MANUAL MUTU BAB II. ORGANISASI -...
Transcript of MANUAL MUTU BAB II. ORGANISASI -...
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 9 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
II.1. Profile Universitas Islam Negeri Malang
Universitas Islam Negeri (UIN) Malang berdiri berdasarkan Surat Keputusan Presiden
No 50 tanggal 21 Juni 2004. Bermula dari sebuah Fakultas Tarbiyah, cabang IAIN Sunan
Ampel Surabaya yang berdiri pada 1961, lembaga ini beralih status menjadi Sekolah Tinggi
Agama Islam Negeri (STAIN) Malang pada pertengahan 1997, bersamaan dengan beralihnya
status kelembagaan semua fakultas cabang di lingkungan IAIN se-Indonesia yang berjumlah
33 buah melalui Surat Keputusan Presiden No. 11 Tahun 1997. Dengan demikian, sejak saat
itu pula STAIN Malang lepas dari IAIN Sunan Ampel Surabaya.
Di dalam rencana pengembangannya sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis
Pengembangan STAIN Malang Sepuluh Tahun ke Depan (1998/1999-2008/2009), pada
paruh kedua program pengembangannya STAIN Malang mencanangkan mengubah status
kelembagaannya menjadi universitas. Melalui upaya yang sungguh-sungguh dan
bertanggungjawab usulan menjadi universitas disetujui Presiden melalui Surat Keputusan
Presiden RI No. 50, tanggal 21 Juni 2004 dan diresmikan oleh Menko Kesra Prof. H.A. Malik
Fadjar, M.Sc atas nama Presiden pada 8 Oktober 2004. dengan nama Universitas Islam
Negeri (UIN) Malang. Dengan demikian, 21 Juni 2004 dijadikan sebagai hari kelahiran
Universitas ini.
Sempat bernama Universitas Islam Indonesia-Sudan (UIIS) sebagai implementasi
kerjasama antara pemerintah Indonesia dan Sudan dan diresmikan oleh Wakil Presiden RI H.
Hamzah Haz pada 21 Juli 2002 yang juga dihadiri oleh para pejabat tinggi pemerintah
Sudan, secara spesifik akademik, universitas ini mengembangkan ilmu pengetahuan tidak
saja bersumber dari metode-metode ilmiah melalui penalaran logis seperti observasi,
eksperimentasi, survei, wawancara dan sebagainya, tetapi juga dari al-Qur‟an dan Hadits.
Karena itu, posisi matakuliah studi keislaman: al-Qur‟an, Hadits, dan Fiqih menjadi sangat
sentral dalam kerangka integrasi keilmuan.
Secara kelembagaan, sampai saat ini Universitas ini memiliki 6 (enam) fakultas dan 1
(satu) Program Pascasarjana, yaitu: (1) Fakultas Tarbiyah, Jurusan Pendidikan Agama Islam
(PAI) dan Jurusan Pendidikan Ilmu Sosial, Program Diploma 2 PGMI, (2) Fakultas Syari‟ah,
Jurusan Ahwal al-Syakhsiyah, (3) Fakultas Humaniora dan Budaya, Jurusan Bahasa dan
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 10 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
Sastra Arab, dan Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris, (4) Fakultas Ekonomi, Jurusan
Manajemen, (5) Fakultas Psikologi, dan (6) Fakultas Sains dan Teknologi, Jurusan
Matematika, Biologi, Fisika, Kimia. Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur, dan Program
Pascasarjana mengembangkan 2 (dua) program studi, yaitu: Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam Program Studi Pembelajaran Bahasa Arab.
Ciri khusus lain Universitas ini sebagai implikasi dari model pengembangan
keilmuannya adalah keharusan seluruh bagi anggota sivitas akademika menguasai bahasa
Arab dan bahasa Inggris. Melalui bahasa Arab, diharapkan mereka mampu melakukan kajian
Islam melalui sumber aslinya yaitu al-Qur‟an dan Hadis dan melalui bahasa Inggris mereka
diharapkan mampu mengkaji ilmu-ilmu umum dan modern, selain sebagai piranti
komunikasi global. Karena itu pula, Universitas ini disebut bilingual university. Untuk
mencapai maksud tersebut, dikembangkan ma‟had atau pesantren kampus di mana seluruh
mahasiswa tahun pertama harus tinggal di ma‟had. Karena itu, pendidikan di Universitas ini
merupakan sintesis antara tradisi universitas dan ma‟had atau pesantren.
Melalui model pendidikan semacam itu, diharapkan akan lahir lulusan yang berpredikat
ulama yang intelek profesional dan atau intelek profesional yang ulama. Ciri utama sosok
lulusan demikian adalah tidak saja menguasai disiplin ilmu masing-masing sesuai pilihannya,
tetapi juga menguasai al-Qur‟an dan Hadis sebagai sumber utama ajaran Islam.
Terletak di Jalan Gajayana 50, Dinoyo Malang dengan lahan seluas 14 hektar,
Universitas ini memordernisasi diri secara fisik sejak September 2005 dengan membangun
gedung rektorat, fakultas, kantor administrasi, perkuliahan, laboratorium, kemahasiswaan,
pelatihan, olah raga, bussiness center, poliklinik dan tentu masjid dan ma‟had yang sudah
lebih dulu ada, dengan pendanaan dari Islamic Development Bank (IDB) melalui Surat
Persetujuan IDB No. 41/IND/1287 tanggal 17 Agustus 2004.
Dengan performansi fisik yang megah dan modern dan tekad, semangat serta
komitmen yang kuat dari seluruh anggota sivitas akademika seraya memohon ridha dan
petunjuk Allah swt, universitas ini bercita-cita menjadi center of excellence dan center of
Islamic civilization sekaligus mengimplementasikan ajaran Islam sebagai rahmat bagi
semesta alam (al Islam rahmat li al-alamin).
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 11 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
II.2. Struktur Organisasi
Susunan organisasi UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MALANG terdiri dari :
A. Unsur Pimpinan
1. Pimpinan Universitas adalah Rektor yang berperan sebagai pembantu Menteri di
bidang yang menjadi tugas kewajibannya.
2. Rektor mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan
memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat;
membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan hubungan
dengan lingkungannya.
3. Rektor dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Rektor
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.
4. Pembantu Rektor terdiri atas Pembantu Rektor Bidang Akademik, Pembantu Rektor
Bidang Administrasi Umum, Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, dan Pembantu
Rektor Bidang Kerjasama.
5. Pembantu Rektor Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat.
6. Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum mempunyai tugas membantu Rektor
dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang keuangan dan administrasi umum.
7. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan
mahasiswa.
8. Pembantu Rektor Bidang Kerjasama mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama.
B. Unsur Pelaksana Tri Dharma
1. Pelaksana Pendidikan dan Pengajaran
a. Fakultas
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 12 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
1) Fakultas adalah unsur pelaksana akademik Universitas yang melaksanakan
sebagian tugas dan fungsi Universitas yang berada di bawah Rektor.
2) Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pendidikan
akademik dan/atau profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu
pengetahuan, agama, sains dan teknologi dan/atau seni budaya tertentu.
3) Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan yang bertanggung jawab langsung
kepada Rektor.
4) Dekan mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat serta membina tenaga kependidikan,
mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi Fakultas.
5) Dalam melaksanakan tugas, Dekan dibantu oleh 3 (tiga) Pembantu Dekan
yang terdiri atas Pembantu Dekan Bidang Akademik, Pembantu Dekan Bidang
Administrasi Umum, dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
6) Pembantu Dekan Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Dekan dalam
memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat.
7) Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum mempunyai tugas membantu
Dekan dalam memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di
bidang keuangan dan administrasi umum.
8) Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Dekan
dalam memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9) Unit pelaksana akademik pada Fakultas adalah Jurusan/Program Studi yang
dipimpin oleh Ketua Jurusan/Program Studi.
10) Ketua Jurusan/Program Studi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh
seorang Sekretaris Jurusan/Program Studi.
11) Ketua Jurusan/Program Studi mempunyai tugas memimpin pelaksanaan
pendidikan akademik dan/atau profesional dalam sebagian atau satu cabang
ilmu pengetahuan, agama, sains dan teknologi, dan/atau seni tertentu.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 13 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
12) Sekretaris Jurusan/Program Studi mempunyai tugas melaksanakan urusan
administrasi Jurusan/Program Studi.
b. Program Pascasarjana
1) Program Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik Universitas yang
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Universitas yang berada di bawah
Rektor.
2) Program Pascasarjana mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan
Program Pascasarjana.
3) Program Pascasarjana menyelenggarakan fungsi pelaksanaan pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas
akademika dan kerja sama dengan Fakultas dan/atau lembaga-lembaga lain.
4) Program Pascasarjana dipimpin oleh seorang Direktur yang
bertanggungjawab langsung kepada Rektor.
5) Direktur mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi perumusan
kebijakan dan memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat serta membina tenaga kependidikan,
mahasiswa, tenaga administrasi dan hubungan dengan lingkungannya di
tingkat Program Pascasarjana.
6) Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Direktur dibantu oleh dua atau lebih
Asisten Direktur.
7) Asisten Direktur bertanggungjawab langsung kepada Direktur.
8) Program studi tertentu pada Program Pascasarjana dapat dilaksanakan oleh
Fakultas yang memenuhi persyaratan dengan tetap di bawah koordinasi
Direktur.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 14 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
2. Pelaksana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
a. Lembaga Penelitian dan Pengembangan
1) Lembaga Penelitian dan Pengembangan adalah unsur pelaksana sebagian
tugas dan fungsi Universitas di bidang penelitian yang berada di bawah
Rektor.
2) Lembaga Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan,
mengkoordinasikan, mengembangkan, memantau dan menilai pelaksanaan
kegiatan penelitian dan bekerjasama dengan lembaga-lembaga lain.
3) Dalam melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Penelitian dan Pengembangan
menyelenggarakan fungsi:
a) Perumusan kebijakan di bidang penelitian.
b) Pelaksanaan penelitian ilmu agama Islam, ilmu pengetahuan, teknologi
dan/atau seni yang bernafaskan Islam dimaksudkan untuk menunjang
pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan/atau
daerah.
c) Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan sistem pendidikan dan
institusi Universitas.
d) Pelaksanaan tugas administrasi lembaga penelitian.
e) Pelaksanaan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional,
wilayah dan/atau daerah berdasarkan nilai agama, ilmu pengetahuan,
teknologi dan/atau seni.
4) Lembaga Penelitian dan Pengembangan dipimpin oleh Ketua yang
bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
5) Ketua Lembaga Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas
menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan memimpin
penyelenggaraan penelitian, mengembangkan dan memantau serta menilai
pelaksanaan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Penelitian serta
mengusahakan dan mengendalikan administrasi dan sumber daya yang
diperlukan.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 15 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
6) Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris.
b. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
1) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat adalah unsur pelaksana sebagian
tugas dan fungsi Universitas di bidang pengabdian kepada masyarakat yang
berada di bawah Rektor.
2) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas
menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama dengan
lembaga-lembaga lain.
3) Dalam melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Pengabdian kepada
Masyarakat menyelenggarakan fungsi:
a) Perumusan kebijakan di bidang pengabdian kepada masyarakat.
b) Pengamalan nilai agama, ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni.
c) Peningkatan relevansi program Universitas sesuai kebutuhan masyarakat.
d) Pelaksanaan pemberian bantuan kepada masyarakat dalam melaksanakan
pembangunan.
e) Pelaksanaan administrasi lembaga kepada masyarakat.
4) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dipimpin oleh Ketua yang
bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
5) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas
mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan memimpin penyelenggaraan
pengabdian kepada masyarakat, mengembangkan, memantau dan menilai
pelaksanaan penelitian yang diselenggarakan oleh Pusat Pengabdian kepada
Masyarakat serta mengusahakan dan mengendalikan administrasi dan
sumberdaya yang diperlukan.
6) Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris.
C. Unsur Pelaksana Administrasi
1. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 16 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
a. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan
di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada dan
bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
b. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan mempunyai tugas
menyelenggarakan administrasi di bidang akademik, kemahasiswaan dan
kerjasama di lingkungan Universitas.
c. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan menyelenggarakan fungsi:
1) Pelaksanaan administrasi akademik.
2) Pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni.
3) Pelaksanaan kerja sama dengan lembaga lain.
d. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin oleh seorang Kepala.
e. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan terdiri atas Bagian Akademik,
Bagian Kemahasiswaan dan Bagian Kerjasama.
f. Bagian Akademik mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi
pendidikan dan ketatausahaan serta administrasi Program Pascasarjana.
g. Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan
administrasi kegiatan mahasiswa dan alumni.
h. Bagian Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan hubungan kerjasama dengan
lembaga pemerintah dan non-pemerintah.
2. Biro Administrasi Umum
a. Biro Administrasi Umum adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi
umum yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
b. Biro Administrasi Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana
dan program, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan Inventaris
Kekayaan Negara (IKN), perlengkapan, kerumahtanggaan dan ketatausahaan di
lingkungan Universitas.
c. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Administrasi Umum menyelenggarakan
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 17 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
fungsi:
1) Penyusunan rencana dan fungsi.
2) Pelaksanaan administrasi kepegawaian.
3) Pelaksanaan administrasi keuangan dan IKN.
4) Pelaksanaan kerumahtanggaan.
5) Pelaksanaan administrasi ketatausahaan.
d. Biro Administrasi Umum dipimpin oleh seorang kepala.
e. Biro Administrasi Umum terdiri atas Bagian Perencanaan, Bagian Kepegawaian,
Bagian Keuangan dan IKN serta Bagian Umum.
f. Bagian Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan
program serta pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan.
g. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pelayanan administrasi
kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan.
h. Bagian Keuangan dan IKN mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
administrasi keuangan dan IKN.
i. Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan perlengkapan,
kerumahtanggaan dan ketatausahaan.
D. Unsur Pelaksana Teknis
1. Pusat Perpustakaan
a. Pusat Perpustakaan adalah Unsur Pelaksanan Teknis di bidang kepustakaan
dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Rektor.
b. Pembinaan dan pengembangan Pusat Perpustakaan dilakukan oleh Pembantu
Rektor Bidang Akademik.
c. Pusat Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan perpustakaan.
d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Perpustakaan menyelenggarakan
fungsi:
1) Penyusunan dan perumusan konsep kebijakan dan perencanaan
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 18 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
perpustakaan.
2) Pengembangan kepustakaan dan pustakawan.
3) Pengadaan, pelayanan dan pemeliharaan bahan pustaka.
4) Pelaksanaan kerjasama antarperpustakaan perguruan tinggi dan/atau
badan lain di dalam dan di luar negeri.
e. Pusat Perpustakaan terdiri atas Kepala dan Kelompok Pustakawan.
f. Kelompok Pustakawan terdiri atas sejumlah jabatan fungsional pustakawan.
g. Kelompok Pustakawan dipimpin oleh seorang pustakawan yang ditunjuk di
antara pustakawan perpustakaan.
2. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had
a. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang
pengembangan bahasa, budaya, agama dan pendidikan khusus untuk
membangun kedewasaan spiritual, sosial, maupun intelektual para mahasiswa
yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
b. Pembinaan sehari-hari Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had dilakukan oleh Pembantu
Rektor Bidang Akademik.
c. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had mempunyai tugas melaksanakan program
pengembangan bahasa dan budaya serta membangun kedewasaan spiritual,
sosial, maupun intelektual para mahasiswa di lingkungan ma‟had.
d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had
menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana dan program pengembangan bahasa dan budaya.
2) Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran bahasa dan budaya.
3) Penyelenggaraan pendidikan khusus untuk membangun kedewasaan spiritual,
sosial, maupun intelektual para mahasiswa di lingkungan ma‟had.
e. Pusat Studi Bahasa dan Ma‟had terdiri atas Ketua, Tenaga Pengajar Bahasa dan
Tenaga Pengasuh Ma‟had.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 19 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
3. Pusat Komputer dan Sistem Informasi
a. Pusat Komputer dan Sistem Informasi adalah Unit Pelaksana Teknis di bidang
komputer dan sistem informasi, dipimpin oleh seorang Ketua yang berada di
bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
b. Pembinaan sehari-hari Pusat Komputer dan Sistem Informasi dilakukan oleh
pembantu Rektor Bidang Akademik.
c. Pusat Komputer dan Sistem Informasi mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan sistem komputer dan pelayanan informasi.
d. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pusat Komputer dan Sistem Informasi
mengelenggarakan fungsi :
1) Pelaksanaan dan pelayanan operasionalisasi sistem informasi.
2) Pengembangan sistem dan program komputer.
3) Pelayanan informasi.
e. Pusat Komputer dan Sistem Informasi terdiri atas Kepala dan Jabatan Fungsional
Pranata Komputer.
E. Unsur-unsur Lain
1. Dewan Penyantun
a) Dewan Penyantun adalah forum yang terdiri atas tokoh-tokoh masyarakat dan
pemerintah yang menaruh perhatian terhadap pengembangan Universitas.
b) Dewan Penyantun bertugas memberi saran dan/atau bantuan bagi
pengembangan dan kemajuan Universitas.
c) Dewan Penyantun terdiri atas Ketua, Sekretaris, dan Anggota.
d) Ketua Dewan Penyantun dipilih dari dan oleh para anggota.
e) Ketua Dewan Penyantun dibantu seorang Sekretaris yang dijabat oleh Pembantu
Rektor Bidang Administrasi Umum.
f) Dewan Penyantun ditetapkan dengan Keputusan Rektor setelah mendapat
pertimbangan Senat Universitas.
g) Masa bakti Dewan Penyantun sama dengan masa bakti jabatan Rektor.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 20 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
h) Dewan Penyantun bersidang sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun.
2. Senat Universitas
a. Senat Universitas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di
Universitas Islam Negeri (UIN) Malang.
b. Senat Universitas di Universitas Islam Negeri (UIN) Malang mempunyai tugas
pokok:
1) Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Universitas.
2) Memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan kebijakan akademik
dan pengembangan Universitas, termasuk akreditasi internal Universitas
dalam hal pembukaan dan/atau penutupan Jurusan/Program Studi yang telah
ditetapkan Senat Guru Besar.
3) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta
kepribadian sivitas akademika.
4) Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan perguruan tinggi.
5) Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Universitas yang diajukan oleh Rektor.
6) Memberikan pertimbangan atas Calon Rektor yang diajukan kepada Menteri
untuk diangkat Presiden Republik Indonesia menjadi Rektor.
7) Memberikan pertimbangan para calon Pembantu Rektor yang diajukan kepada
Rektor untuk diangkat menjadi Pembantu Rektor.
8) Memberikan pertimbangan terhadap calon Direktur dan Asisten Direktur
Program Pascasarjana yang selanjutnya ditetapkan dan diangkat dengan
Keputusan Rektor.
9) Menilai pertanggungjawaban Rektor atas pelaksanaan kebijakan yang telah
ditetapkan.
10) Merumuskan peraturan pelaksanaan, kebebasan akademik dan otonomi
keilmuan pada Universitas.
11) Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 21 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
12) Mengukuhkan pemberian gelar Doktor Kehormatan pada Universitas yang
memenuhi persyaratan.
c. Senat Universitas terdiri atas para guru besar, pimpinan universitas, para dekan,
wakil dosen dan unsur lain yang ditetapkan senat.
3. Senat Fakultas
a. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di tingkat
Fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan
universitas untuk Fakultas yang bersangkutan.
b. Senat Fakultas mempunyai tugas:
1) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan
kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas, termasuk akreditasi internal
Fakultas dalam hal pembukaan dan/atau penutupan Jurusan/Program Studi
yang telah ditetapkan Senat Fakultas.
2) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis terhadap pelaksanaan
kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas
akademika.
3) Merumuskan dan memberikan pertimbangan teknis pelaksanaan rumusan
norma dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas.
4) Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan.
5) Menilai pertanggungjawaban Dekan atas pelaksanaan kebijakan yang
ditetapkan.
6) Memberikan pertimbangan kepada Dekan mengenai calon yang diusulkan
untuk diangkat menjadi Dekan, Pembantu Dekan, Ketua Jurusan/Program
Studi.
c. Senat Fakultas terdiri atas para guru besar, pimpinan fakultas, ketua
jurusan/program studi, wakil dosen dan unsur lain yang ditetapkan senat.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 22 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
II.3. STRUKTUR KEILMUAN YANG DIKEMBANGKAN
Universitas Islam Negeri (UIN) Malang sampai saat ini memiliki Jurusan/Program
Studi sebagai berikut:
1. Fakultas Tarbiyah
a. Jurusan Pendidikan Agama Islam
b. Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
c. Program Diploma II
d. Program Akta Mengajar IV
2. Fakultas Syari‟ah
Jurusan al-Ahwal al-Syakhsyiyyah
2. Fakultas Humaniora dan Budaya
a. Jurusan Bahasa dan Sastra Arab
b. Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris
3. Fakultas Psikologi
Jurusan Psikologi
4. Fakultas Ekonomi
Jurusan Manajemen
5. Fakultas Sains dan Teknologi
a. Jurusan Matematika
b. Jurusan Biologi
c. Jurusan Fisika
d. Jurusan Kimia
e. Jurusan Teknik Informatika
f. Jurusan Teknik Arsitektur
6. Program Pascasarjana (S-2 dan S-3)
a. Konsentrasi Manajemen Pendidikan Islam
b. Konsentrasi Pendidikan Bahasa Arab
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 23 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
Untuk merealisasikan aspek-aspek pengembangan Jurusan/Program Studi yang
dimiliki oleh Universitas Islam Negeri (UIN) Malang saat ini, diperlukan suatu struktur
keilmuan yang jelas. UIN Malang dalam hal ini membangun struktur keilmuannya
berdasarkan prinsip universalitas ajaran Islam yang digambarkan sebagai sebuah pohon
yang kokoh dan rindang. Pohon yang memiliki akar yang teguh menghujam ke bumi. Akar
yang kokoh akan membentuk batang, dahan, cabang dan ranting yang kokoh pula, serta
daun yang subur sehingga menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Pohon yang kokoh
dan rindang itu dijadikan metafora untuk menggambarkan struktur keilmuan yang
dikembangkan oleh UIN Malang. Makna dari metafora struktur keilmuan yang dikembangkan
UIN Malang berupa pohon yang kokoh dan rindang itu dapat dijelaskan sebagai berikut.
Akar berfungsi untuk menyangga tegak dan kokohnya batang, di samping untuk
meraup saripati makanan dari tanah. Oleh karena itu, akar dijadikan perumpamaan (tamsil)
sebagai pondasi keilmuan. Komponen pondasi keilmuan yang dimaksudkan dalam tamsil
tersebut adalah (1) Bahasa Arab dan Inggris, (2) Filsafat, (3) Ilmu Ke-alam-an (Alamiah), (4)
Ilmu Sosial dan (5) Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan.
Batang merupakan pilar utama sebuah pohon. Batang dengan demikian diibaratkan
sebagai komponen utama dalam struktur keilmuan yang dibangun di UIN Malang, yaitu
keilmuan Islam. Karena akar (pondasi keilmuan) berfungsi menyangga tegak dan kokohnya
batang (pilar utama keilmuan), maka kemampuan dan penguasaan yang matang terhadap
pondasi keilmuan akan memudahkan para mahasiswa untuk memahami keilmuan Islam.
Pilar utama keilmuan Islam yang digambarkan dengan batang sebuah pohon itu meliputi (1)
al-Qur‟an, (2) al-Sunnah, (3) Sirah Nabawiyah, (4) Pemikiran Islam, dan (4) Pemahaman
terhadap Masyarakat Islam.
Sedangkan makna dahan dan ranting dalam struktur keilmuan yang dibangun di UIN
Malang menggambarkan bidang ilmu yang ingin dikembangkan. Untuk saat ini, bidang ilmu
yang dikembangkan tercakup dalam Fakultas-fakultas dengan berbagai Jurusannya, meliputi
(1) Fakultas Tarbiyah: Jurusan Pendidikan Agama Islam, Pendidikan Ilmu Pengetahuan
Sosial, Diploma II Pendidikan Guru SD/MI, dan Program Akta Mengajar IV, (2) Fakultas
Syariah: Jurusan Ahwal al-Syakhsiyyah, (3) Fakultas Humaniora dan Budaya: Jurusan Bahasa
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 24 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
dan Sastra Arab serta Bahasa dan Sastra Inggris, (4) Fakultas Psikologi, (5) Fakultas
Ekonomi: Jurusan Manajemen, dan (6) Fakultas Sains dan Teknologi: Jurusan Matematika,
Biologi, Fisika, Kimia, Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur.
Pohon yang memiliki akar, batang dan dahan serta ranting yang kokoh akan
menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Dalam tamsil struktur keilmuan yang
dikembangkan oleh UIN Malang, makna buah yang segar dan melimpah adalah iman dan
amal shalih. Untuk memperjelas struktur keilmuan yang dikembangkan di UIN Malang
tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 25 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
II.4. SISTEM PENJAMINAN MUTU
1. Dasar Pemikiran
UIN Malang menjadikan “Ulul Albab“ sebagai jargon yang hendak dimanifestasikan
dalam bentuk program pendidikan, sehingga seluruh Fakultas, Jurusan dan Program Studi
yang dikembangkannya berada di bawah payung “Ulul Albab“.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 26 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
Dari hasil kajian terhadap istilah “Ulul Albab“ sebagaimana terkandung dalam 16 ayat
al-Qur‟an, ditemukan adanya 16 (enam belas) ciri khusus, untuk selanjutnya diperas ke
dalam 5 (lima) ciri utama, yaitu: (1) selalu sadar akan kehadiran Tuhan pada dirinya dalam
segala situasi dan kondisi, sambil berusaha mengenali Allah dengan kalbu (zikir) serta
mengenali alam semesta dengan akal (pikir), sehingga sampai kepada bukti yang sangat
nyata akan keagungan Allah swt dengan segala ciptaannya; (2) tidak takut kepada siapapun
kecuali kepada Allah, serta mampu memisahkan yang jelek dari yang baik, kemudian dipilih
yang baik walaupun harus sendirian dalam mempertahankan kebaikan itu dan walaupun
kejelekan itu dipertahankan oleh sekian banyak orang; (3) mementingkan kualitas hidup baik
dalam keyakinan, ucapan maupun perbuatan, sabar dan tahan uji walaupun ditimpa musibah
dan diganggu oleh syetan (jin dan manusia), serta tidak mau membuat onar, keresahan,
kerusuhan, dan berbuat makar di masyarakat; (4) bersungguh-sungguh dalam mencari dan
menggali ilmu pengetahuan, dan kritis dalam menerima pendapat, teori atau gagasan dari
mana pun datangnya, serta pandai menimbang-nimbang untuk ditemukan yang terbaik; (5)
bersedia menyampaikan ilmunya kepada orang lain untuk memperbaiki masyarakatnya, dan
tidak suka duduk berpangku tangan di laboratorium belaka, serta hanya terbenam dalam
buku-buku di perpustakaan, tetapi justeru tampil di hadapan masyarakat, terpanggil hatinya
untuk memecahkan problem yang ada di tengah-tengah masyarakat.
Bertolak dari kelima ciri utama tersebut, maka ciri yang pertama dan kedua
menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki kekokohan akidah dan kedalaman spiritual,
ciri yang ketiga menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki komitmen terhadap akhlak
yang mulia, ciri yang keempat menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki keluasan
ilmu, dan ciri yang kelima menggarisbawahi sosok Ulul Albab yang memiliki kematangan
profesional. Karena itu, UIN Malang mengemban tugas untuk menyiapkan calon-calon
lulusan yang memiliki kekokohan akidah dan kedalaman spiritual, keagungan akhlak,
keluasan ilmu, dan kematangan profesional.
Menurut UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 36 ayat (2),
bahwa Kurikulum pada semua jenjang dan jenis pendidikan dikembangkan dengan prinsip
diversifikasi sesuai dengan satuan pendidikan, potensi daerah dan peserta didik. Di dalam
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 27 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
pasal 38 ayat 3 dikemukakan bahwa kurikulum pendidikan tinggi dikembangkan oleh
perguruan tinggi yang bersangkutan dengan mengacu pada standar nasional pendidikan
untuk setiap program studi.
Bertolak dari UU tersebut, maka menjadikan konsep Ulul Albab dan kandungan
maknanya sebagai asumsi dasar dalam pengembangan pendidikan di UIN Malang dan
strategi, merupakan perwujudan dari prinsip diversifikasi, sehingga dapat dibenarkan
adanya, sepanjang tetap memperhatikan standar nasional pendidikan.
Untuk merealisasikan aspek-aspek pengembangan pendidikan tersebut diperlukan
bangunan struktur keilmuan yang jelas. Sebagai UIN, bangunan struktur keilmuan yang
dikembangkan didasarkan atas universalitas ajaran Islam yang digambarkan sebagai sebuah
pohon yang kokoh dan rindang. Pohon yang memiliki akar yang kokoh menghujam ke bumi.
Akar yang kokoh itu akan membentuk batang, dahan, cabang dan ranting yang kokoh pula,
serta daun yang subur sehingga menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Pohon yang
kokoh dan rindang itu digunakan sebagai metafora untuk menggambarkan struktur keilmuan
yang dikembangkan oleh UIN Malang. Metafora berupa pohon untuk menjelaskan keilmuan
yang dimaksud itu dapat dijelaskan sebagaimana uraian berikut.
Akar berfungsi untuk menyangga tegak dan kokohnya batang, di samping untuk
meraup saripati makanan dari tanah. Karena itulah, akar dijadikan tamsil sebagai fondasi
keilmuan. Yang termasuk dalam komponen fondasi/akar itu adalah : (1) Bahasa Arab dan
Inggris, (2) Filsafat, (3) Ilmu ke-Alaman, (4) Ilmu Sosial dan (5) Pendidikan Pancasila &
Kewarganegaraan.
Kemampuan dan penguasaan yang matang terhadap fondasi/akar keilmuan tersebut
akan memudahkan para mahasiswa untuk memahami keilmuan Islam yang digambarkan
dengan batang sebuah pohon yang harus dikuasai oleh setiap mahasiswa UIN Malang, yaitu
(1) al-Qur‟an dan as-Sunnah, (2) Sirah Nabawiyah dan Sejarah Peradaban Islam, (3)
Pemikiran Islam (Teologi, Fiqih, dan Tasawuf), dan (4) pemahaman terhadap masyarakat
Islam.
Sedangkan dahan dan ranting digunakan untuk menggambarkan bidang ilmu yang
dikembangkan. Ilmu-ilmu yang dimaksudkan adalah: (1) Tarbiyah (Pendidikan Islam,
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 28 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial); (2) Syari‟ah (al-Akhwal al-Syakhshiyah); (3)
Humaniora dan Budaya (Bahasa dan Sastra Arab, Bahasa dan Sastra Inggris); (4) Psikologi,
(5) Ekonomi (Manajemen); dan (6) Sains dan Teknologi (Matematika, Biologi, Kimia, Fisika,
Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur; serta (7) Program Pascasarjana, konsentrasi
Manajemen Pendidikan Islam dan Pendidikan Bahasa Arab.
Pohon yang memiliki akar, batang dan dahan serta ranting yang kokoh akan
menghasilkan buah yang segar dan melimpah. Dalam kerangka keilmuan yang
dikembangkan oleh UIN Malang, buah digambarkan sebagai iman, amal saleh dan al-akhlaq
al-karimah.
Untuk merealisasikan pemikiran tentang struktur keilmuan yang digambarkan dengan
sebuah pohon yang kekar dan kokoh itu, UIN Malang mengambil kebijakan bahwa semua
mahasiswa (tanpa melihat jurusan atau program studinya) lebih dahulu harus menguasai
fondasi (akar) keilmuan, sebelum mengkaji ajaran Islam (yang digambarkan sebagai sebuah
batang), dan kemudian mengkaji keilmuan sesuai dengan pilihan disiplin ilmu yang
dikembangkan (yang digambarkan sebagai sebuah dahan dan ranting), seperti Tarbiyah,
Syari‟ah, Humaniora dan Budaya, Psikologi, Ekonomi, Sains dan Teknologi.
Mengikuti pemikiran Imam al-Ghazali tentang klasifikasi ilmu, maka struktur keilmuan
yang dikembangkan digambarkan sebagai sebuah akar dan batang yang keberadaannya
dikategorikan sebagai wajib „ayn yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa. Sedangkan
penguasaan bidang studi digambarkan sebagai dahan dan rantingnya yang keberadaannya
dikategorikan sebagai wajib kifayah, yakni kewajiban setiap mahasiswa untuk menguasai
dan mengembangkan program studi sesuai dengan minat, bakat dan kemampuannya.
Dengan jargon Ulul Albab dan pengembangan struktur keilmuan tersebut di atas, UIN
Malang berusaha mengantisipasi berbagai tantangan pendidikan tinggi pada umumnya, yang
pada intinya menyangkut masalah-masalah sebagai berikut: (1) permasalahan makro
nasional, yang menyangkut krisis ekonomi, politik, moral, budaya, dan sebagainya; (2)
diberlakukannya globalisasi dan perdagangan bebas, yang berarti persaingan alumni dalam
pekerjaan semakin berat; (3) menurut Human Development Index (HDI, 2001, 2004), hasil
survai the Political and Economic Risk Consultancy (PERC, 2001), dan hasil studi the Third
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 29 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
International Mathematics and Science Study-Repeat (TIMSS-R 1999), Asia Week (2000),
dan Educational Performance (PERC: 2001), bahwa mutu pendidikan di Indonesia masih
rendah; (4) angka pengangguran lulusan Perguruan Tinggi (PT) semakin meningkat; (5)
tenaga asing meningkat, sedangkan tenaga Indonesia yang dikirim ke luar negeri pada
umumnya non-profesional; (6) orang-orang lebih senang sekolah atau menyekolahkan
anaknya di luar negeri; (7) peran PT dalam membentuk masyarakat madani (civil society)
belum optimal.
Menghadapi berbagai tantangan tersebut, maka UIN Malang harus mampu
menghasilkan lulusan yang bermutu, karena hanya lulusan bermutu yang akan mampu
menciptakan pekerjaan sendiri dan/atau mampu bersaing di pasar kerja lokal, nasional, dan
internasional. Untuk mencapainya diperlukan organizational health (kesehatan organisasi),
yakni kemampuan organisasi (UIN Malang) untuk mengembangkan kebebasan akademik,
inovasi, kreativitas dan knowledge sharing. Salah satu komponen organisasi yang sehat
adalah adanya quality assurance (jaminan mutu) dari perguruan tinggi yang bersangkutan
(Depdiknas, 2003).
2. Dasar-dasar Penjaminan Mutu
a. Dasar Ajaran Islam
1) Penjaminan mutu merupakan realisasi dari ajaran ihsan, yakni berbuat baik kepada
semua pihak disebabkan karena Allah telah berbuat baik kepada manusia dengan
aneka nikmat-Nya, dan dilarang berbuat kerusakan dalam bentuk apapun (Q.S. al-
Qashash: 77).
2) Seseorang tidak boleh bekerja secara sembrono dan acuh tak acuh, sebab akan
berarti merendahkan makna demi ridla Allah atau merendahkan Tuhan. Dalam Q.S.
al-Kahfi: 110 dinyatakan: “Barangsiapa yang mengharapkan pertemuan dengan
Tuhannya (untuk memperoleh ridla-Nya), maka hendaklah ia mengerjakan pekerjaan
yang baik (baca: bermutu), dan hendaklah dalam beribadah kepada Tuhannya itu
tidak melakukan syirik, yakni mengalihkan tujuan pekerjaan selain kepada Tuhan (al-
Haqq), yang menjadi sumber nilai intrinsik pekerjaan manusia”.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 30 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
3) Setiap orang dinilai dari hasil kerjanya (Q.S. al-Najm: 39), sehingga dalam bekerja
dituntut untuk: (1) tidak memandang enteng bentuk-bentuk kerja yang dilakukan;
(2) memberi makna kepada pekerjaannya itu; (3) insyaf bahwa kerja adalah bentuk
keberadaan (mode of existence) manusia; dan (4) dari segi dampaknya
(baik/buruknya), kerja itu tidaklah untuk Tuhan, tetapi untuk dirinya sendiri (Q.S.
Fushshilat 46; dan Luqman 12).
4) Seseorang harus bekerja secara optimal dan komitmen terhadap proses dan hasil
kerja yang bermutu atau sebaik mungkin, selaras dengan ajaran ihsan (Baca Q.S. al-
Nahl 90).
5) Seseorang harus bekerja secara efisien dan efektif atau mempunyai daya guna yang
setinggi-tingginya (Q.S. al-Sajadah 7).
6) Seseorang harus mengerjakan sesuatu dengan sungguh-sungguh dan teliti (itqan),
tidak separuh hati atau setengah-setengah, sehingga rapi, indah, tertib dan
bersesuaian antara satu dengan lainnya (Q.S. al-Naml: 88).
7) Seseorang dituntut untuk memiliki dinamika yang tinggi, komitmen terhadap masa
depan, memiliki kepekaan terhadap perkembangan masyarakat serta ilmu
pengetahuan dan teknologi, dan bersikap istiqomah (Q.S. al-Syarh: 7-8; al-Dhuha:
4; al-‟Alaq: 1-3; al-Syura: 15).
b. Dasar Operasional
1) Di dalam Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
dinyatakan sebagai berikut:
a) Pasal 1 ayat 21: “Evaluasi pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan
dan penetapan mutu pendidikan … dan seterusnya sebagai bentuk
pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan”.
b) Pasal 35 ayat 1: “Standar Nasional pendidikan terdiri dari standar isi, proses,
kompetensi lulusan … dan seterusnya.
c) Pasal 50 ayat 2: “Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar
nasional pendidikan untuk menjamin mutu … dan seterusnya.
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 31 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
d) Pasal 51 ayat 2: “Pengelolaan satuan pendidikan tinggi dilaksanakan berdasarkan
prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan”.
2) Dalam Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan pada pasal 91 disebutkan
a) Pasal 1 ayat 91: “Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan nonformal wajib
melakukan penjaminan mutu pendidikan.
b) Pasal 2 ayat 91: ”Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan.
c) Pasal 3 ayat 91 ” Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan secara bertahap, sistematis, dan terencana dalam suatu program
penjaminan mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.
3) HELTS 2003-2010 “In a healthy organization, a continuous quality improvement
should become it‟s primary concern. Quality assurance should be internally driven.”
4) Di dalam Peraturan Menteri Agama No. 5/2005 tentang Statuta UIN Malang,
terutama pasal 155 ayat (1) tentang Jaminan Kualitas, dinyatakan bahwa kualitas
hasil belajar setiap lulusan merupakan prioritas program di bidang penyelenggaraan
pendidikan di UIN Malang.
5) Visi dan Misi UIN Malang
6) Kebijakan Mutu UIN Malang
7) Sasaran Mutu UIN Malang
8) Manual Mutu UIN Malang
II.5. Wakil Manajemen
Universitas Islam Negeri Malang menunjuk salah satu pejabatnya sebagai
Manajemen Representative. Disamping melaksanakan tugas-tugas utamanya sesuai Uraian
Jabatan yang ditetapkan, sebagai Manajemen Representative mempunyai tanggung jawab
antara lain :
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG Jl. Gajayana No. 50 Malang 65144
Telepon (0341) 551354, Faksimile (0341) 572533
MANUAL MUTU
BAB II. ORGANISASI
No Dokumen UIN-QA/MM
No. Revisi 00
Hal 32 dari 24
Tgl Terbit 18 September 2008
1. Bertanggung jawab akan implementasi dan tinjauan yang efektif dari sistem mutu
yang didokumentasikan.
2. Merencanakan dan memantau program audit mutu internal.
3. Mengidentifikasikan dan mengelola program untuk perbaikan sistem mutu yang
berkelanjutan.
4. Menentukan apakah kebijaksanaan dan penerapan yang diajukan telah memenuhi
persyaratan ISO 9001:2000, sesuai dengan produk layanan yang diberikan,
ditetapkan dengan benar dan ketidaksesuaian telah diperbaiki.
5. Mengkoordinir pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen.
6. Melaporkan kepada Rektor status penerapan sistem manajemen mutu.
7. Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam hal penerapan sistem manajemen
mutu UIN Malang.
II.6. Sekretariat ISO
Disamping Manajemen Representative, UIN Malang juga menunjuk personil
Sekretariat ISO yang bertanggung jawab dalam :
1. Pendokumentasian sistem manajemen mutu dan pengendalian dokumen sistem mutu
yang diterapkan.
2. Sebagai penyelegara tugas-tugas kesekretariatan dalam rangka mengendalikan
keefektifan penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.
3. Mengelola penyimpanan arsip-arsip yang berhubungan dengan penerapan sistem
manajemen mutu ISO 9001:2000.
4. Membantu tugas-tugas Manajemen Representative dalam mengedalikan keefektifan
penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000.