11

Materi Tutorial Materi Tutorial Asuransi KerugianAsuransi Kerugian

Program Ajun Ahli Asuransi Indonesia Program Ajun Ahli Asuransi Indonesia Kerugian (AAAIK)Kerugian (AAAIK)

Subjek Business PractiseSubjek Business PractiseCh.4. Financial AccountingCh.4. Financial Accounting

Disusun oleh:Disusun oleh:

Bayu SamudroBayu Samudro

22

• IntroductionIntroduction• Peranan uang menjadi sangat penting Peranan uang menjadi sangat penting

didalam kehidupan , baik sebagai alat didalam kehidupan , baik sebagai alat tukar ataupun tabungan.tukar ataupun tabungan.

• Suatu badan usaha mengandalkan Suatu badan usaha mengandalkan kebijakan akuntasikebijakan akuntasi mereka untuk mereka untuk membantu para manajer dan pihak membantu para manajer dan pihak luar – untuk mengerti dan memahami luar – untuk mengerti dan memahami bagaimana badan usaha tersebut bagaimana badan usaha tersebut mengelola keuangan mereka.mengelola keuangan mereka.

• Kalimat Kalimat AKUNTASIAKUNTASI menjelaskan suatu menjelaskan suatu disiplin ilmu yang terdiri atas beberapa disiplin ilmu yang terdiri atas beberapa tehnik & prosedur dalam identifikasi, tehnik & prosedur dalam identifikasi, pencatatan & penyampaian data pencatatan & penyampaian data keuangan kepada pihak yang keuangan kepada pihak yang membutuhkan.membutuhkan.

33

• Sebagai perbandingan untuk lebih Sebagai perbandingan untuk lebih mudah memahami praktek akuntansi mudah memahami praktek akuntansi adalah dengan adalah dengan menganalisa menganalisa bagaimana seorang individu mengatur bagaimana seorang individu mengatur keuangan mereka secara pribadi.keuangan mereka secara pribadi.

• Kecuali seorang individu mendapatkan Kecuali seorang individu mendapatkan kredit kredit , mereka tidak akan pernah , mereka tidak akan pernah dapat melakukan konsumsi lebih besar dapat melakukan konsumsi lebih besar dari pendapatan mereka – oleh karena dari pendapatan mereka – oleh karena itu mereka butuh updated information itu mereka butuh updated information tentang posisi keuangan mereka.tentang posisi keuangan mereka.

• Dalam fungsi dasarnya, Akuntansi juga Dalam fungsi dasarnya, Akuntansi juga menyediakan informasi tentang posisi menyediakan informasi tentang posisi keuangan suatu badan usahakeuangan suatu badan usaha

44

• A. Purpose of Financial AccountingA. Purpose of Financial Accounting• A1. Financial AccountingA1. Financial Accounting• Suatu badan usaha (PT) harus di audit Suatu badan usaha (PT) harus di audit

sesuai dengan peraturan & UU yang sesuai dengan peraturan & UU yang berlakuberlaku

• Laporan audit tsb harus dipublikasikan Laporan audit tsb harus dipublikasikan dan umumnya berisi :dan umumnya berisi :– Laporan rugi-labaLaporan rugi-laba– Neraca keuanganNeraca keuangan– Aliran kas perusahaanAliran kas perusahaan

• Laporan keuangan menggambarkan Laporan keuangan menggambarkan kondisi keuangan dan aktivitas yang kondisi keuangan dan aktivitas yang dilakukan oleh badan usaha tsb -- dilakukan oleh badan usaha tsb -- Akuntansi KeuanganAkuntansi Keuangan

• Suatu laporan yang digunakan para Suatu laporan yang digunakan para manajer yang berisi ttg data keuangan manajer yang berisi ttg data keuangan saat ini dan proyeksi masa datang – saat ini dan proyeksi masa datang – Manajemen AkuntansiManajemen Akuntansi

55

• Manajer memerlukan data tsb untuk Manajer memerlukan data tsb untuk menyusun planning dari departemen menyusun planning dari departemen yang dipimpinnya, melakukan fungsi yang dipimpinnya, melakukan fungsi pengawasan & mengerti dampak pengawasan & mengerti dampak keuangan atas segala keputusan yang keuangan atas segala keputusan yang mereka ambil.mereka ambil.

• A2. Users of a Company’s Financial InfoA2. Users of a Company’s Financial Info

• Figure 4.1 page 4/4Figure 4.1 page 4/4

• OwnersOwners : mereka ingin mengetahui : mereka ingin mengetahui bagaimana suatu usaha berjalan (dari bagaimana suatu usaha berjalan (dari aspek keuangan) – baik / tidak baik --- aspek keuangan) – baik / tidak baik --- menentukan keputusan untuk menentukan keputusan untuk menambah modal atau sebaliknya.menambah modal atau sebaliknya.

• Direksi & ManajerDireksi & Manajer : : – ingin mengetahui penggunaan semua ingin mengetahui penggunaan semua

sumber daya yang dimilikisumber daya yang dimiliki

66

– Ingin mengetahui peluang untuk ekspansi Ingin mengetahui peluang untuk ekspansi binis (apakah keadaan keuangan binis (apakah keadaan keuangan memungkinkan)memungkinkan)

– Departemen yang lebih baik dalam Departemen yang lebih baik dalam pencapaian hasil & keuntungan usahapencapaian hasil & keuntungan usaha

– Kontribusi perusahaan terhadap kesejahteraan Kontribusi perusahaan terhadap kesejahteraan karyawan dan masyarakat sekitarkaryawan dan masyarakat sekitar

• KaryawanKaryawan : :– Inigin mengetahui kondisi update keuangan Inigin mengetahui kondisi update keuangan

perusahaan – kelangsungan mereka bekerja di perusahaan – kelangsungan mereka bekerja di perusahaan tersebut & kemampuan untuk perusahaan tersebut & kemampuan untuk membayar gaji / upah merekamembayar gaji / upah mereka

• PublikPublik : dibutuhkan oleh calon investor / : dibutuhkan oleh calon investor / pemegang saham untuk menentukan pemegang saham untuk menentukan keputusan merekakeputusan mereka

• Dinas PajakDinas Pajak : ingin mengetahui berapa : ingin mengetahui berapa besar pajak yang akan diterima dari besar pajak yang akan diterima dari perusahaan tsbperusahaan tsb

77

• Analis KeuanganAnalis Keuangan : : – membutuhkan data financial accounting u/ membutuhkan data financial accounting u/

memberikan advis kpd pemegang saham / memberikan advis kpd pemegang saham / calon pemegang saham --- untuk membeli / calon pemegang saham --- untuk membeli / melepas saham mereka.melepas saham mereka.

– Untuk mengetahui ‘performance’ dari sutau Untuk mengetahui ‘performance’ dari sutau perusahaanperusahaan

• Kreditor / LendersKreditor / Lenders : : – Ingin mengetahui kemungkinan kapan Ingin mengetahui kemungkinan kapan

piutang2x mereka akan dibayar (insolvent piutang2x mereka akan dibayar (insolvent company)company)

– Ingin mengetahui apakah cukup ‘safe’ jika Ingin mengetahui apakah cukup ‘safe’ jika keputusan u/ memperpanjang jangka waktu keputusan u/ memperpanjang jangka waktu pengembalian hutang dilakukanpengembalian hutang dilakukan

• PesaingPesaing : untuk membantu mereka : untuk membantu mereka menganalisa ‘kekuatan’ & ‘kelemahan’ menganalisa ‘kekuatan’ & ‘kelemahan’ yang dimiliki perusahaan tsb.yang dimiliki perusahaan tsb.

88

• A3. Kind of Information RequiredA3. Kind of Information Required

• Aktivitas perusahaanAktivitas perusahaan : laporan : laporan keuangan juga berisi mengenai berbagai keuangan juga berisi mengenai berbagai aktivitas perusahaan – sehingga dapat aktivitas perusahaan – sehingga dapat diketahui aktivitas mana yang diketahui aktivitas mana yang menguntungkan dan sebaliknya.menguntungkan dan sebaliknya.

• Likuiditas Likuiditas : : – jumlah uang / cash yang dimilki perusahaan jumlah uang / cash yang dimilki perusahaan

= likuiditas.= likuiditas.– Penting bagi perusahaan karena dibutuhkan Penting bagi perusahaan karena dibutuhkan

untuk pembiayaan perusahaanuntuk pembiayaan perusahaan

• ProfitabilityProfitability : : – Profit = selisih antara income dan Profit = selisih antara income dan

pengeluaranpengeluaran– Bisa break even, loss, or profitBisa break even, loss, or profit– Untuk manajer : mengukur seberapa baik dia Untuk manajer : mengukur seberapa baik dia

‘menjalankan’ departemennya‘menjalankan’ departemennya

99

– Untuk pemegang saham : mengukur Untuk pemegang saham : mengukur berapa jumlah ROI yang akan mereka berapa jumlah ROI yang akan mereka terimaterima

– Untuk karyawan : kelangsungan Untuk karyawan : kelangsungan perusahaan (eksistensinya) dan jaminan perusahaan (eksistensinya) dan jaminan mereka akan terus bekerjamereka akan terus bekerja

• Income & ExpenditureIncome & Expenditure : : – untuk mengetahui berapa besar untuk mengetahui berapa besar

pendapatan yang diperoleh sebagai hasil pendapatan yang diperoleh sebagai hasil dari penjualan atas barang / jasa dari penjualan atas barang / jasa

– Juga untuk mengetahui besaran biaya yang Juga untuk mengetahui besaran biaya yang telah dikeluarkantelah dikeluarkan

– Yearly comparison – can make trend of a Yearly comparison – can make trend of a company’s performancecompany’s performance

• Kekayaan PerusahaanKekayaan Perusahaan : dalam bentuk : dalam bentuk cash, asset, dsb – untuk mengetahui cash, asset, dsb – untuk mengetahui seberapa ‘kuat’ perusahaan tsb dari seberapa ‘kuat’ perusahaan tsb dari sisi keuangan.sisi keuangan.

1010

• B. Basic Financial ConceptsB. Basic Financial Concepts

• IncomeIncome : jumlah uang yang didapat setelah : jumlah uang yang didapat setelah penggunaan semua sumber daya yang ada penggunaan semua sumber daya yang ada termasuk penjualan, suku bunga, investasitermasuk penjualan, suku bunga, investasi– Income sering disebut sebagai revenue dan Income sering disebut sebagai revenue dan

income yang didapat dari penjualan disebut income yang didapat dari penjualan disebut dengan Turn Over.dengan Turn Over.

• ExpenditureExpenditure : semua uang yang : semua uang yang dikeluarkan untuk membayar barang dan dikeluarkan untuk membayar barang dan jasa yang dibutuhkanjasa yang dibutuhkan

• ProfitProfit : selisih yang didapat dari income : selisih yang didapat dari income dengan semua biaya yang dikeluarkan dengan semua biaya yang dikeluarkan dalam menunjang tercapainya income tsb.dalam menunjang tercapainya income tsb.

• CapitalCapital : uang yang diinvestasikan oleh : uang yang diinvestasikan oleh pemilik perusahaan – yang akan dipakai pemilik perusahaan – yang akan dipakai untuk menjalankan aktivitas perusahaanuntuk menjalankan aktivitas perusahaan– Hutang kpd pemilik yang dilakukan oleh Hutang kpd pemilik yang dilakukan oleh

perusahaanperusahaan

1111

• Owner’s equityOwner’s equity : bagian dari aset : bagian dari aset perusahaan yang dimiliki oleh pihak perusahaan yang dimiliki oleh pihak yang menanamkan modalnya – yang menanamkan modalnya – ditunjukkan dengan kepemilikan saham ditunjukkan dengan kepemilikan saham

• AssetsAssets : semua property memiliki nilai : semua property memiliki nilai uang dan kepunyaan perusahaan.uang dan kepunyaan perusahaan.– Assets bisa berupa current / fixed Assets bisa berupa current / fixed – Assets juga bisa berupa tangible / Assets juga bisa berupa tangible /

intangibleintangible– Current assetsCurrent assets : assets yang setiap saat : assets yang setiap saat

dapat diuangkan – cash in bankdapat diuangkan – cash in bank– Fixed assetsFixed assets : tidak bisa langsung : tidak bisa langsung

diuangkan tanpa menggangu jalannya diuangkan tanpa menggangu jalannya usaha – tanah, bangunan, mesin-mesin, usaha – tanah, bangunan, mesin-mesin, dsbdsb

– Tangible assetsTangible assets : assets yang memiliki : assets yang memiliki bentuk fisik – cash, bangunan, tanah, bentuk fisik – cash, bangunan, tanah, dsbdsb

1212

– Intangible assetsIntangible assets : assets yang tidak : assets yang tidak memiliki bentuk fisik – hak cipta, merekmemiliki bentuk fisik – hak cipta, merek

• LiabilityLiability : dalam istilah akuntansi berarti : dalam istilah akuntansi berarti hutang yang dimiliki perusahaan – hutang yang dimiliki perusahaan – current & fixed liabilitycurrent & fixed liability– Current liability : hutang jangka pendek , Current liability : hutang jangka pendek ,

yang harus dilunasi dalam waktu 1 tahun yang harus dilunasi dalam waktu 1 tahun atau kurang – gaji, pajak, bunga bank, atau kurang – gaji, pajak, bunga bank, dsb.dsb.

– Fixed liability : hutang jangka panjang – Fixed liability : hutang jangka panjang – yang harus dilunasi dalam waktu > 1 yang harus dilunasi dalam waktu > 1 tahun – mortgagetahun – mortgage

• CashCash : dalam istilah akuntasi berarti : dalam istilah akuntasi berarti uang yang tersedia dan segera uang yang tersedia dan segera digunakan untuk keperluan aktivitas digunakan untuk keperluan aktivitas perusahaan sehari-hariperusahaan sehari-hari

• CreditorCreditor : setiap individu / perusahaan : setiap individu / perusahaan yang memberikan piutangyang memberikan piutang

1313

• DebtorDebtor : suatu organisasi atau individu : suatu organisasi atau individu yang meminjam (pihak yang berhutang)yang meminjam (pihak yang berhutang)

• DepreciationDepreciation : pengalokasian biaya : pengalokasian biaya terhadap assets (mesin dan peralatan terhadap assets (mesin dan peralatan kantor) yang kehilangan nilainya kantor) yang kehilangan nilainya dengan berjalannya waktu – karena dengan berjalannya waktu – karena penggunaan mereka untuk penggunaan mereka untuk menghasilkan barang / jasa.menghasilkan barang / jasa.

• Nilai yang hilang tersebut = DepresiasiNilai yang hilang tersebut = Depresiasi

• Examples : page 4/7 – 4/8Examples : page 4/7 – 4/8

• Max beli komputer – menulis novel – 1 Max beli komputer – menulis novel – 1 bab / bulan selama 12 bulan.bab / bulan selama 12 bulan.

• Income U$ 200 / chapter – total U$ Income U$ 200 / chapter – total U$ 2,4002,400

• Biaya komputer U$ 1,200 (assets U$ Biaya komputer U$ 1,200 (assets U$ 1,200)1,200)

1414

• Dalam istilah akuntansi : tidak adil jika Dalam istilah akuntansi : tidak adil jika dikatakan Max mengalami kerugian – dikatakan Max mengalami kerugian – karena dia memiliki nilai investasi karena dia memiliki nilai investasi didalam usahanya.didalam usahanya.

• Max bisa mengalokasikan biaya Max bisa mengalokasikan biaya pembelian komputer sesuai dengan pembelian komputer sesuai dengan masa kegunaan komputer tsb – masa kegunaan komputer tsb – Straight Line DepreciationStraight Line Depreciation

• Biaya Komputer : U$ 1,200 / 12 Biaya Komputer : U$ 1,200 / 12 months = U$ 100 / bulanmonths = U$ 100 / bulan

• Income : U$ 2,400/12 months = U$ Income : U$ 2,400/12 months = U$ 200 / bulan200 / bulan

• Diakhir bulan pertama, Max profit U$ Diakhir bulan pertama, Max profit U$ 100100

1515

• Example page 4/8 Example page 4/8

• Perusahaan beli komputer U$ 4,800 Perusahaan beli komputer U$ 4,800 (assets U$ 4,800)(assets U$ 4,800)

• Expected life : 4 tahun ( 48 bulan)Expected life : 4 tahun ( 48 bulan)

• Straight Line Depreciation : Straight Line Depreciation : – U$ 4,800/48 bulan = U$ 100 / bulanU$ 4,800/48 bulan = U$ 100 / bulan

• C. Accounting EquationC. Accounting Equation

• Hubungan antara assets dengan dana Hubungan antara assets dengan dana yang dipakai untuk pembiayaannya : yang dipakai untuk pembiayaannya : – Assets = Capital + LiabilitiesAssets = Capital + Liabilities

• Capital = modal pemegang sahamCapital = modal pemegang saham

• Liabilities : pinjaman usahaLiabilities : pinjaman usaha

• Dalam akuntansi :Dalam akuntansi :– Capital = Assets - LiabilitiesCapital = Assets - Liabilities

1616

• C1. Grow Ltd – ExampleC1. Grow Ltd – Example

• Page 4/9 : modal usaha (U$ 2,000) – Page 4/9 : modal usaha (U$ 2,000) – beli perlatan U$ 500. beli perlatan U$ 500.

• Sisa assets U$ 1,500Sisa assets U$ 1,500

• Income U$ 100 – subcontractor U$ 50 Income U$ 100 – subcontractor U$ 50 – Profit U$ 50– Profit U$ 50

• Hutang U$ 750Hutang U$ 750

• C2. Grow Ltd – Accounting equationC2. Grow Ltd – Accounting equation

• Page 4/10 point 1-4Page 4/10 point 1-4

1717

• D. Balance Sheet – grow LtdD. Balance Sheet – grow Ltd

• Depresiasi :Depresiasi :

• Tools U$ 500 / 12 bulan = U$ 41 / bulanTools U$ 500 / 12 bulan = U$ 41 / bulan

• Hutang U$ 750 / 12 bulan = U$ 63 / Hutang U$ 750 / 12 bulan = U$ 63 / bulanbulan

• Total depresiasi U$ 104Total depresiasi U$ 104

• Cash U$ 2000 – U$ 500 (Tools) + U$ 100 Cash U$ 2000 – U$ 500 (Tools) + U$ 100 (income) – U$ 50 (sub contractor) – U$ 6 (income) – U$ 50 (sub contractor) – U$ 6 (biaya telpon) = U$ 1,544(biaya telpon) = U$ 1,544

• Page 4/12 – balance sheet as at end of Page 4/12 – balance sheet as at end of month 1month 1

• D4. Summary of Grow Ltd’s Balance D4. Summary of Grow Ltd’s Balance SheetSheet

• 11stst month profit U$ 50 – tetapi ada month profit U$ 50 – tetapi ada depresiasi U$ 104 & biaya telpon U$ 6 depresiasi U$ 104 & biaya telpon U$ 6 ---- therefore loss U$ 60---- therefore loss U$ 60

1818

• Asumsi : Grow ltd mendapat 4 kontrak Asumsi : Grow ltd mendapat 4 kontrak di bulan ke 2 – profit U$ 50 x 4 = U$ di bulan ke 2 – profit U$ 50 x 4 = U$ 200200

• s/d bulan ke 2 :s/d bulan ke 2 :

• Profit U$ 250 – U$ 208 (depresiasi 2 Profit U$ 250 – U$ 208 (depresiasi 2 bulan) – U$ 6 (Biaya) = U$ 36 (profit)bulan) – U$ 6 (Biaya) = U$ 36 (profit)

• U$ 36 ditambahkan ke modal (U$ U$ 36 ditambahkan ke modal (U$ 2,000) --- menjadi U$ 2,036 – investasi 2,000) --- menjadi U$ 2,036 – investasi John & Jack menjadi U$ 1,018 / orang.John & Jack menjadi U$ 1,018 / orang.

• E. Profit & Loss AccountsE. Profit & Loss Accounts

• Profit = selisih antara income dengan Profit = selisih antara income dengan expenditureexpenditure

• Page 4/13 -- examplePage 4/13 -- example

1919

• F. Book-KeepingF. Book-Keeping

• Untuk menyusun suatu laporan Untuk menyusun suatu laporan keuangan, perusahaan harus memiliki keuangan, perusahaan harus memiliki sutau metode penyimpanan data / sutau metode penyimpanan data / informasi tentang segala bentuk informasi tentang segala bentuk transaksi keuangannya.transaksi keuangannya.

• Tidak semua transaksi berdasar pada Tidak semua transaksi berdasar pada cash – sebagian pada kredit – cash – sebagian pada kredit – dibutuhkan pencatatan yang baik dibutuhkan pencatatan yang baik karena melibatkan pihak luar (hutang & karena melibatkan pihak luar (hutang & piutang)piutang)– Jumlah hutangJumlah hutang– Tanggal mulai hutangTanggal mulai hutang– Tanggal jatuh tempoTanggal jatuh tempo– Metode perhitungan hutang yang Metode perhitungan hutang yang

dipakaidipakai– Biaya-biaya / pajak yang timbulBiaya-biaya / pajak yang timbul

2020

• Pencatatan dan penyimpanan data / Pencatatan dan penyimpanan data / informasi keuangan yang baik juga informasi keuangan yang baik juga dibutuhkan terhadap piutang yang dibutuhkan terhadap piutang yang dimiliki perusahaan – receipts, credit dimiliki perusahaan – receipts, credit note, dsb.note, dsb.

• At present – use electronic book-At present – use electronic book-keeping system.keeping system.