Manual Prosedur

Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi

Jurusan Ilmu Ekonomi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya

Malang

2011

2

Manual Prosedur

Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi

Jurusan Ilmu Ekonomi

Fakultas Ekonomi & Bisnis

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00201 06011

Revisi : 1

Tanggal : 6 Juni 2011

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D

Dikendalikan

oleh

: Ketua Unit Jaminan Mutu

Dr. Sasongko, SE, MS

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi

Dr. Ghozali Maski, SE, MS

3

DAFTAR ISI

Tujuan………………………………………………………………. 4

Ruang Lingkup…………………………………………………… 4

Definisi………….……………………………………………….…. 4

Rujukan……………………………………………………………. 6

Garis Besar………………………………………………………… 6

Bagan Alir…………………………………………………………. 9

Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi… 9

Lampiran......................................................................... 10

Contoh Blanko Persetujuan Ujian Komprehensif...................... 10

Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan)................................ 11

Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang)............................. 12

Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan)................................ 13

Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang)............................ 14

Contoh Lembar Persetujuan................................................... 15

Contoh Lembar Pengesahan.................................................. 16

Contoh Surat Pernyataan...................................................... 17

Contoh Lembar Kendali Persyaratan Ujian Skripsi................... 18

Contoh Surat Permohonan Ujian Komprehensif...................... 19

4

Tujuan

Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas

pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi yang bertujuan untuk

menjaga tertib administrasi dan kearsipan skripsi.

Ruang Lingkup

Pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi yang dijelaskan

dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terdapat

dalam proses pendaftaran dan pelaksanaan ujian skripsi beserta

dokumen yang terkait.

Definisi

1. Mahasiswa adalah pihak yang akan menyelesaikan skripsi

dan telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk

melaksanakan ujian skripsi.

2. Dosen Pembimbing adalah dosen pendamping mahasiswa

dalam mengerjakan skripsi dan memberikan persetujuan

untuk melaksanakan ujian skripsi.

3. Staf Jurusan adalah staf yang mempersiapkan perangkat-

perangkat pada waktu ujian skripsi berlangsung.

4. Ketua Jurusan adalah penanggung jawab dan menyetujui

pelaksanaan ujian skripsi.

5. Staf Administrasi adalah staf yang mengecek kelengkapan

dan persyaratan untuk mengajukan ujian skripsi. Syarat-

syaratnya adalah :

1. Surat permohonan ujian skripsi

5

2. KRS asli terakhir

3. Kutipan daftar nilai terakhir

4. Kartu Tanda Mahasiswa

5. Kartu bimbingan

6. Kartu Seminar Proposal Skripsi

7. Daftar pustaka yang sudah disetujui dosen

pembimbing

8. Sertifikat KPK

9. Surat dari tempat penelitian

10. Slip lunas SPP sampai dengan semester yang

bersangkutan

11. Biodata mahasiswa terakhir

12. Pas foto hitam putih sebanyak 9 lembar (1 lembar

4x6, 5 lembar 3x4, dan 3 lembar 3x3). Untuk wanita

memakai sanggul dan laki-laki memakai jas berdasi.

13. Surat pernyataan keaslian skripsi yang disetujui

dosen pembimbing dan ketua/sekertaris jurusan,

bermaterai Rp.6.000,- (difotokopi masing-masing 3

kali, distempel fakultas)

14. Fotokopi ijazah SMU/Diploma yang sudah dilegalisir

3 lembar

15. Judul Skripsi dalam bahasa Inggris

16. Draft Skripsi sebanyak 3 eksemplar

17. Surat Tugas dan Undangan untuk dosen penguji

18. Lembar revisi skripsi

19. Lembar penilaian skripsi

6

20. Daftar hadir dosen penguji

21. Ringkasan Skripsi

22. CD yang berisi Skripsi lengkap sebanyak 3 buah

Rujukan

1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000)

2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)

3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

Garis Besar Prosedur:

Mahasiswa

1. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan

menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar

persetujuan ujian skripsi untuk disetujui dosen pembimbing.

2. Mengajukan ujian skripsi ke jurusan dengan melengkapi

segala persyaratan administrasi seperti dokumen no 1

sampai 16.

3. Mengisi formulir permohonan ujian skripsi.

Dosen Pembimbing

1. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan

menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan

lembar persetujuan ujian skripsi.

2. Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan

oleh jurusan.

3. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi.

7

4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi.

5. Melakukan pengumuman hasil ujian skripsi.

Staf Jurusan

1. Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian

skripsi mahasiswa.

Syarat-syarat administratif antara lain:

a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing

b. Menyerahkan Kartu Bimbingan

c. Telah dinyatakan lulus teori oleh jurusan

d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah

memprogram skripsi

2. Jika dianggap layak maka Staf Jurusan mencatat pengusul

ujian dalam daftar pengusul ujian.

3. Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada Ketua

Jurusan

4. Membuat daftar peserta ujian

5. Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada

Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji

6. Mengumumkan jadwal ujian skripsi.

Staf Administrasi

1. Menyiapkan ujian

2. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi

skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen.

3. Mengentri data yudisium ke buku skripsi dan SISKA.

8

4. Mengumumkan hasil yudisium dan menempel hasil pada

papan pengumuman jurusan.

5. Menerbitkan Surat Kelulusan (SKL)

6. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi,

daftar hadir dosen, skripsi, dan lembar penilaian proposal.

Ketua Jurusan

1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan

ujian.

2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan

oleh staf jurusan.

Bagan Alir

Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian Skripsi

Jika dianggap layak maka Staf Jurusan mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul ujian

Mahasiswa Dosen Pembimbing Staff Jurusan Ketua Jurusan

Mulai

Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar persetujuan ujian skripsi untuk disetujui dosen

pembimbing.

Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi dan lembar

persetujuan ujian skripsi.

Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan ujian

Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan ujian skripsi mahasiswa

Mengusulkan nama penguji dan jadwal ujian kepada Ketua Jurusan.

Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan oleh staf jurusan

Membuat daftar peserta ujian, Mengatur jadwal ujian dan membuat undangan kepada, Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, Mengumumkan jadwal

ujian skripsi

Menyiapkan ujian, dan menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi dan daftar hadir dosen

Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan.

Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi, memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi, dan melakukan pengumuman hasil ujian skripsi

10

Lampiran 1

Contoh Blanko Persetujuan Ujian Komprehensif

11

Lampiran 2

Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan)

12

Lampiran 3

Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang)

13

Lampiran 4

Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan)

14

Lampiran 5

Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang)

15

Lampiran 6

Contoh Lembar Persetujuan

16

Lampiran 7

Contoh Lembar Pengesahan

17

Lampiran 8

Contoh Surat Pernyataan

18

Lampiran 9

Contoh Lembar Kendali Persyaratan Ujian Skripsi

19

Lampiran 10

Contoh Surat Permohonan Ujian Komprehensif