MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk...
Transcript of MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk...
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENGOLAH DATA ABSENSI WAJAH,
PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN
ABSENSI WAJAH & PETUNJUK
UPLOAD ABSEN KE BKPSDM
CV. GLOBAL PRIMERA
IT CINSULTANT, DEALER MECHINE ATTENDANCE F910/FA007
Page 1 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 4
II. PENGOLAH DATA ABSENSI – APLIKASI SIKNET .............................................................................. 5
A. PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI SIKNET DAN UPLOADER ................................................... 5
1. SETUP APLIKASI SIKNET .......................................................................................................... 5
2. INSTAL UPLOADER KE BKPSDM .............................................................................................. 9
A. SISTEM....................................................................................................................................... 12
1. Pengguna ................................................................................................................................... 12
2. File Database ............................................................................................................................. 13
3. Compact Database .................................................................................................................... 14
B. ORGANISASI .............................................................................................................................. 15
1. Gelar .......................................................................................................................................... 16
2. Golongan ................................................................................................................................... 17
3. Jabatan ...................................................................................................................................... 18
4. Fungsional ................................................................................................................................. 18
5. Deputi ........................................................................................................................................ 19
6. Biro ............................................................................................................................................ 21
7. Bidang ........................................................................................................................................ 22
8. Seksi ........................................................................................................................................... 23
9. Lokasi ......................................................................................................................................... 24
10. Agama ...................................................................................................................................... 25
11. Pegawai ................................................................................................................................... 26
12. Export Organisasi..................................................................................................................... 27
13. Import Organisasi .................................................................................................................... 28
C. ABSENSI ..................................................................................................................................... 29
1. Waktu Kerja ............................................................................................................................... 29
2. Normal ....................................................................................................................................... 30
3. Khusus ....................................................................................................................................... 31
4. Jadwal Shift ................................................................................................................................ 32
5.Cetak Shift .................................................................................................................................. 33
8. Hari Libur ................................................................................................................................... 34
9. Komentar ................................................................................................................................... 35
10. Export Referensi Absensi ......................................................................................................... 36
11. Import Referensi Absensi ........................................................................................................ 37
Page 2 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
D. TRANSAKSI ................................................................................................................................ 38
I. Hadir (Izin) ................................................................................................................................. 38
II. Tidak Hadir (Cuti, Dinas, Sakit) .................................................................................................. 38
III. Cetak Izin, Cuti, Dinas, Sakit .................................................................................................. 39
E. LAPORAN................................................................................................................................... 39
1. Daftar Pegawai .......................................................................................................................... 40
2. Daftar Waktu Kerja .................................................................................................................... 40
3. Validasi – Proses Kehadiran ...................................................................................................... 41
4. Validasi – Proses Ketidakhadiran .............................................................................................. 41
5. Harian ........................................................................................................................................ 42
6. Periode Per NIP ......................................................................................................................... 42
7. Periode Per Unit ........................................................................................................................ 43
8. Periode Per Unit # 2 .................................................................................................................. 43
9. Rekap Kehadiran ....................................................................................................................... 44
10. Rekap kehadiran #2 ............................................................................................................... 45
11. Rekap Kehadiran Tahunan .................................................................................................... 45
12. Pembuat Laporan .................................................................................................................. 46
F. FACE ID TARIK DATA ABSENSI .................................................................................................. 47
1. Login .......................................................................................................................................... 47
2. Backup Database ....................................................................................................................... 48
3. Menu Tarik Data Absensi .......................................................................................................... 48
4. Menu Face ID ............................................................................................................................ 48
1. Lokasi Face ID ........................................................................................................................ 49
2. Connect ................................................................................................................................. 49
3. Tarik Data .............................................................................................................................. 50
G. SELESAI ...................................................................................................................................... 51
III. PETUNJUK PENGGUNAN SISTEM INFORMASI ABSENSI TERPADU (SIAT-PESSEL) .................. 52
A. APLIKASI UPLOAD DATA ABSENSI ............................................................................................ 56
1. Login Uploader ...................................................................................................................... 57
2. Menu Utama Uploader ......................................................................................................... 57
3. Setting OPD ........................................................................................................................... 58
4. Setting Database ................................................................................................................... 58
5. Upload Data Pegawai, ........................................................................................................... 60
6. Upload Data Absensi ............................................................................................................. 60
B. MONITORING ABSENSI SIAT-PESSEL VIA ANDROID / IOS (IPHONE) ...................................... 61
C. MASALAH & SOLUSINYA .......................................................................................................... 66
Page 3 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
IV. PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN ABSENSI WAJAH FACE ID HANVON F910 .......................... 68
1. ADMIN MANAGEMENT ............................................................................................................ 68
2. USER MANAGEMENT ................................................................................................................ 72
2.1 ENROLL/ REGISTRASI USER ................................................................................................ 72
2.2 MODIFY USER .................................................................................................................... 75
2.3 DELETE USER...................................................................................................................... 77
2.4 DELETE ALL ........................................................................................................................ 78
2.5 USER LIST ........................................................................................................................... 79
3. DATA MANAGEMENT ............................................................................................................... 80
3.1 Data Management ............................................................................................................ 80
3.2 Security Photo ................................................................................................................... 84
4. USB MANAGEMENT .................................................................................................................. 85
4.1 Export management .......................................................................................................... 85
4.2 Import Management ......................................................................................................... 86
4.3 Update Wallpaper ............................................................................................................. 87
4.4 Update Prompt Audio ....................................................................................................... 87
4.5 Upgrade Firmware............................................................................................................. 87
5. SYSTEM SETTINGS ..................................................................................................................... 88
5.1 Basic ................................................................................................................................... 88
5.2 Communication ................................................................................................................. 92
5.3 Attendance/Kehadiran ...................................................................................................... 93
5.4 Security .............................................................................................................................. 99
5.5 Advanced ........................................................................................................................... 99
6. SYSTEM INFO .......................................................................................................................... 100
7. AUTO TEST .............................................................................................................................. 102
8. HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT PEMASANGAN ............................................ 105
Instalation Environtment .................................................................................................... 105
Restoration and Restart ...................................................................................................... 106
Restore to default setting ................................................................................................... 106
Non-Water proof ................................................................................................................. 106
Prevent from Falling ............................................................................................................ 106
Cleaning ............................................................................................................................... 106
Low Temperature Environment .......................................................................................... 106
9. PRODUCT SPECIFICATION ....................................................................................................... 107
Page 4 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan semakin majunya teknologi yang ada saat ini, khususnya
perkembangan teknologi di bidang informasi, maka kami CV. Global Primera selaku
Perusahaan pengembangan Sistem Informasi, khususnya di bidang Absensi Kepegawaian,
bermaksud untuk memperkenalkan salah satu produk kami, yaitu mesin absensi wajah.
Dimana mesin absensi wajah ini, merupakan mesin absensi yang memanfaatkan perekaman
menggunakan Biometrik wajah manusia, dan tidak pengaruh dengan panjangnya jenggot
ataupun jerawat anda.
Untuk mendukung lancarnya pengoperasian mesin absensi wajah ini, Kami CV. Global
Primera juga Menyertakan Aplikasi Pengolah Data Absensi yang kami sertakan dalam CD
Installer. Dalam aplikasi ini pengguna dapat melakukan proses penarikan data, transaksi
harian, proses izin, dinas Luar, dan pencetakan laporan absen secara berkala.
Untuk lebih singkatnya, mari kita mulai pelatihan ini, dan anda dapat mengikutinya
menggunakan buku manual ini.
Hormat Kami
CV. Global Primera
Page 5 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
II. PENGOLAH DATA ABSENSI – APLIKASI SIKNET
Menu File ini dipergunakan untuk mengaktifkan software dan yang berhubungan dengan
segala konfigurasi software. Segala setup yang telah dibuat akan dijadikan catatan
permanen hingga terjadi perubahan berikutnya.
A. PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI SIKNET DAN UPLOADER
Setelah pemasangan mesin absensi wajah FaceID F910, maka operator diminta untuk
menginstal aplikasi SIKNET, sebagai aplikasi pengolah data dari mesin absensi FaceID F910,
dengan cara :
1. SETUP APLIKASI SIKNET
1. Masukan CD INSTALER SIKNET yang sudah kami sertakan dalam pembelian mesin
absensi ini.
2. Kemudian pilih File Installer FD_Admin.exe (Gambar dibawah)
3. Pilih Next (Gambar dibawah)
Page 6 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
4. Tentukan Lokasi Instalasi Drive C/D dengan Klik Tombol Browse, kemudian Next
(Gambar dibawah)
5. Tentukan Nama Foldernya, Default : SIKNET, kemudian Pilih Next (Gambar dibawah).
6. Kemudian Pilih Tombol Instal, untuk menginstal Aplikasi SIKNET. (gambar dibawah
ini).
Page 7 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
7. Biarkan sampai proses instalasi selesai (Gambar dibawah ini)
8. Setelah proses instalasi selesai, Aplikasi akan menampilkan Nama OPD dan Kode
Aktivasi yang harus di masukan ke Form Validasi, Lakukan Copy Paste kode Aktivasi
berikut. (Gambar dibawah)
Page 8 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
9. Pilih Tombol Finish untuk mengakhiri Proses instalasi (Gambar dibawah ini)
10. Kemudian Masukan Kode Aktivasi yang telah di Copy sebelumnya (Gambar dibawah)
Page 9 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
11. Kemudian OK, Maka Aplikasi SIKNET FaceID F910 siap digunakan.
2. INSTAL UPLOADER KE BKPSDM
1. Instal File JRE (Java) jre-8u151-windows-x64.exe (untuk windows 64 BIT) atau pilih
File jre-8u152-windows-i586 (untuk windows 32 BIT) sebagai file pendukung utama
UPLOADER Ke BKPSDM
2. Instal Java sampai selesai
3. Kemudian Instal Aplikasi Upload BKPSDM dari Folder SIATPESSEL, Pilih Installer.exe
(gambar dibawah).
4. Pilih Next (pada gambar dibawah ini)
Page 10 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
5. Tentukan Lokasi Instalasi
6. Pilih Tombol Start untuk melanjutkan instalasi
Page 11 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
7. Tunggu proses instalasi selesai, setelah selesai pilih Next
8. Pilih Tombol Exit, untuk keluar dari aplikasi
Page 12 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
9. Selesai, Uploader Siap digunakan
A. SISTEM
Menu ini brfungsi untuk menset Pemakai SiKNeT, menempatkan posisi file log dan
menentukan database serta menentukan direktori foto karyawan ( jika digunakan )
1. Pengguna
Menu ini dipergunakan untuk menambah user, menghapus dan mengganti
password. Cara membuatnya dengan mengklik tombol tambah dan double klik
pada kolom NIP, tentukan user yang akan dijadikan sebagai pengguna, masukkan
USERID, PASSWORD, PASSWORD, AUTHORITY, dan diakhiri dengan mengklik
Simpan seperti gambar.
Page 13 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Masukkan UserID Anda
3. Tentukan Otoritas sebagai SUPERVISOR
4. Masukkan password Anda di Password1 dan ulangi kembali sebagai konfirmasi
password Anda di Password2.
5. Tentukan Unit dengan pilihan SEMUA
6. Tentukan Hak dengan pilihan SEMUA
7. Lalu tekan Simpan
8. Hapus jika ingin menghapus Pengguna.
9. Batal untuk membatalkan.
Fungsi dari Combo Unit dan Hak adalah untuk menyaring laporan mana saja yangboleh dibuka
oleh user tersebut.
2. File Database
Menu ini berfungsi untuk menentukan Direktori file database, yang akandipergunakan pada
software SiKNeT
Page 14 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
10
1. Letakkan pointer pada kolom Database
2. Pilih Directory yang telah ter-Install SiKNeT
3. Double click Folder Database
4. Pilih Database yang akan dipakai, sehingga seperti contoh gambar diatas
5. Letakkan pointer pada kolom LogFiles Directory
6. Double click Folder LogFiles
7. Letakkan pointer pada kolom PhotoFiles Directory
8. Double click Folder PhotoFiles
9. Masukkan Password yang telah ditentukan PT. Insan Data Permata
10. Kemudian tekan Simpan
11. Tutup, Keluar Program dan Login ulang kembali
3. Compact Database
Menu ini berfungsi untuk mengecilkan ukuran database.
Page 15 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Masukkan Password yang telah ditentukan PT. Insan Data Permata
2. Pilih Directory yang telah ter-Install SiKNeT
3. Pilih dan double click FolderDatabase
4. Pilih Database yang akan di-Compact
5. Tekan Compact MDB
6. Kemudian Muncul :
7. Ikuti perintah tersebut terlebih dahulu,setelah selesai kemudian tekan OK
B. ORGANISASI
Menu ini berfungsi untuk mendeklarasikan seluruh komponen Instansi (Pegawai,
Gelar, Jabatan, Golongan, Deputi, Biro, dll)
Page 16 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Gelar
Pada tabel gelar ini diisi seluruh gelar yang akan dipergunakan
Tambah. Berfungsi untuk menambah gelar
Hapus. Berfungsi untuk menghapus gelar yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode gelar yang bersangkutan, setelah itu double klik kode
gelar pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah gelarnya
dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Page 17 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
2. Golongan
Adalah menu untuk entri data seluruh golongan yang terdapat di Instansi.
Tambah. Berfungsi untuk menambah golongan
Hapus. Berfungsi untuk menghapus golongan yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode golongan yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode golongan pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
golongannya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 18 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3. Jabatan
Adalah menu untuk entri data seluruh jabatan yang terdapat di Instansi.
Tambah. Berfungsi untuk menambah jabatan
Hapus. Berfungsi untuk menghapus jabatan yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode jabatan yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode jabatan pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
jabatannya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
4. Fungsional
Adalah menu untuk entri data seluruh jabatan fungsional yang terdapat di Instansi.
Page 19 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tambah. Berfungsi untuk menambah fungsional
Hapus. Berfungsi untuk menghapus fungsional yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode fungsional yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode fungsional pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
fungsionalnya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
5. Deputi
Adalah menu untuk entri data seluruh Deputi di Instansi
Page 20 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tambah. Berfungsi untuk menambah deputi
Hapus. Berfungsi untuk menghapus deputi yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode deputi yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode deputi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
deputinya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 21 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
6. Biro
Adalah menu untuk entri data seluruh Biro yang terdapat di Instansi.
Tambah. Berfungsi untuk menambah biro
Hapus. Berfungsi untuk menghapus biro yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode biro yang bersangkutan, setelah itu double klik kode
biro pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah bironya
dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 22 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
7. Bidang
Adalah menu untuk entri data seluruh Bidang yang terdapat di Instansi.
Tambah. Berfungsi untuk menambah bidang
Hapus. Berfungsi untuk menghapus bidang yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode bidang yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode bidang pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
bidangnya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 23 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
8. Seksi
Adalah menu untuk entri data seluruh Seksi yang terdapat di Instansi.
Tambah. Berfungsi untuk menambah seksi
Hapus. Berfungsi untuk menghapus seksi yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode seksi yang bersangkutan, setelah itu double klik kode
seksi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah seksinya
dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 24 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
9. Lokasi
Adalah manu untuk entri data lokasi tempat karyawan berada.
Tambah. Berfungsi untuk menambah lokasi
Hapus. Berfungsi untuk menghapus lokasi yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode lokasi yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode lokasi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
lokasinya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 25 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
10. Agama
Adalah menu untuk entri data Agama.
Tambah. Berfungsi untuk menambah daftar agama
Hapus. Berfungsi untuk menghapus daftar agama yang sudah tidak digunakan.
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan
Untuk mengubah : klik kode agama yang bersangkutan, setelah itu double klik
kode agama pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah
uraian dari agamanya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom Kode
3. Isi kolom Uraian
4. Lalu Simpan
Page 26 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
11. Pegawai
Pada tabel Pegawai ini, diisi seluruh pegawai yang akan mempergunakan Face ID/Handkey.
Tambah Berfungsi untuk menambah data karyawan
Hapus. Berfungsi untuk menghapus data karyawan. Tombol ini aktif bila
dilakukan double-click pada text-Box NIP
Ubah. Berfungsi untuk merubah data karyawan. Tombol ini aktif bila dilakukan
double click pada text-box NIP
Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.
Jika ingin melihat semua karyawan, click – refresh
Jika ingin melihat data seorang karyawan, masukkan Nama
akhiri dengan Enter. Setelah itu, click pada NIP yang dikehendaki.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Isi kolom NIP, PIN, NAMA sesuai dengan data yang dimiliki.
3. Selanjutnya pilih data yang sesuai dengan data karyawan pada Tabel
Referensi mulai dari GELAR, GOLONGAN , ESELON, JABATAN,
FUNGSIONAL,DEPUTI,BIRO, BIDANG, SEKSI, LOKASI, dan AGAMA.
4. Kolom TGL MASUK di isi jika diperlukan
Page 27 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
5. Pilihan STATUS AKTIF
• Aktif :Untuk karyawan aktif / masih bekerja
• Tidak :Untuk karyawan tidak aktif / pensiun.
6. Pilihan STATUS ABSENSI
• Normal :Untuk karyawan Normal
• Shift :Untuk karyawan Shift
7. Pilihan Voucher (Hanya program tertentu)
• Ya :Jika absensi memakai voucher
• Tidak :Jika absensi tidak memakai voucher
8. Pilihan File Photo
• NIP :Nama file photo di rename berdasarkan NIP
• PIN :Nama file photo di rename berdasarkan PIN
9. Setelah selesai tekan SIMPAN
Catatan : Data referensi tersebut tidak harus terisi semua, jika karyawan tidak
memiliki referensi dilewatkan saja.
12. Export Organisasi
Menu ini berfungsi untuk mengeluarkan data master karyawan ke dalam bentuk
text. Target direktori dapat ditentukan.File Database yang hendak dikeluarkan ( di eksport )
dapat dipilih ( optional ).
Page 28 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang
akan di Export maupun di Import.
Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.
Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.
Close untuk keluar.
Caranya :
1. Tekan Default
2. Lalu Export
3. Kemudian Close
13. Import Organisasi
Menu ini berfungsi untuk mengirim file master pegawai dalam bentuk text ke
dalam database.
Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang
akan di Export maupun di Import.
Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.
Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.
Close untuk keluar.
Page 29 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan Default
2. Lalu Import
3. Kemudian Close
C. ABSENSI
Pada Menu Absensi ini berisi table – table yang menunjang kelengkapan pada data
data transaksi absensi karyawan. Pada Menu Absensi ini terbagi lagi dari beberapa sub
menu, yaitu :
1. Waktu Kerja
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan seluruh jam kerja yang ada di kantor
tersebut secara umum baik karyawan yang kerja secara normal maupun karyawan
yang masuk kerja shift.
Tambah. Berfungsi untuk menambah Jadwal
Hapus. Berfungsi untuk menghapus Jadwal
Ubah. Berfungsi untuk merubah Jadwal
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan
Batal untuk membatalkan
Page 30 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Masukan Kode
3. Masukan uraian Waktu Kerja
4. Input jam Masuk Kerja dan Toleransi masuk kerja (Jika ada)
5. Input jam Pulang Kerja dan Toleransi pulang kerja (Jika ada)
6. Kemudian Simpan
2. Normal
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan jadwal kerja normal sehari-hariyang berlaku untuk
pegawai umum (bukan Shift), dimana jam kerjanya diambildari kode-kode yang telah dibuat
pada menu Waktu Kerja yang telahdidefinisikan terlebih dahulu.
Tambah Berfungsi untuk menambah data.
Hapus. Berfungsi untuk menghapus data. Tombol ini aktif bila dilakukan double click
Pada No.1.Ubah.Berfungsi untuk merubah data.Tombol ini aktif bila dilakukan double click
pada No.1.
Simpan.BerfungsiuntukmenyimpanBataluntukmembatalkan
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Masukan Kode
Page 31 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3. Masukan Uraian
4. Masukan kode pada kolom Senin – Minggu (No.2)
5. Kemudian Simpan
3. Khusus
Menu ini berfungsi untuk mendeklarasikan jadwal khusus seperti Jadwal Bulan Ramadhan,
Jadwal Khusus ini bisa diberlakukan karena disesuaikan dengan Periode waktu yang ada,
jadwal tersebut berlaku untuk seluruh karyawan normal ( bukan karyawan shift )
dan dalam periode tertentu, misalnya puasa.
Tambah Berfungsi untuk menambah data.
Hapus. Berfungsi untuk menghapus data. Tombol ini aktif bila dilakukan doubleclick
Pada No.1
Ubah. Berfungsi untuk merubah data. Tombol ini aktif bila dilakukan double click
Pada No.1
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan Waktu Kerja
Batal. Untuk membatalkan waktu kerja yang sedang di buat.
Caranya :
1. Tekan Tambah
2. Masukan Kode
3. Masukan Uraian
4. Masukan periode Tgl.Mulai dan Tgl.Akhir jadwal itu dibuat (jadwal yang
Page 32 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
dibuat akan berakhir secara otomatis sesuai tgl yang dibuat dan akan kembali
ke waktu kerja normal).
5. Masukan kode pada kolom Senin – Minggu (No.2)
6. Kemudian Simpan
4. Jadwal Shift
Adalah tempat untuk menginput jadwal karyawan shift.
Tambah. Berfungsi untuk menambah Jadwal
Hapus. Berfungsi untuk menghapus Jadwal
Ubah. Berfungsi untuk merubah Jadwal
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan
Batal untuk membatalkan
Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.
Copy untuk meng-copy jadwal yang sama
Proses untuk memproses data shift, apabila input yang dipilih bukan per-NIP
(Caranya : Beri centang 1 kode shift yang telah tampil di tabel, lalu klik proses)
Caranya :
1. Klik Tambah
2. Masukan periode Tgl.Mulai dan Tgl.Akhir jadwal itu dibuat (jadwal yang
dibuat akan berakhir secara otomatis sesuai tgl yang dibuat dan akan kembali
ke waktu kerja normal).
3. Pilih Deputi / Biro / Bidang / Seksi / NIP, kemudian tentukan
Page 33 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
deputi/biro/bidang/seksi yang akan dijadwalkan, jika per NIP/orang klik Cari
dan pilih pegawainya. Jika shift sama setiap minggunya (berpola) maka di isi
seminggu saja, program akan mengulang jadwal sampai habis periode tersebut
4. Diakhiri dengan mengklik Simpan.
5.Cetak Shift
Adalah menu yang disiapkan untuk mencetak jadwal kerja karyawan shift ( setelah
shiftnya di-entry ).
Caranya :
1. Tentukan tanggal periodenya
2. Lalu proses
6. Jadwal Individu.
Menu ini berfungsi untuk melihat jadwal shift seseorang secara individu.
Menu ini juga berfungsi untuk mengubah jadwal shift seseorang di hari tertentu.
Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.
Lihat berfungsi untuk menampilkan data
Page 34 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Hapus untuk menghapus
Simpan untuk menyimpan
Hapus semua untuk menghapus semua data
Tutup untuk menutup
Caranya :
1. Tentukan periode
2. Klik Cari, pilih karyawan bersangkutan
3. Klik lihat untuk memunculkan jadwalnya di periode tersebut
4. Klik jadwal yang hendak diganti dan ubah kode jam kerjanya pada kolom
Kode (No.1)
5. Diakhiri dengan meng-klik Simpan.
7. Cetak Individu
Adalah fasilitas yang disediakan oleh SiKNeT untuk mencetak jadwal karyawan
dalam periode tertentu.
Cetak ini dapat dilakukan per individu, perseksi, per departemen, per divisi, bahkan
untuk semua karyawan.
Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.
Proses untuk memproses data
Tutup untuk menutup
Caranya :
1. Pilih unit nya, jika berdasarkan NIP maka dicari pegawainya
2. Tentukan periodenya
3. Lalu proses
8. Hari Libur
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan tabel hari libur nasional dan hari libur
yang ditentukan oleh Instansi seperti Cuti bersama pada saat akhir tahun.
Page 35 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tambah. Berfungsi untuk menambah Hari Libur
Hapus. Berfungsi untuk menghapus Hari Libur
Ubah. Berfungsi untuk merubah Hari Libur
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan
Batal untuk membatalkan
Caranya :
1. Tekan tambah
2. Masukkan kode
3. Tuliskan uraiannya
4. Tentukan tanggalnya. Jika satu hari, tanggal awal dan tanggal akhir sama.
5. Lalu simpan
9. Komentar
Pada Menu ini bertujuan untuk mengganti komentar-komentar yang muncul di
jendelaTarikData pada saat karyawan melakukan absen.
Menu ini biasanya ini jarang digunakan dan hanya untuk kebutuhan- kebutuhan
tertentu.
Page 36 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tambah. Berfungsi untuk menambah Komentar
Ubah. Berfungsi untuk merubah Komentar
Simpan. Berfungsi untuk menyimpan
Batal untuk membatalkan
Caranya :
1. Tekan tambah
2. Masukkan kode
3. Masukkan komentar
10. Export Referensi Absensi
Adalah mengirim / mengeluarkan data absensi karyawan kedalam bentuk *.txt.
Letak file dapat ditentukan direktorinya. Adapun yang dikirim atau dikeluarkan
adalah tabel waktukerja, tabel shift dan tabel jadwal individu (optional).
Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang
Page 37 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
akan di Export maupun di Import.
Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.
Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.
Close untuk keluar.
Caranya :
1. Tekan Default
2. Lalu Import
3. Kemudian Close
11. Import Referensi Absensi
Adalah mengirim / memasukkan kedalam database data absensi karyawan dari
dalam bentuk *.txt. Adapun yang dikirim atau dimasukkan kedalam database
adalah tabel waktu kerja, tabel shift dan tabel jadwal individu (optional).
Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang
akan di Export maupun di Import.
Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.
Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.
Close untuk keluar.
Caranya :
1. Tekan Default
2. Lalu Import
3. Kemudian Close
Page 38 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
D. TRANSAKSI
I. Hadir (Izin)
Menu ini digunakan untuk menginput ijin-ijin yang termasuk dalam kategori hadir.
Caranya :
1. Tekan tambah.
2. Cari pegawai.
3. Tentukan periode tanggalnya, jika sehari menggunakan tanggal yang sama.
4. Tentukan keterangannya.
5. Lalu simpan.
II. Tidak Hadir (Cuti, Dinas, Sakit)
Menu ini digunakan untuk menginput ijin-ijin yang termasuk dalam kategori tidak
hadir seperti sakit, ijin pribadi, dan lain-lain.
Page 39 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan tambah.
2. Cari pegawai.
3. Tentukan periode tanggalnya, jika sehari menggunakan tanggal yang sama.
4. Tentukan keterangannya.
5. Lalu simpan.
III. Cetak Izin, Cuti, Dinas, Sakit
Menu ini berfungsi untuk mencetak hasil entri-an izin, cuti, dinas, sakit dalam
periode yang bisa ditentukan dan dapat dipilih per bagian.
Unit berfungsi untuk menentukan berdasarkan apa yang akan dicetak.
Cari untuk mencari pegawai
Periode untuk menentukan periode tanggal yang akan dicetak
Kriteria berlaku jika dipilih (dicontreng), hadir izin atau tidak hadir yang akan
dicetak dan sesuai dengan sub kriteria yang dipilih (sebagian atau sesuai yang dipilih
anda saja yang akan tampil). Jika tidak dipilih (dicontreng) program akan mencetak
semua kriteria yang ada.
Caranya :
1. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
2. Tentukan periode tanggalnya.
3. Lalu Proses.
E. LAPORAN
Menu utama laporan digunakan untuk melihat laporan kehadiran karyawan baik
perindividu maupun perbagian. Di dalam laporan ini ada beberapa icon yang perlu
Page 40 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
diketahui antara lain :
Fungsi icon ini adalah untuk mencetak laporan.
Fungsi icon ini untuk export laporan.
Fungsi icon ini untuk refresh laporan
Fungsi icon ini untuk display tampilan
Fungsi icon diatas adalah untuk menentukan batas kertas atas,kiri,bawah dan kanan
ketika dicetak dalam satuan (cm). Fungsi tombol simpan untuk menyimpan perubahan
ukuran batas kertas yang telah dilakukan.
Fungsi icon ini adalah menentukan periode yang ingin dilihat laporannya.
Fungsi icon ini adalah untuk menampilkan.
Fungsi icon di atas adalah untuk melihat halaman maupun jumlah halaman yang dipakai.
Fungsi icon ini adalah untuk mencari
Fungsi icon ini adalah untuk keluar dari menu laporan
1. Daftar Pegawai
Adalah menu untuk menampilkan dan mencetak daftar pegawai sudah terdaftar di
dalam database.Pada menu ini juga kita dapat melihat karyawan yang sudah di-
enroll maupunkaryawan yang belum melakukan enrollment.
*** Contoh terlampir
2. Daftar Waktu Kerja
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak seluruh jam kerja yang sudah
terdaftar di dalam database
*** Contoh terlampir
Page 41 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3. Validasi – Proses Kehadiran
Adalah proses untuk mendefinisikan data absen karyawan (masuk kerja telat, pulang
cepat, absen satu kali, dll ).
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
4. Validasi – Proses Ketidakhadiran
Adalah proses untuk mendefinisikan keterangan pada saat karyawan tidak melakukan
absen (Ijin, Cuti, Sakit, Dinas, Libur, Libur Nasional, dll)
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
Page 42 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
PENTING!! SEBELUM MENCETAK LAPORAN, BIASAKAN SELALU
MENJALANKAN 2 PROSES DI ATAS (PROSES KEHADIRAN DAN
PROSES KETIDAKHADIRAN) SESUAI DENGAN PERIODE LAPORAN
YANG INGIN DICETAK. AGAR DATA YANG DITAMPILKAN VALID(BENAR)
5. Harian
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan harian karyawan (per
nip, per Deputi, per Biro, per Bagian, per seksi dan seluruh karyawan).
*** Contoh terlampir
Caranya :
1. Tentukan tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
6. Periode Per NIP
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan kehadiran detil per
karyawan dalam periode yang ditentukan. (1 karyawan -1 lembar)
*** Contoh terlampir
Page 43 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
7. Periode Per Unit
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan per Unit dalam
periode tertentu. (1 lembar – banyak orang)
*** Contoh terlampir
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
8. Periode Per Unit # 2
Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan per Unit dalam
Page 44 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
periode tertentu. (Bentuk laporan berbeda dengan Periode Per Unit biasa)
Contoh terlampir
Caranya :
Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
Lalu tekan Proses.
9. Rekap Kehadiran
Adalah data rekap kehadiran karyawan per periode (per nip, per Deputi, per Biro, per
Bagian, per seksi dan seluruh karyawan). Keterangan yang dimunculkan adalah hasil
rekap periode yang telah ditentukan, contoh TM=4 berarti karyawan tersebut 4 kali
telat masuk,dst.
*** Contoh terlampir
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
Page 45 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
10. Rekap kehadiran #2
Adalah data rekap kehadiran karyawan per periode (per nip, per Deputi, per Biro, per
Bagian, per seksi dan seluruh karyawan).
(Bentuk laporan berbeda dengan Rekap Kehadiran biasa)
*** Contoh terlampir
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
11. Rekap Kehadiran Tahunan
Adalah data rekap kehadiran karyawan per tahun (per nip, per Deputi, per Biro, per
Bagian, per seksi dan seluruh karyawan). Pada laporan dimuncul kan per NIP dan
periode.
*** Contoh terlampir
Caranya :
1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.
2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari
3. Lalu tekan Proses.
Page 46 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
12. Pembuat Laporan
Menu pembuat laporan ini berfungsi untuk menampilkan nama pembuat laporan dan
orang yang berwenang (mengetahui) untuk menandatangani laporan kehadiran ini
pada hasil laporan ketika dicetak. Nama pembuat laporan dan “mengetahui” bisa
diganti sesuai keinginan.
Caranya :
1. Isi kolom-kolom tersebut dengan data yang sesuai. (9000 dan 1000 adalah jarak
penulisan tersebut)
2. Lalu simpan.
KETERANGAN-KETERANGAN :
Keterangan Hadir
HN : Hadir normal
TC : Telat Masuk & Cepat Pulang
TM : Telat masuk DI : Diklat
PC : Pulang Cepat DE : Diklat
ID : Ijin Dinas A1 : Absensi satu kali
IK : ijin Keluarga * : Absensi Manual
MS : Masuk Shift TB : Tugas Belajar
Keterangan Tidak Hadir
IP : Ijin Pribadi CM : Cuti Masal
SK : Sakit CS : Cuti Sakit / Surat Dokter
CT : Cuti Tahunan CAP : Cuti Alasan Penting
DL : Dinas Luar TK : Tidak masuk Tanpa Keterangan
Page 47 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
CB : Cuti Besar CTN : Cuti Diluar Tanggungan Negara
MPP : Masa Persiapan Pensiun CML : Cuti Melahirkan
Libur
LJ : Libur sesuai jadwal
LN : Libur Nasional
F. FACE ID TARIK DATA ABSENSI
Face id Tarik data, adalah Aplikasi untuk menarik data dari mesin absensi Face Id ke Komputer
Anda, dan ini merupakan satu bagian dalam Aplikasi Absensi, dimana Aplikasi Diatas,
merupakan Aplikasi pengolah data, yang digunakan untuk mengentry data pegawai, membuat
laporan, dan lainnya seperti dalam petunjuk diatas. Langsung saja kita memulainya.
Icon Tarik Data
Untuk memulainya, Klik 2 x Icon Diatas, Setelah anda Klik, maka akan tampil halaman loading
(pada gambar dibawah ini).
1. Login
Masukan User ID default aplikasi ini, yaitu User ID = idp, Password = permata, kemudian
Klik Tombol OKuntuk melanjutkan, atau Cancel untuk membatalkan.
Page 48 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Backup Database
Pilih OK, bila anda ingin membackup database, tapi jika ingin melanjutkan, pilih tombol
Cancel.
3. Menu Tarik Data Absensi
Gambar dibawah ini memberikan informasi mengenai menu-menu yang ada di aplikasi
tarik data absensi ini.
4. Menu Face ID
Pada Menu FaceID, dapat di lihat beberapa sub menu, yang digunakan untuk kepeluan
menghubungkan anatara mesin absensi dengan aplikasi tarik data ini.
Page 49 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Lokasi Face ID
Memberikan Informasi mengenai Alamat dan nama kantor pengguna mesin absensi
ini, beserta alamat IP (IP Address) mesin absensi dan Nomor Seri Mesin. Isi lengkap
data ini atau mesin anda tidak akan terhubung.
Caranya :
1. Tekan tambah, untuk menambah informasi Lokasi mesin absensi
2. Isi Data yang diminta, seperti : Kode / Uraian, Contoh : Kode = L01, Uraian = BKD
Pesisir Selatan.
3. Isikan Alamat IP & Serial, contoh IP : 192.168.001.020 (Lihat di Menu FaceID ->
System Setting Set Network OK (kososngkan saja) Confirm Input IP
Address 12.168.001.020). Input Mask Code = 255.255.255.0 (default), OK.
4. IP Address Mesin Absensi harus sama dengan IP diaplikasi bukan di IP Komputer
5. Simpan, untuk menyimpan Informasi yang dimasukan
6. Batal, Untuk Membatalkan Entry Data
7. Hapus, Untuk menghapus Informasi absensi, dengan cara Klik Informasi
sebelumnya, lalu Klik Tombol Hapus
8. Ubah, digunakan untuk mengubah Informasi Data
2. Connect
Digunakan untuk menghubungkan antara mesin absensi dengan aplikasi.
Page 50 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
1. Tekan CN2test, Tombol Tes Koneksi, untuk melihat keterhubungan antara
mesin absensi dan aplikasi, apabila berhasil terhubung, maka akan ada status
seperti gambar diatas (Terhubung FaceID).
2. Init Admin, digunakan untuk Reset password Admin pada menu mesin
3. Simpan,Untuk menyimpan koneksi yang terhubung
4. Tutup,menutup Form Koneksi
3. Tarik Data
Digunakan untuk menarik/download transaksi Absensi dari mesin absen FaceID ke
Komputer anda, sehingga transaksi absensi dapat dikelola dan diupload.
Caranya :
1. Check Hapus data Transaksi, yang berguna untuk menghapus transaksi yang
ada dalam mesin absensi FaceID.
Page 51 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Klik Lokasi, dan tunggu sampai proses download data transaksi selesai.
3. Tutup, menutup Form Download Data
G. SELESAI
Menu ini berfungsi untuk keluar dari program SiKNeT
Page 52 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
III. PETUNJUK PENGGUNAN SISTEM INFORMASI ABSENSI TERPADU (SIAT-
PESSEL)
Buka alamat www.siat-pessel.com
Klik pada ‘Master Data
Menu Master Data berfungsi menambah:
- Data golongan
- Data jabatan
- Data fungsional
- Data agama
- Data eselon
- Data gelar
- Data SKPD
Pada data golongan, klik menu tambah.
Isi kode golongan dan golongan sesuai dengan peraturan
kepegawaian.
Pada data jabatan, klik menu tambah.
Isi kode jabatan dan jabatan sesuai dengan peraturan
kepegawaian.
Pada data fungsional, klik menu tambah.
Isi kode fungsional dan fungsi sesuai dengan peraturan
kepegawaian.
Page 53 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pada data agama, klik menu tambah.
Isi kode agama dan agama sesuai dengan agama yang dianut
pegawai.
Pada data gelar, klik menu tambah.
Isi kode gelar dan gelar sesuai dengan gelar yang dimiliki
pegawai.
Pada data SKPD, klik menu tambah.
Isi kode SKPD dan nama SKPD sesuai dengan SKPD yang ada.
Beranda Aplikasi berfungsi untuk kembali ke halaman depan
aplikasi.
Menu data Pegawai berfungsi untuk melihat daftar pegawai
yang ada pada sebuah SKP, pada menu ini juga dapat mencetak
data pegawai.
Pilih SKPD yang akan dilihat atau di cetak pada kolom SKPD.
Pilih layout yang diinginkan:
- Preview untuk melihat
- Cetak untuk mencetak
Tekan ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi perintah.
Page 54 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Menu Laporan Absen berfungsi untuk melihat hasil keluaran
mesin absen pada hari tertentu yang diinginkan.
Pilih SKPD yang akan dilihat.
Pilih tanggal laporan absen yang diinginkan.
Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.
Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi
perintah.
Menu Laporan Absen berfungsi untuk melihat hasil keluaran
mesin absen berdasarkan jumlah:
- Hadir normal
- Terlambat masuk
- Pulang cepat
- TC
- Absen 1 kali
- Tanpa keterangan
Page 55 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
- Sakit
- Izin
Pilih SKPD yang akan dilihat.
Pilih tanggal akhir laporan absen yang diinginkan.
Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.
Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi
perintah.
Menu Data Statistik adalah ringkasan rekapitulasi absen dalam
bentuk grafik.
Pilih SKPD yang akan dilihat.
Pilih tanggal akhir laporan absen yang diinginkan.
Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.
Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi
perintah.
Page 56 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Memberikan Informasi tentang kehadiran seluruh Pegawai di Pesisir Selatan
Digunakan untuk Keluar dari web.
A. APLIKASI UPLOAD DATA ABSENSI
Aplikasi Upload Data absensi, merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengupload
data hasil absensi dari tiap – tiap SKPD/OPD (Organisasi Perangkat Daerah) yang sudah memiliki
Mesin absensi.
Dimana Data yang akan dikirim adalah data absensi harian/bulanan, dan data tersebut harus di
upload ke website www.SIAT-PESSEL.com (Sistem Informasi Absensi Terpadu Pesisir Selatan)
atau dikenal sebagai monitoring absensi pegawai dilingkungan Pemda kabupaten Pesisir
Selatan.
Adapun aplikasi upload yang digunakan adalah UPLOADER SIAT 1.0, tanpa adanya aplikasi
UPLOADER SIAT 1.0 ini, absensi di setiap SKPD/OPD hanya dapat melakukan proses tarik data
absensi dari Mesin absensi (face ID) ke Komputer, serta proses pengolahan absen lainnya
secara lokal, dan tidak dapat terhubung ke Monitoring absensi via Android atau Smartphone
lainnya.
Pada bagian Desktop Komputer anda, terdapat sebuah Icon seperti gambar diatas, klik 2 x,
kemudian tunggu beberapa saat, maka akan tampil menu login seperti dibawah ini :
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 57 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Login Uploader
Pada bagian Desktop Komputer anda, klik 2 x icon di atas kemudian tunggu beberapa saat,
maka akan tampil menu login seperti dibawah ini :
Pada bagian Login, ketik “admin” di Username, ketik password yang sama dengan login
“admin”, kemudian klik tombol LOGIN, dan tunggu proses selanjutnya.
2. Menu Utama Uploader
Menjelaskan tentang Status Server Upload data absensi ke BKPSDM Pesisir Selatan Saat ini
berstatus : Offline, tunggu beberapa saat agar Status Server berubah menjadi Connect to
server.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 58 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pada gambar diatas dapat dilihat urutan angka yang tertera pada gambar, dimana masing-
masing angka menunjukan fungsinya, yaitu :
1. Status : Status Server Upload, sudah terhubung ataupun tidak
2. Setting OPD : Digunakan untuk pengaturan nama kantor
3. Setting Database : Digunakan untuk pengaturan lokasi database aplikasi
siknet
4. Upload Data
Pegawai
: Digunakan untuk Upload Data Pegawai Kantor
5. Upload Data
Absensi
: Digunakan untuk Upload Data Absensi Pegawai
6. Keluar Aplikasi : Digunakan untuk keluar dari aplikasi
3. Setting OPD
Setting OPD (Organisasi Perangkat Daerah) disesuaikan dengan kantor Anda bekerja (untuk
Nama OPD yang disetujui Server, silahkan hubungi Admin Anda). Misal : Badan Pengelola
Keuangan Daerah (bpbd), maka kita setting OPD dengan nama bpbd (seperti gambar dibawah
ini).
Simpan OPD, dan Klik tombol Kembali, untuk Kembali ke Manu Utama.
4. Setting Database,
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 59 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Digunakan untuk menset/mengatur Database data absen yang akan Anda Upload ke BKPSDM.
Caranya:
Klik Tombol Setting Database
Tentukan Lokasi database absensi berada dengan cara Klik tombol Pilih
Database
Masuk ke Windows Explorer (seperti gambar di bawah), cari Folder SIKNET,
kemudian pilih File SN03STD.MDB, kemudian klik tombol Open.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 60 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Setelah Anda selesai menentukan lokasi database, maka Uploader akan
mengatur posisi letak database secara otomatis. Adapun pengaturan ini hanya
dilakukan 1x selama posisi database tidak berubah. (lihat gambar dibawah)
Terakhir klik tombol Simpan Database
5. Upload Data Pegawai,
Digunakan untuk Upload Data Pegawai, dengan cara :
Klik Tombol Upload Data Pegawai
Tunggu beberapa saat, sampai terlihat Status Upload Data Complete pada
bagian bawah tombol Setting OPD
6. Upload Data Absensi
Digunakan untuk mengupload data absensi pegawai, dimana pada proses upload ini operator
hanya diminta untuk mengisi Bulan & Tahun dari data absensi yang akan di Upload (lihat
gambar dibawah).
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 61 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Berikut Petunjuk penggunaannya :
1. Masukan Bulan yang akan diupload (contoh : bulan November, maka cukup di isi
11)
2. Masukan Tahun data Absensi berjalan (contoh Tahun : 2017)
3. Klik tombol Upload Data
4. Tunggu proses upload berlangsung, sampai selesai
5. Setelah selesai, klik tombol Kembali (untuk kembali ke Menu Utama)
B. MONITORING ABSENSI SIAT-PESSEL VIA ANDROID / IOS (IPHONE)
Penggunaan Android, maupun smartphone saat ini sudahlah sangat pesat
perkembangan teknologinya, khususnya segala bentuk pelayanan yang bertujuan
mempermudah pengguna smartphone tersebut, mulai dari pemesanan tiket pesawat, hotel,
taxi, sampai ojek online pun tersedia di dalam smartphone yang kita miliki. Hal ini tidaklah
terlepas dari berkembang pesatnya kemajuan teknologi dan berkembangnya kreatifitas para
pengembang aplikasi berbasis android.
Dan dalam perkembangannya, kami selaku perusahaan penyedia pengadaan mesin
absensi berkesempatan mengembangkan sebuah aplikasi monitoring absensi berbasis
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 62 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
android/IOS dari absensi yang dipakai saat ini. Hal ini bertujuan untuk mempermudah setiap
pegawai dapat melihat laporan absensi secara langsung dari smartphone yang dimilikinya
tanpa harus meminta laporan absensi berkala ke operator.
Penggunaan monitoring absensi via android/IOS ini dapat menghemat waktu,
menghemat penggunaan kertas dari setiap absensi yang di cetak per pegawai, selain itu data
absensi tersimpat secara On line di website yang dikelola secara profesional oleh tim kami.
Adapun cara penggunannya dapat mengikuti petunjuk berikut ini :
1. Download aplikasi tersebut via Playstore pada HP android anda, cari dengan
nama “Absensi Mobile Pessel”.
2. Setelah berhasil di download, maka akan tampil pada layar android anda,
seperti gambar dibawah ini :
3. Klik Icon “Absensi Mobile Pessel”, Kemudian anda diminta untuk melakukan
login menggunakan NIP dan Instansi anda bekerja, Contoh instansi : bkd. (lihat
gambar dibawah), lalu Klik Tombol Masuk
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 63 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
4. Setelah anda berhasil LOGIN ke aplikasi android/IOS, anda sudah dapat
melihat nama anda (Lihat Gambar dibawah), dimana pada contoh gambar ini
terlihat Nama, NIP, serta Golongan 3 C.
5. Untuk melihat laporan Harian, Anda dapat Pilih/Tekan Tombol “Laporan Harian”
pada aplikasi android diatas, dimana akan menampilkan laporan harian pegawai
tersebut.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 64 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pilih Tanggal awal dan Akhir
Klik/Tekan Tombol Lihat Laporan, untuk melihat laporan harian anda.
6.
Berikut adalah Tampilan Laporan Harian.
Pada halaman laporan harian ini, terlihat keterangan kehadiran harian pegawai
tersebut secara jelas, seperti Tanggal Absensi, Status kehadiran, dan Keterangan
Kehadiran.
7. Laporan Absensi Bulanan
Laporan Absensi bulanan ini, akan menampilkan laporan absensi secara periode
untuk setiap pegawai.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 65 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
8. Pilih Periode Bulan, Kemudian Klik Tombol Lihat Laporan
Laporan Bulanan tersebut akan menampilkan Jumlah Kehadiran, Jumlah
Keterlambatan, serta Periode Absensi, yaitu bulan yang dipilih.
9. Selesai
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 66 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
C. MASALAH & SOLUSINYA
1. Koneksi Upload Error/Bermasalah
Apabila saat melakukan koneksi Upload data terjadi Error (seperti dibawah ini), maka
langkah yang dapat dilakukan adalah :
1. Catat alamat IP yang tertera pada Error tersebut
2. Hubungi Administrator Anda di email : [email protected] atau Telp ke
0811664777 (Teknisi)
2. Komputer di Instal Ulang
Kejadian computer di install ulang bukanlah kejadian yang bisa dihindari oleh pengguna
computer pada umumnya, kasus ini sering terjadi yang dikarenakan oleh Virus atau
kesalahan penggunaan, yang mengakibatkan Windows menjadi Crash.
Untuk mengatasi hal ini, pada computer operator Absensi, ada beberapa langkah yang
harus dilakukan oleh Operator sebelum melakukan Instal ulang Komputernya, yaitu:
1. Backup Data Absensi yang Ada di Komputer. Dengan cara membackup (copy ke
Drive Lain) folder : Database, Logfile & FRecord (Liat gambar dibawah ini)
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 67 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Kemudian lakukan proses install ulang Aplikasi Siknet menggunakan CD
INSTALER yang sudah kami berikan.
3. Instal semua kebutuhan Aplikasi ini, Seperti Instal SIKNET, UPLOADER dan JRE 8
(Java) dari Setup yang telah kami sertakan.
4. Petunjuk Instalasi SIKNET dapat dilihat pada PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI
SIKNET DAN UPLOADER pada halaman 6.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 68 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
IV. PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN ABSENSI WAJAH FACE ID HANVON
F910
Mesin Absensi Face ID Type F910 Merk Hanvon, ini merupakan jenis mesin absensi yang
membaca biometric wajah penggunannya, sehingga memudahkan pengguna untuk bisa
absen. Kelebihan Face id type F910 ini sudah dilengkapi dengan Processor dan sudah dual
camera. Adapun Type F910 ini memiliki fungsi di masing-masing Peralatannya, dan dapet
dijelaskan seperti gambar berikut :
Penjelasan Gambar di atas :
A. Tombol Entry PIN, Menu, Batal
B. Menu – Menu yang digunakan untuk mengentry data pegawai serta pengaturan
lainnya
C. Camera (Dual Camera)
Adapun Penjelasan dari masing-masing Fungsi pada menu dapat dijekaskan sebagai berikut :
1. ADMIN MANAGEMENT
Set admin berfungsi untuk mengatur admin pada function menu Face Id
F910. Caranya :
Masuk Kehalaman Menu, Setelah itu pilih set admin dan tekan tombol OK
pada keypad yang telah disediakan.
P a d a m e n u a d m i n , p e n g g u n a a k a n d i m i n t a u n t u k
Page 69 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
m e r e k a m u l a n g d e n g a n I D A d m i n ( S e p e r t i g a m b a r
d i b a w a h i n i ) .
Cara Entry Sebagai Admin adalah
Masukan ID/PIN Admin
(bila anda sebagai
pegawai, mohon
disesuaikan dengan PIN
Pegawai anda, Misal : PIN
Pegawai No. 23, maka
PIN/ID Admin juga no. 23.
Lalu Pilih OK
Masukan Nama anda
sebagai admin
Pilih OK
Selesai
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 70 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tentukan Kriteria/Kategori
anda sebagai Admin.
Super admin atau Normal
admin,
Hal ini akan menentukan
menu apa saja yang dapat
dibuka oleh seorang admin
dan operator
Apabila anda memilih Normal
admin, maka menu yang dapat
anda buka terbatas, seperti
gambar di samping
Tentukan Metode Verifikasi,
yaitu :
1. ID and PIN
2. ID and Face
3. Card and Face
4. Card
Pilih No. 2 (ID and Face)
Pilih OK untuk menyetujui
Atau Pilih ESC untuk
membatalkan
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 71 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Jika ditambahkan sebagai
pengguna, pilih mode hak
istimewa pengguna: Akses &
Kehadiran: Terminal digunakan
untuk kontrol akses dan waktu
kehadiran dengan keluaran relai.
Kehadiran: Terminal hanya
digunakan untuk absensi waktu
tanpa keluaran relai.
Tekan [OK] untuk mengambil foto
bagi pengguna. Jika tidak, silakan
periksa [ESC].
Admin Verification
Setelah mengatur admin. akun, lalu tekan <MENU> untuk mengaktifkan proses
verifikasi admin.
Input admin. ID (atau menggunakan kartu RFID terdaftar)
Masukkan kata sandi yang sesuai atau menggunakan verifikasi wajah, sesuai
dengan mode selama registrasi admin, setelah verifikasi berhasil, maka sistem
masuk ke menu utama
Modify & Delete Admin account
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 72 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pilih admin yang terdaftar.
akun untuk mengubah atau
menghapus akun ini.
Ubah admin. nama Ubah mode
verifikasi:
Ubah kata sandi Gabungkan
ulang template wajah Panggil
ulang kartu RFID
Hapus admin tertentu. akun:
Jika hanya satu admin yang
terdaftar. akun di dalam
sistem, maka itu akan dilarang
untuk dihapus
2. USER MANAGEMENT
User Management berfungsi untuk menambahkan data pegawai sebagai
indentitas pada face id sebagai tanda pengenal wajah, verifikasi No.pin dan Nama.
Caranya :
Pilih Menu – User Management
2.1 ENROLL/ REGISTRASI USER
Register user adalah pendaftaran No.pin, nama serta wajah pegawai.
Caranya :
Setelah masuk ke Menu user management, pilih Enroll dan tekan tombol OK
pada keypad. Maka akan muncul tampilan input No. User atau No. PIN Pegawai.
Seperti gambar beikut,
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 73 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Jika Sudah maka akan pindah pada layar lcd untuk memasukan nama
pegawai dengan pin tersebut agar menandakan bahwa no. pin tersebut
milik pegawai tertentu. Setelah itu akan pindah ke Layar Verifikasi Metod,
Seperti gambar dibawah ini
Pilih Face dan tekan OK pada keypad.
Setelah itu akan menscan wajah atau mendeteksi wajah untuk pin
tersebut. Seperti pada gambar berikut :
Page 74 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Tunggu Hingga selesai,
Jika udah selesai, maka akan Tampil Pengaturan Hak istimewa
pengguna/User Privilege. Seperti gambar dibawah ini
Pilih OK, Setelah Itu akan muncul masukan Photo pengguna absen.
Seperti gambar dibawah ini.
Page 75 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2.2 MODIFY USER
Modify User merupakan menu untuk mengedit wajah/mengulang absensi
apabila pengguna kesulitan melakukan absensi setelah proses perekaman awal.
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
1 Enroll
2
3
4
5
Modify
Delete
Delete All
User List
User Management
Caranya :
Masuk kedalam halaman user management pilih Modify User dengan tekan
tombol arah bawah (down) dan pilih tekan Tombol OK, Setelah akan muncul
tampilan input nomer pin atau pegawai yang ingin di modif seperti gambar
dibawah ini :
Page 76 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Setelah sudah dimasukan Nomer dengan menekan keypad number yng
disediakan, pilih Tombol OK.
Setelah itu P en ggu na akan d imint a unt u k memi l ih jen i s mo d ikas i
a t au apa yan g akan d imo d i ikas i .Seperti pada gambar berikut :
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
1 Name
2
3
4
Verify Method
Head Phoro
Privilage
Modify User
Pilih Nama untuk merubah nama pengguna absen, Verify Method untuk
merubah Metode Verifikasi absen, Head Photo untuk merubah tampilan Photo
Pengguna, Privilage untuk merubah hak pengguna.
Page 77 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2.3 DELETE USER
Menu delete user berfungsi untuk menghilangkan atu menghapus data pin,
nama dan wajah pegawai pada face id F910. Caranya adalah ;
Masuk kehalaman User Management, pilih Delete User dengan menekan
tombol bawah (down) sebanyak dua kali dan pilih OK. Maka akan muncul
tampilan layar sebagai berikut.
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
1 Enroll
2
3
4
5
Modify
Delete
Delete All
User List
User Management
Setelah pilih Delete, Masukan ID/PIN Pegawai yang akan dihapus kemudian
Pilih OK Confirm, seperti gambar dibawah ini.
Sistem akan meminta persetujuan penghapusan kepada Operator, apabila
Page 78 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Operator memilih OK (Confirm), maka system akan menghapus sesuai dengan
ID/PIN yang dimasukan, hal ini bersifat permanent/tetap. (Gambar dibawah).
Selesai.
2.4 DELETE ALL
Digunakan untuk menghapus semua dapat pegawai dalam mesin absen di
mana sebelumnya System akan meminta persetujuan terlebih dahulu untuk
melaksanakan perintah DELETE ALL ini (seperti gambar dibawah ini), Pilih OK
untuk Menghapus semua data perekaman wajah, atau pilih ESC untuk
membatalkan.
Page 79 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
User Management
Confirm to Delete All?
ESC Cancel OK Confirm
Cancel [ESC] Confirm [OK]
1 Enroll
2 Modify
2.5 USER LIST
Digunakan untuk melihat daftar pegawai yang telah terdaftar/belum
terdaftar dalam Mesin Absensi/Face id F910. User List terbagi menjadi 2 Sub
Menu, yaitu :
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
1 Unenrolled List
2 Enrolled List
User List
Perintah ini bersifat permanen, apabila anda memilih OK, yaitu menghapus semua, jadi
berhati-hatilah dalam bertindak, atau resikonya anda akan kehilangan seluruh data
pegawai.
Page 80 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Unenrolled List
Adalah Daftar Pegawai yang belum terekam dalam mesin absensi Face ID
F910
2. Enrolled list
Adalah Daftar pegawai yang telah terdaftar di dalam mesin absensi Face ID
F910
3. DATA MANAGEMENT
Data management merupakan menu yang mengatur data-data absen yang telah
terekam, adapun data management ini memilik 2 sub menu, yaitu :
3.1 Data Management
Memiliki sub menu seperti Record Incuiry, Del. By 6 Months, Del. By Date, Delete
All Record.
Page 81 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Penjelasan Gambar Menu diatas :
1. Record Inquiry
Record inquiry ini berfungsi untuk melihat data transaksi pada tanggal yang
ditentukan. Disini dapat melihat data transaksi dengan pin tertentu atau pin
secara keseluruhan
Caranya :
Masuk ke halaman menu Function menu record management-Record
Inquiry lalu tekan OK pada keyboard, maka layar LCD menjadi seperti
dibawah ini.
Pilih Search by ID, untuk melihat data berdasakan ID/PIN Pegawai
tersebut (Gambar dibawah)
Page 82 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pilih Search by Name, untuk melihat data transaksi berdasarkan Nama
pegawai tersebut.
2. Del. By 6 Month
Digunakan untuk menghapus data transaksi absensi yang telah berlalu selama 6
bulan.
3. Del. By Date
Digunakan untuk menghapus data transaksi absensi berdasarkan tanggal.
Page 83 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
Delete Before:
Del. By Date
2018-10-06
ESC Cancel OK Confirm
Caranya :
Masukan Tanggal, Kemudian Pilih OK
4. Delete All Record
Digunakan untuk menghapus semua data transaksi absensi.
Caranya :
Pilih Delete All Record dari Menu Data Management
Pilih OK untuk Menghapus, atau Pilih ESC untuk membatalkan.
Page 84 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3.2 Security Photo
Digunakan untuk mengunci photo pengguna mesin absen setelah perekaman,
dan terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1. Security Photo: On/Off
Digunakan untuk mengaktifkan security photo On atau Off
2. Browse Sec. Photo
Digunakan untuk melihat daftar Photo yang terekam
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
Date:
Input Date
2018-06-28
ESC Cancel OK Confirm
3. Delete All
Menghapus seluruh photo yang ada pada mesin absensi.
Page 85 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
4. USB MANAGEMENT
Merupakan Menu yang mengatur pemindahan data dari atau ke Mesin absensi
menggunakan Device lain, seperti USB, juga bagian untuk update menu lainnya, kami
sarankan agar tidak mengupgrade system tanpa bantuan tim teknisi kami. Menu -
menu dalam USB Management terdiri dari :
4.1 Export management
Digunakan untuk memindahkan data transaksi absensi dari FaceID F910 ke USB
(letaknya dibawah mesin absen. Sub menu ini juga memiliki beberapa sub menu
lainnya, yaitu :
1. Exp. Admin
Digunakan untuk mengexport Data Rekaman Admin/Operator Absensi.
Page 86 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Exp. Part Users
Digunakan untuk mengexport sebagian dari pengguna FaceID F910 ke
USB/Flashdisk
3. Exp. All User
Digunakan untuk mengexport seluruh data pengguna FaceID F910 ke
USB/Flashdisk
4. Exp. All Record
Digunakan untuk mengexport seluruh data transaksi FaceID F910 ke
USB/Flashdisk
5. Exp. Admin. Log
Digunakan untuk mengexport Log Admin/Informasi kegiatan admin FaceID
F910 ke USB/Flashdisk
6. Exp. Security Photo
Digunakan untuk mengexport sebagian dari pengguna FaceID F910 ke
USB/Flashdisk
7. Exp. Config. File
Digunakan untuk mengexport file config FaceID F910 ke USB/Flashdisk
4.2 Import Management
Digunakan untuk mengupload data transaksi/data rekaman absen dari
USB/Flashdisk ke Mesin absensi (FaceID Type F910). Import Management ini juga
memiliki sub menu yang sama dengan export management, yaitu :
Page 87 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
1. Import. Admin
Digunakan untuk meng Import Data Rekaman Admin/Operator Absensi.
2. Import. Part Users
Digunakan untuk meng Import sebagian dari pengguna dari USB ke FaceID
F910
3. Import. All User
Digunakan untuk meng Import seluruh data pengguna dari USB ke FaceID
4. Import. User List
Digunakan untuk meng Import seluruh data transaksi dari USB ke FaceID
F910
5. Import Work Code
Digunakan untuk meng Import work code dari USB ke FaceID F910
6. Import Work Status
Digunakan untuk meng Import Status Jam Kerja dari USB ke FaceID F910
7. Import Config File
Digunakan untuk meng Import file config dari USB ke FaceID F910.
4.3 Update Wallpaper
Digunakan untuk mengupdate wallpaper pada FaceID F910
4.4 Update Prompt Audio
Digunakan untuk mengupdate Audio pada FaceID F910
4.5 Upgrade Firmware
Digunakan untuk upgrade/menaikan level system pada FaceID F910 (Jangan
dilakukan tanpa bantuan tim teknis kami, karena bisa membatalkan Garansi
pada Mesin Absensi anda)
Page 88 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
5. SYSTEM SETTINGS
System Settings adalah Menu yang digunakan untuk pengaturan mesin absensi,
dimana juga terdapat pengaturan waktu kerja, Tanggal, Format Tanggal, Jaringan
penghubung ke computer via TCP/IP, dan lain sebagainya, System Setting ini sangat
penting diketahui oleh seorang operator selain mampu merekam absensi pegawai.
Adapun menu-menu dalam system settings terdiri dari
5.1 Basic
Merupakan sub menu untuk pengaturan dasar, seperti Bahasa, Tanggal, Jam,
Volume Suara Mesin absensi dan Photo.
Page 89 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Caranya :
Masuk dari Fungsi Menu, Pilih Menu No. 5 – System Settings – Kemudian Pilih
menu Basic.
Penjelasan Sub menu :
1. Language (Pengaturan Bahasa), Pilih No. 1 - English
2. Date and Time (Pengaturan Tanggal dan Jam)
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
1 Date and Time
2 Date Format
Date and Time
3 DST Time
Pada sub menu Date and Time ini, masih terbagi lagi menjadi 3 Sub menu
didalamnya, yaitu :
1. Date and Time (Pengaturan Waktu dan Tanggal)
Page 90 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
12
abc
3
def
4
ghi
5
jkl
6
mno
7
pqrs
8
tuv9
wxyz
Hanvon
MENU
ESC 0 OK
Date:
Date and Time
Time:
2018-06-28
11:41:18
ESC Cancel OK Confirm
Caranya :
Pilih Menu – Pilih No. 5. System Settings – Pilih No. 2. Date and Time
Masukan Tanggal dan Jam pada kolom yang ditentukan (Lihat Gambar
diatas)
Pilih OK Confirm
Selesai
2. Date Format (Pengaturan Format Tanggal)
Digunakan untuk mengatur Format/Aturan Penulisan Tanggal, yaitu
DD/MM/YY (DAY/Month/Year).
Page 91 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3. DST Time (Daylight Saving Time/Pengaturan Hemat Cahaya)
Digunakan Mengatur waktu musim panas. Pilih format DST yang tepat
sesuai dengan aturan DST wilayah Anda. Bulan-Hari-Jam: DST waktu
dimulai pada 01:00 Mei. 1, dan berakhir pada pukul 03:00 AM Okt
3. Volume (Pengaturan Volume Suara)
Digunakan untuk mengatur Tinggi/rendahnya Suara pada Speaker Mesin
Absensi FaceID Type F910.
Penjelasan Gambar diatas :
High, digunakan untuk mengaktifkan suara tertinggi/keras
Medium, digunakan untuk mengaktifkan suara standard/Norman
Low, digunakan untuk mengaktifkan suara rendah
Page 92 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Mute, digunakan untuk mematikan/menonaktifkan suara speaker
4. Photo ID (Pengaturan Tampilan Photo)
Digunakan untuk notifikasi kaluar ID telah diterima oleh Mesin Absensi
FaceID Type F910.
5.2 Communication
Merupakan menu yang mengatur komunikasi antara FaceID F910 dengan
Komputer anda. Caranya : Menu – System Settings – Communication (Gambar
dibawah)
Pada Sub Menu Communication/komunikasi terbagi menjadi 2 sub menu
(Gambar dibawah), yaitu :
1. Network
Merupakan menu untuk pengaturan Jaringan penghubung, dimana
dibutuhkan pengaturan IP Address untuk penarikan data absensi
Page 93 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Wiegand output
Wiegand Output-Type: Sistem mendukung put protokol Wiegand
standar pada daftar berikut. Tipe defaultnya adalah output Wiegand 26.
5.3 Attendance/Kehadiran
Digunakan untuk melakukan pengaturan menu kehadiran pegawai di mesin
absensi FaceID type F910 (Gambar di bawah).
Page 94 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
menu ini memiliki sub menu lainnya, yaitu :
1. Interval
Hanya rekaman pertama yang disimpan sementara beberapa rekaman
dibuat oleh pengguna yang sama selama waktu interval yang ditentukan.
Interval default adalah 1 menit. Rentang intervalnya adalah 0 ~ 255 menit.
2. Bell
Pengguna dapat memilih lonceng kehadiran di daftar. Sistem mendukung
24 grup lonceng.
Page 95 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Sub Menu Pada Pengaturan Bell
Pengguna dapat mengatur waktu lonceng on / off dari Senin hingga Minggu.
Standarnya adalah 1-1-1-1-1-1, (1 = Aktif, 0 = Tidak Aktif). Gambar dibawah
Audio : Sistem mendukung 7 grup audio (Gambar dibawah)
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 96 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
3. Attendance Work Status/Status Pekerjaan
Ditentukan untuk menandai status pekerjaan yang terkait dengan setiap
catatan seperti masuk, keluar, lembur masuk, lembur. Standarnya mati. Jika
Status Pekerjaan aktif, pengguna dapat memilih status pekerjaan yang
diinginkan dengan menekan tombol <↑ / ↓> atau hanya menyelesaikan
verifikasi jika status kerja yang diinginkan ditampilkan di layer (Gambar
dibawah)
3.2 Auto Switch (ON/OFF)
Ditentukan untuk menampilkan status kerja secara otomatis sesuai waktu
yang ditetapkan. Misalnya, jika waktu status kerja "di" ditetapkan sebagai
9:00 dan status pekerjaan "keluar" ditetapkan sebagai 18:00, status kerja
"dalam" akan ditampilkan secara otomatis ketika waktu mencapai 9:00
sampai waktu mencapai 18: 00, status kerja "keluar" akan ditampilkan
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 97 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
secara otomatis ketika waktu mencapai 18:00 sampai waktu mencapai 9:00
di hari berikutnya. Standarnya mati. (Gambar di bawah).
Switch Time: User can set auto switch time. The default is 09:00 for “in”
and 18:00 for “out” (Gambar dibawah)
3.3 List
Pengguna dapat mengedit atau menambahkan status kerja pada daftar
dengan memilih yang diinginkan lalu tekan ok untuk mengedit atau
menghapus
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 98 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Work Status Edit/Delete
Ubah dan Hapus: Pengguna dapat mengedit ID dan Nama status pekerjaan.
Status kerja default adalah Masuk / Keluar dan mereka tidak dapat
dihapus. Status kerja baru yang ditambahkan dapat dihapus. (Gambar
dibawah)
4. Attendance Work Code
Ini didefinisikan untuk menandai kode kerja yang terkait dengan setiap
catatan seperti teknik, pemeliharaan, pelatihan, dll. Defaultnya tidak aktif.
Jika Kode Pekerjaan diaktifkan, pengguna harus memilih kode kerja yang
diinginkan setelah verifikasi.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 99 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
5.4 Security
Biasa digunakan untuk apabila FaceID sebagai Access Door/Pintu Keamanan
Otomatis.
5.5 Advanced
Digunakan untuk melanjutkan Proses pengaturan, pada menu ini tidak terlalu
dibutuhkan oleh pengguna karena penggunaannya belum ada yang di atur.
Page 100 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
6. SYSTEM INFO
Digunakan untuk mencek/melihat informasi mengenai Capasitas & Produk Face id
Type F910. Terbagi menjadi 2 sub menu :
1. Capacity Info
Merupakan menu yang akan memberikan informasi mengenai Kapasitas mesin
absensi, seperti Kapasitas Pengguna yang telah terekam, dll.
Page 101 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
2. Product Info
Akan memberikan informasi mengenai produk tersebut.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 102 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
7. AUTO TEST
Digunakan untuk mentest Face id Type F910 secara keseluruhan berdasarkan fungsi-
fungsi yang ada seperti Speaker, Cahaya, Camera, keypad, dll.
Tes All :
Uji semua perangkat keras di bawah ini
secara otomatis Tekan <OK> jika
berfungsi normal Tekan <ESC> jika
berfungsi tidak normal. Daftar status
akan ditampilkan setelah semua
pengujian
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 103 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Check LCD :
Display Red, Green and Blue on the
screen
Check Keyboard..
Ikuti pesan layar untuk memeriksa
semua kunci
Check Detection
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 104 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Check Speaker
Check RFID
Check Network/Jaringan
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 105 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Check USB Port
Check Camera
8. HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT PEMASANGAN
Instalation Environtment
Terminal harus menginstal di dalam ruangan, dan pastikan tempat instalasi jauh
dengan jendela / pintu / cahaya lebih dari 2 meter.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 106 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
Pasang Di Luar Ruangan Sinar matahari langsung
bersinar di terminal melalui
jendela
Cahaya matahari bersinar
di atas terminal melalui
jendela
Restoration and Restart
Ketika sistem dihentikan dan tidak dapat berhenti, Anda dapat menghapus adaptor
untuk memulihkan dan memulai ulang sistem, atau Anda juga dapat menekan
<RESET> untuk memulai ulang terminal
Restore to default setting
Kembalikan semua parameter ke pengaturan default
Non-Water proof
Terminal tidak tahan air, jauhkan dari air
Prevent from Falling
Bagian-bagian di terminal ini gembur; tolong jauhkan terminal dari menjatuhkan,
smashing, lentur dan tekanan tinggi
Cleaning
Silakan gunakan kain lembut atau bahan sejenis lainnya untuk membersihkan layar
dan pelat muka, harap hindari pembersihan dengan air dan pembersih.
Low Temperature Environment
Suhu kerja untuk layar dan bagian utama di terminal ini adalah suhu dalam ruangan
normal. Kinerja terminal ini akan memburuk, jika suhu kerja memperpanjang rentang
temperatur ini.
The image part with relationship ID rId8 was not found in the file. The image part with relationship ID rId8 was not found in the file. The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.
Page 107 of 107
CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]
9. PRODUCT SPECIFICATION
User capacity 2,000 users for face related verification method;
10,000 users for other verification methods including card, card and photo, ID
and Pin
Record capacity Data Capacity:200,000 Security Photo: 200,000
Verification methods Face Card and Face Card or Face Card Card and Photo
ID and Pin
Languages: English Spanish Portuguese Turkish
Recognition algorithm V2.6 or V3.1
Display: 3.5 inch TFT
Keypad: 4 * 4 touch keypad
RFID card: Proximity card or Mifare card (Optional)
Communication TCP/IP Power: 12V DC, 1.5A
Environment Light: 0-20000Lux Working Temperature: 0°C-40°C
Working Humidity: 20% - 80%
Selesai, semoga bermanfaat