Oleh :

Emil Faizza, S.Pd, M.Med.Kom

Master of Ceremony

News Anchor

Moderator

Panelis

Ig: @emilfaizza_mc_presenter

Fb : Emil Faizza Part II

22

PROTOKOL : MENGATUR

SELURUH ALUR ACARA (SESUAI

UU NO 9 TAHUN 2010

MC :

BAGIAN DARI PROTOKOL

AGAR ACARA BERJALAN

TERTIB, RAPI, LANCAR, KHIDMAT,EFISIEN &

SESUAI TUJUAN

Serangkaian kegiatan yang berkaitan

dengan aturan dalam acara kenegaraan

atau acara resmi yang meliputi :

• Tata Tempat

• Tata Upacara

• Tata Penghormatan

sebagai bentuk penghormatan kepada

seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau

kedudukannya dalam negara,

pemerintahan, atau masyarakat.

ACARA

KENEGARAAN adalah

acara yang diatur & dilaksanakan

oleh panitia negara secara

terpusat, dihadiri oleh Presiden

dan/atau Wakil Presiden, serta

Pejabat Negara & undangan lain.

ACARA RESMI adalah

acara yang diatur & dilaksanakan

oleh pemerintah atau lembaga

negara dalam melaksanakan

tugas & fungsi tertentu & dihadiri

oleh Pejabat Negara dan/atau

Pejabat Pemerintahan serta

undangan lain.

5

Fungsi

MC

ANNOUNCER (beri informasi,

pengumuman)

NARATOR (narasi, sinopsis, deskripsi)

HOST (tuan rumah)

ENTERTAINER (menghibur, interaktif,

komunikatif)

6

KARAKTER ACARA

ACARA NON FORMAL = MC NON FORMAL (Bahasa bisa tdk baku, improvisasi bebas, gerakan dinamis, naskah bisa berupa pointers). Contoh : acara musik / hiburan, acara ulang tahun, jalan sehat,dll.

ACARA FORMAL = MC FORMAL

Hard Formal vs Soft Formal

(bahasa formal, improvisasi terbatas, gerakan statis, naskah sesuai aturan). Contoh : pelantikan, upacara, serahterima jabatan, peresmian, rakor,dll.

7

PENAMPILAN

(make up, hair do, busana, aksesoris,

alas kaki, body language, ekspresi)

VOKAL

(artikulasi,intonasi, tempo,pronounciation, smiling voice,

frashering, power)

BAHASA & KONTEN

(sesuaikan denganjenis acara,

audience yang dihadapi & tujuan)

8

Fungsi

Pre

par

e y

ou

r se

lf

Kenali karakteristik acara & audiencenya

Kenali karakteristik venue & alat penunjang

Bayangkan sampaikan sesuatu yang luar biasa

Tetapkan tujuan,kuasai materi,susun pointer

Gladi bersih

Jaga kondisi tubuh

Wardrobe, aksesori, hair do, make up

9

Fungsi

Check sound

Check rundown terakhir, koordinasi dg pihak terkait

Jika terjadi kesalahan?

Tahu posisi pejabat VIP & posisi talent acara

Konsentrasi

Tatap semua audience

Berdoa, tarik nafas, tersenyum

Persiapkan betul kalimat awal. Jangan tergesa-gesa

Body language sewajarnya

Komunikatif dengan audience

10

TIDAK MEMILIKI

ATTITUDE YANG BAIK, TIDAK

MEMILIKI TATA KRAMA

MONOTON (membosankan, tidak nyaman

didengar)

TERLALU PERCAYA DIRI

11

Fungsi

Gesture yang benar hanya digunakan untukmendukung penyerapan pemikiran, ekspresi yang tulus, bukan untuk menarik perhatian ataudibuat-buat.

Gesture timbul akibat momentum.

Evaluasi gesture kita.

Hindari gesture yang monoton.

Makin banyak gerakan yg tdk berguna = makin mengalihkan perhatian audience dariapa yang kita ucapkan.

Perhatikan mimik wajah & sikap tubuh.

Cara Berdiri : posisi berdiri tegak,

membusungkan dada & menarik perut. Untuk

wanita, kedua kaki merapat, tumit merapat,

ujung kaki terbuka membentuk segitiga. Untuk

pria, usahakan agar lebar kedua kaki tidak

melebihi bahu.

Cara Berjalan : langkah yang mantap tidak

terlalu cepat. One line untuk wanita. Jangan

menyeret atau berjingkat-jingkat. Jangan terlalu

banyak menoleh kanan kiri. Arah pandangan

mata lurus ke depan. Tampilkan diri anda yang

percaya diri.

Membaca announcement MC

Menghafal announcement & menyampaikan berdasaringatan

Menggunakan pointers &

bermain improvisasi

WHAT ?

Nama acara

Tema

Tanggal

Jam

Durasi

Kapan gladi

Alamat tempat acara

Ada berapa titik lokasi

In door/out door

Karakter tempat acara

Lay out

Siapa saja tamu VIP yang hadir (nama,

jabatan lengkap & kapasitasnya sbg apa)

Audiencenya dari kalangan mana

Jumlah undangan

Siapa penyelenggaranya

Siapa contact person-nya

Siapa saja yang berperan dalam acara

tersebut

Mengapa acara itu diselenggarakan

Tujuan acara

Rundown

Dress code

Bagaimana acara tsb dibuka/diresmikan

21

ACARA PERESMIAN ACARA PEMBUKAAN DIKLAT / WORKSHOP

ACARA KEAGAMAAN

MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA

RAYA

MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA

MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA

RAYA

PEMBUKAAN MC (BSDITAMBAH TARIAN

SELAMAT DTG)

PEMBUKAAN MC PEMBUKAAN MC

PEMBACAAN DOA LAPORAN KETUA PANITIA PEMBACAAN AYAT SUCI AL-QUR’AN

LAPORAN KETUA PANITIA SAMBUTAN BUPATI LAPORAN KETUA PANITIA

SAMBUTAN SELAMATDATANG BUPATI/WALIKOTA

SAMBUTAN GUBERNUR JATIM SEKALIGUS MEMBUKA DIKLAT

DG PEMUKULAN GONG

SAMBUTAN BUPATI/WALIKOTA

SAMBUTAN GUBERNUR JATIM + PERESMIAN

DITANDAI DG PENEKANAN TOMBOL SIRINE

&PENANDATANGANAN PRASASTI

PEMBACAAN DOA TAUZIAH / PENGAJIAN DILANJUT DO’A

PENUTUP MC, DILANJUTKAN PENINJAUAN

PENUTUP MC PENUTUP MC

TATA TEMPAT ACARA RESMI DI PROVINSI

a. Gubernur; b. Wakil Gubernur; c. Mantan Gubernur dan

mantan Wakil Gubernur;d. Ketua Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah provinsi atau nama lainnya;

e. Kepala perwakilan konsuler negara asing di daerah;

f. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi atau nama lainnya;

g. Sekda, Pangdam/Panglima, & Kapolda, KPT,KPTUN, KPTA, dan Kajati di provinsi;

f. Pemimpin parpol di provinsi yang memiliki wakil DPRD

g. Anggota DPRD

h. Bupati/Walikota; (ps 10)

k. Kadis, Kaban, Kepala Kantor Perwakilan BPK, Kakan Perwakilan BI, ketua KPU;

l. Toga, pemuka adat, dan tomas;

m. Ketua DPRD kab/kota;

n. Wabup/Wawali dan Wakil Ketua DPRDkabupaten/kota;

TATA TEMPAT ACARA RESMI DI KAB/KOTAa. Bupati/Walikota;

b. Wakil Bupati/Wakil Walikota;

c. Mantan Bupati/Walikota Dan Mantan

Wakil Bupati/Wakil Walikota;

d. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten/Kota Atau Nama Lainnya;

e. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten/Kota Atau Nama

Lainnya;

f. Sekretaris Daerah, Komandan Tertinggi

Tentara Nasional Indonesia Semua

Angkatan, Kepala Kepolisian, Ketua

Pengadilan Semua Badan Peradilan, Dan

Kepala Kejaksaan Negeri Di

Kabupaten/Kota;

g. Pemimpin Partai Politik Di

Kabupaten/Kota Yang Memiliki Wakil Di

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten/Kota

h. Anggota Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten/Kota Atau Nama

Lainnya

i. Pemuka Agama, Pemuka Adat, Dan

Tokoh Masyarakat Tertentu Tingkat

Kabupaten/ Kota;

j. Asisten Sekretaris Daerah

Kabupaten/Kota, Kepala Badan Tingkat

Kabupaten/Kota, Kepala Dinas Tingkat

Kabupaten/Kota, Dan Pejabat Eselon II,

Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Di Tingkat Kabupaten, Ketua Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;

k. Kepala Instansi Vertikal Tingkat

Kabupaten/Kota, Kepala Unit Pelaksana

Teknis Instansi Vertikal, Komandan

Tertinggi Tentara Nasional Indonesia

Semua Angkatan Di Kecamatan, Dan

Kepala Kepolisian Di Kecamatan;

l. Kepala Bagian Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota, Camat, Dan Pejabat

Eselon III; Dan

m. Lurah/Kepala Desa Atau Yang Disebut

Dengan Nama Lain & Pejabat Eselon IV.

Contoh susunan acara 1 :“Peresmian Pusat Onkologi RSUD dr. Soetomo

Surabaya”

1. Hadirin dimohon berdiri

Menyanyikan bersama lagu kebangsaan Indonesia Raya.

Hadirin disilahkan duduk kembali.

2. Tari selamat datang “Lenggang Surabaya”

Hadirin yang kami hormati, sebagai ungkapan selamat datang bagi segenap tamu kehormatan,perkenankanlah kami mempersembahkan sebuah tari. Tarian ini adalah tari garapan baru yangdiangkat dari kesenian Tanda’an & Sandur Madura yang berkembang di daerah Surabaya. Tarian inimenggambarkan Ning-Ning Sby yg kreatif, dinamis & ekspresif. Hadirin yang kami hormati mohonberikan tepuk tangan untuk tari Lenggang Surabaya.

3. Pembukaan MC

Assalamualaikum wr.wb. Selamat pagi hadirin, salam sejahtera bagi kita semua.

Yth. Gubernur Jawa Timur, Bapak Dr. H. Soekarwo

Ykh. Segenap anggota Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Provinsi Jawa Timur.

Ykh, Direktur RSUD dr. Soetomo Surabaya, Bpk dr. Harsono beserta segenap Wakil

Direktur RSUD dr. Soetomo Surabaya serta Bapak, Ibu, hadirin sekalian yang

berbahagia.

Puji syukur kehadirat Allah SWT, pada hari ini, Selasa, 24 Oktober 2017, kita bisa

hadir dalam acara peresmian Pusat Onkologi RSUD dr. Soetomo, dalam keadaan

sehat walafiat.

Adapun susunan acara kita pagi ini adalah sebagai berikut………dst

Puji syukur kehadirat Allah SWT,

pada hari ini, Selasa, tanggal 24

Oktober 2017, kita bisa hadir dalam

acara peresmian Pusat Onkologi

RSUD dr. Soetomo Surabaya, dalam

keadaan sehat walafiat.

Adapun susunan acara kita

pagi ini adalah sebagai

berikut………dst

4.Doa dipandu oleh Bapak H. Ismail.

5.Laporan Direktur RSUD dr. SoetomoSurabaya. Ykh. Bpk dr. Harsono.

6.Sambutan Gubernur Jawa Timur sekaligusbeliau berkenan membuka acara secararesmi. Yth. Bapak Dr. H. Soekarwo, kamipersilahkan.

7.Peresmian yang ditandai dengan penekanantombol sirine oleh Gubernur Jawa Timur, didampingi:

- Direktur RSUD dr. Soetomo

Surabaya

- Para Wakil Direktur RSUD dr. Soetomo

8. Penutup & dilanjutkan peninjauan gedung.

Contoh susunan acara 2 :“Pameran Inovasi TP PKK seluruh Jawa Timur”

1. Hadirin dimohon berdiri

Menyanyikan bersama lagu kebangsaan Indonesia Raya

2. Menyanyikan bersama Mars PKK

Hadirin disilahkan duduk kembali

3. Pembukaan MC

4. Laporan ketua panitia penyelenggara

5. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Jawa Timur

sekaligus beliau berkenan membuka pameran secara resmi dengan

pemukulan gong, didampingi………

6. Doa

8. Penutup oleh MC dilanjutkan dengan peninjauan stan pameran

oleh Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Jawa Timur.

30