KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

MATERI PELATIHANsimNUPTK CLIENT-SERVER 2010

Client-ServerSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

NOMOR UNIK PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Index

No Materi Halama

n

1 Struktur Jaringan Simnuptk Client-Server

………………………………………………………………………………………

1

2 Instalasi Dan Manajemen User Simnuptk Client-Server

……………………………………………………………………

1

3 Membuat User

………………………………………………………………………………………………………………………

……

3

4 Import Database Ms Access Simnuptk Ke Nuptk Databases Server V1.1b

…………………………………………

3

5 Transaksi Data

A. Penambahan Data Baru

…………………………………………………………………………………………………

B. Penambahan Individu Baru

……………………………………………………………………………………………

C. Penghapusan Data Individu

……………………………………………………………………………………………

D. Penambahan Propinsi, Kabupaten Dan Kecamatan

Baru……………………………………………………

E. Edit Data

……………………………………………………………………………………………………………

…………

F. Melihat Perbaikan Data

………………………………………………………………………………………………….

G. Cara Mengosongkan

Database…………………………………………………………………………………………

H. Mutasi ………………………………………………………………………..

………………………………………………..

4

4

5

7

7

7

8

8

9

6 Verifikasi Data ………………………………………………………………………..

……………………………………………………

11

7 Sinkronisasi Transaksi Data ………………………………………………………………………..

…………………………………

12

8 Generate/Penomeran Nuptk (LPMP) 13

1

………………………………………………………………………………………………

9 Fitur Laporan Di SimNUPTK Cs ………………………………………………………………………..

……………………………

14

10 Manajemen User Di SimNUPTK Client-Server

…………………………………………………………………………………

16

SimNUPTK CLIENT-SERVER

I. STRUKTUR JARINGAN simNUPTK CLIENT-SERVER

SIM NUPTK CS terdiri dari 2 komponen pokok yaitu, aplikasi dan database. Aplikasi yang berbentuk .exe dapat di instal dengan cara meng kopi file tersebut dimana saja di komputer anda. Database yang digunakan adalah database mysql yaitu Db-Server NUPTK yang baiknya diinstal di satu komputer yang berfungsi sebagai server yang terkoneksi dengan jardiknas atau internet. DB-Server NUPTK memiliki kode aktifasi yang diberikan ke tiap-tiap operator LPMP dan Dinas Pendidikan kabupaten/kota. Setiap instansi hanya dapat bekerja pada satu DB-Server NUPTK. Kode aktifasi harus diaktifkan ketika anda pertama kali menjalankannya. Database tidak dapat digunakan jika anda tidak melakukan aktifasi. Apabila anda hendak memindahkan database ke komputer lain setelah mengaktifasikannya, anda harus kembali memasukkan kode aktifasi setelah menginstalnya. Anda tidak dapat mengaktifkan kode aktifasi untuk 2 komputer atau lebih yang dipakai secara bersamaan karena system akan mem blok salah satu kode aktifasi tersebut.

2

gambar 1.1

II. INSTALASI DAN MANAJEMEN USER simNUPTK CLIENT-SERVER

A. Cara melakukan instalasi aplikasi dan database sim NUPTK CS1. Copy kan file SimNUPTK_ClientServer.exe dan folder NUPTK Databases Server v1.1b ke komputer anda.2. Install database dengan menjalankan file SETUP.EXE di dalam folder NUPTK Databases Server v1.1b.

Ikuti petunjuk instalasi hingga selesai. B. Jalankan aplikasi dengan cara menjalankan database terlebih dahulu.

1. Klik Start – All Programs – NUPTK DbServer – NUPTK_DBServer. 2. Akan muncul tampilan seperti ini dibawah kanan layar dengan icon database berwarna merah dan hijau

berkelap-kelip.

Gambar 1.2

3. Klik kanan icon database tersebut dan pilih Start Database NUPTK (Gambar 1.3). akan tampil form aktifasi Db Server NUPTK Gambar 1.2b

Gambar 1.2b

4. Isi form dan masukan kode aktifasi yang tertera di CD. Klik tombol Aktifasi

3

Icon database

Gambar 1.3

5. Icon database akan berwarna hijau yang menandakan database sudah aktif. short cut otomatis akan tercipta di desktop.

6. Jalankan aplikasi SIM CS dengan klik ganda file SimNUPTK_ClientServer.exe yang sebelumnya dikopikan ke komputer anda. Akan muncul form depan tampilan aplikasi (gambar 1.4). Perhatikan! setiap anda menjalankan aplikasi, maka otomatis nuptk browser juga terbuka. Anda bisa langsung menutup browser jika tidak diperlukan.

Gambar 1.4

7. Tuliskan alamat IP dari komputer dimana database berada, apabila lokasi database dan aplikasi berada dalam satu komputer maka anda dapat menuliskan localhost. Klik tombol OK.

8. Jika anda baru pertama kali menjalankan aplikasi login dengan username: 0000-ADMIN dan Password: admin, klik OK.(gambar 1.5)

9. Jika berhasil login, Menu akan aktif, gambar bumi berwarna hijau terang jika komputer terkoneksi internet, dan berwarna hijau abu-abu jika koneksi internet tidak ada. (gambar 1.4)

10. Buat user baru dengan klik menu File – Administrator – User Manager.11. Isi form dengan informasi sesuai dengan instansi anda dan level function yang terkuat yaitu

Administrator, klik Simpan.(gambar 1.6). anda dapat membuat user lain dengan Level Function yang berbeda yaitu operator atau tamu. (dijelaskan lebih jauh dipembahasan tentang user)

III. MEMBUAT USERSetelah anda melakukan login sementara dengan username dan Password default, anda harus membuat user terlebih dahulu. Untuk membuat user dengan user level Administrator adalah sebagai berikut:1. Klik menu File, pilih Administrator, User Manajemen2. Klik tombol New3. Isi semua informasi yang ada, sesuaikan dengan tempat anda. (gambar 1.5)

4

Gambar 1.5

Gambar bumi, hijau-hijau terang berarti komputer terkoneksi internet, jika berwarna hijau-abu-abu berarti koneksi internet terputus.

Gambar 1.5

4. Klik tombol Simpan. Pembuatan user baru berhasil jika di Daftar User tertera user yang baru anda buat. Username akan dimulai dengan kode propinsi/kabupaten/kota, contoh 0612-IMRON.

5. Coba user baru tersebut dengan logout kemudian login dengan username dan password yang baru dibuat.

IV. IMPORT DATABASE MS ACCESS SIMNUPTK KE NUPTK Databases Server v1.1ba. Cara meng import database .mdb anda ke database server mysql

1. Pastikan anda sudah login terlebih dulu dengan user akses administrator. Klik menu File, pilih Import Data, form Migrasi Data SimNUPTK akan muncul,

2. kill tombol Buka File, pilih file database .mdb (MS Access) yang anda pakai dari SIMNUPTK, klik tombol Open, kemudian klik tombol View Data, lalu klik Migrasi Dari Awal. Proses migrasi membutuhkan waktu sesuai dengan besarnya file .mdb.

3. Migrasi berhasil jika anda melihat dialog konfirmasi seperti berikut:

Klik OK, kemudian klik tombol Keluar

4. jika pada saat proses migrasi terputus ditengah- tengah, anda dapat tidak perlu memulai dari awal kembali akan tetapi dapat melanjutkan dengan meng klik tombol Lanjutkan setelah memilih database yang sama.

5. Anda dapat melihat data yang telah di migrasi dengan meng-klik short cut Sekolah & Madrasah di tampilan depan aplikasi.

Silakan eksplorasi semua fitur-fitur aplikasi yang menampilkan database yang baru di migrasi.

Gambar 1.6

5

Pilih Propinsi dan Kabupaten/Kota sesuai dengan isi database.

Daftar user

Icon open

6. Akan tampil form FInstansi_list, Pilih Propinsi, Kabupaten/Kota pada drop down menu

sesuai dengan database yang dimigrasikan sebelumnya, kemudian klik icon open

V. TRANSAKSI DATAYang dimaksud dengan transaksi data di simNUPTK Client Server adalah semua kegiatan aplikasi yang merubah isi database yang diantaranya adalah: melakukan penambahan data baru, melakukan perubahan data, menghapus data individu atau instansi, mutasi individu dan lain-lain. Apabila anda terkoneksi dengan internet, semua transaksi data yang dilakukan di aplikasi ini akan langsung merubah database di pusat ketika anda meng klik tombol Simpan. Apabila anda tidak terkoneksi secara on-line maka perubahan yang anda lakukan berlaku untuk database lokal saja, yang berarti belum merubah database pusat, untuk merubah database pusat, harus dilakukan langkah selanjutnya yaitu sinkronisasi database.

A. PENAMBAHAN DATA BARUa. Penambahan Instansi Baru Jika ada sekolah atau instansi yang belum terdaftar di database maka anda harus mengisi data-data sekolah/instansi tersebut. Cara menambahkan sekolah/instansi baru sebagai berikut: sebagai contoh kita akan menambahkan sekolah baru.1. Klik Menu Data, pilih Sekolah/Instansi/Yayasan, lalu Daftar Sekolah. Akan muncul Form

FInstansi_list2. Klik tombol Buat Sekolah Baru yang terletak disebelah kiri bawah form. Akan tampil form baru

yaitu Fsekolah. (gambar 1.7)

Gambar 1.73. Klik tombol New, kemudian isi semua informasi tentang sekolah yang ingin ditambahkan. Klik

Add untuk mengisi jumlah Rombel.4. Setelah lengkap terisi, klik Simpan. Data sekolah baru telah tersimpan dan siap diisi dengan

data PTK nya.

B. Penambahan Individu BaruUntuk penambahan individu baru, harus melalui sekolah/institusinya, sehingga tidak ada individu yang tidak mempunyai tempat tugas (lost link). Pada saat melakukan entri, juga harus dipastikan bahwa individu tersebut belum ada didatabase dengan menggunakan fasilitas pencarian yang ada di aplikasi. Hal ini untuk memastikan kemungkinan individu terdaftar di sekolah /intansi lain. Langkah penambahan individu berikut dilakukan untuk penambahan PTK di sekolah.1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.

2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.

3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.5. Cari dahulu Individu yang ingin tambahkan untuk memastikan individu tersebut belum ada didatabase

di sekolah/instansi yang berbeda. Tulis nama PTK kemudian klik tombol Cari.

6

6. Jika nama individu ada didaftar, select individu tersebut, kemudian klik tombol Pilih. Lakukan beberapa perbaikan atau pemutakhiran data individu sesuai keperluan, kemudian Klik icon Simpan, dialog

konfirmasi akan muncul. klik OK7. Jika pada proses pencarian individu tidak ditemukan maka anda harus melakukan entri data individu

tersebut. Klik tombol skip pada tampilan cari.8. Isi data-data individu dengan lengkap. Klik pula icon Edit untuk memasukkan data-data tempat tugas

PTK. Sama dengan sebelumnya, Klik icon Simpan, form konfirmasi akan muncul. Klik OK.

Gambar 1.8

9. Proses tersebut akan membuat status individu dalam keadaan Diajukan (gambar 1.9)

Gambar 1.9

10. Jika anda ingin menambahkan tempat tugas lebih dari satu maka anda harus menambahkannya melalui sekolah kedua dahulu dengan cara yang sama seperti awal penambahan individu baru: Dari menu depan aplikasi cari sekolah/instansi dimana individu/PTK bertugas, sama dengan yang

dijelaskan diatas. Klik shortcut Sekolah & Madrasah yang ada depan aplikasi. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk

menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK. Cari Individu yang ingin ditambahkan tempat tugasnya. Tulis nama individu/PTK kemudian klik

tombol Cari.

7

Klik icon EDIT

Klik edit data untuk mengubah atau melengkapi data individu

Pilih individu yang ada didaftar hasil pencarian kemudian klik tombol Pilih. Klik tombol EDIT DATA. Detil data Individu akan tampil dengan informasi Tempat Tugas telah

terisi. (gambar 1.10). Pastikan adalah Sekolah/ Instansi Induk tidak di tandai karena bukanlah sekolah induk.

Gambar 1.10

Klik icon EDIT yang ada di pengisian Tempat Tugas. Form Tugas PTK tampil. (gambar 1.11)

Gambar 1.11

Isi semua data,lalu klik tombol OK. Data sudah langsung tersimpan. Keluar dahulu untuk memeriksa bahwa individu tersebut bertugas lebih dari 1 Instansi (gambar 1.12)

Gambar 1.12

C. Penghapusan Data IndividuUntuk kasus tertentu mungkin anda perlu untuk menghapus data individu yang terdapat di database anda. Penghapusan data individu yang anda lakukan jika perlu masih disimpan datanya di database pusat sehingga masih dapat dilakukan pencarian data apabila ternyata dikemudian hari diketahui telah terjadi kesalahan. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:1. Lakukan langkah-langkah sama dengan yang diatas pada no 10. Sampai form Biodata PTK tampil.2. Klik tombol Delete, akan muncul dialog konfirmasi.3. Klik tombol OK.

8

Pastikan pilihan kosong

Icon EDIT untuk mengisi data detail tugas pokok PTK

Gambar 1.13

D. Penambahan Propinsi, Kabupaten dan Kecamatan Barukarena banyaknya daerah yang dimekarkan sehingga Propinsi dan kabupaten bertambah tiap waktu, maka aplikasi mendukung hal tersebut. Untuk menambahkan Propinsi dan kabupaten adalah sebagai berikut:1. Klik menu Master, pilih wilayah. Form Fwilayah akan tampil.2. Pilih antara Propinsi atau Kabupaten/Kota yang anda ingin tambahkan.3. Klik tombol New.4. Untuk menambahkan Propinsi, Tulis Kode Propinsi dan Nama Propinsi.5. Klik tombol Save, Menu konfirmasi akan muncul, klik OK.6. Untuk penambahan Kabupaten/Kota langkah yang dilakukan hamper sama akan tetapi anda harus

memilih dahulu Propinsi mana yang ingin ditambahkan Kabupaten/Kota nya pada Drop down menu.

E. Edit Data Edit data dapat dilakukan untuk hampir semua database seperti perubahan individu, pemutakhiran data individu, individu pindah tempat tugas di Kabupaten/Kota yang sama, perubahan data sekolah/instansi/yayasan. Adapun cara merubah individu lebih sederhana dibandingkan penambahan data baru.a. Perubahan Data Sekolah

1. Cari dahulu sekolah yang ingin diubah datanya dengan cara, klik short cut Sekolah & Madrasah, pilih Propinsi, Kabupaten, atau Kecamatan sehingga tampil daftar sekolah di daerah tersebut.

2. Doble klik sekolah terkait untuk membuka detail sekolah.3. Klik tombol EDIT.4. Lakukan perubahan yang diinginkan.5. Klik tombol Simpan.

b. Perubahan Data Individu1. Sama seperti perubahan data sekolah, anda harus mencari dahulu Sekolah induk Individu yang

ingin dilakukan perubahan.2. Doble klik sekolah terkait untuk membuka detail sekolah. Daftar individu akan tampil.3. Klik ganda individu yang dingin di edit, form Biodata PTK akan tampil.4. Klik tombol EDIT DATA.5. Lakukan perubahan data individu sesuai yang diinginkan.

6. Klik tombol Simpan.7. Klik tombol Sincron jika anda terkoneksi internet dan ingin merubah langsung database pusat.

9

Klik tombol Delete

Dialog konfirmasi muncul setelah anda klik tombol Delete

F. Melihat Perbaikan DataJika pada saat melakukan transaksi data, anda dalam keadaan terhubung dengan koneksi internet, anda dapat melihat PTK mana saja yang telah diperbaiki atau di ajukan melalui:

1. Klik Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data On-Line.

2. Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data On-Line.

3. Pilih menu dropdown Jenis Data dengan Perbaikan Data.4. Klik tombol Cari, akan muncul daftar PTK yang telah di edit.

Gambar 1.14

G. Cara Mengosongkan DatabaseUntuk beberapa kasus anda mungkin ingin mengosongkan atau memastikan NUPTK DB Server dalam keadaan kosong, untuk itu cara mengosongkannya sebagai berikut:1. Pada form depan aplikasi, klik menu File, pilih Backup & Recovery, form Backup Databases terbuka.

(gambar 1.15)

Gambar 1.15

2. Klik menu Backup, pilih Kosongkan Database, dialog konfirmasi muncul.3. Klik Yes. (Peringatan! semua database anda akan terhapus)

H. MUTASI Yang dimaksud dengan mutasi adalah apabila PTK pindah ke sekolah/instansi dengan Kabupaten/Kota yang berbeda. Jika PTK atau individu pindah ke sekolah/instansi yang berbeda didalam Kabupaten/Kota yang

10

sama maka hanya perlu melakukan edit atau perubahan data saja. Untuk melakukan mutasi, Individu/PTK cukup melaporkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tujuan tanpa harus melapor dulu ke dinas asalnya. Mutasi dapat dilakukan hanya jika koneksi internet ada (on-line). Prose mutasi mirip dengan penambahan individu atau PTK di sekolah/instansi. Langkah-langkah mutasi individu adalah sebagai berikut: Cari sekolah/instansi tujuan individu atau PTK pindah. (langkah awal sama dengan langkah B. Penambahan Individu Baru)

1. Klik short cut Sekolah & Madrasah yang ada didepan aplikasi.

2. Pilih di drop down menu Propinsi, Kabupaten/Kota dari sekolah yang dicari. Klik icon open untuk menampilkan daftar sekolah. Akan tampil daftar sekolah di daerah tersebut.

3. Klik ganda sekolah yang ingin ditambahkan PTK nya. Akan tampir form Fptk_list4. Klik tombol Buat PTK Baru. Akan tampil Form Biodata PTK.5. Input NUPTK PTK atau individu yang ingin di mutasi.6. Pilih Data ONLINE, kemudian Klik tombol Cari, akan muncul form login sim online, masukkan user dan

password yang telah diberikan sesuai dengan instansi masing-masing (gambar 1.16)

Gambar 1.16

7. Klik tombol OK, jika user dan Password benar, akan muncul individu yang dimaksud.8. Klik ganda di individu tersebut. Akan muncul form Biodata PTK (1.17)

Gambar 1.17

9. Pilih Individu lalu klik tombol Detail PTK Online (gambar 1.17). akan tampil Detail Data Online

11

Select individu lalu klik tombol Detail PTK Online

Pilih Data ONLINE

Pilih NUPTK untuk mencari individu berdasarkan NUPTK

Gambar 1.18

10. Klik tombol Mutasi, detail individu akan muncul dengan Tempat Tugas sudah ditempat yang baru. (gambar 1.19)

Gambar 1.19

11. Klik icon EDIT untuk menyesuaikan informasi di tempat baru. Form Tugas PTK akan muncul, lengkapi sesuai dengan yang informasi yang ada. (Gambar 1.20)

12

Tempat Tugas sudah berganti

Detail Data Online

(gambar 1.20)

12. Klik tombol OK, cek kembali data yang mungkin harus diubah. Pastikan ijazah terakhir sudah terisi. 13. Klik tombol Simpan. Akan muncul dialog konfirmasi yang menandakan mutasi telah berhasil dilakukan

(gambar 1.21)

(gambar 1.21)14. Cek disekolah baru. PTK yang di mutasi telah terdaftar di sekolah tujuan (gambar 1.22)

(gambar 1.22)

13

PTK yang dimutasi sudah ada di sekolah yang baru

VI. VERIFIKASI DATAVerifikasi data dilakukan oleh dinas pendidikan kabupaten/kota atas perbaikan data yang dilakukan oleh sekolah melalui aplikasi berbasis web. Sekolah hanya dapat melakukan perbaikan berupa pemutakhiran data atau editing data PTK yang sudah memiliki NUPTK. Sekolah tidak dapat melakukan pengajuan NUPTK baru. Semua perbaikan data yang dilakukan sekolah harus melalui proses verifikasi oleh Dinas Pendidikan kabupaten/Kota terlebih dahulu sebelum perbaikan tersebut merubah database Pusat. Langkah langkah verifikasi adalah sebagai berikut:1. Dari menu File, Sincronisasi Data, lalu pilih Database Server Lokal <---- Server PMPTK, tampil form Data

On-Line. Pilih menu dropdown Jenis Data dengan Perbaikan Data (Dari Sekolah). Akan muncul daftar PTK yang telah dilakukan pengeditan dari sekolah.

2. Klik ganda nama PTK dari daftar yang muncul untuk memunculkan data detail PTK disebelah kolom kanan form.

Gambar 1.23

3. Klik detail untuk membandingkan data perbaikan dengan data asal. Tampil form FOL_bandingan (gambar 1.24)

Gambar 1.24

4. Klik tombol Update Lokal untuk memverifikasi data perbaikan. Tindakan tersebut akan mengubah database pusat.

5. Jika tidak ada masalah akan muncul dialog konfirmasi, klik tombol OK

14

VII. SINKRONISASI TRANSAKSI DATAApabila pada saat anda melakukan transaksi data koneksi internet dalam keadaan terputus, semua transaksi data yang dilakukan di aplikasi ini berlaku untuk database lokal saja, yang berarti belum merubah database pusat, untuk merubah database pusat, harus dilakukan langkah selanjutnya yaitu sinkronisasi database. Pada saat sinkronisasi PC dimana database anda letakkan harus dalam keadaan on-line atau terkoneksi dengan internet atau jardiknas. Sinkronisasi dibagi menjadi 2 yaitu:1. Sinkron database lokal dengan pusat = Database Server Lokal ----> Server PMPTK2. Sinkron database pusat dengan lokal = Database Server Lokal <---- Server PMPTK

A. Database Server Lokal ----> Server PMPTKSinkron database lokal dengan pusat diperlukan ketika pada saat Transaksi Data koneksi dengan internet terputus atau tidak ada koneksi sama sekali. Hal ini mengakibatkan data perubahan ditampung di database lokal. Anda bisa melakukan sinkron denga pusat pada saat database terkoneksi dengan internet. Langkah yang dilakukan adalah:1. Klik menu File, Sincronisasi Data, Database Server Lokal ----> Server PMPTK , akan tampil

Form Sincronisasi Database Server dgn PMPTK (gambar 1.25)

gambar 1.252. Pilih Status Data sesuai dengan yang anda ingin sinkron ke lokal. Anda bisa memilih Data

Baru, Perbaikan Data dan Penghapusan Data. (data baru berarti pengajuan NUPTK)3. Klik tombol Daftar PTK, akan muncul daftar PTK/Individu yang ditampung untuk di

sinkronkan.4. Klik tombol Kirim Data ke PMPTK .

VIII. GENERATE/PENOMERAN NUPTK (LPMP)

IX. GENERATE/PENOMERAN NUPTK (LPMP)

A. Generate Pengajuan NUPTKsimNUPTK Client-Server mempunyai fitur Generator NUPTK yang dilakukan di LPMP setelah mendapatkan pengajuan dari Dinas Kabupaten/Kota. Semua penambahan Individu Baru yang telah si sincron dengan database pusat otomatis merupakan pengajuan NUPTK Baru yang tahap selanjutnya adalah generate NUPTK yang dilakukan oleh LPMP setelah terlebih dahulu dilakukan proses cross check oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Fitur Generator berada di NUPTK Browser. Untuk menampilkan fitur tersebut anda harus melakukan login terlebih dahulu. (gambar 1.26)

15

Pastikan anda login dahulu

(Gambar 1.26)

Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan generate NUPTK adalah sebagai berikut- Dinas Pendidikan melakukan cross check terlebih dahulu terhadap pengajuan NUPTK satu persatu.

Proses ini harus dilakukan secara on-line atau anda harus terkoneksi dengan internet:

1. Klik icon NUPTK kemudian pilih Pengajuan NUPTK, Daftar Pengajuan NUPTK akan tampil (gambar 1.27)

(gambar 1.27)2. Double klik individu yang akan di cross check, tampilan cross check akan muncul (gambar

1.28)

16

Klik icon NUPTK

Gambar 1.283. Untuk melakukan cross check anda melakukan verifikasi berdasarkan atas Nama, Tempat

Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung dan Sekolah/instansi. Anda harus melakukan ke lima proses tersebut. Klik satu persatu judul dari table Individu yang ada. (gambar 1.28)

4. Jika pada saat melakukan proses cross check ditemukan individu telah memiliki NUPTK ditempat lain, maka pilih status Cross Check NUPTK DITOLAK, dan keterangan Sudah dapat NUPTK : 0949-7486-5020-XXXX di Nama Sekolah/Instansi. (Gambar 1.29)

Gambar 1.29

17

Klik ke 5 Judul table satu persatu

Pilih DITOLAK jika sudah ada NUPTK di tempat lain

Isi keterangan Ditolak otomatis dengan double klik individu

5. Jika pada saat proses cross check ternyata individu memang belum memiliki NUPTK maka pilih Status Cross-Check NUPTK dengan DIAJUKAN, kemudian klik tombol Save untuk proses berikutnya. (gambar 1.30)

Gamabar 1.30- Proses selanjutnya yaitu Generate NUPTK yang dilakukan oleh LPMP.

1. Di Browser, Klik icon NUPTK kemudian pilih Generate NUPTK2. Lakukan proses cross check untuk meyakinkan LPMP.3. Jika sudah layak degenerate, klik tombol GENERATE.4. Masukkan password5. NUPTK yang baru akan muncul.

X. Manajemen User Di SimNUPTK Client-Server

Aplikasi simNUPTK CS dilengkapi dengan hak akses yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Untuk menjalankan aplikasi anda harus login terlebih dahulu dengan memasukkan Usename dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. User secara default terdiri dari tiga level yaitu, Administrator, Operator, dan Tamu.

I. Membuat User dan Level UserPembuatan User & Level User berada pada menu " File Administrator"

a. Membuat Level User

Level User : Difungsikan untuk membuat nama Level dengan fasilitas sebagai berikut:- Menu Aktif- Menu Tidak Aktif - Pengaturan Hak Akses berupa R/W/X

R = Read = Hak Akses untuk membaca DataW = Write = Hak Akses untuk merubah DataX = eXecute = Hak Akses untuk melakukan proses Export/Import/Print/Upload/ dll.

Skenario dari pemakai SimNUPTK ini di buat dan disesuaikan daerah masing-masing, sehingga Administrator bebas membuat User & Level yang dikehendaki.Secara default : Pengguna SimNUPTK akan dibuat dengan kategori :

1. Level Tamu : Pengguna hanya diberi hak akses berupa melihat Info seputar NUPTK saja, tanpa bisa melakukan perubahan data.

2. Level Operator : Pengguna hanya diberi hak akses berupa melihat dan merubah data PTK.

18

Pilih DIAJUKAN kemudian klik SAVE

3. Level Administrator: Pengguna diberi semua hak akses. Administrator merupakan super user yang diberi wewenang penuh semua fitur-fitur yang ada di aplikasi.

Langkah Membuat User Level:1. Tekan Tombol New

Isi Nama Level yang akan dibuat,Misal = Operator

2. Lakukan Pengaturan Menu Aktif & Menu Tidak Aktif .Pilih menu tidak aktif untuk dijadikan Aktif

3. Tentukan Status Hak Akses, berupa R | W | X dengan mencontreng kotak pilihan.

Langkah Merubah Level User :1. Tekan Tombol Edit2. Lakukan langkah yang sama seperti tahapan 2 & 3 dalam pembuatan level baru.

b. Membuat User

User Difungsikan untuk membuat nama User dengan hak akses yang tersedia pada Level tertentu.

Langkah Membuat User :

1. Klik menu File, Administrator, User Manager, akan tampil form User Manager.2. Klik Tombol New

Isi Nama Propinsi, Nama Kabupaten, Level, dan lain-lain dalam kolom inputan seperti dibawah ini:

19

Gambar 2.1 Contoh Hak Akses Level Operator

Klik tombol-tombol ini untuk memindahkan Menu Tidak Aktif menjadi Menu Aktif atau sebaliknya

3. Jika sudah lengkap, klik tombol Simpan.4. User baru telah tercipta dengan username dimulai dengan kode propinsi/kab/kota, contoh username:

0211-KUSDIANTORO

20