Cara Login Administrator

Ketik http://formasi.menpan.go.id pada browser,

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

1. Klik tombol Login disini

Maka muncul halaman beranda seperti di bawah ini :

1

2

2.

Setelah Klik tombol Masuk Aplikasi maka akan muncul ke menu beranda aplikasi e-

formasi, jika anda berhasil masuk, terlihat pada gambar dibawah ini:

Masukan ID

Masukan Sandi

Setelah itu klik

masuk aplikasi

Di dalam beranda ini terdapat beberapa menu yaitu :

Keterangan gambar menu di atas :

3. Menu Profil berisi identitas pengguna. Ketika kita klik menu profil, maka muncul

seperti gambar dibawah ini:

4. Menu Stuktur Organisasi berisi pembuatan struktur baru, copy, paste, hapus,

check all, uncheck all dan pengisian form analisis jabatan. Ketika klik menu struktur

organisasi, maka muncul gambar dibawah ini :

3 4 5 6 7

Di dalam menu struktur organisasi ini ada menu yang sering digunakan yaitu :

Keterangan gambar di atas :

4.1 Tanda panah ke atas dan ke bawah berfungsi untuk menaikkan

dan menurunkan struktur organisasi yang sudah kita buat.

4.2 Untuk tambah struktur, klik

maka muncul Form Input Struktur seperti dibawah ini :

Untuk pengisian pertama kali pada sub form Atasan Langsung tidak perlu

diisi. Yang perlu diisi hanya pada sub form Jabatan yang Akan diisi dengan

cara sebagai berikut :

4.1

1

4.2

1

4.3

Pada kolom input Posisi Jabatan yang akan diisi silahkan diklik, kemudian

pilih Pimpinan Tertinggi. pada kolom Nama Jabatan diisi Menteri PANRB

(contoh)

Setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan, maka muncul

tampilan seperti gambar di bawah ini :

Selanjutnya setelah Pimpinan Teritinggi kita input kita membuat struktur di

bawah nya tersebut. Bisa kita buat dengan cara klik tombol

atau klik kanan pada struktur organisasi maka muncul gambar seperti dibawah

ini :

Kemudian klik salah satu Tambah Struktur/Tambah Struktur Setara/Tambah

Bawahan Baru, maka muncul form input struktur.

Selanjutnya untuk sub form Atasan Langsung (Wajib diisi) pada kolom Posisi

Atasan Langsung silahkan di klik dan pilih Pimpinan Tertinggi, pada kolom

Nama Jabatan Atasan Langsung diisi Menteri PANRB (contoh karena

sebelumnya kita buat Pimpinan Tertinggi).

Untuk sub form Jabatan yang Akan diisi pada input Posisi Jabatan yang

akan diisi silahkan di klik dan pilih Wakil Pimpinan, pada kolom Nama

Jabatan diisi Wakil Menteri PANRB (contoh), tampilan seperti gambar di

bawah ini :

Klik tombol preview map untuk melihat posisi struktur jabatan yang

dibuat, maka muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

Setelah itu klik tombol simpan untuk menyimpan, maka muncul

tampilan seperti gambar di bawah ini :

4.3 Form Analisa Jabatan berisi tentang berbagai informasi yang diperlukan dalam

menganalisa sebuah jabatan

Untuk masuk ke Form Analisa Jabatan klik struktur organisasi yang sudah kita

buat sebagai contoh pengisian Analisa Jabatan klik Menteri maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini :

Atau klik kanan pada struktur organisasi pilih Analisa Jabatan.

Kemudian isilah item item menu pada Form Analisa Jabatan pada gambar

di bawah ini :

5. Menu Pengajuan ini ketika di klik akan muncul 2 (dua) sub menu yaitu :

5.1 Sub Menu Formasi berisi tentang pengajuan formasi pada tahun yang berjalan

yang berisi nama jabatan, dan analis beban kebutuhan pegawai dari setiap

periode.

Untuk masuk ke sub menu formasi klik Formasi

5.1

1 5.2

1

Maka muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Cara pengisianya adalah double klik kolom ABK, isi dengan angka 1, kolom

PNS angka 1 dan seterusnya.

5.2 Sub Menu Jabatan Fungsional berisi tentang pengajuan jabatan fungsioanal

umum yang akan diusulkan karena tidak ada di dalam database aplikasi e-

formasi.

Untuk masuk ke sub menu jabatan fungsional klik jabatan fungsional

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Lalu klik tombol ajukan jabatan fungsional

muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

6. Menu Manajemen Pengguna berisi tentang pengaturan pembuatan pengguna

baru, daftar pengguna, pembuatan kantor baru, dan daftar kantor. Untuk masuk ke

klik tombol Manajemen Pengguna maka muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fungsi-fungsi

pada menu Manajemen Pengguna :

User yang anda terima berada pada tingkat Admin Pusat.

Admin Pusat dapat membuat Admin Lokal, dengan membuatkan kantor

untuk Admin Lokal terlebih dahulu.

Admin Lokal adalah pengguna yang hanya bisa membuat/mengolah

struktrur yang sudah ditentukan oleh Admin Pusat.

Keterangan gambar di atas (Menu Manajemen Pengguna) :

6.1 Pengguna baru digunakan untuk membuat pengguna baru.

Berikut cara pembuatan pengguna baru dengan cara klik tombol pengguna

baru maka muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

6.1

6.2

6.3

6.4

Kemudian silahkan anda isi data dengan benar, seperti gambar di bawah ini :

Setelah itu klik tombol simpan maka muncul tambilan seperti

dibawah ini :

6.2 Daftar pengguna berisi tentang daftar pengguna yang sudah dibuat. Nampak

terlihat gambar dibawah ini :

6.3 Unit kerja baru digunakan untuk membuat unit kerjs baru (berisi biodata tentang

sebuah unit kerja baru termasuk nama dan alamat yang Hanya akan digunakan

untuk Pembuatan Admin Lokal, dengan kata lain, kalau Instansi anda tidak

memerlukan pembuatan Admin Lokal. Maka tidak perlu membuat unit kerja

baru).

6.4 Daftar unit kerja berisi tentang daftar unit kerja yang sudah dibuat.

7. Menu Keluar berfungsi bila anda ingin keluar dari aplikasi e-formasi