MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk...

108
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI WAJAH, PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN ABSENSI WAJAH & PETUNJUK UPLOAD ABSEN KE BKPSDM CV. GLOBAL PRIMERA IT CINSULTANT, DEALER MECHINE ATTENDANCE F910/FA007

Transcript of MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk...

Page 1: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI

PENGOLAH DATA ABSENSI WAJAH,

PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN

ABSENSI WAJAH & PETUNJUK

UPLOAD ABSEN KE BKPSDM

CV. GLOBAL PRIMERA

IT CINSULTANT, DEALER MECHINE ATTENDANCE F910/FA007

Page 2: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 1 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 4

II. PENGOLAH DATA ABSENSI – APLIKASI SIKNET .............................................................................. 5

A. PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI SIKNET DAN UPLOADER ................................................... 5

1. SETUP APLIKASI SIKNET .......................................................................................................... 5

2. INSTAL UPLOADER KE BKPSDM .............................................................................................. 9

A. SISTEM....................................................................................................................................... 12

1. Pengguna ................................................................................................................................... 12

2. File Database ............................................................................................................................. 13

3. Compact Database .................................................................................................................... 14

B. ORGANISASI .............................................................................................................................. 15

1. Gelar .......................................................................................................................................... 16

2. Golongan ................................................................................................................................... 17

3. Jabatan ...................................................................................................................................... 18

4. Fungsional ................................................................................................................................. 18

5. Deputi ........................................................................................................................................ 19

6. Biro ............................................................................................................................................ 21

7. Bidang ........................................................................................................................................ 22

8. Seksi ........................................................................................................................................... 23

9. Lokasi ......................................................................................................................................... 24

10. Agama ...................................................................................................................................... 25

11. Pegawai ................................................................................................................................... 26

12. Export Organisasi..................................................................................................................... 27

13. Import Organisasi .................................................................................................................... 28

C. ABSENSI ..................................................................................................................................... 29

1. Waktu Kerja ............................................................................................................................... 29

2. Normal ....................................................................................................................................... 30

3. Khusus ....................................................................................................................................... 31

4. Jadwal Shift ................................................................................................................................ 32

5.Cetak Shift .................................................................................................................................. 33

8. Hari Libur ................................................................................................................................... 34

9. Komentar ................................................................................................................................... 35

10. Export Referensi Absensi ......................................................................................................... 36

11. Import Referensi Absensi ........................................................................................................ 37

Page 3: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 2 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

D. TRANSAKSI ................................................................................................................................ 38

I. Hadir (Izin) ................................................................................................................................. 38

II. Tidak Hadir (Cuti, Dinas, Sakit) .................................................................................................. 38

III. Cetak Izin, Cuti, Dinas, Sakit .................................................................................................. 39

E. LAPORAN................................................................................................................................... 39

1. Daftar Pegawai .......................................................................................................................... 40

2. Daftar Waktu Kerja .................................................................................................................... 40

3. Validasi – Proses Kehadiran ...................................................................................................... 41

4. Validasi – Proses Ketidakhadiran .............................................................................................. 41

5. Harian ........................................................................................................................................ 42

6. Periode Per NIP ......................................................................................................................... 42

7. Periode Per Unit ........................................................................................................................ 43

8. Periode Per Unit # 2 .................................................................................................................. 43

9. Rekap Kehadiran ....................................................................................................................... 44

10. Rekap kehadiran #2 ............................................................................................................... 45

11. Rekap Kehadiran Tahunan .................................................................................................... 45

12. Pembuat Laporan .................................................................................................................. 46

F. FACE ID TARIK DATA ABSENSI .................................................................................................. 47

1. Login .......................................................................................................................................... 47

2. Backup Database ....................................................................................................................... 48

3. Menu Tarik Data Absensi .......................................................................................................... 48

4. Menu Face ID ............................................................................................................................ 48

1. Lokasi Face ID ........................................................................................................................ 49

2. Connect ................................................................................................................................. 49

3. Tarik Data .............................................................................................................................. 50

G. SELESAI ...................................................................................................................................... 51

III. PETUNJUK PENGGUNAN SISTEM INFORMASI ABSENSI TERPADU (SIAT-PESSEL) .................. 52

A. APLIKASI UPLOAD DATA ABSENSI ............................................................................................ 56

1. Login Uploader ...................................................................................................................... 57

2. Menu Utama Uploader ......................................................................................................... 57

3. Setting OPD ........................................................................................................................... 58

4. Setting Database ................................................................................................................... 58

5. Upload Data Pegawai, ........................................................................................................... 60

6. Upload Data Absensi ............................................................................................................. 60

B. MONITORING ABSENSI SIAT-PESSEL VIA ANDROID / IOS (IPHONE) ...................................... 61

C. MASALAH & SOLUSINYA .......................................................................................................... 66

Page 4: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 3 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

IV. PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN ABSENSI WAJAH FACE ID HANVON F910 .......................... 68

1. ADMIN MANAGEMENT ............................................................................................................ 68

2. USER MANAGEMENT ................................................................................................................ 72

2.1 ENROLL/ REGISTRASI USER ................................................................................................ 72

2.2 MODIFY USER .................................................................................................................... 75

2.3 DELETE USER...................................................................................................................... 77

2.4 DELETE ALL ........................................................................................................................ 78

2.5 USER LIST ........................................................................................................................... 79

3. DATA MANAGEMENT ............................................................................................................... 80

3.1 Data Management ............................................................................................................ 80

3.2 Security Photo ................................................................................................................... 84

4. USB MANAGEMENT .................................................................................................................. 85

4.1 Export management .......................................................................................................... 85

4.2 Import Management ......................................................................................................... 86

4.3 Update Wallpaper ............................................................................................................. 87

4.4 Update Prompt Audio ....................................................................................................... 87

4.5 Upgrade Firmware............................................................................................................. 87

5. SYSTEM SETTINGS ..................................................................................................................... 88

5.1 Basic ................................................................................................................................... 88

5.2 Communication ................................................................................................................. 92

5.3 Attendance/Kehadiran ...................................................................................................... 93

5.4 Security .............................................................................................................................. 99

5.5 Advanced ........................................................................................................................... 99

6. SYSTEM INFO .......................................................................................................................... 100

7. AUTO TEST .............................................................................................................................. 102

8. HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT PEMASANGAN ............................................ 105

Instalation Environtment .................................................................................................... 105

Restoration and Restart ...................................................................................................... 106

Restore to default setting ................................................................................................... 106

Non-Water proof ................................................................................................................. 106

Prevent from Falling ............................................................................................................ 106

Cleaning ............................................................................................................................... 106

Low Temperature Environment .......................................................................................... 106

9. PRODUCT SPECIFICATION ....................................................................................................... 107

Page 5: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 4 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

I. PENDAHULUAN

Sehubungan dengan semakin majunya teknologi yang ada saat ini, khususnya

perkembangan teknologi di bidang informasi, maka kami CV. Global Primera selaku

Perusahaan pengembangan Sistem Informasi, khususnya di bidang Absensi Kepegawaian,

bermaksud untuk memperkenalkan salah satu produk kami, yaitu mesin absensi wajah.

Dimana mesin absensi wajah ini, merupakan mesin absensi yang memanfaatkan perekaman

menggunakan Biometrik wajah manusia, dan tidak pengaruh dengan panjangnya jenggot

ataupun jerawat anda.

Untuk mendukung lancarnya pengoperasian mesin absensi wajah ini, Kami CV. Global

Primera juga Menyertakan Aplikasi Pengolah Data Absensi yang kami sertakan dalam CD

Installer. Dalam aplikasi ini pengguna dapat melakukan proses penarikan data, transaksi

harian, proses izin, dinas Luar, dan pencetakan laporan absen secara berkala.

Untuk lebih singkatnya, mari kita mulai pelatihan ini, dan anda dapat mengikutinya

menggunakan buku manual ini.

Hormat Kami

CV. Global Primera

Page 6: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 5 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

II. PENGOLAH DATA ABSENSI – APLIKASI SIKNET

Menu File ini dipergunakan untuk mengaktifkan software dan yang berhubungan dengan

segala konfigurasi software. Segala setup yang telah dibuat akan dijadikan catatan

permanen hingga terjadi perubahan berikutnya.

A. PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI SIKNET DAN UPLOADER

Setelah pemasangan mesin absensi wajah FaceID F910, maka operator diminta untuk

menginstal aplikasi SIKNET, sebagai aplikasi pengolah data dari mesin absensi FaceID F910,

dengan cara :

1. SETUP APLIKASI SIKNET

1. Masukan CD INSTALER SIKNET yang sudah kami sertakan dalam pembelian mesin

absensi ini.

2. Kemudian pilih File Installer FD_Admin.exe (Gambar dibawah)

3. Pilih Next (Gambar dibawah)

Page 7: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 6 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

4. Tentukan Lokasi Instalasi Drive C/D dengan Klik Tombol Browse, kemudian Next

(Gambar dibawah)

5. Tentukan Nama Foldernya, Default : SIKNET, kemudian Pilih Next (Gambar dibawah).

6. Kemudian Pilih Tombol Instal, untuk menginstal Aplikasi SIKNET. (gambar dibawah

ini).

Page 8: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 7 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

7. Biarkan sampai proses instalasi selesai (Gambar dibawah ini)

8. Setelah proses instalasi selesai, Aplikasi akan menampilkan Nama OPD dan Kode

Aktivasi yang harus di masukan ke Form Validasi, Lakukan Copy Paste kode Aktivasi

berikut. (Gambar dibawah)

Page 9: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 8 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

9. Pilih Tombol Finish untuk mengakhiri Proses instalasi (Gambar dibawah ini)

10. Kemudian Masukan Kode Aktivasi yang telah di Copy sebelumnya (Gambar dibawah)

Page 10: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 9 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

11. Kemudian OK, Maka Aplikasi SIKNET FaceID F910 siap digunakan.

2. INSTAL UPLOADER KE BKPSDM

1. Instal File JRE (Java) jre-8u151-windows-x64.exe (untuk windows 64 BIT) atau pilih

File jre-8u152-windows-i586 (untuk windows 32 BIT) sebagai file pendukung utama

UPLOADER Ke BKPSDM

2. Instal Java sampai selesai

3. Kemudian Instal Aplikasi Upload BKPSDM dari Folder SIATPESSEL, Pilih Installer.exe

(gambar dibawah).

4. Pilih Next (pada gambar dibawah ini)

Page 11: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 10 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

5. Tentukan Lokasi Instalasi

6. Pilih Tombol Start untuk melanjutkan instalasi

Page 12: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 11 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

7. Tunggu proses instalasi selesai, setelah selesai pilih Next

8. Pilih Tombol Exit, untuk keluar dari aplikasi

Page 13: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 12 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

9. Selesai, Uploader Siap digunakan

A. SISTEM

Menu ini brfungsi untuk menset Pemakai SiKNeT, menempatkan posisi file log dan

menentukan database serta menentukan direktori foto karyawan ( jika digunakan )

1. Pengguna

Menu ini dipergunakan untuk menambah user, menghapus dan mengganti

password. Cara membuatnya dengan mengklik tombol tambah dan double klik

pada kolom NIP, tentukan user yang akan dijadikan sebagai pengguna, masukkan

USERID, PASSWORD, PASSWORD, AUTHORITY, dan diakhiri dengan mengklik

Simpan seperti gambar.

Page 14: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 13 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Masukkan UserID Anda

3. Tentukan Otoritas sebagai SUPERVISOR

4. Masukkan password Anda di Password1 dan ulangi kembali sebagai konfirmasi

password Anda di Password2.

5. Tentukan Unit dengan pilihan SEMUA

6. Tentukan Hak dengan pilihan SEMUA

7. Lalu tekan Simpan

8. Hapus jika ingin menghapus Pengguna.

9. Batal untuk membatalkan.

Fungsi dari Combo Unit dan Hak adalah untuk menyaring laporan mana saja yangboleh dibuka

oleh user tersebut.

2. File Database

Menu ini berfungsi untuk menentukan Direktori file database, yang akandipergunakan pada

software SiKNeT

Page 15: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 14 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

10

1. Letakkan pointer pada kolom Database

2. Pilih Directory yang telah ter-Install SiKNeT

3. Double click Folder Database

4. Pilih Database yang akan dipakai, sehingga seperti contoh gambar diatas

5. Letakkan pointer pada kolom LogFiles Directory

6. Double click Folder LogFiles

7. Letakkan pointer pada kolom PhotoFiles Directory

8. Double click Folder PhotoFiles

9. Masukkan Password yang telah ditentukan PT. Insan Data Permata

10. Kemudian tekan Simpan

11. Tutup, Keluar Program dan Login ulang kembali

3. Compact Database

Menu ini berfungsi untuk mengecilkan ukuran database.

Page 16: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 15 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Masukkan Password yang telah ditentukan PT. Insan Data Permata

2. Pilih Directory yang telah ter-Install SiKNeT

3. Pilih dan double click FolderDatabase

4. Pilih Database yang akan di-Compact

5. Tekan Compact MDB

6. Kemudian Muncul :

7. Ikuti perintah tersebut terlebih dahulu,setelah selesai kemudian tekan OK

B. ORGANISASI

Menu ini berfungsi untuk mendeklarasikan seluruh komponen Instansi (Pegawai,

Gelar, Jabatan, Golongan, Deputi, Biro, dll)

Page 17: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 16 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Gelar

Pada tabel gelar ini diisi seluruh gelar yang akan dipergunakan

Tambah. Berfungsi untuk menambah gelar

Hapus. Berfungsi untuk menghapus gelar yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode gelar yang bersangkutan, setelah itu double klik kode

gelar pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah gelarnya

dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Page 18: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 17 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

2. Golongan

Adalah menu untuk entri data seluruh golongan yang terdapat di Instansi.

Tambah. Berfungsi untuk menambah golongan

Hapus. Berfungsi untuk menghapus golongan yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode golongan yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode golongan pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

golongannya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 19: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 18 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3. Jabatan

Adalah menu untuk entri data seluruh jabatan yang terdapat di Instansi.

Tambah. Berfungsi untuk menambah jabatan

Hapus. Berfungsi untuk menghapus jabatan yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode jabatan yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode jabatan pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

jabatannya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

4. Fungsional

Adalah menu untuk entri data seluruh jabatan fungsional yang terdapat di Instansi.

Page 20: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 19 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tambah. Berfungsi untuk menambah fungsional

Hapus. Berfungsi untuk menghapus fungsional yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode fungsional yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode fungsional pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

fungsionalnya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

5. Deputi

Adalah menu untuk entri data seluruh Deputi di Instansi

Page 21: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 20 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tambah. Berfungsi untuk menambah deputi

Hapus. Berfungsi untuk menghapus deputi yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode deputi yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode deputi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

deputinya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 22: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 21 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

6. Biro

Adalah menu untuk entri data seluruh Biro yang terdapat di Instansi.

Tambah. Berfungsi untuk menambah biro

Hapus. Berfungsi untuk menghapus biro yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode biro yang bersangkutan, setelah itu double klik kode

biro pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah bironya

dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 23: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 22 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

7. Bidang

Adalah menu untuk entri data seluruh Bidang yang terdapat di Instansi.

Tambah. Berfungsi untuk menambah bidang

Hapus. Berfungsi untuk menghapus bidang yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode bidang yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode bidang pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

bidangnya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 24: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 23 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

8. Seksi

Adalah menu untuk entri data seluruh Seksi yang terdapat di Instansi.

Tambah. Berfungsi untuk menambah seksi

Hapus. Berfungsi untuk menghapus seksi yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode seksi yang bersangkutan, setelah itu double klik kode

seksi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah seksinya

dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 25: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 24 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

9. Lokasi

Adalah manu untuk entri data lokasi tempat karyawan berada.

Tambah. Berfungsi untuk menambah lokasi

Hapus. Berfungsi untuk menghapus lokasi yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode lokasi yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode lokasi pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

lokasinya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 26: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 25 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

10. Agama

Adalah menu untuk entri data Agama.

Tambah. Berfungsi untuk menambah daftar agama

Hapus. Berfungsi untuk menghapus daftar agama yang sudah tidak digunakan.

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan hasil inputan

Untuk mengubah : klik kode agama yang bersangkutan, setelah itu double klik

kode agama pada kolom Kode / Uraian, klik ubah (command button). Ubahlah

uraian dari agamanya dan diakhiri dengan mengklik Simpan.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom Kode

3. Isi kolom Uraian

4. Lalu Simpan

Page 27: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 26 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

11. Pegawai

Pada tabel Pegawai ini, diisi seluruh pegawai yang akan mempergunakan Face ID/Handkey.

Tambah Berfungsi untuk menambah data karyawan

Hapus. Berfungsi untuk menghapus data karyawan. Tombol ini aktif bila

dilakukan double-click pada text-Box NIP

Ubah. Berfungsi untuk merubah data karyawan. Tombol ini aktif bila dilakukan

double click pada text-box NIP

Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.

Jika ingin melihat semua karyawan, click – refresh

Jika ingin melihat data seorang karyawan, masukkan Nama

akhiri dengan Enter. Setelah itu, click pada NIP yang dikehendaki.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Isi kolom NIP, PIN, NAMA sesuai dengan data yang dimiliki.

3. Selanjutnya pilih data yang sesuai dengan data karyawan pada Tabel

Referensi mulai dari GELAR, GOLONGAN , ESELON, JABATAN,

FUNGSIONAL,DEPUTI,BIRO, BIDANG, SEKSI, LOKASI, dan AGAMA.

4. Kolom TGL MASUK di isi jika diperlukan

Page 28: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 27 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

5. Pilihan STATUS AKTIF

• Aktif :Untuk karyawan aktif / masih bekerja

• Tidak :Untuk karyawan tidak aktif / pensiun.

6. Pilihan STATUS ABSENSI

• Normal :Untuk karyawan Normal

• Shift :Untuk karyawan Shift

7. Pilihan Voucher (Hanya program tertentu)

• Ya :Jika absensi memakai voucher

• Tidak :Jika absensi tidak memakai voucher

8. Pilihan File Photo

• NIP :Nama file photo di rename berdasarkan NIP

• PIN :Nama file photo di rename berdasarkan PIN

9. Setelah selesai tekan SIMPAN

Catatan : Data referensi tersebut tidak harus terisi semua, jika karyawan tidak

memiliki referensi dilewatkan saja.

12. Export Organisasi

Menu ini berfungsi untuk mengeluarkan data master karyawan ke dalam bentuk

text. Target direktori dapat ditentukan.File Database yang hendak dikeluarkan ( di eksport )

dapat dipilih ( optional ).

Page 29: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 28 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang

akan di Export maupun di Import.

Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.

Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.

Close untuk keluar.

Caranya :

1. Tekan Default

2. Lalu Export

3. Kemudian Close

13. Import Organisasi

Menu ini berfungsi untuk mengirim file master pegawai dalam bentuk text ke

dalam database.

Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang

akan di Export maupun di Import.

Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.

Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.

Close untuk keluar.

Page 30: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 29 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan Default

2. Lalu Import

3. Kemudian Close

C. ABSENSI

Pada Menu Absensi ini berisi table – table yang menunjang kelengkapan pada data

data transaksi absensi karyawan. Pada Menu Absensi ini terbagi lagi dari beberapa sub

menu, yaitu :

1. Waktu Kerja

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan seluruh jam kerja yang ada di kantor

tersebut secara umum baik karyawan yang kerja secara normal maupun karyawan

yang masuk kerja shift.

Tambah. Berfungsi untuk menambah Jadwal

Hapus. Berfungsi untuk menghapus Jadwal

Ubah. Berfungsi untuk merubah Jadwal

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan

Batal untuk membatalkan

Page 31: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 30 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Masukan Kode

3. Masukan uraian Waktu Kerja

4. Input jam Masuk Kerja dan Toleransi masuk kerja (Jika ada)

5. Input jam Pulang Kerja dan Toleransi pulang kerja (Jika ada)

6. Kemudian Simpan

2. Normal

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan jadwal kerja normal sehari-hariyang berlaku untuk

pegawai umum (bukan Shift), dimana jam kerjanya diambildari kode-kode yang telah dibuat

pada menu Waktu Kerja yang telahdidefinisikan terlebih dahulu.

Tambah Berfungsi untuk menambah data.

Hapus. Berfungsi untuk menghapus data. Tombol ini aktif bila dilakukan double click

Pada No.1.Ubah.Berfungsi untuk merubah data.Tombol ini aktif bila dilakukan double click

pada No.1.

Simpan.BerfungsiuntukmenyimpanBataluntukmembatalkan

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Masukan Kode

Page 32: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 31 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3. Masukan Uraian

4. Masukan kode pada kolom Senin – Minggu (No.2)

5. Kemudian Simpan

3. Khusus

Menu ini berfungsi untuk mendeklarasikan jadwal khusus seperti Jadwal Bulan Ramadhan,

Jadwal Khusus ini bisa diberlakukan karena disesuaikan dengan Periode waktu yang ada,

jadwal tersebut berlaku untuk seluruh karyawan normal ( bukan karyawan shift )

dan dalam periode tertentu, misalnya puasa.

Tambah Berfungsi untuk menambah data.

Hapus. Berfungsi untuk menghapus data. Tombol ini aktif bila dilakukan doubleclick

Pada No.1

Ubah. Berfungsi untuk merubah data. Tombol ini aktif bila dilakukan double click

Pada No.1

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan Waktu Kerja

Batal. Untuk membatalkan waktu kerja yang sedang di buat.

Caranya :

1. Tekan Tambah

2. Masukan Kode

3. Masukan Uraian

4. Masukan periode Tgl.Mulai dan Tgl.Akhir jadwal itu dibuat (jadwal yang

Page 33: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 32 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

dibuat akan berakhir secara otomatis sesuai tgl yang dibuat dan akan kembali

ke waktu kerja normal).

5. Masukan kode pada kolom Senin – Minggu (No.2)

6. Kemudian Simpan

4. Jadwal Shift

Adalah tempat untuk menginput jadwal karyawan shift.

Tambah. Berfungsi untuk menambah Jadwal

Hapus. Berfungsi untuk menghapus Jadwal

Ubah. Berfungsi untuk merubah Jadwal

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan

Batal untuk membatalkan

Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.

Copy untuk meng-copy jadwal yang sama

Proses untuk memproses data shift, apabila input yang dipilih bukan per-NIP

(Caranya : Beri centang 1 kode shift yang telah tampil di tabel, lalu klik proses)

Caranya :

1. Klik Tambah

2. Masukan periode Tgl.Mulai dan Tgl.Akhir jadwal itu dibuat (jadwal yang

dibuat akan berakhir secara otomatis sesuai tgl yang dibuat dan akan kembali

ke waktu kerja normal).

3. Pilih Deputi / Biro / Bidang / Seksi / NIP, kemudian tentukan

Page 34: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 33 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

deputi/biro/bidang/seksi yang akan dijadwalkan, jika per NIP/orang klik Cari

dan pilih pegawainya. Jika shift sama setiap minggunya (berpola) maka di isi

seminggu saja, program akan mengulang jadwal sampai habis periode tersebut

4. Diakhiri dengan mengklik Simpan.

5.Cetak Shift

Adalah menu yang disiapkan untuk mencetak jadwal kerja karyawan shift ( setelah

shiftnya di-entry ).

Caranya :

1. Tentukan tanggal periodenya

2. Lalu proses

6. Jadwal Individu.

Menu ini berfungsi untuk melihat jadwal shift seseorang secara individu.

Menu ini juga berfungsi untuk mengubah jadwal shift seseorang di hari tertentu.

Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.

Lihat berfungsi untuk menampilkan data

Page 35: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 34 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Hapus untuk menghapus

Simpan untuk menyimpan

Hapus semua untuk menghapus semua data

Tutup untuk menutup

Caranya :

1. Tentukan periode

2. Klik Cari, pilih karyawan bersangkutan

3. Klik lihat untuk memunculkan jadwalnya di periode tersebut

4. Klik jadwal yang hendak diganti dan ubah kode jam kerjanya pada kolom

Kode (No.1)

5. Diakhiri dengan meng-klik Simpan.

7. Cetak Individu

Adalah fasilitas yang disediakan oleh SiKNeT untuk mencetak jadwal karyawan

dalam periode tertentu.

Cetak ini dapat dilakukan per individu, perseksi, per departemen, per divisi, bahkan

untuk semua karyawan.

Cari. berfungsi untuk mencari data karyawan tertentu.

Proses untuk memproses data

Tutup untuk menutup

Caranya :

1. Pilih unit nya, jika berdasarkan NIP maka dicari pegawainya

2. Tentukan periodenya

3. Lalu proses

8. Hari Libur

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan tabel hari libur nasional dan hari libur

yang ditentukan oleh Instansi seperti Cuti bersama pada saat akhir tahun.

Page 36: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 35 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tambah. Berfungsi untuk menambah Hari Libur

Hapus. Berfungsi untuk menghapus Hari Libur

Ubah. Berfungsi untuk merubah Hari Libur

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan

Batal untuk membatalkan

Caranya :

1. Tekan tambah

2. Masukkan kode

3. Tuliskan uraiannya

4. Tentukan tanggalnya. Jika satu hari, tanggal awal dan tanggal akhir sama.

5. Lalu simpan

9. Komentar

Pada Menu ini bertujuan untuk mengganti komentar-komentar yang muncul di

jendelaTarikData pada saat karyawan melakukan absen.

Menu ini biasanya ini jarang digunakan dan hanya untuk kebutuhan- kebutuhan

tertentu.

Page 37: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 36 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tambah. Berfungsi untuk menambah Komentar

Ubah. Berfungsi untuk merubah Komentar

Simpan. Berfungsi untuk menyimpan

Batal untuk membatalkan

Caranya :

1. Tekan tambah

2. Masukkan kode

3. Masukkan komentar

10. Export Referensi Absensi

Adalah mengirim / mengeluarkan data absensi karyawan kedalam bentuk *.txt.

Letak file dapat ditentukan direktorinya. Adapun yang dikirim atau dikeluarkan

adalah tabel waktukerja, tabel shift dan tabel jadwal individu (optional).

Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang

Page 38: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 37 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

akan di Export maupun di Import.

Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.

Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.

Close untuk keluar.

Caranya :

1. Tekan Default

2. Lalu Import

3. Kemudian Close

11. Import Referensi Absensi

Adalah mengirim / memasukkan kedalam database data absensi karyawan dari

dalam bentuk *.txt. Adapun yang dikirim atau dimasukkan kedalam database

adalah tabel waktu kerja, tabel shift dan tabel jadwal individu (optional).

Default. Berfungsi untuk mengembalikan settingan standart table mana saja yang

akan di Export maupun di Import.

Export. Berfungsi untuk meng-Export table-table.

Import. Berfungsi untuk meng-Import table-table.

Close untuk keluar.

Caranya :

1. Tekan Default

2. Lalu Import

3. Kemudian Close

Page 39: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 38 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

D. TRANSAKSI

I. Hadir (Izin)

Menu ini digunakan untuk menginput ijin-ijin yang termasuk dalam kategori hadir.

Caranya :

1. Tekan tambah.

2. Cari pegawai.

3. Tentukan periode tanggalnya, jika sehari menggunakan tanggal yang sama.

4. Tentukan keterangannya.

5. Lalu simpan.

II. Tidak Hadir (Cuti, Dinas, Sakit)

Menu ini digunakan untuk menginput ijin-ijin yang termasuk dalam kategori tidak

hadir seperti sakit, ijin pribadi, dan lain-lain.

Page 40: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 39 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan tambah.

2. Cari pegawai.

3. Tentukan periode tanggalnya, jika sehari menggunakan tanggal yang sama.

4. Tentukan keterangannya.

5. Lalu simpan.

III. Cetak Izin, Cuti, Dinas, Sakit

Menu ini berfungsi untuk mencetak hasil entri-an izin, cuti, dinas, sakit dalam

periode yang bisa ditentukan dan dapat dipilih per bagian.

Unit berfungsi untuk menentukan berdasarkan apa yang akan dicetak.

Cari untuk mencari pegawai

Periode untuk menentukan periode tanggal yang akan dicetak

Kriteria berlaku jika dipilih (dicontreng), hadir izin atau tidak hadir yang akan

dicetak dan sesuai dengan sub kriteria yang dipilih (sebagian atau sesuai yang dipilih

anda saja yang akan tampil). Jika tidak dipilih (dicontreng) program akan mencetak

semua kriteria yang ada.

Caranya :

1. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

2. Tentukan periode tanggalnya.

3. Lalu Proses.

E. LAPORAN

Menu utama laporan digunakan untuk melihat laporan kehadiran karyawan baik

perindividu maupun perbagian. Di dalam laporan ini ada beberapa icon yang perlu

Page 41: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 40 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

diketahui antara lain :

Fungsi icon ini adalah untuk mencetak laporan.

Fungsi icon ini untuk export laporan.

Fungsi icon ini untuk refresh laporan

Fungsi icon ini untuk display tampilan

Fungsi icon diatas adalah untuk menentukan batas kertas atas,kiri,bawah dan kanan

ketika dicetak dalam satuan (cm). Fungsi tombol simpan untuk menyimpan perubahan

ukuran batas kertas yang telah dilakukan.

Fungsi icon ini adalah menentukan periode yang ingin dilihat laporannya.

Fungsi icon ini adalah untuk menampilkan.

Fungsi icon di atas adalah untuk melihat halaman maupun jumlah halaman yang dipakai.

Fungsi icon ini adalah untuk mencari

Fungsi icon ini adalah untuk keluar dari menu laporan

1. Daftar Pegawai

Adalah menu untuk menampilkan dan mencetak daftar pegawai sudah terdaftar di

dalam database.Pada menu ini juga kita dapat melihat karyawan yang sudah di-

enroll maupunkaryawan yang belum melakukan enrollment.

*** Contoh terlampir

2. Daftar Waktu Kerja

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak seluruh jam kerja yang sudah

terdaftar di dalam database

*** Contoh terlampir

Page 42: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 41 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3. Validasi – Proses Kehadiran

Adalah proses untuk mendefinisikan data absen karyawan (masuk kerja telat, pulang

cepat, absen satu kali, dll ).

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

4. Validasi – Proses Ketidakhadiran

Adalah proses untuk mendefinisikan keterangan pada saat karyawan tidak melakukan

absen (Ijin, Cuti, Sakit, Dinas, Libur, Libur Nasional, dll)

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

Page 43: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 42 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

PENTING!! SEBELUM MENCETAK LAPORAN, BIASAKAN SELALU

MENJALANKAN 2 PROSES DI ATAS (PROSES KEHADIRAN DAN

PROSES KETIDAKHADIRAN) SESUAI DENGAN PERIODE LAPORAN

YANG INGIN DICETAK. AGAR DATA YANG DITAMPILKAN VALID(BENAR)

5. Harian

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan harian karyawan (per

nip, per Deputi, per Biro, per Bagian, per seksi dan seluruh karyawan).

*** Contoh terlampir

Caranya :

1. Tentukan tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

6. Periode Per NIP

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan kehadiran detil per

karyawan dalam periode yang ditentukan. (1 karyawan -1 lembar)

*** Contoh terlampir

Page 44: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 43 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

7. Periode Per Unit

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan per Unit dalam

periode tertentu. (1 lembar – banyak orang)

*** Contoh terlampir

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

8. Periode Per Unit # 2

Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak laporan per Unit dalam

Page 45: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 44 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

periode tertentu. (Bentuk laporan berbeda dengan Periode Per Unit biasa)

Contoh terlampir

Caranya :

Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

Lalu tekan Proses.

9. Rekap Kehadiran

Adalah data rekap kehadiran karyawan per periode (per nip, per Deputi, per Biro, per

Bagian, per seksi dan seluruh karyawan). Keterangan yang dimunculkan adalah hasil

rekap periode yang telah ditentukan, contoh TM=4 berarti karyawan tersebut 4 kali

telat masuk,dst.

*** Contoh terlampir

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

Page 46: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 45 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

10. Rekap kehadiran #2

Adalah data rekap kehadiran karyawan per periode (per nip, per Deputi, per Biro, per

Bagian, per seksi dan seluruh karyawan).

(Bentuk laporan berbeda dengan Rekap Kehadiran biasa)

*** Contoh terlampir

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

11. Rekap Kehadiran Tahunan

Adalah data rekap kehadiran karyawan per tahun (per nip, per Deputi, per Biro, per

Bagian, per seksi dan seluruh karyawan). Pada laporan dimuncul kan per NIP dan

periode.

*** Contoh terlampir

Caranya :

1. Tentukan periode tanggal yang akan diproses.

2. Tentukan unit, jika berdasarkan NIP maka cari pegawainya dengan menekan cari

3. Lalu tekan Proses.

Page 47: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 46 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

12. Pembuat Laporan

Menu pembuat laporan ini berfungsi untuk menampilkan nama pembuat laporan dan

orang yang berwenang (mengetahui) untuk menandatangani laporan kehadiran ini

pada hasil laporan ketika dicetak. Nama pembuat laporan dan “mengetahui” bisa

diganti sesuai keinginan.

Caranya :

1. Isi kolom-kolom tersebut dengan data yang sesuai. (9000 dan 1000 adalah jarak

penulisan tersebut)

2. Lalu simpan.

KETERANGAN-KETERANGAN :

Keterangan Hadir

HN : Hadir normal

TC : Telat Masuk & Cepat Pulang

TM : Telat masuk DI : Diklat

PC : Pulang Cepat DE : Diklat

ID : Ijin Dinas A1 : Absensi satu kali

IK : ijin Keluarga * : Absensi Manual

MS : Masuk Shift TB : Tugas Belajar

Keterangan Tidak Hadir

IP : Ijin Pribadi CM : Cuti Masal

SK : Sakit CS : Cuti Sakit / Surat Dokter

CT : Cuti Tahunan CAP : Cuti Alasan Penting

DL : Dinas Luar TK : Tidak masuk Tanpa Keterangan

Page 48: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 47 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

CB : Cuti Besar CTN : Cuti Diluar Tanggungan Negara

MPP : Masa Persiapan Pensiun CML : Cuti Melahirkan

Libur

LJ : Libur sesuai jadwal

LN : Libur Nasional

F. FACE ID TARIK DATA ABSENSI

Face id Tarik data, adalah Aplikasi untuk menarik data dari mesin absensi Face Id ke Komputer

Anda, dan ini merupakan satu bagian dalam Aplikasi Absensi, dimana Aplikasi Diatas,

merupakan Aplikasi pengolah data, yang digunakan untuk mengentry data pegawai, membuat

laporan, dan lainnya seperti dalam petunjuk diatas. Langsung saja kita memulainya.

Icon Tarik Data

Untuk memulainya, Klik 2 x Icon Diatas, Setelah anda Klik, maka akan tampil halaman loading

(pada gambar dibawah ini).

1. Login

Masukan User ID default aplikasi ini, yaitu User ID = idp, Password = permata, kemudian

Klik Tombol OKuntuk melanjutkan, atau Cancel untuk membatalkan.

Page 49: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 48 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Backup Database

Pilih OK, bila anda ingin membackup database, tapi jika ingin melanjutkan, pilih tombol

Cancel.

3. Menu Tarik Data Absensi

Gambar dibawah ini memberikan informasi mengenai menu-menu yang ada di aplikasi

tarik data absensi ini.

4. Menu Face ID

Pada Menu FaceID, dapat di lihat beberapa sub menu, yang digunakan untuk kepeluan

menghubungkan anatara mesin absensi dengan aplikasi tarik data ini.

Page 50: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 49 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Lokasi Face ID

Memberikan Informasi mengenai Alamat dan nama kantor pengguna mesin absensi

ini, beserta alamat IP (IP Address) mesin absensi dan Nomor Seri Mesin. Isi lengkap

data ini atau mesin anda tidak akan terhubung.

Caranya :

1. Tekan tambah, untuk menambah informasi Lokasi mesin absensi

2. Isi Data yang diminta, seperti : Kode / Uraian, Contoh : Kode = L01, Uraian = BKD

Pesisir Selatan.

3. Isikan Alamat IP & Serial, contoh IP : 192.168.001.020 (Lihat di Menu FaceID ->

System Setting Set Network OK (kososngkan saja) Confirm Input IP

Address 12.168.001.020). Input Mask Code = 255.255.255.0 (default), OK.

4. IP Address Mesin Absensi harus sama dengan IP diaplikasi bukan di IP Komputer

5. Simpan, untuk menyimpan Informasi yang dimasukan

6. Batal, Untuk Membatalkan Entry Data

7. Hapus, Untuk menghapus Informasi absensi, dengan cara Klik Informasi

sebelumnya, lalu Klik Tombol Hapus

8. Ubah, digunakan untuk mengubah Informasi Data

2. Connect

Digunakan untuk menghubungkan antara mesin absensi dengan aplikasi.

Page 51: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 50 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

1. Tekan CN2test, Tombol Tes Koneksi, untuk melihat keterhubungan antara

mesin absensi dan aplikasi, apabila berhasil terhubung, maka akan ada status

seperti gambar diatas (Terhubung FaceID).

2. Init Admin, digunakan untuk Reset password Admin pada menu mesin

3. Simpan,Untuk menyimpan koneksi yang terhubung

4. Tutup,menutup Form Koneksi

3. Tarik Data

Digunakan untuk menarik/download transaksi Absensi dari mesin absen FaceID ke

Komputer anda, sehingga transaksi absensi dapat dikelola dan diupload.

Caranya :

1. Check Hapus data Transaksi, yang berguna untuk menghapus transaksi yang

ada dalam mesin absensi FaceID.

Page 52: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 51 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Klik Lokasi, dan tunggu sampai proses download data transaksi selesai.

3. Tutup, menutup Form Download Data

G. SELESAI

Menu ini berfungsi untuk keluar dari program SiKNeT

Page 53: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 52 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

III. PETUNJUK PENGGUNAN SISTEM INFORMASI ABSENSI TERPADU (SIAT-

PESSEL)

Buka alamat www.siat-pessel.com

Klik pada ‘Master Data

Menu Master Data berfungsi menambah:

- Data golongan

- Data jabatan

- Data fungsional

- Data agama

- Data eselon

- Data gelar

- Data SKPD

Pada data golongan, klik menu tambah.

Isi kode golongan dan golongan sesuai dengan peraturan

kepegawaian.

Pada data jabatan, klik menu tambah.

Isi kode jabatan dan jabatan sesuai dengan peraturan

kepegawaian.

Pada data fungsional, klik menu tambah.

Isi kode fungsional dan fungsi sesuai dengan peraturan

kepegawaian.

Page 54: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 53 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pada data agama, klik menu tambah.

Isi kode agama dan agama sesuai dengan agama yang dianut

pegawai.

Pada data gelar, klik menu tambah.

Isi kode gelar dan gelar sesuai dengan gelar yang dimiliki

pegawai.

Pada data SKPD, klik menu tambah.

Isi kode SKPD dan nama SKPD sesuai dengan SKPD yang ada.

Beranda Aplikasi berfungsi untuk kembali ke halaman depan

aplikasi.

Menu data Pegawai berfungsi untuk melihat daftar pegawai

yang ada pada sebuah SKP, pada menu ini juga dapat mencetak

data pegawai.

Pilih SKPD yang akan dilihat atau di cetak pada kolom SKPD.

Pilih layout yang diinginkan:

- Preview untuk melihat

- Cetak untuk mencetak

Tekan ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi perintah.

Page 55: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 54 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Menu Laporan Absen berfungsi untuk melihat hasil keluaran

mesin absen pada hari tertentu yang diinginkan.

Pilih SKPD yang akan dilihat.

Pilih tanggal laporan absen yang diinginkan.

Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.

Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi

perintah.

Menu Laporan Absen berfungsi untuk melihat hasil keluaran

mesin absen berdasarkan jumlah:

- Hadir normal

- Terlambat masuk

- Pulang cepat

- TC

- Absen 1 kali

- Tanpa keterangan

Page 56: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 55 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

- Sakit

- Izin

Pilih SKPD yang akan dilihat.

Pilih tanggal akhir laporan absen yang diinginkan.

Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.

Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi

perintah.

Menu Data Statistik adalah ringkasan rekapitulasi absen dalam

bentuk grafik.

Pilih SKPD yang akan dilihat.

Pilih tanggal akhir laporan absen yang diinginkan.

Pilih apakah akan dilihat saja atau di cetak.

Tekan tombol ‘Tampilkan Laporan’ untuk mengeksekusi

perintah.

Page 57: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 56 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Memberikan Informasi tentang kehadiran seluruh Pegawai di Pesisir Selatan

Digunakan untuk Keluar dari web.

A. APLIKASI UPLOAD DATA ABSENSI

Aplikasi Upload Data absensi, merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengupload

data hasil absensi dari tiap – tiap SKPD/OPD (Organisasi Perangkat Daerah) yang sudah memiliki

Mesin absensi.

Dimana Data yang akan dikirim adalah data absensi harian/bulanan, dan data tersebut harus di

upload ke website www.SIAT-PESSEL.com (Sistem Informasi Absensi Terpadu Pesisir Selatan)

atau dikenal sebagai monitoring absensi pegawai dilingkungan Pemda kabupaten Pesisir

Selatan.

Adapun aplikasi upload yang digunakan adalah UPLOADER SIAT 1.0, tanpa adanya aplikasi

UPLOADER SIAT 1.0 ini, absensi di setiap SKPD/OPD hanya dapat melakukan proses tarik data

absensi dari Mesin absensi (face ID) ke Komputer, serta proses pengolahan absen lainnya

secara lokal, dan tidak dapat terhubung ke Monitoring absensi via Android atau Smartphone

lainnya.

Pada bagian Desktop Komputer anda, terdapat sebuah Icon seperti gambar diatas, klik 2 x,

kemudian tunggu beberapa saat, maka akan tampil menu login seperti dibawah ini :

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 58: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 57 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Login Uploader

Pada bagian Desktop Komputer anda, klik 2 x icon di atas kemudian tunggu beberapa saat,

maka akan tampil menu login seperti dibawah ini :

Pada bagian Login, ketik “admin” di Username, ketik password yang sama dengan login

“admin”, kemudian klik tombol LOGIN, dan tunggu proses selanjutnya.

2. Menu Utama Uploader

Menjelaskan tentang Status Server Upload data absensi ke BKPSDM Pesisir Selatan Saat ini

berstatus : Offline, tunggu beberapa saat agar Status Server berubah menjadi Connect to

server.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 59: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 58 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pada gambar diatas dapat dilihat urutan angka yang tertera pada gambar, dimana masing-

masing angka menunjukan fungsinya, yaitu :

1. Status : Status Server Upload, sudah terhubung ataupun tidak

2. Setting OPD : Digunakan untuk pengaturan nama kantor

3. Setting Database : Digunakan untuk pengaturan lokasi database aplikasi

siknet

4. Upload Data

Pegawai

: Digunakan untuk Upload Data Pegawai Kantor

5. Upload Data

Absensi

: Digunakan untuk Upload Data Absensi Pegawai

6. Keluar Aplikasi : Digunakan untuk keluar dari aplikasi

3. Setting OPD

Setting OPD (Organisasi Perangkat Daerah) disesuaikan dengan kantor Anda bekerja (untuk

Nama OPD yang disetujui Server, silahkan hubungi Admin Anda). Misal : Badan Pengelola

Keuangan Daerah (bpbd), maka kita setting OPD dengan nama bpbd (seperti gambar dibawah

ini).

Simpan OPD, dan Klik tombol Kembali, untuk Kembali ke Manu Utama.

4. Setting Database,

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 60: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 59 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Digunakan untuk menset/mengatur Database data absen yang akan Anda Upload ke BKPSDM.

Caranya:

Klik Tombol Setting Database

Tentukan Lokasi database absensi berada dengan cara Klik tombol Pilih

Database

Masuk ke Windows Explorer (seperti gambar di bawah), cari Folder SIKNET,

kemudian pilih File SN03STD.MDB, kemudian klik tombol Open.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 61: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 60 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Setelah Anda selesai menentukan lokasi database, maka Uploader akan

mengatur posisi letak database secara otomatis. Adapun pengaturan ini hanya

dilakukan 1x selama posisi database tidak berubah. (lihat gambar dibawah)

Terakhir klik tombol Simpan Database

5. Upload Data Pegawai,

Digunakan untuk Upload Data Pegawai, dengan cara :

Klik Tombol Upload Data Pegawai

Tunggu beberapa saat, sampai terlihat Status Upload Data Complete pada

bagian bawah tombol Setting OPD

6. Upload Data Absensi

Digunakan untuk mengupload data absensi pegawai, dimana pada proses upload ini operator

hanya diminta untuk mengisi Bulan & Tahun dari data absensi yang akan di Upload (lihat

gambar dibawah).

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 62: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 61 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Berikut Petunjuk penggunaannya :

1. Masukan Bulan yang akan diupload (contoh : bulan November, maka cukup di isi

11)

2. Masukan Tahun data Absensi berjalan (contoh Tahun : 2017)

3. Klik tombol Upload Data

4. Tunggu proses upload berlangsung, sampai selesai

5. Setelah selesai, klik tombol Kembali (untuk kembali ke Menu Utama)

B. MONITORING ABSENSI SIAT-PESSEL VIA ANDROID / IOS (IPHONE)

Penggunaan Android, maupun smartphone saat ini sudahlah sangat pesat

perkembangan teknologinya, khususnya segala bentuk pelayanan yang bertujuan

mempermudah pengguna smartphone tersebut, mulai dari pemesanan tiket pesawat, hotel,

taxi, sampai ojek online pun tersedia di dalam smartphone yang kita miliki. Hal ini tidaklah

terlepas dari berkembang pesatnya kemajuan teknologi dan berkembangnya kreatifitas para

pengembang aplikasi berbasis android.

Dan dalam perkembangannya, kami selaku perusahaan penyedia pengadaan mesin

absensi berkesempatan mengembangkan sebuah aplikasi monitoring absensi berbasis

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 63: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 62 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

android/IOS dari absensi yang dipakai saat ini. Hal ini bertujuan untuk mempermudah setiap

pegawai dapat melihat laporan absensi secara langsung dari smartphone yang dimilikinya

tanpa harus meminta laporan absensi berkala ke operator.

Penggunaan monitoring absensi via android/IOS ini dapat menghemat waktu,

menghemat penggunaan kertas dari setiap absensi yang di cetak per pegawai, selain itu data

absensi tersimpat secara On line di website yang dikelola secara profesional oleh tim kami.

Adapun cara penggunannya dapat mengikuti petunjuk berikut ini :

1. Download aplikasi tersebut via Playstore pada HP android anda, cari dengan

nama “Absensi Mobile Pessel”.

2. Setelah berhasil di download, maka akan tampil pada layar android anda,

seperti gambar dibawah ini :

3. Klik Icon “Absensi Mobile Pessel”, Kemudian anda diminta untuk melakukan

login menggunakan NIP dan Instansi anda bekerja, Contoh instansi : bkd. (lihat

gambar dibawah), lalu Klik Tombol Masuk

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 64: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 63 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

4. Setelah anda berhasil LOGIN ke aplikasi android/IOS, anda sudah dapat

melihat nama anda (Lihat Gambar dibawah), dimana pada contoh gambar ini

terlihat Nama, NIP, serta Golongan 3 C.

5. Untuk melihat laporan Harian, Anda dapat Pilih/Tekan Tombol “Laporan Harian”

pada aplikasi android diatas, dimana akan menampilkan laporan harian pegawai

tersebut.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 65: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 64 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pilih Tanggal awal dan Akhir

Klik/Tekan Tombol Lihat Laporan, untuk melihat laporan harian anda.

6.

Berikut adalah Tampilan Laporan Harian.

Pada halaman laporan harian ini, terlihat keterangan kehadiran harian pegawai

tersebut secara jelas, seperti Tanggal Absensi, Status kehadiran, dan Keterangan

Kehadiran.

7. Laporan Absensi Bulanan

Laporan Absensi bulanan ini, akan menampilkan laporan absensi secara periode

untuk setiap pegawai.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 66: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 65 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

8. Pilih Periode Bulan, Kemudian Klik Tombol Lihat Laporan

Laporan Bulanan tersebut akan menampilkan Jumlah Kehadiran, Jumlah

Keterlambatan, serta Periode Absensi, yaitu bulan yang dipilih.

9. Selesai

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 67: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 66 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

C. MASALAH & SOLUSINYA

1. Koneksi Upload Error/Bermasalah

Apabila saat melakukan koneksi Upload data terjadi Error (seperti dibawah ini), maka

langkah yang dapat dilakukan adalah :

1. Catat alamat IP yang tertera pada Error tersebut

2. Hubungi Administrator Anda di email : [email protected] atau Telp ke

0811664777 (Teknisi)

2. Komputer di Instal Ulang

Kejadian computer di install ulang bukanlah kejadian yang bisa dihindari oleh pengguna

computer pada umumnya, kasus ini sering terjadi yang dikarenakan oleh Virus atau

kesalahan penggunaan, yang mengakibatkan Windows menjadi Crash.

Untuk mengatasi hal ini, pada computer operator Absensi, ada beberapa langkah yang

harus dilakukan oleh Operator sebelum melakukan Instal ulang Komputernya, yaitu:

1. Backup Data Absensi yang Ada di Komputer. Dengan cara membackup (copy ke

Drive Lain) folder : Database, Logfile & FRecord (Liat gambar dibawah ini)

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 68: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 67 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Kemudian lakukan proses install ulang Aplikasi Siknet menggunakan CD

INSTALER yang sudah kami berikan.

3. Instal semua kebutuhan Aplikasi ini, Seperti Instal SIKNET, UPLOADER dan JRE 8

(Java) dari Setup yang telah kami sertakan.

4. Petunjuk Instalasi SIKNET dapat dilihat pada PETUNJUK INSTAL/SETUP APLIKASI

SIKNET DAN UPLOADER pada halaman 6.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 69: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 68 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

IV. PETUNJUK PENGGUNAAN MESIN ABSENSI WAJAH FACE ID HANVON

F910

Mesin Absensi Face ID Type F910 Merk Hanvon, ini merupakan jenis mesin absensi yang

membaca biometric wajah penggunannya, sehingga memudahkan pengguna untuk bisa

absen. Kelebihan Face id type F910 ini sudah dilengkapi dengan Processor dan sudah dual

camera. Adapun Type F910 ini memiliki fungsi di masing-masing Peralatannya, dan dapet

dijelaskan seperti gambar berikut :

Penjelasan Gambar di atas :

A. Tombol Entry PIN, Menu, Batal

B. Menu – Menu yang digunakan untuk mengentry data pegawai serta pengaturan

lainnya

C. Camera (Dual Camera)

Adapun Penjelasan dari masing-masing Fungsi pada menu dapat dijekaskan sebagai berikut :

1. ADMIN MANAGEMENT

Set admin berfungsi untuk mengatur admin pada function menu Face Id

F910. Caranya :

Masuk Kehalaman Menu, Setelah itu pilih set admin dan tekan tombol OK

pada keypad yang telah disediakan.

P a d a m e n u a d m i n , p e n g g u n a a k a n d i m i n t a u n t u k

Page 70: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 69 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

m e r e k a m u l a n g d e n g a n I D A d m i n ( S e p e r t i g a m b a r

d i b a w a h i n i ) .

Cara Entry Sebagai Admin adalah

Masukan ID/PIN Admin

(bila anda sebagai

pegawai, mohon

disesuaikan dengan PIN

Pegawai anda, Misal : PIN

Pegawai No. 23, maka

PIN/ID Admin juga no. 23.

Lalu Pilih OK

Masukan Nama anda

sebagai admin

Pilih OK

Selesai

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 71: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 70 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tentukan Kriteria/Kategori

anda sebagai Admin.

Super admin atau Normal

admin,

Hal ini akan menentukan

menu apa saja yang dapat

dibuka oleh seorang admin

dan operator

Apabila anda memilih Normal

admin, maka menu yang dapat

anda buka terbatas, seperti

gambar di samping

Tentukan Metode Verifikasi,

yaitu :

1. ID and PIN

2. ID and Face

3. Card and Face

4. Card

Pilih No. 2 (ID and Face)

Pilih OK untuk menyetujui

Atau Pilih ESC untuk

membatalkan

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 72: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 71 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Jika ditambahkan sebagai

pengguna, pilih mode hak

istimewa pengguna: Akses &

Kehadiran: Terminal digunakan

untuk kontrol akses dan waktu

kehadiran dengan keluaran relai.

Kehadiran: Terminal hanya

digunakan untuk absensi waktu

tanpa keluaran relai.

Tekan [OK] untuk mengambil foto

bagi pengguna. Jika tidak, silakan

periksa [ESC].

Admin Verification

Setelah mengatur admin. akun, lalu tekan <MENU> untuk mengaktifkan proses

verifikasi admin.

Input admin. ID (atau menggunakan kartu RFID terdaftar)

Masukkan kata sandi yang sesuai atau menggunakan verifikasi wajah, sesuai

dengan mode selama registrasi admin, setelah verifikasi berhasil, maka sistem

masuk ke menu utama

Modify & Delete Admin account

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 73: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 72 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pilih admin yang terdaftar.

akun untuk mengubah atau

menghapus akun ini.

Ubah admin. nama Ubah mode

verifikasi:

Ubah kata sandi Gabungkan

ulang template wajah Panggil

ulang kartu RFID

Hapus admin tertentu. akun:

Jika hanya satu admin yang

terdaftar. akun di dalam

sistem, maka itu akan dilarang

untuk dihapus

2. USER MANAGEMENT

User Management berfungsi untuk menambahkan data pegawai sebagai

indentitas pada face id sebagai tanda pengenal wajah, verifikasi No.pin dan Nama.

Caranya :

Pilih Menu – User Management

2.1 ENROLL/ REGISTRASI USER

Register user adalah pendaftaran No.pin, nama serta wajah pegawai.

Caranya :

Setelah masuk ke Menu user management, pilih Enroll dan tekan tombol OK

pada keypad. Maka akan muncul tampilan input No. User atau No. PIN Pegawai.

Seperti gambar beikut,

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 74: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 73 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Jika Sudah maka akan pindah pada layar lcd untuk memasukan nama

pegawai dengan pin tersebut agar menandakan bahwa no. pin tersebut

milik pegawai tertentu. Setelah itu akan pindah ke Layar Verifikasi Metod,

Seperti gambar dibawah ini

Pilih Face dan tekan OK pada keypad.

Setelah itu akan menscan wajah atau mendeteksi wajah untuk pin

tersebut. Seperti pada gambar berikut :

Page 75: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 74 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Tunggu Hingga selesai,

Jika udah selesai, maka akan Tampil Pengaturan Hak istimewa

pengguna/User Privilege. Seperti gambar dibawah ini

Pilih OK, Setelah Itu akan muncul masukan Photo pengguna absen.

Seperti gambar dibawah ini.

Page 76: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 75 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2.2 MODIFY USER

Modify User merupakan menu untuk mengedit wajah/mengulang absensi

apabila pengguna kesulitan melakukan absensi setelah proses perekaman awal.

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

1 Enroll

2

3

4

5

Modify

Delete

Delete All

User List

User Management

Caranya :

Masuk kedalam halaman user management pilih Modify User dengan tekan

tombol arah bawah (down) dan pilih tekan Tombol OK, Setelah akan muncul

tampilan input nomer pin atau pegawai yang ingin di modif seperti gambar

dibawah ini :

Page 77: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 76 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Setelah sudah dimasukan Nomer dengan menekan keypad number yng

disediakan, pilih Tombol OK.

Setelah itu P en ggu na akan d imint a unt u k memi l ih jen i s mo d ikas i

a t au apa yan g akan d imo d i ikas i .Seperti pada gambar berikut :

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

1 Name

2

3

4

Verify Method

Head Phoro

Privilage

Modify User

Pilih Nama untuk merubah nama pengguna absen, Verify Method untuk

merubah Metode Verifikasi absen, Head Photo untuk merubah tampilan Photo

Pengguna, Privilage untuk merubah hak pengguna.

Page 78: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 77 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2.3 DELETE USER

Menu delete user berfungsi untuk menghilangkan atu menghapus data pin,

nama dan wajah pegawai pada face id F910. Caranya adalah ;

Masuk kehalaman User Management, pilih Delete User dengan menekan

tombol bawah (down) sebanyak dua kali dan pilih OK. Maka akan muncul

tampilan layar sebagai berikut.

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

1 Enroll

2

3

4

5

Modify

Delete

Delete All

User List

User Management

Setelah pilih Delete, Masukan ID/PIN Pegawai yang akan dihapus kemudian

Pilih OK Confirm, seperti gambar dibawah ini.

Sistem akan meminta persetujuan penghapusan kepada Operator, apabila

Page 79: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 78 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Operator memilih OK (Confirm), maka system akan menghapus sesuai dengan

ID/PIN yang dimasukan, hal ini bersifat permanent/tetap. (Gambar dibawah).

Selesai.

2.4 DELETE ALL

Digunakan untuk menghapus semua dapat pegawai dalam mesin absen di

mana sebelumnya System akan meminta persetujuan terlebih dahulu untuk

melaksanakan perintah DELETE ALL ini (seperti gambar dibawah ini), Pilih OK

untuk Menghapus semua data perekaman wajah, atau pilih ESC untuk

membatalkan.

Page 80: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 79 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

User Management

Confirm to Delete All?

ESC Cancel OK Confirm

Cancel [ESC] Confirm [OK]

1 Enroll

2 Modify

2.5 USER LIST

Digunakan untuk melihat daftar pegawai yang telah terdaftar/belum

terdaftar dalam Mesin Absensi/Face id F910. User List terbagi menjadi 2 Sub

Menu, yaitu :

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

1 Unenrolled List

2 Enrolled List

User List

Perintah ini bersifat permanen, apabila anda memilih OK, yaitu menghapus semua, jadi

berhati-hatilah dalam bertindak, atau resikonya anda akan kehilangan seluruh data

pegawai.

Page 81: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 80 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Unenrolled List

Adalah Daftar Pegawai yang belum terekam dalam mesin absensi Face ID

F910

2. Enrolled list

Adalah Daftar pegawai yang telah terdaftar di dalam mesin absensi Face ID

F910

3. DATA MANAGEMENT

Data management merupakan menu yang mengatur data-data absen yang telah

terekam, adapun data management ini memilik 2 sub menu, yaitu :

3.1 Data Management

Memiliki sub menu seperti Record Incuiry, Del. By 6 Months, Del. By Date, Delete

All Record.

Page 82: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 81 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Penjelasan Gambar Menu diatas :

1. Record Inquiry

Record inquiry ini berfungsi untuk melihat data transaksi pada tanggal yang

ditentukan. Disini dapat melihat data transaksi dengan pin tertentu atau pin

secara keseluruhan

Caranya :

Masuk ke halaman menu Function menu record management-Record

Inquiry lalu tekan OK pada keyboard, maka layar LCD menjadi seperti

dibawah ini.

Pilih Search by ID, untuk melihat data berdasakan ID/PIN Pegawai

tersebut (Gambar dibawah)

Page 83: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 82 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pilih Search by Name, untuk melihat data transaksi berdasarkan Nama

pegawai tersebut.

2. Del. By 6 Month

Digunakan untuk menghapus data transaksi absensi yang telah berlalu selama 6

bulan.

3. Del. By Date

Digunakan untuk menghapus data transaksi absensi berdasarkan tanggal.

Page 84: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 83 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

Delete Before:

Del. By Date

2018-10-06

ESC Cancel OK Confirm

Caranya :

Masukan Tanggal, Kemudian Pilih OK

4. Delete All Record

Digunakan untuk menghapus semua data transaksi absensi.

Caranya :

Pilih Delete All Record dari Menu Data Management

Pilih OK untuk Menghapus, atau Pilih ESC untuk membatalkan.

Page 85: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 84 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3.2 Security Photo

Digunakan untuk mengunci photo pengguna mesin absen setelah perekaman,

dan terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Security Photo: On/Off

Digunakan untuk mengaktifkan security photo On atau Off

2. Browse Sec. Photo

Digunakan untuk melihat daftar Photo yang terekam

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

Date:

Input Date

2018-06-28

ESC Cancel OK Confirm

3. Delete All

Menghapus seluruh photo yang ada pada mesin absensi.

Page 86: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 85 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

4. USB MANAGEMENT

Merupakan Menu yang mengatur pemindahan data dari atau ke Mesin absensi

menggunakan Device lain, seperti USB, juga bagian untuk update menu lainnya, kami

sarankan agar tidak mengupgrade system tanpa bantuan tim teknisi kami. Menu -

menu dalam USB Management terdiri dari :

4.1 Export management

Digunakan untuk memindahkan data transaksi absensi dari FaceID F910 ke USB

(letaknya dibawah mesin absen. Sub menu ini juga memiliki beberapa sub menu

lainnya, yaitu :

1. Exp. Admin

Digunakan untuk mengexport Data Rekaman Admin/Operator Absensi.

Page 87: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 86 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Exp. Part Users

Digunakan untuk mengexport sebagian dari pengguna FaceID F910 ke

USB/Flashdisk

3. Exp. All User

Digunakan untuk mengexport seluruh data pengguna FaceID F910 ke

USB/Flashdisk

4. Exp. All Record

Digunakan untuk mengexport seluruh data transaksi FaceID F910 ke

USB/Flashdisk

5. Exp. Admin. Log

Digunakan untuk mengexport Log Admin/Informasi kegiatan admin FaceID

F910 ke USB/Flashdisk

6. Exp. Security Photo

Digunakan untuk mengexport sebagian dari pengguna FaceID F910 ke

USB/Flashdisk

7. Exp. Config. File

Digunakan untuk mengexport file config FaceID F910 ke USB/Flashdisk

4.2 Import Management

Digunakan untuk mengupload data transaksi/data rekaman absen dari

USB/Flashdisk ke Mesin absensi (FaceID Type F910). Import Management ini juga

memiliki sub menu yang sama dengan export management, yaitu :

Page 88: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 87 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

1. Import. Admin

Digunakan untuk meng Import Data Rekaman Admin/Operator Absensi.

2. Import. Part Users

Digunakan untuk meng Import sebagian dari pengguna dari USB ke FaceID

F910

3. Import. All User

Digunakan untuk meng Import seluruh data pengguna dari USB ke FaceID

4. Import. User List

Digunakan untuk meng Import seluruh data transaksi dari USB ke FaceID

F910

5. Import Work Code

Digunakan untuk meng Import work code dari USB ke FaceID F910

6. Import Work Status

Digunakan untuk meng Import Status Jam Kerja dari USB ke FaceID F910

7. Import Config File

Digunakan untuk meng Import file config dari USB ke FaceID F910.

4.3 Update Wallpaper

Digunakan untuk mengupdate wallpaper pada FaceID F910

4.4 Update Prompt Audio

Digunakan untuk mengupdate Audio pada FaceID F910

4.5 Upgrade Firmware

Digunakan untuk upgrade/menaikan level system pada FaceID F910 (Jangan

dilakukan tanpa bantuan tim teknis kami, karena bisa membatalkan Garansi

pada Mesin Absensi anda)

Page 89: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 88 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

5. SYSTEM SETTINGS

System Settings adalah Menu yang digunakan untuk pengaturan mesin absensi,

dimana juga terdapat pengaturan waktu kerja, Tanggal, Format Tanggal, Jaringan

penghubung ke computer via TCP/IP, dan lain sebagainya, System Setting ini sangat

penting diketahui oleh seorang operator selain mampu merekam absensi pegawai.

Adapun menu-menu dalam system settings terdiri dari

5.1 Basic

Merupakan sub menu untuk pengaturan dasar, seperti Bahasa, Tanggal, Jam,

Volume Suara Mesin absensi dan Photo.

Page 90: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 89 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Caranya :

Masuk dari Fungsi Menu, Pilih Menu No. 5 – System Settings – Kemudian Pilih

menu Basic.

Penjelasan Sub menu :

1. Language (Pengaturan Bahasa), Pilih No. 1 - English

2. Date and Time (Pengaturan Tanggal dan Jam)

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

1 Date and Time

2 Date Format

Date and Time

3 DST Time

Pada sub menu Date and Time ini, masih terbagi lagi menjadi 3 Sub menu

didalamnya, yaitu :

1. Date and Time (Pengaturan Waktu dan Tanggal)

Page 91: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 90 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

12

abc

3

def

4

ghi

5

jkl

6

mno

7

pqrs

8

tuv9

wxyz

Hanvon

MENU

ESC 0 OK

Date:

Date and Time

Time:

2018-06-28

11:41:18

ESC Cancel OK Confirm

Caranya :

Pilih Menu – Pilih No. 5. System Settings – Pilih No. 2. Date and Time

Masukan Tanggal dan Jam pada kolom yang ditentukan (Lihat Gambar

diatas)

Pilih OK Confirm

Selesai

2. Date Format (Pengaturan Format Tanggal)

Digunakan untuk mengatur Format/Aturan Penulisan Tanggal, yaitu

DD/MM/YY (DAY/Month/Year).

Page 92: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 91 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3. DST Time (Daylight Saving Time/Pengaturan Hemat Cahaya)

Digunakan Mengatur waktu musim panas. Pilih format DST yang tepat

sesuai dengan aturan DST wilayah Anda. Bulan-Hari-Jam: DST waktu

dimulai pada 01:00 Mei. 1, dan berakhir pada pukul 03:00 AM Okt

3. Volume (Pengaturan Volume Suara)

Digunakan untuk mengatur Tinggi/rendahnya Suara pada Speaker Mesin

Absensi FaceID Type F910.

Penjelasan Gambar diatas :

High, digunakan untuk mengaktifkan suara tertinggi/keras

Medium, digunakan untuk mengaktifkan suara standard/Norman

Low, digunakan untuk mengaktifkan suara rendah

Page 93: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 92 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Mute, digunakan untuk mematikan/menonaktifkan suara speaker

4. Photo ID (Pengaturan Tampilan Photo)

Digunakan untuk notifikasi kaluar ID telah diterima oleh Mesin Absensi

FaceID Type F910.

5.2 Communication

Merupakan menu yang mengatur komunikasi antara FaceID F910 dengan

Komputer anda. Caranya : Menu – System Settings – Communication (Gambar

dibawah)

Pada Sub Menu Communication/komunikasi terbagi menjadi 2 sub menu

(Gambar dibawah), yaitu :

1. Network

Merupakan menu untuk pengaturan Jaringan penghubung, dimana

dibutuhkan pengaturan IP Address untuk penarikan data absensi

Page 94: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 93 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Wiegand output

Wiegand Output-Type: Sistem mendukung put protokol Wiegand

standar pada daftar berikut. Tipe defaultnya adalah output Wiegand 26.

5.3 Attendance/Kehadiran

Digunakan untuk melakukan pengaturan menu kehadiran pegawai di mesin

absensi FaceID type F910 (Gambar di bawah).

Page 95: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 94 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

menu ini memiliki sub menu lainnya, yaitu :

1. Interval

Hanya rekaman pertama yang disimpan sementara beberapa rekaman

dibuat oleh pengguna yang sama selama waktu interval yang ditentukan.

Interval default adalah 1 menit. Rentang intervalnya adalah 0 ~ 255 menit.

2. Bell

Pengguna dapat memilih lonceng kehadiran di daftar. Sistem mendukung

24 grup lonceng.

Page 96: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 95 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Sub Menu Pada Pengaturan Bell

Pengguna dapat mengatur waktu lonceng on / off dari Senin hingga Minggu.

Standarnya adalah 1-1-1-1-1-1, (1 = Aktif, 0 = Tidak Aktif). Gambar dibawah

Audio : Sistem mendukung 7 grup audio (Gambar dibawah)

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 97: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 96 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

3. Attendance Work Status/Status Pekerjaan

Ditentukan untuk menandai status pekerjaan yang terkait dengan setiap

catatan seperti masuk, keluar, lembur masuk, lembur. Standarnya mati. Jika

Status Pekerjaan aktif, pengguna dapat memilih status pekerjaan yang

diinginkan dengan menekan tombol <↑ / ↓> atau hanya menyelesaikan

verifikasi jika status kerja yang diinginkan ditampilkan di layer (Gambar

dibawah)

3.2 Auto Switch (ON/OFF)

Ditentukan untuk menampilkan status kerja secara otomatis sesuai waktu

yang ditetapkan. Misalnya, jika waktu status kerja "di" ditetapkan sebagai

9:00 dan status pekerjaan "keluar" ditetapkan sebagai 18:00, status kerja

"dalam" akan ditampilkan secara otomatis ketika waktu mencapai 9:00

sampai waktu mencapai 18: 00, status kerja "keluar" akan ditampilkan

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 98: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 97 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

secara otomatis ketika waktu mencapai 18:00 sampai waktu mencapai 9:00

di hari berikutnya. Standarnya mati. (Gambar di bawah).

Switch Time: User can set auto switch time. The default is 09:00 for “in”

and 18:00 for “out” (Gambar dibawah)

3.3 List

Pengguna dapat mengedit atau menambahkan status kerja pada daftar

dengan memilih yang diinginkan lalu tekan ok untuk mengedit atau

menghapus

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 99: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 98 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Work Status Edit/Delete

Ubah dan Hapus: Pengguna dapat mengedit ID dan Nama status pekerjaan.

Status kerja default adalah Masuk / Keluar dan mereka tidak dapat

dihapus. Status kerja baru yang ditambahkan dapat dihapus. (Gambar

dibawah)

4. Attendance Work Code

Ini didefinisikan untuk menandai kode kerja yang terkait dengan setiap

catatan seperti teknik, pemeliharaan, pelatihan, dll. Defaultnya tidak aktif.

Jika Kode Pekerjaan diaktifkan, pengguna harus memilih kode kerja yang

diinginkan setelah verifikasi.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 100: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 99 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

5.4 Security

Biasa digunakan untuk apabila FaceID sebagai Access Door/Pintu Keamanan

Otomatis.

5.5 Advanced

Digunakan untuk melanjutkan Proses pengaturan, pada menu ini tidak terlalu

dibutuhkan oleh pengguna karena penggunaannya belum ada yang di atur.

Page 101: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 100 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

6. SYSTEM INFO

Digunakan untuk mencek/melihat informasi mengenai Capasitas & Produk Face id

Type F910. Terbagi menjadi 2 sub menu :

1. Capacity Info

Merupakan menu yang akan memberikan informasi mengenai Kapasitas mesin

absensi, seperti Kapasitas Pengguna yang telah terekam, dll.

Page 102: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 101 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

2. Product Info

Akan memberikan informasi mengenai produk tersebut.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 103: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 102 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

7. AUTO TEST

Digunakan untuk mentest Face id Type F910 secara keseluruhan berdasarkan fungsi-

fungsi yang ada seperti Speaker, Cahaya, Camera, keypad, dll.

Tes All :

Uji semua perangkat keras di bawah ini

secara otomatis Tekan <OK> jika

berfungsi normal Tekan <ESC> jika

berfungsi tidak normal. Daftar status

akan ditampilkan setelah semua

pengujian

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 104: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 103 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Check LCD :

Display Red, Green and Blue on the

screen

Check Keyboard..

Ikuti pesan layar untuk memeriksa

semua kunci

Check Detection

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 105: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 104 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Check Speaker

Check RFID

Check Network/Jaringan

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 106: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 105 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Check USB Port

Check Camera

8. HAL – HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT PEMASANGAN

Instalation Environtment

Terminal harus menginstal di dalam ruangan, dan pastikan tempat instalasi jauh

dengan jendela / pintu / cahaya lebih dari 2 meter.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 107: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 106 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

Pasang Di Luar Ruangan Sinar matahari langsung

bersinar di terminal melalui

jendela

Cahaya matahari bersinar

di atas terminal melalui

jendela

Restoration and Restart

Ketika sistem dihentikan dan tidak dapat berhenti, Anda dapat menghapus adaptor

untuk memulihkan dan memulai ulang sistem, atau Anda juga dapat menekan

<RESET> untuk memulai ulang terminal

Restore to default setting

Kembalikan semua parameter ke pengaturan default

Non-Water proof

Terminal tidak tahan air, jauhkan dari air

Prevent from Falling

Bagian-bagian di terminal ini gembur; tolong jauhkan terminal dari menjatuhkan,

smashing, lentur dan tekanan tinggi

Cleaning

Silakan gunakan kain lembut atau bahan sejenis lainnya untuk membersihkan layar

dan pelat muka, harap hindari pembersihan dengan air dan pembersih.

Low Temperature Environment

Suhu kerja untuk layar dan bagian utama di terminal ini adalah suhu dalam ruangan

normal. Kinerja terminal ini akan memburuk, jika suhu kerja memperpanjang rentang

temperatur ini.

The image part with relationship ID rId8 was not found in the file. The image part with relationship ID rId8 was not found in the file. The image part with relationship ID rId8 was not found in the file.

Page 108: MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGOLAH DATA ABSENSI … filepengolah data absensi wajah, petunjuk penggunaan mesin absensi wajah & petunjuk upload absen ke bkpsdm cv. global primera ...

Page 107 of 107

CV. GLOBAL PRIMERA – TELP : 0811 664 777 – Email : [email protected]

9. PRODUCT SPECIFICATION

User capacity 2,000 users for face related verification method;

10,000 users for other verification methods including card, card and photo, ID

and Pin

Record capacity Data Capacity:200,000 Security Photo: 200,000

Verification methods Face Card and Face Card or Face Card Card and Photo

ID and Pin

Languages: English Spanish Portuguese Turkish

Recognition algorithm V2.6 or V3.1

Display: 3.5 inch TFT

Keypad: 4 * 4 touch keypad

RFID card: Proximity card or Mifare card (Optional)

Communication TCP/IP Power: 12V DC, 1.5A

Environment Light: 0-20000Lux Working Temperature: 0°C-40°C

Working Humidity: 20% - 80%

Selesai, semoga bermanfaat