1

SAS ON-LINE SMK DKI JAKARTA

PANDUAN PENGGUNAAN SAS ON-LINE SMKDKI

http://sas.smkdki.net

Disusun oleh :

- M. Awaludin, S.Kom

(http://alan.ictcenter.web.id)

- TIM SMKDKI

(http:///www.smkdki.net)

Desember 2010

2

I. AREA LOGIN (http://sas.smkdki.net)

Keterangan:

I.a : User ID login, 1111102 ( akses TU)

I.b : Password login

I.c : Halaman informasi update dari admin/pengelola

Pada versi pertama ini, login ID sas dibagi menjadi 3, TU, Kajur dan Wali Kelas,

Saya contohkan SMK Paramadina dengan kode sekolah (111111)

Maka akses Kajur adalah : 01 maka menjadi 1111101

Akses TU adalah : 02 maka menjadi 1111102

Akses Wali Kelas adalah : 03 s.d 99, maka menjadi 1111103 s.d 1111199

Password standar yang digunakan :

Akses Kajur : kajur (huruf kecil semua)

Akses TU : tu (huruf kecil semua)

Wali Kelas : walikelas (tanpa spasi dan huruf kecil semua)

Sedangkan penambahan guru sebagai wali kelas yang dilakukan pada akses TU,

password standarnya adalah sama dengan ID guru/wali kelas tersebut, misal saya

tambahkan 1 ID guru baru dengan ID otomatis, 1111134, maka password guru yang baru

dimasukkan adalah 1111134 (sama dengan idnya).

I.a

I.b

I.c

3

III. MODUL WALI KELAS

Login sebagai wali kelas (xxxxx03 s.d xxxxx99)

menu akses wali kelas

III.A. Melihat daftar siswa masing-masing kelas

A.1. Klik menu daftar siswa

daftar siswa

A.2. Pilih kelas yang akan dilihat daftar siswanya.

A.3. Tekan tombol Tampilkan

daftar siswa > pilih kelas > tekan Tampilkan

A.2

A.1

A.3

4

III.B. Input Nilai

B.1. Klik menu “INPUT NILAI”

B.2. Pilih kelas yang akan dituju

Input nilai

B.3. Pilih semester

B.4. Tekan “Proses”

Maka akan muncul seperti dibawah ini:

Input nilai > pilih kelas dan semester > tekan “Proses”

B.1

B.2

B.3 B.4

B.5

B.6

5

B.5. Pilih mata pelajaran yang akan di input nilainya.

B.6. Tekan tombol “Isi nilai”

Maka akan tampil form isian nilai berdasarkan SK / KD pada mata pelajaran tersebut

B.7. Isi nilai berdasarkan SK atau KD nya, keterangan akan tetap SK walaupun

sebenarnya adalah KD, jangan di indahkan.

B.8. Deskripsi SK ada di bagian pojok kiri bawah daftar nama siswa.

B.9. Jika nilai sudah di isi semua, maka tekan tombol “Simpan nilai”, perhatikan nilai

harus terisi semua.

Maka akan tampil hasil proses nilai sbb, maka nilai sudah ter input, dan bisa di cek di

KHS atau rapot.

B.7

B.8 B.9

6

III.C. Input Catatan Akhir Semester (CAS)

C.1. Klik menu “CATATAN AKHIR SEMESTER”

C.2. Pilih kelas yang akan di masukkan data CASnya.

C.3. Pilih semester untuk CAS nya.

C.4. Klik tombol “Proses”

Maka akan tampil daftar nama siswa dan jenis pilihan CAS yang akan di input.

Catatan akhir semester > pilih kelas & semester > pilih siswa dan jenis CASnya

C.5. Pilih nama siswa yang akan di input data CASnya.

C.6. Pilih jenis CASnya, misal “Praktik Kerja Industri”

C.7. Tekan tombol “Input CAS”

C.1

C.2

C.3

C.4

C.5

C.6

C.7

7

Maka akan muncul form untuk mengisi nama DUDI dll:

Form input data prakerin siswa.

Form input ektrakurikuler

Form pengembangan diri, kehadiran dan kepribadian siswa

Penambahan pada CAS, yaitu check list Naik kelas, jika opsi tsb di check / aktif maka isi

pernyataan akan memasukkan bahwa siswa tsb naik ke kelas x ( x = kelas selanjutnya).

8

III.C.a. Ubah/edit Catatan Akhir Semester (CAS)

C.a. 1. Klik menu “DAFTAR SISWA”

C.a.2. Pilih kelas yang akan diubah CAS nya.

C.a.3. Tekan tombol “Tampilkan”

Maka akan tampil daftar nama siswa pada kelas tersebut.

C.a.4. Pilih siswa yang akan di ubah(hapus, tambah dll) data CAS nya, klik menu CAS

pada sebelah kanan nama siswanya, pada baris Akses.

Setalah memilih CAS, maka akan tampil sbb, jangan kaget, karena data CAS dibwah ini

kosong, untuk melihat isinya anda harus memilih semesternya. Perhatikan gambar

dibawah ini

C.a.1

9

C.a.5. Pilih semesternya

C.a.6. Tekan tombol “Lihat CAS”, maka data CAS siswa akan tampil dibawahnya.

C.a.7. Gunakan menu “ubah/hapus” untuk melakukan editing pada data CAS siswa.

10

III.D. KHS (Kartu Hasil Studi)

D.1. Pilih menu “KHS”

D.2. Pilih kelas yang akan dilihat nilai KHS nya

D.3. Tekan tombol “Tampilkan Siswa”

Tampilan semua nilai siswa termasuk kompetensi per mata pelajarannya.

Khs > pilih kelas > pilih siswa > tekan “Lihat KHS”

Untuk merubah nilai, misal jika ada perbaikan atau remedial pada kompetensi tertentu

maka klik “ubah” pada nilai yg di inginkan. Misal nilai 70 pada “kompetensi membaca”

diubah menjadi 80, klik ubah, tampilanya seperti dibawaha ini :

Anda tinggal merubah nilai 70, di hapus menjadi nilai 80, kemudian tekan tombol

“Simpan”

D.1

D.2

D.3

11

III.E. Melihat Rapot Siswa (preview)

E.1. Pilih menu “RAPOT”

E.2. Pilih kelas yang akan dilihat

E.3. Tekan tombol “Tampilkan Siswa”

Maka akan tampil daftar siswa dalam kelas tersebut yg dipilih :

E.4. Pilih siswa yang akan dilihat rapotnya

E.5. Pilih semesternya

E.6. Tekan tombol “Lihat Rapot”

E.1

E.2

E.3

E.4

E.5 E.6

12

Dibawah ini adalah hasil nilai rapotnya, mata pelajaran yang nilainya kosong maka

tidak akan tampil di rapot.

Area ini tidka bisa untuk mencetak, anda dapat melakukan cetak rapot pada menu

“CETAK” yang akan dibahas dibawha ini.

13

III.F. Cetak sampul, identitas siswa, dan nilai rapot.

F.1. Pilih menu “CETAK”

F.1.a. Cetak sampul

F.1.a.1. Pada menu Cetak Rapot, pilih “Sampul”

F.1.a.2. Pilih kelas yang akan dicetak sampulnya.

F.1.a.3. Tekan tombol “Tampilkan”

Maka akan muncul daftar siswa pada kelas tersebut.

F.1.a.4. Pilih nama siswa yang akan dicetak sampul rapotnya

F.1.a.5. Tekan tombol “Cetak”

F.1.a.6. Maka akan muncul window baru yg akan menampilkan sampul dalam bentuk

PDF, perlu anda ketahui bahwa di komputer/laptop anda wajib ada aplikasi PDF,

misal Adobe Acrobat Reader. Berfungsi untuk membuka dan menetak sampulnya,

jika tidak ada aplikasi tersebut maka tidak dapat dilihat dan dicetak.

F.1.a.1

F.1.a.2

F.1.a.3

F.1.a.4

F.1.a.5

14

Preview cetak sampul ada dibawah ini:

F.1.a.7. Tekan tombol Print untuk mencetaknya.

F.1.b. Cetak identitas siswa

F.1.b.1. Pilih “Identitas Siswa” pada menu Cetak Rapot

F.1.b.2. Pilih kelas yang akan cetak identitasnya.

F.1.b.3. Tekan tombol “Tampilkan” untuk menampilkan

F.1.a.7

F.1.b.1

F.1.b.2

F.1.b.3

15

Maka akan tampil pilihan siswa yang akan dicetak identitasnya

F.1.b.4. Pilih nama siswa yang akan dicetak identitasnya

F.1.b.5. Pilih “Tanggal Identitas”, tanggal ini nantinya muncul di atas TTD Kepala

sekolah.

F.1.b.6. Untuk “Diterima disekolah ini tanggal” merupakan tanggal yg akan dicetak di

identitas siswanya, dan nilainya adalah tanggal siswa diterima di sekolah, umumnya

bulan Juli.

F.1.b.7. Pilih “Dikelas” nilainya adalah jika siswa baru maka X, jika pindahan maka

tinggal disesuaikan dengan dikelas berapa dia masuk disekolah.

F.1.b.8. Tekan tombol “Cetak”, maka akan muncul window baru yang berisi identitas

siswa.

Sebagai catatan saja, pada saat melakukan pencetakan ini, usahakan menggunakan

browser IE 8 (Internet Explorer), karena jika menggunakan IE 8, maka anda bisa

mengatur margin, menghilangkan header dan footer, no halaman dan sebagainya. Pada

saat ingin mencetak pilih tombol cancel pada layar cetak print, kemudian atur page

setupnya, dan atur margin kanan kiri bawah atas, kemudian baru cetak.

Contoh konfigurasi menggunakan IE 8 ada dibawah ini :

16

Perhatikan gambar diatas (browser IE 8), klik gambar panah sebelah kanan icon print,

pilih Print Preview, maka tampilannya sperti dibwah ini:

Pada menu disebelah, margin, header dll

dapat diatur berdasarkan selera masing-

masing.

Jika sudah selesai diatur margin dll,

tekan tombol print yg ada di pojok kiri

atas window tersebut.

Untuk mencetak rapot tidak jauh beda

dengan mencetak identitas ini, sedikit

berbeda pada input tanggal untuk rapot

saja.

Selamat mencetak ☺

Alan (alan@antix.or.id)

17

Contoh cetak rapot, footer, header, link, page number dihilangkan

18

F.1.c. Cetak Leger

Tampilan cetak leger

Penggunaan cetak leger ada 2 versi, versi limit jika digunakan secara online, dan dapat

tampil semua jika menggunakan versi offline.

19

III.G. Kenaikan Tingkat / Kelas

Kenaikan kelas dapat diakses dari login wali kelas pada menu;

Daftar siswa > Pilih Kelas (tampilkan) > Bagian Akses ( kenaikan ).

Pilih siswa yang akan naik kelas, klik pada kenaikan

Pada saat tombol proses di klik maka siswa tsb akan menjadi anggota kelas 11-TKJ, jika

belum ada daftar kelasnya maka berarti TU belum memasukkan daftar kelasnya.

Catatan: Siswa yang sudah naik kelas, tidak dapat diubah lagi kelasnya,

Kecuali melalui akses TU, di hapus dari daftar kelas, kemudian pemetaan ulang kelas

sebelumnya dan mengubah kelas pada data siswa,oleh karenanya, jangan sampai salah

menaikkan siswa dengan menu ini.