PELAJARAN : APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI OLEH DRA.NURMADIAH

SEKILAS TENTANG APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN PROGRAM EXCEL 2007 Microsoft Excel adalah program spread sheet (lembar kerja hitung) dari mikrosoft office yang banyak dikenal dikalangan pemakai komputer saat ini . Program ini banyak dipakai terutama sekali untuk mengolah data berupa data ( kuantitatif). Sebelum membahas lebih jauh tentang fasilitas pengolahan data pada excel 2007, maka perlu kita mengenal beberapa macam nama yang sering dipakai dalam mengolah data pada program microsoft Excel sebagai berikut:

Bekerja dengan tombol Shortcut Tombol tombol shortcut sangat membantu mempercepat operasi pekerjaan . Berikut ini disajikan beberapa tombol shortcut dan fungsinya sebagai berikut:

Tombol/ Kombinasi Fungsi CTRL+SHIFT+( Memunculkan baris tersembunyi CTRL+SHIFT+) Memunculkan kolom tersembunyi CTRL+SHIFT+& Membuat border yg disekeliling cel yg dipilih CTRL+SHIFT+_ Menghilang border yg disekeliling cel yg dipilih CTRL+SHIFT+~ Menerapkan format angka secara general CTRL+SHIFT+$ Menerapkan format angka dlm mata uang dgn 2 desimal CTRL+SHIFT+% Menerapkan format angka persen tanpa desimal

CTRL+SHIFT+#

Menerapkan format tanggal dgn format hari, bulan,tahun CTRL+SHIFT+@ Menerapkan format waktu dalam jam dan menit CTRL+SHIFT+! Menerapkan format angka dlm 2 desimal dengan pemisah ribuan dan tanda (-) bila angka negatif CTRL+SHIFT+: Memasukan waktu sekarang CTRL+SHIFT+) Mengkopi nilai dari cell di atas cell aktif kedalam cell atau formula bar CTRL+SHIFT+)plus(+) Memunculkan kotak dialok penyisipan baris / kolom CTRL+Minus(-) Memunculkan kotak dialok penghapus baris / kolom CTRL+; Memasukan tanggal sekarang CTRL+1 Menampilkan kotak dialok format cell

CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A CTRL+B CTRL+C CTRL+F

Menebalkan /menormalkan font pada cell Membuat miring/menormalkan font pada cell Membuat garis bawah/menormalkan font pada cell Mencoret/menormalkan font pada cell Menampilkan/menyembunyikan objek Menampilkan/menyembunyikan outlines simbul Menyembunyikan baris terpilih Menyembunyikan kolom terpilih Menyeleksi seluruh worksheet Menebalkan /menormalkan font Mengkopi cell terpilih Menampilkan kotak dialok pencarian dan penggantian

CTRL+G CTRL+I CTRL+N CTRL+O CTRL+SHIFT+O CTRL+P CTRL+S CTRL+T CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y

Menampilkan kotak dialok Go To /menuju ke sama dengan fungsi dari F5 Memiringkan /menormalkan font Membuat workbook baru Menampilkan kotak dialok file yang akan dibuka Memilih cell yang berisi comment Menampilkan kotak dialok pencetakan Menyimpan file atau perubahan file Menampilkan kotak dialok perubahan tabel Menggaris bawah atau menormalkan font Paste Menutup jendela workbook yang terpilih Cut Mengulang perintah atau tindakan terahkir jika mungkin

CTRL+Z F1 CTRL+F1 ALT+F1 ALT+SHIFT+F1 F2 SHIFT+F2 CTRL+F2 SHIFT+F3 F4 CTRL+F4 F5 CTRL+F5 CTRL+F6

Perintah undo Menampilkan Help Menampilkan/menyembunyikan ribbon Membuat grafik dari data pada range yang sudah ditentukan sebelumnya Menyisipkan worksheet baru Mengedit isi cell Menambah/edit komentar pada cell Menampilkan jendela print preview Menampilkan kotak dialok penyisipan fungsi Mengulang perintah/tindakan terakhir ,jika mungkin Menutup worksheet Menampilkan kotak dialok Go to Restores ukuran window Memilih jendela workbook lain ketika lebih

F7

ALT+F8 F10 SHIFT+F10 CTRL+F10 F11 SHIFT+F11 ALT+F11

dari satu worksbook Menampilkan kotak dialok pengejaan untuk mengecek ejaan dalam worksheet atau area yang terseleksi Menampilkan kotak dialok macro Menghidupkan /mematikan tip untuk kunci Menampilkan menu shortcut untuk item terpilih Memaximize atau restore di jendela workbook terpilih Membuat grafik atas data dalam range terpilih Menyisipkan worksheet baru Membuka Microsoft Visual Basic Editor,disini dapat membuat macro dengan Visual Basic for Applications (VBA)

F12

Menampilkan kotak dialok Save As

I. Data validation Dalam mengelola suatu data dalam excel, penggunaan validation sangat membantu karena dapat mengecek tentang validasi data yang dimaksud. Fasilitas ini dapat ditunjukkan di grup data tools seperti berikut . 2. CONDITIONAL FORMATTING Conditional Formatting adalah memformat tampilan cell dengan kondisi kondisi tertentu yang dipersyaratkan. Dalam pengelolaan data ini akan sangat membantu karena kita dapat mengetahui suatu data dalam kondisi tertentu, misalnya suatu daftar stok barang. Contohnya sebagai berikut . 3. Rumus dan Fungsi Peranan fungsi sangat besar dalam pengelolaan suatu data, ini karena fungsi akan membantu menyimpulkan suatu keadaan data . Fungsi adalah rumus siap pakai yang

disediakan Ms Excel untuk memanipulasi data. Dalam Excel banyak fungsi. Pada kesempatan ini kita hanya menampilkan beberapa saja kerena pembahasan dalam buku ini berfokus pada macro excel. 4. Fungsi Sum Adalah fungsi untuk menjumlah isi sederetan cell, baik secara vertical maupun secara horizontal. Tentunya isi yang dijumlahkan adalah data kuantitatif. Contoh 5. Fungsi IF Adalah fungsi untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai TRUE atau FALSEContoh 6. Fungsi Sumif Adalah fungsi untuk menjumlah sederetan cell tertentu yang memenuhi kriteria yang dipersyaratkan. Contoh

7. Fungsi Countif Fungsi ini cara kerjanya sama dengan fungsi Sumif, perbedaannya adalah pada fungsi Countif yang dijumlahkan adalah kuantitas atau entitas yang bersangkutan. Contoh 8. Fungsi Concatenate Fungsi ini berguna untuk menggabungkan karakter string yang ada pada dua cell atau lebih. Contoh 9. Fungsi Vlookup Fungsi Vlookup adalah fungsi untuk mereferensi suatu nilai berdasarkan nilai pada kolom pertama pada table array yang menghasilkan nilai pada baris yang sama pada table array. Contoh

10. Sortir Data Sortir adalah fasilitas Ms.Excel untuk mengurutkan sekelompok data. Hasil dari sortir adalah terurutnya data berdasarkan urutan ascending AZ atau berdasarkan urutan Descending ZA. Contoh 11, Filter Data Fasilitas filter data sangat berguna dalam mengelola data. Fasilitas ini dapat menyaring data berdasarkan kriteria yang diberikan. Contoh 12. Pivot Tabel Salah satu fasilitas Excel yang sangat membantu dalam mengelola suatu data adalah pivot tabel. Fasilitas ini berguna bila kita hendak mengetahui suatu keadaan pada kelompok data tertentu dan menyimpulkannya. Contoh

MENGENAL MACRO PADA MIKROSOFT EXCEL 2007

Dalam Excel banyak fitur yang bias dimanfaatkan secara optimal akan sangat membantu dalam megelola suatu data . Salah satu fitur yang sangat membantu membantu dalam mengotomatisasi suatu pekerjaan adalah fasilitas macro. Macro adalah sederetan perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul visual basic dan dapat dijalankan kapanpun dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. MEMUNCULKAN Tab Developer pada Ribbon Tab Devoloper adalah grup pada tab Ribbon yang berisi fasilitas fasilitas tombol perintah (aikon) untuk mengembangkan unjuk kerja excel, seperti macro excel ,pemakaian visual basic. Insert Control, fasilitas export data dan lain lain. Grup Devoloper ini secara default belum muncul pada tab Ribbon, sehingga perlu dimunculkan/ diaktifkan dengan cara sebagai berikut. 1. Klik pada logo Microsoft Office disudut kiri atas , muncul menu dan klik excel option 2. Pada kotak sebelah kiri pilih popular sehingga muncul pilihan Group. 3. Pada Top Option For working with Excel beri tanda centang pada pilihan Show Developer Tab in Ribbon Lalu Klik Ok 4. Kemudian Tab Ribbon akan muncul Developer Group

MENGAKTIFKAN FASILITAS MACRO

Meski pun Devoloper Tab sudah muncul, agar macro yang kita buat dapat berjalan dengan baik, kita perlu mengaktifkan macro dengan cara sebagai berikut. 1. Pada Excel Option pilih Trust Center pada kotak kiri sehingga muncul tampilan 2. Pilih Trust Center Setting 3. Pada macro settings sebelah kanan pilih/tandai dengan ( ) pada pilihan Enabel all Macro 4. Kemudian pada Devoluper macro Setting beri tanda centang pada pilihan Trust Acces to The VBA Project Model, yang berarti bahwa VBA (Visual Basic Aplication) dapat dijalankan 5. Klik Ok