Master plan
-
Upload
jamaludin-semm -
Category
Documents
-
view
166 -
download
1
Transcript of Master plan
Memori Rektor Periode 2003-2004
0I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Universitas Winaya Mukti didirikan pada tanggal 26 Juli 1990 dengan Surat
Keputusan Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya
Mukti Nomor 257/SK-II/90, tanggal 26 Juli 1990 dan memperoleh pengukuhan
dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dengan Surat
Keputusan Nomor 1041.1/0/91, tanggal 25 Maret 1991. Sebagai perguruan tinggi
swasta Universitas Winaya Mukti berada di bawah koordinasi KOPERTIS
Wilayah IV Provinsi Jawa Barat dan Banten.
Rektor Universitas Winaya Mukti periode 2004 – 2008 dijabat oleh
Dr. H. Ragam Santika, Drs.,MM. yang diangkat oleh Ketua Umum Dewan
Pengurus Yayasan Winaya Mukti dengan Surat Keputusan Nomor
821/06/Peg/2004 tanggal 31 Agustus 2004. Sebagaimana tercantum dalam
Statuta Universitas Winaya Mukti yang disusun berdasarkan Peraturan
Pemerintah serta ketentuan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan
Yayasan Winaya Mukti, masa jabatan Rektor adalah 4 tahun sehingga jabatan
tersebut akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2008.
Memori Pelaksanaan Tugas Rektor ini disusun dan disampaikan untuk
periode tiga tahun kerja dari 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007,
sehubungan permohonan pengunduran diri dari Dr. H. Ragam Santika, Drs., MM.
karena pertimbangan secara pribadi, sehingga tidak mungkin melanjutkan
kepemimpinannya sebagai Rektor Universitas Winaya Mukti dan telah diterima
oleh Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Winaya Mukti. Sebagai pengganti
ditunjuk Pejabat Rektor untuk melaksanakan tugas-tugas yang belum selesai
sampai tanggal 31 Agustus 2008.
Memori Pelaksanaan Tugas Rektor disusun dengan sejauh mungkin
mengikuti paradigma baru dalam pembinaan dan pengembangan Perguruan
Tinggi Swasta di bidang akademik. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 dan Nomor 184/U/2001 serta Nomor
045/U/2002, pada dasarnya setiap Perguruan Tinggi Swasta secara akademik
diperlakukan dan dituntut sama dengan Perguruan Tinggi Negeri. Perguruan
1
Memori Rektor Periode 2003-2004
Tinggi Swasta memiliki kemandirian akademik yang penuh, walaupun secara
operasional administratif tetap berada di bawah pengawasan, pengendalian dan
pembinaan KOPERTIS.
Secara substansial materi yang dipertanggungjawabkan mengacu dan
berdasarkan program kerja Rektor yang disampaikan pada saat pelantikan tanggal
1 September 2004 di hadapan Dewan Pengurus Yayasan Winaya Mukti dan para
anggota Senat Universitas mewakili seluruh civitas akademika Universitas
Winaya Mukti.
1.2. Tujuan
Melalui Memori Pelaksanaan Tugas ini diharapkan dapat diperoleh
gambaran tentang kondisi faktual Universitas Winaya Mukti secara komprehensif
dalam periode kerja tanggal 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007.
Materi memori akan terpusat pada pelaksanaan kegiatan “tridharma” dengan
dukungan segi organisasi dan tata laksana, sumber daya manusia, sarana dan
prasarana, serta administrasi keuangan, baik dari sisi positif atau keberhasilannya
maupun dari sisi kekurangannya. Berdasarkan gambaran secara apa adanya ini
siapapun dapat menilai dan selanjutnya memberikan kritik serta saran
penyempurnaan demi kemajuan Universitas Winaya Mukti ke depan.
Penyusunan dan penyampaian Memori Pelaksanaan Tugas dimaksudkan
juga sebagai bentuk pertanggungjawaban Rektor atas pelaksanaan tugas pokok
selaku pimpinan puncak Universitas Winaya Mukti. Pertanggungjawaban Rektor
yang ditujukan terutama sekali kepada seluruh civitas akademika Universitas
Winaya Mukti, disamping kepada semua lembaga yang terkait langsung atau tidak
langsung dengan keberadaan dan perkembangan Universitas Winaya Mukti.
Dalam hal ini tujuan yang hendak dicapai bukan hanya untuk terpenuhinya
akuntabilitas formal, tetapi diharapkan dapat menjangkau sasaran lebih jauh lagi
hingga menyentuh akuntabilitas publik seluas-luasnya.
2
Memori Rektor Periode 2003-2004
I.3. Ruang Lingkup
Secara umum dapat dikemukakan bahwa materi memori pelaksanaan tugas
ini meliputi dua kategori besar, yaitu hal-hal yang telah dapat diselesaikan dan
yang belum sempat atau belum selesai pelaksanaannya dalam kurun waktu tiga
tahun masa kerja ( 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007).
Secara umum dapat juga dikemukakan bahwa keseluruhan materi akan
dikelompokkan ke dalam tiga bidang yang saling menunjang dan saling
melengkapi, yaitu bidang administrasi umum, bidang administrasi akademik dan
kemahasiswaan serta bidang administrasi keuangan. Sesuai dengan misi
Universitas Winaya Mukti sebagai lembaga pendidikan tinggi di Indonesia, maka
sebagai leading sector yang sekaligus merupakan fokus dari materi memori
ditetapkan bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan. Dua bidang yang
lain merupakan aspek penunjang atau penopang yang keberadaan dan
sinergitasnya mutlak diperlukan.
Lima bidang kegiatan teknis sebagai rincian lebih lanjut dalam lingkup
administrasi akademik dan kemahasiswaan sebagai inti kegiatan adalah :
(1) Pelaksanaan “tridharma” perguruan tinggi, yang meliputi : kegiatan
pendidikan dan pengajaran, kegiatan penelitian, dan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat.
(2) Peningkatan mutu tenaga kependidikan dan pelayanan terhadap mahasiswa
(3) Status akreditasi dan pengembangan program studi.
(4) Kegiatan Unit Pelaksana Teknis
(5) Kerjasama
(6) Kegiatan Kemahasiswaan, yang meliputi : pengembangan organisasi dan
kelembagaan kemahasiswaan, kegiatan yang bersifat kurikuler, dan kegiatan
yang bersifat ekstrakulikuler.
3
Memori Rektor Periode 2003-2004
1.4. Harapan
Eksistensi dan manfaat sebuah memori jabatan terletak pada kaitan
kontekstualnya dalam kesatuan proses dinamika kelembagaan induk secara
keseluruhan. Memori Jabatan atau Memori Pelaksanaan Tugas Rektor
Universitas Winaya Mukti tanggal 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober
2007 ini tidak dapat dibaca dan dipahami secara parsial. Pemahaman harus
dilakukan dalam perspektif menyeluruh (holistik) tidak saja dalam konteks
jaringan hubungan antar lembaga atau sub-lembaga yang terkait tetapi harus
dilihat juga dalam konteks hubungan antar waktu dalam kerangka proses
akumulasi kegiatan. Dalam hal ini Universitas Winaya Mukti tidak dapat juga
menghindar dari keterkaitan langsung atau tidak langsung dengan lingkungan
sekitar, baik lingkungan fisik maupun lingkungan sosial, yang ikut mewarnai
setiap proses yang terjadi.
4
Memori Rektor 2003 - 2004
IV. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN
4.1. Dasar Hukum
a. Peraturan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 02 Tahun 1993, tentang Pengelolaan Keuangan
b. Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 900/44/Kep-Keu/1996, tentang Petunjuk Cara Penyusunan Pelaksanaan dan Perhitungan Anggaran Pendapatan dan Belanja Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti
c. Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 900/94/Kep-Keu/1995 tentang Petunjuk/Pedoman Tata Usaha Bendaharawan Uang Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti.
d. Surat Ketua umum Dewan Pengurus YPT Winaya Mukti Nomor 900/108/YWM-
KEU/2004 tanggal 13 Agustus 2004 tentang pengelolaan anggaran pendapatan dan
belanja Universitas (APBU) Tahun Anggaran 2004/2004 , perubahan periode
anggaran menjadi 1 Januari s/d 31 Desember dan pengelolaannya dilaksanakan
kembali oleh Universitas .
e. Surat Keputusan Rektor Universitas Winaya Mukti No. 900/420.126/SK/UNW-
REK/2006 Tgl 26 Desember 2006 Penetapan Penyetoran Pendapatan /Penerimaan
Universitas Winaya Mukti
4.2. Sumber Dana
Sumber dana yang diperoleh oleh Universitas Winaya Mukti sebagaimana
ditetapkan dalam Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor
900/44/Kep-Keu/1996, adalah :
4.2.1. Pendapatan asli yaitu berupa dana yang diperoleh dari masyarakat terdiri dari:
a. Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) terdiri dari :
a.1. Dana SKS
a.2. Dana tetap
b. Dana Pengembangan Pendidikan (DPP)
c. Uang Registrasi/ Heregistrasi
5
Memori Rektor 2003 - 2004
d. Uang praktikum
e. Dana-dana lainnya, yaitu :
e.1. Uang pendaftaran dan testing mahasiswa
e.2. Uang Ujian negara
e.3. Uang wisuda
e.4. Uang bimbingan tugas akhir
e.5. Uang NIRM
e.6. Uang KKM/KPL
e.7. Uang KKN
e.8. Uang ujian akhir program studi (sidang)
Pendapatan yang bersumber dari masyarakat dari tahun anggaran 2004/2005 s.d.
tanggal 31 Oktober tahun anggaran 2007 sebagaimana nampak pada tabel dibawah ini :
Tabel 37. Pendapatan Dari Masyarakat
No Tahun
Pendapatan Meningkat/
MenurunAnggaran Realisasi
1.
2.
3.
2004/2005
2006
2007
(s/d Oktober)
5.057.325.000
7.212.593.000
8.450.475.000
4.143.562.305
2.305.331.859
1.619.176.000,-
(913.762.695)
(4.907.261.141)
(6.831.299.000)
4.2.2. Bantuan Dari Pemerintah Pusat dan Daerah
4.2.3. Subsidi/ Bantuan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti
4.2.4. Bantuan /Usaha-usaha lain yang sah dan tidak mengikat berupa :
4.2.5. Usaha Lain Yang Sah dan Tidak Mengikat
6
Memori Rektor 2003 - 2004
Sumber dana yang berasal dari bantuan/ subsidi dan usaha-usaha lain yang syah dan
tidak mengikat pada Tahun Anggaran 2004/2005 s/d 31 Oktober 2007 sebagai mana
nampak pada Tabel dibawah ini
Tabel 38. Sumber Dana Yang Berasal Dari Bantuan, Subsidi dan Usaha Lain
No Uraian BantuanTahun
2004/2005 2006 2007 (s/d
Oktober)
4.2.2. Pemerintah Pusat dan Daerah :1) DIKTI :
bantuan Operasional Pendidikan (BOP)
Penelitian Dosen) Quality Assurance
2)Bantuan PEMDA JABAR Belanja Pegawai Lises Perjalanan ke
Perancis
60.000.00093.507.498
-
2.900.000.0005.000.000
43.192.500
25.000.000214.116.054800.000.000
5.000.000.000
50.000.000
4.2.3. Subsidi/Bantuan Yayasan1)Dana Cadangan Yayasan (u/Gaji)2)Untuk SIMAK3)Pendirian FISIP4)Pertemuan DIBARERO5)Halal Bil Halal6)Promosi7)Company Frofile8)Pinjaman u/ menutup Gaji Peg.
1.606.469.36025.000.00030.000.0001.050.0005.000.000
- 50.000.0002.500.000
59.900.000
1.000.000.0004.2.4. Bantuan Beasiswa
1) Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) dan Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)
2) TPSDP3) PKPM
204.000.00013.507.5001.320.681
130.800.00017.975.000
-
87.000.0006.000.000
4.2.5. Usaha Lain yang sah dan tidak mengikat
1) Bantuan Persadi2) Jasa Giro3) Dari Karyawan u/ bencana Alam4) Sumbangan Rektor5) Usaha Puskom6) Pendayagunaan Lahan7) Telkomsel Sewa lahan 8) Penjualan Direksikit
15.500.0006.285.695
914.5003.842.5002.876.170
669.000-
-14.160.410
----
8.000.0002.000.000
10.893.030
7
Memori Rektor 2003 - 2004
4.3. Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas
Kondisi keuangan Universitas Winaya Mukti pada Tahun Anggaran 2004/2005
sampai dengan Tahun anggaran 2007 belum baik, masih mengalami defisit dari tahun
ketahun hal tersebut disebabkan antara lain oleh menurunnya jumlah mahasiswa dari
tahun ke tahun, untuk menanggulanginya ditutup dari bantuan Yayasan Pendidikan
Tinggi Winaya Mukti dan Pemda Jabar
Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Anggaran2004//2005 sampai dengan
tahun 2007 ( tahun berjalan s/d 31 Oktober ) adalah sebagai berikut :
4.3.1. Tahun Anggaran 2004/2005
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2004/2005
ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor
900/420.056/SK/UNW-REK/2005 tanggal 21 Juni 2005 dan disyahkan oleh Dewan
Pembina Yayasan Winaya Mukti dengan Surat Keputusan Nomor
01/KEP-PEMBINA/2005 tanggal 30 Juni 2005.
Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana masih dilaksanakan oleh masing-
masing Fakultas dan Pascasarjana. Oleh karena itu besarnya APBU Tahun Anggaran
2004/2005 tidak termasuk APBU kelas Reguler Sore dan Pascasarjana.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2004/2005 terdapat
defisit sebesar Rp. 4.220.848.090,- yang ditutup dari Bantuan Yayasan sebesar Rp.
1.661.469.360,- dan Pemda Jabar sebesar Rp. 2.900.000.000,-
Anggaran Pendapatan yang tidak terealisasikan sebesar Rp. 1.090.483.799,-
(18,8%) yaitu :
Anggaran Pendapatan sebesar Rp. 5.808.065.000,- (100 %)
Realisasi Pendapatan sebesar Rp. 4.717.581.201,- (81,2%)
Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 1.090.483.799,- (18,8%)
Realisasi Belanja terdapat penghematan sebesar Rp. 2.416.097.180,- (24,1%) yaitu :
Anggaran Belanja sebesar Rp. 10.028.913.090,- (100%)
Realisasi Belanja sebesar Rp. 7.612.815.910,- (75,9%)
Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 2.416.097.180,- (24,1%)
8
Memori Rektor 2003 - 2004
4.3.2. Tahun Anggaran 2006
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas tahun Anggaran 2006 ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 900/420.42/SK/UNW-REK/2006 tertanggal
21 Maret 2006. RAPBU tahun Anggran 2006 tersebut ,telah diusulkan kepada ketua
yayasan tertanggal 20 Maret 2006 dengan No. surat 900/099/UNW-Rek/2006 untuk
disahkan, akan tetapi sampai dengan akahir tahun anggaran 2006 belum mendapat
pengesahaan.
Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana masih dilaksanakan oleh masing-masing
Fakultas dan Pascasarjana. Oleh karena itu besarnya APBU Tahun Anggaran 2006 tidak
termasuk APBU kelas Reguler Sore dan Pascasarjana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2006 terdapat
defisit sebesar Rp. 5.688.054.979 yang ditutup dari Bantuan Pemda Jabar melalui
Yayasan Winaya Mukti sebesar Rp. 5.000.000.000
Anggaran Pendapatan yang tidak terealisasikan sebesar Rp. 4.184.489.989,- (29%)
yaitu :
Anggaran Pendapatan sebesar Rp. 14.494.266.204 (100%)
Realisasi Pendapatan sebesar Rp. 10.309.776.215 (71 %)
Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 4.184.489.989 (29%)
Realisasi Belanja terdapat penghematan sebesar Rp. 6 248.661.838 (43 %)
Anggaran Belanja sebesar Rp. 14.494.266.204 (100%)
Realisasi Belanja sebesar Rp. 8.245.604.566 (57 %)
Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 6.248.661.638 (43 %)
4.3.3. Tahun Anggaran 2007
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2007 ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 900/420.58/SK/UNW-REK/2007 tertanggal
24 Juli 2007. RAPBU tahun Anggaran 2007 tersebut ,telah diusulkan kepada ketua
yayasan tertanggal 24 Juli 2007 dengan No. surat 900/0201/UNW-Rek/2007 untuk
9
Memori Rektor 2003 - 2004
disahkan, akan tetapi sampai dengan tahun berjalan 31 Oktober 2007 anggaran 2007
belum mendapat pengesahaan dari Pembina Yayasan Winaya Mukti.
Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana mulai Tahun Anggaran 2007 telah
ditetapkan dengan SK. Rektor Nomor 900/420.126/SK/UNW/-REK/2007 tentang
Penetapan Penyetoran Pendapatan/Penerimaan Universitas tanggal 26 Desember 2006,
terhitung tanggal 1 Januari 2007 butir pertama seluruh pendapatan yang
mengatasnamakan Universitas Winaya Mukti harus disetor ke rekening Rektor
Universitas Winaya. Khusus untuk Kelas pascasarjana dan kelas karyawan masing-
masing Fakultas di kecualikan dari satu butir pertama nomor c diatas untuk sementara
disetor ke rekening Rektor sebesar 40% dari seluruh pendapatan yang diterima dari
mahasiswa sedangkan 60% digunakan langsung oleh masing-masing Fakultas.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2007 terdapat
defisit sebesar Rp. 5.322.606.632 yang rencananya akan ditutup dari Bantuan Pemda
Jabar dan Yayasan.
Realisasi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran Tahun berjalan 2007 sampai
dengan 31 Oktober 2007 adalah sebagai berikut :
I. REALISASI PENDAPATAN :
1.1. DARI MAHASISWA
Mahasiswa Rekening Rutin sebesar Rp. 1.073.300.000,-
(Dana SKS, Dana Tetap, Dana Praktikum, dan DPP)
Mahasiswa Rekening Transitoris sebesar Rp. 480.120.000,-
(Dana Registrasi dan Herregistrasi)
Mahasiswa Rekening Kelas Karyawan sebesar Rp. 65.756.000,-
(Fakultas Ekonomi Rp. 45.756.000,- Pascasarjana Rp. 20.000.000,-)
JUMLAH PENDAPATAN DARI MAHASISWA Rp. 1.619.176.000,-
YANG DISETOR KE REKENING REKTOR
1.2. SUBSIDI / SUMBANGAN
Subsudi dari Yayasan Rp. 59.900.000,-
Beasiswa TPSDP Diknas Rp. 6.000.000,-
Beasiswa BBM dan PPA Rp. 87.000.000,-
BOP Diknas Rp. 50.000.000,-
10
Memori Rektor 2003 - 2004
JUMLAH : Rp. 202.900.000,-
1.3. LAIN-LAIN
Sewa Internet PT Caraka Rp. 1.237.500,-
Jasa Giro Rp. 13.442.963,-
JUMLAH : Rp. 13817540,-
JUMLAH PENDAPATAN Rp.1.837.131.040,-
REALISASI BELANJA
Rekening Rutin :
Belanja Pegawai : Rp. 3.085.050.900,-
Belanja Rutin : Rp. 1.089.703.907,-
JUMLAH : Rp. 4.174.754.807,-
Rekening Belanja Non Rutin :
Belanja Transitoris : Rp. 140.439.959,-
Belanja Titipan : Rp. 381.490.000,-
Belanja Beasiswa : Rp. 91.550.000,-
Belanja (BOP) : Rp. 64.234.816,-
Belanja Lain-lain : Rp. 663.986,-
JUMLAH : Rp. 678.378.761,-
JUMLAH BELANJA Rp. 4.853.133.568,-
Selisih Pendapatan dan Belanja Defisit (Rp. 3.016.002.528)
Jumlah Defisit tersebut ditutup dari :
Saldo Awal Rekening Rutin Rp. 1.889.755.410,-
Saldo Awal Rekening Non Rutin Rp. 174.816.831,-
Pinjaman dari Yayasan Rp. 1.000.000.000,-
JUMLAH : Rp. 3.064.572.241,-
Saldo Kas Per tanggal 31 Oktober 2007 Rp. 48.569.713,-
Jumlah Saldo Kas per tanggal 31 Oktober tersebut terdiri dari :
1. Nomor Rekening 460104000.6 Rp. 39.093.633,-
2. Nomor Rekening 460103157.6 Rp. 3.345.503,-
11
Memori Rektor 2003 - 2004
3. Nomor Rekening 0001549960001 Rp. 6.130.577,-
12
Memori Rektor 2003 - 2004
4.34. Keadaan Arus Kas Rekening Rutin dan Rekening Non Rutin
Tabel 3.9. Arus Kas Masuk dan Keluar Rekening Rutin Periode Januari 2007 s./d 31 Oktober 2007
13
Memori Rektor 2003 - 2004
Tabel 4.0. Arus Kas Masuk dan Keluar Rekening Non Rutin Periode Januari 2007 s./d 31 Oktober 2007
14
Memori Rektor 2003 - 2004
Tabel 41. Realisasi Pendapatan Dan Belanja Universitas
NO TAHUN PENDAPATAN
BELANJA SISALEBIH (KURANG)
1 2004/2005 4.717.581.201 7.612.815.910 (2.895.234.709)2 2006 5.279.037.705 8.245.604.566 (2.966.566.861)3 2007 1.837.131.040 4.853.133.568 (3.016.002.528)
15
Memori Rektor 2003 - 2004
V. KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN
Tabel 41. Pembayaran dan Tunggakan Gaji Pegawai Bulan Juni 2007 s/d Bulan September 2007
16
Memori Rektor 2003 - 2004
V.1. Bidang Admnistrasi Umum
Dalam melaksanakan visi dan misi Tridharma Perguruan Tinggi, Universitas
Winaya Mukti telah memiliki rencana kerja dalam rangka melaksanakan pembangunan
dan pengembangan Universitas Winaya Mukti secara menyeluruh, bertahap dan
berkesinambungan melalui tahapan jangka pendek, jangka menengah dan jangka
panjang. Rencana kerja dimaksud dituangkan dalam RIP 1993/1994 – 1997/1998
kemudian dilanjutkan dengan RIP 1998/1999 – 2002/2003. Sejak berdirinya Universitas
Winaya Mukti program tersebut telah dituangkan dalam 2 (dua) buah Rencana Induk
Pengembangan (RIP) masing-masing untuk jangka waktu 5 (lima) tahun. RIP tersebut
telah dilaksanakan, namun dalam perkembangannya baru dapat dilaksanakan sebagian
saja bahkan adapula yang belum dilaksanakan sama sekali.
Terhadap isi RIP pertama (1993/1994 – 19971998) yang belum dilaksanakan
telah dikembangkan pada RIP kedua (1998/1999 – 2002/2003).
Program/Rencana Kerja yang belum Dilaksanakan
1. Mengamandemen/mengadendum dan mengubah :a. Statuta dan SOTK Universitas Winaya Mukti untuk disesuaikan dengan PP
Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.b. Peraturan Kepegawaian perlu ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan
kebutuhan.c. Peraturan pengadaan barang dan alat perlengkapan kantor perlu disempurnakan.
2. Kesejahteraan pegawai belum sepenuhnya dilaksanakan antara lain :a. Penyesuaian gaji dengan UMR/UMKb. Pembayaran gaji tidak tepat pada waktunyac. Pemberian THR perlu ditingkatkan d. Jamsostek yang selama ini terputus perlu dicarikan jalan penyelesaiane. Pakaian dinas sudah beberapa tahun tidak diberikanf. Darma wisata belum pernah dilaksanakan
3. Membangun gedung yang belum ada :a. Beberapa gedung laboratorium yang belum ada.b. Mesjid dalam Kampus Universitas.c. Pembangunan pagar kampus.d. Pembangunan pagar sekeliling kampus.
4. Merenovasi bangunan (sarana dan prasarana) kampus :a. Merenovasi gedung-gedung dalam Kampus Fakultas Pertanian di Tanjungsari
Sumedang.b. Merenovasi bangunan di Kampus Jatinangor :
- Gedung Serba Guna
17
Memori Rektor 2003 - 2004
- Gedung Perkuliahan dan Laboratorium yang sudah bocor.- Pipa air ledeng yang sudah bocor.- Perbaikan Dam yang sudah rusak karena dibongkar oleh pencuri air di
musim kemarau.
V.2. Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
Seluruh kegiatan yang direncanakan sesuasi dengan Rencana Induk Pengembangan
tahun 2003/2004 maupun yang tidak direncanakan sebagian sudah dapat dilaksanakan
tetapi ada juga yang belum dilaksanakan diantaranya :
(1). Pembentukan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik jenjang S1, yang sekarang
sudah mendapat pertimbangan Dirjen DIKTI.
(2). Pembentukan Program Pascasarjana Program Studi Agribisnis dan Agronomi
jenjang S2, yang sekarang sudah mendapat pertimbangan Dirjen DIKTI.
(1) Penyusunan RIP dan Statuta 2003/2004, yang di buat oleh LPPM.
(2) Pembentukan UPT. Kelompok Dosen Matakuliah Pengembangan
Kepribadian.
(3) Pelatihan Dosen dalam Proses Belajar Mengajar bidang PEKERTI,
dikarenakan terbatasnya dana dalam anggaran tahun 2002/2003.
(4) Pembentukan UPT Bimbingan dan Konseling bagi Dosen dan Mahasiswa
(5) Terbatasnya dana untuk membiayai kegiatan yang dari tahun ke tahun terus
meningkat, sedangkan dana yang tersedia untuk membiayai kegiatan hanya
bersifat stimulasi dan untuk mewujudkan harapan adanya student center bagi
UKM sampai saat ini belum terwujud sehubungan dana yang tersedia belum
mencukupi.
(6) Masih kurangnya sarana ruangan untuk sekretariat organisasi kemahasiswaan
dan sarana fasilitas untuk kegiatan bidang minat dan bakat.
(7) Masih kurangnya tenaga pembimbing setiap lembaga kemahasiswaan yang
profesional
(8) Belum dilaksanakan Pelatihan internet bagi Mahasiswa baru
(9) Sistem Informasi Manajemen ( SIM )
18
Memori Rektor 2003 - 2004
Secara keseluruhan program Sistem Informasi Manajemen (software) telah
selesai dan dapat dipergunakan untuk implementasi. SIM secara perangkat
keras (Hardware) dan pengguna (Brainware) belum mendapat dukungan dari
pihak terkait.
(10) Perawatan Dan Perbaikan Komputer Di Lingkungan Unwim UPT Puskom
Telah memiliki tenaga ahli yang dapat melakukan perawatan dan perbaikan
komputer dilingkungan Unwim. Hal tersebut tidak mendapat dukungan
dikarenakan peraturan yayasan.
(11) Pemasangan Jaringan Lan Dan Internet pemasangan jaringan Lan dan Internet
di fakultas teknik, fakultas Ekonomi, Fakultas Pertanian dan fakultas
kehutanan telah terpasang. Dan dapat dipergunakan dengan baik.
(12) Kegiatan yang belum dilaksanakan UPT. Puskom yaitu pelaksanaan pelatihan
untuk mahasiswa Unwim yang bertujuan untuk menambah pengetahuan di
bidang ilmu komputer dan diharapkan dapat dengan biaya yang lebih murah
dari tempat lain.
Pelatihan tersebut meliputi :
- Pengenalan komputer
- Komputer akuntansi
- Bahasa Pemograman
- Perawatan dan Perbaikan Komputer
- Instalasi Jaringan ( LAN )
- Desain Web menggunakan Orecle dan PHP
(13)Pendidikan dan Pelatihan Bagi Dosen dan Karyawan Kegiatan yang belum
dilaksanakan tentang Pelatihan Internet dan Pengenalan Komputer untuk
seluruh Dosen dan Karyawan karena keterbatasan waktu. Dan tidak semua
dapat / boleh mengikuti kegiatan ini dikarenakan masih terbatasnya dana.
(14)Kendala Kerja Sama
- Tindak lanjut beberapa kegiatan tidak ada
- Prosedur dan Birokrasi yang terlalu lama.
- Tidak berani mengambil langkah lebih cepat, misalnya kerjasama
dengan PT. Indosat untuk akses Internet dan penyediaan komputer 150 PC,
19
Memori Rektor 2003 - 2004
hal ini ditawarkan ke unwim karena lokasi unwim tanahnya lebih tinggi dari
tempat lain sehingga dapat sebagai central akses internet Indosat di
lingkungan pendidikan jatinangor.
(17) Kendala Pungutan Registrasi Internet
- Pada awal semester mahasiswa baru telah membayar Rp. 30.000,-
untuk registrasi internet, tetapi pada semester ke II dan selanjutnya . tidak
semua mahasiswa membayar registrasi tersebut karena pada saat pembayaran
SPP ( untuk SKS) tidak di cantumkan pada kwitansi pembayaran oleh
petugas di fakultas. Apabila terpenuhi dari pembayaran tersebut UPT Puskom
Menghasilkan Rp. 300.000.000,- ( tiga ratus Juta ) pertahun. Tetapi pada
kenyataannya hanya menghasilkan +60.000.000 pada tahun 2000-2001 ( dari
930 mahasiswa baru dan + 1100 mahasiswa lama)
- Pungutan sebesar Rp. 30.000,- persemester, sudah diwajibkan oleh
SK Rektor no : 421.7/420.60/SK/UNW-Rek/2000 Tanggal 10 agustus 2000
- Diharapkan bantuan semua pihak untuk dapat membantu tentang
pembayaran tersebut, karena semua mahasiswa sudah pendapatkan hak
pelayanan tersebut ( Pelatihan, Diktat, Member Card, akses Internet).
(18) Terhambatnya kegiatan Penerimaan mahasiswa baru sehubungan dengan tidak
adanya dana yang mencukupi.
V.3. Bidang Administrasi Keuangan
VI. PENUTUP
Sesuai dengan tujuan penyususnan memori ini, kiranya dapat memberikan
gambaran tentang kondisi faktual Universitas Winaya Mukti secara komprehensif di
bawah kepemimpinan Prof.Dr. Sucherly, S.E.M.S, sehingga yang dikemukakan hanya
hal-hal yang pokok dari berbagai segi dan aspek Pengelolaan Universitas Winaya Mukti,
sedangkan keterangan terinci dapat terlihat pada Lampiran-lampiran yang meliputi :
20
Memori Rektor 2003 - 2004
1. Statuta Universitas Winaya Mukti
2. Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK) Unwim
3. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Unwim
4. Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Unwim
5. Piagam Kerjasama
6. Dokumentasi (Foto dan Kliping)
Telaah detail lebih lanjut serta analisis kesenjangan antara kenyataan dan harapan
berikut faktor-faktor penyebabnya diperlukan untuk menentukan kebijakan
pengembangan selanjutnya.
MEMORIPELAKSANAAN TUGAS REKTORUNIVERSITAS WINAYA MUKTI
MASA BAKTI10 Januari 2003 sampai dengan 31 Agustus 2004
21
Memori Rektor 2003 - 2004
Prof. Dr. Sucherly, SE., MS
UNIVERSITAS WINAYA MUKTIJATINANGOR
2004
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan ke Hadirat Ilahi Robbi, akhirnya Memori
Pelaksanaan Tugas Rektor masa kerja tanggal 10 Januari 2003 hingga 31 Agustus 2004
ini dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
Memori Pelaksanaan Tugas ini disusun sebagai pertanggungjawaban Rektor
Universitas Winaya Mukti selama satu tahun melaksanakan tugas (10 januari 2003 – 31
22
Memori Rektor 2003 - 2004
Agustus 2004) dari periode jabatan yang seharusnya berakhir tanggal 10 Desember 2003.
Pertanggungjawaban disampaikan hanya satu tahun, sehubungan dengan pergantian dari
Prof. Dr. H. Ateng Syafrudin, SH. karena pertimbangan kesehatan, sehingga tidak
mungkin melanjutkan kepemimpinannya. Semoga memori pelaksanaan tugas ini dapat
dipergunakan oleh para pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Universitas
Winaya Mukti, khususnya oleh Pejabat Rektor selanjutnya, sebagai bahan pertimbangan
dalam menentukan dan melaksanakan berbagai kebijakan di masa sekarang dan
mendatang.
Pada kesempatan ini izinkan pertama-tama saya menyampaikan penghargaan dan
ucapan terima kasih kepada seluruh civitas akademika Universitas Winaya Mukti,
khususnya kepada yang terhormat para anggota Senat Universitas, atas kepercayaan dan
sekaligus dukungan yang sangat konstruktif selama saya mengemban dan melaksanakan
tugas utama sebagai Rektor. Selama satu tahun terakhir saya merasakan semangat kerja
dan kinerja seluruh civitas akademika yang pada dasarnya cukup baik dan menjanjikan.
Sungguh ini merupakan modal sosial (social capital) yang sangat berarti bagi kemajuan
Universitas Winaya Mukti pada masa-masa mendatang.
Penghargaan dan ucapan terima kasih saya sampaikan dengan penuh rasa hormat
kepada pimpinan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti dan pimpinan Pemerintah
Provinsi Jawa Barat, di samping pimpinan KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dan
Banten, yang telah memberikan bimbingan langsung atau tidak langsung kepada
Universitas Winaya Mukti selama ini. Secara khusus saya sampaikan juga penghargaan
dan ucapan terima kasih kepada pimpinan DPD KORPRI Provinsi Jawa Barat yang sejak
berdirinya Universitas Winaya Mukti (1990) hingga tanggal 30 September 2001
merupakan pengampu yang bertanggung jawab melalui Yayasan Pendidikan Tinggi
Winaya Mukti. Tidak lupa kepada semua pihak, perorangan ataupun instansional baik
pemerintah maupun swasta, yang telah memungkinkan Universitas Winaya Mukti dapat
dan tetap eksis sebagaimana adanya sekarang ini, saya juga menyampaikan penghargaan
dan ucapan terima kasih.
Akhirnya kepada para pembantu terdekat saya (Pembantu Rektor I, Pembantu
Rektor II, dan Pembantu Rektor III) serta Tim Kecil yang telah menyiapkan Memori
Pelaksanaan Tugas Rektor periode 10 januari 2003 – 31 Agustus 2004 ini saya
23
Memori Rektor 2003 - 2004
mengucapkan terima kasih. Semoga sekecil apapun tenaga dan pikiran yang telah
saudara-saudara berikan kepada saya khususnya dan Universitas Winaya Mukti pada
umumnya akan merupakan sumbangan nyata yang besar artinya bagi kejayaan bangsa
dan negara kita tercinta Indonesia.
Harapan saya mudah-mudahan Memori Pelaksanaan Tugas Rektor 10 Januari 2003
- 31 Agustus 2004 ini bermanfaat bagi siapapun yang berke-pentingan.
Jatinangor, 31 Agustus 2004
Universitas Winaya Mukti
Rektor
Prof. Dr. Sucherly, S.E.,M.S.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI …………................................................................................... iii
I. PENDAHULUAN .................................................................................. 11.1. Latar Belakang ................................................................................ 11.2. Tujuan ............................................................................................. 21.3. Ruang Lingkup ............................................................................... 3
24
Memori Rektor 2003 - 2004
1.4. Harapan ........................................................................................... 4
II. BIDANG ADMINISTRASI UMUM ..................................................... 52.1. Organisasi dan Tata Laksana ........................................................... 52.2. Tenaga Akademik dan Administrasi Kepegawaian ........................ 7
2.2.1. Status Pegawai....................................................................... 72.2.2. Tenaga Akademik ................................................................. 112.2.3. Tenaga Administrasi ............................................................. 11
2.3. Mahasiswa ....................................................................................... 262.4. Sarana dan Prasarana ....................................................................... 26
III. BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN 293.1. Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi ................................... 29
3.1.1. Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran ................................... 29(1) Penerimaan Mahasiswa Baru ......................................... 29(2) Kurikulum ...................................................................... 29
(3) Proses Belajar Mengajar ................................................. 30 (4) Wisuda Alumni ............................................................... 30
3.1.2. Kegiatan Penelitian ............................................................... 31 (1) Sumber Dana Universitas Winaya Mukti ....................... 31 (2) Sumber Dana Ditjen Dikti .............................................. 32
(2) Kerjasama Pemda / Swasta ............................................. 32
3.1.3. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ........................... 39 (1) Kegiatan KKN / PKL ...................................................... 39
(2) P2KP ................................................................................ 40
III.2. Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan........................................ 403.2.1. Studi Lanjut Dosen ............................................................... 403.2.2. Pelatihan / Kursus / Seminar Dosen...................................... 41
3.3. Status Akreditasi dan Pengembangan Program Studi...................... 423.3.1. Status Akreditasi Program Studi dilingkungan UNWIM ... 423.3.2. Program Pascasarjana ......................................................... 44
(1) Program Magister Manajemen ...................................... 44 (2) Program Studi baru (proses pengusulan) ............................. 443.3.3. Program Ekstensi / Kelas Karyawan .................................. 443.3.4. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (proses pengusulan) 44
3.4. Unit Pelaksana Teknis ..................................................................... 443.4.1. UPT Perpustakaan ............................................................... 443.4.2. UPT Laboratorium ................................................................ 463.4.3. UPT Pusat Komputerisasi ..................................................... 503.4.4. UPT Pengolalaan Lahan ....................................................... 55
25
Memori Rektor 2003 - 2004
3.5. Kerjasama ........................................................................................ 573.5.1. Dalam Negeri ........................................................................ 573.5.2. Luar Negeri ........................................................................... 603.5.3. Beasiswa Dosen dan Mahasiswa .......................................... 60
3.6. Kegiatan Kemahasiswaan ............................................................... 613.6.1. Organisasi dan Kelembagaan ............................................... 613.6.2. Kegiatan Kurikuler ............................................................... 623.6.3. Kegiatan Ekstrakurikuler ...................................................... 62
IV. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN .............................................. 644.1. Dasar Hukum ................................................................................... 644.2. Sumber Dana ................................................................................... 644.3. Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas .............................. 67
V. KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN ................................... 705.1. Bidang Administrasi Umum ............................................................ 705.2. Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan .................... 715.3. Bidang Administrasi Keuangan ...................................................... 74
VI. PENUTUP ................................................................................................. 76
26