Modul 1

Pengenalan Ms. Excel 2003

Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

2. Bekerja dengan Worksheet dan Workbook3. Memebuat Rumus rumus sederhana

4. Mengelola database

5. Mencetak hasil pekerjaan

MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01

Langkah langkah mengaktifkan Ms. Excel

Cara I

1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs

2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)

Cara II

1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas

2. Tekan Enter

Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 021. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

Gambar. 02*)Untuk keterangan lebih lengkap, gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan mencatat penjelasan dari Instruktur.2. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet

Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa lembar woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu workbook.A. WORKSEET

Terdiri atas :

Kolom: Kolom A sampai dengan IV

Baris: 1 s/d 65536

Cell: Pertemuan antara Baris dan Kolom

Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)

Pointer: Penunjuk sel

Range : Kumpulan beberapa Cell

Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )

B. Jenis Data Pada Excel Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:

Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &, )

(petik tunggal)

Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika

Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)

C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer Tombol Panah: bergerak antar sel

PgUp/PgDn: menggulung satu layer keatas/bawah

Home

: kembali ke kolom A pada baris yang sama

Ctrl +Home: kembali ke kolom A1

Dan masih banyak sekali tombol tombol yang lain untuk itu bapak / ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.

Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!!D. Bekerja dengan cell Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara: Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan perbaikan.

Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik ulang pada yang salah tadi.

Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula bar, kemuadian perbaiki.

Menhapus isi sel

Tekan delete pada sel yang akan dihapapus

Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 03)

Gamabar. 03

Copy cell ke cell lain

Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus )

Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik Paste Memasukan serangkaian DataYang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan custom list. Contoh membat urutan bilangan 1, 2 dstKetik angka 1 tekan enter

Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan fill handle drag kebawah

Membuat costum listCostum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Excel misal urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.

Caranya :

Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum listSenin

Selasa

Minggu

*) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists pada kolom list entries Blog data tersebut diatas

Pilih menu Tools, kemudian klik Option

Klik Costum lists seperti gambar. 04

Pilih Import Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries Klik Ok

Gambar. 04Latihan 1 Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!

Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran jawa

Buatlah Tabel dibawah ini

DAFTAR NOMINASI SISWA

SMA N 1 PURWOKERTO

TAHUN PELAJARAN 2007/2008

NoNISNamaTempatTanggal Lahir

107.001Dewi PersikSurabaya15 April 1984

207.002Dian SastroJakarta9/25/1985

307.003Hengki KurniawanSurabaya18 Agustus 1983

407.004Julia PeresBandung5/12/1982

507.005Kiki FarelBandung11/27/1986

607.006Luna MayaDenpasar12/25/1985

707.007Sandra DewiBandung16 Juli 1984

807.008Syahrul GunawanBandung8/9/1979

907.009Tora SudiroPurwokerto12 Agustus 1975

1007.010Tukul ArwanaSemarang9/9/1968

Menyisipkan range / sel Sorot range atau sel yang akan digeser

Klik kanan pilih insert Menghapus range / sel

Sorot range atau sel yang akan dihapus

Klik kanan pilih delete Memformat / menempatkan posisi teks pada cell Blok sel atau range yang akan diatur posisinya Pilih menu format kemudian pilih cells

Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05

Pilih Alignment

Gambar. 05

Horisontal: Mengatur posisi data / teks secara horizontal

Vertical: Mengatur posisi data / teks secara vertical

Orientation: Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan

Text control: Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenyaE. KOLOM DAN BARIS

Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom

Sorot sejumlah kolom

Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )

Widt : dengan lebar tertentu

Auto fit selection: berdasarkan isi pada sel paling lebar

Standard Width: berdasarkan lebar standar

Hide : menyembunyikan kolom

Unhide : menampilkan kolom

Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga double klik langsung.

Menyisipkan kolom Sorot satu atau beberapa kolom

Klik kanan kemudian insert

Menghapus kolom

Sorot satu atau beberapa kolom

Klik kanan kemudian delete

Gambar. 06 Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada kolom.

Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !!

F. WORKBOOKFile excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet, setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur penempatan, bahkan menyembunyikannya hebat bukan..??? mari bapak / ibu kita coba1. Mengganti nama worksheet

Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet: Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru

Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename

Pilih menu format, pilih sheet, klik rename

Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..

2. Memberi warna worksheet

Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet

Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih Tab Color

Pilih menu format, pilih sheet, Tab color3. Mengatur penempatan/urutan shet

Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai dengan keinginan anda. 4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheetAda 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet

Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih hide, untuk menampilkan pilih Un Hide. Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk menampilkan.

5. Membuat Background pada sheet

Sorot menu format, pilih sheet klik background

( Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 )

Gambar. 07Latihan 2

Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan 3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah background !! Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan menggunakan fasilitas Format Cells.

Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!

3. Membuat Rumus Rumus SederhanPerhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.

Ingat Ingat!!!

RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR

PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT Function

Contoh sebuah rumus :

=10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)

=A2*5(sebuah rumus dan bias dicopy )

A. OPERATOR DALAM RUMUS1. Operator Matematika

*: Perkalian

^: Pangkat

/: Pembagian

+: Tambah

-: Pengurangan

2. Operator Logika

=: sama dengan

: Tidak sama dengan