Materi Pelatihan Internet Dasar Dan Membuat Email

ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

PELATIHAN INTERNET DASAR, CARA MEMBUAT EMAIL, DAN

MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PATI

TAHUN 2013


A. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

Teknologi Informasi (TI) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi

secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan,

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi.

Jika dilihat pada saat sekarang ini perkembangan teknologi informasi terutama

di Indonesia semakin berkembang. Dengan adanya teknologi informasi dapat

memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan

dari mana saja, kapan saja, dan dari siapa saja.

1. Latar Belakang

a. Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang

amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa.

b. Pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan

mengembangkan kualitas sumber daya manusia.

c. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi

informasi, sekolah-sekolah di Kabupaten Pati Khususnya sudah

waktunya mengembangkan Sistem Informasi manajemennya agar

mampu mengikuti perubahan jaman.

2. Tujuan Pengembangan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan

a. Mampu memberikan kemudahan Sekolah menjalankan kegiatannya dan

meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas sekolah dimata siswa, orang

tua siswa, dan masyarakat umumnya.

b. Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan

telah menjadi kebutuhan bagi lembaga pendidikan di Kabupaten Pati

c. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk

meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan.

d. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi

manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup

lembaga pendidikan itu sendiri.

e. Menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan

berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan

global.


3. Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidi kan

a. Meningkatkan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya

meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia.

b. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-

pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh

komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan dalam

efisien waktu dan tenaga.

c. Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat

penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan

kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas

komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan

merasa lebih dimanusiakan dalam upaya mengembangkan kepribadian

dan pengetahuannya.


4. Pengertian Internet

Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau lebih

yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi

jutaan komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan

bertukar informasi.

5. Syarat Terhubung Dengan Internet

a. Hardware

• Laptop/komputer

• Modem (GSM/CDMA/Speedy dll) atau Internet Service Provider

b. Software

• Aplikasi browser (Google chrome, mozilla firefox, opera, internet

explorer, dll)


6. Istilah Dasar Dalam Internet

a. Website : Sekumpulan halaman yang menampilkan informasi

tertentu yang bisa diakses melalui alamat tertentu. Misal : Situs

http://disdik.patikab.go.id

b. Email : Salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan

untuk berkirim surat secara elektronik

c. Browsing : Sebutan orang ketika mengakses Internet melalui

browser.

d. Googling : Sebutan orang ketika melakukan pencarian

menggunakan search engine google.

e. Chatting : Melakukan komunikasi dua arah melalui internet dengan

berbasis text.

7. Website Yang Berhubungan Dengan Pendidikan

No Alamat Website Keterangan

1 http://kemdikbud.go.id Situs Resmi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI

2 http://pdkjateng.go.id Situs Resmi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah

3 http://disdik.patikab.go.id Situs Resmi Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

4 http://data.pdkjateng.go.id Situs Resmi Pendataan UN se-wilayah Jawa Tengah

5 http://padamu.kemdikbud.go.id Situs Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

6 http://npsn.data.kemdikbud.go.id Situs Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

7 http://nisn.data.kemdikbud.go.id Situs Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

8 http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id Situs Pendataan Dikdas (Dapodik)


B. PENTINGNYA EMAIL

1. Pengertian Email

Pengertian email dapat ditinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email

merupakan singkatan dari electronic mail atau surat elektronik . Lebih

jauh, pengertian Email atau electronic mail atau surat elektronik adalah

salah satu jenis layanan internet yang dapat diguna kan untuk berkirim

surat secara elektronik . Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang

diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik,

persis seperti nomor HP. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu

alamat email sama seperti nomor HP yang satu orang bisa memiliki lebih

dari satu nomor.

Alamat email terdiri atas dua bagian yang dipisahkan oleh tanda @. Bagian

pertama merupakan user-id dan bagian kedua menunjukan penyedia

layanan e-mail, misalnya [email protected] , disdik.pati merupakan

user-id nya sedangkan yahoo.com merupakan penyedia layanan email.

2. Kegunaaan dan Manfaat Email Dalam Pendidikan

Kegunaan email dalam dunia pendidikan yakni sebagai sarana komunikasi,

informasi dan pengiriman data melalui internet. Sedangkan manfaatnya

untuk mempermudah dalam melakukan pengiriman data antara si pengirim

dengan si penerima tanpa harus tatap muka. Hampir semua pendataan baik

instansi maupun individu diharuskan untuk melengkapi alamat email. Contoh

yang diterapkan saat ini antara lain :

a. Pendataan Dikdas (dapodik)

b. Pendataan Dikmen

c. Verifikasi dan validasi NUPTK

d. Pendataan Ujian (Biosystem)

e. Dll

3. Jasa Penyedia Layanan Email

a. Yahoo

b. Gmail

c. Hotmail

d. Dll


4. Kelebihan Email

a. Nyaman, karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan

laptop/komputer yang sudah terhubung dengan Internet

b. mudah, karena pengguna hanya cukup mengetik alamat yang dituju di

laptop/komputer

c. cepat, pengiriman email dapat berlangsung dengan cepat asal saluran

internet yang digunakan tidak bermasalah

d. murah, pengirimannya murah dibandingkan dengan menggunakan

jasa pos/telepon

e. Hemat sumber daya, tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko

f. Aman, karena kata sandi yang tahu hanya si pemilik email

g. Reliabel, email dapat disimpan di email server, email tidak akan hilang

kecuali bila dihapus

h. multiple send, surat dapat dikirimkan ke beberapa orang sekaligus

i. Global, email dapat dikirim ke seluruh dunia

j. dapat mengirimkan/melampirkan file dalam proses pengiriman email.

File dapat berupa teks, gambar, video, suara yang ukuran filenya

maksimal 25 MB setiap sekali pengiriman.

5. Kekurangan Email

a. dalam proses pengirimannya, laptop/komputer harus dalam keadaan

online / connect dengan internet

b. pengiriman lampiran file hanya berwujud teks/gambar/video/suara,

tidak dapat mengirimkan paket/barang

c. Salah Kirim, karena salah menulis alamat email yang dituju bisa

berakibat salah tujuan

d. Adanya kemungkinan pemalsuan identitas


B. CARA MEMBUAT EMAIL DI YAHOO

1. Buka aplikasi “browser ” yang sudah terinstal di laptop/komputer

2. Ketik “http://yahoo.com ” pada browser

3. Klik “Buat Account ”


4. Isikan form seperti contoh gambar dibawah ini :

a. Isikan Nama Depan dan Nama

Belakang (kalau ada)

b. Isikan ID Yahoo/Email yang akan

dibuat (terserah anda)

c. Isikan Kata Sandi dengan ketentuan

gabungan huruf dan angka. Contoh

: abc12345

d. Catat dan ingat ID yahoo/email

beserta Kata Sandi yang telah

dibuat.

e. Lengkapi tanggal lahir, jenis kelamin dan

negara tempat tinggal

f. Isikan nomor handphone dan

email alternatif dikosongi saja

g. Setelah isian diatas terisi dengan benar lalu klik

“Buat akun saya”


5. Pilih Pertanyaan 1 dan Pertanyaan 2 beserta jawabannya sesuai yang anda kehendaki, tahap ini berfungsi untuk pertanyaan keamanan apabila anda lupa dengan kata sandi yang telah dibuat. Lalu klik “Terima SMS ”

6. Setelah itu, anda akan menerima pesan SMS berupa “kode aktivasi ” yang dikirim ke nomor yang tadi dimasukkan. Lalu masukkan kode aktivasi itu ke form yang disediakan atau seperti gambar di bawah ini. Setelah kode dimasukkan lalu klik “Selesai ”


7. Nah sekarang pembuatan akun email telah selesai, klik “Persiapan Awal ” untuk melanjutkan


C. CARA MEMBUKA DAN MENGIRIM EMAIL


2. Klik “SIGN IN”

3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat

ID Yahoo dan kata sandi yang

dimasukkan harus sama dengan

yang telah dibuat. Selanjutnya klik

SIGN IN untuk masuk ke akun email


4. Lalu klik “MAIL ”

5. Lalu klik “TULIS” dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah :


6. Lalu klik “KIRIM”


D. CARA MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE / ATTA CHMENT


2. Klik “SIGN IN”

3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat

ID Yahoo dan kata sandi yang

dimasukkan harus sama dengan

yang telah dibuat. Selanjutnya klik

SIGN IN untuk masuk ke akun email


4. Lalu klik “MAIL ”

5. Lalu klik “TULIS” dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah :


6. Lalu klik “ICON LAMPIRKAN FILE ” atau seperti gambar dibawah

7. Lalu cari lokasi file dan pilih file yang akan dilampirkan, selanjutnya klik “OPEN” .


8. Tunggu proses melampirkan sampai selesai. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini kemudian klik “KIRIM”

9. Setelah selesai melakukan aktifitas di akun email, jangan lupa untuk KELUAR/SIGN OUT. Dengan cara seperti gambar di bawah

File yang dilampirkan akan

muncul seperti gambar

disamping

Materi Pelatihan Internet Dasar Dan Membuat Email

Documents

Transcript of Materi Pelatihan Internet Dasar Dan Membuat Email