Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc
-
Upload
bambang-setiawan-m -
Category
Documents
-
view
15 -
download
0
description
Transcript of Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc
MANUAL BOOKAPLIKASI POK 2013
INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA 2013 APPLICATION
A. Persiapan
Pada saat melakukan instalasi aplikasi POK 2013 diwajibkan dalam komputer tujuan sudah ter-install
aplikasi RKAKLDIPA 2013 (folder c:/rkakldipa13). Karena untuk pencetakan POK dan perencanaan
kas akan mengacu pada database yang terdapat pada database RKAKLDIPA 2013. Adapun proses
instalasinya sebagai berikut :
1. File installer aplikasi POK 2013 adalah “Installer_aplikasi_POK_2013.exe”. Klik dua kali pada file
tersebut akan muncul tampilan sebagai berikut :
Selanjutnya tekan tombol “Next”.
1
Selanjutnya isikan lokasi folder aplikasi RKAKLDIPA 2013, pada contoh diatas lokasinya di folder
“c:/rkakldipa13”, kemudian tekan tombol “Next” sampai muncul tampilan seperti dibawah ini :
Isikan checklist pada Create a desktop icon untuk membuat icon di desktop komputer. Selanjutnya
tekan tombol “Next”.
Tekan tombol “Install” untuk melanjutkan proses instalasi. Setelah itu tekan tombol “Finish”.
Aplikasi POK 2013 siap untuk digunakan
2. Untuk menjalankan aplikasi POK 2013 klik dua kali pada file “Aplikasi POK 2013” pada desktop
komputer atau klik dua kali pada file “pok2013.exe” pada folder c:/rkakldipa13 atau lokasi folder
aplikasi RKAKLDIPA 2013 berada. Tampilannya sebagai berikut :
2
Isikan user “pok” dan password “pok” untuk menjalankan aplikasi, kemudian tekan tombol
“Masuk”.
B. Operasional Aplikasi
Aplikasi POK 2013 mensyaratkan di database RKAKLDIPA 2013 sudah terdapat data DIPA
untuk mencetak POK dan melakukan perencanaan kas bulanan maupun harian. Uraian per-
menu adalah sebagai berikut :
a. Menu POK/Renkas
1. Sub Menu POK/RPA/Renkas Bulanan
Digunakan untuk melakukan perekaman Rencana Penyerapan Anggaran (RPA)
sedangkan untuk kepentiangan Rencana Kas digunakan untuk merekam perencanaan
bulanan.
3
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada
uraian satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA.
Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut:
Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub
komponen, akun.
Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub
komponen, akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah
yang terdapat dalam gambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol
“Renc Penarikan” di sebelah kanan dari level yang telah dipilih.
= perekaman RPA/POK di level komponen
= perekaman RPA/POK di level sub komponen
= perekaman RPA/POK di level akun
= perekaman RPA/POK di level detail akun
Apabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis
akan mengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi.
Perekaman RPA sebagai berikut :
4
Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah.
Kolom “PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu
dengan jumlah RPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA
atau klik tombol “Tutup” untuk membatalkan.
2. Ambil Data SPM Bulanan
Menu ini digunakan untuk merestore ADK realisasi dari Aplikasi SPM atau
memasukkan data realisasi dari database Aplikasi SPM.
Klik untuk memilih Satuan Kerja. Selanjutnya pilih “Import ADK” atau
“Server SPM” dan klik “Update Realisasi”.
“Import ADK” digunakan untuk menerima ADK realisasi dari Aplikasi SPM 2013
melalui menu utility Transfer RPA. Format File ADK Realisasi SPM adalah
xxxxyyyyyyzzaaaabbcc.zip:
Xxxx = kode tahun anggaran (4 digit)
Yyyyyy = kode satuan kerja (6 digit)
Zz = kode kewenangan (2 digit)
Aaaa = kode tahun pengiriman (4 digit)
Bb = kode bulan pengiriman (2 digit)
Cc = kode tanggal pengiriman (2 digit)
5
Kemudian klik tombol “OK” untuk melakukan updating data realisasi dari Import ADK.
“Server SPM” digunakan mengambil langsung ADK Realisasi dari Server Aplikasi SPM
2013.
User = User Aplikasi SPM 2013
Password = Password Aplikasi SPM 2013
Server IP = Server IP Aplikasi SPM 2013
Kemudian klik tombol “OK” untuk update data realisasi.
3. Update POK Bulanan
Menu ini digunakan untuk melakukan penyesuaian data RPA Bulanan dengan realisasi
SPM. RPA bulan yang telah lalu akan disesuaikan dengan realisasi sesungguhnya dari
spm yang sudah menjadi SP2D.
6
Klik untuk memilih bulan realisasi sebagai dasar update data RPA.
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada
uraian satker untuk menampilkan data POK/RPA.
Apabila realisasi pada level detail akun tidak sesuai, maka bisa dilakukan penyesuaian
dengan mengklik tombol “Edit Manual” di sebelah kolom Selisih.
7
Untuk Menyesuaikan realisasi detail akun, masukkan jumlah realisasi di kolom
penyesuaian. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan penyesuian realisasi.
Klik Tombol “Proses” untuk menyesuaikan RPA dengan realisasi. Selisih Antara RPA
dengan realisasi bulan berkenaan akan otomatis diakumulasikan ke bulan berikutnya.
Untuk pengiriman data renkas bulanan menggunakan menu untuk membuat ADK DIPA
di aplikasi RKAKLDIPA 2013.
4. Cetak Laporan RPA
Digunakan untuk mencetak laporan RPA tahun 2013.
Isikan bulan laporan yang akan dicetak, Kementerian, Unit Eselon I, Satuan Kerja dan
Kegiatan yang akan dicetak.
Pilihan Form Laporan ada dua yaitu :
1. “RPA” untuk menampilkan data RPA per kementerian/per unit/per satuan
kerja/per kegiatan beserta persentase terhadap pagunya
2. “RPA vs Realisasi” untuk menampilkan data RPA data RPA per
kementerian/per unit/per satuan kerja/per kegiatan dibandingkan dengan data
realisasinya beserta besaran deviasinya.
Jika akan mencetak RPA dibandingkan dengan realisasi, maka pada Form Laporan
dipilih “RPA vs Realisasi”. Kemudian pilih Jenis Laporan apakah “per Satker atau per
Kegiatan”. Setelah itu tekan tombol “Cetak”.
Contoh hasil cetakan “Laporan RPA” dari aplikasi :
8
5. Renkas Harian
Perkiraan penarikan dana harian disusun oleh Satker berdasarkan perkiraan nilai SPM
yang akan diajukan kepada KPPN selama satu minggu (senin s.d. jumat) berikutnya.
Penyampaian rencana harian dilakukan paling lambat hari kamis minggu sebelumnya.
Penyampaian perubahan/pemutakhiran/updating rencana harian disampaikan ke KPPN
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penarikan/perencanaan. Perencanaan
harian dilakukan pada submenu “Renkas Harian”.
Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada
uraian satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Harian. Selanjutnya akan
muncul jendela perekaman Perencanaan Harian sebagai berikut:
9
Isikan bulan perencanaan sesuai dengan tanda panah hijau.
Perekaman perencanaan harian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Rekam”
Lakukan pengisian rencana harian dan potongannya, kemudian klik tombol “OK” lalu
pilih “Simpan”.
Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan harian untuk suatu periode.
10
Klik tombol “OK” maka akan muncul tampilan cetakan Laporan Perkiraan Penarikan
Dana Harian.
Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan harian ke KPPN. ADK yang
terbentuk akan berada pada folder C:\RKAKLDIPA13\kirim\
11
6. Renkas Mingguan
Perencanaan mingguan merupakan perkiraan dalam 1 (satu) bulan yang dibuat dalam 4
(empat) periode/minggu. Perencanaan mingguan disusun setiap 2 (dua) bulan dan
disampaikan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum minggu pertama penarikan.
Pemutakhiran atau update perencanaan mingguan dilakukan setiap bulan dan
disampaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum minggu pertama perkiraan.
Perencanaan Mingguan dilakukan pada submenu “Renkas Mingguan”.
Dalam sub menu Renkas Mingguan hanya bersifat rekap/jumlah dari perencanaan
harian. Tidak ada perekaman perencanaan mingguan dalam sub menu ini.
Isikan Bulan yang akan di cetak/kirim. Klik tombol untuk menampilkan data Satuan
Kerja, kemudian double click pada uraian satker untuk untuk menampilkan data
Perencanaan Mingguan.
Selanjutnya akan muncul jendela perekaman Perencanaan Mingguan sebagai berikut:
12
Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan mingguan ke KPPN. ADK
yang terbentuk akan berada pada folder C:\RKAKLDIPA12\kirim\. Klik tombol “Cetak”
untuk mencetak perencanaan mingguan untuk suatu periode.
b. Menu Laporan
1. Detik Akun DIPA
Tekan Tombol menu Detil Akun DIPA untuk mencetak rincian pagu per Akun. Dan
tampilan seperti berikut akan tampak dilayar.
13
Beri tanda Checklist () pada Satker yang ingin ditampilkan Laporan Data per Akun-
nya. Klik Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau Cetak untuk
mencetaknya.
Format laporan Data Akun disajikan dengan penjelasan Program/Kegiatan/Output/Sub
Output/Komponen/Sub Komponen/Akun yang pada tiap-tiap barisnya diperinci dengan
jumlah, kode KPPN dan Cara penarikan.
Format laporan pada Cetak Data AKUN adalah sebagai berikut:
c. Menu Utility
1. Backup/Gabung Data Harian
14
Menu Kirim/Gabung Renkas Harian berfungsi untuk menggabungkan perencanaan
harian yang telah disusun oleh anak satker. Dengan menggunakan menu ini, anak satker
dapat mengirimkan perencanaan hariannya ke induk satker melalui prosedur Kirim Data
dan kemudian induk satker menggabungkan data perencanaan harian tersebut melalui
prosedur Terima Data.
a. Kirim Data Perencanaan Harian
Pilih satker yang akan melakukan pengiriman data perencanaan harian, kemudian pilih
“Kirim Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk menentukan lokasi folder tujuan
pengiriman data. Tekan “Proses” untuk melakukan proses pengiriman data.
b. Gabung Data Perencanaan Harian
15
Pilih satker yang akan diterima data perencanaan hariannya, kemudian pilih “Terima
Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk memilih file ADK kiriman dari anak
satker.
Pilih ADK yang akan dilakukan penggabungan, kemudian tekan “Pilih”. Tekan “Proses”
untuk melakukan proses penggabungan data.
16