Master plan

38
Memori Rektor Periode 2003-2004 0I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Universitas Winaya Mukti didirikan pada tanggal 26 Juli 1990 dengan Surat Keputusan Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 257/SK-II/90, tanggal 26 Juli 1990 dan memperoleh pengukuhan dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dengan Surat Keputusan Nomor 1041.1/0/91, tanggal 25 Maret 1991. Sebagai perguruan tinggi swasta Universitas Winaya Mukti berada di bawah koordinasi KOPERTIS Wilayah IV Provinsi Jawa Barat dan Banten. Rektor Universitas Winaya Mukti periode 2004 – 2008 dijabat oleh Dr. H. Ragam Santika, Drs.,MM. yang diangkat oleh Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Winaya Mukti dengan Surat Keputusan Nomor 821/06/Peg/2004 tanggal 31 Agustus 2004. Sebagaimana tercantum dalam Statuta Universitas Winaya Mukti yang disusun berdasarkan Peraturan Pemerintah serta ketentuan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan Yayasan Winaya Mukti, masa jabatan Rektor adalah 4 tahun sehingga jabatan tersebut akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2008. Memori Pelaksanaan Tugas Rektor ini disusun dan disampaikan untuk periode tiga tahun kerja dari 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007, sehubungan 1

Transcript of Master plan

Page 1: Master plan

Memori Rektor Periode 2003-2004

0I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Universitas Winaya Mukti didirikan pada tanggal 26 Juli 1990 dengan Surat

Keputusan Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya

Mukti Nomor 257/SK-II/90, tanggal 26 Juli 1990 dan memperoleh pengukuhan

dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dengan Surat

Keputusan Nomor 1041.1/0/91, tanggal 25 Maret 1991. Sebagai perguruan tinggi

swasta Universitas Winaya Mukti berada di bawah koordinasi KOPERTIS

Wilayah IV Provinsi Jawa Barat dan Banten.

Rektor Universitas Winaya Mukti periode 2004 – 2008 dijabat oleh

Dr. H. Ragam Santika, Drs.,MM. yang diangkat oleh Ketua Umum Dewan

Pengurus Yayasan Winaya Mukti dengan Surat Keputusan Nomor

821/06/Peg/2004 tanggal 31 Agustus 2004. Sebagaimana tercantum dalam

Statuta Universitas Winaya Mukti yang disusun berdasarkan Peraturan

Pemerintah serta ketentuan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan

Yayasan Winaya Mukti, masa jabatan Rektor adalah 4 tahun sehingga jabatan

tersebut akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2008.

Memori Pelaksanaan Tugas Rektor ini disusun dan disampaikan untuk

periode tiga tahun kerja dari 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007,

sehubungan permohonan pengunduran diri dari Dr. H. Ragam Santika, Drs., MM.

karena pertimbangan secara pribadi, sehingga tidak mungkin melanjutkan

kepemimpinannya sebagai Rektor Universitas Winaya Mukti dan telah diterima

oleh Ketua Umum Dewan Pengurus Yayasan Winaya Mukti. Sebagai pengganti

ditunjuk Pejabat Rektor untuk melaksanakan tugas-tugas yang belum selesai

sampai tanggal 31 Agustus 2008.

Memori Pelaksanaan Tugas Rektor disusun dengan sejauh mungkin

mengikuti paradigma baru dalam pembinaan dan pengembangan Perguruan

Tinggi Swasta di bidang akademik. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional Nomor 232/U/2000 dan Nomor 184/U/2001 serta Nomor

045/U/2002, pada dasarnya setiap Perguruan Tinggi Swasta secara akademik

diperlakukan dan dituntut sama dengan Perguruan Tinggi Negeri. Perguruan

1

Page 2: Master plan

Memori Rektor Periode 2003-2004

Tinggi Swasta memiliki kemandirian akademik yang penuh, walaupun secara

operasional administratif tetap berada di bawah pengawasan, pengendalian dan

pembinaan KOPERTIS.

Secara substansial materi yang dipertanggungjawabkan mengacu dan

berdasarkan program kerja Rektor yang disampaikan pada saat pelantikan tanggal

1 September 2004 di hadapan Dewan Pengurus Yayasan Winaya Mukti dan para

anggota Senat Universitas mewakili seluruh civitas akademika Universitas

Winaya Mukti.

1.2. Tujuan

Melalui Memori Pelaksanaan Tugas ini diharapkan dapat diperoleh

gambaran tentang kondisi faktual Universitas Winaya Mukti secara komprehensif

dalam periode kerja tanggal 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007.

Materi memori akan terpusat pada pelaksanaan kegiatan “tridharma” dengan

dukungan segi organisasi dan tata laksana, sumber daya manusia, sarana dan

prasarana, serta administrasi keuangan, baik dari sisi positif atau keberhasilannya

maupun dari sisi kekurangannya. Berdasarkan gambaran secara apa adanya ini

siapapun dapat menilai dan selanjutnya memberikan kritik serta saran

penyempurnaan demi kemajuan Universitas Winaya Mukti ke depan.

Penyusunan dan penyampaian Memori Pelaksanaan Tugas dimaksudkan

juga sebagai bentuk pertanggungjawaban Rektor atas pelaksanaan tugas pokok

selaku pimpinan puncak Universitas Winaya Mukti. Pertanggungjawaban Rektor

yang ditujukan terutama sekali kepada seluruh civitas akademika Universitas

Winaya Mukti, disamping kepada semua lembaga yang terkait langsung atau tidak

langsung dengan keberadaan dan perkembangan Universitas Winaya Mukti.

Dalam hal ini tujuan yang hendak dicapai bukan hanya untuk terpenuhinya

akuntabilitas formal, tetapi diharapkan dapat menjangkau sasaran lebih jauh lagi

hingga menyentuh akuntabilitas publik seluas-luasnya.

2

Page 3: Master plan

Memori Rektor Periode 2003-2004

I.3. Ruang Lingkup

Secara umum dapat dikemukakan bahwa materi memori pelaksanaan tugas

ini meliputi dua kategori besar, yaitu hal-hal yang telah dapat diselesaikan dan

yang belum sempat atau belum selesai pelaksanaannya dalam kurun waktu tiga

tahun masa kerja ( 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober 2007).

Secara umum dapat juga dikemukakan bahwa keseluruhan materi akan

dikelompokkan ke dalam tiga bidang yang saling menunjang dan saling

melengkapi, yaitu bidang administrasi umum, bidang administrasi akademik dan

kemahasiswaan serta bidang administrasi keuangan. Sesuai dengan misi

Universitas Winaya Mukti sebagai lembaga pendidikan tinggi di Indonesia, maka

sebagai leading sector yang sekaligus merupakan fokus dari materi memori

ditetapkan bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan. Dua bidang yang

lain merupakan aspek penunjang atau penopang yang keberadaan dan

sinergitasnya mutlak diperlukan.

Lima bidang kegiatan teknis sebagai rincian lebih lanjut dalam lingkup

administrasi akademik dan kemahasiswaan sebagai inti kegiatan adalah :

(1) Pelaksanaan “tridharma” perguruan tinggi, yang meliputi : kegiatan

pendidikan dan pengajaran, kegiatan penelitian, dan kegiatan pengabdian

kepada masyarakat.

(2) Peningkatan mutu tenaga kependidikan dan pelayanan terhadap mahasiswa

(3) Status akreditasi dan pengembangan program studi.

(4) Kegiatan Unit Pelaksana Teknis

(5) Kerjasama

(6) Kegiatan Kemahasiswaan, yang meliputi : pengembangan organisasi dan

kelembagaan kemahasiswaan, kegiatan yang bersifat kurikuler, dan kegiatan

yang bersifat ekstrakulikuler.

3

Page 4: Master plan

Memori Rektor Periode 2003-2004

1.4. Harapan

Eksistensi dan manfaat sebuah memori jabatan terletak pada kaitan

kontekstualnya dalam kesatuan proses dinamika kelembagaan induk secara

keseluruhan. Memori Jabatan atau Memori Pelaksanaan Tugas Rektor

Universitas Winaya Mukti tanggal 1 September 2004 sampai dengan 9 Oktober

2007 ini tidak dapat dibaca dan dipahami secara parsial. Pemahaman harus

dilakukan dalam perspektif menyeluruh (holistik) tidak saja dalam konteks

jaringan hubungan antar lembaga atau sub-lembaga yang terkait tetapi harus

dilihat juga dalam konteks hubungan antar waktu dalam kerangka proses

akumulasi kegiatan. Dalam hal ini Universitas Winaya Mukti tidak dapat juga

menghindar dari keterkaitan langsung atau tidak langsung dengan lingkungan

sekitar, baik lingkungan fisik maupun lingkungan sosial, yang ikut mewarnai

setiap proses yang terjadi.

4

Page 5: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

IV. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN

4.1. Dasar Hukum

a. Peraturan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 02 Tahun 1993, tentang Pengelolaan Keuangan

b. Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 900/44/Kep-Keu/1996, tentang Petunjuk Cara Penyusunan Pelaksanaan dan Perhitungan Anggaran Pendapatan dan Belanja Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti

c. Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor 900/94/Kep-Keu/1995 tentang Petunjuk/Pedoman Tata Usaha Bendaharawan Uang Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti.

d. Surat Ketua umum Dewan Pengurus YPT Winaya Mukti Nomor 900/108/YWM-

KEU/2004 tanggal 13 Agustus 2004 tentang pengelolaan anggaran pendapatan dan

belanja Universitas (APBU) Tahun Anggaran 2004/2004 , perubahan periode

anggaran menjadi 1 Januari s/d 31 Desember dan pengelolaannya dilaksanakan

kembali oleh Universitas .

e. Surat Keputusan Rektor Universitas Winaya Mukti No. 900/420.126/SK/UNW-

REK/2006 Tgl 26 Desember 2006 Penetapan Penyetoran Pendapatan /Penerimaan

Universitas Winaya Mukti

4.2. Sumber Dana

Sumber dana yang diperoleh oleh Universitas Winaya Mukti sebagaimana

ditetapkan dalam Keputusan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti Nomor

900/44/Kep-Keu/1996, adalah :

4.2.1. Pendapatan asli yaitu berupa dana yang diperoleh dari masyarakat terdiri dari:

a. Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) terdiri dari :

a.1. Dana SKS

a.2. Dana tetap

b. Dana Pengembangan Pendidikan (DPP)

c. Uang Registrasi/ Heregistrasi

5

Page 6: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

d. Uang praktikum

e. Dana-dana lainnya, yaitu :

e.1. Uang pendaftaran dan testing mahasiswa

e.2. Uang Ujian negara

e.3. Uang wisuda

e.4. Uang bimbingan tugas akhir

e.5. Uang NIRM

e.6. Uang KKM/KPL

e.7. Uang KKN

e.8. Uang ujian akhir program studi (sidang)

Pendapatan yang bersumber dari masyarakat dari tahun anggaran 2004/2005 s.d.

tanggal 31 Oktober tahun anggaran 2007 sebagaimana nampak pada tabel dibawah ini :

Tabel 37. Pendapatan Dari Masyarakat

No Tahun

Pendapatan Meningkat/

MenurunAnggaran Realisasi

1.

2.

3.

2004/2005

2006

2007

(s/d Oktober)

5.057.325.000

7.212.593.000

8.450.475.000

4.143.562.305

2.305.331.859

1.619.176.000,-

(913.762.695)

(4.907.261.141)

(6.831.299.000)

4.2.2. Bantuan Dari Pemerintah Pusat dan Daerah

4.2.3. Subsidi/ Bantuan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti

4.2.4. Bantuan /Usaha-usaha lain yang sah dan tidak mengikat berupa :

4.2.5. Usaha Lain Yang Sah dan Tidak Mengikat

6

Page 7: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Sumber dana yang berasal dari bantuan/ subsidi dan usaha-usaha lain yang syah dan

tidak mengikat pada Tahun Anggaran 2004/2005 s/d 31 Oktober 2007 sebagai mana

nampak pada Tabel dibawah ini

Tabel 38. Sumber Dana Yang Berasal Dari Bantuan, Subsidi dan Usaha Lain

No Uraian BantuanTahun

2004/2005 2006 2007 (s/d

Oktober)

4.2.2. Pemerintah Pusat dan Daerah :1) DIKTI :

bantuan Operasional Pendidikan (BOP)

Penelitian Dosen) Quality Assurance

2)Bantuan PEMDA JABAR Belanja Pegawai Lises Perjalanan ke

Perancis

60.000.00093.507.498

-

2.900.000.0005.000.000

43.192.500

25.000.000214.116.054800.000.000

5.000.000.000

50.000.000

4.2.3. Subsidi/Bantuan Yayasan1)Dana Cadangan Yayasan (u/Gaji)2)Untuk SIMAK3)Pendirian FISIP4)Pertemuan DIBARERO5)Halal Bil Halal6)Promosi7)Company Frofile8)Pinjaman u/ menutup Gaji Peg.

1.606.469.36025.000.00030.000.0001.050.0005.000.000

- 50.000.0002.500.000

59.900.000

1.000.000.0004.2.4. Bantuan Beasiswa

1) Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) dan Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

2) TPSDP3) PKPM

204.000.00013.507.5001.320.681

130.800.00017.975.000

-

87.000.0006.000.000

4.2.5. Usaha Lain yang sah dan tidak mengikat

1) Bantuan Persadi2) Jasa Giro3) Dari Karyawan u/ bencana Alam4) Sumbangan Rektor5) Usaha Puskom6) Pendayagunaan Lahan7) Telkomsel Sewa lahan 8) Penjualan Direksikit

15.500.0006.285.695

914.5003.842.5002.876.170

669.000-

-14.160.410

----

8.000.0002.000.000

10.893.030

7

Page 8: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

4.3. Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas

Kondisi keuangan Universitas Winaya Mukti pada Tahun Anggaran 2004/2005

sampai dengan Tahun anggaran 2007 belum baik, masih mengalami defisit dari tahun

ketahun hal tersebut disebabkan antara lain oleh menurunnya jumlah mahasiswa dari

tahun ke tahun, untuk menanggulanginya ditutup dari bantuan Yayasan Pendidikan

Tinggi Winaya Mukti dan Pemda Jabar

Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Anggaran2004//2005 sampai dengan

tahun 2007 ( tahun berjalan s/d 31 Oktober ) adalah sebagai berikut :

4.3.1. Tahun Anggaran 2004/2005

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2004/2005

ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor

900/420.056/SK/UNW-REK/2005 tanggal 21 Juni 2005 dan disyahkan oleh Dewan

Pembina Yayasan Winaya Mukti dengan Surat Keputusan Nomor

01/KEP-PEMBINA/2005 tanggal 30 Juni 2005.

Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana masih dilaksanakan oleh masing-

masing Fakultas dan Pascasarjana. Oleh karena itu besarnya APBU Tahun Anggaran

2004/2005 tidak termasuk APBU kelas Reguler Sore dan Pascasarjana.

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2004/2005 terdapat

defisit sebesar Rp. 4.220.848.090,- yang ditutup dari Bantuan Yayasan sebesar Rp.

1.661.469.360,- dan Pemda Jabar sebesar Rp. 2.900.000.000,-

Anggaran Pendapatan yang tidak terealisasikan sebesar Rp. 1.090.483.799,-

(18,8%) yaitu :

Anggaran Pendapatan sebesar Rp. 5.808.065.000,- (100 %)

Realisasi Pendapatan sebesar Rp. 4.717.581.201,- (81,2%)

Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 1.090.483.799,- (18,8%)

Realisasi Belanja terdapat penghematan sebesar Rp. 2.416.097.180,- (24,1%) yaitu :

Anggaran Belanja sebesar Rp. 10.028.913.090,- (100%)

Realisasi Belanja sebesar Rp. 7.612.815.910,- (75,9%)

Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 2.416.097.180,- (24,1%)

8

Page 9: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

4.3.2. Tahun Anggaran 2006

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas tahun Anggaran 2006 ditetapkan

berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 900/420.42/SK/UNW-REK/2006 tertanggal

21 Maret 2006. RAPBU tahun Anggran 2006 tersebut ,telah diusulkan kepada ketua

yayasan tertanggal 20 Maret 2006 dengan No. surat 900/099/UNW-Rek/2006 untuk

disahkan, akan tetapi sampai dengan akahir tahun anggaran 2006 belum mendapat

pengesahaan.

Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana masih dilaksanakan oleh masing-masing

Fakultas dan Pascasarjana. Oleh karena itu besarnya APBU Tahun Anggaran 2006 tidak

termasuk APBU kelas Reguler Sore dan Pascasarjana

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2006 terdapat

defisit sebesar Rp. 5.688.054.979 yang ditutup dari Bantuan Pemda Jabar melalui

Yayasan Winaya Mukti sebesar Rp. 5.000.000.000

Anggaran Pendapatan yang tidak terealisasikan sebesar Rp. 4.184.489.989,- (29%)

yaitu :

Anggaran Pendapatan sebesar Rp. 14.494.266.204 (100%)

Realisasi Pendapatan sebesar Rp. 10.309.776.215 (71 %)

Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 4.184.489.989 (29%)

Realisasi Belanja terdapat penghematan sebesar Rp. 6 248.661.838 (43 %)

Anggaran Belanja sebesar Rp. 14.494.266.204 (100%)

Realisasi Belanja sebesar Rp. 8.245.604.566 (57 %)

Tidak Terrealisasikan sebesar Rp. 6.248.661.638 (43 %)

4.3.3. Tahun Anggaran 2007

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2007 ditetapkan

berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 900/420.58/SK/UNW-REK/2007 tertanggal

24 Juli 2007. RAPBU tahun Anggaran 2007 tersebut ,telah diusulkan kepada ketua

yayasan tertanggal 24 Juli 2007 dengan No. surat 900/0201/UNW-Rek/2007 untuk

9

Page 10: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

disahkan, akan tetapi sampai dengan tahun berjalan 31 Oktober 2007 anggaran 2007

belum mendapat pengesahaan dari Pembina Yayasan Winaya Mukti.

Pengelolaan kelas reguler sore dan Pascasarjana mulai Tahun Anggaran 2007 telah

ditetapkan dengan SK. Rektor Nomor 900/420.126/SK/UNW/-REK/2007 tentang

Penetapan Penyetoran Pendapatan/Penerimaan Universitas tanggal 26 Desember 2006,

terhitung tanggal 1 Januari 2007 butir pertama seluruh pendapatan yang

mengatasnamakan Universitas Winaya Mukti harus disetor ke rekening Rektor

Universitas Winaya. Khusus untuk Kelas pascasarjana dan kelas karyawan masing-

masing Fakultas di kecualikan dari satu butir pertama nomor c diatas untuk sementara

disetor ke rekening Rektor sebesar 40% dari seluruh pendapatan yang diterima dari

mahasiswa sedangkan 60% digunakan langsung oleh masing-masing Fakultas.

Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas Tahun Anggaran 2007 terdapat

defisit sebesar Rp. 5.322.606.632 yang rencananya akan ditutup dari Bantuan Pemda

Jabar dan Yayasan.

Realisasi Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran Tahun berjalan 2007 sampai

dengan 31 Oktober 2007 adalah sebagai berikut :

I. REALISASI PENDAPATAN :

1.1. DARI MAHASISWA

Mahasiswa Rekening Rutin sebesar Rp. 1.073.300.000,-

(Dana SKS, Dana Tetap, Dana Praktikum, dan DPP)

Mahasiswa Rekening Transitoris sebesar Rp. 480.120.000,-

(Dana Registrasi dan Herregistrasi)

Mahasiswa Rekening Kelas Karyawan sebesar Rp. 65.756.000,-

(Fakultas Ekonomi Rp. 45.756.000,- Pascasarjana Rp. 20.000.000,-)

JUMLAH PENDAPATAN DARI MAHASISWA Rp. 1.619.176.000,-

YANG DISETOR KE REKENING REKTOR

1.2. SUBSIDI / SUMBANGAN

Subsudi dari Yayasan Rp. 59.900.000,-

Beasiswa TPSDP Diknas Rp. 6.000.000,-

Beasiswa BBM dan PPA Rp. 87.000.000,-

BOP Diknas Rp. 50.000.000,-

10

Page 11: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

JUMLAH : Rp. 202.900.000,-

1.3. LAIN-LAIN

Sewa Internet PT Caraka Rp. 1.237.500,-

Jasa Giro Rp. 13.442.963,-

JUMLAH : Rp. 13817540,-

JUMLAH PENDAPATAN Rp.1.837.131.040,-

REALISASI BELANJA

Rekening Rutin :

Belanja Pegawai : Rp. 3.085.050.900,-

Belanja Rutin : Rp. 1.089.703.907,-

JUMLAH : Rp. 4.174.754.807,-

Rekening Belanja Non Rutin :

Belanja Transitoris : Rp. 140.439.959,-

Belanja Titipan : Rp. 381.490.000,-

Belanja Beasiswa : Rp. 91.550.000,-

Belanja (BOP) : Rp. 64.234.816,-

Belanja Lain-lain : Rp. 663.986,-

JUMLAH : Rp. 678.378.761,-

JUMLAH BELANJA Rp. 4.853.133.568,-

Selisih Pendapatan dan Belanja Defisit (Rp. 3.016.002.528)

Jumlah Defisit tersebut ditutup dari :

Saldo Awal Rekening Rutin Rp. 1.889.755.410,-

Saldo Awal Rekening Non Rutin Rp. 174.816.831,-

Pinjaman dari Yayasan Rp. 1.000.000.000,-

JUMLAH : Rp. 3.064.572.241,-

Saldo Kas Per tanggal 31 Oktober 2007 Rp. 48.569.713,-

Jumlah Saldo Kas per tanggal 31 Oktober tersebut terdiri dari :

1. Nomor Rekening 460104000.6 Rp. 39.093.633,-

2. Nomor Rekening 460103157.6 Rp. 3.345.503,-

11

Page 12: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

3. Nomor Rekening 0001549960001 Rp. 6.130.577,-

12

Page 13: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

4.34. Keadaan Arus Kas Rekening Rutin dan Rekening Non Rutin

Tabel 3.9. Arus Kas Masuk dan Keluar Rekening Rutin Periode Januari 2007 s./d 31 Oktober 2007

13

Page 14: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Tabel 4.0. Arus Kas Masuk dan Keluar Rekening Non Rutin Periode Januari 2007 s./d 31 Oktober 2007

14

Page 15: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Tabel 41. Realisasi Pendapatan Dan Belanja Universitas

NO TAHUN PENDAPATAN

BELANJA SISALEBIH (KURANG)

1 2004/2005 4.717.581.201 7.612.815.910 (2.895.234.709)2 2006 5.279.037.705 8.245.604.566 (2.966.566.861)3 2007 1.837.131.040 4.853.133.568 (3.016.002.528)

15

Page 16: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

V. KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN

Tabel 41. Pembayaran dan Tunggakan Gaji Pegawai Bulan Juni 2007 s/d Bulan September 2007

16

Page 17: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

V.1. Bidang Admnistrasi Umum

Dalam melaksanakan visi dan misi Tridharma Perguruan Tinggi, Universitas

Winaya Mukti telah memiliki rencana kerja dalam rangka melaksanakan pembangunan

dan pengembangan Universitas Winaya Mukti secara menyeluruh, bertahap dan

berkesinambungan melalui tahapan jangka pendek, jangka menengah dan jangka

panjang. Rencana kerja dimaksud dituangkan dalam RIP 1993/1994 – 1997/1998

kemudian dilanjutkan dengan RIP 1998/1999 – 2002/2003. Sejak berdirinya Universitas

Winaya Mukti program tersebut telah dituangkan dalam 2 (dua) buah Rencana Induk

Pengembangan (RIP) masing-masing untuk jangka waktu 5 (lima) tahun. RIP tersebut

telah dilaksanakan, namun dalam perkembangannya baru dapat dilaksanakan sebagian

saja bahkan adapula yang belum dilaksanakan sama sekali.

Terhadap isi RIP pertama (1993/1994 – 19971998) yang belum dilaksanakan

telah dikembangkan pada RIP kedua (1998/1999 – 2002/2003).

Program/Rencana Kerja yang belum Dilaksanakan

1. Mengamandemen/mengadendum dan mengubah :a. Statuta dan SOTK Universitas Winaya Mukti untuk disesuaikan dengan PP

Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.b. Peraturan Kepegawaian perlu ditinjau kembali untuk disesuaikan dengan

kebutuhan.c. Peraturan pengadaan barang dan alat perlengkapan kantor perlu disempurnakan.

2. Kesejahteraan pegawai belum sepenuhnya dilaksanakan antara lain :a. Penyesuaian gaji dengan UMR/UMKb. Pembayaran gaji tidak tepat pada waktunyac. Pemberian THR perlu ditingkatkan d. Jamsostek yang selama ini terputus perlu dicarikan jalan penyelesaiane. Pakaian dinas sudah beberapa tahun tidak diberikanf. Darma wisata belum pernah dilaksanakan

3. Membangun gedung yang belum ada :a. Beberapa gedung laboratorium yang belum ada.b. Mesjid dalam Kampus Universitas.c. Pembangunan pagar kampus.d. Pembangunan pagar sekeliling kampus.

4. Merenovasi bangunan (sarana dan prasarana) kampus :a. Merenovasi gedung-gedung dalam Kampus Fakultas Pertanian di Tanjungsari

Sumedang.b. Merenovasi bangunan di Kampus Jatinangor :

- Gedung Serba Guna

17

Page 18: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

- Gedung Perkuliahan dan Laboratorium yang sudah bocor.- Pipa air ledeng yang sudah bocor.- Perbaikan Dam yang sudah rusak karena dibongkar oleh pencuri air di

musim kemarau.

V.2. Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Seluruh kegiatan yang direncanakan sesuasi dengan Rencana Induk Pengembangan

tahun 2003/2004 maupun yang tidak direncanakan sebagian sudah dapat dilaksanakan

tetapi ada juga yang belum dilaksanakan diantaranya :

(1). Pembentukan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik jenjang S1, yang sekarang

sudah mendapat pertimbangan Dirjen DIKTI.

(2). Pembentukan Program Pascasarjana Program Studi Agribisnis dan Agronomi

jenjang S2, yang sekarang sudah mendapat pertimbangan Dirjen DIKTI.

(1) Penyusunan RIP dan Statuta 2003/2004, yang di buat oleh LPPM.

(2) Pembentukan UPT. Kelompok Dosen Matakuliah Pengembangan

Kepribadian.

(3) Pelatihan Dosen dalam Proses Belajar Mengajar bidang PEKERTI,

dikarenakan terbatasnya dana dalam anggaran tahun 2002/2003.

(4) Pembentukan UPT Bimbingan dan Konseling bagi Dosen dan Mahasiswa

(5) Terbatasnya dana untuk membiayai kegiatan yang dari tahun ke tahun terus

meningkat, sedangkan dana yang tersedia untuk membiayai kegiatan hanya

bersifat stimulasi dan untuk mewujudkan harapan adanya student center bagi

UKM sampai saat ini belum terwujud sehubungan dana yang tersedia belum

mencukupi.

(6) Masih kurangnya sarana ruangan untuk sekretariat organisasi kemahasiswaan

dan sarana fasilitas untuk kegiatan bidang minat dan bakat.

(7) Masih kurangnya tenaga pembimbing setiap lembaga kemahasiswaan yang

profesional

(8) Belum dilaksanakan Pelatihan internet bagi Mahasiswa baru

(9) Sistem Informasi Manajemen ( SIM )

18

Page 19: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Secara keseluruhan program Sistem Informasi Manajemen (software) telah

selesai dan dapat dipergunakan untuk implementasi. SIM secara perangkat

keras (Hardware) dan pengguna (Brainware) belum mendapat dukungan dari

pihak terkait.

(10) Perawatan Dan Perbaikan Komputer Di Lingkungan Unwim UPT Puskom

Telah memiliki tenaga ahli yang dapat melakukan perawatan dan perbaikan

komputer dilingkungan Unwim. Hal tersebut tidak mendapat dukungan

dikarenakan peraturan yayasan.

(11) Pemasangan Jaringan Lan Dan Internet pemasangan jaringan Lan dan Internet

di fakultas teknik, fakultas Ekonomi, Fakultas Pertanian dan fakultas

kehutanan telah terpasang. Dan dapat dipergunakan dengan baik.

(12) Kegiatan yang belum dilaksanakan UPT. Puskom yaitu pelaksanaan pelatihan

untuk mahasiswa Unwim yang bertujuan untuk menambah pengetahuan di

bidang ilmu komputer dan diharapkan dapat dengan biaya yang lebih murah

dari tempat lain.

Pelatihan tersebut meliputi :

- Pengenalan komputer

- Komputer akuntansi

- Bahasa Pemograman

- Perawatan dan Perbaikan Komputer

- Instalasi Jaringan ( LAN )

- Desain Web menggunakan Orecle dan PHP

(13)Pendidikan dan Pelatihan Bagi Dosen dan Karyawan Kegiatan yang belum

dilaksanakan tentang Pelatihan Internet dan Pengenalan Komputer untuk

seluruh Dosen dan Karyawan karena keterbatasan waktu. Dan tidak semua

dapat / boleh mengikuti kegiatan ini dikarenakan masih terbatasnya dana.

(14)Kendala Kerja Sama

- Tindak lanjut beberapa kegiatan tidak ada

- Prosedur dan Birokrasi yang terlalu lama.

- Tidak berani mengambil langkah lebih cepat, misalnya kerjasama

dengan PT. Indosat untuk akses Internet dan penyediaan komputer 150 PC,

19

Page 20: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

hal ini ditawarkan ke unwim karena lokasi unwim tanahnya lebih tinggi dari

tempat lain sehingga dapat sebagai central akses internet Indosat di

lingkungan pendidikan jatinangor.

(17) Kendala Pungutan Registrasi Internet

- Pada awal semester mahasiswa baru telah membayar Rp. 30.000,-

untuk registrasi internet, tetapi pada semester ke II dan selanjutnya . tidak

semua mahasiswa membayar registrasi tersebut karena pada saat pembayaran

SPP ( untuk SKS) tidak di cantumkan pada kwitansi pembayaran oleh

petugas di fakultas. Apabila terpenuhi dari pembayaran tersebut UPT Puskom

Menghasilkan Rp. 300.000.000,- ( tiga ratus Juta ) pertahun. Tetapi pada

kenyataannya hanya menghasilkan +60.000.000 pada tahun 2000-2001 ( dari

930 mahasiswa baru dan + 1100 mahasiswa lama)

- Pungutan sebesar Rp. 30.000,- persemester, sudah diwajibkan oleh

SK Rektor no : 421.7/420.60/SK/UNW-Rek/2000 Tanggal 10 agustus 2000

- Diharapkan bantuan semua pihak untuk dapat membantu tentang

pembayaran tersebut, karena semua mahasiswa sudah pendapatkan hak

pelayanan tersebut ( Pelatihan, Diktat, Member Card, akses Internet).

(18) Terhambatnya kegiatan Penerimaan mahasiswa baru sehubungan dengan tidak

adanya dana yang mencukupi.

V.3. Bidang Administrasi Keuangan

VI. PENUTUP

Sesuai dengan tujuan penyususnan memori ini, kiranya dapat memberikan

gambaran tentang kondisi faktual Universitas Winaya Mukti secara komprehensif di

bawah kepemimpinan Prof.Dr. Sucherly, S.E.M.S, sehingga yang dikemukakan hanya

hal-hal yang pokok dari berbagai segi dan aspek Pengelolaan Universitas Winaya Mukti,

sedangkan keterangan terinci dapat terlihat pada Lampiran-lampiran yang meliputi :

20

Page 21: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

1. Statuta Universitas Winaya Mukti

2. Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK) Unwim

3. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Unwim

4. Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Unwim

5. Piagam Kerjasama

6. Dokumentasi (Foto dan Kliping)

Telaah detail lebih lanjut serta analisis kesenjangan antara kenyataan dan harapan

berikut faktor-faktor penyebabnya diperlukan untuk menentukan kebijakan

pengembangan selanjutnya.

MEMORIPELAKSANAAN TUGAS REKTORUNIVERSITAS WINAYA MUKTI

MASA BAKTI10 Januari 2003 sampai dengan 31 Agustus 2004

21

Page 22: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Prof. Dr. Sucherly, SE., MS

UNIVERSITAS WINAYA MUKTIJATINANGOR

2004

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan ke Hadirat Ilahi Robbi, akhirnya Memori

Pelaksanaan Tugas Rektor masa kerja tanggal 10 Januari 2003 hingga 31 Agustus 2004

ini dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.

Memori Pelaksanaan Tugas ini disusun sebagai pertanggungjawaban Rektor

Universitas Winaya Mukti selama satu tahun melaksanakan tugas (10 januari 2003 – 31

22

Page 23: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

Agustus 2004) dari periode jabatan yang seharusnya berakhir tanggal 10 Desember 2003.

Pertanggungjawaban disampaikan hanya satu tahun, sehubungan dengan pergantian dari

Prof. Dr. H. Ateng Syafrudin, SH. karena pertimbangan kesehatan, sehingga tidak

mungkin melanjutkan kepemimpinannya. Semoga memori pelaksanaan tugas ini dapat

dipergunakan oleh para pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Universitas

Winaya Mukti, khususnya oleh Pejabat Rektor selanjutnya, sebagai bahan pertimbangan

dalam menentukan dan melaksanakan berbagai kebijakan di masa sekarang dan

mendatang.

Pada kesempatan ini izinkan pertama-tama saya menyampaikan penghargaan dan

ucapan terima kasih kepada seluruh civitas akademika Universitas Winaya Mukti,

khususnya kepada yang terhormat para anggota Senat Universitas, atas kepercayaan dan

sekaligus dukungan yang sangat konstruktif selama saya mengemban dan melaksanakan

tugas utama sebagai Rektor. Selama satu tahun terakhir saya merasakan semangat kerja

dan kinerja seluruh civitas akademika yang pada dasarnya cukup baik dan menjanjikan.

Sungguh ini merupakan modal sosial (social capital) yang sangat berarti bagi kemajuan

Universitas Winaya Mukti pada masa-masa mendatang.

Penghargaan dan ucapan terima kasih saya sampaikan dengan penuh rasa hormat

kepada pimpinan Yayasan Pendidikan Tinggi Winaya Mukti dan pimpinan Pemerintah

Provinsi Jawa Barat, di samping pimpinan KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dan

Banten, yang telah memberikan bimbingan langsung atau tidak langsung kepada

Universitas Winaya Mukti selama ini. Secara khusus saya sampaikan juga penghargaan

dan ucapan terima kasih kepada pimpinan DPD KORPRI Provinsi Jawa Barat yang sejak

berdirinya Universitas Winaya Mukti (1990) hingga tanggal 30 September 2001

merupakan pengampu yang bertanggung jawab melalui Yayasan Pendidikan Tinggi

Winaya Mukti. Tidak lupa kepada semua pihak, perorangan ataupun instansional baik

pemerintah maupun swasta, yang telah memungkinkan Universitas Winaya Mukti dapat

dan tetap eksis sebagaimana adanya sekarang ini, saya juga menyampaikan penghargaan

dan ucapan terima kasih.

Akhirnya kepada para pembantu terdekat saya (Pembantu Rektor I, Pembantu

Rektor II, dan Pembantu Rektor III) serta Tim Kecil yang telah menyiapkan Memori

Pelaksanaan Tugas Rektor periode 10 januari 2003 – 31 Agustus 2004 ini saya

23

Page 24: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

mengucapkan terima kasih. Semoga sekecil apapun tenaga dan pikiran yang telah

saudara-saudara berikan kepada saya khususnya dan Universitas Winaya Mukti pada

umumnya akan merupakan sumbangan nyata yang besar artinya bagi kejayaan bangsa

dan negara kita tercinta Indonesia.

Harapan saya mudah-mudahan Memori Pelaksanaan Tugas Rektor 10 Januari 2003

- 31 Agustus 2004 ini bermanfaat bagi siapapun yang berke-pentingan.

Jatinangor, 31 Agustus 2004

Universitas Winaya Mukti

Rektor

Prof. Dr. Sucherly, S.E.,M.S.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

DAFTAR ISI …………................................................................................... iii

I. PENDAHULUAN .................................................................................. 11.1. Latar Belakang ................................................................................ 11.2. Tujuan ............................................................................................. 21.3. Ruang Lingkup ............................................................................... 3

24

Page 25: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

1.4. Harapan ........................................................................................... 4

II. BIDANG ADMINISTRASI UMUM ..................................................... 52.1. Organisasi dan Tata Laksana ........................................................... 52.2. Tenaga Akademik dan Administrasi Kepegawaian ........................ 7

2.2.1. Status Pegawai....................................................................... 72.2.2. Tenaga Akademik ................................................................. 112.2.3. Tenaga Administrasi ............................................................. 11

2.3. Mahasiswa ....................................................................................... 262.4. Sarana dan Prasarana ....................................................................... 26

III. BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN 293.1. Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi ................................... 29

3.1.1. Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran ................................... 29(1) Penerimaan Mahasiswa Baru ......................................... 29(2) Kurikulum ...................................................................... 29

(3) Proses Belajar Mengajar ................................................. 30 (4) Wisuda Alumni ............................................................... 30

3.1.2. Kegiatan Penelitian ............................................................... 31 (1) Sumber Dana Universitas Winaya Mukti ....................... 31 (2) Sumber Dana Ditjen Dikti .............................................. 32

(2) Kerjasama Pemda / Swasta ............................................. 32

3.1.3. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ........................... 39 (1) Kegiatan KKN / PKL ...................................................... 39

(2) P2KP ................................................................................ 40

III.2. Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan........................................ 403.2.1. Studi Lanjut Dosen ............................................................... 403.2.2. Pelatihan / Kursus / Seminar Dosen...................................... 41

3.3. Status Akreditasi dan Pengembangan Program Studi...................... 423.3.1. Status Akreditasi Program Studi dilingkungan UNWIM ... 423.3.2. Program Pascasarjana ......................................................... 44

(1) Program Magister Manajemen ...................................... 44 (2) Program Studi baru (proses pengusulan) ............................. 443.3.3. Program Ekstensi / Kelas Karyawan .................................. 443.3.4. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (proses pengusulan) 44

3.4. Unit Pelaksana Teknis ..................................................................... 443.4.1. UPT Perpustakaan ............................................................... 443.4.2. UPT Laboratorium ................................................................ 463.4.3. UPT Pusat Komputerisasi ..................................................... 503.4.4. UPT Pengolalaan Lahan ....................................................... 55

25

Page 26: Master plan

Memori Rektor 2003 - 2004

3.5. Kerjasama ........................................................................................ 573.5.1. Dalam Negeri ........................................................................ 573.5.2. Luar Negeri ........................................................................... 603.5.3. Beasiswa Dosen dan Mahasiswa .......................................... 60

3.6. Kegiatan Kemahasiswaan ............................................................... 613.6.1. Organisasi dan Kelembagaan ............................................... 613.6.2. Kegiatan Kurikuler ............................................................... 623.6.3. Kegiatan Ekstrakurikuler ...................................................... 62

IV. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN .............................................. 644.1. Dasar Hukum ................................................................................... 644.2. Sumber Dana ................................................................................... 644.3. Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas .............................. 67

V. KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN ................................... 705.1. Bidang Administrasi Umum ............................................................ 705.2. Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan .................... 715.3. Bidang Administrasi Keuangan ...................................................... 74

VI. PENUTUP ................................................................................................. 76

26