Materi Kuliah PDTK

59
PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN DAN KONTRAK Agus Nugroho, ST., MT., Ph.D

description

Dokumen Kontak Materi Teknik Sipil

Transcript of Materi Kuliah PDTK

Page 1: Materi Kuliah PDTK

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN DAN KONTRAK

Agus Nugroho, ST., MT., Ph.D

Page 2: Materi Kuliah PDTK

TUJUAN KEPPRES NO. 80 TAHUN 2003

1. Mengurangi ekonomi biaya tinggi dan untuk meningkatkan efisiensi.

2. Meningkatkan persaingan sehat.

3. Penyederhanaan prosedur.

4. Melindungi dan memperluas peluang usaha kecil/koperasi kecil.

5. Mendorong penggunaan produksi/jasa dalam negeri.

6. Meningkatkan profesionalisme SDM pelaksana dan pengelola proyek.

7. Pembentukan Lembaga Pengembangan Kebijakan Pengadaan Pemerintah (NPPO).

Page 3: Materi Kuliah PDTK

Perihal Penting dalam Pengadaan

• Prinsip Pengadaan• Kode Etik Pengadaan• Skema Pengadaan

Page 4: Materi Kuliah PDTK

Prinsip Pengadaan

Page 5: Materi Kuliah PDTK

Kode Etik Pengadaan

Page 6: Materi Kuliah PDTK

Skema Pengadaan

Page 7: Materi Kuliah PDTK

Langkah – langkah Pengadaan

1. Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan

2. Sistem pengadaan sudah ditetapkan (termasuk Metode Penilaian Kualifikasi)

3. Penyusunan Tahapan berdasarkan sistem Pengadaan

4. Penyusunan Jadwal

Page 8: Materi Kuliah PDTK

Sistem Pengadaan ( Jasa Non Konsultasi)

A. Metoda Pengadaan/ Pemilihan

B. Metoda Penyampaian Dokumen Penawaran

C. Metoda Evaluasi

a. Pelelangan Umumb. Pelelangan Terbatasc. Pemilihand. Penunjukan Langsung

a. 1 sampulb. 2 sampulc. 2 tahap

a. Sistem gugurb. Sistem nilaic. S.penilaian selama umur ekonomis

Page 9: Materi Kuliah PDTK

Sistem Pengadaan ( Jasa Konsultasi)

A. Metoda Pengadaan/ Pemilihan

B. Metoda Penyampaian Dokumen Penawaran

C. Metoda Evaluasi

a. Seleksi Umumb. Seleksi Terbatasc. Seleksi Langsungd. Penunjukan

a. 1 sampulb. 2 sampulc. 2 tahap

a. Ev. kualitasb. Ev. Kulitas dan biayac. Ev. Pagu anggarand. Ev. Biaya terendahe. Ev. Penunjukan langsung

Page 10: Materi Kuliah PDTK

PERBANDINGAN METODA PENGADAAN BARANG/JASAPelelangan Umum

1. Diumumkan secara luas.

2. Untuk menciptakan persaingan sehat.

3. Semua pengadaan prinsipnya harus dilelang

Pelelangan Terbatas

1. Lelang sulit dilaksanakan karena penyedia yang mampu mengerjakan diyakini terbatas.

2. Diumumkan secara luas dengan mencantumkan penyedia barang/jasa yang diyakini mampu melaksanakan pekerjaan.

Pemilihan Langsung

1. Lelang sulit dilaksanakan/tidak akan mencapai sasaran.

2. Membandingkan penawaran dari beberapa penyedia yg memenuhi syarat.

3. Dilakukan negosiasi teknis dan harga secara bersaing

Penunjukan Langsung

1.Tunjuk langsung ke 1 penyedia barang/jasa.

2.Dilakukan negosiasi teknis dan harga.

Kriteria Pelelangan Terbatas : Pekerjaan dengan nilai

< 100 juta rupiah

1. Keadaan Tertentu :

1. Penyedia yang mampu mengerjakan diyakini terbatas.

2. Pekerjaan Kompleks

Kriteria Pemilihan Langsung :

Kriteria Penujukan Langsung:

a. Darurat yang tidak bisa ditunda.

b. Pekerjaan rahasia seijin Presiden.

c. Pekerjaan dengan nilai < 50 juta rupiah.

2. Keadaan Khusus : .

a. Tarif resmi pemerintah.b. Pekerjaan spesifik (penyedia

tunggal, pabrikan, dan pemegang hak paten).

c. Pekerjaan kompleks yg penyedia yg mampu mengerjakan hanya satu.

d. Merupakan hasil produksi usaha kecil yg mempunyai pasar dan harga yg stabil.

Page 11: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

1.Berdasarkan Pekerjaan: kontrak pengadaan barang; kontrak pengadaan jasa lainnya kontrak pekerjaan konstruksi kontrak penyedia jasa konsultansi;

a. Konsultasi Perencanaanb. Konsultasi Pengawasanc. Konsultansi Jasa Yang Lain

Page 12: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

1. Berdasar cara pembayaran /bentuk imbalan :1) Lump sum2) Harga satuan3) Gabungan lump sum dan harga satuan4) Terima jadi (turn key)5) Persentase

Page 13: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

3. Berdasar beban tahun anggaran/jangka waktu :1) Tahun tunggal2) Tahun jamak

4. Berdasar jumlah pengguna atau sumber dana :1) Pengadaan tunggal2) Pengadaan bersama3) Kontrak payung (frame work contract)

2. Berdasar jenis pekerjaannya :1) Kontrak Pengadaan Pekerjaan Tunggal2) Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi

Page 14: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

1. Jenis Dokumen Pengadaan :

a. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemborongan/Jasa Lainnya- Dokumen pemilihan penyedia- Dokumen kualifikasi (pasca/pra)

b. Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi- Dokumen pemilihan penyedia- Dokumen kualifikasi (pra)

Dokumen pengadaan :dok yg ditetapkan oleh Pokja ULP/PP yg memuat informasi dan ketentuan yg hrs ditaati oleh para pihak dlm proses Pengadaan Barang/Jasa

Page 15: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Dokumen Pemilihan : Sbg dokumen yg digunakan sbg pedoman Pokja ULP/PP dan peserta unt penuhi syarat dan ketent dlm proses pengadaan

Dokumen Kualifikasi : Sbg pedoman Pokja ULP/PP dan peserta untuk penuhi kualifikasi yg dipersyaratkan (baik melalui cara pasca atau prakualifikasi) unt non jasa konsultansi atau jasa konsultansi

Page 16: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Dokumen Pengadaan ≠ Dokumen Kontrak

Page 17: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

2. Pentingnya Penyusunan dokumen pemilihan penyedia• Menjadi dasar dalam pelaksanaan dalam pelelangan

sampai pelaksanaan kontrak• Kesalahan dokumen akan berakibat fatal • Belum ada standar dokumen yang berlaku secara nasional

3. Hal-hal yang diperlukan dalam penyusunan dokumen• Peraturan perundang-undangan yang diterapkan• Jenis kontrak• Sumber dana• Metoda pengadaan• Nilai kontrak• Standar-standar Nasional Indonesia, dll.

Page 18: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

4. Ketentuan Pokok

• Dokumen pengadaan disiapkan panitia/pejabat

pengadaan dan disahkan pengguna barang/jasa

• Isi harus lengkap dan jelas, serta tidak menimbulkan

penafsiran jamak (multi tafsir)

• Perubahan (adendum) dokumen diperkenankan

sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku

Page 19: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

6. Isi Dokumen Pemilihan Penyedia (format isi dokumen disesuaikan dengan kebutuhan, dapat dituangkan dalam bentuk Bab-bab atau Pasal-pasal)

a. Pengumumanb. Undangan kepada penyedia barang/jasac. Instruksi Kepada Peserta Pengadaand. Bentuk Penawaran dan Perjanjiane. Syarat-syarat Kontrakf. Data Kontrakg. Spesifikasi Teknish. Daftar Kuantitas dan Harga

Page 20: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

A. PengumumanPengumuman memuat : lingkup pekerjaan, persyaratan peserta, waktu dan tempat pengambilan dan pemasukan dokumen, serta penanggung jawab kegiatan pengadaan

B. Undangan : tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk memperoleh

dokumen dan keterangan lainnya; tempat, hari, tanggal, dan waktu pemberian penjelasan; tempat, hari, tanggal, dan waktu penyampaian dokumen

penawaran; alamat tujuan pengiriman dokumen penawaran; jadual pelaksanaan pengadaan sampai dengan penunjukan

pemenang.

Page 21: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

1) Instruksi Umum• Lingkup pekerjaan• Sumber dana • Persyaratan dan kualifikasi penyedia barang/jasa• Jumlah dokumen penawaran• Peninjauan lokasi (kalau diperlukan)

2) Uraian Dokumen• Isi dokumen • Penjelasan isi dokumen • Perubahan isi dokumen (batas akhir waktu adendum,

pernyataan bahwa dokumen adendum bagian dari dokumen pemilihan penyedia, serta kewajiban menyampaikan dokumen adendum)

INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

Page 22: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

Ketentuan Surat Jaminan Penawaran Nilai jaminan ditentukan secara nominal antara 1% s.d 3% dari

HPS; Contoh : Nilai HPS suatu pekerjaan misalkan sebesar Rp. 2.000.000.000,-Panitia pengadaan, menetapkan besarnya jaminan penawaran, misalkan sebesar 2% dari HPS. Ini berarti penyedia barang/jasa harus menyampaikan jaminan penawaran senilai Rp. 40.000.000,- (berapapun harga penawaran yang disampaikan untuk pekerjaan tersebut)

Dikeluarkan oleh bank umum/perusahaan asuransi; Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; Penulisan nama pengguna/pekerjaan yang dijamin = nama

pengguna/pekerjaan yang akan diadakan; Ketentuan pengembalian jaminan penawaran; Ketentuan penyitaan jaminan penawaran

Page 23: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

3) Penyiapan Penawaran

• Persyaratan bahasa yang digunakan

• Penulisan harga penawaran (penawaran untuk seluruh

pekerjaan, kewajiban untuk mengisi harga satuan,

perlakuan terhadap harga yang dicantumkan nol, mata

uang penawaran dan cara pembayaran, masa berlaku

penawaran, surat jaminan penawaran, serta bentuk

penawaran alternatif

INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

Page 24: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

4) Bentuk dan Penandatanganan Penawaran • Dokumen penawaran terdiri dari : 1 asli dan beberapa copy dimana

setiap halaman/koreksi atas kesalahan harus diparaf oleh orang yang sama dengan yang menandatangani surat penawaran;

• Surat penawaran ditandatangani oleh direktur utama/penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya/kepala cabang/wakil dari konsorsium utama.

5) Pemasukan Penawaran• Tata cara penyegelan dan penyampulan• Penandaan sampul: “asli” dan “copy”, “data administrasi dan

teknis”, dan “data harga penawaran”;• Batas akhir pemasukan, memuat tanggal, hari, dan waktu

pemasukan terakhir;• Perlakuan terhadap penawaran yang terlambat;• Larangan post bidding.

D. BENTUK DAN PERJANJIAN PENAWARAN

Page 25: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

6) Pembukaan Penawaran dan Evaluasi• prosedur pembukaan penawaran, termasuk pembuatan

berita acara; • Kerahasian proses • Klarifikasi dokumen penawaran• Pemeriksaan kelengkapan dokumen penawaran• Koreksi aritmatik• Konversi ke dalam mata uang tunggal• Sistem evaluasi penawaran : kriteria, formulasi, dan tata

cara evaluasi, serta penilaian preferensi harga

klarifikasi tidak dimaksudkan untuk mencari/menawarkan/ mengijinkan perubahan

harga/substansi penawaran

Page 26: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

7) Penetapan Pemenang Pengadaan • Kriteria pemenang • Wewenang pengguna barang/jasa untuk menerima

dan menolak penawaran • Pengumuman pemenang • Syarat penandatanganan kontrak • Surat jaminan pelaksanaan

0 - 50 Jt > 50 jt 0 - 50 Jt > 50 jt> 80% HPS TJ TJ TJ 5% x NPM< 80% HPS TJ TJ TJ 5% x 80% x HPS

JK : Jasa KonsultansiJP/B/JL : Jasa Pemborongan/Barang/Jasa LainnyaTJ : Tanpa Jaminan

Jenis PengadaanJP/B/JL

Nilai Penawaran Yang Menang

(NPM)JK

Page 27: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAND. Syarat-syarat Umum Kontrak

• Definisi Penerapan Spesifikasi teknis Jaminan dari penyedia dari tuntutan pihak lain dalam penggunaan barang/jasa yang

telah ada hak patennya Jaminan pelaksanaan Cara pembayaran Harga Perintah perubahan Perubahan kontrak Pengalihan pekerjaan Sub kontraktor Keterlambatan pelaksanaan Pertanggungan Ketentuan cidera janji Perlindungan pekerja Aspek lingkungan Keadaan darurat (force majeur) Kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan bangunan (khusus untuk jasa

pemborongan) Pemutusan kontrak Penyelesaian perselisihan Pajak dan pungutan lainnya

Page 28: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

E. Syarat-syarat Khusus Kontrak Ketentuan yang bersifat khusus atau spesifik Sifatnya melengkapi, mengubah atau menambah ketentuan di dalam

syarat-syarat umum kontrak. Hal-hal yang termuat dalam syarat-syarat khusus kontrak :

Penjelasan mengenai hubungannya dengan syarat-syarat umum kontrak Syarat kontrak yang lebih spesifik/rinci sebagai kelengkapan pasal-pasal

dalam syarat umum kontrak Perubahan dan/atau penambahan pasal-pasal yang tercantum dalam

syarat-syarat umum kontrak.

F. Daftar Kuantitas dan Harga Jenis pekerjaan yang akan diadakan; Volume dan satuan ukuran pekerjaan; Kolom harga satuan pekerjaan (diisi oleh penawar); Kolom jumlah harga (diisi oleh penawar); Pajak (diisi oleh penawar); Total harga yang merupakan besarnya penawaran (diisi oleh penawar).

Page 29: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

F. Data Lelang

Data/penjelasan untuk melengkapi Instruksi Kepada Penawar :

uraian pekerjaan, nama pengguna barang/jasa, direksi teknik,

peralatan utama yang diperlukan, jumlah copy dokumen

penawaran yang disampaikan, pekerjaan yang disubkontrakkan

Page 30: Materi Kuliah PDTK

ISI DOKUMEN PEMILIHAN

G. Spesifikasi Teknis dan Gambar• Barang atau bahan yang dipersyaratkan tidak mengarah pada merk atau

produk tertentu, kecuali untuk suku cadang/komponen produk tertentu;

• Tidak menutup penggunaan produksi dalam negeri;• Menggunakan standar nasional (SNI) dan dalam hal belum ada standar

dalam negeri baru menggunakan standar internasional;• Gambar-gambar disain harus lengkap dan jelas;• Kriteria kinerja produk yang diinginkan;• Syarat-syarat bahan yang dipergunakan

H. Bentuk-bentuk Surat• Nilai total harga penawaran dalam angka dan huruf• Masa berlaku penawaran;• Lamanya waktu penyelesaian pekerjaan;• Besarnya nilai jaminan penawaran;• Kesanggupan memenuhi persyaratan yang ditentukan; dan• Ditandatangani oleh yang berwenang di atas materai dan bertanggal.

Page 31: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Page 32: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Page 33: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Page 34: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

1. Sebutkan perbedaan antara pelelangan umum dan pelelangan terbatas

2. Sebutkan metode pemilihan jasa konsultansi dan non konsultasi, serta sebutkan kan perbedaan prinsip dari keduanya

3. Sebutkan ketentuan-ketentuan dalam jaminan surat penawaran 4. Apa fungsi HPS dalam kegiatan pengadaan dan sebutkan data-

data yang dapat digunakan sebagai dasar penyusunan HPS5. Sebutkan dokumen-dokumen kontrak pengadaan Jasa

konsultansi dan Non-Konsultasi

Page 35: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Sebutkan perbedaan antara pelelangan umum dan pelelangan terbatas Sebutkan metode pemilihan jasa konsultansi dan non konsultasi, serta sebutkan kan perbedaan prinsip dari keduanyaApa fungsi HPS dalam kegiatan pengadaan

alat untuk menilai kewajaran harga penawaran termasuk rinciannya dan untuk menetapkan besaran tambahan nilai jaminan pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah, tetapi tidak dapat dijadikan dasar untuk menggugurkan penawaran.

Sebutkan data-data yang dapat digunakan sebagai dasar penyusunan HPS• Harga pasar setempat menjelang dilaksanakannya pengadaan;• Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat

Statistik (BPS), asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapatdipertanggungjawabkan;

• Daftar biaya/tarif barang/jasa yang dikeluarkan oleh agen tunggal/ pabrikan;• Biaya kontrak sebelumnya yang sedang berjalan dengan

mempertimbangkan faktor perubahan biaya, apabila terjadiperubahan biaya;

• Daftar biaya standar yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang

Page 36: Materi Kuliah PDTK

JENIS KONTRAK

Sebutkan dokumen-dokumen kontrak pengadaan Jasa konsultansi dan Non-Konsultasi

Konsultansi1. Addendum Surat Perjanjian2. Surat Perjanjian (Pokok-pokok Perjanjian)3. Srt Penawaran + Rinc Pnwrn Biaya4. Syarat₂ Khusus Kontrak5. Syarat₂ Umum Kontrak6. Kerangka Acuan Kerja(KAK/TOR)7. gambar₂ dan atau flowchart8. Dok lain yg ditent:

a. SPPBJb. BAHS dan BAPc. Dok yg ditentkn

Jasa Non konsultansi 1. Addendum Surat Perjanjian2. Surat Perjanjian (Pokok-pokok Perjanjian)3. Srt pnwrn & Draft KU4. Syarat₂ Khusus Kontrak5. Syarat₂ Umum Kontrak6. Spek khusus7. Spek umum8. Gambar-gambar dan atau desain9. Dok lain yg ditent:

a. Surat jaminanb. SPPBJc. BAHS dan BAPd. Dok yg ditentkn

Page 37: Materi Kuliah PDTK

Khusus untuk Pengadaan Jasa Konsultansi:

Isi Dokumen Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi

a. Pengumuman

b. Undangan kepada penyedia jasa

c. Kerangka Acuan Kerja/Terms of References;

d. Rencana Kerja dan Syarat (RKS);

e. Konsep kontrak

Page 38: Materi Kuliah PDTK

Pengumuman dan Undangan

A. Pengumuman dan Undangan Pada dasarnya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa pemborongan/barang/jasa lainnya

B. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sebagai acuan dan informasi dalam rangka menyiapkan kelengkapan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga Sebagai acuan :- Dalam evaluasi usulan, klarifikasi dan negosiasi dengan konsultan terpilih- Dasar pembuatan kontrak- Evaluasi hasil kerja konsultan

Page 39: Materi Kuliah PDTK

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

1. Uraian pendahuluan: gambaran garis besar pekerjaan yang akan dilaksanakan, antara lain :

a. Latar belakangb. Maksud dan tujuanc. Lokasid. Asal sumber pendanaane. Nama dan organisasi pengguna barang/jasa

2. Data penunjang yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan : a. Data dasarb. Standar teknisc. Studi terdahulu yang pernah dilaksanakand. Peraturan perundang-undangan yang harus digunakan

Page 40: Materi Kuliah PDTK

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

3. Tujuan dan ruang lingkup pekerjaan, yang berisi gambaran mengenai:

a. Tujuan yang ingin dicapaib. Keluaran yang akan dihasilkan (Output)c. Keterkaitan antar kelauaran satu dengan yang lainnyad. Peralatan dan material yang disediakan pengguna

barang/jasa dan yang harus disediakan oleh konsultane. Perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaanf. Kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakang. Perkiraan jumlah tenaga ahli/tenaga pendukung yang

diperlukan (person-month)h. Jadual setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan

PENGADAAN DGN EVALUASI PAGU ANGGARAN, JMLH TENAGA AHLI TIDAK DICANTUMKAN DLM KAK/TOR

Page 41: Materi Kuliah PDTK

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

4. Jenis dan jumlah laporan yang disyaratkan, antara lain:

a. Laporan pendahuluan

b. Laporan bulanan

c. Laporan antara

d. Laporan draft akhir

e. Laporan akhir

5. Ketentuan bahwa kegiatannya harus dilaksanakan di Indonesia, kecuali kegiatan tertentu yang belum mampu dilaksanakan di Indonesia.

6. Hal lain: a. Fasilitas yang disediakan pengguna untuk membantu

kelancaran tugas konsultanb. Persyaratan kerjasama dengan konsultan lain (apabila

diperlukan)

c. Pedoman tentang pengumpulan data lapangan

Page 42: Materi Kuliah PDTK

Rencana Kerja Syarat(RKS)

• Pendahuluan;• Kelengkapan dokumen penawaran;• Penyiapan usulan teknis dan usulan biaya;• Pemasukan dan pembukaan usulan teknis dan biaya;• Evaluasi usulan teknis dan biaya;• Klarifikasi dan negosiasi;• Penetapan/penunjukan pemenang;• Penandatanganan kontrak;• Kerahasiaan.

1) Petunjuk kepada konsultan :

Page 43: Materi Kuliah PDTK

Rencana Kerja Syarat(RKS)

• Surat pengantar usulan teknis; • Referensi perusahaan penyedia jasa konsultansi;• Tanggapan atas KAK/TOR;• Pendekatan dan metodologi serta rencana kerja untuk

pelaksanaan penugasan;• Komposisi tim dan tugas masing-masing anggotanya;• Daftar Riwayat Hidup tenaga ahli yang diusulkan;• Jadual waktu penugasan tenaga ahli;• Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan;• Data dan fasilitas yang harus disediakan oleh pengguna

jasa konsultansi.

2) Usulan Teknis :

Page 44: Materi Kuliah PDTK

Rencana Kerja Syarat(RKS)

• Surat pengantar usulan biaya;• Ringkasan biaya yang diusulkan;• Uraian biaya tiap kegiatan• Uraian biaya langsung personil;• Uraian biaya langsung non personil;• Pengeluaran lainnya

3) Usulan Biaya :

Page 45: Materi Kuliah PDTK

Rencana Kerja Syarat(RKS)

4) Format Kontrak :

(a) Bentuk kontrakPada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa pemborongan/barang/jasa lainnya

(b) Syarat-syarat umum kontrakPada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa pemborongan/barang/jasa lainnya

Page 46: Materi Kuliah PDTK

Rencana Kerja Syarat(RKS)

4) Format Kontrak :

(c) Syarat-syarat khusus kontrak Memuat informasi khusus yang terkait dengan hal-hal telah diatur dalam syarat-syarat umum kontrak.

(d) Lampiran kontrak• Penjelasan jasa yang akan dilaksanakan;• Pelaporan yang diperlukan;• Personil inti dan tenaga pendukung;• Jam kerja personil inti;• Kewajiban pengguna jasa;• Biaya dalam mata uang;• Format surat jaminan uang muka;

Page 47: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Kualifikasi

Page 48: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Pemilihan

Page 49: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Pemilihan

Page 50: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Pemilihan

Page 51: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Pemilihan

Page 52: Materi Kuliah PDTK

Dokumen Pemilihan

Page 53: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

Penyiapan Dokumen Kontrak

1. Setelah diterbitkan SPPBJ, PPK harus melakukan finalisasi rancangan kontrak

2. Tanda tangan kontrak paling lambat 14 hari kerja setelah SPPBJ dan dana cukup tersedia

3. Sebelum tanda tangan kontrak penyedia wajib:a. Serahkan jaminan pelaksn 5% x NK unt yg pnwrn ≥ 80% HPS,

atau 5% x HPS unt yg pwnrn < 80%b. Masa berlaku jaminan pelaksn: sejak tanggal tanda tangan

kontrak s/d serah terima barang/jasa lainnya atau serah terima pertama untuk pekerjaan konstruksi

Page 54: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

CONTOH :

Nilai HPS sebesar Rp.1.000.000.000,-Penyedia barang/jasa menyampaikan penawaran harga (setelah koreksi) sebesar Rp. 700.000.000,- atau 70% dari HPS

Jaminan pelaksanaan = = 5% x harga penawaran yang telah disetujui = 5% x Rp. 700.000.000,- = Rp. 35.000.000,-.

Karena harga penawaran < 80% HPS, untuk meningkatkan ‘rasa aman’ , jaminan pelaksanaannya ditambah sebesar : = (5% x 80 % x HPS) – jaminan yang telah ditentukan = (5% x 80% x Rp.1.000.000.000) – Rp.35.000.000 = Rp.5.000.000

JUMLAH JAMINAN = Rp. 35.000.000+Rp. 5.000.000 = Rp. 40.000.000

Page 55: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

Penyiapan Dokumen Kontrak

4. PPK dan Penyed wajib periksa konsep kontrak meliputi:

5. Substansi, bhs, reaksional, angka, huruf, kemudian bubuhkan paraf pada setiap lembaga dok kontrak

6. PPK dan Penyed wjb periksa konsep kontrak meliputi: substansi, bhs,redaksional, angka, huruf, kemudian bubuhkan paraf pd setiap lembaga dok kontrak.

Page 56: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

Hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak (bila terjadi pertentangan/perbedaan ketentuan antara bagian satu dengan

lainnya maka yang berlaku pada hirarki lebih atas)

Page 57: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

1. Addendum Surat Perjanjian2. Surat Perjanjian (Pokok-pokok Perjanjian)3. Surat penawaran & Draft KU4. Syarat-syarat Khusus Kontrak5. Syarat-syarat Umum Kontrak6. Spek khusus7. Spek umum8. Gambar-gambar dan atau desain9. Dokumen lain yg ditentukan:

a. Surat jaminanb. SPPBJc. BAHS dan BAPd. Dok yg ditentkn

Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa lainnya

Page 58: Materi Kuliah PDTK

DOKUMEN KONTRAK

1. Addendum Surat Perjanjian2. Surat Perjanjian (Pokok-pokok Perjanjian)3. Surat Penawaran dan Rincian Penawaran Biaya4. Syarat-syarat Khusus Kontrak5. Syarat-syarat Umum Kontrak6. Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR)7. gambar-gambar dan atau flowchart8. Dok lain yg ditentukan:

a. SPPBJb. BAHS dan BAPc. Dok yg ditentkn

Dokumen Kontrak Konsultansi

Page 59: Materi Kuliah PDTK

Tugas

Identifikasi prosedur atau langkah –langkah dalam pengadaan barang/jasa dan

gambarkan dalam bentuk flowchart dari prosedur tersebut

•Owner, •Konsultan Perencana,

•Kontraktor dan •Konsultan Pengawas.