MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SARANA PRASARANA … · Di dalam tampilan fasyankes terdapat akses...

1

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SARANA, PRASARANA, DAN ALAT KESEHATAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

LAINNYA

PENGANTAR ASPAK terlah menunjukkan keunggulan dalam perannya

dibidang keterseediaan inrfomasi terkait kelengkapan sarana,

prasarana, dan alat kesehatan dalam dalam penigkatan

pelayanan kesehatan, sebagai media yang membantu

memberikan informasi yang benar, terbaru, dengan cepat dan

tepat.

Potensi yang telah ditumbuhkan ASPAK menjadi sangat

mahal dengan terjaringnya inforamsi mengenai Sarana,

prasarana dan Alat Kesehatan yang tersebar di seluruh

Rumah Dakit dan Puskesmas.

Telah diawali pada periode sebelumnya, untuk mereplikasi

manfaat ASPAK ini, dalam cakupan wilayah yang lebih luas.

Tidak hanya untuk Rumah sakit dan Puskesmas, tetapi

hingga seluruh fasilitas pelayanan kesehatan tertangani. Lab

kesehatan, Lab pengujian, dan Klinik telah dibangun

sebelumnya dengan mekanisme inherit-extensi Object.

Dengan hasil modul SPA untuk fasyankes lainya bekerja

dengan pemanfaatan table yang terpisah, sehingga tidak

menambahkan beban ASPAK dalam hal akses data.

Selain Lab kesehatan, Klinik, dan Labn pengujian, terdapat 6

Fasilitas Pelayanan Kesehatan Lainya yaitu : Apotek, Praktik

Mandiri, Optik, Unit Transfusi, Kedokteran Hukum dan

Pengibatan Tradisional, Ke-enam fasyankes ini memerlukan

akomodir , selayaknya pendahulunya, untuk memperoleh

manfaat yang sama seperti halnya Rumah sakit dna

Puskesmas.

Penambahan Modul fasyankes lainya, mencakup seluruh

fasyankes dengan modul yang dibangun semi mandiri, untuk

meminimalkan beban pada aplikasi ASPAK sebagi induknya.

2

DAFTARISI

Pengantar.............................................................................................................1

Keterlibatan Data..............................................................................................3

Tata Cara Peroperasian Program............................................................4

Menjalankan Progam/Aplikasi...............................................................4

Login...................................................................................................................5

Mengelola data Master.............Error!Bookmarknotdefined.

Setting Data SARANA..........Error!Bookmarknotdefined.

Setting Data Prasarana.......Error!Bookmarknotdefined.

Setting Data KELAS..............Error!Bookmarknotdefined.

Setting Master Survey..........Error!Bookmarknotdefined.

Mengelola data Hak Akses User/ Data Keamanan........Error!Bookmarknotdefined.

Mengelola data User.............Error!Bookmarknotdefined.

Mengelola Informasi/Data Akses (Profil)Error!Bookmarknotdefined.

Konfigurasi Standar Acuan.....Error!Bookmarknotdefined.

Konfigurasi Standar Sarana.................Error!Bookmarknotdefined.

Konfigurasi Standar Prasarana..........Error!Bookmarknotdefined.

Konfigurasi Standar Alat KesehatanError!Bookmarknotdefined.

Konfigurasi Standar Survey..................Error!Bookmarknotdefined.

Mengelola Data Utama Fasilitas Pelayanan Kesehatan......6

Mengelola Data Fasyankes...............................................................6

Mengelola Data Gedung Fasyankes..........................................10

Mengelola Data Sarana Fasyankes...........................................12

Mengelola Data Prasarana Fasyankes....................................16

Mengelola Data Alat Kesehatan Fasyankes..........................19

Mengelola Data Sumber Daya Manusia (SDM)...................25

Menjawab Pertanyaan-Pertanyaan Survey............................28

Menggunakan Tools Import Data................................................29

Menggunakan Fasilitas Data Mapping..........................................33

MApping DAta umum.........................................................................33

MApping DAta Sarana.......................................................................37

MApping DAta Prasarana................................................................40

MApping DAta Alat Kesehatan......................................................44

Membuka Data Kontrol......................................................................47

Penutup................................................................................................................53

CreditdanContact.............................Error!Bookmarknotdefined.

3

KETERLIBATAN DATA Jumlah Kuantitas kepemilikan data oleh fasyankes lainnya

tidak sebanyak yang dimiliki oleh Rumah sakit dan

Puskesmas. Jumlah Sarana ruang pelayanan, ketersediaan

prasarana, dan kepemilikan alat kesehatan tidak sebanyak

rumah sakit ataupun puskesmas. Dikarenakan memang

pelayanan kesehatan yang ditangani pun juga terbatas.

Analisa tersebut mendukung hiposesa bahwa populasi data

baik data sarana, prasarana, dana alat kesehatan tidak akan

mencapai bahkan seperti tiga dari populiasi data ASPAK saat

ini. Sehingga system yang dibangun dengan berbasis pada

realsional data ini dirasa masih mampu untuk mengelola data-

data yang terlibat dalam proses-proses pelaporan maupun

pengelolaan lainya.

Beberapa table data, merupakan turunan dari table ASPAK,

hal ini tidak dapat dihindari untuk memperoleh integrasi

system dengan ASPAK, tetapi data-data vital system yang

berkembang paling cepat harus dibuat terpisah. Dengan

strategi ini, dukungan indexing data dari database sangat

bermanfaat untuk penyajian informasi dan pengolahan data

oleh system.

Aplikasi SPA fasyankes lainya tidak/belum memerlukan

bantuan teknologi Data Warehouse seperti halnya ASPAK,

karena seperti yang disebutkan tadi, populasi datanya

terhitung rendah, sehingga formulasi-formulasi penyususuna

informasi masih dapat denga bebas menemukan datanya

tanpa beban tinggi.

Data transaksional Data transaksional, data yang paling akhir, seperti kepemilikan

alat kesehatan, data SDM, dan kepemilikan sarana, untuk

setiap modul tersimpan terpisah dan tidak saling membebani.

Namun data dengan transaksi rendah gedung dibuat menyatu

untuk sejumlah fasyankes, tetapi terpisah dari ASPAK.

Data Konfigurasi/Dataset Data set yang merupakan data konfigurasi, beberapa terpisah

ditangani oleh masing-masing modul, tetapi dataset seperti

standar acuan masih menggunakan konfigurasi milik ASPAK.

4

Data Dasar/Data Prasyarat Data dasar seperti nomenklatur Alat kesehatan, nomenklatur

sarana ruang pelayanan, sata-sata satuan dan besaran

prasarana harus menyatu denga ASPAK, untuk memperoleh

konsistensi dan keseragaman.

TATA CARA PEROPERASIAN PROGRAM Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat Keseahatan (SPA) untuk Fasyankes

Lainya merupakan modul dari ASPAK. Asplikasi SPA Fasyankes lainya ini

menggunakan semua prasyarat ASPAK dan dikelola oleh banyak user dengan

tingkatan akses yang berbeda. Sehingga dapat diakses selayaknya aplikasi

Online lainya. Sangat disarakankan untuk mengakses Aplikasxi SPA Fasyankes Lainya ini,

menggunakan browser firefox atau chrome.

MENJALANKAN PROGAM/APLIKASI Dengan menjadi bagian dari ASPAK, aplikasi SPA fasyaneks

lainya hanya bisa diakses setelah memperoleh authorisasi dari

ASPAK. Untuk mengakses aplikasi ini maka harus menggunakan

alat dari ASPAK. Untuk saat ini, Link Aplikasi aspak adalah

menuju ke alamat http://aspak.yankes.kemkes.go.id yang

merukapan alamat terbaru dari aspak.

Halaman Aspak akan memerlukan data keamanan dalam bentuk

informasi login dan password. Setelah proses Login, barulah bisa

5

mengakses Aplikasi Saran, Prasarana, dan Alat kesehatan untuk

Fasyankes Lainnya ini.

LOGIN System akan meminta autentifikasi dalam bentuk akun login dan

passwordnya, sebelum memberikan authorisasai apapun. Dalam

terminology umum dikenal dengan AAA, Authentifikasi Akun utnk

Authorisasi.

Login dapat menggunakan login name atau menggunakan alamat

email yang telah terdaftar dilengkapi denga passwordnya. Pada

user ASPAK tertentu seperti fasyankes, telah menjadi kebijakan

agar loginnya sesuai dengan kode fasyankesnya.

6

MENGELOLA DATA UTAMA FASILITAS PELAYANAN

KESEHATAN Data utama adalah berfungsi menunjukkan tampilan informasi

fasyankes yang disimpan secara sistematik, dapat diperiksa

dicari, dikelola dan dimodifikasi.

MENGELOLA DATA FASYANKES Di dalam menu ini bersisikan informasi mengenai daftar fasilitas

pelayanan alat kesehatan yang terdiri dari :

1. Lab. Pengujian

2. Lab. Kesehatan

3. Klinik

4. Optik

5. Praktik Mandiri

6. Apotek

7. Unit Transfusi

8. Kedokteran hukum

9. Pengobatan Tradisional

10. Pembuatan Standar acuan

7

Setiap Prosedure pengelolaan data berikut dapat diterapkan bagi seluruh modul fasyankes yang tersedia.

Menampilan Daftar Fasyankes Icon-icon Fasyankes merupakan link untuk membukan halaman daftar fasyankes sesuai

denga jenis fasyankes yang dipilih. Daftar Fasyankes tampil sesuai dilengkapi denga fitur-fitur

menu dan tombol pengelolaannya.

Pencarian dengan Menu Wilayah dan Keyword Pencarian Di dalam tampilan fasyankes terdapat akses pencarian untuk

memudahkan user mencari data dengan memasukkan kata kunci

berdasarkan kode dan nama pelayanan kesehatan.

Tahapan teknis dalam keyword pencarian :

1. Masukkan kode fasyankes, setiap fasyankes memiliki kode yang

berbeda.

2. Masukkan nama, atau sebagian dari nama fasyankesnya.

Gambar disamping adalah tabel informasi fasyankes, baik di tampilan

awal adalah menunjukkan keseluruhan informasi mengenai fasyankes

secara global, jika didalam menu wilayah maka sistem hanya akan

menampilkan hasil sesuai wilayah dan jika didalam menu pencarian

8

keyword maka sistem hanya akan menampilkan sesuai yang

dicari user.

Di dalam menu wilayah nasional kita dapat mencarinya dengan memilih daerah mana

yang akan dicari. Berikut tampilan halaman pencarian menu wilayah nasional. Di dalam

menu ini kita dapat melihat informasi mengenai fasyankes secara manual

Misal, mencari data fasyankes di kab. Dumai maka yang akan dimunculkan hanyalah

informasi fasyankes di daerah kab. Dumai saja karena system akan menampilkan

hanya didaerah yang dipilih secara otomatis.

Menambahkan Fasyankes Baru Untuk mengkases menu penambahan Fasyankes baru caranya

adalah dengan klik Tambah data fasyankes misal, Tambah data

optik dibagian pojok sebelah kanan.

Di dalam Tambah data Optik berisikan form yang harus di isi

diantaranya :

1. Kode : suatu kunci yang menunjukkan bahwa kode

adalah field kunci untuk pelayanan kesehatan

2. Nama : Nama dari fasilitas pelayanan kesehatan tersebut.

9

3. No register : nomor ini dimanfaatkan pada saat

registrasi fasyankes, penggunaan nomor iniakan mengikuti

regulasi dari kementerian kesehatan.

4. Kelas : kelas fasyankes sudah tersedia, diatur pada menu

pengaturan kelas.

5. Pemilik : Kepemilikan fasyankes juga tersedia dan diatur

pada menu kepemilikan.

6. Alamat : Alamat fasilitas pelayanan kesehatan

7. Kontak : Nomor telpon yang bisa dihubungi

8. Propinsi : Pilihan propinsi mengacu pada data regional

ASPAK, sesuai dengan letak fasyaneks berada.

Jika form tersebut telah di isi klik simpan maka akan muncul di dalam tabel

halaman informasi fasyankes data fasyankes sesuai dengan scope

wilayah pencariannya.

Perubahan Data Fasyankes Perubahan data fasyankes dapat dilakukan dengan cara klik tombol

update hingga layar menampilkan form isian data fasyankes. Sesuaikan

data yang akan diubah kemudian simpan. Hati-hati beberpa perubahan

data menyankut hubungan pelaporan seperti lokasi, kelas, kepemilikan

dan sejenisnya. Pastikan terlebih dahulu validitas datanya sebelum

10

dilakukan perubahan.

Data Fasyenkes yang sudah tidak revelan, dalam arti data yang

salah/keliru, sehingga diputuskan untuk dihapus dari system, maka

gumana tombol hapus [x] untuk menghilangkannya. Pross

penghapuskan akan menampilkan dialog konfirmasi, untuk memastikan

bahwa aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

MENGELOLA DATA GEDUNG FASYANKES Menu data gedung fasyankes merupakan dafatar kepemilikan

gedung oleh fasyankes. Menu Gedung diakses melalui menu

pilihan gedung bersama dengan pilihan kelengkapan data

fasyankes lainya. Sesuai dengan pilihan fasyankes yang akan

dikelola.

.

Menampilan Daftar Gedung

11

Daftar gedung akan tampil ketika pilihan menu gedung di aktifkan.

Data gedung yang ditampilkan berupa kode gedung, luas, tahun

pendirian/renovasi, IMB, IPB/SlF, dan keterangan gedung.

Tampilan daftar gedung dilengkapi dengan menu penambahan data baru

dan tombol-tombol pengelolaan data.

Menambahkan Gedung Baru Untuk menambahkan gedung fasyankes ke dalam tabel, gunakan

link [tambah gedung] pada bagian atas daftar gedung. Link

tersebut membukan form isi-an untuk menambahkan data gedung

baru. Sebagai berikut :

1. Nama gedung : Di isi sesuai dengan identitas gedung.

2. Luas : Di isi sesuai dengan luas gedung.

3. Tahun pedirian : Merupakan informasi pendirian gedung

4. Tahun renovasi : Merupakan informasi renovasi gedung, apabila

gedung belum pernah mengalami renovasi maka di kosongkan saja.

5. IMB (Izin Mendirikan Bangunan) : Jika memliki maka diaktifkan jika

tidak maka di beri tanda tidak memiliki.

6. IPB/SLF : klik anak panah, akan muncul 2 opsi, pilih ya apabila

memiliki IPB/SLF, jika belum maka klik tidak

12

7. Keterangan : Pada kolom ini, isi keterangan yang

berkaitan dengan gedung fasyankes

8. Jumlah lantai : Isi kolom ini sesuai dengan jumlah lantai

yang ada di gedung fasyankes.

Perubahan Data Gedung

Ada dua opsi pada perubahan data gedung, yaitu update, dan delete.

Kedua opsi ini terletak di sebelah ujung kanan tabel data gedung.

Update data gedung dilakukan apabila ada perubahan informasi pada

gedung. Mengaktifkan menu update akan muncul formulir pendaftaran

seperti sebelumnya pada saat pengisian awal formulir. Lakukan

perubahan data sesuai dengan kondisinya masing-masing. Kemudian

simpan maka data yang di update akan tersimpan pada sistem.

Apabila ada data gedung yang tidak di inginkan, atau informasinya sudah

tidak berlaku, maka hapus data gedung dengan menggunakna tombol delete [x ].

Dialog Konfirmasi akan muncul untuk memastikan tindakan ini dilakukan dengan

sengaja.

MENGELOLA DATA SARANA FASYANKES

13

Menu data sarana fasyankes berkaitan dengan sarana fasyankes,

berupa ruangan, ketersediaan, tahun pendirian, tahun renovasi,

dan kondisi.

Menampilan Daftar Sarana Fasyankes Menampilkan data sarana yaitu dengan cara meng klik sub menu

data sarana. Lalu akan muncul tabel data sarana – Ruang

Pelayanan fasyankes. Datar Sarana memiliki formasi sesuai

dengan acuan standar sratan ayang dimiliki oleh fasyaneks sesuai

dengan kelas-nya masing-masing. Fasyankes Optik, misalnya

akan memiliki formasi acuan standar sarana yang berbeda jika

kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar Sarana fasyankes memiliki visual yang berbeda

untuk kondisi isian yang berbeda.

• Abu-abu adalah saran yang seharusnya tersedia, menurut

standar, tetapi diabaikan pengisiannya.

• Merah, menandakan data tersebut diisi denga kondisi tidak

tersedia.

• Dan hitam adalah kondisi data serana yang tersedia.

14

Melengkapi Data Sarana Fasyankes Untuk melengkapi data sarana fasyankes, klik icon ceklist

disebelah kanan untuk memanggil form isian sarana. Lengkapi

Form isian saran tersebut dengan data keterseuaan sarana.

1. Check : Non aktifkan tanda ceklist pada opsi tidak tersedia

sarana ini,. untuk mulai mengisi data sarana. Atau biarkan

tetap ter-check jika tidak memiliki sarana yang dimaksud.

2. Tahun pendirian dan tahun renovasi Pada kolom pendirian gedung, di isi dengan tahun

berdirinya gedung, dan apabila ruangan sempat mengalami renovasi,

maka di isi tahun renovasinya, apabila tidak maka kosongkan

3. Kondisi Pada kolom ini, terdapat 4 opsi, yaitu baik, rusak ringan,

rusak sedang dan rusak parah, pilih opsi yang sesuai dengan kondisi

ruangan sarana fasyankes.

4. Keterangan Pada kolom ini, isi keterangan yang

menggambarkan keadaan sarana fasyankes.

Menambahkan Sarana yang Belum terdaftar Kondisi dimana fasyankes memiliki sarana ruang pelayanan, akan

tetapi data tersebut tidak masuk dalam standar acuan, sehingga

15

mengakibat tidak ada formasi data untuk diisi, maka guankan

tombol untuk menambah sarana baru.

Pilih data sarana yang muncul pada form daftar master sarana,

kemudian tekan tombol tambah data. Penambahan sarana baru

bisa dilakukan untuk beberapa sarana sekaligus.

Perubahan Data Sarana Fasyankes Perubahan data sarana fasyankes, update dan delete, dilakukan

apabila data sarana yang tereimpan tidak sesuai atau perlu

dilakukan penyesuaian. Tombol update terdapat pada sisi kanan

setiap data sarana.

Form isian untuk mengupdate data, sama dengan form isian saat

menambahkan data sarana. Lanjutkan dengan penyesuaian data

yang diperlukan, kemudian simpan.

Delete data sarana fasyankes dilakukan apabila ada data sarana

fasyankes yang tidak di inginkan, atau informasinya sudah tidak

berlaku. Icon delete [x] muncul saat mouse berada pada posisi

data. Dilanjutkan denga pertanyaan konfirmasi untuk memastikan

aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

Menu data sarana fasyankes berkaitan dengan sarana fasyankes,

berupa ruangan, ketersediaan, tahun pendirian, tahun renovasi,

dan kondisi.

16

MENGELOLA DATA PRASARANA FASYANKES Menu data prasarana fasyankes berkaitan dengan prasarana

fasyankes, berupa data kapasitas prasarana dan stauannya.

Menampilan Daftar Prasarana Fasyankes Menampilkan data prasarana yaitu dengan cara meng klik sub

menu data prasarana. Lalu akan muncul tabel data prasarana

fasyankes. Datar prasarana memiliki formasi sesuai dengan acuan

acuan prasarana yang dimiliki oleh fasyaneks sesuai dengan

kelas-nya masing-masing. Fasyankes Optik, misalnya akan

memiliki formasi acuan standar prasarana yang berbeda jika

kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar prasarana fasyankes memiliki visual yang berbeda

untuk kondisi isian yang berbeda.

• Abu-abu adalah prasarana yang seharusnya tersedia,

menurut standar, tetapi diabaikan pengisiannya.

• Merah, menandakan data prasarana tersebut diisi dengan

kondisi tidak tersedia.

• Dan hitam adalah kondisi data prasarana yang tersedia.

17

Melengkapi Data Prasarana Fasyankes Untuk melengkapi data prasarana fasyankes, klik icon ceklist

disebelah kanan untuk memanggil form isian prasarana. Lengkapi

Form isian prasarana tersebut dengan data ketersediaan

prasarana.

1. Check : Non aktifkan tanda ceklist pada opsi tidak tersedia

prasarana ini,. untuk mulai mengisi data prasarana. Atau

biarkan tetap ter-check jika tidak memiliki prasarana yang

2. Jumlah/kapasitas, Pada form ini, isi jumlah atau kapasitas

dari prasarana yang tersedia.

3. Satuan, Pada form satuan, klik anak panah, lalu akan

muncul banyak opsi, seperti KVA, unit, ton, M3/hari, kg,

liter/hari, SST, saluran, M3, celcius, bar, tabung,

pemakaian, M3/jam, ACH, watt, kg/jam, orang, dokumen.

Menambahkan Prasarana yang Belum terdaftar Kondisi dimana fasyankes memiliki prasarana, akan tetapi data

tersebut tidak masuk dalam standar acuan prasarana, sehingga

mengakibat tidak ada formasi data untuk diisi, maka guankan

tombol untuk menambah prasarana baru.

Pilih data prasarana yang muncul pada form daftar master

prasarana, kemudian tekan tombol tambah data. Penambahan

18

prasarana baru bisa dilakukan untuk beberapa prasarana

sekaligus.

Perubahan DataPrasarana Fasyankes Perubahan data prasarana fasyankes, update dan delete,

dilakukan apabila data prasarana yang tersimpan tidak sesuai atau

perlu dilakukan penyesuaian. Tombol update terdapat pada sisi

kanan setiap data prasarana.


menambahkan data prasarana. Lanjutkan dengan penyesuaian

data yang diperlukan, kemudian simpan.

Delete data prasarana fasyankes dilakukan apabila ada data

prasarana fasyankes yang tidak di inginkan, atau informasinya

sudah tidak berlaku. Icon delete [x] muncul saat mouse berada

pada posisi data. Dilanjutkan denga pertanyaan konfirmasi untuk

memastikan aksi tersebut dilakukan dengan sengaja.

19

MENGELOLA DATA ALAT KESEHATAN FASYANKES Menu data alat kesehatan fasyankes berkaitan dengan

kepemilikan alat kesehatan kaitannya dengan pelayan fasyankes,

berupa data no seri, tahun, hingga distributor dan harga beli.

Menampilan Daftar Alat Kesehatan Fasyankes Menampilkan data Alat Kesehatan yaitu dengan cara meng klik

sub menu data Alat Kesehatan. Maka akan muncul tabel data Alat

Kesehatan fasyankes. Datar Alat Kesehatan memiliki formasi

sesuai dengan acuan acuan Alat Kesehatan yang dimiliki oleh

fasyaneks sesuai dengan kelas-nya masing-masing. Fasyankes

Optik, misalnya akan memiliki formasi acuan standar Alat

Kesehatan yang berbeda jika kelas/kategorinya berbeda.

Formasi daftar Alat Kesehatan fasyankes memiliki visual dalam

bentuk warna yang berbeda untuk kondisi isian yang berbeda.

• Warna Abu-abu adalah Alat yang seharusnya tersedia,

menurut standar, tetapi diabaikan, belum diisi.

• Warna Merah, menandakan data Alat tersebut diisi dengan

kondisi tidak tersedia.

• Dan Warna hitam adalah kondisi data Alat Kesehatan yang

tersedia.

20

Data yang tampil ada berupa perwakilan dari daftar alat pada

ruang tersebut, untuk melihat list alat peritem, perlu membuka

halaman list per alatnya.

Melengkapi Data Alat Kesehatan Fasyankes Untuk melengkapi data alat kesehatan fasyankes, klik icon ceklist

pada halaman daftar alat kesehatan, untuk membuka daftar rinci

per alat kesehatan. Perhatikan agar menemukan alat pada ruang

pelayanan yang benar, setiap ruang pelayanan akan memiliki

konfigurasi kelangkapan tersendiri.

Halaman rincian ini berisi list alat kesehatan dengan jenis yang

sama, jika terdapat beberapa alat untuk jenis yang sama maka

tampil dengan rinci pada halaman ini. Jika belum pernah diisi

maka halaman rinci ini hanya akan menampilkan kelompok alat

dengan warna abu.

Berikutnya adalah memanggil form isian untuk data alat

kesehatan, yaitu denga meng-click link check disebelah kanan.

21

Mengisi data kelengkapan Alat kesehatan terlebih dahulu

mengaktifkan form dengan membuang tanda check terlebih

dahulu.

1. No Seri, kolom ini, isi dengan nomor seri dari alat

kesehatan. Tanda * maka kolom wajib di isi.

2. Merk, apabila alat tidak memiliki merk, maka isi kolom

tersebut dengan kata kata ‘unknown .

3. Tipe, tipe alat dari tiap merk alat kesehatan.

4. Distributor, merupakan perusahan pemegang izin

distribusi alat.

5. Berfungsi. Pada kolom ini terdapat opsi baik, tidak

berfungsi, dan tidak beroperasi. Pilih salah satu yang

menyatakan status dari alat kesehatan.

6. Tahun , yaitu tahun pengadaan, dan tahun operasional.

7. Pendanaan. Pada kolom ini terdapat 6 opsi yaitu APBN,

APBD, Hibah/Pemberian, KSO/pinjaman, BLU/swadana, &

JKN.

8. Harga pada kolom ini isi dengan angka tanpa tambahan

apapun.

9. Keterangan. Merupakan keterangan dari alat kesehatan.

Pada kolom ini isi dengan keterangan yang sesuai

Menambahkan Jumlah Alat Kesehatan Baru

22

Menurut Standar Acuan Alat, jumlah kepemilikan alat tertentu

adalah satu, akan tetapi fasyankes tenyata memiliki lebih dari satu

alat ditempat pelayanannya. Contoh seperti ini sering terjadi, ini

artinya kepemilikannya melebihi standar. Maka cara merekam

data ini adalah dengan menambahakn jumlah alat di ruang

pelayana tersebut menggunakan tombol link [+ tambah data alat].

Link tersebut akan memanggil form isian data alat kesehatan,

sehingga harus segera dilengkapi datanya, jika tidak maka

penambahan data alatnya di batalkan oleh system.

Menambahkan Alat Kesehatan Baru pada Ruangan Untuk menambahkan alat kesehatan baru pada ruangan, maka

kembali lagi pada tabel tampilan awal data alkes. Tampilan data

Alkes adalah daftar alat kesehatan yang pertama kali terbuka sat

masuk ke menu Dafatar Alat kesehatan.

Klik icon [+tambah data alat] akan muncul form penambahan

alat.

1. Nama Alat ,kolom ini diisi dengan nama alat yang akan di

tambahkan. Perhatikan ketika mengetikkan nama alat

kesehatan, maka bersamaan juga tampil rekomendasi

nama alat yang terdaftar apada system. Untuk mengisi

23

kolom nama lat ini harus dengan cara memilih dari daftar

yang muncul tersebut.

2. Jumlah, kolom ini diisi dengan jumlah alat yang akan di

tambahkan. Jumlah alat yang di set akan menjadi acuan

pada daftar sementara tamabahan data alat kesehtan pada

ruang tersebut. Data ini akan dibatalkan jika tidak

dilengkapi saat itu juga.

Menambahkan Ruangan Baru dan Alatnya Kepemilikan Alat oleh fasyankes yang melebihi standar acuan

kelas-nya ini tidak hanya terjadi pada komposisi alatnya saja, akan

tetapi bisa juga fasyankes tersebut mampu member pelayanan

melebihi standarnya, sehingga perlu disediakan juga metode

menambahkan konfigurasi alat kesehtan pada ruangan yang tidak

ada pada acuannya.

Tombol penambahan ruanga baru pada daftar alat keseahtan ini

terletak dibagian atas, seperti ketika menambahkan data sarana

dan prasarana.

Klik tombol ruangan tersebut untuk memanggil daftar sarana

ruangan pelayanan yang tersedia untuk fasyankes tersebut.

24

Pemilihan ruang pelayan bisa beberapa sekaligus, tetapi

disarankan untuik dilakukan satu persatu, mengingat system akan

membatalkannya kembali jika segera dilengkapi hingga data alat

kesehatannya.

Segera lengkapi tamabah ruang pelayan tersebut dengan

menambahkan data alat kesehatannya.

Perubahan Data Alat Kesehatan Fasyankes Perubahan data Alat Kesehatan fasyankes, update dan delete,

dilakukan apabila data Alat Kesehatan yang tersimpan tidak

sesuai atau perlu dilakukan penyesuaian. Perubahan data menu

per Alat kesehahatan hanya bisa dilakukan dari halaman daftar

rincia alat, yaitu halaman yang tampil setelah membukan tan chek

untuk alat tertentu.

Tombol update terdapat pada sisi kanan setiap data Alat

Kesehatan di halaman rinci alat.


menambahkan data alat kesehatan. Lakukan penyesuaian yang

diperlukan, kemudian simpan.

25

Delete data Alat kesehatan dapat dilakuakn per jenis alat di

ruangan atau per item alat satu per satu. Pada halaman daftar alat

yang tampilk pertama kali, tombol delete muncul disebelah kiri

beguna untuk menghapus “seluruh” alat jenis terebut diruangan

itu berapapun jumlahnya.

Sedangakan pada halaman rinci daftar item alat, hanya berkalu

untuk setiap alat kesehatan yang dihapus.

MENGELOLA DATA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Sumber daya manusia (SDM) adalah faktor penting dalam

pelayanan kesehatan, bahkan tidak bisa di lepaskan dari sebuah

organisasi. SDM juga merupakan kunci yang menentukan kualitas

dari pelayanan fasyankes.

Menampilan Daftar SDM Fasyankes

Menampilkan data SDM yaitu dengan cara meng klik sub menu

data SDM. Lalu akan muncul tabel data SDM yang dimiliki

fasyankes. Daftar SDM merekam data-data poko SDM seperti

26

nama, tanggal lahir, pendidikan dan sejenisnya. Tampilan daftar

gedung dilengkapi dengan menu penambahan data baru dan

tombol-tombol pengelolaan data.

Menambahkan SDM Baru Untuk menambahkan data SDM fasyankes ke dalam tabel,

gunakan link [tambah data SDM] pada bagian atas daftar SDM.

Link tersebut membukan form isi-an untuk menambahkan data

SDM baru. Sebagai berikut :

1. Nama, Gunakan nama lengkap seperti tertera pada

indentitasnya

2. NIP, jika memiliki NIP, jika tidak dapat menggunakan

nomor lainya yang memudahkan pencarian dan

pengenalan.

3. Jabatan, kedudukan SDM pada suatu fasyankes

4. Telp, Nomor telfon/hp yang bisa di hubungi dari SDM

27

5. Pendidikan, Isi kolom dengan pendidikan terakhir/yang

sedang di jalani dari tiap SDM. Pada kolom ini bisa di isi

lebih dari 1 pendidikan. Pengisian pendidikan hanya bisa

dengan memilih data yang tampil pada daftara pendidikan.

6. Gender, Jenis kelamin dari tiap SDM.

7. Tempat lahir, Isi dengan asal tempat lahir.

8. Tanggal lahir, Pilih sesuai dengan tanggal lahir SDM

9. Alamat, Isi colom ini dengan alamat rumah/tempat tinggal.

10. TMT, Lengkapi sesuai dengan tanggal mulai terhitungnya

11. Job description, Isi dengan deskripsi pekerjaan yang

menjadi tupoksinya.

Perubahan Data SDM Ada dua opsi pada perubahan data SDM, yaitu update dan delete.

Kedua opsi ini terletak di sebelah ujung kanan tabel data SDM.

Update data SDM dilakukan apabila ada perubahan informasi

pada data SDM. Mengaktifkan menu update akan muncul formulir

SDM seperti sebelumnya pada saat pengisian penambahan data

SDM. Lakukan perubahan data sesuai dengan kondisinya

masing-masing, kemudian simpan pada sistem.

28

Apabila ada data SDM yang tidak di inginkan, atau informasinya

sudah tidak berlaku, maka hapus data SDM dengan menggunakna

tombol delete [x]. Dialog Konfirmasi akan muncul untuk

memastikan tindakan ini dilakukan dengan sengaja.

MENJAWAB PERTANYAAN-PERTANYAAN SURVEY

Daftar pertanyaan yang harus dijawab oleh fasyankes merupakan

pertanyaan yang sifatnya untuk riset dan survey. Pertanyaan diset

sesuai denga kelas dari fasyankes tersebut.

Jawaban yang tersedia adalah pilihan “Ya” atau “Tidak”. Dan

dikerjakan denga sangat simple. Buka tombol checklist, lanjutkan

denganmemilih jawabannya..

29

MENGGUNAKAN TOOLS IMPORT DATA

Seluruh mekanisme pengolalaan data yang tertulis sebelumnya ,

dilengkapi dengan visual yang menarik. Disiapkan rancangan yang

bisa memicu intuisi user untuk melakukannya. Akan tetapi jika

semu amekanisme tersebut sudah betul-betul dipahami, maka

toos untuk import ini mungkin bisa dicoba.

Tools import pada dasarnya adalah menggunakan file sheet, excel

sheet, sebagai media menuliskan data, baik data sarana,

prasarana, maupun alat kesehatan. File yang telah selesai dan

sarat akan data ini kemudian dikirim, diterima oleh sistem dan

dilanjutkan dengan menuliskan data-datanya kedalam system,

oleh aplikasi. Karena proses tersebut dilakukan tanpa campur

tangan user, maka ada beberapa ketentuan yang menjadi

panduan dalam import.

Media file sheet untuk masing-masing jenis data, data sarana,

data prasarana, dan data alat kesehatan adalah berbeda. Halini

untuk memudahkan system agar tidak tercampur aduk. Media

yang dimaksud berupa file format import untuk masing-masing

jenis data.

Men-download File Format Sarana

30

Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload

data sarana, perlu mengunakan file format yang bisa didownload.

Didalam file terdapat aturan penggunaannya yang perlu untuk

dipahami, sperti larangan menmodifikasi kode file.

Men-download File Format Prasarana Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload

data prasarana, perlu mengunakan file format. File ini bisa

didownload pada halaman menu tools import. Didalam file terdapat

aturan penggunaannya yang perlu untuk dipahami, sperti larangan

menmodifikasi kode file.

Men-download File Format Alat Kesehatan Untuk memperoleh file format yang digunakan untukl meng-upload

data alat kesehatan, perlu mengunakan file format. File ini bisa

didownload pada halaman menu tools import. Didalam file terdapat

aturan penggunaannya yang perlu untuk dipahami, sperti larangan

menmodifikasi kode file.

Meng-upload File Sarana Setelah file sheet dilengkapi dengan data sarana, yaitu file yang

diperoleh dari halaman download format sarana, maka file tersebut

bisa dikirim melalui menu upload file.

31

Klik tombol browse file, ini akan membuka jendela navigasi

browsing file. Temukan file yang akan dikirim (upload) kemudian

pilih dengan perintah Open.

Setelah file terpilih kemudian tekan tombol upload untukmulai

mengupload file.

Perlu diperhatikan, megupload file kemungkinan gagal dan error

lebih besar dibandingkan dengan mekanisme menggunakan menu

pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi,

mulai dari koneksifitas, file, format, hingga masalah firewall dll.

Meng-upload File Prasarana Setelah file sheet dilengkapi yang diperoleh dari halaman

download format prasarana dilengkapi, maka file tersebut bisa

dikirim melalui menu upload file. Klik tombol browse file, untuk

menemukan file yang akan dikirim (upload). Lanjutkan dengan

tekan tombol upload untuk mulai mengupload file.

Perlu diperhatikan, upload file kemungkinan gagal dan error lebih

besar dibandingkan dengan mekanisme input menggunakan menu

pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi.

32

Meng-upload File Alat Kesehatan File sheet dilengkapi dengan data prasarana, yaitu file yang

diperoleh dari halaman download format prasarana, maka file

tersebut bisa dikirim melalui menu upload file.

Klik tombol browse file, ini akan membuka jendela navigasi

browsing file. Temukan file yang akan dikirim (upload) kemudian

pilih dengan perintah Open. Setelah file terpilih kemudian tekan

tombol upload untukmulai mengupload file.

Perlu diperhatikan, megupload file kemungkinan gagal dan error

lebih besar dibandingkan dengan mekanisme menggunakan menu

pengelolaan data. Masalah yang timbul bisa sangat bervariasi,

mulai dari koneksifitas, file, format, hingga masalah firewall dll

Men-download File Acuan Lainya Tersedia juga beberapa file yang merupakan data refensi untuk

pengisian/melengkapi file format data Diantaranya adalah :

• Download Daftar Sarana Lab BPPK/BPLK • Download Daftar Sarana Klinik • Download Daftar Sarana Lab Kesehatan • Download Daftar Sarana Optik • Download Daftar Sarana Praktik Mandiri • Download Daftar Sarana Apotek • Download Daftar Sarana Unit Transfusi • Download Daftar Sarana Kedokteran Hukum

33

• Download Daftar Sarana Tradisional

• Download Daftar Prasarana Lab BPPK/BPLK • Download Daftar Prasarana Klinik • Download Daftar Prasarana Lab Kesehatan • Download Daftar Prasarana Optik • Download Daftar Prasarana Praktik Mandiri • Download Daftar Prasarana Apotek • Download Daftar Prasarana Unit Transfusi • Download Daftar Prasarana Kedokteran Hukum • Download Daftar Prasarana Tradisional

• Download Data Kode Alat • Download Kode Wilayah

MENGGUNAKAN FASILITAS DATA MAPPING

MAPPING DATA UMUM Mapping data umum merupakan menu untuk menampilkan data-

data fasyankes secara nasional maupun tingkat provinsi dan

kabupaten di seluruh Indonesia. Pada menu mapping data umum

ini user dapat melihat dan mencari data fasyankes.

Pada menu mapping umum terdapat sub menu yaitu lab

pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, praktik mandiri, apotek, unit

34

transfusi, kedokteran hukum, dan tradisional, setiap sub menu ini

berfungsi untuk melihat data fasyankes setiap bidang berdasarkan

sub menu tersebut, misalkan sub menu lab pengujian adalah

untuk menampilkan semua data lab pengujian secara nasional

maupun tingkat provinsi dan kabupaten.

Menemukan Data Fasyankes Ketika klik menu salah satu jenis fasyenkes maka data seluruh

fasyenkes akan di tampilkan secara nasional. Jika ingin melihat

data fasyenkes berdasarkan wilayah provinsi/kabupateen maka

pilih salah satu provinsi kemudian akan tampil daftar kabupaten di

wilayah tersebut dan data fasyankes di wilayah tersebut akan di

tampilkan.

Misalkan ingin menampilkan data fasyenkes di Provinsi DI

Yogyakarta kabupaten sleman maka semua data lab pengujian di

kab. Sleman akan ditampilkan.

Selain bisa filter data berdasarkan wilayah pada form daftar

fasyenkes juga bisa melakukan filter/pencarian berdasarkan kode

dan nama. Pada gambar disamping adalah hasil pencarian dari

filter kode dan nama pada gambar tersebut kode pencarianya

35

adalah “LP3404001” dan nama adalah “Lab Teestes Program”

kemudian hasil pencarianya akan di tampilkan pada table.

Melihat Inforamasi Rinci Fasyankes Pada table daftar fasyenkes terdpat dua tombol di ujung sebelah

kanan table yaitu tombol sebelah kiri adalah tombol view data dan

tombol sebelah kanan adalah tombol print.

Tombol view di table daftar fasyenkes berfungsi untuk menapilkan

informasi rinci fasyankes. Didalam form view data fasyenkes

terdapat sejumlah tabulasi.

Yang pertama di tampilkan adalah data umum, tab data umum

adalah untuk memberikan informasi detail tentang fasyenkes.

Data yang di tampilkan adalah last update, kode, nama, kelas,

kepemilikan, alamat, telp, dan fax.

Tab gedung berfungsi untuk menampilkan informasi detail data

gedung fasyenkes. Pada tab gedung data di tampilkan dalam

bentuk table yaitu data nama gedung, luas, pendirian, renovasi,

IMB, IPB/SLF, dan keterangan

36

Tab ketiga pada form detail terdapat fasyenkes yaitu untuk

menampilkan data sarana yang dimiliki setiap fasyankes. Pada

tab ini user dapat melihat detail data sarana yang dimiliki..

Tab ke-empat pada form detail terdapat tab prasarana yaitu untuk

menampilkan data prasarana yang dimiliki setiap fasyankes. Pada

tab ini user dapat melihat detail data prasarana.

Tab kelima adalah tab alat kesehatan. Pada tab ini user dapat

melihat data alat kesehatan yang dimiliki fasyankes. Data alat

kesehatan yang ditampilkan adalah nama alat, standar, jumlah

total, jumlah berfungi, jumlah kalibrasi, dan jumlah validasi.

Tab keenam adalah tab survey pertanyaan. Pada tab ini user

dapat melihat data survey pertanyan dan jawaban fasyankes,

semua daftar pertanyaan akan di tampilkan pada tab ini.

37

Pada tab ini user dapat melihat detail data sumber daya manusia

fasyankes, data SDM yang ditampilkan adalah nama, pendidikan,

tanggal mulai, jabatan, dan telpon.

Mekanisme yang telah diuraikan di atas berlaku untuk semua Jenis Fasyankes.

MAPPING DATA SARANA Mapping sarana adalah modul untuk menampilkan data sarana

dengan rinci bahwa fasyankes yang tersebar secara nasional

diseluruh provinsi meiliki sarana apa saja. Pada form mapping

data sarana terdapat sub menu yaitu lab pengujian, lab

kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit transfusi,

kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini menampilkan

data sarana berdasarkan sub menu tersebut, ketika pilih sub

menu lab pengujian makan data yang ditampilkan adalah data

sarana lab pengujian.

38

Menemukan sarana dengan Navigasi dan Pencarian Dengan banyaknya data sarana yang tersebar di seluruh provinsi

dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul mapping

dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk memudahkan

user melihat fasyankes tertentu memiliki sarana apa saja. Untuk

menemukan sarana yang dimiliki oleh fasyankes daerah tertentu

dapat dilakukan dengan seleksi dan pencarian. Melakukan

pencarian sarana dengan seleksi, user dapat klik langsung pada

daftar pohon ruangan yang tersedia. Misalkan ingin menampilkan

data daerah yang memilki sarana ruangan lab pengujian/kalibrasi,

klik ruangan tersebut lalu pilih sub ruangan maka data fasyangkes

di setiap daerah yang memiliki lab pengujian akan ditampilkan

jumlahnya.

Selain filter data dengan navigasi, user juga dapat melakukan

filter/pencarian data dengan ketikan kata kunci fasyankes yang

memiliki ruangan. Tombol pencarian terdapat diatas table

mapping sarana. Misalkan ingin menampilkan data sarana

fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata

“ruangan laboratorium”. Sistem kemudian menampilakn

rekomendasi ruangan-ruangan yang dimasksud. Pilih ruangan

39

laboratorium kemudian data otomatis akan di filter berdasarkan

ruangan tersebut.

Meng-export hasil mapping Pada form Mapping sarana user dapat melakukan backup data

yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil mapping

dapat di lakukan dengan klik tombol Download Excel yang

terdapat di atas table mapping sarana maka otomatis file akan di

unduh ke PC dalam bentuk file exel.

Melihat Fasyankes hasil mapping untuk melihat detail hasil mapping fasyankes, user dapat

melakukanya dengan klik angka yang terdapat pata table mapping

data sarana. Misalkan mau menampilkan detail hasil mapping di

provensi aceh maka klik angka yang satu baris dengan aceh pada

table mapping.

Setelah angka pada table di klik selajutnya akan tampil detail

daftar fasyankes memiliki sarana apa saja, jumlahnya fasyankes

yang di tampilkan sesuai dengan angka pada table. Misalkan di

40

provinsi aceh jumlah yang memiliki ruangan laboratorium akan di

rincikan berdasarkan nama fasyankes.

Meng-export daftar fasyankes Export daftar fasyankes dapat dilakukan dengan klik tombol full

pada detail data mapping sarana maka tampil form daftar

fasyankes. Diatas table daftar fasyankes terdapat tombol

download excel, ketika klik tombol tersebut dengan otomatis data

fasyankes diunduh ke pc.


MAPPING DATA PRASARANA Mapping prasarana adalah modul untuk menampilkan data

prasarana dengan rinci setiap fasyankes yang tersebar secara

nasional diseluruh provinsi.

Pada form mapping data prasarana terdapat sub menu yaitu lab

pengujian, lab kesehatan, klinik, optik, parktik mandiri, apotek, unit

transfusi, kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini

menampilkan data prasarana berdasarkan sub menu tersebut,

41

ketika pilih sub menu lab pengujian makan data yang ditampilkan

adalah data prasarana lab pengujian.

Menemukan sarana dengan Navigasi dan Pencarian Dengan banyaknya data prasarana fasyankes yang tersebar di

seluruh provinsi dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul

mapping dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk

memudahkan user melihat fasyankes yang memiliki prasarana

tertentu. Untuk menemukan data prasarana dapat dilakukan

dengan seleksi. Pencarian prasarana dengan seleksi user dapat

klik langsung pada daftar pohon prasarana yang tersedia di

samping table mapping. Misalkan ingin mengetahui fasyankes

yang memiliki prasarana sumber listrik genset, klik sumber listrik

lalu pilih sub yaitu genset maka data mapping prasarana

fasyankes akan ditampilkan berdasarkan jumlah yang memiliki

dan tidak memiliki genset. data otomatis di filter dan di tampilkan

pada table mapping prasarana.



memiliki prasarana. Tombol pencarian terdapat diatas table

mapping prasarana. Misalkan ingin menampilkan data prasarana

fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata

42

“PDAM”. Sistem kemudian menampilakn rekomendasi prasarana

yang dimasksud. Pilih PDAM kemudian data otomatis akan di

filter berdasarkan prasarana tersebut.

Hasil pencarian Mapping prasarana ditampilkan berdasarkan

jumlah fasyankes yang memiliki prasarana dan tidak memiliki

prasarana di kelompokkan berdarakkan daerah. Misalkan jumlah

fasyankes yang memiliki genset dan tidak memiliki di provensi

aceh jumlahnya di tampilkan pada table mapping.

Pada table mapping prasarana juga menapilkan detail yang

memiliki prasarana dan tidak memiliki setiap nama fasyankes

berdasarkan jumlah yang di kelompokan berdasarkan provinsi.

Meng-export hasil mapping Pada form Mapping prasarana user dapat melakukan backup data

yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil mapping

dapat di lakukan dengan klik tombol Download Excel yang

terdapat di atas table mapping prasarana maka otomatis file akan

di unduh ke PC dalam bentuk file excel.

Melihat Fasyankes hasil mapping

43

Pada table mapping prasarana data ditampilkan berdasarkan

jumlah secara umum setiap provensi, namun pada table ini bisa di

tampilkan secara detail berdasarkan fasyankes. Untuk

menampilkan detail hasil mapping klik angka pada table mapping,

selanjutnya akan di tampilkan detail fasyankes berdasarkan

jumlah angka pada table mapping, contohnya di provinsi aceh

pada kolom jumlah lab yang tidak memiliki jumlahnya 3 maka

fasyankes yang ditampilkan sesuai jumlah angka tersebut.


pada detail data mapping prasana maka tampil form daftar


download excel, ketika di klik tombol tersebut dengan otomatis

data fasyankes diunduh ke pc.

44


MAPPING DATA ALAT KESEHATAN Mapping alat kesehatan adalah modul untuk menampilkan alat

kesehatan dengan rinci setiap fasyankes yang tersebar secara

nasional diseluruh provinsi.

Pada form mapping alat kesehatan terdapat sub menu yaitu lab


transfusi, kedokteran hukum, tradisional. Modul mapping ini

menampilkan data alat kesehatan berdasarkan sub menu

45

tersebut, ketika pilih sub menu lab pengujian makan data yang

ditampilkan adalah data prasarana lab pengujian.

Menemukan Alkes dengan Navigasi dan Pencarian Dengan banyaknya data alat kesehatan fasyankes yang tersebar

di seluruh provinsi dan kabupaten seluruh Indonesia, pada modul

mapping dilengkapi dengan navigasi dan pencarian untuk

memudahkan user melihat fasyankes yang memiliki alat

kesehatan. Untuk menemukan data alat kesehatan dapat

dilakukan dengan seleksi. pencarian alkes dengan seleksi user

dapat klik langsung pada daftar pohon alat kesehatan yang

tersedia di samping table mapping. Misalkan ingin mengetahui

fasyankes yang memiliki alat kesehatan peralatan sistem tes

kimia klinik, klik peralatan sistem kimia klinik maka data mapping

alkes berdasarkan jumlah yang memiliki dan tidak memiliki

peralatan tersebut. data otomatis difilter dan di tampilkan pada

table mapping alat kesehatan.



memiliki alat kesehatan. Tombol pencarian terdapat diatas table

mapping alat. Misalkan ingin menampilkan data alat kesehatan

fasyankes yang memiliki ruangan laboratorium, ketikan kata “Acid

ph”. Sistem kemudian menampilakn rekomendasi prasarana yang

46

dimasksud. Pilih Acid Phosphatase kemudian data otomatis akan

di filter berdasarkan alat kesehatan tersebut.

Meng-export hasil mapping Pada form Mapping alat kesehatan user dapat melakukan backup

data yaitu dengan export file data hasil mapping. Export hasil

mapping dapat dilakukan dengan klik tombol Download Excel

yang terdapat di atas table mapping alat kesehatn maka otomatis

file akan di unduh ke PC dalam bentuk file exel.

Melihat Fasyankes hasil mapping Pada table mapping alat kesehatan data ditampilkan berdasarkan

jumlah secara umum setiap provensi, namun pada table ini bisa di

tampilkan secara detail berdasarkan fasyankes. Untuk

menampilkan detail hasil mapping klik angka pada table mapping,

selanjutnya akan di tampilkan detail fasyankes berdasarkan

jumlah angka pada table mapping, contohnya di provinsi suamtera

utara, pada kolom jumlah lab yang tidak memiliki jumlahnya 1

47

maka fasyankes yang ditampilkan pada form detail sesuai jumlah

angka tersebut.


pada detail data mapping alat kesehatan maka tampil form daftar


download excel, ketika di klik tombol tersebut dengan otomatis

data fasyankes diunduh ke pc.


MEMBUKA DATA KONTROL Data kontrol merupakan menu untuk kontrol penggunaan aplikasi

ASPAK. Pada data kontrol terdapat pilihan menu modul yaitu lab


transfusi, kedokteran hukum, dan tradisional.

Melihat data update Fasyenkes

48

Jumlah fasyankes yang meng-update data akan terkontrol pada

menu ini. data yang ditamiplkan adalah no, kode, nama

lab/BPPK,sarana, prasarana, alat kesehatan, dan keteranganoke

atau tidak.

Pada form pencarian data terdapat fasilitas untuk filter data

berdasarkan nama provensi dan kabupaten. Untuk melakukan

filter data pilih nama provinsi dan kabupaten yang telah tersedia di

atas table persentase.

Diatas table daftar persentase keaktifan update data juga terdapat

tombol download excel. Untuk beckup data persentase keaktifan

yang uptade data ASPAK silihakan langsung klik tombol download

excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan format file

excel.

Melihat data Kelengkapan Fasyenkes Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu untuk melihat data

persentase kelengkapan data standar fasyankes, klik pada menu

kelengkapan data standar lab pengujian, setelah itu akan tampil

form data kelengkapan data standar fasyankes.

49

Data yang di tampilkan pada form data kelengkapan fasyankes

yaitu no, kode, nama lab, lokasi, sarana, prasarana, alat

kesehatan, dan rerata.

Pada form persentase kelengkapan fasyankes terdapat fasilitas

untuk filter data berdasarkan nama provinsi dan kabupaten. Untuk

melakukan filter data, pilih nama provinsi dan kabupaten yang

telah tersedia di atas table.

Diatas table daftar persentase kelengkapan fasyankes terdapat

tombol download excel. Untuk beckup data persentase

kelengkapan data standar fasyankes, silihakan langsung klik

tombol download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc

dengan format file excel.

Melihat data Kekurangan Fasyenkes Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi

mengontol persentase kebutuhan SPA fasyankes. Untuk melihat

data persentase kebutuhan SPA fasyankes, klik pada

menukekurangan lab pengujian(%) dari standar, setelah itu akan

tampil form data persentase kebutuhan SPA fasyankes.

50

Data yang di tampilkan pada form persentase kebutuhan SPA

fasyankes yaitu no, kode, nama lab, lokasi, sarana, prasarana,

alat kesehatan, dan rerata.

Pada form persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat fasilitas

untuk filter data berdasarkan nama provensi dan kabupaten.

Untuk melakukan filter data pilih nama provinsi dan kabupaten

yang telah tersedia di atas table persentase, setelah dipilih maka

data akan ditampilkan berdasarkan provensi yang dipilih.

Diatas table daftar persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat

tombol download excel. Untuk beckup data persentase kebutuhan

SPA data standar fasyankes, silihakan langsung klik tombol

download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan

format file excel.

Melihat Jumlah Pengakses Fasyenkes Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi

mengontol jumlah fasyankes yang mengakses ASPAK. Untuk

melihat data jumlah fasyankes yang mengakses ASPAK, klik pada

menu jumlah lab pengujian yang mengakses ASPAK, setelah itu

akan tampil form data persentase kebutuhan SPA fasyankes.

51

Data yang ditampilkan pada form jumlah fasyankes yang

mengakses ASPAK yaitu data wilayah, jumlah fasyankes, jumlah

aktif.

Pada table jumlah fasyankes data yang ditampilkan berdasarkan

provinsi. Jika ingin melihat detail fasyankes , klik pada nama

provensi maka detail data fasyankes yang mengakses ASPAK

akan di tampilkan pada form daftar puskesmas.

Setiap from daftar fasyankes yang mengakses ASPAK dan form

detail daftar yang mengakses terdapat tombol download Excel .

jika tombol di klik maka data daftar fasyankes yang akses ASPAK

akan di unduh secara otomatis ke pc.

Melihat persentase kumulasi Fasyenkes Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi

mengontol persentase jumlah fasyankes yang mengakses

ASPAK. Untuk melihat data persentase kelengkapan data standar

fasyankes, klik pada menu % lab pengujian yang mengakses

52

ASPAK, setelah itu akan tampil form data fasyankes yang

mengakses.

Data yang ditampilkan adalah provinsi, jumlah fasyankes, aktif

mengisi, belum mengisi, dan persentase. Pada form ini data

fasyankes di tampilkan berdasarkan provinsi.

Diatas table daftar persentase fasyankes yang mengakses

ASPAK terdapat tombol download excel. Untuk beckup data

fasyankes yang mengakses SPAK, silihakan langsung klik tombol

download excel maka data otomatis diunduh ke dalam pc dengan

format file excel.

Melihat Persentase Kekurangan Fasyenkes Pada data kontrol terdapat fasilitas/menu yang berfungsi

mengontol persentase kebutuhan SPA fasyankes. Untuk melihat

data persentase kebutuhan SPA fasyankes, klik pada menu

53

%kebutuhan SPA lab pengujian, setelah itu akan tampil form data

persentase kebutuhan SPA fasyankes. Data yang ditampilkan

adalah kabupaten/kota, sarana, prasarana, alat kesehatan, dan

rerata.

Pada form persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat fasilitas

untuk filter data berdasarkan provensi. Untuk melakukan filter data

pilih nama provinsi yang telah tersedia di atas table persentase,

setelah dipilih maka data akan ditampilkan berdasarkan provensi

yang dipilih.

Diatas table daftar persentase kebutuhan SPA fasyankes terdapat

tombol download excel. Untuk beckup data, silihakan langsung

klik tombol download excel maka data otomatis diunduh ke dalam

pc dengan format file excel.

Setiap Prosedure pengelolaan data berikut dapat diterapkan bagi seluruh modul fasyankes yang tersedia.

PENUTUP

Selamat bekerja

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SARANA PRASARANA … · Di dalam tampilan fasyankes terdapat akses...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI SARANA PRASARANA … · Di dalam tampilan fasyankes terdapat akses...