11

ANALISA KEBUTUHAN ANALISA KEBUTUHAN PELATIHANPELATIHAN

14 Februari 2009, Ruang AA 106

Dipandu oleh:Herdin hidayatAngger widhi

22

Tiga asumsi salah dalam Tiga asumsi salah dalam pelatihan pelatihan

* Pelatihan bisa Pelatihan bisa menyelesaikan masalahmenyelesaikan masalah

* Games diperlukan supaya Games diperlukan supaya menarikmenarik

* Pemandu adalah Pemandu adalah pembicara setiap saatpembicara setiap saat

33

DEFINITION:DEFINITION:Analisa : penguraian suatu pokok atas Analisa : penguraian suatu pokok atas

berbagai bagian dan penelaahan berbagai bagian dan penelaahan bagian itu sendiri untuk bagian itu sendiri untuk memperoleh pengertian yang memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman secara tepat dan pemahaman secara keseluruhankeseluruhan

KebutuhanKebutuhan : yang diperlukan: yang diperlukan

PelatihanPelatihan : proses/cara/perbuatan : proses/cara/perbuatan melatih/pemberian suatu melatih/pemberian suatu keterampilan tertentu keterampilan tertentu

So the conclution is…So the conclution is…

Mengetahui kondisi dan kebutuhan Mengetahui kondisi dan kebutuhan pelatihanpelatihan

Sumber:KBBISumber:KBBI

44

Langkah-langkah Langkah-langkah penganalisaan :penganalisaan :

Menentukan tujuan penganalisaanMenentukan tujuan penganalisaan Mengenali data yang diperlukanMengenali data yang diperlukan Mengumpulkan dataMengumpulkan data Menetapkan dan menganalisa dataMenetapkan dan menganalisa data Menyiapkan laporan akhirMenyiapkan laporan akhir

55

Jenis Sumber DataJenis Sumber Data

1.1. Sumber ObyektifSumber Obyektifsemua bukti nyata yang dapat menunjukkan adanya kesenjangan semua bukti nyata yang dapat menunjukkan adanya kesenjangan

kinerja (analisa kerja) atau dokumentasi yang dapat digunakan kinerja (analisa kerja) atau dokumentasi yang dapat digunakan untuk menyusun moduluntuk menyusun modul

2.2. Sumber SubyektifSumber Subyektifsemua data/dokumen yang menyediakan gagasan yang biasanya semua data/dokumen yang menyediakan gagasan yang biasanya

diperoleh melalui kuisioner/wawancara dll.diperoleh melalui kuisioner/wawancara dll.

66

Metode Pengumpulan DataMetode Pengumpulan Data

KuisionerKuisioner

WawancaraWawancara

ObservasiObservasi

DokumenDokumenContoh laporan kerjaContoh laporan kerja

Catatan dan laporanCatatan dan laporan

77

PROSES AKP terdiri dari 3 sudut pandang:PROSES AKP terdiri dari 3 sudut pandang:

Peserta ( berupa ARM)Peserta ( berupa ARM)

PanitiaPanitia

Lembaga / OrganisasiLembaga / Organisasi

FUNGSI AKP FUNGSI AKP

berdasar 3 sudut pandangberdasar 3 sudut pandang

Merancang isi materiMerancang isi materi merancang pembagian merancang pembagian tugas pemandu tugas pemandu

Menentukan teknik / metodologi pelatihanMenentukan teknik / metodologi pelatihan

88

ANALISA RAW MATERIALANALISA RAW MATERIALTeori PerformanceTeori PerformanceAbilityAbility

motivasimotivasi

Kuadran I Kuadran I : motivasi rendah & ability rendah: motivasi rendah & ability rendah

Kuadran IIKuadran II : motivasi tinggi & ability rendah: motivasi tinggi & ability rendah

Kuadran IIIKuadran III : motivasi rendah & ability tinggi: motivasi rendah & ability tinggi

Kuadran IVKuadran IV : motivasi tinggi & ability tinggi: motivasi tinggi & ability tinggi

I II

IVIII

99

Sumber Kebutuhan PelatihanSumber Kebutuhan Pelatihan

11. Sudut Mikro. Sudut Mikro

2. sudut Makro2. sudut Makro

Pelatihan dibedakan atas Pelatihan dibedakan atas tujuantujuan

1. meningkatkan keterampilan1. meningkatkan keterampilan

2. menambah wawasan2. menambah wawasan

1010

Toetjoeh proses mendesain Toetjoeh proses mendesain suatu pelatihan suatu pelatihan

Identifikasi kebutuhan pelatihanIdentifikasi kebutuhan pelatihan Menetapkan sasaran trainingMenetapkan sasaran training Membuat ukuran dan cara Membuat ukuran dan cara

mengevaluasi hasil pelatihanmengevaluasi hasil pelatihan Menentukan jumlah dan Menentukan jumlah dan

persyaratan pesertapersyaratan peserta Menentukan metode pelatihanMenentukan metode pelatihan Menentukan bahan dan alatMenentukan bahan dan alat Menentukan pemanduMenentukan pemandu

1111

STUDI KASUSSTUDI KASUS

Ada sebuah Industri elektronik besar (mempunyai 5000 Ada sebuah Industri elektronik besar (mempunyai 5000 pekerja) sedang melakukan ekspansi usaha, untuk tujuan hal pekerja) sedang melakukan ekspansi usaha, untuk tujuan hal tersebut Industri tersebut membeli seperangkat mesin super tersebut Industri tersebut membeli seperangkat mesin super canggih yang berfungsi untuk efektifitas dan efisiensi kerja, tapi canggih yang berfungsi untuk efektifitas dan efisiensi kerja, tapi ada satu permasalahan disini yaitu tidak satupun pekerja yang ada satu permasalahan disini yaitu tidak satupun pekerja yang tau cara penggunaannya, jadi pelatihan apa yang cocok untuk tau cara penggunaannya, jadi pelatihan apa yang cocok untuk diselenggarakan Industri ini untuk pekerjanya?diselenggarakan Industri ini untuk pekerjanya?

Mahasiswa ITS adalah orang-orang yang diberikan bekal Mahasiswa ITS adalah orang-orang yang diberikan bekal untuk nantinya bekerja di dunia Industri. Namun pada untuk nantinya bekerja di dunia Industri. Namun pada kenyataannya kurikulum yang ada tidak memberikan banyak kenyataannya kurikulum yang ada tidak memberikan banyak informasi pada mahasiswa tentang dunia Industri, pelatihan informasi pada mahasiswa tentang dunia Industri, pelatihan apa yang cocok diselenggarakan bagi mahasiswa yang ingin apa yang cocok diselenggarakan bagi mahasiswa yang ingin mengetahui tentang standardisasi kualitas pada dunia Industri?mengetahui tentang standardisasi kualitas pada dunia Industri?

Bidang Keilmiahan sekarang ini sedang gencar untuk Bidang Keilmiahan sekarang ini sedang gencar untuk dibudayakan di ITS, namun sayang kesadaran para dibudayakan di ITS, namun sayang kesadaran para mahasiswanya masih belum tinggi untuk hal ini, menurut anda mahasiswanya masih belum tinggi untuk hal ini, menurut anda bentuk kegiatan apa yang cocok dilakukan pada kondisi dan bentuk kegiatan apa yang cocok dilakukan pada kondisi dan situasi ini? situasi ini?

1212

SASARAN BELAJARSASARAN BELAJAR Peserta dapat mengidentifikasi peran Peserta dapat mengidentifikasi peran

penganalisa dalam membuat suatu pelatihanpenganalisa dalam membuat suatu pelatihan Peserta dapat menetapkan tujuan latihan Peserta dapat menetapkan tujuan latihan

dalam situasi tertentudalam situasi tertentuWAKTUWAKTU 90 menit90 menitMETODEMETODE CeramahCeramah DiskusiDiskusi SimulasiSimulasi

1313

Kata Bijak Hari iniKata Bijak Hari ini Integritas seseorang harus dinilai Integritas seseorang harus dinilai

dengan tingkah lakunya bukan dengan tingkah lakunya bukan pengakuannya pengakuannya

Kepercayaan pada diri sendiri Kepercayaan pada diri sendiri melahirkan kepercayaan pada melahirkan kepercayaan pada orang lainorang lain

1414

BE A GOOD TRAINER!!!BE A GOOD TRAINER!!!