!!

Manual!Book!Sistem'Akuntabilitas'Kinerja'Instansi'Pemerintah'

Berbasis'Online'(E8SAKIP)'''''

''''''''''

Kementerian'Desa,'Pembangunan'Daerah'Tertinggal'dan'

Transmigrasi'

1.! Login'Halaman'pertama'pada'aplikasi'e8sakip''

''

silahkan' masukan' username,password' anda' kemudian' dan' tahun' untuk'menentukan'pada'tahun'berapa'anda'ingin'bekerja/'membuka'data.'Jika'tahun'tidak'diisi'(kosong)'maka'tahun'akan'otomatis'menyesuaikan'dengan'tahun'berjalan'atau'tahun'yang'telah'di'tentukan'oleh'biro'perencanaan.'

' Setelah'isian'lengkap'silahkan'klik'tombol'submit'untuk'masuk'ke'dalam'aplikasi.'' '

'2.! Halaman'Utama/Dashboard'Administrator'

Jika'berhasil'login'anda'akan'di'arahkan'ke'halaman'utama'setelah'login'yaitu'halaman'dashboard,'yaitu'halaman'untuk'melihat' rekapitulasi'data/resume'data'dari' semua'informasi'yang'ada'pada'aplikasi'

''''''''''''''''Halaman'ini'terdiri'dari''a.! informasi'jumlah'unitkerja'yang'telah'mengirimkan'capaiannya'dan'tahun'aktif'b.! NKU'kementerian'c.! Peringkat'NKU'berdasarkan'tingkat'eselon'1'd.! Peringkat'NKU'berdasarkan'tingkat'eselon'2'

Untuk'melihat' detil' data'masing8masing' unit' silahkan' klik' pada' nama'unit' yang' ada' pada'tabel.'' '

3.! Menu'dokumen'Adalah'menu'untuk'melihat'dokumen'perjanjian'kerja'setiap'unit'yang'telah'di'setujui'dan'telah'di'upload'pada'aplikasi'e8sakip.''

''''

''''''''''''' Untuk' melihat' detil' file' silahkan' klik' icon' mata' pada' baris' data' tabel' yang'ditampikan.''

4.! Master'data'Periode'Adalah'menu'untuk'melihat'master'data'periode'5'tahunan.''''

''''''''''' '

5.! Master'data'Unitkerja'Adalah'menu'untuk'melihat'seluruh'data'unitkerja'yang'dipantau'capaian'kinerjanya'''

'''''''

''

''''a.! untuk'menambah'data'unitkerja,'silahkan'klik'tombol'tambah'dikanan'atas'b.! untuk'merubah'data'yang'sudah'ada'silahkan'klik'kode'unitkerja'pada'baris'yang'

akan'diubah''

6.! Form'tambah'unitkerja''

'''''''''''''''Setelah'di'klik'tombol'tambah'unitkerja,'maka'akan'tampil'halaman'isian'untuk'data'unitkerja,'silahkan'lengkapi'data'seperti:'

a.! Kode'=>'adalah'field'kode'dari'unitkerja,'sifatnya'unik'b.! Nama'=>'adalah'field'untuk'nama'unitkerja'c.! Parent'=>'adalah'field'untuk'menentukan'eselon'satu'dari'unitkerja'tersebut,'silahkan'

pilih'parentnya'jika'unitkerja'merupakan'eselon'2''d.! Is'satker'=>'checklist'jika'unitkerja'tersebut'bukan'merupakan'setingkat'eselon1'e.! Nip'pejabat'=>'untuk'informasi'NIP'pejabat'dari'unitkerja'tersebut'f.! Nama'Pejabat'=>'untuk'informasi'Nama'pejabat'untuk'unitkerja'tersebut'

7.! Master'NKU'Adalah'menu' untuk'melihat/menentukan' kriteria' pemberian' nilai' dan' kode'warna'untuk'setiap'range'nilai'yang'telah'di'tentukan.''

''''''''''

Silahkan'tentukan'informasi'seperti''a.! Nilai'dari'=>'untuk'menentukan'batas'awal'nilai'b.! Nilai'sampai''=>'untuk'menentukan'batas'akhir'nilai'c.! Keterangan'=>'untuk'memberikan'keterangan'untuk'batas'awal'dan'akhir'tersebut'd.! Warna'=>'memberikan'informasi'nama'warna'e.! Kode'warna'=>'menentukan'kode'warna'hexadecimal'untuk'keperluan' system,'

supaya'sesuai'dengan'keterangan'warna'yang'ditentukan'sebelumnya''

8.! Data'IKU'Merupakan'menu' untuk'melihat' indicator8indikator' kinerja' yang' telah' di' tentukan'untuk'masing8masing'unitkerja.'indikator'kinerja'dibedakan'dengan'beberapa'sasaran'strategis'dan'sasaran'pemicu.''

''

''''''''''''''' '

Untuk'menambahkan'sasaran'kegiatan'silahkan'klik'icon'“+”'pada'baris'perspektifnya,'kemudian' silahkan' lengkapi' data' sasaran' kegiatan' dan' bobotnya' untuk' sasaran' tersebut.'Kemudian'klik'tombol'simpan'sasaran.'

''''''''''

Untuk' menambahkan' sasaran' pemicu' silahkan' klik' icon' “+”' pada' baris' sasaran'kegiatan'yang'akan'ditambahkan'sasaran'pemicunya.'Kemudian'lengkapi'data'dan'klik'tombol'“simpan'sasaran'pemicu”''jika'sudah'lengkap.'

''

'''''''' Untuk'menambahkan'indikator'kinerja'utama'pada'setiap'sasaran'pemicu'silahkan'klik'icon'“+”'pada'baris'sasaran'pemicu'yang'akan'ditambahkan'indikator'kinerja'utamanya.'Maka'akan'tampil'halaman'seperti'dibawah'ini.'''''''''''''''''

Silahkan'isi'keterangan'secara'lengkap'dan'tentukan'bobot'iku'untuk'indikator'kinerja'utama'nya'kemudian'klik'“simpan'indikator”'untuk'menyimpan'ke'data'IKU.'' '

9.! Target'(Lihat'data'target)'Ini'adalah'menu'untuk'melihat'target'dari'setiap'unit'per'indikator'kinerja'utama.''silahkan'klik'dan'pilih'unit'kerja'yang'akan'ditampilkan'indikator'kinerja'utama'dan'targetnya.'

''maka'akan'muncul'tampilan'seperti'dibawah'ini':''

''''''''''''

Untuk'mengisi'target'iku'dan'target'anggaran'dari'setiap'indikator'silahkan'isi'pada'kolom'target'dan'kolom'anggaran'pada'masing8masing'indikator'kinerja'utama,'sedangkan'untuk'melihat'dan'mengisi'target'per'triwulanan'silahkan'klik'icon'“mata”'' ' ' ' ' 'pada'setiap'baris'indikator.'Maka'akan'tampil'form'seperti'dibawah'ini'

'

''

silahkan'lengkapi'data'dari'mulai'triwulan'1'sampai'triwulan'4'kemudian'klik'tombol'“simpan'target'triwulan”'untuk'menyimpan'target'triwulanan.'Kemudia'klik'icon'“x”'di'posisi'kanan'atas'untuk'keluar'dari'form'input'target'triwulanan.'' '

'10.!Data'Capaian'

Adalah'menu'untuk'melihat'dan'mengisi'capaian'dari'masing8masing'unit.''''''''' ''''''''silahkan' isi' kolom'capaian' iku'pada' textbox'di'bagian'kolom'capaian,'untuk'kolom'capaian' anggaran' akan' otomatis' terisi' dari' akumulasi' capaian' “anggaran' per'triwulan”,' untuk'mengisi' capaian' triwulanan' silahkan' klik' icon' “mata”' pada' kolom'triwulan,'maka'akan'muncul'halaman'seperti'dibawah'ini:''

''''''''''''''

Silahkan' isi' capaian' iku' dan' capaian' anggaran' per' triwulanan' pada'masing8masing'isian,' dan' sialahkan' pilih' atau' drop' dokumen' pendukung/bukti' capaian' pada' bagian'“lampiran”' bukti' kemudian' klik' tombol' “Simpan' Capaian' Triwulan”,' jika' telah' muncuk'peringatan/informasi' seperti' dibawah' ini,' artinya' data' capaian' triwulan' sudah' masuk'kedalam'database.'' '

11.!Capaian'IKU'Adalah'menu'untuk'menghitung'capaian'kinerja,' 'pada'menu'ini'akan'dihitung'nilai'capaian' masing8masing' indikator' berdasarkan' bobot' yang' telah' di' tentukan'sebelumnya.''' '

'''''''''''''''''''''''''''''''''''Silahkan' klik' tombol' “kirimkan”' jika' capaian' unit' tersebut' sudah' sesuai' dengan' inputan.'Tunggu' sampai'muncul' keteragan' “transaksi' Berhasil”,'maka' capaian' unit' tersebut' sudah'masuk'ke'halaman'biro'perencanaan'untuk'di'lakukan'verifikasi'capaian'' '

12.!Capaian'Anggaran'Adalah'menu'untuk'melihat'capaian'anggaran'berdasarkan'masing8masing'indikator'kinerja.''

''''''''''''''

Kolom'sisa'merupakan'informasi'sisa'anggaran'untuk'masing8masing'indikator'dimana'nilainya'adalah'nilai'target'dikurangi'akumulasi'dari'capaian'triwulan'1'sampai'triwulan'4'

Sisa'='target'–'(triwulan1+'triwulan2'+'triwulan3'+'triwulan4)'' '

13.!Verifikasi'data'Capaian'Yaitu'menu' untuk'memverifikasi' data' capaian' yang' telah' dikirimkan' oleh'masing8masing'unit'kerja,'dengan'cara'mengklik'icon'informasi'dikanan'atas'seperti'gambar'dibawah'ini':''''''''''Kemudian' klik' pada' baris' unit' kerjanya,' maka' akan' diarahkan' ke' halaman'perhitaungan'capaian'IKU'unit'tersebut.'Seperti'gambar'dibawah'ini':'''''''

''''''

'''

Silahkan' klik' tombol' “verifikasi”' untuk' memverifikasi' capaian' unit' tersebut' ,maka'capaian'akan'tersimpan'kedalam'database.''

14.!NKU'Yaitu'menu'untuk'melihat'hasil'(capaian)'akhir,'atau'capaian'yang'telah'di'verifikasi'oleh'biro'perencanaan.''

'''''''

Silahkan'klik'icon'edit'untuk'merubah'data'capaian'akhir'dan'klik'icon'trash'“sampah”'untuk'menghapus'data'capaian.'

''

15.!Settings'Adalah'menu'untuk'configurasi'aplikasi'atau'untuk'setting'aplikasi'seperti':''a.! Merubah'nama'aplikasi'b.! Menentukan'aktif/tidak'aktif'pada'inputan'capaian'persemester'c.! Dan'untuk'menentukan'path'atau'direktori'untuk'penyimpanan'file'lampiran'

''''''''''' '

16.!Role'Menu'untuk'menentukan'tipe'user'dan'hak'akses'pada'role'tersebut,''

''silahkan'klik'pada'kolom'account'type'maka'akan'tampil'seperti'dibawah'ini:'

''silahkan'checklist'pada'setiap'fungsi'pada'setiap'module'untuk'menambahkan'akses'

pada'role'tersebut.'Dan'sebaliknya.''