BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KOTA MANADO

Selamat Datang PESERTA RAKOR

KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MANADO

KAMIS, 1 DESEMBER 2011

Oleh: KABID. PENGADAAN & PENGEMBANGAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KOTA MANADO

PENATAAN PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MANADOSESUAI PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 37 TAHUN 2011

• Dalam rangka menjamin tersedianya jumlah Pegawai Negeri Sipil yang tepat dalam memberikan pelayanan publik

• Sesuai dengan notulen rapat penyusunan rencana strategis Badan Kepegawaian Negara tahun 2010-2014 bersama dengan Kementerian Keuangan dan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

LATAR BELAKANG

• UNTUK MEMPEROLEH PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG TEPAT BAIK SECARA KUANTITAS, KUALITAS, KOMPOSISI, DAN DISTRIBUSINYA SECARA PROPOSIONAL SESUAI KEBUTUHAN ORGANISASI

• MEWUJUDKAN VISI DAN MISI ORGANISASI

TUJUAN

RUANG LINGKUP

• Penataan PNS meliputi aspek kuantitas, kualitas, komposisi, dan distribusi.

• Tahap pertama diatur penataan ASPEK KUANTITAS PNS yang ada sehingga diperoleh jumlah pegawai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, sedangkan aspek kualitas, komposisi dan distribusi PNS akan diatur dalam Peraturan Kepala BKN lebih lanjut.

PENGERTIAN

Penataan PNS adalah suatu proses yang sistematis dan berkelanjutan

untuk memperoleh kuantitas, kualitas, komposisi dan distribusi pegawai yang tepat

sesuai dengan kebutuhan organisasi, sehingga dapat mewujudkan visi dan misi organisasi menjadi kinerja nyata.

PERSIAPAN PENATAAN

1.Dalam pelaksanaan penataan PNS, Instansi Pusat dan Daerah wajib melakukan analisis jabatan yang menghasilkan informasi jabatan meliputi Uraian Jabatan, Syarat Jabatan, Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.

2.Apabila informasi jabatan sebagaimana dimaksud pada angka 1 telah tersedia, maka instansi pusat dan daerah wajib melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan tersebut.

INFORMASI JABATAN

1.Uraian Jabatan, 2.Syarat Jabatan, 3.Peta Jabatan dan 4.Kekuatan Pegawai.

Uraian JabatanNO URAIAN ISIAN / KETERANGAN1 Nama Jabatan :2 Kedudukan :

Eselon II :Eselon III :Eselon IV :Eselon V :

3 Ringkasan Tugas :4 Bahan Kerja : a.

b. dst…5 Peralatan Kerja : a.

b. dst…6 Rincian Tugas : a.

b. dst…7 Keadaan Tempat Kerja :8 Upaya Fisik :9 Hasil Kerja :

10 Kemungkinan Resiko Bahaya :11 Hubungan Kerja :12 Tanggung Jawab :13 Peran :14 Sifat Jabatan :15 Resiko Bahaya :16 Syarat lain-lain :

Syarat Jabatan

NO UNSUR URAIAN

1 Pendidikan :

2 Diklat :a.

b.

c. dst…

3 Pengalaman Jabatan :a.

b.

c. dst…

4 Ketrampilan :a.

b.

c. dst…

UNIT KERJA : …………………………….

NAMA JABATAN : …………………………….

Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai. KEPALA BADAN

Drs. M. H. Tinangon, M.Sc

NIP. 19650409 198403 1 001

Gol / Ruang IV/c Pendidikan S 2 Pemerintahan

                        

    SEKRETARIS

    Ir. Johan Hendrik Lumain, M.Si

    NIP. 19640513 199303 1 010

    Gol /Ruang IV/b Pend. S 2 Manajemen                                     

    Kasubag. Program, Keuangan & Pelaporan Kasubag. Kepegawaian Kasubag. Umum & Perlengkapan

    Eva Ivonne Walewangko, SE Cicilia Koraag, SE Linda Sumilat, SE

    NIP. 19720318 199903 2 003 NIP. 19581119 199203 2 001 NIP. 19590406 199203 2 004

    Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Manajemen Gol /Ruang III/c Pend. S 1 Manajemen Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Manajemen

                                              

Kabid. Pengadaan dan Pengembangan Kabid. Kepangkatan dan Informasi Pegawai     Kabid. Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai Kabid. Pendidikan dan Pelatihan

Adeleide S. A. Sondakh, S.Sos   Dra. Telly Mokalu       Drs. Oldie Rudy Emor   Drs . Novly Welly M.Si  

NIP. 19660914 199803 2 003   NIP. 19650406 199401 2 003       NIP. 19651022 199201 1 002   NIP. 19721123 199302 1 001  

Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial   Gol /Ruang IV/a Pend. S 1 Sosial       Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial   Gol /Ruang III/d Pend. S 2 Manajemen  

           

Kasubid. Pengadaan Pegawai   Kasubid. Kepangkatan       Kasubid. Pembinaan & Pengawasan   Kasubid Penjenjangan  

Lenny Deasy Tumober, S.Pt   Welly Kodoati, SE       Donny Makaliwe, SSTP, MSc   James Paul Rahakbauw, S.STP, M.Si  

NIP. 19700816 200012 2 002   NIP. 19590506 199403 1 003       NIP. 19791129 199810 1 001   NIP. 19800109 199810 1 004  

Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Peternakan   Gol /Ruang III/c Pend. S 1 Manajemen       Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen   Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen  

                            Jabatan Jumlah     Jabatan Jumlah         Jabatan Jumlah     Jabatan Jumlah    

                                                                                 

           

Kasubid. Pengembangan   Kasubid. Informasi Kepegawaian       Kasubid. Kesejahteraan Pegawai   Kasubid. Teknis Fungsional & Pendidikan Umum  

Heskia Elia Paulus, SH   Jessie Breadly Alia, S.Kom       Hennie M. M. Mantiri, S.Sos   -  

NIP. 19780804 200604 1 007 NIP. 19780516 200501 1 013     NIP. 19710331 200012 2 002 NIP. -

Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Hukum Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Komputer     Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Sosial Gol /Ruang - Pend. - -

                    Jabatan Jumlah   Jabatan Jumlah       Jabatan Jumlah   Jabatan Jumlah  

                   

                   

                   

             JABATAN YANG TIDAK TERISI

KEKUATAN PEGAWAI     53ORANG TERDIRI DARI Eselon IIB   -  IV/e : 0 III/d : 4 II/d : 3 I/d : 0     Es. IIB 1Es. VA 0 Eselon IIIA   -  

IV/d : 0 III/c : 4 II/c : 3 I/c : 0  KELOMPOK JFT

Es. IIIA 1JFT 0 Eselon IIIB   -  

IV/c : 1 III/b : 10 II/b : 4 I/b : 0   Es. IIIB 4JFU 37 Eselon IVA   1  

IV/b : 1 III/a : 19 II/a : 3 I/a : 0   Es. IVA 10     Eselon IVB   -  

IV/a : 1                 Es. IVB 0     Eselon VA   -  

Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai. Kabid. Pembinaan, Pengawasan dan

Kesejahteraan Pegawai Drs. Oldie Rudy Emor  

NIP. 19651022 199201 1 002  

Gol /Ruang III/d Pend. S 1 Sosial  

 

Kasubid. Pembinaan & Pengawasan  

Donny Makaliwe, SSTP, MSc  

NIP. 19791129 199810 1 001  

Gol /Ruang III/c Pend. S 2 Manajemen  

     

Jabatan Jumlah    

     

     

     

 

Kasubid. Kesejahteraan Pegawai  

Hennie M. M. Mantiri, S.Sos  

NIP. 19710331 200012 2 002 Gol /Ruang III/b Pend. S 1 Sosial

   

Jabatan Jumlah  

      

   

Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.

KEKUATAN PEGAWAI

IV/e : 0 III/d : 4 II/d : 3 I/d : 0

IV/d : 0 III/c : 4 II/c : 3 I/c : 0

IV/c : 1 III/b : 10 II/b : 4 I/b : 0

IV/b : 1 III/a : 19 II/a : 3 I/a : 0

IV/a : 1              

Peta Jabatan dan Kekuatan Pegawai.

53 ORANG TERDIRI DARI

Es. IIB 1 Es. VA 0

Es. IIIA 1 JFT 0

Es. IIIB 4 JFU 37

Es. IVA 10    

Es. IVB 0    

DAPAT DILIHAT BAHWA PENATAAN PNS SEMUANYA DIMULAI DENGAN

PEMBERIAN NAMA JABATAN BAGI SELURUH PNS, TERMASUK

YANG TIDAK MENDUDUKI JABATAN STRUKTURAL DAN

JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

SESUAI ARAHAN KAKANREG XI BKN PADA ACARA SOSIALISASI PERKA BKN NOMOR 37 TAHUN 2011, TGL 11 NOPEMBER 2011

DI TOMOHON, UNTUK PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT TMT 1 APRIL 2012

BKN TIDAK AKAN MEMPROSES JIKA MASIH MENGGUNAKAN NAMA JABATAN STAF

ATAU PELAKSANA

JABATAN FUNGSIONAL

PASAL 17Ayat (1)

Pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu

Ayat (2)

Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu serta syarat obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras, atau golongan.

JABATAN FUNGSIONAL

Pasal 17 Ayat (2) UU No. 43 Tahun 1999

PNS

Jabatan Struktural

Jabatan Fungsional

JFU(non Angka Kredit)

JFT(dengan Angka Kredit)

114 jab

Terampil-P. Pemula-Pelaksana-P. Lanjutan-Penyelia

Ahli-Pertama-Muda-Madya-Utama

ESELON IESELON IIESELON IIIESELON IVESELON V

Yang biasanya dibilang

STAF atau PELAKSANA

Formasi Struktur Organisasi

FORMULIR ISIAN

CONTOH 1 PENGISIAN FORMULIR

1. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Diklat2. Bagian / Bidang : Pengadaan dan Pengembangan3. Subbag./Subbid /Seksi : Pengadaan Pegawai

- Uraian Tugas :4. Jabatan (JFU) : Pengumpul Data Bezeeting Pegawai dan Formasi PNS5. N a m a : Yeldy Johny Rogahang6. N I P : 19760623 200604 1 0087. Pangkat, Gol/Rg : Pengatur Muda Tkt. I, II/b8. * Pend. Terakhir : SMA

• Jurusan : A1/Fisika• Program Studi : --• Konsentrasi : --

9. Diklat : 1. --2. --

13. Pengalaman Jabatan : 1. Staf pada Kelurahan Karame Kec. Singkil, 2006 2. Staf pada Subbid. Pembinan dan Pengawasan Bidang

Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai Badan Kegawaian & Diklat, 2008

14. Keahlian / Ketrampilan : Komputer tingkat menengah. 15. TMT pada unit kerja sekarang : 01 Februari 201016. Uraian / Rincian Tugas:

1. Menyiapkan administrasi analisa kebutuhan pegawai dan pembuatan bezeeting.2. Menyiapkan administrasi pembuatan formasi PNS.3. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pelaaksanaan penerimaan CPNS.4. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengusulan penetapan NIP.5. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi Penempatan CPNS ke SKPD yang membutuhkan sesuai analisa kebutuhan.1. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengangkatan CPNS menjadi PNS (penerbitan SK).2. Memutakhirkan data kebutuhan pegawai tiap-tiap SKPD akibat adanya pensiun, meninggal dan mutasi keluar/masuk.

CONTOH 2 PENGISIAN FORMULIR1. Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Diklat2. Bagian / Bidang : Pengadaan dan Pengembangan3. Subbag./Subbid /Seksi : Pengadaan Pegawai

- Uraian Tugas :4. Jabatan (JFU) : Penyusun Data Bezeeting Pegawai dan Formasi PNS5. N a m a : Oldri Pantas, SIP6. N I P : 19760623 200604 1 0087. Pangkat, Gol/Rg : Penata Muda, III/a8. Pend. Terakhir : S19. Jurusan : Ilmu-Ilmu Sosial & Ilmu Politik10.Program Studi : Ilmu Pemerintahan11.Konsentrasi : --12.Diklat : 1. --

2. --13. Pengalaman Jabatan : 1. Staf pada Kelurahan Karame Kec. Singkil, 2006

2. Staf pada Subbid. Pembinan dan Pengawasan Bidang

Pembinaan, Pengawasan dan Kesejahteraan Pegawai

Badan Kegawaian & Diklat, 200814. Keahlian / Ketrampilan : Komputer tingkat menengah. 15. TMT pada unit kerja sekarang : 01 Februari 201016. Uraian / Rincian Tugas:

• Menyiapkan administrasi analisa kebutuhan pegawai dan pembuatan bezeeting.• Menyiapkan administrasi pembuatan formasi PNS.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pelaaksanaan penerimaan CPNS.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengusulan penetapan NIP.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi Penempatan CPNS ke SKPD yang membutuhkan sesuai analisa kebutuhan.• Menyiapkan dan melaksanakan administrasi pengangkatan CPNS menjadi PNS (penerbitan SK).• Memutakhirkan data kebutuhan pegawai tiap-tiap SKPD akibat adanya pensiun, meninggal dan mutasi keluar/masuk.

KETERANGAN

1.Uraian Tugas dari point 3 diisi uraian tugas dari atasan

langsung PNS yang bersangkutan

2.Jika atasan langsung tidak ada, uraian tugas tetap diisi,

dan yang menandatangan formulir isian adalah atasan

dari atasan langsung.

TERIMA KASIH