Manual Prosedur Peminjaman Barang Inventaris

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Malang 2012

Manual Prosedur Peminjaman Barang Inventaris

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00800 04033

Revisi : 1

Tanggal : 1 Oktober 2012

Diajukan oleh : Ka Subag Umum dan Perlengkapan

- ttd -

Hadi Suwarno, S.Sos

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan II

- ttd -

Prof. Dr. dr. M. Rasjad Indra, M.S

Disetujui oleh : Dekan

- ttd -

Dr. dr. Karyono Mintaroem, SpPA

1. Tujuan

Agar peminjaman barang inventaris Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya

dapat dilakukan secara tertib dan benar

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam proses

peminjaman barang inventaris.

3. Definisi

1. Barang inventaris adalah barang yang terdaftar di dalam Daftar Barang

Inventaris.

2. Pemakai barang inventaris adalah semua pribadi atau semua unit kerja dalam

lingkup Fakultas kedokteran universitas brawijaya.

4. Tanggung Jawab dan Wewenang

1. Calon peminjam barang inventaris berkewajiban mengajukan permohonan

tertulis. 2. Kepala Bagian Tata Usaha berkewajiban meneruskan permohonan kepada

Pembantu Dekan II, kemudian ke Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan dan pengelola barang inventaris.

3. Pembantu Dekan II berkewajiban menerbitkan nota persetujuan.

4. Pengelola barang inventaris berkewajiban membuat surat peminjaman,

menyerahkan barang inventaris dan mencatatnya dalam buku peminjaman,

dan mengeluarkan surat keterangan pengembalian barang inventaris

5. Unit Terkait

1. Pembantu Dekan II

2. Kepala Tata Usaha

3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

4. Pengelola barang Inventaris

6. Prosedur

1. Calon peminjam membuat dan mengajukan permohonan tertulis (form peminjaman barang inventaris) yang ditandatangani oleh pimpinannya

kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 2. Kepala Bagian Tata Usaha meneruskan kepada Pembantu Dekan II untuk

mendapat persetujuan, Pembantu Dekan II akan menerbitkan nota persetujuan.

3. Apabila setuju diteruskan pada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

dan pengelola barang inventaris 4. Pengelolan barang inventaris akan membuat surat peminjaman

5. Pengelola barang inventaris akan menyerahkan barang inventaris yang akan dipinjam dan mencatatnya dalam buku peminjaman.

6. Setelah barang inventaris dikembalikan, pengelolan barang inventaris akan

menyerahkan surat keterangan kepada peminjam bahwa barang telah

dikembalikan secara utuh dalam kondisi baik.

7. Bagan Alir Prosedur Perbaikan Barang Inventaris

AKTIVITAS ARSIP KETERANGAN

Calon Peminjam - Form peminjaman barang inventaris

- Surat peminjaman

Pembantu Dekan II

Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan

serta Pengelola Barang Inventaris

Form peminjaman barang inventaris Nota Pembantu Dekan II Surat peminjaman Surat keterangan pengembalian barang

inventaris

Peminjam Surat keterangan pengembalian barang inventaris

8. Referensi

a. Nomor : 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Nomor : 30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi.

c. Nomor : 0444/O/1992 tentang Statuta Universitas Brawijaya

d. Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas

e. Nomor : 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

f. Nomor : 2/U/2001 tentang Klasifikasi dan Kodefikasi barang Milik/Kekayaan

Negara di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

g. Nomor : 080/0/2002 tentang Status Universitas Brawijaya

h. Nomor : 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

9. Dokumen terkait

Form peminjaman barang inventaris

Surat peminjaman barang inventaris

Surat keterangan pengembalian barang inventaris