Manual Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa web v1 Modul...Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini...

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ................................................................................. 1

Sub Modul Permohonan ........................................................................................................................... 2

Sub Modul Pengesahan ............................................................................................................................ 8

Sub Modul Pembatalan ........................................................................................................................... 10

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA (WEB) Versi Dokumen: 1.2

Tarikh akhir kemaskini: 5 March 2010 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

Pengenalan Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini dibangunkan khusus untuk semua pemohon e‐OT memasukkan transaksi OT mereka mengikut bulan‐bulan tertentu melalui Portal UTeM. Melalui Portal e‐OT ini juga penyelia perlu mengesahkan e‐OT yang telah dimasukkan oleh staf mereka. Bagi pemohon‐pemohon pula, melalui e‐OT mereka boleh mengetahui jumlah tuntutan OT yang telah dibuat pada bulan‐bulan tertentu. Walau bagaimanapun, tuntutan e‐OT masih tertakluk di bawah Pekeliling dan Surat Pekeliling yang telah dikeluarkan.

Antara proses yang boleh dilakukan pada modul e‐OT ini adalah permohonan (dilakukan oleh pemohon), pengesahan penyelia dan pembatalan permohonan.



Sub Modul Permohonan

FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon yang hanya layak untuk memohon atau memasukkan transaksi e‐OT pada bulan‐bulan tertentu.

A‐ Permohonan Baru.

1. Klik menu “Permohonan E‐OT” di bawah modul “TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.0: Skrin Utama Kemasukan Tuntutan Kerja Lebih Masa

i) Klik “Mohon Baru” untuk membuat kemasukan tuntutan kerja lebih masa yang baru. Skrin

berikut akan dipaparkan.

1

i



Skrin 1.1: Skrin Permohonan Tuntutan Kerja Lebih Masa

ii) Pilih “OT PTJ” sekiranya arahan kerja lebih masa adalah dari PTJ lain.

iii) Masukkan butiran kerja lebih masa. [ruangan yang bertanda * adalah merupakan yang mesti

diisi oleh pemohon].

iv) Pilih “Pegawai Pengesahan” atau tick pada “Senarai Semua Penyelia” untuk menyenaraikan

semua nama penyelia yang boleh dipilih sebagai pegawai pengesahan. Pegawai Pengesahan

adalah pegawai yang memberi arahan kerja lebih masa yang ingin dituntut. [Pegawai

Pengesahan akan menerima emel pemberitahuan]

ii

iii

iv

v

vi

vii



v) Pilih “Ketua Jabatan” atau tick “Senarai Semua Ketua PTJ” untuk menyenaraikan semua

nama Ketua PTJ.

vi) Masukkan “Tujuan” tuntutan tersebut dibuat.

vii) Klik “Simpan” untuk menyimpan rekod permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan.

viii) “No. Mohon” akan dijana secara automatik oleh sistem sebagai rujukan.

viii

ix

x



ix) Butir‐butir permohonan akan dipaparkan di ruangan ini. Double click pada rekod yang ingin

dihapuskan dan klik “Hapus”.

x) Klik “Cetak” untuk mencetak borang elaun lebih masa.

B‐ Semak/ Kemaskini Permohonan OT

i) Klik “Permohonan E‐OT”.

ii) Senarai Permohonan OT bagi staf tersebut akan dipaparkan. Klik pada “No. Permohonan”

yang ingin disemak/kemaskini. Skrin berikut akan dipaparkan.

i

ii



iii) Double click pada butiran tuntutan yang ingin dikemaskini.

iv) Klik “Simpan” untuk simpan rekod, atau “Hapus” untuk hapus rekod. Klik “Rekod Baru”

untuk kemasukan rekod baru.

iii

iv



Sub Modul Pengesahan

FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh penyelia untuk membuat pengesahan permohonan tuntutan kerja lebih masa.

i) Klik “Pengesahan Penyelia”. Skrin berikut akan dipaparkan.

ii) Senarai Permohonan yang perlu disahkan akan dipaparkan. Klik “No. Permohonan” yang ingin disahkan. Skrin berikut akan dipaparkan.

i ii



iii) Sekiranya penyelia ingin mengemaskini maklumat tuntutan, double click pada rekod yang ingin dikemaskini.

iv) Klik “Simpan” setelah pengemaskinian/pembetulan dilakukan.

v) Tick “Sah” untuk mengesahkan permohonan, atau “Tidak Sah” untuk tidak mengesahkan permohonan.

vi) Klik “Simpan”.

iii

iv

v

vi



Sub Modul Pembatalan

FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pemohon untuk membatalkan permohonan tuntutan kerja lebih masa yang telah dibuat.

i) Klik “Pembatalan Permohonan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

ii) Senarai Permohonan Tuntutan Elaun Lebih Masa yang telah dimohon akan dipaparkan. Klik “No. Permohonan” untuk membuat semakan permohonan tuntutan atau membuat kemaskini.

iii) Tick pada checkbox rekod tuntutan yang ingin dibatalkan.

iv) Klik “Batal” untuk membatalkan permohonan tuntutan yang telah dibuat.

ii iii

iv

Manual Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa web v1 Modul...Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini...

Documents

Transcript of Manual Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa web v1 Modul...Modul Tuntutan Kerja Lebih Masa (Web) ini...