SYSTEM DEVELOPMENT SYSTEM DEVELOPMENT ):):

Menyusun suatu sistem yang baru untukMenyusun suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara keseluruhanmenggantikan sistem yang lama secara keseluruhanAtauAtau

Memerbaiki sistem yang telah a!a"Memerbaiki sistem yang telah a!a"




Sistem yang lama erlu !ierbaiki atau !iganti !isebabkanSistem yang lama erlu !ierbaiki atau !iganti !isebabkankarena beberaa hal# yaitu:karena beberaa hal# yaitu:

$"$" A!anya ermasalahan%ermasalahan (r&blems) yang timbulA!anya ermasalahan%ermasalahan (r&blems) yang timbula!a sistem yang lama" Permasalahan tersebut !aat berua:a!a sistem yang lama" Permasalahan tersebut !aat berua:

a. Ketidakberesana. Ketidakberesan

Ketidakberesan sistem yang lama menyebabkan sistem yangKetidakberesan sistem yang lama menyebabkan sistem yanglama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

Ketidakberesan ini dapat berupa:Ketidakberesan ini dapat berupa:- kecurangan yang disengaja yang menyebabkan tidak amannya- kecurangan yang disengaja yang menyebabkan tidak amannyaharta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadiharta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadikurang terjaminkurang terjamin

- kesalahan yang tidak disengaja, yang juga dapat- kesalahan yang tidak disengaja, yang juga dapat

menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.- tidak efisiennya operasi.- tidak efisiennya operasi.

- tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah- tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telahditetapkan.ditetapkan.




b.b. Pertumbuhan &rganisasiPertumbuhan &r

ganisasi

Diantaranya adalah:Diantaranya adalah:

- kebutuhan informasi yang semakin luas- kebutuhan informasi yang semakin luas

- volume pengolahan data semakin meningkat- volume pengolahan data semakin meningkat

- perubahan prinsip akuntansi yang baru.- perubahan prinsip akuntansi yang baru.

Karena adanya pertumbuhan organisasi iniKarena adanya pertumbuhan organisasi ini

menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi,menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi,

sehingga sistem yang lama sudah tidak dapatsehingga sistem yang lama sudah tidak dapat

memenuhi semua kebutuhan informasi yangmemenuhi semua kebutuhan informasi yang

dibutuhkan oleh pihak manajemen.dibutuhkan oleh pihak manajemen.




'" ntuk merah kesematan%kesematan ('" ntuk merah kesematan%kesematan (opportunitiesopportunities))

Teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesat.Teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesat.Organisasi mulai merasakan baha teknologi informasi perluOrganisasi mulai merasakan baha teknologi informasi perlu

digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehinggadigunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga

dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang akandapat mendukung proses pengambilan keputusan yang akan

dilakukan oleh pihak manajemen.dilakukan oleh pihak manajemen.

Dalam keadaan persaingan pasar, kecepatan informasi danDalam keadaan persaingan pasar, kecepatan informasi danefisiensi aktu sangat menentukan berhasil atau tidaknyaefisiensi aktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya

strategi dan rencana yang telah disusun untuk meraihstrategi dan rencana yang telah disusun untuk meraih

kesempatan-kesempatan yang ada. !ila pesaing "kompetitor#kesempatan-kesempatan yang ada. !ila pesaing "kompetitor#

dapat memanfaatkan teknologi informasi ini, sedangkandapat memanfaatkan teknologi informasi ini, sedangkan

organisasi$perusahaan tidak dapat memanfaatkan teknologiorganisasi$perusahaan tidak dapat memanfaatkan teknologi

informasi ini, maka kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing.informasi ini, maka kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing.

Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang bisnis$pasar,Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang bisnis$pasar,

peningkatan pelayanan kepada konsumen dan sebagainyapeningkatan pelayanan kepada konsumen dan sebagainya




" A!anya instruksi%instruksi (" A!anya instruksi%instruksi (directivesdirectives))

%engembangan sistem yang baru dapat juga%engembangan sistem yang baru dapat juga

disebabkan karena adanya instruksi-instruksi daridisebabkan karena adanya instruksi-instruksi dari

pimpinan ataupun dari luar organisasi$perusahaan,pimpinan ataupun dari luar organisasi$perusahaan,

misalnya adanya peraturan pemerintah.misalnya adanya peraturan pemerintah.




!erikut ini dapat digunakan sebagai!erikut ini dapat digunakan sebagai in!ikat&rin!ikat&r adanyaadanyapermasalahan-permasalahan dan kesempatan-permasalahan-permasalahan dan kesempatan-

kesempatan yang dapat diraih, sehingga menyebabkankesempatan yang dapat diraih, sehingga menyebabkansistem yang lama harus diperbaiki, ditingkatkan atausistem yang lama harus diperbaiki, ditingkatkan ataubahkan diganti keseluruhan.bahkan diganti keseluruhan.

&.&.'danya keluhan dari pelanggan'danya keluhan dari pelanggan

(.(.

%engiriman barang yang sering tertunda%engiriman barang yang sering tertunda

).).%embayaran gaji yang terlambat%embayaran gaji yang terlambat

*.*.+aporan tidak tepat aktu+aporan tidak tepat aktu

..si laporan sering salahsi laporan sering salah

..

Tanggungjaab tidak jelasTanggungjaab tidak jelas

/./.0aktu kerja berlebihan0aktu kerja berlebihan

1.1.Ketidakberesan kasKetidakberesan kas




2.2. %roduktivitas tenaga kerja yang rendah%roduktivitas tenaga kerja yang rendah

&3.&3. !anyaknya pekerja yang menganggur!anyaknya pekerja yang menganggur

&&.&&. Kegiatan yang tumpang tindihKegiatan yang tumpang tindih

&(.&(. Tanggapan yang lambat terhadap pelangganTanggapan yang lambat terhadap pelanggan

&).&). Kehilangan kesempatan kompetisi pasarKehilangan kesempatan kompetisi pasar

&*.&*. Kesalahan manual yang tinggiKesalahan manual yang tinggi

&.&. %ersediaan barang yang terlalu tinggi%ersediaan barang yang terlalu tinggi

&.&. %emesanan barang kembali yang tidak efisien%emesanan barang kembali yang tidak efisien

&/.&/. !iaya operasi yang tinggi!iaya operasi yang tinggi

&1.&1. 4ile-file yang kurang teratur4ile-file yang kurang teratur

&2.&2. Keluhan dari supplier karena tertundanyaKeluhan dari supplier karena tertundanyapembayaranpembayaran




(3.(3. nvestasi yang tidak efisiennvestasi yang tidak efisien

(&.(&. %eramalan penjualan dan produksi tidak tepat%eramalan penjualan dan produksi tidak tepat

((.((. %ekerjaan manajer yang terlalu teknis%ekerjaan manajer yang terlalu teknis

Go to

o to




Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru,Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru,maka diharapkan akan terjadi peningkatan-maka diharapkan akan terjadi peningkatan-

peningkatan pada sistem yang baru.peningkatan pada sistem yang baru.%eningkatan ini berhubungan dengan %5657, yaitu:%eningkatan ini berhubungan dengan %5657, yaitu:

&.&. PER*+RMAN,EPER*+RMAN,E (kiner-a)(kiner-a)

%eningkatan terhadap kinerja sistem yang baru%eningkatan terhadap kinerja sistem yang baru

sehingga menjadi lebih efektif.sehingga menjadi lebih efektif.(.(. IN*+RMATI+NIN*+RMATI+N "informasi#"informasi#

%eningkatan terhadap kualitas informasi yang%eningkatan terhadap kualitas informasi yangdisajikandisajikan

).). E,+N+M.E,+N+M. "ekonomis#"ekonomis#%eningkatan terhadap manfaat atau keuntungan%eningkatan terhadap manfaat atau keuntunganatau penurunan biayaatau penurunan biaya




/"/" ,+NTR+0,+NTR+0 "pengendalian#"pengendalian#

%eningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi%eningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi

dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangandan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecuranganyang terjadi maupun kecurangan yang akan terjadiyang terjadi maupun kecurangan yang akan terjadi

.. E**I,IEN,.E**I,IEN,. "efisiensi#"efisiensi#

%eningkatan terhadap efisiensi operasi.%eningkatan terhadap efisiensi operasi.

6atatan: efisiensi berbeda dengan ekonomis. 5konomis6atatan: efisiensi berbeda dengan ekonomis. 5konomisberhubungan dengan jumlah sumberdaya yangberhubungan dengan jumlah sumberdaya yang

digunakan, sedangkan efisiensi berhubungan dengandigunakan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan

bagaimana sumberdaya tersebut digunakan denganbagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan

pemborosan yang paling minimum.pemborosan yang paling minimum.

.. SER1I,ESSER1I,ES "pelayanan#"pelayanan#

%eningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh%eningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh

sistemsistem




Prinsip Pengembangan SistemPrinsip Pengembangan Sistem

&.&. 7istem yang dikembangkan adalah untuk manajemen7istem yang dikembangkan adalah untuk manajemen

(.(. 7istem yang dikembangkan membutuhkan investasi7istem yang dikembangkan membutuhkan investasi

modal yang besarmodal yang besar

).). 7istem yang dikembangkan memerlukan orang yang7istem yang dikembangkan memerlukan orang yang

terdidikterdidik

*.*. 'danya tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus'danya tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus

dilakukan dalam proses pengembangan sistemdilakukan dalam proses pengembangan sistem

.. %roses pengembangan sistem tidak harus urut%roses pengembangan sistem tidak harus urut

.. 8angan takut membatalkan proyek8angan takut membatalkan proyek

/./. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalamDokumentasi harus ada untuk pedoman dalam

pengembangan sistempengembangan sistem




Referensi :

eferensi :

HM.Jogianto! Ana"isis #an $isain Sistem

M.Jogianto! Ana"isis #an $isain Sistem

Informasi: en#e%atan Terstr&%t&r! An#i Offset

nformasi: en#e%atan Terstr&%t&r! An#i Offset

'oga%arta.

oga%arta.

Materi2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem

Documents

Transcript of Materi2 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem