MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI ADIK 2017

download MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI ADIK 2017

of 39

  • date post

    14-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    220
  • download

    4

Embed Size (px)

Transcript of MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI ADIK 2017

  • 1

    1. Pilih installer Aplikasi ADIK 2017 dengan nama install_Adik_2017

    2. Pilih Lanjut untuk melanjutkan

    3. Pilih lokasi tujuan instalasi dengan memilih Browse (direkomendasikan untuk memilih

    lokasi defaultnya c:\Adik17), lalu pilih lanjut

    MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI ADIK 2017

    A. INSTALASI

  • 2

    4. Pilih Lanjut untuk melanjutkan

    5. Pilih Install untuk melanjutkan instalasi atau Kembali jika ingin melakukan perubahan

    pengaturan

    6. Pilih Selesai untuk keluar instalasi

  • 3

    1. Seting

    Menu seting digunakan untuk memilih user yang digunakan. Untuk defaultuser-nya adalah

    super dan password super.

    Menu referensi digunakan untuk mengatur database yang digunakan (pastikan database

    yang digunakan yaitu RKA-K/L 2016)

    2. Data ADIK

    Menu data ADIK digunakan digunakan untuk melakukan rekam Formulir 1, Formulir 2, dan

    Formulir 3 ADIK.

    3. Data RKA

    Terima data RKA-K/L digunakan untuk mengambil data dari RKA-K/L

    B. MENU UTAMA

  • 4

    4. Laporan

    Menu laporan digunakan untuk mencetak Formulir 1, Formulir 2, dan Formulir 3 ADIK RKA-

    K/L.

    5. Utiliti

    Menu utiliti terbagi kedalam empat sub menu yaitu:

    a. Validasi

    Sub menu validasi digunakan untuk memeriksa kebenaran input untuk tiap formulir.

    b. Backup Data

    Backup data digunakan untuk menyimpan data dan akan digunakan pada unit lain.

    c. Restore Data

    Restore data digunakan untuk menerima hasil backup data. Untuk banckup dan restore

    data, pastikan aplikasi ADIK yang digunakan menggunakan versi yang sama

    d. Ubah Output Level 3

    Sub menu ini digunakan untuk melakukan perbaikan kkode output pada formulir 3.

    6. Keluar

    Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi ADIK

  • 5

    1. FORMULIR 1:

    No Langkah Menu Penjelasan

    1. Perekaman Form 1 1. Click Menu Data ADIK;

    2. Pilih Sub Menu RUH RKA Kementerian.

    Catatan:

    R : Rekam

    U : Ubah

    H : Hapus

    C. PEREKAMAN FORMULIR

  • 6

    No Langkah Menu Penjelasan

    2. Memilih Kementerian

    Negara/Lembaga

    1. Masukkan kode BA Kementerian

    Negara/Lembaga; atau

    2. Klik logo , kemudian pilih

    Kementerian Negara/Lembaga dari

    daftar.

    3. Perekaman Nominal

    Pagu

    Pagu diisi dengan pagu total dalam rupiah

    (jika telah ada)

  • 7

    No Langkah Menu Penjelasan

    4. Perekaman Outcome

    K/L (Sasaran Strategis)

    1. Pilih menu Rekam OutCome;

    2. Pada tampilan menu Outcome K/L, Isi

    informasi sebagai berikut:

    Kode dan nomenklatur outcome

    (sasaran Stategis)

    Pagu per outcome (jika telah ada)

    3. Klik ok.

    Catatan: Ulangi langkah yang sama jika ingin

    merekam outcome level K/L yang lain.

  • 8

    No Langkah Menu Penjelasan

    5. Perekaman Indikator

    Outcome K/L

    (Indikator Sasaran

    Strategis)

    1. Letakkan cursor pada rumusan outcome

    yang akan diisi indikatornya;

    2. Pilih menu Indikator;

    3. Untuk menambahkan indikator

    outcome, klik tombol add pada

    tampilan menu indikator outcome K/L;

    4. Pada tampilan menu Indikator Outcome

    K/L, Isi informasi sebagai berikut:

    Kode dan nomenklatur indikator

    outcome;

    Target indikator outcome

    5. Klik tanda silang/tutup.

    6. Perekaman Sub

    Outcome K/L

    1. Letakkan cursor pada rumusan outcome

    yang akan diisi sub outcomenya;

    2. Pilih menu Rekam Sub OutCome;

    3. Bila ada sub outcome, pada tampilan

    menu Sub Outcome K/L, Isi informasi

    Kode dan nomenklatur sub outcome

    serta pagunya, kemudian klik ok;

    4. Bila tidak ada sub outcome, isi pagu

    kemudian klik tombol tanpa Sub

    Outcome.

  • 9

    No Langkah Menu Penjelasan

    7. Perekaman Output

    Eksternal K/L

    1. Letakkan cursor pada rumusan sub

    outcome yang akan direkam outputnya;

    2. Pilih menu Rekam Output;

    3. Pada tampilan menu Output K/L, Isi

    informasi sebagai berikut:

    Kode dan nomenklatur output K/L;

    Pagu per output (jika telah ada).

    4. Klik ok.

    Catatan:

    Ulangi langkah yang sama jika ingin

    merekam output level K/L yang lain.

    Output yang diisi adalah output-output

    berorientasi keluar dari Eselon I teknis

    (diluar Sekjen, Itjen, Badan Litbang,

    Badan Diklat dan lainnya)

    8. Perekaman Indikator

    Output Eksternal K/L

    1. Letakkan cursor pada rumusan output

    yang akan diisi indikatornya;

    2. Pilih menu Indikator;

    3. Untuk menambahkan indikator output,

    klik tombol add pada tampilan menu

    indikator output K/L;

    4. Pada tampilan menu Indikator output

    K/L, Isi informasi sebagai berikut:

    Kode dan nomenklatur indikator

    output;

    Target indikator output.

  • 10

    No Langkah Menu Penjelasan

    9. Perekaman Aktivitas

    K/L

    1. Letakkan cursor pada rumusan output

    yang akan direkam aktivitasnya;

    2. Pilih menu Rekam Aktivitas;

    3. Pada tampilan menu Aktivitas K/L, Isi

    informasi sebagai berikut:

    Kode dan nomenklatur Aktivitas K/L;

    Pagu per aktivitas (jika telah ada).

    4. Klik ok.

    Catatan:

    1. Rumusan Aktivitas merujuk pada

    Program Eselon I teknis.

    2. Pagu Aktivitas = Pagu Eselon I

    10. Perekaman Input Link

    (Merupakan Output

    pada Unit Eselon I)

    1. Letakkan cursor pada rumusan aktivitas

    yang akan direkam inputnya;

    2. Pilih menu Rekam Input;

    3. Pada tampilan menu Input link untuk

    output eksternal, Isi informasi sebagai

    berikut:

    Kode dan nomenklatur input link

    output eksternal (Ket: Kode 50 s.d.

    99);

    Input yang direkam merupakan

    output-output eksternal pada level

    eselon I;

  • 11

    No Langkah Menu Penjelasan

    Pagu per input (jika telah ada).

    4. Klik ok.

    Catatan: Ulangi langkah yang sama jika ingin

    merekam input link level K/L yang lain.

    11. Perekaman Output

    Internal K/L

    Output internal K/L merupakan output yang

    dihasilkan oleh Sekretariat Jenderal,

    Inpektorat Jenderal, BPPK, Balitbang,

    dan/atau unit-unit pendukung lainnya di

    Kemeterian /Lembaga.

    Output Internal disebut juga Output

    Generik sehingga dilakukan standardisasi.

    Rumusan Output berupa Output Internal

    kementerian (kode: 99) dan diisikan pagu

    (jika telah ada).

    Catatan: pagu untuk output internal

    merupakan penjumlahan dari program-

    program Sekretariat Jenderal, Inpektorat

    Jenderal, Badan Diklat, Balitbang, dan/atau

    unit-unit pendukung lainnya.

  • 12

    No Langkah Menu Penjelasan

    12. Perekaman Indikator

    Output Internal

    Indikator Output internal diberikan standar

    berupa Jumlah Output Internal dengan

    target setiap tahun berupa 1 Paket)

    13. Perekaman Aktivitas

    Output Internal K/L

    Aktivitas pada output internal

    mencerminkan program-program yang

    dilakukan oleh unit pendukung suatu

    kementerian.

    Aktivitas-aktivitas tersebut berupa:

    a. Melaksanakan Dukungan Manajemen

    Internal K/L (kode 01)/ Sekretariat

    Jenderal

    b. Melaksanakan Layanan Pengawasan dan

    Akuntabilitas (kode 02)/Inspektorat

    Jenderal

    c. Melaksanakan Dukungan

    penyelenggaraan Pendidikan dan

    Pelatihan (kode 03)/BPPK

    d. Melaksanakan Penelitian dan

    pengembangan (kode 04)/Balitbang

  • 13

    No Langkah Menu Penjelasan

    14. Perekaman Input Link

    Aktivitas untuk Output

    Internal

    Perekaman ini merupakan tautan untuk

    output-ouput unit Eselon I yang

    memberikan layanan internal K/L. Tautan

    tersebut yaitu:

    1. Rekam input pada aktivitas

    Melaksanakan Dukungan Manajemen

    Internal K/L (kode 01) untuk output-

    output Unit Eselon I Kesekretariatan.

    2. Rekam input pada aktivitas

    Melaksanakan Layanan Pengawasan

    dan Akuntabilitas (kode 02) untuk

    output-output Unit Eselon I Inpektorat

    3. Rekam input pada aktivitas

    Melaksanakan Dukungan

    penyelenggaraan Pendidikan dan

    Pelatihan (kode 03) ) untuk output-

    output Unit Eselon I Badan Diklat

    4. Rekam input pada aktivitas

    Melaksanakan Penelitian dan

    pengembangan (kode 04) ) untuk

    output-output Unit Eselon I Badan

    Litbang

  • 14

    No Langkah Menu Penjelasan

    15. Mengubah atau

    Menghapus Data

    Informasi Kinerja

    1. Pilih rumusan atau informasi kinerja

    yang ingin diubah/dihapus dengan

    memberikan tanda centang ;

    2. Klik tombol Ubah atau Hapus.

    16. Simpan dan Keluar 1. Cek kembali apakah data dan informasi

    kinerja direkam sudah benar;

    2. Klik tombol simpan apabila ingin

    menyimpan ADIK K/L (Form 1),

    kemudian klik ok;

    3. Klik tombol keluar untuk kembali ke

    halaman utama.

  • 15

    2. FORMULIR 2:

    No. Langkah Menu Penjelasan

    1. Perekaman Form 2 Pilih menu Data ADIK kemudian pilih RUH RKA Unit Eselon I

    2. Perekaman Program

    Pilih unit terkait kemudian pilih Rekam Program

  • 16

    No. Langkah Menu Penjelasan

    3. Pengisian Pagu Program

    Pagu diisi pagu total dalam Rupiah (jika telah ada)