Manual Book Afa Rental Buku

5/9/2018 Manual Book Afa Rental Buku - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manual-book-afa-rental-buku 1/16

*** APLIKASI PEMINJAMAN BUKU ***

“ AFA RENTAL BUKU”

1. Aplikasi ini menggunakan program Microsoft Access, untuk menggunakannya

pastikan komputer Anda telah terinstal Microsoft Access dalam Microsoft

Officenya.

2. Aplikasi AFA RENTAL BUKU digunakan untuk proses administrasi pemilik

dan penjaga rental buku.

3. Untuk menggunakannya buka file “afa.accdb”, tampilan awal dari aplikasi ini

berupa Switchboard menuju form – form yang dibutuhkan.

4. Ada 8 menu yang ada dalam switchboard :

a. Input Data Buku

Form ini digunakan untuk menyimpan data tentang buku – buku yang

disewakan. Dengan form ini admin dapat menyimpan, mengedit, menhapus

dan menambah koleksi buku.

Cara menggunakannya adalah dengan mengklik icon bergambar pada

Input Data Buku.



Maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Daftar buku :

Berisi list dari buku-buka yang ada di Afa Rental Buku. Di dalam daftar buku

ditampilkan beberapa kolom, seperti :

- Golongan buku yang terdiri dari anak, remaja, orang tua dan umum,- Kategori buku, terdiri dari komik, fashion, fiksi, komputer, masakan dan

islam,

- Kode buku, berisi kode-kode dari masing-masnig buku,

- Judul, berisi judul dari buku-buku yang ada di Afa Rental Buku,



- Jumlah, berisi jumlah stok buku yang ada di rental buku Afa, dan

- Harga, berisi harga dari masing-masing buku yang ada di Afa Rental

Buku.

Cari dengan kode :

Digunakan untuk mencari buku berdasarkan dengan kode, apabila diklik

salah satu kode buku yang ada pada combo box, maka secara otomatis

kolom-kolom dibawahnya akan terisi dan gambarnya juga akan tampil.

Tombol-tombol :

- Tombol Simpan, digunakan apabila akan menyimpan inputan data buku

baru.

- Tombol Tambah, digunakan apabila akan menambah data buku baru.

- Tombol Hapus, digunakan apabila akan menghapus data buku yang ada

pada daftar buku.

- Tombol Refresh, digunakan untuk merefresh form apabila ada inputan

buku baru.

- Tombol Keluar, digunakan apabila akan keluar dari form input data

buku.

b. Input Data Anggota

Form ini digunakan untuk menginputkan data – data anggota Afa Rental

Buku, di dalamnya terdapat identitas anggota yang diperlukan sebagai data

dari anggota yang bersangkutan, agar apabila ada buku yang lama dipinjam

atau rusak dapat menghubungi anggota yang bersangkutan. Form ini juga

digunakan untuk menambah anggota baru di Afa Rental Buku. Keuntungan

dari anggota afa rental buku ini sendiri adalah setiap anggota mendapatkan

diskon dari buku-buku tertentu yang telah ditentukan.

Cara menggunakannya untuk masuk ke form ini adalah dengan mengklik

icon bergambar pada Input Data Anggota.




Daftar Anggota AFA RENTAL BUKU

Tabel ini berisi tentang anggota yang sudah mendaftar di Afa Rental Buku.

Tabel ini berisi kolom-kolom data anggota, seperti : id anggota, nama, alamat,

no hp dan pekerjaan.

Cari dengan ID :

Digunakan untuk mencari buku berdasarkan dengan id anggota, apabila

diklik salah satu id anggota yang ada pada combo box, maka secara otomatis

kolom-kolom dibawahnya akan terisi.



Tombol-tombol :

- Tombol Simpan, digunakan apabila akan menyimpan inputan data

anggota baru.

- Tombol Tambah, digunakan apabila akan menambah data anggota baru.

- Tombol Hapus, digunakan apabila akan menghapus data anggota yang

ada di Afa Rental Buku.

- Tombol Refresh, digunakan untuk merefresh form apabila ada inputan

anggota baru.

- Tombol Keluar, digunakan apabila akan keluar dari form input data

anggota.

c. Peminjaman Buku Anggota

Form ini digunakan untuk menghitung harga total buku ketika ada anggota

yang meminjam buku, yang dihitung untuk menghasilkan nilai total adalah

harga dan diskon. Setelah peminjaman terjadi, maka total pembayaran dapat

dihitung dari form ini. Pemijaman buku ini dilakukan per hari


icon bergambar pada Peminjaman Anggota.




Untuk melakukan peminjaman buku untuk anggota, yaitu dengan cara :

- Mengetikan atau menginput id dari anggota yang akan meminjam buku

pada kolom ID, secara otomatis kolom nama akan terisi sesuai pemilik id

tersebut,

- Mengetikan atau menginput kode buku yang akan dipinjam pada kolom

kode buku, secara otomatis kolom judul, harga, dan diskon akan terisi

dan total akan terisi. kolom total disini adalah harga dari buku dikurangi

diskon buku yang akan dipinjam.



- Masukan tanggal pinjam pada kolom tanggal pinjam.

- Simpan data yang sudah dimasukan dengan cara mengeklik pada tombol“Simpan”.

- Setelah disimpan, data yang telah dimasukan akan muncul pada tabel

“Transaksi Peminjaman Anggota”.

- Untuk menambah pinjaman baru, klik pada tombol “Tambah”.

- Total pembayaran merupakan total yang harus dibayar dari semua buku

yang dipinjam oleh anggota yang bersangkutan. Total ini sudah dikurangi

diskon dari tiap-tiap buku.



- Untuk keluar dari form transaksi peminjaman anggota ini, klik pada

tombol “Keluar”.

d. Peminjaman Buku Bukan Anggota

Form ini digunakan untuk menghitung harga total buku ketika ada orang

bukan anggota yang meminjam buku. Setelah peminjaman terjadi, maka total

pembayaran dapat dihitung dari form ini. Untuk peminjaman yang bukan

anggota, diskon pada masing-masing buku tidak berlaku.


icon bergambar pada Peminjaman Non Anggota.




Untuk melakukan peminjaman buku untuk bukan anggota, yaitu dengan

cara :

- Mengetikan atau menginput nama yang akan meminjam buku pada

kolom nama.

- Mengetikan atau menginput identitas yang akan ditinggalkan oleh orang

yang akan meminjam buku, pilihan identitas yang ditinggalkan adalah

ktp, sim dan ktm.

- Masukan kode buku yang akan dipinjam pada kolom kode buku.

- Masukan harga buku yang akan dipinjam pada kolom harga.

- Masukan tanggal pinjam pada kolom tanggal pinjam.

- Simpan data yang sudah dimasukan dengan cara mengeklik pada tombol

“Simpan”.

- Setelah disimpan, data yang telah dimasukan akan muncul pada table

“Transaksi Peminjaman”.

- Untuk menambah pinjaman baru, klik pada tombol tambah.

- Total pembayaran merupakan total yang harus dibayar dari semua buku

yang dipinjam.



- Untuk keluar dari form transaksi peminjaman bukan anggota ini, klik

pada tombol “Keluar”.

e. Pengembalian Buku Anggota

Form ini digunakan untuk menghitung total denda saat buku dikembalikan.

Jika pengembalian kurang dari 7 hari, maka denda tidak ada atau nol. Jika

pengembalian lebih dari 7 hari maka denda yang harus dibayar adalah Rp.

100 /hari terlambat.


icon bergambar pada pengembalian buku anggota.



Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Cara penggunaan form ini adalah :

- Cari id anggota yang meminjam buku di combo box “Cari dengan ID

Anggota”, kemudian klik.

- Setelah diklik salah satu id anggota yang ada, maka otomatis akan

muncul daftar peminjaman buku anggota yang bersangkutan di table

“Pengembalian Buku Anggota”

- Klik gambar pada kolom “Tanggal Kembali”

- Klik hitung untuk menampilkan total bayar denda yang harus dibayar.

- Klik tombol “Keluar” untuk keluar dari form.



f. Pengembalian Buku Bukan Anggota

Pada form pengembalian buku bukan anggota ini fungsinya sama dengan

form pengembalian buku anggota, yaitu menghitung jumlah total denda

yang harus dibayar. Perhitungan denda juga sama pada form pengembalian

buku anggota, yaitu denda telat untuk seharinya Rp. 100,- /hari apabila

melewati batas pengembalian buku yaitu 7 hari pinjam buku.


icon bergambar pada pengembalian buku bukan anggota.




Cara penggunaan form ini adalah :

- Cari nama anggota yang meminjam buku di combo box “Cari dengan ID

Nama”, kemudian klik.

- Setelah diklik salah satu nama yang ada, maka otomatis akan muncul

daftar peminjaman buku anggota yang bersangkutan di table

“Pengembalian Buku Non Anggota”

- Kemudian klik gambar pada kolom “Tanggal Kembali”

- Lalu klik hitung untuk menampilkan total yang harus bayar apabila

anggota tersebut terkena denda.

- Klik tombol keluar untuk kelar dari form pengembalian buku buka

anggota.

g. Check Peminjaman Buku

Form check peminjaman buku digunakan untuk mengetahui atau mengecek

anggota yang bersangkutan sedang meminjam buku atau tidak.


icon bergambar pada check peminjaman buku.




Cara mengoperasikan form ini, yaitu:

- Cari id yang akan dicheck, dengan cara memilih atau memasukan id

anggota pada cobo box “Cari dengan Id Anggota”

- Setelah diklik, otomatis kolom- kolom yang ada akan terisi.

- Apabila anggota yang dipilih sedang meminjam buku, maka akan muncul

pada table “Daftar Peminjaman Buku Anggota”



- Apabila anggota yang dimaksud tidak sedang meminjam buku, maka

table “Daftar Peminjaman Buku” kosong

- Untuk keluar dari form pengecekan peminjaman buku, klik tombol

“Keluar”

h. Laporan Peminjaman Buku

Form laporan ini berisi data-data buku yang telah dipinjam dan peminjam

dari buku-buku tersebut.


icon bergambar pada laporan peminjaman buku.



Maka akan muncul tampilan seperti :

5. Untuk keluar dari aplikasi AFA RENTAL BUKU, klik file > close database atau

klik tanda (x) pada pojok kanan atas.

============= SELAMAT MENCOBA DAN SUKSES SELALU ============

Manual Book Afa Rental Buku

Documents

Transcript of Manual Book Afa Rental Buku