User Manual Transkul

Panduan Penggunaan Transkul 2012

Daftar IsiDaftar Isi ........................................................ 2 Spesifikasi Sistem ............................................. 3 Instalasi Transkul ............................................. 3 Login Transkul ................................................ 7 Konfigurasi Koneksi Database Transkul ................. 7 Master Transkul................................................ Konfigurasi Sekolah ........................................ Data Kelas ................................................... Data Siswa .................................................. Data Jenis Pembayaran ................................... Data Harga Jenis Pembayaran ........................... Daftar Ulang ............................................... Data Petugas/Pengguna Aplikasi ........................ Master Jenis bayaran pertingkatan ..................... Master Periode cicilan .................................... Master Tunggakan Pembayaran ......................... Master Harga Jenis Pembayaran Per-siswa ............ Master Tunggakan Pembayaran Per-siswa ............. Master Potongan Pembayaran Per-siswa ............... Master Tahun Ajaran ...................................... 8 8 10 12 13 14 16 17 20 21 22 23 24 25 26

Transaksi Transkul ........................................... 27 Pembayaran dan Daftar Ulang............................ 27 Tools Transkul ................................................. Back Up Database .......................................... Restore Database .......................................... Pindah Kelas ................................................ Laporan Transkul ............................................. Laporan Rekap Harian Global............................. Laporan Rekap Harian Per-Kelas ......................... Laporan Nominatif ........................................ Laporan Pengawasan Bulanan ........................... Laporan Pengawasan Cicilan ............................. Laporan Transaksi ......................................... 31 31 31 32 34 34 35 36 37 38 39

Client Server Transkul ...................................... 41

User Manual Transkul

2

Spesifikasi SistemSpesifikasi minimum untuk menjalankan dibutuhkan infrastruktur sebagai berikut: sistem ini

1.60 GHz Pentium 512 Mb RAM OS: Windows XP, Windows VISTA, Windows 7

Instalasi TranskulUntuk instalasi aplikasi Transkul, anda hanya perlu mengklik dan menunggu untuk beberapa saat: Tampilan jika instalasi telah dimulai

Klik untuk melanjutkan instalasi

Isikan nama sekolah

Klik untuk melanjutkan instalasi

User Manual Transkul

3

Klik untuk melanjutkan instalasi

Tunggu hingga selesai

Instalasi berikutnya akan meminta untuk menginstal MySQLConnector/ODBC 3.51. Instalasi ini diperlukan untuk koneksi MySQL.

Klik untuk melanjutkan instalasi

User Manual Transkul

4

Pilih Typical

Klik untuk melanjutkan instalasi

Klik untuk melanjutkan instalasi

Tunggu hingga selesai

User Manual Transkul

5

Anda berhasil menginstall MySQL Connector

Klik Finish

Transkul telah berhasil anda install

Klik Selesai

User Manual Transkul

6

Login TranskulUntuk penggunaan awal Transkul, untuk Login dapat menggunakan Username = admin dan Password = admin.

Diisikan dengan admin

Pilih Tahun Ajaran

Klik tombol ini untuk melakukan konfigurasi koneksi database

Konfigurasi Koneksi Database Transkul

Isikan IP Server (default localhost) Isikan password ( jika tidak ada kosongkan saja) Isikan port koneksi ( 6060) Isikan username (default root) Isikan nama database (dbswbnamasekolah) Klik tombol ini untuk menyimpannya

User Manual Transkul

7

Master TranskulKonfigurasi sekolah diisikan dengan data-data yang berhubungan dengan sekolah, data yang ada akan digunakan sebagai identitas sekolah pada sistem transkul.

Konfigurasi Sekolah

Diisikan dengan Nama Sekolah Diisikan dengan Alamat Sekolah Diisikan dengan Kota Sekolah Diisikan dengan No Telepon Sekolah

Klik tombol ini jika anda selesai melakukan konfigurasi dan menerapkannya

Pilih Warna tema sesuai dengan keinginan anda

Pilih Warna font sesuai dengan keinginan anda Klik tombol ini jika anda selesai melakukan konfigurasi dan menyimpannya

User Manual Transkul

8

Tingkatan berfungsi untuk mengisi data kelas yang ada pada sekolah. Pengisian Tingkatan inilah yang pertama kali harus dilakukan sebelum melakukan pengisian data siswa. 1. Menambah Tingkatan - Klik Tambah - Tuliskan nama Tingkatan - Klik simpan untuk menyimpan data

Tingkatan

Tuliskan nama Tingkatan

Klik tombol ini untuk menyimpan Tingkatan Klik tombol ini untuk menambahkan Tingkatan

2. Mengubah/Menghapus Tingkatan - Klik ganda pada Tingkatan yang akan dihapus - Ubah data lalu klik Simpan jika anda ingin mengubah data - Klik Hapus jika anda Ingin menghapus Tingkatan

Klik Ganda pada data yang akan diubah/dihapus

Klik tombol ini untuk menyimpan jika anda ingin mengubah data

Klik tombol ini jika anda ingin menghapus dataUser Manual Transkul 9

Data KelasData kelas berfungsi untuk mengisi data kelas yang ada pada sekolah. Pengisian kelas inilah yang pertama kali harus dilakukan sebelum melakukan pengisian data siswa. 1. Menambahkan Kelas Baru - Klik Tambah - Masukan nama Kelas - Pilih Tingkatan - Klik Simpan

Klik tombol ini lalu pilih Tingkatan

Masukkan nama kelas yang ingin di tambahkan

Klik tombol ini untuk menambahk an Kelas

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

User Manual Transkul

10

2. Mengubah/Menghapus Data Kelas - Klik ganda pada Kelas yang akan dihapus - Ubah data lalu klik Simpan jika anda ingin mengubah data - Klik Hapus jika anda Ingin menghapus Data Kelas

Klik ganda pada data Kelas, untuk mengubah/menghap us data

Lakukan perubahan sesuai dengan yang anda inginkan

Klik tombol ini untuk menyimpan data setelah diubah

Kli tombol ini jika anda ingin menghapus data

User Manual Transkul

11

Data siswa berfungsi untuk mengelompokkan setiap siswa per-kelasnya masing-masing dan juga untuk mencari siswa.

Data Siswa

Tombol Tambah

Tombol Hapus

1. Menambahkan Siswa Baru a. Klik tombol tambah b. Masukan data secara lengkap c. Lalu klik simpan 2. Mengubah Data Siswa yang Ada a. Klik ganda pada data siswa yang akan di Edit/ubah b. Perbaiki data pada form Data siswa c. Lalu klik simpan 3. Menghapus Data Siswa yang Ada a. Klik ganda pada Data siswa yang akan dihapus b. Klik hapus

User Manual Transkul

12

Data Jenis PembayaranData jenis pembayaran berfungsi untuk memasukkan data jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh siswa. 1. Menambahkan Data Baru

Masukkan Jenis Pembayaran Klik tombol ini untuk menambahk an Data Pilih tipe jenis pembayaran

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

2. Mengubah Data Jenis Pembayaran yang AdaLakukan perubahan sesuai dengan yang anda inginkan

Pilih kelas yang ingin diubah, lalu tekan enter/klik ganda

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

3. Menghapus Data Jenis Pembayaran yang Ada

Pilih kelas yang ingin dihapus, lalu tekan enter/klik ganda

Klik tombol ini untuk menghapus

User Manual Transkul

13

Data Harga Jenis PembayaranData jenis pembayaran berfungsi untuk memasukkan data harga dari jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh siswa. 1. Menambahkan Data Harga BaruPilih Kelas Pilih Jenis Pembayaran Klik tombol ini untuk menambahk an Data Masukkan Harga

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

2. Mengubah Data Harga Pembayaran yang AdaLakukan perubahan sesuai dengan yang anda inginkan

Pilih kelas yang ingin diubah, lalu tekan enter/klik ganda

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

User Manual Transkul

14

3. Menghapus Data Jenis Pembayaran yang Ada

Pilih kelas yang ingin dihapus, lalu tekan enter/klik ganda

Kemudian klik tombol ini untuk menghapus

User Manual Transkul

15

Master Daftar UlangMaster Daftar ulang berguna untuk menentukan Paket Daftar Ulang, maksudnya bayaran apa saja yang termasuk dalam paket daftar ulang yang otomatis akan terisi ketika kita melakukan Transaksi daftar ulang.

User Manual Transkul

16

Data Petugas/Pengguna AplikasiData Petugas/Pengguna Aplikasi berfungsi untuk memasukkan data petugas yang akan menggunakan aplikasi Transkul. Ada dua status petugas, yaitu ADMIN dan PETUGAS. ADMIN dapat menjalankan secara keseluruhan dari aplikasi, sedangkan PETUGAS hanya dapat mengakses beberapa saja dari aplikasi seperti Pembayaran dan Laporan. Tampilan Aplikasi

1. Menambahkan Data Petugas Baru

Klik tombol ini untuk menambahk an Data

User Manual Transkul

17

Isikan data secara lengkap

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

2. Mengubah Data Petugas yang Ada

Pilih data yang ingin diubah, lalu tekan enter/klik ganda

Klik tombol ini untuk menyimpan nya

Lakukan perubahan sesuai dengan yang anda inginkan

User Manual Transkul

18

3. Menghapus Data Petugas yang Ada

Pilih data yang ingin dihapus, lalu tekan enter/klik ganda

Klik tombol ini untuk menghapus

User Manual Transkul

19

Master Jenis Bayaran Per TingkatanUntuk mengelompokan Jenis Bayaran Pertingkatan Menambah Jenis Bayaran Per Tingkatan - Klik Master - Klik Jenis Bayaran Per Tingkatan - Maka akan muncul menu Jenis Pembayaran Per Tingkatan - Pilih Tingkat - Pilih Jenis Pem