MENGENAL MENU BAR HOME

SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN

Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu

Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang

didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali

dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

Gambar 3.1 Toolbar pada Menu Bar Home

3.1 Fungsi Button pada Clipboard

3 2 1

Gambar 3.2 Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu:

1. Copy (Ctrl+C)

Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara

sementara akan disimpan ke clipboard.

2. Cut (Ctrl+X)

Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di

dalam dokumen.

3. Paste (Ctrl+P)

Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.

1

2

3.2 Fungsi Button pada Font

1 2 3 12

4 5 6 7 8 9 10 11Gambar 3.3 Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu:

1. Font

Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.

2. Font Size

Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi.

3. Font Size

Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi.

4. Bolt (Ctrl+B)

Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.

Contoh BUDI

5. Italic (Ctrl+I)

Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.

Contoh BUDI

6. Underline (Ctrl+U)

Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.

Contoh BUDI

3

7. Striketrough

Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.

Contoh BUDI

8. Subscript

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks

normal. Contoh Kelas Va

9. Superscript

Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.

Contoh Kelas Va

10. Text Hightlight Color

Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang

dipilih. Contoh BUDI

11. Font Colour

Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi. Contoh Budi

12. Clear Formating

Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

3.3 Fungsi Button pada Paragraph

1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

Gambar 3.5 Button pada Paragraph

4

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

1. Bullets

Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.

2. Numbering

Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.

3. Multilevel List

Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.

4. Decrease Indent

Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level

2 ke level 1.

5. Increase Indent

Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1

ke level 2.

6. Sort

Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari

kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.

7. Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).

8. Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).

9. Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).

10. Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).

11. Line Spacing

Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.

5

12. Shading

Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.

13. Borders

Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan

outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.

3.4 Fungsi Button pada Styles 1 2

Gambar 3.6 Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:

1. Styles

Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian

ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat

lebih cantik dan profesional.

2. Change Styles

Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan

perubahan bagian style, warna style, dan font file.

3.5 Fungsi Button pada Editing

1

2

3

6

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

3. Find (Ctrl+F)

Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.

4. Replace (Ctrl+H)

Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.

5. Select

Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini

dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.

2

FUNGSI MENU BAR INSERT PADA DOKUMEN

Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam

perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes,

header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain.

Gambar 4.1 Toolbar pada Menu Bar Home

4.1 Fungsi Button pada Pages

1

3

Gambar 4.2 Button pada Pages

Adapun fungsi tiap button yaitu:

1. Cover Page

Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik.

2. Blank Page

Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar.

3. Page Break (Ctrl+Return)

Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan

juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya

digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.

7

8

4.2 Fungsi Button pada Tables

1

2 3

4

Gambar 4.3 Tampilan Button pada Tables

Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain:

1. Insert Table Otomatis

Untuk menyisipkan objek table secara otomatis. Penyisipan table secara

otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris.

2. Insert Table Manual

Untuk menyisipkan objek table secara secara manual. Penyisipan table secara

manual, table dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris.

3. Draw Table

Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah

garis luar table, hanya menambahkan shading dan sebagainya.

4. Excel Spreadsheet

Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar

kerja Microsoft Word 2007.

9

4.3 Fungsi Button pada Illustrations

1 2 3 4 5

Gambar 4.4 Tampilan Button pada Illustrations

Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:

1. Picture

Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file

image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.

2. Clip Art

Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.

3. Shapes

Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek

lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi.

4. Smart Art

Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan

sebagainya.

5. Chart

Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya penambahan objek

ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.

10

4.5 Fungsi Button pada Header & Footer

1 2 3

Gambar 4.5 Tampilan Button pada Header & Footer

1. Header

Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di

bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor

halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.

2. Footer

Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di

bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor

halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.

3. Page Number

Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.

4.6 Fungsi Button pada Text

1 2

Gambar 4.6 Tampilan Button pada Header & Footer

11

1. Text Box

Untuk mrnyisipkan teks, kata, kalimat didalam kotak yang dibuat secara

otomatis.

2. Word Art

Untuk menyisipkan teks dengan berbagai bentuk yang diinginkan.

3. Drop Cap

Pernahkah anda membaca Koran yang huruf pada awal kalimatnya lebih

besar dari huruf berikutnya? Dengan menggunakan Drop Cap inilah cara

untuk membuatnya. Contoh :

elah jatuh pesawat Sukhoi pada penerbangan perdananya di

sekitaran gunung salak, kejadian tersebut diduga sang kapten pilot

tidak melihat salak yang besarnya seperti gunung. Akibat targedi tersebut

45 awak pesawat didalamnya tewas.

T

4.6 Fungsi Button pada Symbols

1

2

Gambar 4.6 Tampilan Button Symbols

1. Equation

Berfungsi untuk menyisipkan symbol rumus matematika

2. Symbol

Untuk menyisipkan berupa symbol teks, dll

12

FUNGSI MENU BAR PAGE LAYOUT PADA DOKUMEN

Fungsi Pengesetan Halaman terletak pada Menu Bar Page Layout.

Terdapat beragam perintah untuk mengubah bentuk halaman, seperti Margin

(Batas Atas, Bawah, KIri dan Kanan Kertas), Size (Ukuran Kertas), Orientation

(Tata Letak Kertas), Bingkai, dan lain-lain.

1. Fungsi Ribbon Page Setup

1 2 3 4 5

1. Margin

Adapun fungsi dari Margin adalah untuk mengatur batas dari ujung masing-

masing sisi kertas (atas, bawah, kiri dan kanan) dengan teks yang akan diketik

Top : Batas Atas

Buttom : Batas Bawah

Left : Batas Kiri

Right : Batas Kanan

13

2. Orientation

Sedangkan fungsi dari Orientation adalah untuk mengatur tata letak kertas

yang akan di ketik.

Portrait : Bentuk kertas berdiri

Landscape : Bentuk kertas tidur

3. Size

Fungsi dari Size adalah untuk mengatur jenis kertas yang akan kita gunakan,

seperti : kertas Legal, A4, A5, Letter, Qwarto, dll.

Sedangkan untuk ukuran kertas yang biasa digunakan adalah kertas Legal/ F4

dan kertas A4. Untuk ukuran kertas Legal biasa nya 215 cm x 330 cm, akan

tetapi pada pengaturan computer masing-masing kertas Legal ukurannya

21,59 cm x 35,56 cm

4. Columns

Pernahkah anda membaca Koran yang tampilannya berbentuk kolom?

Dengan menggunakan Columns inilah cara untuk membuatnya. Contoh :

Microsoft Office adalah suatu

kumpulan software produktifitas

perkantoran yang pertama kali

diluncurkan tanggal 30 Agustus

1992 sebagai office 3.0 yang

menyertakan word untuk

pengolahan kata, Microsoft

Excel sebagai pengolah angka,

Microsoft PowerPoint digunakan

sebagai aplikasi presentasi dan

Mail digunakan untuk menerima

dan mengirim email. Sejak masa

itu dan di awal tahun 2000-an

Microsoft sudah merilis banyak

versi office, setiap versinya

mengalami pembaharuan demi

pembaharuan dan menjadi

semakin mutakhir baik dari segi

pemakaian, fasilitas-fasilitas

baru yang disertakan, serta

penambahan program baru

dalam kelompok office.

14

15

16

17