5

45

35

25

15

SELAMAT DATANGSISWA-SISWI SMK BISNIS INDONESIA

DALAM PEMBELAJARANKETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI**DENGAN SK/KD**Mengolah data aplikasi /

Melakukan entry data dengan Image Scanner dan OCR (Optical Character Recognition)

Jakarta, 20 April 2015By : Abdul Majit,S.Pd.

abdulmjt68@gmail.com

Melakukan Entry Data Menggunakan OCR

A. Mensetting Scanner dengan Mode OCR

OCR (Optical Character Recognition). Teknologi untuk mengubah image suatu dokumen hasil scan menjadi bentuk teks (misalnya ke dalam kode ASCII),yang dapat diedit dengan aplikasi pengolah kata.

Langkah- langkah men-setting scanner dengan program OCR:1.Klik start > program>scansoft

omnipage pro 11.2.Tempatkan dokumen yang akan di-

scan dengan posisi dokumen menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’.

3.Klik menu Process- Process Setting4.Hilangkan tanda cek (v) dari:

Automatically Proofread in OCR5.Klik OK

B. Melakukan entry data dengan menggunakan optical character recognition (OCR)

Cara untuk menampilkan program OCR:1. Dengan program simple OCR

Klik start-program –simple OCRSelain menggunakan software OCR bagi pengguna Office 2002(XP) ke atas dapat menggunakan aplikasi microsoft office document scanning. Untuk memulai menggunakannya pada OS Windows XP adalah klik start- all program- microsoft office tools-lalu pilih microsoft office document scanning.

2.Dengan program omnipageHidupkan scannerKlik start > program >scansoft

omnipage pro 11.0 > omnipage pro 11.0

Tempatkan dokumen yang akandi-scan dengan posisi dokumen menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi ‘on’

Klik start

C. Menyimpan Halaman yang di- scan

Setelah selesai membaca proof semua halaman yang di-scan, Omnipage akan menyimpan file halaman yang telah di-scan: Tulis nama file pada kolom file

name Pilih format penyimpanan file

yang diinginkan pada pop- up Save as type, umumnya file disimpan dalam format” doc”.

Temukan sebuah lokasi untuk menyimpan file tersebut dengan cara menelusuri pop-up save in

Klik OK.

D. Cetak Hasil ScanningSetelah teks selesai di-scan dan diedit menggunakan Microsoft Word sesuai dengan yang dibutuhkan, maka selanjutnya dokumen dicetak langkah- langkahnya adalah: Tekan Ctrl P atau klik file print Pilih printer yang sesuai Masukkan halaman yang akan di

print pada kolom pages atau bila ingin dicetak seluruh halaman maka pilih all pada radiobutton.