MANUAL APLIKASI - REGISTRASI PNS...

1 | H a l a m a n

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Guru

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

MANUAL APLIKASI PENDATAAN GURU SMA/SMK UNTUK GURU

2 | H a l a m a n



KATA PENGANTAR

Website mempunyai peran yang sangat strategis dalam

penyampaian informasi. Beberapa prinsip yang dianut oleh website

adalah efisien, efektif, dan reduksi biaya. Dalam website tentunya

informasi yang dimuat sangat banyak dan sangat mudah dalam

pengoperasiannya. Tidak diperlukannya hardcopy dalam

penyampaian informasi seperti koran, majalah, buletin, dan lain

sebagainya menjadikan website sebagai media wajib setiap institusi

baik pemerintah maupun swasta. Selain itu, dewasa ini penggunaan

smartphone semakin berkembang pesat, dengan mengakses website

melalui smartphone akan mempermudah masyarakat dalam mencari

informasi yang dibutuhkan.

Seiring dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi,

maka semakin hari aplikasi dan sistem informasi berbasis web akan

semakin banyak. Dengan memanfaatkan teknologi web based,

diharapkan dapat mempermudah user dalam mengakses informasi

dan layanan yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Jawa Barat.

Mengingat avabilitas jaringan internet yang dimiliki Badan

Kepegawaian Daerah Provinisi Jawa Barat serta fasilitas penggunaan

server dan pengurusan domain yang mudah melalui Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat, serta antusiasme seluruh

komponen pendukung di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa

Barat untuk membangun dan memanfaatkan teknlogi informasi,

maka dengan dibangunnya sebuah website Badan Kepegawaian

Daerah Provinsi Jawa Barat, diharapkan dapat meningkatkan

3 | H a l a m a n



produktivitas seluruh elemen yang ada dan memberikan layanan

informasi mengenai Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat.

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan yang bersifat

terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik

dengan cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara yang

mudah, meliputi:

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara

berkala.

2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta.

3. Informasi yang wajib tersedia setiap saat.

Informasi yang dikecualikan merupakan informasi yang tidak dapat

diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, diperlukan sebuah

kegiatan Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian Guru yang dapat memfasilitasi proses pemberian

informasi dan layanan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa

Barat, sehingga kelancaran informasi dari dan ke Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat dapat terbangun.

4 | H a l a m a n



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 4

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ 5

BAB I AKSES WEBSITE ........................................................................................................ 6

BAB II AKSES PENGGUNA .................................................................................................. 7

BAB III. PENUTUP ............................................................................................................ 20

5 | H a l a m a n



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman Utama Website ................................................................................... 7

Gambar 2 Halaman Registrasi Website .............................................................................. 8

Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi ................................................................................ 9

Gambar 4 Halaman Login Guru ......................................................................................... 10

Gambar 5 Halaman Utama Guru ...................................................................................... 11

Gambar 6 Halaman Form Data Utama ............................................................................. 11

Gambar 7 Halaman Form Data Posisi ............................................................................... 12

Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga ..................................................................... 13

Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan.................................................................... 13

Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan ............................................................... 14

Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural ....................................................... 14

Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional ..................................................... 15

Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru ................................................................ 16

Gambar 14 Halaman Kirim Data ....................................................................................... 16

Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data ..................................................... 17

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama ................................................................. 17

Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi ................................................................... 18

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat ........................................................................ 18

Gambar 19 Halaman Inbox ............................................................................................... 19

6 | H a l a m a n



BAB I AKSES WEBSITE

Sebagai situs informasi, telah disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera

pada Kerangka Acuan Kerja. Sama halnya dengan penggunaan website

lainnya yaitu menggunakan jaringan internet dalam mengakses.

Dalam penggunaan aplikasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

Buka browser (contoh: Internet Explorer Mozilla Firefox, dan Google

Chrome).

Ketik alamat (URL) : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/

Setelah alamat / URL dimasukkan, maka akan muncul tampilan

beranda dari masing-masing website.

Berikut akan kami bahas secara terperinci dari masing-masing website

yang disesuaikan dengan Kerangka Acuan Kerja.

7 | H a l a m a n



BAB II AKSES PENGGUNA

Pengguna website mempunyai peranan penting dalam pengelolaan

website. Diantaranya mengatur lalu lintas pengunjung, mengatur hak user

terdaftar, dan mengelola content yang ada pada website. Sehingga,

tanggung jawab seorang pengguna ini tergolong berat, karena pengguna

bertanggung jawab terhadap semua content yang ada di website. Agar

pengelola dapat menjalankan aplikasi adalah dengan cara:

1. Buka website dengan cara menuliskan url pada browser:

“http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/”

2. Registrasi terlebih dahulu

3. Login ke website

4. Isikan Nomor Registrasi

5. Isikan password

6. Klik tombol Login

Implementasi front end merupakan hasil dari perancangan desain. Berikut

implementasi front end pada website.

Gambar 1 Halaman Utama Website

Tombol Daftar Guru

Tombol Login Guru

8 | H a l a m a n



Untuk melakukan registrasi pada website maka pilih Tombol Daftar

pada halaman utama website

Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 Halaman Registrasi Website

Isilah form registrasi

Pilih tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran

Kemudian akan keluar tampilan seperti gambar dibawah yang

menyediakan nomor registrasi yang digunakan sebagai user untuk

melakukan login

Form Registrasi Tombol Registrasi

9 | H a l a m a n



Gambar 3 Halaman Setelah Registrasi

Setelah mengetahui nomor registrasi kemudian pilih tombol Login

Disini untuk melakukan login pada website.

Kemudian akan tampil halaman login seperti gambar dibawah ini

dengan url : http://simpeg-guru.jabarprov.go.id/loginapp

Nomor Registrasi

Tombol Cetak Data Registasi

Tombol Login

10 | H a l a m a n



Gambar 4 Halaman Login Guru

Isikan nomor registrasi yang telah didapat setelah melakukan

registrasi dan password

Isikan kode keamanan

Pilih tombol Login untuk masuk ke dalam website

Akan tampil halaman utama untuk guru seperti gambar dibawah ini

Masukkan Nomor

Registrasi

Masukkan

Password

Masukkan Kode

Keamanan

Tombol Login

11 | H a l a m a n



Gambar 5 Halaman Utama Guru

Terdapat menu untuk memasukkan data pns, pilih Data PNS

Didalam menu Data PNS terdapat sub menu Data Utama, Data

Posisi, dan Data Riwayat

Untuk memasukkan data utama maka pilih Data PNS >> Data

Utama

Kemudian akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini

Gambar 6 Halaman Form Data Utama

Tombol Data PNS

Form Data Utama

Tombol Simpan

12 | H a l a m a n



Isikan form data utama dengan lengkap

Kemudian pilih simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan

Untuk memasukkan data posisi maka pilih Data PNS >> Data Posisi

Maka akan tampil form seperti gambar dibawah

Gambar 7 Halaman Form Data Posisi

Isikan form data posisi dengan lengkap


Untuk memasukkan data riwayat maka pilih Data PNS >> Data

Riwayat

Pada data riwayat terdapat sub menu seperti: Keluarga, Golongan,

Pendidikan, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, dan Data Guru

Untuk memasukkan data riwayat keluarga maka pilih Data PNS >>

Data Riwayat >> Keluarga


Form Data Posisi

Tombol Simpan

13 | H a l a m a n



Gambar 8 Halaman Form Riwayat Keluarga

Isikan form data keluarga dari orang tua, suami/istri, dan anak

dengan lengkap


Akan tampil data keluarga pada list hubungan keluarga

Untuk memasukkan data riwayat golongan maka pilih Data PNS >>

Data Riwayat >> Golongan


Gambar 9 Halaman Form Riwayat Golongan

Isikan form data golongan dengan lengkap

Form Data Riwayat Keluarga

Tombol Simpan

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Golongan

14 | H a l a m a n




Akan tampil data golongan pada list golongan

Untuk memasukkan data riwayat pendidikan maka pilih Data PNS

>> Data Riwayat >> Pendidikan


Gambar 10 Halaman Form Riwayat Pendidikan

Isikan form data pendidikan dengan lengkap


Akan tampil data pendidikan pada list pendidikan

Untuk memasukkan data riwayat diklat struktural maka pilih Data PNS >>

Data Riwayat >> Diklat Struktural


Gambar 11 Halaman Form Riwayat Diklat Struktural

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Pendidikan

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Diklat Struktural

15 | H a l a m a n



Isikan form data diklat struktural dengan lengkap


Akan tampil data diklat struktural pada list diklat struktural

Untuk memasukkan data riwayat diklat fungsional maka pilih Data

PNS >> Data Riwayat >> Diklat Fungsional


Gambar 12 Halaman Form Riwayat Diklat Fungsional

Isikan form data diklat fungsional dengan lengkap


Akan tampil data diklat fungsional pada list diklat fungsional

Untuk memasukkan data riwayat guru maka pilih Data PNS >>

Data Riwayat >> Data Guru


Tombol Simpan

Form Data Riwayat Diklat Fungsional

16 | H a l a m a n



Gambar 13 Halaman Form Riwayat Data Guru

Isikan form data riwayat guru dengan lengkap


Akan tampil data riwayat guru pada list riwayat guru

Untuk mengirim data yang telah dimasukkan, pilih Kirim Data pada

bagian atas website

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

Gambar 14 Halaman Kirim Data

Untuk memastikan data pasti akan dikirim, maka pilih tombol Kirim

Sekarang

Setelah memilih tombol Kirim Sekarang, maka tampilan guru akan

berubah seperti gambar di bawah ini

Tombol Simpan

Form Data Riwayat Diklat Fungsional

Tombol Kirim

Data

Tombol Kirim

Sekarang

17 | H a l a m a n



Gambar 15 Halaman Utama Guru Setelah Input Data

Terdapat menu Lihat Status Data untuk melihat status verifikasi

data yang telah diinputkan

Pada menu Lihat Status Data terdapat 3 (tiga) sub menu yaitu:

Data Utama, Data Posisi, dan Data Riwayat

Ketika memilih tombol Lihat Status Data

Kemudian akan tampil Lihat Status Data Utama seperti gambar

dibawah ini

Gambar 16 Halaman Lihat Status Data Utama

Terlihat detail Data Utama yang telah diinputkan sebelumnya

Untuk melihat data posisi maka pilih sub menu Data Posisi

Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Menu Lihat Status

Data

Sub Menu Lihat

Status Data

18 | H a l a m a n



Gambar 17 Halaman Lihat Status Data Posisi

Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

Untuk melihat data riwayat maka pilih sub menu Data Riwayat

Kemudian akan tampil seperti gambar dibawah ini

Gambar 18 Halaman Lihat Status Riwayat

Terlihat detail Data Posisi yang telah diinputkan sebelumnya

Pada data riwayat dapat dilihat data berdasarkan: golongan,

pendidikan, diklat struktural, diklat fungsional, guru, dan keluarga

Setelah verifikator melakukan pengecekan terhadap data-data yang

telah dikirim, maka guru akan mendapatkan pesan

Untuk melihat pesan yang masuk maka pilih gambar pesan yang

ada pada bagian atas website

Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini

Sub Menu Lihat

Status Data Riwayat

19 | H a l a m a n



Gambar 19 Halaman Inbox

Terdapat list pesan yang telah dikirimkan verifikator kepada guru

mengenai data yang telah dikirimkan oleh guru sebelumnya.

Untuk keluar dari website maka pilih nama guru yang ada dibagian

kanan atas website

Pilih Sign Out untuk keluar dari website

Tombol Inbox

20 | H a l a m a n



BAB III. PENUTUP

Dengan adanya dokumen manual penggunaan aplikasi ini telah

menunjukkan kesiapan dari aplikasi yang telah dibuat oleh pengembang.

Diharapkan hasil pelaksanaan pekerjaan Aplikasi PENDATAAN GURU

SMA/SMK UNTUK GURU di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah

Pemerintahan Provinsi Jawa Barat ini dapat menjadi pondasi bagi

kegiatan–kegiatan selanjutnya yang bertujuan untuk meningkatkan

kualitas pelaksanaan tugas-tugas.

MANUAL APLIKASI - REGISTRASI PNS...

Documents

Transcript of MANUAL APLIKASI - REGISTRASI PNS...