Manual Nutriclin

Panduan Singkat NutriClin® versi 1.0 0

Versi 1.0

DIREKTORAT GIZI MASYARAKAT - DEPARTEMEN KESEHATAN RI Bekerjasama dengan

PT. CITRA INTI SOLUSI – IT CONSULTANT JAKARTA

2003


KKaattaa PPeennggaannttaarr

Buku ringkas “Panduan Singkat Pengoperasian Piranti Lunak

NutriClin® versi 1.0” ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan dan

memahami alur kerja piranti lunak ini, sebelum menjalankan program di

depan pasien.

Buku Panduan ini terdiri dari tiga bagian yaitu : 1) Cara Instalasi

NutriClin®, 2] Cara Menjalankan Program dan 3) Menu Utama Program.

Uraian dalam buku dilengkapi dengan gambar contoh tampilan tiap menu

dan submenu. Dengan demikian diharapkan gambar-gambar tersebut

dapat membantu mempercepat pemahaman pembaca.

Untuk pemahaman lebih lanjut mengenai piranti lunak NutriClin®

versi 1.0, sebaiknya terlebih dahulu anda dapat membacanya pada buku

“Pedoman Penggunaan Piranti Luna k NutriClin® versi 1.0” yang terpisah

dari buku ini.

Semoga “Panduan Singkat Pengoperasian Piranti Lunak NutriClin®

versi 1.0” ini bermanfaat. Kritik dan saran kami harapkan untuk

pengembangan di masa yang akan datang.

Jakarta, Juli 2003

Subdit Gizi Klinis


BAB I

INSTALASI NUTRICLIN®

NutriClin® for Windows membutuhkan spesifikasi yang berbeda pada system operasi dan

konfigurasi dari hardware. Terutama resolusi pada monitor yang membutuhkan resolusi

tinggi. Apabila digunakan resolusi rendah pada tampilan maka proses instalasinya

kemungkinan akan gagal.

NutriClin® for Windows membutuhkan hardware minimum dengan spesifikasi Pentium,

RAM 128 MB dan kapasitas hard disk sisa minimal 20-40 MG, serta Card VGA minimum

4 MB.

Sebelum melakukan instalasi ada baiknya melengkapi spesifikasi yang telah ditentukan

dan ikuti langkah-langkah sebagai berikut ini :

Cara Instalasi NutriClin®

1. Masukan CD-ROM

2. Cari Icon Start, klik seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

3. Pilih Explore , klik seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

4. Start Menu, klik seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Open Explore Ã Search… Scan for Viruces


5. Cari NEW (D:) klik akan tampil menu NutriClin, lihat seperti gambar di bawah ini.

6. Pilih NutriClin Instal (atau SETUP), klik 2 kali lihat seperti gambar di bawah ini.

7. Proses berjalan, klik Next sampai 3 kali kemudian akan muncul sucsesfull.

8. Proses instalasi NutriClin® selesai…….


BAB II

OPERASIONAL PROGRAM NUTRICLIN®

Cara Menjalankan Program

Program aplikasi NutriClin® adalah aplikasi berbasis Windows, untuk itu

pengoperasiannya harus menggunakan sistem operasi Windows dengan versi 95, 98,

Me, NT, 2000, atau Xp. Diharapkan sebelum menggunakan NutriClin® terlebih

dahulu secara garis besar memahami sistem operasi Windows, sehingga akan

membantu dalam menjalankan program aplikasi ini.

Langkah-langkah menggunakan program aplikasi NutriClin® (lihat gambar 1) :

1. Klik icon start

2. Letakkan kursor pada icon All Programs

3. Geser kursor ke NutriClin

4. Klik NutriClin di menu sebelah kanan.

Gambar 1. Tampilan Panel Menu Windows Xp


Setelah itu akan tampil Kotak User-Id dan Password (lihat Gambar 2).

1) Isi User-Id dengan 1 lalu Enter (↵↵)

2) Password untuk sementara kosong lalu Enter

3) Klik kotak Login untuk ke Menu Program atau klik Cancel untuk Keluar

Gambar 2. Tampilan Menu Login

Berikutnya akan muncul tampilan (lihat Gambar 3). Tunggu sebentar, tampilan itu

akan menghilang, selanjutnya muncul tampilan Menu Utama (lihat Gambar 4).

Gambar 3. Tampilan Logo


BAB III

MENU UTAMA PROGRAM

Tampilan Menu Utama dari program NutriClin® (lihat Gambar 4).

Gambar 4. Tampilan Menu Utama

Menu Utama Program terdiri dari :

1. Menu Data Statik.

2. Menu Konseling.

3. Menu Laporan.

4. Menu Utility.

5. Menu Windows.

6. Menu Help/About.

7. Keluar.

Menu yang akan dibahas adalah Menu Data Statik, Konseling, dan Laporan (lihat

Gambar 5) memperlihatkan rincian sub-menu dari menu-menu tersebut diatas.

Gambar 5. Uraian Isi Menu Utama


1. Menu Data Statik.

Hal yang paling penting pada menu Data Statik adalah mengisi Tabel Konselor (lihat

pada Gambar 6). Di sini harus diisi nama konselor dan dokter yang merujuk. Tabel

Konselor juga dapat diisi saat Memasukkan Data Transaksi Konseling. Setiap selesai

mengisi/memasukkan diakhiri dengan “enter”.

1. Masukkan Id atau Kode dari Ahli Gizi, misalnya AG01, lalu ketikkan namanya.

2. Masukkan Id atau Kode dari Dokter yang merujuk, misalnya D001, lalu

ketikkan namanya.

3. Masukkan Job Title atau Pekerjaan, misalnya Ahli Gizi atau Dokter Spesialis.

4. Masukkan nomor telepon lalu alamat e-mail jika ada.

5. Simpan Data tersebut dengan menekan icon disket (save document) pada kotak

menu sebelah kanan, lalu klik icon Exit.

2. Tabel Bahan Makanan Penukar.

Data Statik yang penting juga untuk diisi oleh konselor adalah Tabel Bahan Makanan

Penukar yang dapat disesuaikan dengan makanan masing-masing daerah.

Data Statik lain yang dapat diisi adalah Komposisi Bahan Makanan dan Jenis Diet.

Gambar 6. Registrasi Konselor dan Dokter yang Merujuk

Icon Exit


3. Menu Konseling.

Klik menu konseling maka akan tampil Submenu Pendaftaran Pasien, yang isinya

adalah proses pelaksanaan konseling sejak pendaftaran sampai pencatatan ke dalam

komputer, terdiri dari sub-submenu 1) Kajian Gizi, 2) Anamnesa Diet, 3) Data Lab

Pasien, 4) Kajian Diet, 5) Jenis Diet, dan 6) Pembagian Makanan Sehari. Contoh isian

(lihat Gambar 7 dan 8).

Gambar 7. Tampilan Awal Submenu Kajian Gizi

2.1. Kajian Gizi.

Jika pasien baru (datang pertama kali), prosedur pengisian seperti di bawah ini,

setiap selesai mengisi diikuti dengan “ENTER” :

a) Isi tanggal hari ini (jika komputer sudah diset tanggal dan tahunnya serta

baterai komputer masih bagus, tanggal secara otomatis tertera hari ini).

b) Isi Medical Record Number jika ada.

c) Isi nama Konselor (tekan F3 untuk melihat daftar nama Konselor ).

d) Isi Dokter yang merujuk (tekan F3 untuk melihat daftar nama Dokter ).

e) Isi Diagnosis dari yang merujuk.


f) Isi Keterangan dari pasien jika ada.

g) Isi nama pasien, maka secara otomatis kode register pasien akan terisi.

h) Klik jenis kelamin pasien.

i) Isi tanggal lahir pasien, jika tidak tahu langsung isi umur pasien.

j) Isi alamat pasien.

k) Isi berat badan dan tinggi badan pasien.

l) Jika pasien diduga obesitas (IMT>20% dari normal), maka secara otomatis

akan muncul isian :

Ø Lingkar pinggang.

Ø Lingkar Pinggul.

Ø Tebal Lemak.

m) Jika pasien tergolong kelompok usia lanjut, akan muncul kolom pengisian

data tinggi lutut.

n) Isi pekerjaan pasien, misalnya PNS.

o) Pilih kategori aktivitas pasien, misalnya Sedang.

p) Pilih kondisi pasien (jika pasiennya wanita).

Hasil tampilan Kajian Gizi

Gambar 8. Sub-Menu Kajian Gizi setelah Diisi


2.2. Anamnesa Diet.

Setelah mengisi submenu Kajian Diet, langsung klik submenu Anamnesa Diet.

Isilah kolom-kolom ini sebagaimana biasa anda melakukan anamnesa diet pasien.

Sebagai contoh Makan Pagi :

1). Klik kolom Menu pada baris Pagi, lalu enter.

2). Ketik misalnya : Nasi, sayur sop, lalapan, ayam goreing, tempe, lalu enter.

Gambar 9. Tampilan Menu Anamnesa Diet

3). Setelah muncul menu Bahan Makanan (Gambar 10), tekan F3 untuk memilih.

Pada daftar pilihan anda bisa menggunakan kursor atau mengetikkan huruf/kata

awalnya, misalnya “beras”, nanti akan muncul kelompok beras dan bahan lain

yang berhuruf awal “b”.

4). Tekan enter, kursor langsung menuju kolom berikutnya. Jika kolom “URT”

belum otomatis terisi, langsung saja ke kolom “berat”.

5). Isilah perkiraan berat bahan makanan.

6). Untuk menu siang dan seterusnya dilakukan langkah yang sama.

Contoh pengisian dapat dilihat pada Gambar 10.

Jika ingin menghapus satu baris, klik tanda ini


Gambar 10. Tampilan Menu Pilihan Bahan Makanan

2.3. Data Laboratorium Pasien.

Setelah mengisi submenu Anamnesa Diet secara lengkap, langsung klik submenu

Data Lab. Pasien (Gambar 11). Isilah kolom Hasil Pemeriksaan sesuai hasil lab

pasien. Jika angka melebihi batas normal, maka secara otomatis pada kolom Status

akan muncul Tinggi dengan dasar merah. Jika sebaliknya, akan muncul kata

Rendah, atau Normal jika hasil pemeriksaan laboratorium berada dalam batas

normal.

2.4. Kajian Diet.

Setelah mengisi submenu Data Lab. Pasien secara lengkap, langsung klik submenu

Kajian Diet (Gambar 12). Komputer akan memberitahukan hasil analisis atas

makanan yang dikonsumsi pasien berdasarkan anamnesa anda, dan

membandingkannya dengan anjuran konsumsi perhari (RDA), sehingga didapat

persentase tingkat konsumsi gizi pasien.

Ketik Ay kolom pilih akan merujuk ke Ayam, tekan enter atau select


Gambar 11. Tampilan Sub-menu Data Lab. Pasien

Pada halaman Kajian Diet juga akan terlihat Indek Massa Tubuh (IMT) pasien.

Selain itu juga akan dihitung muncul berat badan normal minimum dan maksimum

dari pasien tersebut. Kelebihan atau kekurangan dari pada normal akan

ditampilkan pula oleh komputer, serta jangka waktu untuk menjadikan berat badan

normal.

Gambar 12. Tampilan Sub-Menu Kajian Diet

Ketikkan data Lab pada kolom ini


2.5. Jenis Diet.

Setelah selesai mengamati submenu Kajian Diet secara seksama, langsung klik

submenu Jenis Diet (Gambar 13). Konselor harus memilih salah satu jenis diet dan

type diet (jika lebih dari 1 type, misalnya DM). Klik pilihan anda pada kolom

Anjuran diet.

Gambar 13. Menu Pilihan Jenis Diet

2.6. Pembagian Makanan Sehari.

Setelah selesai mengisi submenu Jenis Diet secara seksama, langsung klik

submenu Pembagian Makanan Sehari (Gambar 14). Pembagian Makanan Sehari

akan keluar sesuai dengan Jenis Diet yang telah diisi Konselor. Pilih / Klik Waktu

Makan sesuai Jam Makan yang akan dilihat. Konselor dapat menambah atau

mengganti dengan makanan lain dengan menekan tombol F3 (misalnya pada

Pembagian Makanan Sehari terisi beras, lalu diganti dengan roti ( dapat diubah

URT nya dan gramnya otomatis akan terhitung oleh komputer ) yang mengacu

pada table bahan makanan penukar).


Gambar 14. Menu Pembagian Makanan Sehari

Setelah selesai mengisi semua data mengenai pasien termasuk pembagian makanan

sehari, data hasil konseling gizi yang berupa kajian gizi dapat ditampilkan di layar

monitor atau dicetak melalui printer untuk diberikan kepada pasien. Contoh hasil yang

akan dicetak (lihat Gambar 16 dan 17).

3. Menu Laporan.

Submenu Laporan terdiri dari pilihan 1) Laporan Konseling Gizi, 2) Laporan Rekap

per Tahun menurut Bulan, 3) Laporan Kunjungan per Tahun, dan 4) Laporan

Kunjungan per Bulanan.

1) Laporan Konseling Gizi.

Menu ini untuk menyiapkan laporan khusus sewaktu-waktu diperlukan. Anda

dapat memilih pasien yang akan ditampilkan lagi untuk dikaji ulang atau keperluan

lain.

Kajian gizi dapat dicetak di layar monitor atau di printer


2) Laporan Rekap per Tahun menurut Bulan.

Menu ini untuk menyiapkan laporan jumlah kunjungan pasien dalam setahun

menurut periode bulan. Laporan berupa grafik.

3) Laporan Kunjungan per Tahun.

Menu ini untuk menyiapkan laporan kunjungan dalam setahun, menurut jenis diet

yang pernah disarankan. Laporan berupa grafik.

4) Laporan Kunjungan per Bulan.

Menu ini untuk menyiapkan laporan jumlah kunjungan pasien per bulan, menurut

jenis diet yang pernah disarankan. Laporan berupa grafik.

4. Utility.

Dalam menu ini anda dapat mengisi identitas unit pelayanan atau Klinik Gizi sehingga

akan muncul pada tampilan hasil cetak. Default-nya adalah Direktorat Gizi

Masyarakat. Yang terpenting adalah melakukan backup secara berkala ( misal 2

minggu sekali ).

5. Keluar.

Submenu Keluar (Gambar 15) adalah pilihan terakhir jika anda sudah benar-benar

menyelesaikan tugas anda. Setelah menekan icon Keluar akan muncul menu di bawah

ini. Klik OK untuk keluar dari Program.

Gambar 15. Menu Exit


Gambar 16. Tampilan Sebagian Halaman 1 Hasil Kajian Gizi


Gambar 17. Tampilan Halaman 2 Hasil Kajian Gizi


Penutup

Piranti lunak NutriClin® versi 1.0 di disain untuk pertama kali pada tahun 2003.

Keinginan besar dari Direktorat Gizi Masyarakat untuk mendisain sebuah piranti lunak

(software) yang dapat membantu proses konseling, didasarkan kepada kebutuhan para

konselor gizi di Indonesia, yang menginginkan adanya piranti lunak buatan Indonesia.

Telah banyak software untuk melakukan konseling gizi, baik yang khusus untuk

analisis diet maupun yang sudah lebih luas dikaitkan dengan kebutuhan fisiologis dan

aktivitas tubuh. Namun demikian, pada umumnya masih merupakan produk luar

negeri, sudah barang tentu banyak hal-hal yang tidak sesuai dengan kondisi Indonesia.

Terutama dalam aspek jenis bahan makanan dan kandungan gizi bahan makanan.

Berdasarkan pandangan dan latar belakang pemikiran seperti itu, Sub. Direktorat

Gizi Klinis Direktorat Gizi Masyarakat mencoba merancang program berbasis Windows,

yang dapat memenuhi keinginan tersebut diatas. Melalui pertemuan-pertemuan dan

diskusi pembahasan yang melibatkan berbagai bidang kepakaran, akhirnya rancangan

software itu dikembangkan bersama dengan IT Consultant di Jakarta.

Piranti lunak ini bersifat dinamis, terbuka untuk menerima setiap perkembangan.

Untuk itu, tidak tertutup kemungkinan akan diperbaharui setiap tahun. Hal ini sesuai

dengan sifat ilmu pengetahuan dan teknologi yang juga terus berkembang. Diharapkan

bahwa penggunaan software ini akan membuat proses konseling gizi menjadi lebih efisien

dan efektif.

Manual Nutriclin

Documents

Transcript of Manual Nutriclin