Materi Modul - kangfuad.files.wordpress.com Access adalah program aplikasi pengolahan basis data ......

Materi Modul

Microsoft Access Get External Data Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang

merupakan bagian dari Microsoft Office. Paket program ini merupakan sistem

manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki

kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting

yang dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharuhi ini Access

semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan

Internet.

Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb.

Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu : Tables, Queries, Forms,

Reports, Pages, Macros, dan Modules.

Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu

yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel merupakan komponen

utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.

Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili

sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilah

record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang

sama. Jadi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang

suatu entitas subjek secara lengkap.

Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 7

Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file

dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft

Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Perhatikan gambar di

bawah ini.

EXCEL HTML SQL dBASE Paradox

.mdb

Tabel

Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan

oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang

harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.


TUTORIAL 11-1 MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access . LEMBAR KERJA MS- ACCESS Pada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang

disediakan yaitu 3. Open Existing File.

dbImport.mdb


TUTORIAL 11-2 MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN A. Data Masukan dari Excel

Menyiapkan Data Excel Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel

b. Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut • Dari menu file klik Save dan beri nama filenya DataPenjualan.xls • Pada Toolbar desain Klik Tombol save atau tekan Kombinasi

tombol Ctrl + S

c. Untuk menutup Microsoft Excel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut • Perintah Close dari menu file • Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, • Klik Ganda pada Ctrl menu • klik tombol Close • tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :

• Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. • Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.


B. Data Masukan dari HTML

Menyiapkan Data HTML Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi HTML

Tag ini menjadi data Tabels

Tag ini menjadi Nama Tabels

b. Simpanlah tag HTML tersebut dengan cara • Dari menu klik File - Save • Tekan Kombinasi tombol Ctrl + S


c. Untuk menjalankan aplikasi HTML dengan menggunakan Browser, misalnya Internet Explorer • Klik Start - Program – pilih – Internet Explorer • Klik File - Open - Browse – pilih lokasi file - .html

d. Untuk menutup Internet Explorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut • Perintah Close dari menu file • Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, • Klik Ganda pada Ctrl menu • klik tombol Close • tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah :

• Data yang ada dalam <tabel> <\tabel> • Data yang ada dalam <title><\title>


TUTORIAL 11-3 MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI A. Mengimpor Data dari Excel

Langkah-langkah c. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import

d. Pada kotak Files of type, pilih Microsoft Excel, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.


e. Klik Import. Kotak dialog Import Spreadsheet Wizard akan muncul, pilih

Show Worksheet, lalu klik Next


f. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.

g. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.


h. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

i. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key


j. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

k. Berikut ini hasil import data file Excel menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb


B. Mengimpor Data dari HTML

Langkah-langkah a. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import

b. Pada kotak Files of type, pilih HTML Documents, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.

c. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.


d. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.


e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

f. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key


g. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

h. Berikut ini hasil import data file HTML menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb


TUTORIAL 11-4 MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja. Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data


TUTORIAL 11-5 MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain. Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.


TUTORIAL 11 - 6 EVALUASI PRAKTIKUM 1. Perhatikan data-data dalam tabel di bawah ini !

DATA GURU SMK JAYA ABADI

NIP NAMA GOLONGAN NO_TELPON ALAMAT 131020132 Agus Kartika III B 0341-34782 Malang 131020133 Budi

Setiawan III A 031-763812 Surabaya

131020156 Lica Ayunda III A 0343-988288 Pasuruan Petunjuk Praktikum : • Gunakan Microsoft Excel untuk menyimpan data di atas sebagai data

masukan. • Pindahkan File Excel(.xls) tersebut menjadi File Access ( .mdb) • Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.

o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.

o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.

2. Perhatikan data Internet Explorer di bawah ini !

Petunjuk Praktikum : • Gunakan Tag HTML untuk membuat tampilan di atas sebagai data

masukan. • Pindahkan File HTML(.html) tersebut menjadi File Access ( .mdb) • Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.

o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.

o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.


Ringkasan Modul

PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access . MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN Data Masukan dari Excel Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :

• Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. • Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.

Data Masukan dari HTML Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah data yang ada dalam tabel MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file

dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft

Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Get External Data

merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft

Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan

harus dalam bentuk tabel.

MENGECEK HASIL ENTRY DATA Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data


Daftar Pustaka

1. Budi Permana, 36 Jama Belajar Komputer Microsoft Access 2000 ,Cetakan V, Elek Media Komputindo, Jakarta,2000

2. Hengky W.Pramana, Aplikasi Penjualan Berbasis Access(97/2000/XP)

Elek Media Komputindo, Jakarta,2004 3. Yuswanto,Panduan Belajar SQL Microsoft Access 2002,Prestasi

Pustaka Surabaya,2001


Materi Modul - kangfuad.files.wordpress.com Access adalah program aplikasi pengolahan basis data ......

Documents

Transcript of Materi Modul - kangfuad.files.wordpress.com Access adalah program aplikasi pengolahan basis data ......