Manual Book VPoint Mobile Application1. Mengatur Alamat Web ServiceUntuk menjalankan aplikasi VPoint Mobile, yang harus

dilakukan pertama kali adalah mengatur alamat web service.

Web service digunakan sebagai tempat untuk menyimpan

data dan untuk mengambil data yang tersimpan secara online

(database online). Untuk mengatur web service adalah

sebagai berikut :

1) klik icon titik tiga di sudut kanan atas seperti pada

Gambar 1.1

Gambar 1.1 Pengaturan Alamat Web Service (1)

2) kemudian klik Alamat Web service

Gambar 1.2 Pengaturan Alamat Web Service (2)

3) Setelah itu masukkan alamat web service kemudian

klik button [Simpan Setting] untuk menyimpan

alamat web service-nya seperti pada Gambar 1.3berikut

Gambar 1.3 Mengatur Alamat Web Service (3)

2. Login AplikasiSetelah melakukan pengaturan alamat web service, yang

harus dilakukan selanjutnya adalah Login Aplikasi. Gambar2.1 berikut ini merupakan tampilan Login Aplikasi. Untuk

Login Aplikasi, masukkan User ID serta Password dengan

benar. Kemudian klik button [Please Login]

Gambar 2.1 Halaman Login

3. Tampilan Utama AplikasiSetelah login, tampilan utama yang akan tampil adalah

seperti pada Gambar 3.

Berdasarkan tampilan utama pada Gambar 3.1 terdapat 6

menu utama yaitu sebagai berikut :

➢ Penerimaan Supplier

➢ Daftar Sales Order

➢ Daftar Mutasi Antar Gudang

➢ Cek Harga Dan Stok

➢ Request Mutasi

➢ Stock Opname

Gambar 3.1 Halaman Utama Aplikasi

3.1. Penerimaan SupplierMerupakan menu untuk membuat daftar penerimaan

barang dari supplier yang sebelumnya telah di pesan melalui

Purchase Order. Langkah-langkah untuk membuat daftar

penerimaan supplier adalah sebagai berikut :

1. Di dalam menu Penerimaan Barang, masukkan No. PO

pada form “Isi No PO” yang telah dibuat dan kemudian

pilih [Enter] pada keyboard android sehingga akan

muncul kode disertai dengan nama “Supplier” dan

“Tanggal PO” secara otomatis. Jika ingin

menambahkan Kode Reff isi pada [Isi Kode Reff(Opsional)]. Dan jika ingin melanjutkan pilih [BuatPenerimaan] seperti pada Gambar 3.1.1.

Gambar 3.1.1. Menu Penerimaan Barang

2. Kemudian pilih kode barang berdasarkan barang yang

telah datang yang telah terdaftar atau yang terdapat pada

Daftar Barang seperti pada Gambar 3.1.2.

Gambar 3.1.2. Memasukkan Kode Barang

3. Setelah memasukkan nama barang yang telah di terima,

kemudian klik [Enter] pada keyboard android sehingga

informasi dari barang tersebut akan keluar disertai

dengan konversi dan harganya. Selanjutnya masukkan

jumlah barang yang datang tersebut pada form “QtyTerima” atau yang bertanda angka ‘5’ seperti pada

Gambar 3.1.3. Untuk menyimpan masukan jumlah

barang yang diterima tersebut, pilih [Save Item]. Setelah

di simpan akan muncul tampilan pada Gambar 3.1.3 yaituQty telah bertambah sesuai dengan yang dimasukkan.

Gambar 3.1.3. Masukkan Qty

4. Masukkan kembali “Qty Terima” berdasarkan barang-

barang yang telah datang dengan mengulangi langkah 1-

8 seperti pada Gambar 3.1.4. Untuk menyimpan nota

atau menyimpan data yang telah dimasukkan tersebut

pilih [Save Nota].

Gambar 3.1.4. Save Nota untuk Menyimpan Nota

3.2. Daftar Sales OrderDaftar Sales Order digunakan untuk memasukkan data

pemesanan penjualan barang ke customer. Sehingga kita

dapat menjual barang sesuai dengan pesanan customer pada

transaksi Sales Order. Berikut langkah-langkah untuk

membuat Daftar Sales Order baru :

1. Gambar 3.2.1 merupakan tampilan awal menu Daftar

Sales Order. Terdapat daftar sales order yang berisi

transaksi-transaksi sales order yang telah dibuat

sebelumnya. Klik button tanda tambah di sudut kanan

bawah pada halaman Daftar Sales Order seperti pada

Gambar 3.2.1

Gambar 3.2.1 Tambah Daftar Sales Order

2. Setelah itu isi form entri sales order. Isi nama

customer dan nama salesman dengan klik icon

segitiga di sudut kanan Customer dan Salesman

kemudian pilih salah satu nama pada dropdown list.

Isikan pula kode Refferensi sebagai kode tambahan

jika diperlukan. Kemudian klik [Simpan]

Gambar 3.2.2 Input Sales Order

3. Setelah itu, isi form input baru sales order seperti

pada Gambar 3.2.3. Masukkan Kode Barang atau

Barcode dan Jumlah Barang dalam satuan Pcs

kemudian klik button Save Item untuk menyimpan

data detil barang tersebut dalam transaksi sales order

ini.

Gambar 3.2.3 Input Baru Sales Order 1

4. Setelah klik button [Save Item], maka data akan

tersimpan dan muncul form input sales order lagi.

Ulangi langkah ke-3 jika ingin memasukkan barang

lain

Gambar 3.2.4 Input Baru Sales Order 2

5. Setelah menyimpan data barang maka data yang

tersimpan pada transaksi ini akan ditampilkan seperti

pada Gambar 3.2.5. Jika sudah tidak ingin

memasukkan barang lain pada transaksi tersebut

maka klik [Save Nota] untuk menyimpan transaksi

sales order.

Gambar 3.2.5 Tabel Hasil Input Baru Sales Order

6. Setelah klik button [Save Nota] maka transaksi sales

order akan tersimpan pada tabel Daftar SO seperti

pada Gambar 3.2.6. Daftar Sales Order tersebut jugadapat diubah datanya ataupun dihapus. Untuk

mengedit atau menghapus data tekan dalam

beberapa detik pada salah satu transaksi sales order

yang diinginkan, maka akan muncul pilihan action

yang diinginkan yaitu Edit Data, Hapus Data atau

Batal. Pilih Edit Data untuk mengubah data transaksi

sales order atau Hapus Data untuk menghapus

transaksi sales order serta Batal untuk membatalkan

action yang ingin dilakukan.

Gambar 3.2.6 Edit atau Hapus Daftar SO

3.3. Daftar Mutasi Antar GudangMerupakan menu untuk membuat daftar mutasi atau

perpindahan barang dari gudang satu ke gudang lainnya.

Langkah-langkah untuk membuat daftar mutasi antar gudang

adalah sebagai berikut :

1. Klik pada tanda [+] yang berada pada halaman Mutasi

Barang pada Gambar 3.3.1 kemudian pilih tempat

Gudang Asal dimana lokasi barang yang akan di mutasi

atau dipindahkan dan Gudang Tujuan dimana lokasi

barang di pindahkan seperti pada Gambar 3.3.1

Gambar 3.3.1. Input Mutasi

2. Masukkan Kode Referensi pada “Kode Reff” seperti

pada Gambar 3.3.2 di form “Input Mutasi”. Kemudianpilih [Simpan].

Gambar 3.3.2. Form Input Mutasi

3. Kemudian, pada halaman “Input Mutasi Barang”masukkan barcode atau kode barang yang ingin di

mutasi. Pada langkah ini, dapat menggunakan scan

barcode untuk memudahkan memasukkan barcode.

Kemudian klik [Done] pada keyboard android atau

[Enter] sehingga “Nama Barang” akan otomatis munculseperti pada Gambar 3.3.3. Masukkan jumlah barang

yang ingin dimutasi pada “Qty (Pcs)”. Setelah itu pilih

[Save Item] jika ingin menambahkan nama barang atau

item yang di mutasi.

Gambar 3.3.3. Input Mutasi Barang

4. Setelah memilih [Save Item] data akan tersimpan pada

tabel nama barang disertai dengan keterangan Qty (Pcs)

nya atau jumlah barang yang ingin dimutasi seperti pada

Gambar 3.3.4. Jika ingin menyimpan nota atau

menyimpan transaksi ini, pilih [Save Nota].

Gambar 3.3.4. Save Item

5. Setelah klik button [Save Nota] maka transaksi mutasi

barang akan tersimpan pada tabel Daftar Mutasi Barang

seperti pada Gambar 3.3.5. Daftar Mutasi Barang

tersebut juga dapat diubah datanya ataupun dihapus.

Untuk mengedit atau menghapus data tekan dalam

beberapa detik pada salah satu transaksi mutasi barang

yang diinginkan, maka akan muncul pilihan action yang

diinginkan yaitu “Edit Data”, “Hapus Data” atau

“Batal”. Pilih “Edit Data” untuk mengubah data

transaksi mutasi barang atau “Hapus Data” untuk

menghapus transaksi mutasi barang serta “Batal” untukmembatalkan action yang ingin dilakukan.

Gambar 3.3.5. Mengubah Data

3.4. Cek Harga dan Stok BarangMenu Cek Harga dan Stok Barang digunakan untuk

melihat harga dan stok barang pada tiap-tiap gudang. Untuk

melihat harga dan stok barang, pilih Gudang terlebih dahulu

kemudian masukkan barcode barang yang ingin dilihat stok

dan harganya seperti pada Gambar 3.4.1.

Gambar 3.4.1. Cek Harga dan Stok Barang

3.5. Request MutasiMerupakan menu untuk membuat permintaan mutasi

barang. Langkah-langkah untuk membuat request

mutasi adalah sebagai berikut :

1. Setelah memilih menu “Request Mutasi” akan

muncul tampilan pada Gambar 3.5.1, klik tanda [+]

pada bagian kanan bawah menu untuk

menambahkan request mutasi baru lalu pilih gudang

asal tempat asal barang yang ingin di mutasi dan

gudang tujuan tempat tujuan barang tersebut di

mutasi dan masukkan kode referensi kemudian pilih

[Simpan].

Gambar 3.5.1. Input Permintaan Mutasi

2. Kemudian pada menu “Input Baru PermintaanMutasi” masukkan kode barcode atau untuk

memudahkan dapat dengan melakukan scan barcode,

pilih [Enter] pada keyboard android. Sehingga secara

otomatis akan muncul “Nama Barang” dan “Stok(Pcs)” barang tersebut di dalam gudang asal yang di

masukkan sebelumnya. Masukkan jumlah permintaan

barang yang ingin di mutasi pada form “Qty (Pcs)”.Pilih [Save Item] untuk menyimpan permintaan

mutasi barang ini seperti pada Gambar 3.5.2.

Gambar 3.5.2. Mengisi Form Permintaan Mutasi

3. Setelah menyimpan item, akan tersimpan pada daftar

barang seperti pada Gambar 3.5.3. Dan untuk

menyimpan transaksi ini pilih [Save Nota].

Gambar 3.5.3. Input Baru Permintaan Mutasi

4. Sehingga transaksi permintaan mutasi barang akan

tampil di halaman Daftar Permintaan Mutasi sepertipada Gambar 3.5.4.

Gambar 3.5.4. Daftar Permintaan Mutasi

3.6. Stock OpnameMerupakan menu untuk membuat daftar stock

opname yaitu daftar untuk memasukkan penyesuaian fisik

barang dengan data yang ada pada system. Langkah-langkah

untuk membuat stock opname adalah sebagai berikut :

1. Setelah memilih menu “Stock Opname” akan muncul

tampilan pada Gambar 3.6.1, klik tanda panah bawah

untuk melihat daftar gudang untuk melakukan stock

opname

Gambar 3.6.1. Klik Tombol Panah Bawah (Dropdown)

2. Pilih gudang tempat penyimpanan barang seperti pada

Gambar 3.6.2

Gambar 3.6.2. Pilih Gudang SO

3. Kemudian akan muncul form “Input Stock Opname”seperti pada Gambar 3.6.3. Scan barcode barang yang

di cek pada “Scan disini” atau dapat memasukkan

barcode dengan cara manual. Kemudian klik [Done]pada keyboard android dan secara otomatis akan

menampilkan “Nama Barang”, “Harga”, “Satuan”, “IsiCtn”, dan. “Qty Komputer” berdasarkan barcode yang

telah dimasukkan. Masukkan “Qty 1” dan “Qty 2”berdasarkan jumlah barang fisik yang berada pada

Gudang SO yang di pilih sebelumnya. Dari masukan

“Qty 1” dan “Qty 2” tadi akan di jumlah di “Qty”Terdapat form-form sebagai berikut :

➢ Scan Disini : merupakan form yang akan

menampilkan barcode berdasarkan scan barcode

pada barang

➢ Kode : merupakan kode barang dari barang yang

telah di scan sebelumnya

➢ Harga : merupakan informasi harga barang

berdasarkan satuan pcs

➢ Sat : merupakan informasi satuan dari barang yang di

masukkan di “Daftar Stock Opname”➢ Isi Ctn : merupakan informasi jumlah barang di tiap

satuan yang tertera pada “Sat” (pada contoh ini

satuannya adalah Pcs)➢ Qty Komputer : merupakan jumlah stok barang yang

berada di data komputer (System)

➢ Qty 1 : merupakan jumlah barang fisik yang di cek di

toko atau gudang secara langsung di bagian rak 1

➢ Qty 2 : merupakan jumlah barang fisik yang di cek di

toko atau gudang secara langsung di bagian rak 2

➢ Qty : merupakan jumlah dari barang yang

dimasukkan ke dalam “Qty 1” dan “Qty 2”

Gambar 3.6.3. Input Stock Opname

4. Setelah memasukkan jumlah Qty 1 dan Qty 2 pilih [SaveItem] untuk menyimpan stock opname yang dimasukkan

sebelumnya seperti pada Gambar 3.6.4.

Gambar 3.6.4. Save Item