Manuals Bk

PENDAHULUAN

Sesuai dengan amanat Undangundang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, menyatakan

bahwapengelolaanKeuanganNegaradilakukansecara tertib, taatpadaperaturanperundangundangan,

efisien,ekonomis,efektif, transparandanbertanggung jawabdenganmemperhatikan rasa keadilandan

kepatutan. Untuk mewujudkan amanat tersebut dan sebagai upaya pemantapan pelaksanaan

PenganggaranBerbasisKinerja(PBK)danKerangkaPengeluaranJangkaMenengah(KPJM),telahdilakukan

revisi Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

kementerian/Lembaga(RKAKL)denganPPNo.90Tahun2010tentangPerubahanPPNo.21Tahun2004

tersebut.

Dalam peraturan pemerintah tersebut, diatur antara lain tentang penerapan konsep anggaran bergulir

(rolling budget) dan konsep penghargaan dan hukuman (reward and punishment). Penerapan anggaran

bergulirmerupakanperwujudanpelaksanaanKPJM,sedangkanpenerapankonseprewardandpunishment

merupakanbagiandaripemantapanpelaksanaanPBK.

Pemantapan penerapan KPJM dilakukan dengan diterapkannya proses alokasi anggaran yang bersifat

rollingbudgetdenganmenyusunanggarantahun2012.Prosesrollingbudgetdilakukandenganmenyusun

anggaran tahun 2013 berdasarkan perkiraan maju (forward estimate) yang telah dibuat pada tahun

anggaran2012.

Standarbiayamerupakansalahsatu instrumendalampenerapanPBK.PadaPasal5ayat(3)PPNomor90

Tahun 2010 dinyatakan Penyusunan RKAKL sebagaimana dimaksud ayat (1) menggunakan instrumen

indikator kinerja, standar biaya, dan evaluasi kinerja. Selanjutnya dalam penjelasan PP berkenaan

ditetapkanbaikberupastandarbiayamasukanmaupunstandarbiayakeluaransebagaiacuanperhitungan

kebutuhananggarandalamRKAKL.

Sejalan dengan perubahan konsep penganggaran tesebut di atas,maka konsep Standar Biaya Keluaran

(SBK) perlu disesuaikan sehingga usulan SBK disusun berdasarkan standar biayamasukan yang berlaku,

datadukungyangdiperlukandandilengkapidengankerangkaacuankerja(KAK/TOR).

Mengingat berbagai perubahan tersebut dan untuk mendukung proses reformasi perencanaan dan

penganggaran serta mengakomodir berbagai masukan atas hasil evaluasi terhadap penerapan Standar

Biaya Masukan dan Standar Biaya Keluaran maka dilakukan penyempurnaan terhadap SBM dan SBK

besertaaplikasinya.

PETUNJUKUMUM

SpesifikasiHardwaredanSoftware

Spesifikasiminimumperangkatkeras(hardware)untukmenjalankanAplikasiSBK2013versi5.0adalah:

1.ProsesorIntelPentiumII,AMD,VIAatauyangbersesuaian;

2.MemoriRAM512MB;

3.RuangkosongHarddisk150MB;

4.Displaymonitormendukung1024x768pixles;

5.CDdriveatauDVDdrivejikaintalasiakandilakukanmelaluiCDROM;

6.Printerdeskjet,inkjet,laserjet,atauyangbersesuaian.

Spesifikasiminimumperangkatlunak(software)untukAplikasiSBK2013versi5.0:

1.SistemOperasiMicrosoftWindows98,2000,ME,XP,VistaatauWindows7.

2.DriverPrinter.

InstalasiAplikasi

FileinstallerAplikasiSBK2013versi5.0terdiridari:

1.install_sbk_apl.exe:InstallerAplikasiSBK2013versi5.0

2.install_sbk_db.exe:InstallerdatabaseSBK2013versi5.0

3.Runtime_aplikasi.exe:InstallerruntimeSBK2013versi5.0

Prosesinstalasi:

InstalasiprogramAplikasiSBK2013versi5.0terdiridari3file,yaituinstall_sbk_apl.exe,install_sbk_db.exe

danruntime.Jikadikomputersudahpernahterinstallruntimemakatidakperlulagidiinstalruntimeselama

tidakadamasalah.Yangutamaadalah2fileinstall_sbk_apl.exe,install_sbk_db.exe.

Proses instalasinya tidak harus berurutan. Untuk instalasi aplikasinya lakukan klik 2 kali pada file

install_sbk_apl.exeuntukmelakukaninstalasiaplikasi:

PilihtombolLanjut,makakitadiberipilihantempatinstalasiaplikasi.

DefaultAplikasi SBK 2013 versi 5.0 akan ditempatkan di C:\SBK13 .Apabila kita akanmenempatkan di

tempat lain,maka kita bisamerubah denganmenekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang

diinginkan.

Harusdiingat jikakitamenempatkan instalasiaplikasidi laindirektorimakakita jugaharusmenempatkan

instalasidatabaseditempatyangsamadenganaplikasi.

JikapilihanlokasiinstalasisudahdipastikanberadadiC:\SBK13,tekantombolLanjut.

Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop. Icon ini untuk

mempermudahuserdalammenjalankanAplikasiSBK2013versi5.0daridesktop.TekantombolLanjut.

Layarberikutnyaadalahresumedaribeberapalangkahsebelumnyayangakandilaksanakanwaktuinstalasi.

JikadalamresumediatasmasihadayangakandiperbaikitekantombolKembali . Jikapilihanparameter

dalaminstalasisudahbenarmakakitatekantombolInstal.

Konfirmasidiatasmenandakanbahwainstalasiuntukaplikasikitatelahselesai.

Untukprosesinstalasidatabase,samasepertiprosesinstalasiaplikasi.

DefaultdatabaseSBK2013versi5.0akanditempatkandiC:\SBK13 .Apabilakitaakanmenempatkandi

tempat lain,maka kita bisamerubah denganmenekan tombol Browse, tempatkan pada direktori yang

diinginkan.

Harusdiingat jikakitamenempatkan instalasiaplikasidi laindirektorimakakita jugaharusmenempatkan

instalasidatabaseditempatyangsamadenganaplikasi.

Runtimeadalahsemacam tooluntukmenjalankanaplikasididalamkomputerkita. Jikadikomputerkita

sudahterinstalruntime,makatidakperlumenginstalruntimekembaliselamatidakmengalamikendala.

Untukprosesinstalasiruntime,samasepertiprosesinstalasiaplikasi.

SBKTOTALBIAYA

Kementerian/Unit

Untuk merekam data belanja yang akan menjadi standar biaya khusus, kita harus menentukan

kementerian,unitorganisasi.Pertamakalimerekamkitaharusmencarikodekementerian/unitdireferensi.

Untukmemilihnya klik pada tombol dalam lingkaranmerah untukmencari referensi kementerian/unit.

Setelahmenekantomboldalam lingkaranmerah,akanmuncultampilanreferensisepertigambardiatas.

Tampilan yang muncul merupakan semua referensi kementerian/unit. Untuk mempermudah pencarian

kementerian yang kita inginkan,pergunakan isianCARI.Ketikkan kode atau sebagian kata kementerian,

maka tampilandi layar sudahakan tersaring sesuaidenganyangkitaketikkan.Klik2kaliuntukmemilih

kementerianyangkitainginkan.

Kegiatan/Output

Setelah kita mendapat kode kementerian/unit, maka kita akan merekam kegiatan/output. Kita harus

memilihkegiatan/outputyangakankitacapai.

KliktombolREKAMKEGIATAN/OUTPUT.

Kliktomboloutputsepertigambardiatasuntukmencarikegiatan/outputyangakandilaksanakan.

Untukmemilihnyakitaklik2kalipadakodeatauuraiankegiatan/outputyangsesuai.Kemudianlayarakan

balikkelayarsebelumnya.

Lengkapi isian keterangan SBK. Keterangan SBK diisi tambahan keterangan menyangkut pelaksanaan

kegiatan/outputyangbersangkutanbilaperlu.

Isikan juga volume output yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut. Di paling bawah tombol, yaitu

RestoreBackupRKAKL2012.

JikakitamempunyaidatabackupdariSBK2012,kitabisamemakaisebagaidatasumberyangditransferke

SBK2013.

Kliktombolyangdilingkari.

Pilih filehasilbackupdariaplikasiRKAKL2012denganklikpada filebackupyangdikehendaki.Klikpada

tombolRESTORE.

Pilih salah satu atau beberapa data RKAKL yang akan dimasukkan. Jika mengalami kesulitan dalam

pencarianRKAKLditahun2012,pergunakanisianCARI.KetikkansebagianuraianSBK,makaakantersaring

dilayarsehinggaakanlebihmudahdalammencariuraianyangdikehendaki.JikasudahketemuuraianSBK

yangdikehendaki,beritandacontrengpadakolompalingkanan.UntukmemprosesnyakliktombolOK.

SubOutput

Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Misal, output diklat, bisa berisi diklat

fungsional,diklatstruktural,diklatteknis,dll,bisadimasukkandalamsuboutput.

Sub output sifatnya optional. Kita bisa mempergunakan atau tidak tergantung dalam penggunaan dan

keperluannya.

Outputbisaterdiridaribeberapasuboutput.Bisajadisatuoutputmerupakansatusuboutputatautidak

memilikisuboutput.Didalamsuboutputkitaperlumengisikanvolumeyangnantinyaakandiakumulasikan

kedalamoutput.

OtomatisakantimbultombolREKAMSUBOUTPUTsepertiterlihatdalamlingkaran.

KliktombolREKAMSUBOUTPUT.

Kodesuboutput;isikankodesuboutputsebanyak3digit.Jikakitatidakinginmenggunakansuboutut,klik

tombolTanpaSubOutput.

UraianSubOutput;masukkanuraiandarisuboutputyangkitakehendaki.Jikakitatidakmenggunakansub

outputmakaakanmunculuraianTanpaSubOutput.

Volume;diisikandenganvolumesuboutput.Berapatargetdarisuboutputyangakandihasilkan.

Setelahselesai,kliktombolOK.

Komponen

Setelahmerekamsuboutput,kitaharusmerekamkomponen.Tempatkankursorpadasuboutputseperti

ditunjukkananakpanah.MakaotomatisakanadatombolREKAMKOMPONENdiatassepertiditunjukkan

dalamlingkaran.

KlikpadatombolREKAMKOMPONEN.

Masukkan kode komponen.Komponen001untukbelanjapegawaidan komponen002untuk keperluan

operasionalperkantoran.Untuk SBK kita bisamenggunakanmulai kode 011 sampai dengan 999. Isikan

kode komponen mulai dari 011 sampai dengan 999. Lengkapi uraian komponen. Sifat biaya Jika biaya

utama,makatotalbiayatidakakandikalikandenganindeks.Jikabiayapendukungdikalikandenganindeks.

DikalikanKPJM:untukperhitunganKPJM,ada indeksyangditetapkanantaraDJAdanBappenas.Jikakita

memilihbiayautamamakakitabisamemilihakandikalikandenganindeksKPJMatautidak.Tetapijikakita

memilihbiayapendukungmakaotomatisakandikalikandenganindeksKPJM.

JikasudahselesaikliktombolOK.

SubKomponen

Setelahkitamendapatkankomponen,makakitaharusmerekamSubKomponen.SubKomponensifatnya

opsional. Walaupun sifatnya opsional tetapi untuk keperluan sistem kita tetap harus menggunakan

tingkatansubkomponenwalaupunkitatidakmemerlukansubkomponen.Untukmerekamsubkomponen,

tempatkankursorpadakomponen sepertiditunjukkanpada tandapanah.Otomatisakan timbul tombol

REKAMSUBKOMPONENsepertiterlihatdalamlingkaran.

KliktombolREKAMSUBKOMPONEN.

Jikakita tidakmemerlukan subkomponen,kitaklik tombolTANPASUBKOMPONENmakaotomatis sub

komponenakandiberikankodedanuraiannyadiberikanuraianTANPASUBKOMPONEN.

Jika kita akan memerlukan sub komponen, masukkan kode sub komponen (bebas) dan uraian sub

komponen.Kodesubkomponenterdiridari2digitalpabet.

UntukmemproseskliktombolOK.

Akun

Setelahmerekamsubkomponen,kitaharusmerekamakun.Tempatkankursorpadasubkomponenseperti

ditunjukkananakpanah.MakaotomatisakanadatombolREKAMAKUNdiatassepertiditunjukkandalam

lingkaran.

KlikpadatombolREKAMAKUN.

Masukkankodeakun.Kliktombolsepertidalamlingkaranuntukmencarikodeakun.

Jikakitaakanmengambilakundaribelanjamodal,makakitaklikradiobuttonbelanjamodal.Makaakun

akunbelanjamodalsajayangakantampil.Pilihakunyangdikehendaki.Jikakesulitandalampencariaannya,

pergunakanlah isianCARI.Masukkankodeatauuraianakunnya. Jika sudahketemuklik2kalipadaakun

yangdikehendaki.

SetelahselesaitekantombolOK.

Header1

Detil

Untukmerekamdetil, tempatkan kursorpadaposisiAkun sepertiditunjukkan tandapanah.Maka akan

muncultombolRekamDetilsepertiditunjukkandalamlingkaran.

KliktombolREKAMDETIL.

SBM

Dalammerekamdetil,kitabisabebasmerekamapasajasebagaiusulanSBK.Jikakitaakanmenggunakan

SBMmenjadiSBKmakakitabisakliktombolSBMdisebelahkanan.

ReferensiSBMakanditampilkan.KitapilihsalahsatuSBMyangkitakehendakidenganklikuraianSBM.Jika

masihadauraiannyaklik2kalipadauraiannyaatautunjukuraianyangakandipilihdantekantombolPILIH

dipojokkananbawah.

Lengkapi isianVolkegdengan volume kegiatan yangdirencanakan.Untuk satuan kegiatan,harga satuan

danjumlahsudahotomatisterisiuntukSBM.SetelahlengkapkliktombolOK.

Khusus untuk SBM maka hasilnya harga satuan akan berwarna hijau yang menandakan bahwa detil

tersebutdiambildariSBMsehinggatidakusahdibahasataudiceklagi.

FasilitasLain

Di tingkatan manapun, kita bisa menggunakan mouse klik kanan. Maka akan muncul tampilan seperti

gambardiatas.Bedatingkatanmakaisidaritampilanakanberbedasesuaidengantingkatandata.

Sisipdetil:yaitumenyisipkandetildiantaradetilyangsudahdibuat.

Rekamdetil:samadengankitamenekantombolrekamdetildiatas.

Ubah:merubahdetilyangsudahkitarekam.

Hapus:menghapusdetilyangsudahkitarekam.

Simpan:menyimpandetilyangsudahkitarekam.

Item

Dalamitemadabeberapasubmenu.

Jadikan Detil/Batal Header : header yang sudah kita buat bisa kita jadikan header tanpa kita harus

menghapusterlebihdahulu

JadikanHeader1:Detilyangsudahkitabuatbisakitajadikansebagaiheaderlevel1

JadikanHeader2:Detilyangsudahkitabuatbisakitajadikansebagaiheaderlevel2

JadikanDetilsemua itemdiAkun ini:menjadikansemuayangadadalamsatuakunmenjadidetilsemua.

Headeryangsudahterekamakanmenjadidetilsemua.

Tayangans.dkomponen :di layarakanditampilkanhanyasampai levelkomponen.Dibawahkomponen

tidakakanditampilkan

TayangkanIsiKomponenini:akanmenayangkansampaidetilpadakomponenyangditunjuk

TayangSemua:akanmenayangkansemuayangadadalamdata,tidakadayangdisembunyikan.

Tandai Data Sampah : ini merupakan utiliti untuk membantu kita membersihkan data sampah. Data

sampahinitidakmempunyaiinduk.

Datainiharuskitahapus.

Shortcut

Tomboliniuntukmelakukanpencariandaftardikertaskerja.Pencariandapatdilakukanberdasarkankode,

uraianataujumlah.

Tombolinifasilitasuntukmenampilkankalkulator.

Tombol iniuntukmenampilkan tayangan sampaidengankomponen sajaataumenayangkan semuadata

yangada.

Tombol iniuntukeditdata.Klikpada leveldata yangakandiedit.Kemudian klik tombol ini.Makaakan

muncullayareditpadalevelyangtelahkitatunjuk.

Tombol iniuntukmenghapusdata.Beritandacontrengpadakolompalingkananyangakandihapus.Klik

tomboliniuntukmenghapus.

Tombol iniuntukmengcopydata.Beri tanda contrengpada kolompaling kanan yang akandicopy. Klik

tomboliniuntukmengcopy.

Tombol iniuntukmempastedata.Tempatkankursordibagianyangakandipaste.Klik tombol iniuntuk

mempaste.

Tomboliniuntukmenyimpanhasilperekaman.

Tomboliniuntukkeluardarilayarperekaman.

SBKINDEKSBIAYA

LangkahlangkahdalammelakukanperekamanSBKIndeksBiayasamadenganperekamanSBKTotalBiaya.

VALIDASIDATA

Validasi data dipergunakan untuk mengecek kebenaran data yang kita masukkan. Validasi ini akan

mengecekkebenarandatadengandatareferensi.Validasi ini tidakakanbisadigunakanuntukmengecek

kesalahanitemyangkitamasukkan.

Petunjuk:

Isikan kode kementerian, kode unit, kode program dan kode satker sesuai data yang akan kita validasi

denganklik tomboldisebelahkanankode (titik3). Jikasudah terisisemua,klik tombolProses . jika tidak

tercetakapaapaberartivalidasiberjalanmulustanpakesalahan.Tetapi jikaprosesvalidasimenghasilkan

sebuahreport,makadatakitaterjadikesalahan.Dalamreportituakanditunjukkankesalahannya.

Jikadaftarkesalahanakandicetak,kliktombolCetakValidasi.

CetakSBK

(TampilanMenuCetakSBK)

MenucetakSBKinidigunakanuntukmencetakusulanSBKyangtelahkitabuatsebelumnya..

Kementerian : Isikan3 (tiga)digitkodekementerianatauklik tombolpanah kebawahdi

sebelahkolomkementerian.Apabiladatakementeriantidakditemukanmakaakan

munculpesanDataSBKtidakada....

Unit : Isikan2(dua)digitkodeunitataukliktombolpanahkebawahdisebelahkolom

unit.Padasaatkitaakanmemilihunit,sistemakansecaraotomatismenampilkan

unit sesuai dengan kementerian yang telah kita pilih sebelumnya atau kita juga

dapatmemilihpilihansemuauniteselonI.

Kegiatan :Isikan4(empat)digitkodekegiatanataukliktombolpanah kebawah di

sebelah kolom kegiatan. Pada saat kita akan memilih kegiatan ini, sistem akan

menampilkanpilihansemuakegiatanatau jeniskegiatnsesuaidenganusulanSBK

yangtelahkitabuatsebelumnya.

KodeSBK :Isikan2(dua)digitKodeSBKsesuaidengankodeSBKyanginginandatampilkan.

Sistem akan secara otomatis memberikan nilai default 01 s/d 99, anda dapat

merubahnilaitersebutsesuaidenganpilihananda.

NomorSurat :Isikannomorsuratpadakolomnomorsurat.

TanggalSurat :IsikantanggalsuratsesuaidengantanggalpembuatanusulanSBK.

UraianJabatan1 :Sistemakansecaraotomatismengisikankolom inidenganPenanggungJawab,

namunandadapatmerubahnya.

UraianJabatan2 :IsikankolomUraianJabatan2inidenganjabatanpenanggungjawabpembuatan

usulanSBK.

Nama :IsikankolomnamainidengannamapenanggungjawabpembuatanusulanSBK.

NIP :IsikankolomNIPinidenganNIPpenanggungjawabpembuatanusulanSBK.

UntukmelihattampilanusulanSBK,tekantombolTAYANGdanketikaakanmencetaktekantombolCETAK.

JikasudahselesaitekantombolKELUAR.

REFERENSI

Tabel referensi terdiridaribanyak tabel.Tabeltabel inidigunakanuntukmengecek kelengkapan isidari

setiapreferensi.Tabelinisifatnyasudahpasti,tinggalpakai.

a. SemuaReferensi

KementerianUnit

Klik pada [KementerianUnit], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuakementerian.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhkementeriandalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhkementeriankeprinter.

Tombol[Keluar]untukkeluardarimenureferensi.

Jikakitainginmelihatlebihdalamlagisampaikementerianunitmakakitabisaklik2kalipadakementerian

yang dimaksud, atau denganmerubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih [Tampilkan

Unit].

Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom [cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,

makadilayarakanmunculhasilsesuaiyangkitakehendaki.

b. ProgramKegiatan

KlikpadaProgramKegiatan,makaakanmuncultampilansepertidiatas.Kitabisamengecekkelengkapan

programdankegiatan,yangadadikementerianmasingmasing.Untukkemudahanpengecekanisikankode

kementerianagarkitalebihfokuspengecekannya.

c. LokasiKab/Kota

Klik pada [Lokasi Kab/Kota],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek

kelengkapansemuaLokasi.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhlokasidalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhlokasikeprinter.


Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampai lokasikab/kotamakakitabisaklik2kalipada lokasiyang

dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih [Tampilkan

Kab/Kota].

Untukmencariuraiantertentu,pergunakankolom[Cari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,


d. SatuanKerja

Klik pada [Satuan Kerja], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuaSatuanKerja.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhsatuankerjadalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhsatuankerjakeprinter.


Jikakita inginmemfilterataumenyeleksisatkerdarikementerianmanasajayangterlihat,dariunitmana

saja, dari lokasi mana saja, jenis satker apa saja,maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di

sebelahkiribawah.



e. Fungsi/Subfungsi

Klikpada [FungsiSubFungsi],makaakanmuncul tampilan sepertigambardiatas.Kitabisamengecek

kelengkapansemuaFungsi.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhFungsidalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhFungsikeprinter.


Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaiFungsiSubFungsimakakitabisaklik2kalipadaFungsi

yangdimaksud,ataudenganmerubahformattampilanpadalayarsebelahkiribawah,pilih[TampilkanSub

Fungsi].



f. Register

Klikpada[Register],makaakanmuncultampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecekkelengkapan

semuaRegister.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhregisterdalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhregisterkeprinter.




g. BaganAkunStandar

Klikpada [BaganAkunStandar],makaakanmuncul tampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek

kelengkapansemuaJenisBelanjaBaganAkunStandar.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhjenisbelanjabaganakunstandardalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhjenisbelanjabaganakunstandarkeprinter.


Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaikebaganakunstandarmakakitabisaklik2kalipada jenis

belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih

[TampilkanBaganAkunStandar].



h. KeteranganAkun

Klik pada [Keterangan Akun], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuaJenisBelanjapadaKeteranganAkkun.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhjenisbelanjapadaketeranganakundalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhjenisbelanjapadaketeranganakunkeprinter.


Jikakita inginmelihat lebihdalam lagisampaikebaganakunstandarmakakitabisaklik2kalipada jenis

belanja yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih

[TampilkanKeteranganAkun].



i. KPPN

Klik pada [KPPN],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek kelengkapan

semuaKanwilPerbendaharaan.

Tombol[Tayang]untukmenayangkanseluruhKanwilPerbendaharaandalambentuklaporan.

Tombol[Cetak]untukmencetakseluruhKanwilPerbendaharaankeprinter.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik 2 kali pada Kanwil

Perbendaharaan yangdimaksud, ataudenganmerubah format tampilan pada layar sebelah kiribawah,

pilih[TampilkanKPPN].



j. EselonPNS

Klik pada [Eselon PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuaeselon.




k. GolonganPNS

Klik pada [Golongan PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuagolongan.




l. StatusPegawai

Klik pada [Status Pegawai], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuastatuspegawai.




m. TingkatPendidikan

Klikpada [TingkatPendidikan],maka akanmuncul tampilan seperti gambardi atas.Kitabisamengecek

kelengkapansemuatingkatpendidikan.




n. GajiPokokPNS

Klik pada [Gaji Pokok PNS], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuagajipokokpns.




o. GajiPokokHakim

Klik pada [Gaji PokokHakim],maka akanmuncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisamengecek

kelengkapansemuagajipokokhakim.




p. GajiPokokTNI

Klik pada [Gaji Pokok TNI], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuagajipokokTNI.




q. KelompokTunjangan

Klikpada[KelompokTunjangan],makaakanmuncultampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek

kelengkapansemuakelompoktunjangan.


Jika kita inginmelihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan,maka kita bisa klik 2 kali pada kelompok

tunjangan yang dimaksud, atau dengan merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah, pilih

[TampilkanTunjangan].



r. TunjanganPapua

Klik pada [Tunjangan Papua], maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita bisa mengecek

kelengkapansemuatunjanganpapua.




s. TunjanganTerpencil

Klikpada [TunjanganTerpencil],makaakanmuncul tampilansepertigambardiatas.Kitabisamengecek

kelengkapansemuatunjanganterpencil.


Untukmencariuraian tertentu,pergunakankolomCari].Ketikkansebagiandarikatayanghendakdicari,


ReferensiSBM

StandarBiayaMasukanmerupakanstandarbiayayangberlakuumumuntuksemuaKementerian/Lembaga.

Tabelstandarbiayayangbelumadasatuanbiayanyaberartimasihadastandarbiayalebihdetillagiuntuk

dilihatsatuanbiayanyadenganklik2kalipadastandarbiayayangbelumadadetilnya.

User

PerekamantabelUserdiperlukanuntukmengaturmenuyangakantampildiaplikasiSBK2013.

Klik[User]makaakantampillayarsepertigambardiatas.

Untukmerekamuser,klikpadatombol[Rekam].Isikanusernamedengankatayangmudahdiingat.Isikan

passworddengankodeyangmudahdiingat.

Setelahselesai,kliktombol[Simpan].

Untukmerubahpassword,pilihuser idyangakandirubahpasswordnya.Kemudiantekantombol [Ubah].

Isikanpasswordyangbaru.Setelahselesaikliktombol[Simpan].

Untukmenghapususeryangsudahada,pilihuseryangakandihapus.Kliktombol[Hapus].Kemudianakan

adapertanyaankonfirmasiuntukmeyakinkankita.Pilih[Ya]untukmenghapus.

UntukkeluardarimenuUser,kliktombol[Keluar].

MENUUTILITI

a) BackupSBKTotalBiaya

BackupdataSBKTotalBiayadigunakanuntukmenyimpandataSBKTotalBiayapadamediayang lain.

Dengantujuanuntukmenghindarikehilangandatadanuntukmengirimkandatakekomputerlain.

TahunAnggaran : Isikan tahun anggaran yang akan dibackup datanya. Default tahun

anggaranyangtersediaadalah2013.

TujuanBackup : Tentukantempatataufoldertujuanbackupdata.Defaultfoldertujuan

adalah c:\Backup_SB_2013\. Jika kitamenghendakimenyimpan data

backup ke lain tempat, click tombol . Kemudian cari folder tujuan

backupnya.

Pilih data KementerianUnit yang akan dibackup pada tabel yang tersedia dengan memberi tanda

contrengpadakolomPilih.

Clicktombol untukmemulaiprosesbackup.

Clicktombol untukkeluardariformBackupDataSBKTotalBiaya.

b) RestoreSBKTotalBiaya

RestoredataSBKTotalBiayadigunakanuntukmengembalikandatabackupkedalamAplikasiStandar

Biaya2013.

TahunAnggaran : Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun


FolderBackup : Tentukan folder tempatmenyimpanbackupdatadengan click tombol

.Kemudiancarifilebackupnya.

Pilihnamafileyangakandirestoredatanyapadatabelyangtersediadenganmemberitandacontreng

padakolomPilih.

Clicktombol untukmemulaiprosesrestore.

Clicktombol untukkeluardariformRestoreDataSBKTotalBiaya.

c) BackupSBKIndeksBiaya

BackupdataSBK IndeksBiayadigunakanuntukmenyimpandataSBK IndeksBiayapadamediayang

lain.Dengantujuanuntukmenghindarikehilangandatadanuntukpengirimandatakekomputerlain.

TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan dibackup datanya. Default tahun


TujuanBackup : Tentukantempatataufoldertujuanbackupdata.Defaultfoldertujuan

adalah c:\Backup_SB_2013\. Jika kitamenghendakimenyimpan data

backup ke lain tempat, click tombol . Kemudian cari folder tujuan

backupnya.

PilihKementerianUnityangakandibackupdatanyapada tabelyang tersediadenganmemberi tanda

contrengpadakolomPilih.

Clicktombol untukmemulaiprosesbackup.

Clicktombol untukkeluardariformBackupDataSBKIndeksBiaya.

d) RestoreSBKIndeksBiaya

RestoredataSBKIndeksBiayadigunakanuntukmengembalikandatabackupkedalamAplikasiStandar

Biaya2013.

TahunAnggaran :Isikan tahun anggaran yang akan direstore datanya. Default tahun




Pilihnamafileyangakandirestoredatanyapadatabelyangtersediadenganmemberitandacontreng

padakolomPilih.

Clicktombol untukmemulaiprosesrestore.

Clicktombol untukkeluardariformRestoreDataSBKIndeksBiaya.

e) GabungDataSBKTotalBiaya

GabungdataSBKTotalBiayadigunakanuntukmenggabungkandataSBKTotalBiayasatusatkeryang

perekamannyadikerjakanolehbeberapaorang.Pemecahanataupengerjaannyabisaperoutput,per

sub output atau perkomponen.Untuk data perkomponen, harus ada pembagian kode komponen.

Tidakbolehadakodekomponenyangsama.

Untukprosesgabung,restoredulusalahsatusatker,kemudian lakukangabungdatauntukdatayang

lain.Datayanglainharussudahdalambentukdatabackup.





Setelahfileyangakandigabungmunculpada,pilihdatadenganmemberitandacontrengpadakolom

Pilih.

Clicktombol untukmemulaiprosespenggabungandata.

Clicktombol untukkeluardariformGabungDataSBKTotalBiaya.

f) GabungDataSBKIndeksBiaya

Gabung data SBK Indeks Biaya digunakan untukmenggabungkan data SBK Indeks Biaya satu satker

yangperekamannyadikerjakanolehbeberapaorang.Pemecahanataupengerjaannyabisaperoutput,

persuboutputatauperkomponen.Untukdataperkomponen,harusadapembagiankodekomponen.

Janganadakodekomponenyangsama.

Untukprosesgabung,restoredulusalahsatusatker,baru lakukangabungdatauntukdatayang lain.

Datayanglainsudahdalambentukdatabackup.



FolderBackup : Tentukan folder tempat menyimpan backup data dengan menekan

tombol .Kemudiancarifilebackupnya.

Setelahfileyangakandigabungmunculpada,pilihdatadenganmemberitandacontrengpadakolom

Pilih.

Clicktombol untukmemulaiprosespenggabungandata.

Clicktombol untukkeluardariformGabungDataSBKIndeksBiaya.

g) HapusData

Form ini digunakan untuk menghapus data dalam Aplikasi Standar Biaya 2013. Penghapusan ini

menggunakanparameterkementerianunit.

Pastikantahunanggarandaridatayangakandihapussudahbenar.

Isian parameter kementerianunit dengan memilih kode kementerianunit yang akan dihapus pada

comboboxyangtersedia.Untukmemastikankodekementerianunityangakandihapussudahbenar,

lihat uraian kementerian dan unit yang ada di bawah combo box tersebut. Kemudian click tombol

untukmemulaipenghapusandata.

Clicktombol untukkeluardariformHapusData.

h) UbahKodeOutput

Fasilitas iniuntukmengubahkodeoutput,kodekegiatan termasukkodeprogramdanunit. Jikaada

pergeserankodeunit,kodeprogram,kodekegiatan,dankodeoutputtidakbisadiubahdiperekaman.

Gunakanfasilitasini.

Isikan kode KementerianUnit dengan click tombol disamping kode KLUnit. Pilih kode

KementerianUnityangmunculdengandoubleclick.

Setelahdatamunculsepertigambardiatas,tentukankodeyangakandiubah.Doubleclickpadakolom

Kode Baru pada baris data yang akan dirubah kodenya maka akan muncul kode kengiatan output

sepertipertamakalipadawaktukitamerekamkegiatan/output.

Pilihkodeyangdikehendakidengandoubleclick. Jikasudahselesaiclicktombol untuk

memulaidanmenyimpanperubahan.

Clicktombol untukkeluardariformUbahKodeOutput.

Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengubah kelengkapan output. Double click pada uraian

outputsehinggamunculformsepertiberikut:

Clickpadakelengkapanoutputyangakandiubah(padaAplikasiStandarBiaya2013kelengkapanyang

bias diubah hanya Kewenangan), kemudian click untuk mengupdate kelengkapan

output.Click untukmembatalkanprosesubahkelengkapanoutputdankeluardariform

ubahkelengkapanoutput.

MENUKELUAR

a) Informasi

Informasi ini untuk menampilkan contact center dengan pembuat aplikasi jika user mengalami

kesulitandalampenggunaanAplikasiStandarBiaya2013.

b) PetunjukPenggunaan

Menu iniuntukmenampilkanpetunjukpenggunaanataumanualAplikasiStandarBiaya2013.Apabila

file petunjuk penggunaan tersebut tidak ada akan muncul informasi bahwa manual aplikasi tidak

ditemukan di dalam folder aplikasi. Silahkan downloadmanualAplikasi StandarBiaya 2013 terlebih

dahuludancopyfiletersebutkedalamfolderaplikasi.

c) KeluarAplikasi

MenuiniakanmembawakitakeluardariAplikasiStandarBiaya2013.

Manuals Bk

Documents

Transcript of Manuals Bk