STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

I. 1 Pendahuluan

PT. EIGER MULTINDO adalah salah satu perusahaan yang

bergerak di bidang produksi tas, sepatu, dan peralatan pecinta alam. Pada

PT. EIGER MULTINDO terdapat 3 merek yang diproduksi, diantaranya

eiger, bodypack, dan north one. Pada bodypack lebih mengarah pada

perlengkapan sehari-hari, sedangkan eiger lebih mengarah kepada

perlengkapan dan aksesoris petualangan, tetapi ada juga produk eiger

mengarah kepada perlengkapan sehari-hari.

Stakeholder dari PT. EIGER MULTINDO terdiri dari:

1. Pemilik

2. Pekerja

3. Konsumen

4. Pemasok bahan baku

5. Distributor

I. 2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang dipakai di PT. EIGER MULTINDO

mengikuti tipe struktur fungsional, dengan harapan agar setiap bagian dapat

konsentrasi pada jenis kegiatan tertentu sehingga dapat menunjukkan

performansi yang optimum. Berikut ini adalah struktur organisasi PT.

EIGER MULTINDO:

I-1

Gambar I.1 Struktur Organisasi PT. EIGER MULTINDO

I. 3 Job Description

Setelah diidentifikasi struktur organisasinya, job description tiap-tiap

bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Direktur merupakan pemimpin utama di perusahaan yang

menentukan seluruh langkah dan kebijaksanaan yang diterapkan di

perusahaan.

Tugas :

- Memeriksa laporan yang disampaikan oleh manajer pemasaran dan

pembelian, operasional, humas dan personalia, design, quality

control dan keuangan

- Menilai kinerja manajer-manajer yang ada di perusahaan

- Menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kebijakan

perusahaan, yang diambil oleh para manajer perusahaan, yang

memiliki pengaruh besar terhadap arah perkembangan perusahaan

(untuk perencanaan jangka panjang).

- Memimpin rapat yang dilakukan pada perusahaan

I-2

Tanggung Jawab :

- Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi

- Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan

- Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap

bagian dalam organisasi perusahaan

Wewenang :

- Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan

- Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan

2. Administrasi

Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada

direktur. Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan

seluruh kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan

dokumen-dokumen perusahaan.

Tugas :

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi

serta melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala.

- Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima

Order)

- Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau

dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang

berlaku, serta pengaturan piutang dagang.

Tanggung Jawab :

- Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur

perusahaan

I-3

- Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap

unit organisasi yang membutuhkannya

Wewenang :

- Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi

yang diperlukan.

- Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang

dibutuhkan untuk keperluan administratif

3. Manager Design

Manajer desain melakukan laporan langsung ke direktur teknik dan

memiliki tanggung jawab untuk mendukung semua fungsi direksi dan

manajer.

Tugas :

- Menetapkan prosedur untuk menjaga kualitas standarts tinggi,

realibility, dan keamanan dalam desain produk

- Menentukan dan menegakkan melalui kelompok fungsional

- Mempertahankan kualitas dan persyaratan keselamatan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan nyata

- Mengevaluasi dan mengembangkan teknik untuk meningkatkan

kontrol desain produk, kualitas, kehandalan, dan keamanan.

Tanggung Jawab :

manajer desain bertanggung jawab atas fungsi desain dan juga

bertanggung jawab untuk memastikan departement desain sesuai dengan

desain prosedur sistem mutu perusahaan yang didokumentasikan.

Wewenang :

- Membuat keputusan tentang design produk yang akan dibuat

I-4

- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk

mencapai target kerja yang diinginkan

4. Perancang Produk & Grafik

Desain produk dan grafis adalah profesi yang kompleks yang

memerlukan kecerdasan, pengetahuan, bakat dan keterampilan dalam

berbagai pekerjaan domain. Desainer produk dan grafis adalah, pertama-

tama, desainer yang bekerja dengan gambar,kata-kata dan media.

Tugas :

- Berinteraksi dengan profesional lain, klien, pelanggan dan manajer.

- membuat presentasi visual dan multimedia.

- Membuat rancangan produk

- memasarkan dan menjual produk, termasuk bakat mereka sendiri

Tanggung Jawab :

- Menyajikan ide kepada bagian produksi

- Pertemuan dengan bagian marketing, bagian produksi dan

menyesuaikan desain agar sesuai dengan kebutuhan konsumen

- Memproyeksikan anggaran dan jadwal

5. Drafter

Drafter bertugas untuk Perencanaan proyek (shop drawing & metode

kerja) yang efisien dan tepat waktu (sebelum pelaksanaan dimulai).

Tugas :

- Membuat schedule shop drawing dan sebagai pembuat gambar.

- Membuat shop drawing yang efisien dan menguntungkan.

I-5

- Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait (struktur, arsitektur

dan ME) dan eksternal (konsultan perencana).

- Membuat Daftar Penerimaan Dokumen gambar (DPD), Daftar Induk

Dokumen gambar (DID) dan daftar distribusi gambar.

- Membuat metode kerja yang efektif dan efisien.

Tanggung Jawab :

- Bill of Quantity (BoQ).

- Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)

6. Auditor

Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa

akuntansi termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek,

memelihara catatan inventaris / aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lain

untuk daerah. Monitor catatan akuntansi untuk menentukan status

keuangan untuk disetujui anggaran dan untuk memenuhi persyaratan

Negara dan Federal. Memelihara catatan keuangan mengenai kesehatan

keuangan daerah.

Tugas :

- Membuat rekomendasi mengenai operasi dan meningkatkan

posisi keuangan daerah itu.

- Bekerja dengan perusahaan audit independen untuk memverifikasi

daerah operasi keuangan.

- Menetapkan pedoman untuk menemukan dan mencegah penipuan.

- Menetapkan dan memelihara hubungan dengan masyarakat umum.

- Menjaga Sumber Daya Manusia file rahasia untuk departemen

karyawan.

I-6

Tanggung Jawab :

- Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang dihasilkan

komputer untuk menentukan apakah prosedur akuntansi disetujui

dan ketepatan diikuti dalam pencatatan transaksi.

- Bertanggung jawab atas review item baris entri buku besar uang

tunai dan cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tagihan dan

lain-lain persidangan keseimbangan.

- Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan penerapan

Negara Bagian dan Federal pelaporan dan alokasi.

- Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah mengenai ruang

lingkup audit, kondisi keuangan pemerintah Kabupaten, dan

sumber dana dan aplikasi.

7. Manajer Pemasaran dan Pembelian

Manajer Pemasaran dan Pembelian bertanggung jawab secara

langsung kepada direktur. Fungsi utama manajer pemasaran dan

Pembelian adalah merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan

kegiatan di bagian penjualan / pemasaran produk untuk mencapai target

yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta merencanakan pembelian

bahan baku yang dibutuhkan untuk kelancaran proses produksi.

Tugas :

- Mengkoordinasikan, merencanakan, melaksanakan, dan

mengendalikan pelaksanaan kegiatan pemasaran

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian

pemasaran dan dilaporkan kepada direktur perusahaan

- Merencanakan dan mengendalikan pembelian bahan baku

I-7

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian

pembelian bahan baku

- Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi

mengenai pembelian bahan baku yang dibutuhkan

- Melakukan negosiasi harga dengan konsumen

- Menyusun strategi pemasaran

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan

oleh pihak manajemen.

- Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.

- Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi

secara tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat

berjalan lancar sesuai dengan rencana produksinya.

- Mengatur masalah pembelian bahan baku

Wewenang :

- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk

mencapai target kerja yang diinginkan

- Memilih supplier bahan baku

- Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas

yang dilakukan

8. Manajer Operasional

Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada

direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang.

Fungsi utama manajer operasional adalah merencanakan,

merealisasikan, dan mengevaluasi sistem produksi yang dijalankan

I-8

perusahaan, serta mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar

tujuan sistem produksi dapat tercapai dengan sebaik-baiknya.

Tugas :

- Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai

dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya.

- Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan

kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

- Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang

dilakukan.

- Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku,

gudang, produksi, dan bagian administrasi.

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan

dalam lantai produksi.

- Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah

dirancang dan diterapkan.

- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah

dijadwalkan.

Wewenang :

- Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target

produksi dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang

berlaku.

9. Manajer Humas dan Personalia

Manajer humas dan personalia bertanggung jawab secara langsung

kepada direktur, Fungsi utama manajer humas dan personalia adalah

I-9

melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan dan alokasi tenaga kerja

di perusahaan serta sebagai penghubung antara perusahaan dengan

perusahaan lain atau konsumen.

Tugas :

- Merencanakan alokasi dan jumlah tenaga kerja di perusahaan.

- Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program –

program bagian personalia.

- Mengatur jadwal libur dan cuti karyawan.

- Menyusun laporan mengenai kegiatan sektor personalia

- merencanakan dan mengembangkan komunikasi yang lebih bersifat

korporat.

- membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan

internal perusahaan.

Tanggung jawab manajer humas dan personalia :

- Bertanggung jawab atas masalah kepegawaian di perusahaan.

- Bertanggung jawab mengenai alokasi dan keberadaan karyawan di

dalam perusahaan.

- bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal

perusahaan

- bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak

eksternal perusahaan

Wewenang manajer personalia :

- Membuat keputusan mengenai pengalokasian tenaga kerja dalam

perusahaan.

- Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang

mengganggu program kerja bagian personalia.

I-10

- Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau

buletin, baik keluar maupun kedalam perusahaan.

10. Manajer Keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab secara langsung kepada

direktur. Fungsi utama manajer keuangan adalah melaksanakan dan

mengendalikan pengelolaan keuangan dalam perusahaan sesuai dengan

sistem dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan

perundangan yang berlaku.

Tugas :

- Merencanakan program pengelolaan keuangan perusahaan.

- Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program –

program pengelolaan keuangan

- Menyusun laporan mengenai kegiatan di sektor keuangan.

- Menetapkan tingkat upah yang akan digunakan oleh perusahaan.

Tanggung jawab manajer keuangan :

- Bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan

secara keseluruhan.

- Bertanggung jawab atas kestabilan kondisi keuangan perusahaan

secara menyeluruh.

Wewenang manajer keuangan :

- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam

sektor keuangan untuk mencapai target kerja dengan berpedoman

pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

- Membuat keputusan mengenai pengalokasian dana perusahaan

dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.

I-11

- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan

kapasitas dan bidang yang dijalaninya

11. Staff Pemasaran

Staff Penjualan bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

Pemasaran dan Pembelian. Fungsi utama staff pemasarann adalah

melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada

masyarakat umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh

perusahaan.

Tugas :

- Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target

penjualan yang telah ditetapkan

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian

penjualan dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian

secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab :

- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai

target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang

berlaku.

- Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang

dijalankannya.

12. Staff Pembelian

Staff pembelian bertanggung jawab kepada manajer pemasaran dan

pembelian dalam hal pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk

mendukung kelancaran proses produksi.

Tugas :

I-12

- Melaksanakan kegiatan pembelian bahan baku

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian

pembelian bahan baku dan melaporkan kepada manajer pemasaran

dan pembelian secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab :

- Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan dengan masalah

pembelian barang yang telah diputuskan oleh manajer pemasaran

dan pembelian.

13. Kepala Gudang

Kepala gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap manajer

operasional. Fungsi utama kepala gudang adalah membantu manajer

operasional dalam mengatasi masalah inventory yang meliputi rencana

penerimaan, penyimpanan, pengaturan barang dalam gudang, serta

pengeluaran barang dari gudang.

Tugas :

- Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan

mengenai persediaan yang mencakup prosedur penerimaan,

penyimpanan, dan pengeluaran barang dari gudang.

- Membuat pendataan inventory gudang secara tepat dan sistematis.

- Menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian gudang

- Mengatur dan merencanakan kegiatan pengiriman barang jadi dari

gudang ke konsumen

Tanggung jawab :

- Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi secara

tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan

lancar sesuai dengan rencana produksinya.

I-13

- Mengatur level inventory di gudang perusahaan dengan melakukan

koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain

Wewenang :

- Melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh staff bagian

gudang dan memberikan instruksi yang disertai dengan pengawasan

terhadap personil di bagian gudang.

-

14. Kepala Produksi

Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap

manajer operasional. Fungsi utama dari kepala produksi adalah

membantu manajer operasional untuk merealisasikan dan

mengendalikan rencana proses produksi yang telah disusun.

Tugas :

- Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang

telah direncanakan.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala

gudang, pembelian bahan baku, dan bagian administrasi.

- Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan

kepada manajer operasional secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab :

- Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target

yang telah ditetapkan.

- Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di

perusahaan bersama-sama dengan kepala gudang.

Wewenang kepala bagian produksi :

I-14

- Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk

memastikan tercapainya target produksi.

- Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi

kepada operator bagian produksi.

15. Staff Personalia

Staff personalia bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

personalia. Fungsi utama staff personalia adalah melaksanakan program

dan kegiatan yang telah direncanakan bagian personalia.

Tugas :

- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi pekerja baru.

- Melakukan proses penilaian terhadap calon pekerja baru sesuai

dengan sistem penilaian yang digunakan di dalam perusahaan.

- Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik

pelamarnya.

- Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan

disahkan oleh manajer bagian personalia

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru.

- Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian.

16. Staff Akutansi

Staff akuntansi bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

keuangan. Fungsi utama staff akuntansi adalah melaksanakan kegiatan

pembukuan akuntansi sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan

dijalankan perusahaan.

Tugas :

I-15

- Melaksanakan program pengelolaan akuntansi keuangan perusahaan

yang meliputi pencatatan aktivitas keuangan perusahaan secara

sistematis dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, aliran uang dan

informasi lain mengenai masalah akuntansi yang dibutuhkan oleh

perusahaan.

- Mencatat transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

- Menghitung biaya produksi dan menentukan harga jual produk.

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas laporan keuangan yang mendokumentasikan

segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang

terjadi di dalam perusahaan.

- Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan.

17. Staff Gudang

Staff gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap kepala

gudang. Fungsi utama staff gudang adalah membantu kepala gudang

dalam melaksanakan dan mengendalikan rencana yang berkaitan dengan

masalah persediaan yang telah disusun oleh atasannya.

Tugas :

- Melaksanakan program operasional yang meliputi pengendalian

persediaan yang meliputi urusan penerimaan, penyimpanan,

pengaturan barang dalam gudang, dan pengeluaran barang dari

gudang.

- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian

persediaan dan melaporkan kepada kepala gudang secara rutin dan

berkala.

I-16

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang

sesuai dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya.

- Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan

dalam proses produksi.

- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai

target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang

berlaku.

18. Staff Produksi

Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala

produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi

pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang

telah disusun oleh atasannya.

Tugas :

- Melaksanakan proses produksi dengan baik sesuai dengan

prosedur operasi yang berlaku dan petunjuk keselamatan yang ada.

- Menjaga kualitas dan hasil produksi yang mereka jalankan

supaya sesuai dengan spesifikasi produk yang telah ditetapkan.

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas proses produksi agar proses produksi

dapat berlangsung dengan baik dan lancar.

- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk

mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan

ketentuan yang berlaku.

I-17

19. Manager Quality Control

Manager Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada

direktur. Fungsi utama manajer Quality Control adalah melaksanakan

dan mengendalikan kualitas dari produk dalam proses produksi

perusahaan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di dalam

perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku.

Tugas :

- Membuat perencanaan menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan

pada kualitas inspeksi rencana.

- mengkoordinasikan dan merealisasikan barang dan bahan diperiksa

disimpan dengan status tag di daerah diperiksa.

- Membuat rencana proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian

yang khas.

- Mengkoordinasikan dan mempertahankan daftar alat pengukur

dengan tanggal kalibrasi dan memastikan bahwa peralatan yang

dikalibrasi ulang sebelum tanggal jatuh tempo.

- Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas

yang bertanggung jawab

Tanggung jawab manajer Quality Control :

- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di

lantai produksi

- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam

perusahaan

Wewenang manajer Quality Control:

I-18

- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam

sector kualitas produksi untuk mencapai target kualitas dengan

berpedoman pada standar kualitas yang berlaku.

- Membuat keputusan mengenai standar kualitas produk di lantai

produksi.

- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan

kapasitas dan bidang yang dijalaninya

20. Staff Quality Control

Staff Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada

kepala Quality Control. Fungsi staff Quality Control adalah menjaga

standar menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan

rencana dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya.

Tugas :

- Menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan pada kualitas inspeksi

rencana.

- Pastikan bahwa barang dan bahan diperiksa disimpan dengan status

tag di daerah diperiksa.

- Melaksanakan proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian

yang khas.

- Mempertahankan daftar alat pengukur dengan tanggal kalibrasi dan

memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang sebelum tanggal

jatuh tempo.

- Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas

yang bertanggung jawab.

I-19

Tanggung jawab :

- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di

lantai produksi

- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam

perusahaan

21. Staff Humas

Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala

produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi

pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang

telah disusun oleh atasannya.

Tugas :

- Menerapkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.

- membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan

internal perusahaan.

Tanggung jawab :

- bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal

perusahaan

- bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak

eksternal perusahaan

I.4 Tujuan, Rencana Jangka Panjang, dan Rencana Jangka Pendek

Tujuan PT. EIGER MULTINDO

1. Membuat produk yang berkualitas dan dapat dipercaya oleh

masyarakat.

2. Menyediakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar.

3. Memajukan kesejahteraan masyarakat sekitar.

I-20

4. Menciptakan industri yang ramah terhadap lingkungan.

Rencana Jangka Pendek PT. EIGER MULTINDO

1. Meningkatkan produktifitas dengan melakukan peningkatan

efesiensi dan efektifitas kerja

2. Mengembangkan desain produk agar dapat mengikuti perkembangan

jaman.

Rencana Jangka Panjang PT. EIGER MULTINDO

1. Memperluas cakupan distribusi dan pemasaran produk PT. EIGER

MULTINDO.

2. Menjalin kerjasama dengan seluruh pihak pemasok bahan baku agar

bahan baku dapat terjamin kualitasnya.

Spesifikasi

Faktor-faktor keahlian Pendidikan :

I-21

Direktur

Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan pelatihan lainnya Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan.

Manajer Keuangan

1. Berpendidikan S1dan memiliki pengalaman yang relevan di bagian finance/accounting selama kurang lebih 5 tahun.

2. Biasanya ada perusahaan yang mensyaratkan telah memiliki pengalaman di perusahaan akuntan publik paling tidak selama 2 tahun.

3. Mampu menganalisa dan memecahkan persoalan yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi.

4. Harus cakap dalam menggunakan komputer baik program finance/accounting maupun program-program pendukung pekerjaan seperti ms. word, ms.excel, ms.powerpoint, ms.outlook, dan lainnya.

5. Memiliki kemampuan lebih dalam hal analisa data, akurasi data, motivasi yang tinggi, disiplin, dan berorientasi pada detail.

Manager Operasional Tanggung Jawab Pekerjaan :

I-22

– Mampu menganalisa dan memberikan solusi

Persyaratan Pengalaman :

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang logistik

Keahlian :

– Menguasai Microsoft Office– Dll

Kualifikasi :

– Pria– Usia 25 – 35 tahun– Jujur dan teliti– Memiliki sim.A dan sim.C-Memiliki kendaraan roda 2-siap ditempatkan di seluruh kantor cabang di Indonesia

Manager Desain :

Pria/Wanita Usia maksimal 42 tahun Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil / Arsitektur IPK minimal 2,5 Skala 4 Mempunyai pengalaman kerja sebagai Project Manager minimal 1 tahun atau Coordinator Design Structure minimal 2 tahun Menguasai program analisa struktur (Ms. Tower, Acad, SAP, ETABS, STAAD, SAFE, PCA, MAT) Menguasai bahasa Inggris

I-23