Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

20
MANUAL BOOK APLIKASI POK 2013 INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA 2013 APPLICATION A. Persiapan Pada saat melakukan instalasi aplikasi POK 2013 diwajibkan dalam komputer tujuan sudah ter-install aplikasi RKAKLDIPA 2013 (folder c:/rkakldipa13). Karena untuk pencetakan POK dan perencanaan kas akan mengacu pada database yang terdapat pada database RKAKLDIPA 2013. Adapun proses instalasinya sebagai berikut : 1. File installer aplikasi POK 2013 adalah “Installer_aplikasi_POK_2013.exe”. Klik dua kali pada file tersebut akan muncul tampilan sebagai berikut : Selanjutnya tekan tombol “Next”. 1

description

Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Transcript of Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Page 1: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

MANUAL BOOKAPLIKASI POK 2013

INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA 2013 APPLICATION

A. Persiapan

Pada saat melakukan instalasi aplikasi POK 2013 diwajibkan dalam komputer tujuan sudah ter-install

aplikasi RKAKLDIPA 2013 (folder c:/rkakldipa13). Karena untuk pencetakan POK dan perencanaan

kas akan mengacu pada database yang terdapat pada database RKAKLDIPA 2013. Adapun proses

instalasinya sebagai berikut :

1. File installer aplikasi POK 2013 adalah “Installer_aplikasi_POK_2013.exe”. Klik dua kali pada file

tersebut akan muncul tampilan sebagai berikut :

Selanjutnya tekan tombol “Next”.

1

Page 2: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Selanjutnya isikan lokasi folder aplikasi RKAKLDIPA 2013, pada contoh diatas lokasinya di folder

“c:/rkakldipa13”, kemudian tekan tombol “Next” sampai muncul tampilan seperti dibawah ini :

Isikan checklist pada Create a desktop icon untuk membuat icon di desktop komputer. Selanjutnya

tekan tombol “Next”.

Tekan tombol “Install” untuk melanjutkan proses instalasi. Setelah itu tekan tombol “Finish”.

Aplikasi POK 2013 siap untuk digunakan

2. Untuk menjalankan aplikasi POK 2013 klik dua kali pada file “Aplikasi POK 2013” pada desktop

komputer atau klik dua kali pada file “pok2013.exe” pada folder c:/rkakldipa13 atau lokasi folder

aplikasi RKAKLDIPA 2013 berada. Tampilannya sebagai berikut :

2

Page 3: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Isikan user “pok” dan password “pok” untuk menjalankan aplikasi, kemudian tekan tombol

“Masuk”.

B. Operasional Aplikasi

Aplikasi POK 2013 mensyaratkan di database RKAKLDIPA 2013 sudah terdapat data DIPA

untuk mencetak POK dan melakukan perencanaan kas bulanan maupun harian. Uraian per-

menu adalah sebagai berikut :

a. Menu POK/Renkas

1. Sub Menu POK/RPA/Renkas Bulanan

Digunakan untuk melakukan perekaman Rencana Penyerapan Anggaran (RPA)

sedangkan untuk kepentiangan Rencana Kas digunakan untuk merekam perencanaan

bulanan.

3

Page 4: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada

uraian satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA.

Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut:

Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub

komponen, akun.

Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub

komponen, akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah

yang terdapat dalam gambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol

“Renc Penarikan” di sebelah kanan dari level yang telah dipilih.

= perekaman RPA/POK di level komponen

= perekaman RPA/POK di level sub komponen

= perekaman RPA/POK di level akun

= perekaman RPA/POK di level detail akun

Apabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis

akan mengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi.

Perekaman RPA sebagai berikut :

4

Page 5: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah.

Kolom “PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu

dengan jumlah RPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA

atau klik tombol “Tutup” untuk membatalkan.

2. Ambil Data SPM Bulanan

Menu ini digunakan untuk merestore ADK realisasi dari Aplikasi SPM atau

memasukkan data realisasi dari database Aplikasi SPM.

Klik untuk memilih Satuan Kerja. Selanjutnya pilih “Import ADK” atau

“Server SPM” dan klik “Update Realisasi”.

“Import ADK” digunakan untuk menerima ADK realisasi dari Aplikasi SPM 2013

melalui menu utility Transfer RPA. Format File ADK Realisasi SPM adalah

xxxxyyyyyyzzaaaabbcc.zip:

Xxxx = kode tahun anggaran (4 digit)

Yyyyyy = kode satuan kerja (6 digit)

Zz = kode kewenangan (2 digit)

Aaaa = kode tahun pengiriman (4 digit)

Bb = kode bulan pengiriman (2 digit)

Cc = kode tanggal pengiriman (2 digit)

5

Page 6: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Kemudian klik tombol “OK” untuk melakukan updating data realisasi dari Import ADK.

“Server SPM” digunakan mengambil langsung ADK Realisasi dari Server Aplikasi SPM

2013.

User = User Aplikasi SPM 2013

Password = Password Aplikasi SPM 2013

Server IP = Server IP Aplikasi SPM 2013

Kemudian klik tombol “OK” untuk update data realisasi.

3. Update POK Bulanan

Menu ini digunakan untuk melakukan penyesuaian data RPA Bulanan dengan realisasi

SPM. RPA bulan yang telah lalu akan disesuaikan dengan realisasi sesungguhnya dari

spm yang sudah menjadi SP2D.

6

Page 7: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Klik untuk memilih bulan realisasi sebagai dasar update data RPA.

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada

uraian satker untuk menampilkan data POK/RPA.

Apabila realisasi pada level detail akun tidak sesuai, maka bisa dilakukan penyesuaian

dengan mengklik tombol “Edit Manual” di sebelah kolom Selisih.

7

Page 8: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Untuk Menyesuaikan realisasi detail akun, masukkan jumlah realisasi di kolom

penyesuaian. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan penyesuian realisasi.

Klik Tombol “Proses” untuk menyesuaikan RPA dengan realisasi. Selisih Antara RPA

dengan realisasi bulan berkenaan akan otomatis diakumulasikan ke bulan berikutnya.

Untuk pengiriman data renkas bulanan menggunakan menu untuk membuat ADK DIPA

di aplikasi RKAKLDIPA 2013.

4. Cetak Laporan RPA

Digunakan untuk mencetak laporan RPA tahun 2013.

Isikan bulan laporan yang akan dicetak, Kementerian, Unit Eselon I, Satuan Kerja dan

Kegiatan yang akan dicetak.

Pilihan Form Laporan ada dua yaitu :

1. “RPA” untuk menampilkan data RPA per kementerian/per unit/per satuan

kerja/per kegiatan beserta persentase terhadap pagunya

2. “RPA vs Realisasi” untuk menampilkan data RPA data RPA per

kementerian/per unit/per satuan kerja/per kegiatan dibandingkan dengan data

realisasinya beserta besaran deviasinya.

Jika akan mencetak RPA dibandingkan dengan realisasi, maka pada Form Laporan

dipilih “RPA vs Realisasi”. Kemudian pilih Jenis Laporan apakah “per Satker atau per

Kegiatan”. Setelah itu tekan tombol “Cetak”.

Contoh hasil cetakan “Laporan RPA” dari aplikasi :

8

Page 9: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

5. Renkas Harian

Perkiraan penarikan dana harian disusun oleh Satker berdasarkan perkiraan nilai SPM

yang akan diajukan kepada KPPN selama satu minggu (senin s.d. jumat) berikutnya.

Penyampaian rencana harian dilakukan paling lambat hari kamis minggu sebelumnya.

Penyampaian perubahan/pemutakhiran/updating rencana harian disampaikan ke KPPN

paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penarikan/perencanaan. Perencanaan

harian dilakukan pada submenu “Renkas Harian”.

Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada

uraian satker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Harian. Selanjutnya akan

muncul jendela perekaman Perencanaan Harian sebagai berikut:

9

Page 10: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Isikan bulan perencanaan sesuai dengan tanda panah hijau.

Perekaman perencanaan harian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Rekam”

Lakukan pengisian rencana harian dan potongannya, kemudian klik tombol “OK” lalu

pilih “Simpan”.

Klik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan harian untuk suatu periode.

10

Page 11: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Klik tombol “OK” maka akan muncul tampilan cetakan Laporan Perkiraan Penarikan

Dana Harian.

Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan harian ke KPPN. ADK yang

terbentuk akan berada pada folder C:\RKAKLDIPA13\kirim\

11

Page 12: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

6. Renkas Mingguan

Perencanaan mingguan merupakan perkiraan dalam 1 (satu) bulan yang dibuat dalam 4

(empat) periode/minggu. Perencanaan mingguan disusun setiap 2 (dua) bulan dan

disampaikan paling lambat 5 (lima) hari kerja sebelum minggu pertama penarikan.

Pemutakhiran atau update perencanaan mingguan dilakukan setiap bulan dan

disampaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum minggu pertama perkiraan.

Perencanaan Mingguan dilakukan pada submenu “Renkas Mingguan”.

Dalam sub menu Renkas Mingguan hanya bersifat rekap/jumlah dari perencanaan

harian. Tidak ada perekaman perencanaan mingguan dalam sub menu ini.

Isikan Bulan yang akan di cetak/kirim. Klik tombol untuk menampilkan data Satuan

Kerja, kemudian double click pada uraian satker untuk untuk menampilkan data

Perencanaan Mingguan.

Selanjutnya akan muncul jendela perekaman Perencanaan Mingguan sebagai berikut:

12

Page 13: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Klik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan mingguan ke KPPN. ADK

yang terbentuk akan berada pada folder C:\RKAKLDIPA12\kirim\. Klik tombol “Cetak”

untuk mencetak perencanaan mingguan untuk suatu periode.

b. Menu Laporan

1. Detik Akun DIPA

Tekan Tombol menu Detil Akun DIPA untuk mencetak rincian pagu per Akun. Dan

tampilan seperti berikut akan tampak dilayar.

13

Page 14: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Beri tanda Checklist () pada Satker yang ingin ditampilkan Laporan Data per Akun-

nya. Klik Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau Cetak untuk

mencetaknya.

Format laporan Data Akun disajikan dengan penjelasan Program/Kegiatan/Output/Sub

Output/Komponen/Sub Komponen/Akun yang pada tiap-tiap barisnya diperinci dengan

jumlah, kode KPPN dan Cara penarikan.

Format laporan pada Cetak Data AKUN adalah sebagai berikut:

c. Menu Utility

1. Backup/Gabung Data Harian

14

Page 15: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Menu Kirim/Gabung Renkas Harian berfungsi untuk menggabungkan perencanaan

harian yang telah disusun oleh anak satker. Dengan menggunakan menu ini, anak satker

dapat mengirimkan perencanaan hariannya ke induk satker melalui prosedur Kirim Data

dan kemudian induk satker menggabungkan data perencanaan harian tersebut melalui

prosedur Terima Data.

a. Kirim Data Perencanaan Harian

Pilih satker yang akan melakukan pengiriman data perencanaan harian, kemudian pilih

“Kirim Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk menentukan lokasi folder tujuan

pengiriman data. Tekan “Proses” untuk melakukan proses pengiriman data.

b. Gabung Data Perencanaan Harian

15

Page 16: Manual Aplikasi POK 2013 (integrated with RKAKL-DIPA 2013Application) .doc

Pilih satker yang akan diterima data perencanaan hariannya, kemudian pilih “Terima

Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk memilih file ADK kiriman dari anak

satker.

Pilih ADK yang akan dilakukan penggabungan, kemudian tekan “Pilih”. Tekan “Proses”

untuk melakukan proses penggabungan data.

16